公司搬遷注意事項(xiàng)

一、搬家前：

1、成立搬家小組，確定小組成員（總指揮，運(yùn)輸途中監(jiān)管人員，舊址看守及新址接應(yīng)人員等），分工合作。

2、清點(diǎn)所有物品，根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購買新設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。盤點(diǎn)公司資產(chǎn)，把需要搬遷的物品登記造冊。

3、根據(jù)搬遷規(guī)模，選擇聯(lián)系搬家公司或是聯(lián)系車輛自己搬遷。聯(lián)系搬家公司或車輛，確定搬家時(shí)間，需多少輛車，多少搬運(yùn)工，大概費(fèi)用。

4、將物品分類、打包和標(biāo)記

1）首先在搬家前兩天將各類物品拆、卸并分類捆扎妥當(dāng)，在箱外用簽字筆注明所裝填物品內(nèi)容，作箱號標(biāo)記，以免到時(shí)忘記箱內(nèi)物品內(nèi)容，以利尋找。零星物品盡量裝箱，以免搬動時(shí)散落，難以找尋。箱外要注明編號，搬運(yùn)時(shí)或搬完后馬上可以了解是否有箱子遺漏。

2） 拆、卸物件需注意零件和鑰匙的擺放，以免日后組裝時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力尋找。

3）易碎的物品、貴重家電在裝箱時(shí)，箱外應(yīng)有明確標(biāo)記，在打包時(shí)盡量用碎布、報(bào)紙、防震棉等將箱內(nèi)空隙填滿，以免搬運(yùn)時(shí)晃動、撞擊而受損。貴重物品須另外存放，隨時(shí)注意看管。

4）重要證件、印章存折等物品最好隨身攜帶、親自運(yùn)送。辦公家具內(nèi)部應(yīng)清空并固定、上鎖、封好。因?yàn)槿绮磺蹇�，服�?wù)人員會因太重而不易搬運(yùn)，且家具本身因內(nèi)部晃動、脫落、撞擊而受損。辦公桌的抽屜、門等容易滑動的部分，先上好鎖或用尼龍繩捆扎固定好。

5）辦公椅不用打包只需做好標(biāo)識。

二、搬家中：

與各部門負(fù)責(zé)人溝通，下達(dá)正式搬家通知，搬運(yùn)順序，打包方法，編號方法，人員安排等。

1、先確定好搬家的具體日期，通知所有人準(zhǔn)備。

2、搬家的前兩天，發(fā)放各部門搬家需要的物資如：箱子，膠帶，記號筆等，由各部門提前在預(yù)定的搬家日期前做好打包工作。

3、聯(lián)系好搬家公司，可提前去看搬運(yùn)地點(diǎn)，省得到時(shí)候找不到地方，耽誤時(shí)間。如遇約定日期下雨不宜搬家，聯(lián)系搬家公司延期搬家。

4、在搬家的過程中，根據(jù)人員分工，各司其職。一部分人在舊辦公地點(diǎn)指揮搬運(yùn)，一部分盯著往車上裝，一部分往新地點(diǎn)卸貨。

5、根據(jù)辦公需要，指揮搬家公司把物品搬運(yùn)到相應(yīng)地點(diǎn)，減少二次搬運(yùn)。

6、 搬運(yùn)過程或搬運(yùn)后，如有物品的損失或丟失，及時(shí)電話通知行政部，當(dāng)場解決處理，以免事后處理發(fā)生雙方的扯皮事件。

三、搬家后：

1、舊辦公室的處理問題。各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)清。與房東的交接手續(xù)。

2、網(wǎng)絡(luò)及電話的變更手續(xù)。

3、公司辦公地址變更，需要辦理公司執(zhí)照的變更、遷址通知。

4、了解新辦公室周邊的環(huán)境提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng)：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。

關(guān)于公司地址變更的手續(xù)

公司地址變更是公司一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，這項(xiàng)工作的管理部門是工商行政管理部門，依據(jù)《中華人民共和國公司登記管理?xiàng)l例》辦理，具體流程如下：

一、辦理程序

1、申請營業(yè)執(zhí)照變更（遷入地工商局）；

2、辦理工商轉(zhuǎn)出（遷出地工商局）；

3、領(lǐng)取新營業(yè)執(zhí)照（遷入地工商局）；

4、變更稅務(wù)登記證；

5、變更組織機(jī)構(gòu)代碼證。

二、提交材料

1、申請營業(yè)執(zhí)照變更（遷入地工商局）

申報(bào)材料:

（1）公司法定代表人簽署的變更登記申請書；

（2）公司委托代理人的證明（委托書）以及委托人的工作證或身份證復(fù)印件；

（3）股東會決議；

（4）修改過的公司章程（包括修正案）；

（5）新住所證明，租賃房屋需提交租賃協(xié)議書，協(xié)議期限必須一年以上（附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件）；

（6）營業(yè)執(zhí)照正副本、IC卡（電子版營業(yè)執(zhí)照）原件+復(fù)印件（加蓋公章）；

（7）其它有關(guān)文件。（注：申請人向擬遷入地的'登記機(jī)關(guān)提交上述變更材料后，擬遷入地的登記機(jī)關(guān)初審合格后出具《企業(yè)遷移通知書》）

2、辦理工商轉(zhuǎn)出（遷出地工商局）

申報(bào)材料:

《企業(yè)遷移通知書》（注：企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書》交到遷出地登記機(jī)關(guān)；遷出地登記機(jī)關(guān)將登記檔案采用掛號郵遞方式郵至遷入地登記機(jī)關(guān)。）

3、領(lǐng)取新營業(yè)執(zhí)照（遷入地工商局）

4、變更組織機(jī)構(gòu)代碼證

申報(bào)材料：

（1）代碼變更申請表；

（2）法人身份證明；

（3）變更后的工商營業(yè)執(zhí)照、各部門批復(fù)復(fù)印件；

（4）原代碼證書正本、副本，代碼證IC卡。

辦理時(shí)限：換證3個工作日。

5、變更稅務(wù)登記證

申報(bào)材料：

（1）原稅務(wù)登記證件原件（正、副本）；

（2）加蓋公章的《變更稅務(wù)登記申請表》；

（3）營業(yè)執(zhí)照/注冊證/登記證/其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證書（原件+復(fù)印件）；

（4）組織機(jī)構(gòu)代碼證（原件+復(fù)印件）；

（5）注冊地/經(jīng)營地的房屋產(chǎn)權(quán)證/使用權(quán)證明（門牌號有變更的須提供公安局新編門牌號證明）、租賃合同（涉及轉(zhuǎn)租的需提供轉(zhuǎn)租協(xié)議）原件。

（6）《房屋、土地、車船情況登記表》（1式3份）。

公司搬家注意事項(xiàng)一2017-03-17 16:23 | #2樓

1、確定公司搬家的總負(fù)責(zé)人、分負(fù)責(zé)人，明確各部門搬家職責(zé)；

2、確定公司各部門搬家的時(shí)間及順序，避免搬家時(shí)出現(xiàn)一窩蜂現(xiàn)象；

3、確定部門需要轉(zhuǎn)移的公司財(cái)務(wù)及無形財(cái)產(chǎn)，如網(wǎng)線、電話的轉(zhuǎn)移及對接等等；

4、準(zhǔn)備打包工作的容器(如手提箱、紙袋)及標(biāo)簽標(biāo)示；

5、擬定搬家通知，同時(shí)廣而告之；

6、做好各個環(huán)節(jié)中的突發(fā)事件的預(yù)案工作，如產(chǎn)品損壞，人員受傷等等，防微杜漸。 公司搬家注意事項(xiàng)二：至少提前1天確定搬家公司。

確定搬家公司并明確雙方職責(zé)是十分重要的。否則一旦搬家過程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)損壞或丟失將得不償失。選擇正規(guī)的搬家公司，同時(shí)簽訂合同，明確雙方職責(zé)及賠償方法，同時(shí)及早告知新公司住址。

公司搬家注意事項(xiàng)三：根據(jù)新公司戶型打理辦公家具。

一般情況下，舊的桌椅等辦公家具是可以繼續(xù)使用的。當(dāng)然不排除家具與戶型“不兼容”的問題。如果需要新的家具，至少需提前1天搬遷完畢。如果舊的辦公家具完美“珠聯(lián)璧合”，那么，則需要提前將辦公家具搬至新公司。搬家過程中，最好保護(hù)好“邊邊角角”以防磕碰。同時(shí)，根據(jù)辦公桌椅的擺放完成網(wǎng)線、電線、插座的布局。

公司搬家注意事項(xiàng)四：拆遷電腦等辦公電器

除辦公家具外，電腦先行是公司搬家中不錯的選擇。電腦主機(jī)、顯示器、電話等個人物品標(biāo)明標(biāo)簽，裝箱打包。注意，最好一個電腦一個箱子打包。應(yīng)盡量避免主機(jī)、顯示器混裝的情況，數(shù)據(jù)線一塊走更是不可取。雖然，數(shù)據(jù)線是通用的，但有時(shí)候還會出現(xiàn)不兼容的情況。

公司搬家注意事項(xiàng)五：貴重、易碎物品及公司賬目應(yīng)重點(diǎn)關(guān)照。

公司賬目在搬家過程中出現(xiàn)丟失是最低級的失誤，但是，這種失誤還是極常見的。因此，建議這部分物品專人、專車、專管。

公司搬家注意事項(xiàng)六：掃尾工作要做好。

公司完成搬家1日內(nèi)，至少留有一人負(fù)責(zé)掃尾工作。一旦出現(xiàn)遺漏物品，及時(shí)取回。同時(shí)，由該人完成房租、水電、鑰匙等交接工作。

公司搬家注意事項(xiàng)七：變更公司信息

需要變更的信息有：

1、營業(yè)執(zhí)照;

2、組織機(jī)構(gòu)代碼;

3、銀行內(nèi)相關(guān)信息;

4、國地稅相關(guān)信息等。

除以上公司搬家注意事項(xiàng)外，剩下的只剩下打理新空間，百尺竿頭更進(jìn)一步了。在此，小編祝愿即將喬遷的公司宏圖大展。