績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則
績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則
為全面了解、評(píng)估員工工作績(jī)效,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),激勵(lì)先進(jìn),發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,并結(jié)合公司當(dāng)前的實(shí)際情況,特制定本實(shí)施細(xì)則(試行)。
一、考核管理原則
1、考核旨在對(duì)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)及工作能力實(shí)施綜合性指標(biāo)考核,作為人力資源管理中員工晉級(jí)、調(diào)配、提薪和獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
2、考核指標(biāo)以簡(jiǎn)單明確、具可操作性的日常工作細(xì)項(xiàng)為基礎(chǔ),全面反映員工崗位職能狀況,實(shí)現(xiàn)因才定崗、以崗定人、崗位績(jī)效的管理目標(biāo)。
3、考核以一個(gè)月為尺度,綜合反映員工日常工作的績(jī)效。
4、考核記錄必須客觀公正,考核過程必須嚴(yán)謹(jǐn),考核目的是相互促進(jìn),肯定成績(jī),克服缺陷,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和工作效率。
二、考核指標(biāo)分類及分值
考核指標(biāo)可分為工作業(yè)績(jī)考核、工作能力考核和工作態(tài)度考核三大類。各考核指標(biāo)又具體分解各類細(xì)項(xiàng),其中工作績(jī)效考核占總分值的50%,工作能力考核占總分值的30%,工作態(tài)度占總分值的20%。
1、工作績(jī)效考核(占50%)。主要考核細(xì)項(xiàng)為:完成工作質(zhì)量(占10分);完成工作數(shù)量(占10分);完成工作速度(占10分);4本月工作目標(biāo)達(dá)成度(占10分);部門履行職責(zé)情況(占10分)。
2、工作能力考核(占30%)。主要考核細(xì)項(xiàng)為:工作技能(占10分);計(jì)劃、組織能力(占5分);應(yīng)變能力(占5分);溝通、協(xié)調(diào)
能力(占5分);工作改進(jìn)和創(chuàng)新能力(占5分)。
3、工作態(tài)度考核(占20%)。主要考核細(xì)項(xiàng)為:遵守公司管理制度(占4分);工作主動(dòng)性(占4分);工作責(zé)任心(占4分);執(zhí)行力(占4分);協(xié)作性(占4分)。
三、考核程序與方式
考核采用按月份考核和年度考核兩種考核形式,每個(gè)考核周期結(jié)束后的10日前公司對(duì)規(guī)定考核員工上一考核周期工作情況進(jìn)行全面考核評(píng)定,考評(píng)的內(nèi)容按“二、考核指標(biāo)分類及分值”進(jìn)行,公司將另行制定具體考核表格,由員工本人自我評(píng)分、領(lǐng)導(dǎo)考核等兩種方式相結(jié)合的方法,具體方式如下:
(一)月份考評(píng)
月份考評(píng)是對(duì)所有員工進(jìn)行的考評(píng)。月份考評(píng)主要是同月份考核工資掛鉤的考評(píng)。
1、自我評(píng)定。員工根據(jù)自我工作計(jì)劃、工作內(nèi)容和本月工作完成情況及存在問題等方面進(jìn)行自我打分測(cè)評(píng),自我評(píng)定分?jǐn)?shù)占考核分?jǐn)?shù)的40%。
2、領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工本考核周期內(nèi)的工作情況進(jìn)行綜合評(píng)定,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)分?jǐn)?shù)占總考評(píng)分?jǐn)?shù)的60%。
3、公司考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組將根據(jù)考評(píng)評(píng)分結(jié)果確定員工上月考核工資發(fā)放情況.
(二)年度考評(píng)
年度考評(píng)除了正?荚u(píng)內(nèi)容外,同時(shí)也是進(jìn)行崗位職級(jí)調(diào)整的考評(píng)。公司考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組將根據(jù)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行崗位職級(jí)的相應(yīng)調(diào)整,同時(shí)調(diào)整相應(yīng)的薪酬待遇。
1、員工自我總結(jié)測(cè)評(píng)。人力資源部將《員工20XX年年度工作績(jī)效考核表》發(fā)給各部門,由各部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)安排員工進(jìn)行自我總結(jié)和測(cè)評(píng)。
2、部門對(duì)員工自我總結(jié)進(jìn)行公開評(píng)議。以部門為單位召集員工對(duì)自我總結(jié)進(jìn)行評(píng)議,并寫出部門評(píng)議意見和根據(jù)考核評(píng)定檔次確定員工年度考核結(jié)果。
3、公司薪酬與績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)對(duì)員工考核評(píng)定結(jié)果,并在《員工20XX年年度工作績(jī)效考核表》上,由組長(zhǎng)簽署審定意見。
4、所有員工的考核審定最終結(jié)果,經(jīng)本人簽字認(rèn)可后,交人力資源部歸入員工本人檔案,并根據(jù)考評(píng)情況調(diào)整崗位、職級(jí)或計(jì)發(fā)工資。
四、考核評(píng)定辦法
1、以員工工資的10%作為考核工資。
2、本考核結(jié)果75(含)分以上可全額發(fā)放考核工資,60分(含)—75分(含)按考核工資的80%發(fā)放, 60分以下按考核工資的60%發(fā)放考核工資。
3、所有員工的獎(jiǎng)懲只適用于當(dāng)年,不記入第二年的考核評(píng)定。所有員工都要參加考評(píng),并且要寫出自我總結(jié)和下年度工作計(jì)劃。
4、員工有在一年工作年度內(nèi)連續(xù)3個(gè)月考核在60分以下或累計(jì)
4個(gè)月考核在60分以下,公司將予以辭退。
五、考核材料的保存
考核表(原件)以及考核結(jié)果記錄表,由公司人力資源部負(fù)責(zé)保管,并裝入員工檔案。員工考核表保管期,截止到本人退休或離職之日起5年內(nèi)。
崗位績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則(試行版)
1、目的
通過績(jī)效考核,了解員工工作業(yè)績(jī)與表現(xiàn)情況,發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)發(fā)揚(yáng)光大,找出差距尋求改善,持繼不斷地提高和改進(jìn)公司、部門和員工的工作績(jī)效,確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成和相關(guān)政策、制度的有效實(shí)施以及員工的發(fā)展。
2、適用范圍
2.1公司除總經(jīng)理以外的全體人員適用,事業(yè)部可參照本規(guī)則自行制定本事業(yè)部?jī)?nèi)部考核辦法。
2.2部門負(fù)責(zé)人適用組織績(jī)效考核,不作崗位績(jī)效考核。
2.3以下幾類人員不參與績(jī)效考核或績(jī)效獎(jiǎng)金分配:
2.3.1職務(wù)晉升未滿一個(gè)月的員工不參與當(dāng)月績(jī)效考核。
2.3.2入職未滿三個(gè)月的新員工進(jìn)行績(jī)效考核,但不享有績(jī)效獎(jiǎng)金,入職前三個(gè)月若有被評(píng)為E級(jí)(不合格)的,則不符合錄用條件,予以辭退。
2.3.3員工當(dāng)月考勤中有缺勤的,績(jī)效獎(jiǎng)金按缺勤天數(shù)扣除。
3、職責(zé)
3.1人力資源部
3.1.1負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核制度及相應(yīng)辦法的擬訂、修正及管理;
3.1.2負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司績(jī)效指標(biāo)系統(tǒng)的建立;
3.1.3組織與督導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效考核和反饋;
3.1.4受理不公正績(jī)效評(píng)定的申訴處理;
3.1.5組織實(shí)施相關(guān)的績(jī)效考核培訓(xùn)和研討,以及績(jī)效推行日常指導(dǎo);
3.2各部門管理人員:
3.2.1負(fù)責(zé)執(zhí)行公司績(jī)效考核制度;
3.2.2負(fù)責(zé)建立、完善、執(zhí)行本部門的績(jī)效指標(biāo)體系;
3.2.3考核員工績(jī)效表現(xiàn)并反饋;
3.2.4保持與員工持續(xù)不斷的績(jī)效溝通,對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo);
3.2.5幫助員工制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
4、定義
4.1績(jī)效考核是在一定期間內(nèi),根據(jù)一定的程序,運(yùn)用特定的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),客觀、公正對(duì)員工工作業(yè)績(jī)與表現(xiàn)進(jìn)行衡量與評(píng)定的一種管理方法。
4.2 KPI指標(biāo):關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(Key performance indicator),用于考核和管理被考核者工作績(jī)效表現(xiàn)的可量化的或可行為化的指標(biāo)。
公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印 第 8頁(yè) 共 2頁(yè) 生效日期:2015年8月1日
4.3 MBO:目標(biāo)管理(Management By Objectives),是由管理者與被考核者共同制定可測(cè)量的績(jī)效目標(biāo),并定期檢查其完成情況的方法。 5、考核者
原則上員工的直接上級(jí)為評(píng)估其績(jī)效的“考核者”,負(fù)責(zé)對(duì)員工的績(jī)效指標(biāo)及完成情況進(jìn)行審核、分析,負(fù)責(zé)員工績(jī)效面談及改進(jìn)。 6、復(fù)核者
原則上“考核者”的直接上級(jí)即員工的“隔級(jí)上級(jí)”為員工績(jī)效考核的“復(fù)核者”,負(fù)責(zé)對(duì)員工的績(jī)效計(jì)劃及完成情況進(jìn)行最終的審批與調(diào)整,負(fù)責(zé)對(duì)員工績(jī)效申訴的處理,確?(jī)效考核相對(duì)的公平、公正。 7、考核方式
崗位績(jī)效采取KPI+MBO考核方法,從關(guān)鍵業(yè)績(jī)、專項(xiàng)目標(biāo)、臨時(shí)任務(wù)、工作表現(xiàn)等方面對(duì)各崗位員工工作績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)估。年度考核在月度考核基礎(chǔ)上增加個(gè)人成長(zhǎng)、服務(wù)指標(biāo)、述職成績(jī)、能力素質(zhì)評(píng)估等方面的指標(biāo)。 8、考核周期
崗位績(jī)效考核包括月度考核和年度考核。
二、績(jī)效考核體系
9、 崗位績(jī)效考核體系
9.1月度崗位績(jī)效考核體系:
公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印 第 8頁(yè) 共 3頁(yè) 生效日期:2015年8月1日
9.2年度崗位績(jī)效考核體系:
注:1、詳見各崗位《崗位業(yè)績(jī)考核指標(biāo)系統(tǒng)》。
2、各考核指標(biāo)分值及計(jì)分方式以《崗位業(yè)績(jī)考核指標(biāo)系統(tǒng)》為準(zhǔn)。
10、 績(jī)效指標(biāo)制定與修改:
10.1年度業(yè)績(jī)考核指標(biāo),每年年度考核結(jié)束后4周內(nèi),各部門可以根據(jù)年度目標(biāo)和部門發(fā)展規(guī)劃,重新制定下一年度的績(jī)效考核指標(biāo),人力資源部提供支持與跟進(jìn)。績(jī)效考核指標(biāo)系統(tǒng)在考核雙方充分溝通基礎(chǔ)上確定,以便雙方達(dá)成共識(shí)。雙方簽字確認(rèn)后,績(jī)效考核指標(biāo)系統(tǒng)生效實(shí)施。
10.2月度業(yè)績(jī)考核指標(biāo),每月制定與更新一次,各部門根據(jù)月度工作計(jì)劃,重新制定下一個(gè)月的績(jī)效考核指標(biāo),主要針對(duì)專項(xiàng)目標(biāo),由員工制定后提報(bào)部門主管審核,雙方確認(rèn)后于每月3日提交人力資源部備案。
10.3績(jī)效考核指標(biāo)系統(tǒng)生效后,具有一定的穩(wěn)定性,不輕易作出變更。若因條件變化或計(jì)劃調(diào)整確實(shí)有變更需求的,員工可以對(duì)下個(gè)月及以后的考核指標(biāo)提出書面修改意見,經(jīng)考核雙方溝通確定后,部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn),重新制定績(jī)效考核指標(biāo)系統(tǒng),簽字生效。
10.4績(jī)效指標(biāo)的制定與修改,需符合SMART原則,即:
S:具體的(反映階段的比較詳細(xì)的目標(biāo))
M:可衡量的(量化的或可行為化的)
A:可實(shí)現(xiàn)的(可以達(dá)到的)
R:相關(guān)的(與公司、部門目標(biāo)的一致性)
T:有時(shí)限的(階段時(shí)間內(nèi))
三、績(jī)效考核流程
11、 崗位績(jī)效考核流程:
11.1月度崗位績(jī)效考核:
11.1.1績(jī)效考核表制作:崗位業(yè)績(jī)考核指標(biāo),每月制定與更新一次,主要針對(duì)專項(xiàng)任務(wù),由員工制定后提報(bào)部門主管審核,雙方確認(rèn)后于每月3日提交人力資源部備案。
11.1.2考核成績(jī)統(tǒng)計(jì):每月6日前各部門主管對(duì)部屬進(jìn)行考核,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并計(jì)算考核成績(jī),填寫《崗位業(yè)績(jī)考核指標(biāo)系統(tǒng)》。操作中,各部門可以安排員工先自我評(píng)估并填寫《崗位業(yè)績(jī)考核指標(biāo)系統(tǒng)》,然后由部門主管核實(shí)數(shù)據(jù)、作出評(píng)估,確定最終成績(jī)。
11.1.3績(jī)效溝通:每月8日前各部門主管結(jié)合部屬考核成績(jī),與部屬進(jìn)行雙向溝通,交流考核意見及下一步改進(jìn)計(jì)劃。員工需將自己的意見填寫到《崗位業(yè)績(jī)考核指標(biāo)系統(tǒng)》,簽字確認(rèn)后,由考核者(一般為員工直接上級(jí))對(duì)該員工本考核期工作進(jìn)行總體的評(píng)定,對(duì)其發(fā)展?jié)摿Α⑿韪倪M(jìn)的方面進(jìn)行描述?己苏咴u(píng)價(jià)及簽名確認(rèn)后,于8日前統(tǒng)一提交復(fù)核者(一般為員工隔級(jí)上級(jí))審批。
注:在與D級(jí)、E級(jí)員工績(jī)效面談時(shí),人力資源部委派代表作旁聽。
11.1.4績(jī)效考核表提交: 每月8日各部門主管安排統(tǒng)計(jì)《部門績(jī)效成績(jī)匯總表》,并連同考核雙方簽名確認(rèn)的《崗位業(yè)績(jī)考核指標(biāo)系統(tǒng)》提交人力資源部。
11.1.5績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算:人力資源部接到《部門績(jī)效成績(jī)匯總表》和《崗位業(yè)績(jī)考核指標(biāo)系統(tǒng)》后,進(jìn)行審核與匯總統(tǒng)計(jì),并依此計(jì)算員工月度績(jī)效獎(jiǎng)金,于每月10日前提交薪酬專員處。
11.2年度崗位績(jī)效考核:
11.2.1業(yè)績(jī)考核:直接采用每個(gè)月崗位績(jī)效考核成績(jī)平均值,由人力資源部于元月15日前統(tǒng)計(jì)完成。若個(gè)別崗位年度有新增年度KPI指標(biāo)的,可以另行計(jì)算后納入考核,取其與月度崗位績(jī)效考核成績(jī)平均值,即:
業(yè)績(jī)考核成績(jī)=(月度崗位績(jī)效考核成績(jī)平均值+年度KPI考核成績(jī))/2
11.2.2個(gè)人成長(zhǎng)指標(biāo)考核:由人力資源部于元月15日前統(tǒng)計(jì)完成,并計(jì)算考核得分。
11.2.3服務(wù)指標(biāo)(滿意度)考核:
(1)元月1日前人力資源部組織實(shí)施員工滿意度調(diào)查,各部門號(hào)召本部門員工積
極參與。
(2)元月3日前人力資源部回收滿意度調(diào)查表,并于5日前完成滿意度評(píng)分統(tǒng)計(jì),匯總成績(jī)后發(fā)各部門主管。
(3)此項(xiàng)工作可提前安排在年中進(jìn)行,由人力資源部統(tǒng)一組織實(shí)施。
11.2.4述職成績(jī)考核:元月20日前由人力資源部組織實(shí)施年度述職報(bào)告會(huì),并依些計(jì)算述職成績(jī),具體操作詳見《述職管理規(guī)定》。
11.2.5能力素質(zhì)評(píng)估:元月15日前由各部門主管根據(jù)各崗位能力素質(zhì)要求(參照崗位能力素質(zhì)模型)對(duì)部屬的能力素質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,并提交人力資源部計(jì)入考核。
11.2.6人力資源部于元月25日前統(tǒng)計(jì)完成《年度崗位綜合考核成績(jī)表》,并反饋各部門主管和員工。
11.2.7各部門主管接到《年度崗位綜合考核成績(jī)表》后,需在元月31日前與考核為A級(jí)和E級(jí)的員工作績(jī)效面談,并填寫《績(jī)效面談表》。對(duì)于E級(jí)員工,部門主管須給予指導(dǎo),與員工共同制定《績(jī)效改善計(jì)劃》,幫助員工提升能力技能水平與工作績(jī)效?(jī)效面談議題包括但不限于:
①通過面談,雙方形成對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的一致看法;
②指出下屬優(yōu)點(diǎn)所在;
③指出下屬不足之處;
④提出改進(jìn)計(jì)劃并達(dá)成一致;
⑤對(duì)下一階段工作的期望達(dá)成一致
注:年度績(jī)效面談時(shí),人力資源部委派代表作旁聽。
四、績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用
12、 績(jī)效等級(jí):
員工績(jī)效考評(píng)等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格五個(gè)等級(jí),分別用A、B、
C
13、 崗位績(jī)效等級(jí)評(píng)定:
崗位員工績(jī)效等級(jí)評(píng)定,采用強(qiáng)制分配法。在部門內(nèi)部根據(jù)不同職級(jí)分類,進(jìn)行績(jī)效分?jǐn)?shù)高低排名,按照正態(tài)分布原則控制各等級(jí)的比例。
13.1.1優(yōu)秀和良好級(jí)別的名額:
①總?cè)藬?shù)在5人(含)以上的,優(yōu)秀、良好級(jí)別的總名額不超過部門總?cè)藬?shù)20%。 ②總?cè)藬?shù)在4人(含)以下的,優(yōu)秀/良好級(jí)別僅限1名。
13.1.2中等級(jí)別的名額:
①總?cè)藬?shù)在5人(含)以上的,占部門總?cè)藬?shù)40%
②總?cè)藬?shù)在4人(含)以下的,中等級(jí)別僅限1名。
13.1.3合格、不合格級(jí)別的名額:
①總?cè)藬?shù)在5人(含)以上的,合格或不合格等級(jí)人數(shù)占部門總?cè)藬?shù)的40%。 ②總?cè)藬?shù)在4人(含)以下的,合格或不合格等級(jí)人數(shù)為2名。
13.1.4總?cè)藬?shù)為3人、2人的,根據(jù)部門績(jī)效結(jié)果安排獎(jiǎng)勵(lì)名額,合格/不合格等級(jí)人數(shù)至少為1名。
13.1.5通過這種強(qiáng)制分布來強(qiáng)化內(nèi)部管理壓力,若部門考評(píng)等級(jí)分布比例嚴(yán)重偏離正態(tài)分布的狀態(tài),則該部門負(fù)責(zé)人季度考評(píng)扣10分。
13.3考核者根據(jù)被考核者績(jī)效考核綜合得分進(jìn)行績(jī)效評(píng)級(jí),若有特殊情況,考核者可以根據(jù)被考核者實(shí)際情況(如目標(biāo)難度、風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)、突出表現(xiàn)、貢獻(xiàn)價(jià)值等)調(diào)整績(jī)效等級(jí),但須附詳細(xì)說明并經(jīng)分管副總審批確認(rèn)。
14、 結(jié)果應(yīng)用:
14.1績(jī)效獎(jiǎng)金
各部門和各崗位根據(jù)績(jī)效考核成績(jī)分配績(jī)效獎(jiǎng)金,具體獎(jiǎng)金分配辦法詳見《績(jī)效獎(jiǎng)金分配方案》。
14.2薪酬福利
績(jī)效考核成績(jī)作為員工績(jī)效工資發(fā)放和年度薪酬調(diào)整的依據(jù),具體發(fā)放辦法詳見《薪酬管理制度》。
14.3員工晉升
年度績(jī)效考核結(jié)果是人力資源部決定員工是否晉升的主要依據(jù),對(duì)年終績(jī)效考核成績(jī)?cè)贏級(jí)的員工,人力資源部根據(jù)當(dāng)時(shí)公司的用人需求情況,制定員工晉升提案,納入公司內(nèi)部人才庫(kù)。
14.4培訓(xùn)開發(fā)
14.4.1人力資源部將根據(jù)全體員工核心能力狀況修訂當(dāng)年度培訓(xùn)計(jì)劃。
14.4.2對(duì)于年終考核等級(jí)為E級(jí)的員工,由其直接上級(jí)與其績(jī)效面談后,制定《績(jī)效改善計(jì)劃》,并根據(jù)其需求進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)指導(dǎo)。人力資源部也會(huì)密切關(guān)
注其個(gè)人在公司的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
14.4.3 A級(jí)的員工將適時(shí)提供其業(yè)務(wù)和能力方面的提升培養(yǎng)計(jì)劃,并協(xié)助其制定在公司的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
14.4.4每年人力資源部需要對(duì)員工能力培訓(xùn)方案實(shí)施具體情況進(jìn)行總結(jié)并不斷調(diào)整,達(dá)到開發(fā)、挖掘員工能力的目的。
14.5其它應(yīng)用:
績(jī)效考核的結(jié)果將作為評(píng)優(yōu)評(píng)先、職務(wù)升降、內(nèi)部競(jìng)聘、職級(jí)評(píng)定、崗位調(diào)整的重要依據(jù)。
五、申訴處理
15、 員工如果對(duì)本期績(jī)效考核工作(過程或結(jié)果)有疑議的,可于考核周期結(jié)束后3天內(nèi)之內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出。部門負(fù)責(zé)人有必要進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)。若員工所提意見屬實(shí),于員工意見提出3天內(nèi)修正考核成績(jī),并將結(jié)果反饋當(dāng)事人和人力資源部。
16、 員工如果對(duì)本期績(jī)效考核工作(過程或結(jié)果)有重大疑議或?qū)Σ块T負(fù)責(zé)人處理本人提出意見不滿意的,可在考核周期結(jié)束后的14天之內(nèi),向人力資源部提出申訴,逾期視為默認(rèn)考核結(jié)果,不予受理。
17、 人力資源部及時(shí)了解事情的經(jīng)過和原因,對(duì)申訴所涉及的事實(shí)進(jìn)行認(rèn)定,將認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見于10天之內(nèi)反饋給申訴雙方當(dāng)事人,并監(jiān)督落實(shí)。
六、附則
18、 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
19、 如有需要,各部門根據(jù)本制度制定實(shí)施細(xì)則,報(bào)公司人力資源部備案。
20、 本制度自頒發(fā)之日起正式生效。
部門績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則通用版
部門員工績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則
一、目的
為有效推動(dòng)部門員工各項(xiàng)工作,通過績(jī)效管理讓員工有計(jì)劃、按規(guī)定、保質(zhì)保量完成工作,人力資源部建立了部門員工績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則,部門可參照?qǐng)?zhí)行。
二、遵循原則
嚴(yán)格遵循“公平、公正、公開、科學(xué)合理”的原則,真實(shí)、有效反映被考核人員的實(shí)際情況,避免因個(gè)人或其它主觀因素影響最終考核結(jié)果。
三、適用范圍
適用于各部門對(duì)主管及以下人員的考核
四、考核內(nèi)容組成
1.通用考核(占比20%):主要考核公司規(guī)章制度遵守情況、
出勤狀況、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)精神等內(nèi)容(詳見附一:績(jī)效考核表), 通用考核內(nèi)容每月相對(duì)固定不變。
2.工作任務(wù)考核(80%):主要考核員工月度工作計(jì)劃完成情況,對(duì)工
作計(jì)劃中主要內(nèi)容完成進(jìn)度、質(zhì)量及完成率進(jìn)行考核。
五、考核周期
部門考核為一月考核一次。
六、考核分值
考核總分100分,其中通用考核占20%,工作任務(wù)考核占80%。
七、考核方式
部門考核采用逐級(jí)考核的方式,如經(jīng)理對(duì)主管考核,主管對(duì)基礎(chǔ) 員工考核。若無上級(jí)主管,直接由經(jīng)理考核。
八、工作任務(wù)考核操作流程
1.制定月度工作計(jì)劃。
部門一般員工每月30日前制定好個(gè)人下月月度工作計(jì)劃并提交給部門主管(無上級(jí)主管的,直接提交經(jīng)理),主管審核月度計(jì)劃是否全面完整并適當(dāng)修改。主管的工作計(jì)劃須提交經(jīng)理。
2.工作計(jì)劃轉(zhuǎn)化為可考核的目標(biāo)。
主管(或經(jīng)理)將員工工作計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行定量或定性,并根據(jù)每
條計(jì)劃內(nèi)容的重要程度配比一定的分?jǐn)?shù),填寫評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),添加到《績(jī)效考核表》
3.考核目標(biāo)確定并備案
部門員工考核目標(biāo)確定后,部門將《績(jī)效考核表》考核信息反饋給員工,并提交一份給人力資源部備案。
4.執(zhí)行考核
每月5日前,主管(或經(jīng)理)依據(jù)《績(jī)效考核表》內(nèi)容對(duì)員工上月表現(xiàn)進(jìn)行考核并評(píng)分,經(jīng)理直接考核主管,主管考核一般員工。
5.績(jī)效申訴
如被考核人員對(duì)考核結(jié)果有異議,可向直屬主管領(lǐng)導(dǎo)提出,直屬主管應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。若被考核人員對(duì)直屬主管的答復(fù)仍有異議,由直屬主管將被考核人的異議再向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申報(bào),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)給予答復(fù)。
6.考核公示
對(duì)本部門員工的得分情況進(jìn)行公示
7.績(jī)效面談
7.1部門針對(duì)績(jī)效考核業(yè)績(jī)不佳的人員應(yīng)進(jìn)行績(jī)效面談,面談?dòng)杀豢己巳藛T的直屬上級(jí)進(jìn)行,績(jī)效面談結(jié)果應(yīng)存入員工績(jī)效考核檔案中。
7.2考核面談需貫穿于考核的全過程,通過面談達(dá)到讓被考核者 了解自身工作的優(yōu)、缺點(diǎn),并對(duì)下一階段工作的期望達(dá)成一致意見。
7.3部門主管應(yīng)指導(dǎo)績(jī)效考核結(jié)果為60分以下的人員編制績(jī)效改 進(jìn)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行
8.考核存檔
考核檔案原件部門自行存檔,建立績(jī)效考核檔案,并復(fù)印一份送人力資源部,績(jī)效考核檔案的保存期為3年。
九、考核獎(jiǎng)勵(lì)
部門員工的月度考核與年終獎(jiǎng)進(jìn)行掛鉤,個(gè)人年終考核成績(jī)?yōu)槿暝露瓤己说钠骄,即年度考核得?當(dāng)年度所有月份考核分值總和/考核月份。
十、附表
《績(jī)效考核表》
XXXX集團(tuán)有限公司 部績(jī)效考核表
被考核人: 考核人: 批準(zhǔn):
個(gè)人績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則
第一條 目的`
為了進(jìn)一步建立和完善本公司的績(jī)效考核體系和激勵(lì)約束機(jī)制,對(duì)公司員工價(jià)值創(chuàng)造過程及結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),并通過此評(píng)價(jià)合理地進(jìn)行價(jià)值分配、促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展,依據(jù)集團(tuán)公司《績(jī)效管理制度》和《個(gè)人績(jī)效考核辦法》,制訂本實(shí)施細(xì)則。
第二條 原則
堅(jiān)持公平、公正的原則,依據(jù)價(jià)值創(chuàng)造的結(jié)果和價(jià)值創(chuàng)造過程中的表現(xiàn),實(shí)現(xiàn)員工的薪酬、效益分配、職位升降與考核結(jié)果緊密結(jié)合。
第三條 組織領(lǐng)導(dǎo)
一、公司績(jī)效組
公司設(shè)立績(jī)效組,由公司總經(jīng)理兼任組長(zhǎng),公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門負(fù)責(zé)人為組員。
績(jī)效組的職責(zé):
1、制訂公司績(jī)效考核管理實(shí)施細(xì)則;
2、對(duì)公司年度績(jī)效(KPI指標(biāo))計(jì)劃提出建議;
3、分解公司年度績(jī)效(KPI)考核指標(biāo)至各部門;
4、審議公司績(jī)效自評(píng)考核結(jié)果;
5、審議并決定公司部門及其負(fù)責(zé)人績(jī)效考核結(jié)果與應(yīng)用;
6、受理公司主管(含)以下員工個(gè)人績(jī)效投訴;
7、審議或決定本公司績(jī)效管理的其他重要事項(xiàng)。
二、公司總經(jīng)理、績(jī)效組組長(zhǎng)的職責(zé):
1、召集并主持公司績(jī)效組會(huì)議;
2、對(duì)績(jī)效組審議事項(xiàng)作出決定;
3、批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人以上管理人員的月度工作績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效分?jǐn)?shù);
4、審批公司績(jī)效、個(gè)人績(jī)效上報(bào)材料。
三、辦公室:
公司績(jī)效管理工作的主管部門
1、擬訂公司績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則草案;
2、擬訂公司個(gè)人績(jī)效考核工作的計(jì)劃和安排;
3、計(jì)算全體員工的年度績(jī)效分并匯編、送審、上報(bào)績(jī)效考核材料;
4、績(jī)效組交辦的其他工作。
四、公司部門負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)本部門員工的績(jī)效考核管理,分發(fā)、收集本部門員工績(jī)效考核表,審核簽字后送辦公室備案;批準(zhǔn)直接下級(jí)的月度工作績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效分?jǐn)?shù)。
五、主管、班組長(zhǎng):批準(zhǔn)直接下級(jí)和月度工作計(jì)劃和績(jī)效分?jǐn)?shù),并報(bào)上一級(jí)審核、備案。
第四條 個(gè)人績(jī)效內(nèi)容
公司總經(jīng)理的個(gè)人績(jī)效是集團(tuán)公司對(duì)子公司年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任書中約定的KPI指標(biāo)考核評(píng)估的結(jié)果,也就是公司績(jī)效。
公司員工(總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理除外)的個(gè)人績(jī)效分為月度績(jī)效和年度績(jī)效。
月度績(jī)效的內(nèi)容:包括兩個(gè)方面: 工作績(jī)效分占90%和工作態(tài)度分占10%。
年度績(jī)效的內(nèi)容:公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的年度績(jī)效包括三個(gè)方面:公司績(jī)效分占40%、個(gè)人月度績(jī)效平均分占50%、工作能力評(píng)估分占10%。
公司部門經(jīng)理(含)以下員工的年度績(jī)效包括兩個(gè)方面:個(gè)人月度績(jī)效平均分占90%、工作能力評(píng)估分占10%。
第五條 工作績(jī)效考核內(nèi)容及其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和《個(gè)人月度績(jī)效考核表》
公司每位員工任職崗位上的工作績(jī)效考核內(nèi)容及其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),參照集團(tuán)公司制定的《職位說明書》中的職位職責(zé)內(nèi)容,結(jié)合本公司年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任書中的KPI指標(biāo)分解情況以及員工任職的其他情況設(shè)定。
《個(gè)人月度績(jī)效考核表》依據(jù)工作績(jī)效考核內(nèi)容及其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和工作態(tài)度考核內(nèi)容及其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。
公司各職位崗位08年度工作績(jī)效考核內(nèi)容及其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和《個(gè)人月度績(jī)效考核表見》見附件一。
第六條 工作態(tài)度考核內(nèi)容與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)公司《個(gè)人績(jī)效考核辦法》第十一條規(guī)定執(zhí)行。
第七條 工作能力考核內(nèi)容與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及其考核實(shí)施按集團(tuán)公司《個(gè)人績(jī)效考核辦法》第十二條規(guī)定執(zhí)行。
第八條 月度績(jī)效的考核流程
一、在每月的第一個(gè)工作日內(nèi),公司員工在本人本月的《個(gè)人月度績(jī)效考核表》(以下簡(jiǎn)稱:考核表)中填上本人姓名、考核期,如對(duì)表中已設(shè)定的工作績(jī)效考核內(nèi)容及其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)在本月需補(bǔ)充、調(diào)整的,填上補(bǔ)充調(diào)整的相關(guān)內(nèi)容。
二、考核表中的工作績(jī)效考核內(nèi)容及其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),由考核人與被考核人溝通后執(zhí)行。部門負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員的考核表報(bào)總經(jīng)
理批準(zhǔn),主管(含)以下員工的考核表經(jīng)被考核人的直接上級(jí)同意簽字后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核,由部門負(fù)責(zé)人收齊并交給綜合辦公室備案(蓋上績(jī)效考核備案專用章、留存)。
三、綜合辦公室在接收本月考核表備案的同時(shí),發(fā)還上月備案的考核表,考核表中未附工作態(tài)度考核內(nèi)容的,配上一份《工作態(tài)度考核表》,進(jìn)入上月月度績(jī)效的考核流程。
四、在每月的第六個(gè)工作日內(nèi),員工根據(jù)自己上月工作表現(xiàn)情況,有銷售業(yè)績(jī)或工時(shí)績(jī)效目標(biāo)的,以已完工作單和財(cái)務(wù)部提供的數(shù)據(jù)為評(píng)分依據(jù),在自己的考評(píng)表中填上自評(píng)分。部門負(fù)責(zé)人(含)以上的管理人員的考核表需報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分簽字后送辦公室,各部門員工的考核表經(jīng)直接主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分和部門負(fù)責(zé)人審核簽字后由部門負(fù)責(zé)人收齊后送辦公室。綜合辦公室應(yīng)審查工作態(tài)度考核中的出勤考核分,編制《個(gè)人月度績(jī)效匯總備案表》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后留存?zhèn)浒浮?/p>
第九條 年度績(jī)效的考核與計(jì)算
一、按集團(tuán)公司人力資源部的統(tǒng)一安排考核工作能力,標(biāo)準(zhǔn)分為10分。
二、由綜合辦公室責(zé)任人計(jì)算出考核期內(nèi)月度績(jī)效平均分。
三、取工作能力考核平均分和月度績(jī)效平均分之和為部門負(fù)責(zé)人(含)以下員工的年度績(jī)效分。
四、取工作能力考核平均分、月度績(jī)效平均分的50%、公司績(jī)效分(KPI指標(biāo)考核分)的40%之和為公司副總經(jīng)理(次要負(fù)責(zé)人)和總經(jīng)理助理的年度績(jī)效分。
第十條 個(gè)人績(jī)效報(bào)備
一、公司全體員工的《個(gè)人月度績(jī)效考核表》、《工作能力評(píng)估表》和《個(gè)人年度績(jī)效備案表》,按人每年裝訂成冊(cè),由公司綜合辦公室存檔。
二、部門負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員的《個(gè)人績(jī)效匯總備案表》在每月的10日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
三、主管(含)以下員工的《個(gè)人績(jī)效年度匯總表》在元月30日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案。
第十一條 個(gè)人績(jī)效應(yīng)用
將個(gè)人績(jī)效得分分為若干檔次、級(jí)別并設(shè)定相應(yīng)的應(yīng)用范圍。
二.應(yīng)用說明:
1、績(jī)效分:表中的績(jī)效分包括月度績(jī)效分和年度績(jī)效分。
2、績(jī)效工資系數(shù)與個(gè)人績(jī)效工資
表中的績(jī)效工資系數(shù)對(duì)應(yīng)的績(jī)效分是員工個(gè)人月度績(jī)效分。
績(jī)效工資分為績(jī)效工資基數(shù)和應(yīng)發(fā)績(jī)效工資:
其中,績(jī)效工資基數(shù)是指:
①實(shí)行月薪制的為基準(zhǔn)月薪(工資)的20%;
②實(shí)行提成工資制的為(基準(zhǔn)月薪工資+提成工資)×20%。
應(yīng)發(fā)績(jī)效工資=績(jī)效工資基數(shù)×績(jī)效工資系數(shù)
提成工資制人員的基準(zhǔn)月薪是指:底薪。
3、績(jī)效年薪系數(shù)與個(gè)人績(jī)效年薪
表中的績(jī)效年薪系數(shù)對(duì)應(yīng)的績(jī)效分是公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人個(gè)人年度績(jī)效分。
應(yīng)發(fā)績(jī)效年薪=(基準(zhǔn)年薪—基礎(chǔ)年薪)×績(jī)效年薪系數(shù)
4、年度績(jī)效獎(jiǎng)系數(shù)與公司年度績(jī)效獎(jiǎng)
表中的年度績(jī)效獎(jiǎng)系數(shù)對(duì)應(yīng)的績(jī)效分是公司績(jī)效分。
公司應(yīng)發(fā)年度績(jī)效獎(jiǎng)總額=公司標(biāo)準(zhǔn)年度績(jī)效獎(jiǎng)總額×年度績(jī)效獎(jiǎng)系數(shù)。
公司標(biāo)準(zhǔn)年度績(jī)效獎(jiǎng)總額=十二月份工資發(fā)放名冊(cè)中的月薪制人員的基準(zhǔn)月薪×
本年度在集團(tuán)各公司工作月數(shù)÷12×1.5+提成工資制人員的基準(zhǔn)月薪×本年度在集團(tuán)各公司工作月數(shù)÷12×1.5。
公司應(yīng)發(fā)年度績(jī)效獎(jiǎng)總額確定以后,由公司依據(jù)部門績(jī)效和部門的員工個(gè)人年度內(nèi)績(jī)效情況制訂分配方案。這個(gè)分配方案需報(bào)集團(tuán)公
司批準(zhǔn)。
5、表中優(yōu)秀、良好、合格、基本合格、不合格檔內(nèi)對(duì)應(yīng)的績(jī)效分是個(gè)人年度績(jī)效分?jǐn)?shù),應(yīng)用于員工職務(wù)的升降、工資調(diào)整、評(píng)先、培訓(xùn)、福利和其他獎(jiǎng)勵(lì),按有關(guān)規(guī)定辦理。
第十二條 績(jī)效薪資的計(jì)算
一、月薪制人員績(jī)效工資的計(jì)算:
由辦公室責(zé)任人根據(jù)員工的基準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字報(bào)辦公室備案的個(gè)人月度績(jī)效分所對(duì)應(yīng)的績(jī)效工資系數(shù)計(jì)算應(yīng)發(fā)績(jī)效工資。
二、提成工資制人員的績(jī)效工資的計(jì)算
1、根據(jù)本公司制定并報(bào)集團(tuán)公司發(fā)展部備了案的《工資提成計(jì)算辦法》確定員工的提成工資。
2、由辦公室責(zé)任人根據(jù)員工的基準(zhǔn)月薪、提成工資和經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字報(bào)辦公室備案的個(gè)人月度績(jī)效分所對(duì)應(yīng)的績(jī)效工資系數(shù)計(jì)算應(yīng)發(fā)績(jī)效工資。
三、年薪制人員的績(jī)效年薪的計(jì)算:
公司總經(jīng)理(含主持工作的副總經(jīng)理),由辦公室責(zé)任人根據(jù)其基準(zhǔn)年薪標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)的公司年度績(jī)效分所相對(duì)應(yīng)的績(jī)效年薪系數(shù)計(jì)算應(yīng)發(fā)績(jī)效年薪。
公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門負(fù)責(zé)人,由辦公室責(zé)任人根據(jù)其基準(zhǔn)年薪標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的個(gè)人年度績(jī)效分所對(duì)應(yīng)的績(jī)效年薪系數(shù)計(jì)算應(yīng)發(fā)績(jī)效年薪。
第十三條 公司年度績(jī)效獎(jiǎng)的計(jì)算
一、由公司辦公室責(zé)任人根據(jù)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)的公司績(jī)效分和本制度中的第十一條的有關(guān)規(guī)定計(jì)算公司年度績(jī)效獎(jiǎng)總額,報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審核。
二、由公司績(jī)效組根據(jù)分解給各部門的公司績(jī)效考核指標(biāo)(KPI指標(biāo))的完成情況,進(jìn)行第一次分配,確定各部門分配的數(shù)額。
三、由各部門根據(jù)員工的貢獻(xiàn)大小進(jìn)行第二次、第三次分配。
四、公司年度績(jī)效獎(jiǎng)的分配方案報(bào)集團(tuán)公司備案后執(zhí)行。
第十四條 超額獎(jiǎng)勵(lì)分配
公司因稅前考核利潤(rùn)指標(biāo)超額完成而獲取超額獎(jiǎng)勵(lì),第一次分配按經(jīng)營(yíng)責(zé)任書約定的分配比例分配給公司總經(jīng)理、除總經(jīng)理外的其他年薪人員和各部門員工。第二次分配是把第一次分配的份額分配給員工個(gè)人。第二次分配的辦法可按照前款的約定,其具體分配方案報(bào)集團(tuán)公司人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十五條 績(jī)效溝通、改進(jìn)與申訴
按集團(tuán)公司《個(gè)人績(jī)效考核辦法》第六章規(guī)定辦理。
第十六條 本實(shí)施細(xì)則經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過,報(bào)集團(tuán)公司備案。自二○○八年三月一日起試行。
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