會議籌備方案的范文

我從1998年參與全國中西醫(yī)結(jié)合肝病學(xué)術(shù)會議和全國中醫(yī)肝膽病學(xué)術(shù)會議的籌備工作，至今已十年有余，對于會議的會前準(zhǔn)備、會場組織及會后安排等有一些體會，在此簡要介紹以方便于后來者。

一、會前準(zhǔn)備

1. 擬定會議計(jì)劃：①擬定會議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)模等(常常由總會在前一年11月份前后征求各分會意見確定)，確定特邀嘉賓(含專題講座專家)和贊助商;②確定會議日期、日程及議程及預(yù)備會議內(nèi)容(如委員會議、換屆選舉會議等);③排出會議作息時(shí)間及注意事項(xiàng);④做出會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案;⑤成立會務(wù)組，明確會務(wù)分工。

2. 發(fā)出會議通知：①會議征稿(各委員、委員單位、雜志社);②第一輪通知(告知會議具體時(shí)間、地點(diǎn)、學(xué)術(shù)委員會名單、演講專家及講題等);③正式通知及回執(zhí)(包括會址、交通、報(bào)道和接站時(shí)間、回執(zhí)時(shí)間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會發(fā)言、會議壁報(bào)準(zhǔn)備等等)。

3. 準(zhǔn)備會議材料：①會議審稿，確定大會發(fā)言名單;②編輯出版論文集(包括投稿論文、講座論文、會議日程、贊助商致謝、廣告等;③確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;④編印會議指南(包括會議日程、代表須知等);⑤準(zhǔn)備會議紀(jì)要和通訊錄。

4. 準(zhǔn)備會議標(biāo)識：①代表證;②會場背景幕布、會標(biāo)(賓館門口)、指引標(biāo)志(會議和就餐)、海報(bào)、會議日程(報(bào)到處)等;③參展商的展覽布置(宣傳標(biāo)語、廣告牌、充氣拱門等);④壁報(bào)。

5. 安排會議生活：①預(yù)定交通工具;②預(yù)訂賓館，安排住宿、餐飲、會場;③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動(dòng);④確定財(cái)務(wù)、接待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇和娛樂活動(dòng)。

6. 選定布置會場：①排定會議座次;②布置環(huán)境;③檢查并配置電化設(shè)備;④展臺安排。

二、會議接待

1. 會議報(bào)到：①接站;②填寫報(bào)到單;③分發(fā)會議材料，安排住宿;④收取代表費(fèi)用;⑤通知有關(guān)事項(xiàng)。

2. 會場組織：①檢查會議設(shè)備;②接待嘉賓;③保證會議主持人、發(fā)言人到位;④調(diào)動(dòng)與會者提問和討論;⑤會議記錄;⑥評選優(yōu)秀論文或優(yōu)秀壁報(bào)。

3. 會議生活服務(wù)：①及時(shí)定購代表回程票;②印刷并分發(fā)會議代表通訊錄;③檢查住房設(shè)施;④征求膳食意見;⑤保證參觀、訪問及娛樂活動(dòng)順利進(jìn)行。

三、會后安排

1. 整理會議文件：①整理會議記錄;②形成會議決定(簡報(bào)、紀(jì)要);③寫總結(jié)向上級匯報(bào)情況或發(fā)布;④將會議材料分類、立卷、歸檔;⑤向總會和情報(bào)信息單位提交論文集。

2. 送別會議代表：①分發(fā)回程票;②結(jié)清會議費(fèi)用;③根據(jù)返程時(shí)間安排車輛;④發(fā)放會議學(xué)分、照片和通訊錄。

3. 會后工作：①結(jié)算會議開支費(fèi)用;②歸還會議所借物品。

學(xué)術(shù)會議的主體是與會代表，組織好代表是開好會議最重要的環(huán)節(jié)。我們的會議一般規(guī)范較小(因?yàn)闀�議頻繁)，參會代表并不僅僅局限在入選論文的作者，也可通過廠家或公司特邀一些專業(yè)人員參會，盡量保證會場人員。特別是會議選擇在風(fēng)景區(qū)，往往開幕式人數(shù)不少，閉幕式則寥寥無幾，成為典型的虎頭蛇尾。

學(xué)術(shù)會議的順利召開，往往取決于一些必不可少細(xì)節(jié)方面的充分準(zhǔn)備。如會議地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇環(huán)境較好，交通便利，接待能力較強(qiáng)或與會議研討內(nèi)容相關(guān)的地區(qū)，最好在當(dāng)?shù)赜幸劳袉挝�。會場的布置，包括主席臺的設(shè)置、橫幅標(biāo)語、背景幕布、桌簽的擺放、投影設(shè)備的安裝使用、茶水服務(wù)、位置安排等，一定要安排周到。另外，經(jīng)過充分準(zhǔn)備的學(xué)術(shù)會議，一定要按期召開。會議期間應(yīng)當(dāng)就討論的主題進(jìn)行廣泛深入的研討。學(xué)術(shù)會議要安排緊湊，緊扣主題，對會上所作的大會報(bào)告和宣讀的主要論文，要圍繞重點(diǎn)議題認(rèn)真組織評議，通過討論力求解決一些理論問題和實(shí)際問題。要貫徹雙百方針，倡導(dǎo)學(xué)術(shù)民主，提倡各種不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的碰撞，對與會者應(yīng)一視同仁，努力營造學(xué)術(shù)自由、平等的氣氛。要注意發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀人才，參加學(xué)術(shù)會議的資深專家要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的青年人才，并向有關(guān)部門進(jìn)行舉薦，使

優(yōu)秀人才更好地成長。學(xué)術(shù)會議期間，除進(jìn)行學(xué)術(shù)討論外，還要根據(jù)情況，組織專家針對科學(xué)發(fā)展問題(如診療規(guī)范、共識等)提出意見和建議。在會議的形式上，也要力求多樣化，要靈活采用大會報(bào)告、墻報(bào)、辯論會、學(xué)術(shù)沙龍、設(shè)問和答辯、自由發(fā)言、圓桌座談、冷餐會、成果展示等多種學(xué)術(shù)會議形式，營造學(xué)術(shù)會議的寬松氛圍，提高交流成效。

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工作會議籌備方案2016-12-16 21:47 | #2樓

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會議時(shí)間和地點(diǎn)

2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。

二、參會人員

（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；

（二）宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；

（三）各縣（市）、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；

（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。

總計(jì)：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

（一）市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告；

（二）會議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；

（三）市政府副**講話。

四、會議文件收集和起草

（一）局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草；

（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作

（一）會議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；

（二）會標(biāo)：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；

（三）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；

（四）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；

（五）會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé)；

（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；

（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由##總會負(fù)責(zé)，會議照相由**負(fù)責(zé)，會議錄音由**負(fù)責(zé)；

（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預(yù)算

一、 場租費(fèi)：2800元（會場、音響、茶水）

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元（數(shù)量暫定）

四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元（數(shù)量暫定）

五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）

六、 記者：1000元

七、 餐費(fèi)：15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

共計(jì)：45000元

會議籌備方案范文2016-12-16 15:20 | #3樓

1、確定會議主題

會議主題的確定的主要依據(jù)：一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

2、確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)

會議時(shí)間包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會議過程中的休會時(shí)間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

3、確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務(wù)人員）的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言（或重點(diǎn)發(fā)言）、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會的主報(bào)告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6、確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)（含娛樂活動(dòng)安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

（二）

一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議

三、會議召開的.時(shí)間、地點(diǎn)

自擬

四、會議主題

用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）

五、會議規(guī)模

人數(shù)

六、會議議程

會議議題的程序化（表格）

七、會議日程

將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡短的文字表達(dá)，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。

八、會議籌備分工

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。

九、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會議場所租用費(fèi)、會議辦公費(fèi)、會議宣傳交際費(fèi)、會議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會議伙食補(bǔ)貼、會議交通費(fèi)、會議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。

可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

十、落款

制發(fā)部門、日期

l具體實(shí)施：

收集會議召開的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫該會議籌備方案。

示范文本

今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會議籌備方案

為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。

會議方案范文2016-12-16 20:46 | #4樓

一、 會議名稱：

上市融資研討會

二、 會議時(shí)間：

2015年9月27日～9月28日9：

三、 會議地點(diǎn)：

渤海國際會議中心二樓多功能廳

四、 會議主題：

研討企業(yè)上市融資項(xiàng)目

與會人員

1．組委會名單(略)

．嘉賓名單(略)

．客戶名單(略) 00 五、 2 3

六、 議程安排

2015年9月27日

1. 河北省金融領(lǐng)導(dǎo)講話

2. 省證監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)介紹全國全省企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)介紹全國全省企業(yè)上市的有關(guān)情況。

3. 唐山市券商專家介紹企業(yè)上市條件、可行性評估及準(zhǔn)備工作情況。

4. 上海證券交易所專家就企業(yè)在上交所上市的政策、程序及審核流程做發(fā)言。

5. 深圳證券交易所上專家就中小企業(yè)上市情況、中小企業(yè)在深交所上市的政策、程序及審核流程，創(chuàng)業(yè)板政策、規(guī)則及審核流程做發(fā)言。

6. 唐山市會計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所專家分別就企業(yè)上市的財(cái)務(wù)會計(jì)和稅務(wù)問題、企業(yè)上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

7. 第一東方集團(tuán)專家就國內(nèi)企業(yè)在香港和迪拜上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

8. 魔立摩根資本與投資集團(tuán)公司專家就企業(yè)在美國上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

9. 中融國際信托公司專家就企業(yè)股份制改造等問題做發(fā)言。

10. 唐山市擬上市企業(yè)負(fù)責(zé)人與專家現(xiàn)場交流。

2015年9月28日

1. 各領(lǐng)導(dǎo)陪同專家乘車到曹妃甸工業(yè)區(qū)發(fā)展規(guī)劃展示中心聽取曹妃甸開發(fā)建設(shè)情況介紹。 2. 考察首鋼京唐鋼鐵公司，由首鋼京唐鋼鐵公司領(lǐng)導(dǎo)在鋼鐵廠指揮中心迎接專家組并介紹情況，然后參觀高爐施工現(xiàn)場。

3. 考察中化30萬噸級原石油碼頭，，原石油碼頭項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹相關(guān)情況。

4. 考察25萬噸級礦石碼頭，曹妃甸實(shí)業(yè)開發(fā)有限公司負(fù)責(zé)人介紹相關(guān)情況。

5. 專家組赴冀東南堡油田參觀考察，南堡油田領(lǐng)導(dǎo)陪同并介紹相關(guān)情況。

6. 專家組返回渤海國際會議中心休息。

七、日程安排

2015年9月28日

八、工作安排

1．秘書活動(dòng)組。落實(shí)組委會領(lǐng)導(dǎo)的指示；參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動(dòng)安排，及時(shí)掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類活動(dòng)；協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、組委會各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問題；了解掌握組委會各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況；及時(shí)向組委會反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問題；承擔(dān)組委會辦公室總值班室日常工作等：

2．簡報(bào)材料組：全面了解、掌握會議各部門工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)編發(fā)工作簡報(bào)；起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案；制訂有關(guān)會議工作制度，籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案；起草組委會領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會的丈件和有關(guān)文稿；制訂有關(guān)會議方案；做好會議總結(jié)、評比和表彰等工作。

3．資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案；審核組委會各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；向財(cái)政部門提出撥款報(bào)告，做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作；制訂財(cái)務(wù)管理細(xì)則，對資金運(yùn)用實(shí)行全過程監(jiān)控。

4．會刊票證組。設(shè)計(jì)確定會議Ⅵ方案；設(shè)計(jì)、編發(fā)《會刊》和《指南》；設(shè)計(jì)、制發(fā)會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等)；設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品。

四、前期工作及進(jìn)度安排

1月份：印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會通知》；組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議，進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)。

2月份：組織召開籌備工作第一次會議，明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求；完成邀請函制作和大會Ⅵ設(shè)計(jì)方案；聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)；開始匯編工作大綱，確定會刊編輯方案；確定組委會各工作機(jī)構(gòu)組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)；配合做好新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備工作。

3月份：確定印發(fā)工作大綱；確定證件、禮品等方案；收集匯編活動(dòng)安排情況；配合完成新聞發(fā)布會的工作；基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。

4月份：召開籌備工作第三次會議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況；對組委會各工作機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查；基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案；完成有關(guān)材料的起草；建立工作簡報(bào)一天一報(bào)制度；落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。

5月份：開始實(shí)行每日碰頭會制度；召開組委會第二次全體會議即預(yù)備會議；參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排及銜接等工作；按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)報(bào)道活動(dòng)成果；匯總整理會議資料、檔案；編制會議經(jīng)費(fèi)決算；做好會議的總結(jié)、評比、表彰工作。