文員的工作職責
文員的工作職責
文員的工作職責有哪些?需負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。下面是小編給大家整理的文員的工作職責,希望能給你帶來幫助!
文員的工作職責 篇1
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
直屬部門:店內(nèi)各部門
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的'上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務
3. 協(xié)助庫存盤點工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系
文員的工作職責 篇2
1、負責編制各種稅務報表,每月按時申報,依法納稅;
2、關(guān)注發(fā)票開具情況,關(guān)注增值稅情況;
3、積極協(xié)調(diào)與稅局關(guān)系,關(guān)注對公司有利信息,提出合理化的建議;
4、每個季度關(guān)注公司的利潤情況,確保計提所得稅的準確性;
5、完成工商、稅務等開立和注銷工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
文員的工作職責 篇3
1、負責公司日常會計處理、賬務核算;
2、協(xié)助銷售做好賬務處理;
2、負責公司日常報銷審核、往來對賬;
3、負責編制會計報表,申報各項稅費;
4、協(xié)助制定經(jīng)營計劃、預算及績效考核;
5、公司安排的其他各項工作。
文員的工作職責 篇4
1、負責公司日常財務業(yè)務及會計核算工作(包括費用核算、賬務處理、會計憑證登記錄入、編制會計報表等),準確 及時的做好賬務處理;
2、按要求及時限完成納稅申報工作;
3、配合做好每年的稅務審計,以及加計扣除、高新技術(shù)企業(yè)申報等所需的賬務工作;
4、分析公司財政狀況,控制公司各項費用支出及公司稅務,優(yōu)化收支預算,針對公司財務工作中出現(xiàn)的問題提出改 進 建議和措施;
5、整理會計資料、歸檔及保存,嚴守公司財務機密,不泄露公司財務數(shù)據(jù);
6、協(xié)助其它部門辦理事項以及完成領(lǐng)導交辦的其它日常工
文員的工作職責 篇5
1、負責信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
文員的工作職責 篇6
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。
文員的工作職責 篇7
1、負責全盤賬務處理,包括但不限于憑證審核、應收應付對賬、成本核算、賬務處理、財務報表編制等;
2、負責工商、稅務、統(tǒng)計等部門報表申報工作,包括但不限于每月納稅申報、統(tǒng)計報表申報、高新及其他相關(guān)報表申報;
3、負責稅收優(yōu)惠政策備案、政府補助項目申請,包括但不限于生產(chǎn)企業(yè)增值稅免、抵、退稅申請及申報、國家高新技術(shù)企業(yè)申請及相關(guān)火炬報表申報、企業(yè)所得稅稅收優(yōu)惠備案、研發(fā)費用加計扣除申報、政府資助項目申報等;
4、負責主持公司資產(chǎn)清查,包括但不限于現(xiàn)金盤點、存貨盤點、固定資產(chǎn)盤點、應收應付賬款核查,并對發(fā)現(xiàn)問題提出合理化建議;
5、負責配合公司其他部門處理財務相關(guān)事宜。
文員的工作職責 篇8
1、 能夠獨立完成財務日常事務性工作,協(xié)助處理帳務處理;
2、 負責公司的現(xiàn)金及銀行收付處理,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
3、 審查費用報銷的審批手續(xù)及是否完全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法;
4、 核對各應收應付賬款的核對及核銷;
5、 及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期整理各種完整的原始憑證;
6、 跟蹤應收賬款及應付款的統(tǒng)計工作。
文員的工作職責 篇9
1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務;
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
文員的工作職責 篇10
1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;
2、負責公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務檔案整理及管理;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作。
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