大型會議安排方案

一、活動時(shí)間：*****

二、活動地點(diǎn)：*****

三、活動組委會

總策劃：***

總指揮：***

總執(zhí)行：**********

四、活動組委會下設(shè)小組成員名單 邀請組：************

文案組：************

簽到組：***********

接待組：**********

會務(wù)組、晚宴組：******

票務(wù)組、禮品組：******

影視攝像組：******

安全保衛(wèi)組：******

車輛服務(wù)組：****

五、活動具體分工安排表

附件：日程安排及會議議程

日程安排

會議議程

大型會務(wù)安排方案(通用)2016-12-17 14:38 | #2樓

一、主辦單位、承辦單位：

1、主辦單位：

2、承辦單位：

3、協(xié)辦單位：

二、機(jī)構(gòu)及人員：

1、會議領(lǐng)導(dǎo)小組：

組 長：

副組長：

成 員：

2、會務(wù)服務(wù)組：統(tǒng)籌安排整個(gè)會議，明確落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任，及會議期間的聯(lián)絡(luò)等

組 長：

成 員：

3、論文編集及文字組：負(fù)責(zé)論文收集匯編、宣傳資料設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草等。

組 長：

成 員：

4、后勤保障組：負(fù)責(zé)安排代表接待、住宿、伙食、參觀及會議用品紀(jì)念品發(fā)放等。

組 長：

成 員：

5、企業(yè)服務(wù)組：負(fù)責(zé)接待和聯(lián)絡(luò)企業(yè)人員。

組 長：

成 員：

三、研討會日程（共三天）。

第一天：11月16日。

1、全天參會代表報(bào)到（后勤保障組）

（1）負(fù)責(zé)報(bào)到登記。 責(zé)任人：

（2）負(fù)責(zé)發(fā)放會議文件袋、紀(jì)念品、房卡。責(zé)任人：

（3）再次確認(rèn)參會代表是否需要預(yù)定返程機(jī)（車）票，由會務(wù)公司負(fù)責(zé)代訂返程機(jī)（車）票。責(zé)任人：

（4）收取會務(wù)費(fèi)，設(shè)置刷卡機(jī)（部分企業(yè)免若干參會會務(wù)費(fèi)）責(zé)任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地區(qū)代表盡可能安排在同一樓層。

2、中午12：00視情安排桌餐（會務(wù)組）。

3、下午17：00召開組委會會員單位負(fù)責(zé)人預(yù)備會，地點(diǎn)：酒店會議室。（會務(wù)組）

要求：按照20人安排會場，準(zhǔn)備文件袋、筆記本、筆等會議用品，協(xié)調(diào)酒店安排好會議服務(wù)。責(zé)任人：

預(yù)備會內(nèi)容：（1）征求會議日程安排意見、兩天正式會議主持人安排。

（2）收集會后旅游線路確認(rèn)登記。（3）商議論文評比事項(xiàng)。（4）確定下屆主辦單位。（5）其它事項(xiàng)。

4、18：00在酒店舉行歡迎晚宴。（會務(wù)組）

晚宴主持人：

另：每天安排參會代表所住房間水果（責(zé)任人：）。

第二天11月17日。

1、早餐 7:30-8:30

2、會場布置：音響照明、影像設(shè)備、攝影攝像、席簽、主席臺代表胸花、茶水服務(wù)、會議及企業(yè)資料、服務(wù)人員到位。早上8：30要求準(zhǔn)備到位。（會務(wù)組）

時(shí) 間：上午8：45代表進(jìn)場，9：00會議開始。

3、會議議程：主持人：。

（1）開幕式

（2）介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、來賓和單位；

（3）領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭；

（4）領(lǐng)導(dǎo)講話；

4、上午10:30-11:30專家講座和論文交流 （會務(wù)組負(fù)責(zé)）

主持單位：

（1）專家講座

（2）協(xié)辦單位發(fā)言

（3）論文交流（先排好次序，每個(gè)單位控制在10分鐘內(nèi)）

5、中午11：30自助餐、午休

6、下午14：00-17：00論文交流和參會企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介 主持單位：（共4場會第2場）

（1）論文交流：

（2）參會企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介

（3）參會企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介

（4）論文交流：

休息20分鐘

主持單位：待召開會員單位預(yù)備會后確定（共4場會第3場）（5）論文交流：

（6）參會企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介；

（7）論文交流：

6、晚餐 17：40

第三天：11月18日。

1、早餐 7：20-7：50。

2、8:00-11：30參會代表參觀機(jī)械設(shè)備展，與參會企業(yè)互動。（企業(yè)組負(fù)責(zé)，設(shè)備展可開在停保場內(nèi)）

3、午餐 11：30（自助餐）。 地 點(diǎn)：

4、下午14:00-16:30第三屆垃圾與文化論（會務(wù)組負(fù)責(zé)） 主持單位：

5、閉幕式 下午15：30-17：00

主持單位：

（1）宣布論文評選結(jié)果并表彰（由？單位宣讀，預(yù)備會定）；

（2）通過大會會議紀(jì)要（由？單位宣讀，預(yù)備會定）；

（3）舉辦城市與下一屆承辦城市交接儀式（下一屆承辦城市代表講話）。

（4）主要領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言

（5）大會閉幕

6、發(fā)放會議紀(jì)要、合影照片和通訊錄（后勤組負(fù)責(zé)）；

下午17：30乘車晚餐（由贊助企業(yè)接待，會務(wù)組、企業(yè)組負(fù)責(zé)）。

7、晚上回酒店休息。

四、總 結(jié)

1、會議文件整理歸檔。

2、會議用品、紀(jì)念品整理。

XX公司

二○XX年X月X日

大型會議整體流程安排2016-12-17 12:36 | #3樓

大部分公司的行政人員都具備有組織開展會議的能力，都往往僅限于在公司內(nèi)部的小型會議，在一般大型會議里面，你需要考慮更多方面，比如安排流程、安排場地、安排節(jié)目、安排餐飲、安排接待、安排場地布置、安排場地設(shè)備、安排印刷文宣、安排預(yù)算等等，如此繁雜的流程安排使你不等不將之委托給一家優(yōu)秀的會議服務(wù)公司，明陽天下會議服務(wù)公司將全部為您安排妥當(dāng)，讓您省時(shí)、省心、省力。交給您一份滿意的會議策劃方案！

一、會議策劃的準(zhǔn)備與實(shí)施優(yōu)良的會議策劃是完滿舉辦會議的前提。完整的策劃是一個(gè)節(jié)奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計(jì)劃。只有通過專業(yè)的策劃和充分準(zhǔn)備的會議、展覽才能取得預(yù)期效果。好的會議策劃實(shí)際已成功了一半，包括會場預(yù)約、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)會場的布局和會議所需設(shè)備安裝與調(diào)控、廣告禮品設(shè)計(jì)制作、禮儀接待、參會者的接送和餐飲、會間及會后相關(guān)活動的'安排等。

二、會場預(yù)約

根據(jù)需要，具體分析各種情況作出最完美的策劃;根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地;根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點(diǎn);根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個(gè)分會場，選擇分會場的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。

三、負(fù)責(zé)會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試

根據(jù)會議的具體情況，設(shè)計(jì)并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會議的順利進(jìn)行。

四、印刷材料的設(shè)計(jì)制作

提供宣傳冊等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;根據(jù)需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。

五、參會者的接送

根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;專車將會提前在指定 位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。

六、參會者的餐飲

根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。

七、參會者業(yè)余時(shí)間的安排

根據(jù)參會人員的喜好，設(shè)計(jì)不同的休閑方式;設(shè)計(jì)專門的旅游線路，方便出行;介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供您選擇。