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職位說明書范文怎么寫

職位說明書范文怎么寫

  職位說明書是通過職位描述的工作把直接的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)歸納總結(jié)。那么職位說明書怎么寫呢?下面就是百分網(wǎng)小編給大家整理的職位說明書范文,希望大家喜歡。

  總經(jīng)理秘書職位說明書

  1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書

  2、直接上級(jí):總經(jīng)理辦公室主任

  3、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書性工作。

  4、直接責(zé)任:范文搜版權(quán)所有

  (1)按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計(jì) 劃起草

  (2)按要求起草總經(jīng)理的工作報(bào)告。

  (3)參加指定的公司會(huì)議,做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確,有爭(zhēng)議的問題,雙方觀點(diǎn)要記清楚。

  (4)根據(jù)會(huì)議要求和需要,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,按規(guī)定范圍下發(fā)。

  (5)對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報(bào)。

  (6)了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。

  (7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

  (8)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

  (9)定期向直接上級(jí)( 述職。

  (10)完成直接上級(jí)交辦的其它工作。

  5、主要權(quán)力:

  (1)對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

  (2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。

  6、任職資格:

  (1)必備知識(shí)

 、倬哂薪(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷,并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。

  ②取得經(jīng)濟(jì)類初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)任職資格。

 、凼煜す痉、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識(shí),熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。范文搜版權(quán)所有

  (2)技能要求

  ①能全面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。

 、谀茏珜懝ぷ饔(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等。

 、鬯季S敏捷,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來賓。

 、苣塥(dú)立進(jìn)行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報(bào)告。

 、菽苁炀毑僮魑C(jī)。

  ⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,并進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。

  ⑦具有一定的英語水平。校崗位說明書

  崗位名稱,副教導(dǎo),兼婦女主任,崗位人數(shù),1

  崗位性質(zhì),專任教師,行政管理,教輔,工勤,直接主管,校長(zhǎng),所屬部門,校長(zhǎng)室 √

  崗位職責(zé)

  努力教學(xué)理論,熟悉掌握教材、教學(xué)大綱,隨時(shí)吸收教學(xué)信息,指導(dǎo)教師在教學(xué)中創(chuàng)新,成為教師的指導(dǎo)者和督促者,認(rèn)真做好自己的分管工作,當(dāng)好教導(dǎo)主任有力的協(xié)作者。來源:中華勵(lì)志網(wǎng)ZhLZW.com

  1、協(xié)助教導(dǎo)主任做好開學(xué)前的準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)中心校的日常教學(xué)工作。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校英語教學(xué)、雙語教學(xué)工作及國(guó)外友好學(xué)校的聯(lián)絡(luò)工作。

  3、協(xié)助做好教師課務(wù)量的安排,負(fù)責(zé)課程表編制及調(diào)課。

  4、負(fù)責(zé)好學(xué)校信息技術(shù)工作。

  5、做好教師工作量統(tǒng)計(jì)及代課費(fèi)發(fā)放。

  6、做好教師用書發(fā)放及各類考試試卷歸檔等工作。

  7、配合教導(dǎo)主任,加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好教師備課、作業(yè)、公開課、競(jìng)賽等考評(píng)工作。及時(shí)填寫好區(qū)、校發(fā)下的各類表冊(cè)。

  8、每學(xué)期組織分管學(xué)科的教學(xué)研究性公開課1~2節(jié),并將教案評(píng)課記錄送進(jìn)資料室。

  9、協(xié)助教導(dǎo)主任做好全校性表彰工作。收集各科教學(xué)資料,轉(zhuǎn)資料室保管。

  10、每學(xué)期召開學(xué)生座談會(huì)1~2次,了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想教育。

  11、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)、入學(xué),離校等手續(xù)的辦理。

  12、教師教學(xué)用書和教學(xué)參考資料的訂購(gòu)分發(fā)工作及學(xué)生課本的預(yù)訂工作。。

  13、學(xué)生出勤及曠、缺課情況,每月統(tǒng)計(jì)一次,并報(bào)教導(dǎo)主任。

  14、對(duì)外教育教學(xué)活動(dòng)的登記工作。教師會(huì)議、教研活動(dòng)的出缺勤統(tǒng)計(jì)及教師聽課情況匯總等。

  15、及時(shí)做好各種資料的整理、歸檔工作。

  16、負(fù)責(zé)好英語教學(xué)課題。

  17、負(fù)責(zé)開展好學(xué)校婦女工作。

  18、執(zhí)行各種臨時(shí)性工作。

  任職者條件

  1、具備教師資格。

  2、有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的品行,有較強(qiáng)的科研能力。

  3、從事教育教學(xué)工作五年以上,具有較強(qiáng)的組織管理能力;具有大專及以上文化程度或中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)具體實(shí)施好學(xué)校信息技術(shù)工作。

  5、符合崗位需要的其他條件。

  備注

  上學(xué)年度和年度考核均合格及以上。

  倉(cāng)管職位說明書

  一、物料到倉(cāng)庫(kù)后,依據(jù)生產(chǎn)單或訂購(gòu)單對(duì)物料進(jìn)行開箱檢查(其中成品衣服要確認(rèn)是否有質(zhì)檢、調(diào)配部各相關(guān)人員的簽名,并查驗(yàn)送貨單,依據(jù)生產(chǎn)通知單檢查同款顏色、碼數(shù)是否齊全)如經(jīng)查驗(yàn)合格,則填寫“入庫(kù)單”對(duì)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量不符合要求的物料應(yīng)辦理退貨手續(xù)并填寫“退貨單”。填寫的“入庫(kù)單”或“退貨單”應(yīng)及時(shí)報(bào)送主管(當(dāng)日)。

  二、 對(duì)所確認(rèn)的物料入庫(kù)數(shù)量,即進(jìn)行具體的物料配置,保管場(chǎng)所的安排,最后通過錄單員在電腦數(shù)據(jù)庫(kù)里記入本次物料的數(shù)量、規(guī)格。

  三、新進(jìn)貨品(指成衣)的標(biāo)簽、吊卡要依據(jù)生產(chǎn)通知單,核對(duì)清楚!查驗(yàn)所掛吊卡上的標(biāo)簽內(nèi)容(成份、價(jià)格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。

  四、經(jīng)常查驗(yàn)貨品吊卡是否有脫落,以及標(biāo)簽污漬。及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)打標(biāo)簽。(嚴(yán)禁標(biāo)簽污漬或者根本無吊卡的貨品出現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)。)

  五、對(duì)庫(kù)存品要做好:防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作。

  六、物料的存放保管應(yīng)利于出庫(kù),便于提高出庫(kù)效率。具體應(yīng)注意下列各點(diǎn):

  1、同類貨品應(yīng)集中存放于同一場(chǎng)所。

  2、同類貨品存放時(shí),要按產(chǎn)品序列號(hào)由大到小或由小到大的順序。

  3、移動(dòng)貨架時(shí)要使用專用工具,嚴(yán)禁生拉硬扯,以免造成倒塌,損壞貨品。

  4、不同的貨品,分配相應(yīng)的貨通或貨架,嚴(yán)禁貨品拖在地上(如長(zhǎng)的連衣裙、褸掛在矮的貨通上面就會(huì)造成拖地現(xiàn)象)。

  5、 放置在貨架上的貨品,同款不同色碼的分放不同的層別,放置在貨通上面時(shí),同款不同色碼的貨品要反方向衣架掛放。

  七、 依據(jù)經(jīng)銷售統(tǒng)計(jì)部,市場(chǎng)服務(wù)部(須有相關(guān)人員的簽名)核驗(yàn)的配貨傳真(即各賣店、加盟店的補(bǔ)貨表),進(jìn)行貨品配置。在貨品配置過程中應(yīng)注意以下各點(diǎn):

  1、所配貨品是否完全符合補(bǔ)貨表上的配貨要求,包括成衣的款式、顏色、尺碼、數(shù)量及輔、配料的規(guī)格和數(shù)量。

  2、仔細(xì)、認(rèn)真查驗(yàn)出倉(cāng)貨品是否有吊卡及吊卡是否與實(shí)物相符,切實(shí)保證出倉(cāng)貨品與吊卡一致,杜絕無吊卡的貨品出倉(cāng)。

  3、 及時(shí)登記所要求填寫的項(xiàng)目,(包括:配貨數(shù)量、所需時(shí)間、貨運(yùn)方式、復(fù)核裝箱)即“倉(cāng)庫(kù)出貨情況一覽表”登記時(shí)要注意填寫準(zhǔn)確無誤。

  4、 配貨人、采集數(shù)據(jù)人、復(fù)核人不能同為一人。

  5、裝箱時(shí),仔細(xì)核對(duì)出貨單上的數(shù)量、規(guī)格是否與實(shí)物相符。如不符或有任何疑問都要及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員或主管。

  6、對(duì)貨品的包裝要嚴(yán)格按照客戶要求,及有關(guān)規(guī)定。如:貨運(yùn)方式為空運(yùn)、中鐵快運(yùn)的貨品要拆除衣架,折疊整齊,入透明膠袋。收貨單位、地址、電話、收件人及包裝的件數(shù)要書寫清楚。

  7、數(shù)據(jù)采集人及時(shí)將采集器交付錄單員,以便及時(shí)、準(zhǔn)確地將本次出庫(kù)數(shù)據(jù)記入電腦數(shù)據(jù)庫(kù)。

  8、要注明采集器的數(shù)據(jù)為哪一分店的數(shù)據(jù),以避免開錯(cuò)單據(jù)。

  八、清點(diǎn)退貨時(shí),一定要核對(duì)貨品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量。對(duì)數(shù)量、規(guī)格與退貨單不相符合的、質(zhì)量有問題的貨品要認(rèn)定責(zé)任歸屬、且及時(shí)通知相關(guān)人員。并另類存放。出具責(zé)任認(rèn)定書,上交主管。

  九、 收取退貨時(shí),要仔細(xì)檢查:外包裝是否完好,如有疑問,要立即當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn),核對(duì)數(shù)量,看是否與單據(jù)相符。如有異常,要求相關(guān)人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。

  十、 發(fā)貨時(shí),要按照要求,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,購(gòu)買保險(xiǎn)。

  十一、經(jīng)常整理貨架中的.存貨,使之整齊,清潔。保證存貨的質(zhì)量。并按庫(kù)存點(diǎn)檢,要求經(jīng)常核對(duì)物品,確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量。保證賬物相符。

  十二、對(duì)次品、待處理品單獨(dú)存放,并設(shè)醒目標(biāo)志。周期性將次品、待處理品情況匯報(bào)主管,以便能及時(shí)移出倉(cāng)庫(kù),為新進(jìn)貨品提供空間,節(jié)約資金,優(yōu)化物流。

  十三、每月的十五及三十日,分貨架、區(qū)域巡回對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤存。確保在若干盤點(diǎn)周期后,使全部存貨都得到一次清查與核對(duì)。

  十四、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、提高專業(yè)水平。

  十五、經(jīng)常向主管提出改進(jìn)工作的意見和建議。

  十六、服從工作安排,完成主管交待的其他工作和任務(wù)。

  業(yè)務(wù)員職位說明書

  一、銷售目標(biāo)

  1.通過業(yè)務(wù)員有規(guī)律的持續(xù)拜訪,覆蓋所在城市內(nèi)全部目標(biāo)客戶。

  2.通過良好的客情關(guān)系及有效的客戶滲透,使客戶80%以上的預(yù)算用于購(gòu)買我們的產(chǎn)品。

  二、訪問要求

  1.訪問數(shù)量。每日至少拜訪4個(gè)A類客戶或6個(gè)B 類客戶,對(duì)部分客戶進(jìn)行電話聯(lián)系。

  2.拜訪頻率。保證每季度訪問全部A、B兩類客戶2次。

  3.客戶滲透。掌握每家團(tuán)購(gòu)客戶的團(tuán)購(gòu)總預(yù)算,并爭(zhēng)取得到80%以上的份額。

  4.開發(fā)新客戶。業(yè)務(wù)員應(yīng)保持每周開發(fā)2~4家新客戶,以確保穩(wěn)定擴(kuò)大市場(chǎng)份額。

  5.記錄報(bào)告。記錄和報(bào)告在團(tuán)購(gòu)工作中起到重要作用,在每次拜訪時(shí)應(yīng)同時(shí)填寫有關(guān)報(bào)告,每位業(yè)務(wù)員有責(zé)任確保記錄和報(bào)告的及時(shí)與準(zhǔn)確。

  三、日常工作建議流程

  我們需要用一套完整的工作流程幫助業(yè)務(wù)員計(jì)劃、安排他們的銷售工作,從而幫助他們提高工作效率和業(yè)績(jī)。以下是業(yè)務(wù)員工作流程范例,供參考。

  每日工作流程

  準(zhǔn)備工作(8∶30~9∶30)

  1.回顧前一天的拜訪路線及客戶情況。

  2.與客戶進(jìn)行電話聯(lián)系,確認(rèn)及修改當(dāng)日拜訪路線。

  3.確定當(dāng)日銷售重點(diǎn),準(zhǔn)備團(tuán)購(gòu)套餐表,擬定銷售演示內(nèi)容。

  4.檢查本日應(yīng)該攜帶的資料、宣傳品及文具等。

  上午工作(9∶30~12∶00)

  1.開始拜訪客戶。

  2.如客戶負(fù)責(zé)人不在(如果你進(jìn)行了電話溝通,這種情況發(fā)生的可能性較小),不要等候太長(zhǎng)時(shí)間,可以留下一張字條及名片,通知客戶你曾經(jīng)來拜訪過,并寫明你下次希望來拜訪的時(shí)間。這會(huì)向客戶證明你是一個(gè)職業(yè)化的銷售人員。

  3.盡量將每次拜訪時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi),因?yàn)槟愕臅r(shí)間同樣十分寶貴(安排路線時(shí)要考慮路程問題,盡量將路程較近的客戶安排在一起以減少在路上耽誤的時(shí)間)。

  4.爭(zhēng)取上午能夠拜訪4家客戶。

  下午工作(13∶00~17∶30)

  1.開始下午工作,爭(zhēng)取完成4家客戶拜訪任務(wù)。

  2.16∶30以后返回辦公室。

  3.處理當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)。

  4.整理當(dāng)日訪問報(bào)告并向經(jīng)理匯報(bào),計(jì)劃次日工作。

  每周工作流程

  四、注意事項(xiàng)

  業(yè)務(wù)員不能銷售公司外的其他任何產(chǎn)品。有時(shí)客戶會(huì)要求業(yè)務(wù)員提供一些其他產(chǎn)品,這分為兩種情況:

  1.要求提供競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品。這時(shí),你應(yīng)該直接告訴他,這是絕對(duì)不可以的。因?yàn)槟闶枪镜臉I(yè)務(wù)員,客戶不會(huì)因此拒絕與你合作,相反,他會(huì)認(rèn)為你誠(chéng)實(shí),并具有職業(yè)精神。

  2.要求提供其他品類的產(chǎn)品。這時(shí),你應(yīng)該勸說客戶將這部分預(yù)算合并到總預(yù)算中,我們可以為單位員工提供更好更新的產(chǎn)品,增加員工嘗試我們產(chǎn)品的機(jī)會(huì)。

  3 做生意就是做生意,跟終端的大小沒關(guān)系,跟你的職位也沒關(guān)系,臉上真誠(chéng)地笑,手要用力地握,多說點(diǎn)好聽的話,有什么成本呢?你無法預(yù)知那條“咸魚”在什么時(shí)候會(huì)翻身。


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