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會(huì)議種類(lèi)劃分之我見(jiàn)

會(huì)議種類(lèi)劃分之我見(jiàn)

  1、按照舉辦單位劃分

  一般認(rèn)為,按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同,可將會(huì)議分為三大類(lèi),分別為公司類(lèi)會(huì)議,協(xié)會(huì)類(lèi)會(huì)議和其他組織會(huì)議。

  (1)公司類(lèi)會(huì)議

  公司類(lèi)會(huì)議規(guī)模大小不一,小到幾個(gè)人,大到上千人。公司管理者強(qiáng)調(diào)的是信息傳遞,而公司內(nèi)部信息傳遞的最資本方式便是會(huì)議。因此公司類(lèi)會(huì)議的數(shù)量極其龐大。有關(guān)機(jī)構(gòu)在做會(huì)議數(shù)量統(tǒng)計(jì)時(shí),很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)公司類(lèi)會(huì)議的數(shù)量,因?yàn)楹芏喙静⒉辉敢鈱?duì)外宣傳內(nèi)部會(huì)議,如果將公司類(lèi)會(huì)議比作冰山,那么它們被納入統(tǒng)計(jì)資料的僅是冰山一角。公司會(huì)議通常與管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等為主題,具體可分為銷(xiāo)售會(huì)議、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議、技術(shù)會(huì)議、管理者會(huì)議及股東會(huì)議等。

 。2)協(xié)會(huì)類(lèi)會(huì)議

  協(xié)會(huì)類(lèi)會(huì)議在會(huì)議市場(chǎng)中同樣占有相當(dāng)重要的位置。協(xié)會(huì)因人數(shù)和性質(zhì)而互不相同,他們的規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級(jí)協(xié)會(huì)到全國(guó)性協(xié)會(huì)乃至國(guó)際性協(xié)會(huì)不等。協(xié)會(huì)大致可以劃分為行業(yè)協(xié)會(huì)、專(zhuān)業(yè)和科學(xué)協(xié)會(huì)、教育協(xié)會(huì)和技術(shù)協(xié)會(huì)等類(lèi)型。其中行業(yè)協(xié)會(huì)被認(rèn)為是會(huì)議業(yè)最值得爭(zhēng)取市場(chǎng)之一,因?yàn)閰f(xié)會(huì)的成員多為業(yè)內(nèi)成功管理人員。協(xié)會(huì)類(lèi)會(huì)議常常與展覽結(jié)合舉行。例如,我國(guó)定期舉行的旅游交易會(huì)每次都吸引大批來(lái)自全國(guó)各地乃至境外旅游企業(yè)的參與。

  (3)其他組織會(huì)議

  這類(lèi)會(huì)議的典型代表是政府機(jī)構(gòu)會(huì)議,許多人在電視上看到過(guò)政治性會(huì)議。電視鏡頭中顯現(xiàn)的雖然是主會(huì)場(chǎng),但是不難想象背后對(duì)小型會(huì)議室、套房和宴會(huì)等設(shè)施的需求。在省市一級(jí)、中小規(guī)模的政府機(jī)構(gòu)會(huì)議的召開(kāi)十分頻繁,從而形成了可觀的市場(chǎng)。在很多國(guó)家里,工會(huì)同樣是重要的會(huì)議舉辦者。

  2、按會(huì)議規(guī)模劃分

  根據(jù)會(huì)議的規(guī)模即參加會(huì)議的人數(shù)的多少,可將會(huì)議分為小型會(huì)議、中型會(huì)議、大型會(huì)議及特大型會(huì)議。

  小型會(huì)議:出席的人數(shù)少則幾人,多則幾十人,但是不超過(guò)100人;

  中型會(huì)議:出席人數(shù)在100-1000人之間;

  大型會(huì)議:出席人數(shù)在1000-10000人之間;

  特大型會(huì)議:人數(shù)在10000人以上,例如節(jié)日聚會(huì)、慶祝大會(huì)等。

  3、按照會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分

  年會(huì)(convention)

  年會(huì)是就某一特定主題展開(kāi)討論的聚會(huì),議題涉及政治、經(jīng)貿(mào)、科學(xué)、教育或者技術(shù)等領(lǐng)域。年會(huì)通常包括一次全體會(huì)議和幾個(gè)小組會(huì)議。年會(huì)可以單獨(dú)召開(kāi),也可以附帶展示會(huì),多數(shù)年會(huì)是周期性的,最常見(jiàn)的周期是一年一次。參加年會(huì)全體會(huì)議的人員通常比較多,一般要租用大型宴會(huì)廳或者會(huì)議廳。小組會(huì)議上討論的是具體問(wèn)題,所租用的是小會(huì)議室。

  專(zhuān)業(yè)會(huì)議(conference)

  專(zhuān)業(yè)會(huì)議的議題通常是具體問(wèn)題并就其展開(kāi)討論,可以召開(kāi)分組小會(huì),也可以只開(kāi)大會(huì)。就與會(huì)者人數(shù)而言,專(zhuān)業(yè)會(huì)議的規(guī)模可大可小。

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