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物業(yè)客服的工作內(nèi)容和職責(zé)(十一篇)

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物業(yè)客服的工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

2、接待來訪人員并及時準(zhǔn)確反饋信息;

3、物業(yè)費的收取;

4、資料檔案的歸類存放;

5、物資物品的發(fā)放;

6、處理業(yè)主報事報修;

7、完成上級主管交辦的其它工作;

物業(yè)客服的工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

1、熟悉項目的收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方法,準(zhǔn)確無誤地做好物業(yè)費催繳工作;

2、負(fù)責(zé)接待業(yè)主投訴、報修、咨詢等,解決及分配客戶投訴或提出的問題,做好記錄分析,并及時匯報上級;

3、舉止得體,與業(yè)主建立良好關(guān)系,按計劃對業(yè)主進行回訪;

4、負(fù)責(zé)對業(yè)戶滿意度調(diào)查進行匯總分析,并及時匯報上級;

5、協(xié)助秩序、工程、環(huán)境處理相關(guān)工作事項,并及時上報相關(guān)負(fù)責(zé)人;

6、上級交代的其他工作。

物業(yè)客服的工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

1、主持區(qū)域物業(yè)外包公司、管理組周例會,制定本周工作計劃表,決議會議事項;

2、巡查物業(yè)現(xiàn)場管理,對工作質(zhì)量進行現(xiàn)場監(jiān)管。推動管轄范圍內(nèi)物業(yè)項目招投標(biāo)、前期介入、物業(yè)籌備工作;

3審批物業(yè)項目預(yù)算,審批結(jié)果反饋給物業(yè)管理組組;主導(dǎo)年度區(qū)域物業(yè)(預(yù)算、服務(wù)質(zhì)量)監(jiān)管和考核工作;

4、主導(dǎo)推進負(fù)責(zé)區(qū)域物業(yè)制度文件修改,審核月總結(jié)工作量;

5、主持物業(yè)項目年度考核工作,項目管理演練。處理區(qū)域物業(yè)管理組日常管理工作,對物業(yè)管理組成員工作進度和質(zhì)量進行監(jiān)督和考核;

6、按區(qū)域物業(yè)規(guī)模,設(shè)置區(qū)域物業(yè)管理組構(gòu)架;

7。協(xié)助區(qū)域物業(yè)招投標(biāo)工作(后勤接待、郵件、前臺管理、物業(yè)周邊環(huán)境溝通等職能引進物業(yè)服務(wù)職能);

8、完成區(qū)域物業(yè)季度匯報工作。

物業(yè)客服的工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)前臺工作,客人的接待及服務(wù)工作;

2、遵守公司各項目規(guī)章制度,執(zhí)行公司客服部門的作業(yè)規(guī)程和遵守員工守則;

3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各項工作指引和服務(wù)項目;

4、積極及時與同事做好溝通,及時聽取業(yè)戶意見,并上報部門負(fù)責(zé)人;

5、接待顧客(業(yè)戶)來訪,做好對投訴人的解釋工作和回訪、月度、半年度業(yè)主滿意度調(diào)查的相關(guān)工作和報表的制作;

6、完成上級交辦的工作任務(wù)。

物業(yè)客服的工作內(nèi)容和職責(zé)篇五

1.0 直接上級:項目負(fù)責(zé)人(助理)

直接下級:客服領(lǐng)班、客服助理

2.0 職責(zé)大綱:

2.1 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司及項目的各項規(guī)章制度。

2.2 協(xié)助項目負(fù)責(zé)人(助理)負(fù)責(zé)項目的日常管理、客戶服務(wù)工作。

2.3 完成項目負(fù)責(zé)人(助理)交辦的其它工作。

3.0 職務(wù)內(nèi)容:

3.1 制定本部門崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作程序。并嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時提交項目負(fù)責(zé)人(助理)審批。

3.2 確保本部門的正常運作,對本部門員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團結(jié)的部門團隊。

3.3 制訂可行性年度培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)教材。定期對本部門人員進行培訓(xùn)并進行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結(jié)果通報項目負(fù)責(zé)人(助理),對考核結(jié)果進行存檔。

3.4 對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學(xué)、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人才,從而優(yōu)化公司的員工隊伍。

3.5 有責(zé)任和義務(wù)督導(dǎo)本部門人員嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,加強專業(yè)技能學(xué)習(xí),提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。

3.6 定期召開部門工作例會,部署本部門的各項工作安排,做到清晰、準(zhǔn)確。列明各項工作的負(fù)責(zé)人,完成時間等。督導(dǎo)其各項決議的執(zhí)行情況,并做好會議紀(jì)要的存檔工作。

3.7 科學(xué)合理的編制本部門排班表。

3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定。

3.9 按時參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機構(gòu)、政府部門及有關(guān)項目管理等方面安排的會議,并及時向下屬及相關(guān)部門傳達會議精神。

3.10 負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場對客戶的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。就客戶投訴熱點進行分析,找出癥結(jié)所在,與相關(guān)部門進行調(diào)整,降低投訴率。

3.11 負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服中心的工作,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。

3.12 遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時與相關(guān)部門做好善后工作。負(fù)責(zé)接待客戶的投訴及解釋工作。

3.13 為確保服務(wù)園區(qū)的正常運轉(zhuǎn),需每日全面巡視園區(qū),發(fā)現(xiàn)問題及時做出反應(yīng)。及時審閱項目之巡樓報告、投訴記錄及報修紀(jì)錄,并跟進處理進度,將資料整理匯報至總經(jīng)理室。

3.14 對所屬部門資產(chǎn)、財務(wù)進行嚴(yán)格的監(jiān)管、審核,避免浪費及財產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。

3.15 建立一個完整、高效的資料檔案系統(tǒng),透過資料分析發(fā)現(xiàn)問題后,對有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改使其更加完善,從而提高服務(wù)效率。

3.16 對項目之清潔、綠化進行日常的協(xié)調(diào)、督導(dǎo),并與有關(guān)承包商代表定期進行交流。

3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告。

3.18 每年年底提交下一年度之預(yù)算,提交項目負(fù)責(zé)人(助理)審批,并嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。

3.19 嚴(yán)守公司的各項機密資料,嚴(yán)禁外泄他人。

3.20 定期向項目負(fù)責(zé)人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議。

3.21 每周一向項目負(fù)責(zé)人提交本部門的工作匯報,及下周工作計劃。做到詳細清楚,責(zé)任到人。

3.22 每月30日前提交下月的工作計劃,每月于5日前提交上月詳細的工作報告。

3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。

3.24 針對業(yè)主逾期未交付的管理費及其它費用,協(xié)助財務(wù)部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預(yù)期目標(biāo)。

3.25 遵從公司一切合理的工作安排。

物業(yè)客服的工作內(nèi)容和職責(zé)篇六

1、客戶服務(wù)中心日常運作和管理,包括與業(yè)戶的聯(lián)絡(luò)溝通及對內(nèi)各部門協(xié)調(diào)工作;

2、熟悉小區(qū)交樓流程,建立完善的業(yè)戶檔案,保持與業(yè)戶之間的溝通;

3、負(fù)責(zé)業(yè)戶來電來訪投訴等工作,了解交樓后售后維修的工作流程,并收集掌握所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,及時做好回訪、跟蹤、檢查工作;

4、負(fù)責(zé)督促催繳業(yè)戶物業(yè)管理費和做好收繳統(tǒng)計分析工作;

5、處理業(yè)戶裝修方案的審批工作及辦理交樓手續(xù)、檢查違章及違法裝修;

6、對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和共用設(shè)施設(shè)備進行管理及運行質(zhì)量的檢查,落實物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共管理制度,督促業(yè)戶遵照執(zhí)行;

7、負(fù)責(zé)對公共區(qū)域的定期巡視,及時跟進處理相關(guān)問題;

物業(yè)客服的工作內(nèi)容和職責(zé)篇七

1. 熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)及其它部門的工作職能、工作范圍

2. 接待日常來訪、咨詢與投訴、合理調(diào)動相關(guān)部門為客戶提供服務(wù)

3.所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)公共區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及返修施工等工作的監(jiān)管、巡視、檢查和記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報相關(guān)人員,跟進處理結(jié)果;

4. 定期拜訪收集、整理客戶信息和需求,及時報告領(lǐng)導(dǎo)并傳達給相關(guān)部門,針對客戶的問題和需求及時反饋解決方案,確保物業(yè)中心與客戶良好的溝通關(guān)系;

5. 1物業(yè)中心的一般之文書通告表格制作,文件、資料、各類檔案管理 2物業(yè)中心服務(wù)客戶的入住手續(xù),裝修審查,退租辦理等工作3各種類通知單的派發(fā)、物業(yè)管理費及其它費用催收 4負(fù)責(zé)物業(yè)中心人事、勞資、考勤等資料的匯總編制 5辦公物資申購、管理,物業(yè)中心各項費用的報銷等6客戶的會務(wù)服務(wù)和接待

6. 監(jiān)督、指正物業(yè)中心其他各部門的工作,協(xié)助處理突發(fā)事件及善后處理工作;

7. 協(xié)助組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作

8. 協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

物業(yè)客服的工作內(nèi)容和職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)對業(yè)主辦理收樓裝修出租登記過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

2、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關(guān)部門,并做好相應(yīng)的投訴記錄。

3、嚴(yán)格控制外來人員進入辦公區(qū)域。

4、協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務(wù)及一些會務(wù)接待工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。

6、負(fù)責(zé)前臺內(nèi)務(wù)的整理。

7、職責(zé)范圍內(nèi)代理業(yè)主收發(fā)信件并認(rèn)真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉(zhuǎn)交業(yè)主或郵遞員。

物業(yè)客服的工作內(nèi)容和職責(zé)篇九

1、協(xié)助對責(zé)任區(qū)域內(nèi)管理費進行催繳;

2、接待顧客來訪,受理責(zé)任區(qū)域內(nèi)客戶意見、建議,處理客戶投訴,記錄并跟進處理結(jié)果;

3、按照客戶訪談計劃,定期進行客戶回訪,提出改善措施;

4、及時落實整改與回復(fù)顧客反映的各項意見、建議及各類投訴;

5、協(xié)助社區(qū)文化管理員組織開展社區(qū)文化活動;

6、跟進客戶裝修進展,及時向物業(yè)服務(wù)中心反映需要解決的問題;

7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)重點顧客資料的收集、整理和定期更新;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)客服的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十

1. 負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌物業(yè)管理服務(wù)中心客服工作開展;

2. 負(fù)責(zé)制訂物業(yè)管理服務(wù)中心年度服務(wù)方案和客戶滿意度提升方案,并負(fù)責(zé)方案的具體落實;

3.負(fù)責(zé)制訂物業(yè)管理服務(wù)中心客戶服務(wù)工作計劃和培訓(xùn)計劃,并落實分解與監(jiān)督執(zhí)行;

4. 負(fù)責(zé)客戶服務(wù)團隊建設(shè)和績效考核;

5. 負(fù)責(zé)重大投訴的處理,并定期對投訴進行分拆,制定糾正預(yù)防措施,有效控制投訴量;

6. 負(fù)責(zé)對物業(yè)管理服務(wù)中心重點客戶的關(guān)系建立和維護;

7. 負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)相關(guān)單位公共關(guān)系,部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保各項工作的順利開展;

8. 負(fù)責(zé)對物業(yè)管理服務(wù)中心現(xiàn)場品質(zhì)工作進行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)與考核;

9. 負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動年度方案的制定及實施。

物業(yè)客服的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十一

1、在物業(yè)經(jīng)理的管理下,主持部門工作,指導(dǎo)和監(jiān)督本部門工作有序開展;

2、負(fù)責(zé)擬定部門周、月、季度、半年以及年度工作計劃,并指導(dǎo)監(jiān)督實施;

3、負(fù)責(zé)部門日常工作和服務(wù)質(zhì)量的檢查督導(dǎo)及培訓(xùn)考核;

4、在公司標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程的框架下,制定本部門作業(yè)流程,完善各項作業(yè)記錄;

5、負(fù)責(zé)受理客戶的各項報事報修申請,通知協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理,并做好回訪工作;

6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費用的收取,對長期拖欠物業(yè)管理費用的客戶,制定專項計劃,保證項目經(jīng)營目標(biāo)的順利達成;

7、負(fù)責(zé)擬定物業(yè)服務(wù)中心宣傳和各項客戶活動計劃并上報,報物業(yè)經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施;

8、嚴(yán)格按照公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定,負(fù)責(zé)本部門的檔案管理工作;

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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