時(shí)間管理的五個(gè)方法1

　　1、收集 —— 收集記錄

　　人的大腦能儲(chǔ)存很多東西，但有限，不要相信某事情發(fā)生后過了一段時(shí)間你還能記得，**大腦的儲(chǔ)存負(fù)載，讓大腦著重于去思考，*時(shí)有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來(lái)，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。

　　2、處理 —— 處理分類

　　只有及時(shí)處理信息，對(duì)信息及時(shí)做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時(shí)采用兩分鐘法則和四象限法則 。

　　兩分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無(wú)論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進(jìn)行分類。

　　四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

　　3、計(jì)劃 —— 計(jì)劃安排

　　除了既有的日程安排外，可以設(shè)定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進(jìn)日程表。

　　每天要做的事件采用三只青蛙理論，前天晚上睡覺前設(shè)定第二天最重要的三件事，起床后就可以開始著手這三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。

　　每周要做的事采用習(xí)慣21天效應(yīng)，一件事只要堅(jiān)持21天就能習(xí)慣成自然，成為一種習(xí)慣。每月要做的事采用日歷行程表

　　的方法，將每月要做的事排進(jìn)日程表每年要做的事采用愿望清單法，讓自己每年都有收獲和進(jìn)步。

　　4、執(zhí)行 —— 堅(jiān)決執(zhí)行

　　執(zhí)行是Getting Things Done最關(guān)鍵的一步，也是成功與否的關(guān)鍵，要言行一致，制定了計(jì)劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認(rèn)同感。執(zhí)行時(shí)你應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下，一次只執(zhí)行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。采用番茄工作法，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后短暫休息5分鐘繼續(xù)番茄時(shí)鐘，每4個(gè)番茄時(shí)段可多休息一會(huì)兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會(huì)有意想不到的成就感。

　　5、回顧 —— 回顧檢查

　　目前我采用的.是一周回顧一次，采用PDCA循環(huán)法對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)進(jìn)行回顧，對(duì)工作和其它事情進(jìn)行回顧，看看哪里做的不好，需要改進(jìn)，重新做出調(diào)整計(jì)劃。這樣能使得計(jì)劃更有效地進(jìn)行，更加合乎工作程序的邏輯。

時(shí)間管理的五個(gè)方法2

　　一、立刻行動(dòng)法

　　立刻行動(dòng)是一種思維，是在你潛意識(shí)里面一定要扎下根的一種觀念。當(dāng)我們做很多事情的時(shí)候，一定要時(shí)時(shí)刻刻默念這4個(gè)字“立刻行動(dòng)”！當(dāng)你猶豫不決的時(shí)候，當(dāng)你懶惰偷懶的時(shí)候默念這4個(gè)字！

　　二、番茄工作法

　　當(dāng)你想要專注去工作或?qū)W習(xí)的時(shí)候，可以給自己準(zhǔn)備一個(gè)鬧鐘，定時(shí)25分鐘，之后休息5分鐘，30分鐘是一個(gè)完整的番茄！在你進(jìn)行專注的時(shí)候一定要記得不要被外界事物所打擾，每天不斷的堅(jiān)持去吃“番茄”，可以**的提升你的效率！

　　三、二八定律法

　　在日常工作中，很有可能有20%難啃的工作，也是最能體現(xiàn)價(jià)值的。堅(jiān)持要事優(yōu)先，要事一定要優(yōu)先辦理！通過使用時(shí)間管理，更建立了這種按優(yōu)先順序辦理日程的意識(shí)。貴在堅(jiān)持。

　　四、時(shí)間日志法

　　每天進(jìn)入你的工作生活，將他們的點(diǎn)點(diǎn)滴滴記錄到你的筆記里邊！你想要搜索關(guān)鍵詞那一天的日記，想想！每天早上起來(lái)會(huì)為一天的日程一個(gè)安排，完成一件后寫下總結(jié)，總結(jié)中發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)方法。感恩過去，敬畏未來(lái)，始于現(xiàn)在。

　　五、四象限法

　　學(xué)習(xí)四象限法后，我現(xiàn)在每天都會(huì)用四象限法規(guī)劃一天的任務(wù)，按重要、緊急劃分，這樣我就能很清楚知道我這一天應(yīng)該怎么規(guī)劃我的時(shí)間，并結(jié)合番茄時(shí)鐘記錄，很清楚的知道我這一天的耗時(shí)和重點(diǎn)。

時(shí)間管理的五個(gè)方法 (菁選2篇)擴(kuò)展閱讀

時(shí)間管理的五個(gè)方法 (菁選2篇)（擴(kuò)展1）

——時(shí)間管理方法 (菁選2篇)

時(shí)間管理方法1

　　1、過好每一天，就是在靠近目標(biāo)。

　　2、花更多時(shí)間思考，不在行動(dòng)上浪費(fèi)精力。

　　3、先跳出昨天的圈子

　　4、用好上班8小時(shí)。

　　5、熟視無(wú)睹的事物可能是前進(jìn)的最大障礙。

　　6、標(biāo)注‘‘ABCDE”是化繁為簡(jiǎn)的`最好辦法。

　　7、閑談不產(chǎn)生實(shí)效。

　　8、拖延5分鐘就要用30分鐘來(lái)彌補(bǔ)。

　　9、找到你最滿意的一天，開始復(fù)制它。

　　10、堅(jiān)持做好自己的，不要太在意對(duì)錯(cuò)。

　　11、你還在為一頓飯而工作嗎?

　　12、想要生活不乏味首先自己不要乏味。

　　13、計(jì)劃不如變化，要善于調(diào)整。

　　14、用書來(lái)開拓視野，用計(jì)劃改變?nèi)松��?/p>

　　15、不要再懶惰。

　　16、他人的需求就是你的資源。

　　17、在不斷拋棄舊怨中新生。

　　18、今天睡覺前，安排好明天的一切

　　19、放松的活動(dòng)，要在辛勤的勞作之后。

　　20、停止在被窩里胡思亂想、患得患失。

時(shí)間管理方法2

　　1、過好每一天，就是在靠近目標(biāo)。

　　2、花更多時(shí)間思考，不在行動(dòng)上浪費(fèi)精力。

　　3、先跳出昨天的圈子

　　4、用好上班8小時(shí)。

　　5、熟視無(wú)睹的'事物可能是前進(jìn)的最大障礙。

　　6、標(biāo)注‘‘ABCDE”是化繁為簡(jiǎn)的最好辦法。

　　7、閑談不產(chǎn)生實(shí)效。

　　8、拖延5分鐘就要用30分鐘來(lái)彌補(bǔ)。

　　9、找到你最滿意的一天，開始復(fù)制它。

　　10、堅(jiān)持做好自己的，不要太在意對(duì)錯(cuò)。

　　11、你還在為一頓飯而工作嗎?

　　12、想要生活不乏味首先自己不要乏味。

　　13、計(jì)劃不如變化，要善于調(diào)整。

　　14、用書來(lái)開拓視野，用計(jì)劃改變?nèi)松��?/p>

　　15、不要再懶惰。

　　16、他人的需求就是你的資源。

　　17、在不斷拋棄舊怨中新生。

　　18、今天睡覺前，安排好明天的一切

　　19、放松的活動(dòng)，要在辛勤的勞作之后。

　　20、停止在被窩里胡思亂想、患得患失。

時(shí)間管理的五個(gè)方法 (菁選2篇)（擴(kuò)展2）

——高效時(shí)間管理--高效能人士的18個(gè)時(shí)間管理方法 (菁選2篇)

高效時(shí)間管理--高效能人士的18個(gè)時(shí)間管理方法1

　　1、時(shí)間常有，時(shí)間優(yōu)先。

　　2、時(shí)間總會(huì)有的：每天只計(jì)劃 4～5 小時(shí)真正的工作。

　　3、當(dāng)你在狀態(tài)時(shí)，就多干點(diǎn);不然就好好休息：有時(shí)候會(huì)連著幾天不是工作狀態(tài)，有時(shí)在工作狀態(tài)時(shí)卻又能天天忙活 12 小時(shí)，這都很正常的。

　　4、重視你的時(shí)間，并使其值得重視：你的時(shí)間值 1000 美元/小時(shí)，你得動(dòng)起來(lái)。

　　5、不要多任務(wù)，這只會(huì)消耗***;保持專注，一心一用。

　　6、養(yǎng)成工作習(xí)慣，并持之以恒，你的身體會(huì)適應(yīng)的。

　　7、在有限的時(shí)間內(nèi)，我們總是非常專注并且有效率。

　　8、進(jìn)入工作狀態(tài)的最佳方式就是工作，從小任務(wù)開始做起，讓工作運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。

　　9、迭代工作，期待完美收**令人窒息：“做完事情，要?jiǎng)儆谕昝朗展ぁ?Facebook 辦公室墻壁上貼的箴言。動(dòng)手做，勝過任何完美的想象。

　　10、工作時(shí)間越長(zhǎng)，并不等于效率越高。

　　11、按重要性工作，提高效率。

　　12、有會(huì)議就盡早安排，用于準(zhǔn)備會(huì)議的時(shí)間往往都浪費(fèi)掉了。

　　13、把會(huì)議和溝通 (郵件或電話) 結(jié)合，創(chuàng)造不間斷工作時(shí)間：一個(gè)小會(huì)，也會(huì)毀了一個(gè)下午，因?yàn)樗鼤?huì)把下午撕成兩個(gè)較小的時(shí)間段，以至于啥也干不成。PS：當(dāng)看到一個(gè)程序員冥思苦想時(shí)，不要過去打擾，甚至一句問候都是多余的。

　　14、一整天保持相同的工作環(huán)境。在項(xiàng)目/客戶之間切換，會(huì)效率低。

　　15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)—拖延癥—高效。

　　16、把不切實(shí)際的任務(wù)分割成合理的小任務(wù)，只要每天都完成小任務(wù)，你就會(huì)越來(lái)越接近那個(gè)大目標(biāo)了。

　　17、從來(lái)沒有兩個(gè)任務(wù)會(huì)有相同的優(yōu)先級(jí)，總會(huì)有個(gè)更重要，仔細(xì)考慮待辦事情列表。

　　18、必須清楚白天必須完成的那件事，是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有著最大影響的事情。—— Jason Cohen

　　19、把任務(wù)按時(shí)間分段，就能感覺它快被搞定了。

　　20、授權(quán)并擅用他人的力量�！�君子善假于物(人)也，如果某件事其他人也可以做到八成，那就給他做!

　　21、把昨天翻過去，只考慮今天和明天昨天的全壘打贏不了今天的比賽。—好漢不提當(dāng)年勇。

　　22、給所有事情都設(shè)定一個(gè)期限。不要讓工作無(wú)期限地進(jìn)行下去。

　　23、針對(duì)時(shí)間緊或有壓力的任務(wù)，設(shè)置結(jié)束時(shí)間，萬(wàn)事皆可終結(jié)

　　24、多記，多做筆記

　　25、進(jìn)入高效狀態(tài)后，記下任何分散你***的東西比如Google搜索詞、靈光乍現(xiàn)的想法、新點(diǎn)子等等。如果你把它們記下來(lái)，它就不會(huì)再蹦來(lái)蹦去了。

　　26、休息，休息一下～

高效時(shí)間管理--高效能人士的18個(gè)時(shí)間管理方法2

　　1、策略第一

　　“攻心為上、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。

　　2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)

　　若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會(huì)總是感覺時(shí)間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。

　　3、馬上行動(dòng)，杜絕拖延

　　現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是**自己的休息時(shí)間來(lái)加班。

　　4、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃

　　沒有明確的目標(biāo)，做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。

　　5、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的

　　因?yàn)槊總�(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說(shuō)有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。

　　6、今日事，今日畢

　　有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。

　　7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作

　　工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。

　　8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限

　　這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。

　　9、善于授權(quán)

　　善于授權(quán)，是有**藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親，必然是忙得不可開交。

　　10、要有條理與整潔的方法

　　文件和物品存放有條理，就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。

　　11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

　　這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率。

　　12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程

　　完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。

　　13、猴子管理

　　就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦?

　　14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間

　　要懂得拒絕，不要在無(wú)謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。

　　15、善于利用零碎的時(shí)間

　　這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供**配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們?cè)谥贫ú块T的**流程的時(shí)候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來(lái)進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開討論。

　　16、“第一”勝過更好

　　“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。

　　17、記錄每天所做的每一件事

　　個(gè)人感覺這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。

　　18、業(yè)余時(shí)間管理

　　不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證**的。

時(shí)間管理的五個(gè)方法 (菁選2篇)（擴(kuò)展3）

——時(shí)間管理的方法策略

時(shí)間管理的方法策略1

　　一、養(yǎng)成“要事第一”的習(xí)慣

　　1.確定重要的事項(xiàng)

　�。�1）如何確定事情是否重要與個(gè)人價(jià)值判斷有關(guān)

　　舉這么一個(gè)例子，有三個(gè)會(huì)議同時(shí)召開：

　　一是上級(jí)部門召開的，要求主管參加，討論安全生產(chǎn)問題；二是自己主持的，討論本公司分配計(jì)劃；三是地區(qū)**部召開的，關(guān)于推薦優(yōu)秀區(qū)后備**座談會(huì)。

　　你將參加哪一個(gè)會(huì)議？這與個(gè)人價(jià)值判斷有關(guān)。

　　價(jià)值不是實(shí)物的本身，是各種關(guān)系的綜合。價(jià)值是關(guān)系，價(jià)值往往有一定的參照物決定其價(jià)值的量。

　�。�2）如何確定事項(xiàng)是否重要與個(gè)人所處位置有關(guān)

　　如何確定重要工作，既是時(shí)間管理的重點(diǎn)問題，也是一個(gè)難點(diǎn)問題。在不同單位、不同崗位、不同個(gè)人有不同認(rèn)識(shí)的問題，即使同樣的問題，各個(gè)層次的關(guān)注的重點(diǎn)也不同。

　　例如，銷售問題，基層員工的重點(diǎn)是考慮的月度計(jì)劃；中層員工的重點(diǎn)是考慮年度計(jì)劃；高層員工重點(diǎn)考慮的是明年以及3年計(jì)劃內(nèi)的計(jì)劃。

　　一般認(rèn)為，高層考慮的是方向；中層考慮的是方案；基層考慮的是方法。

　　而對(duì)于具體執(zhí)行的問題：高層抓目標(biāo)；中層抓**；基層抓進(jìn)度。

　　2.做重要的事情

　　從時(shí)間管理的角度來(lái)看，必須學(xué)會(huì)做重要的事情。

　　這里可以借鑒做事的4D原則：

　　Do it now（親自做）：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成

　　Delegate it（授權(quán)）：學(xué)會(huì)授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時(shí)間干最重要的工作

　　Do it later（稍后再辦）：把一些偏離目標(biāo)的精神情緒活動(dòng)，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時(shí)掛在一邊，待有空時(shí)再去處理

　　Don’t do it（丟掉不管）：把一些與目標(biāo)無(wú)關(guān)的事，無(wú)效益的事，應(yīng)差的事丟掉不管

　　這個(gè)原則實(shí)踐于前德國(guó)足球隊(duì)主教練克林斯曼的管理球隊(duì)的方法，又稱為“克林斯曼時(shí)間管理理論”。

　　克林斯曼的“時(shí)間管理系統(tǒng)”開始于早上7點(diǎn)鐘。8點(diǎn)鐘球員們被酒店叫醒的時(shí)候，克林斯曼自己已經(jīng)慢跑鍛煉歸來(lái)。大約8點(diǎn)半，克林斯曼便開始自己的第一個(gè)正式程序：和助理教練略夫在教練房間里會(huì)面。房間內(nèi)擺放著一整套供教練組商討戰(zhàn)術(shù)的設(shè)備，有電視機(jī)、DVD等�？肆炙孤鼤�(huì)拿出一張A4的紙，寫下當(dāng)天的詳細(xì)計(jì)劃，比如他會(huì)確定今天和哪位隊(duì)員談話，會(huì)談時(shí)間多久，如果會(huì)談時(shí)間很長(zhǎng)，他甚至還會(huì)寫清楚中間安排幾分鐘的休息時(shí)間。在列完這個(gè)清單之后，克林斯曼會(huì)決定按照輕重緩急來(lái)處理事情的先后順序,原則是：

　　重要而且緊急的事情——立刻自己處理

　　重要但不緊急的事情——仔細(xì)安排好之后再自己去處理

　　不重要但緊急的事情——交給相關(guān)有能力的同事去處理

　　不重要也不緊急的事情——扔到一邊去

　　二、提高計(jì)劃的有效性

　　用計(jì)劃方法來(lái)管理時(shí)間在強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性的時(shí)候，也帶出一個(gè)基本的問題：如何保持計(jì)劃的有效？

　　計(jì)劃在實(shí)施中，往往會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)問題：

　　一是計(jì)劃落空。計(jì)劃沒有如期完成。這個(gè)的原因是復(fù)雜的，包括目標(biāo)的可行性、計(jì)劃措施的保障性和計(jì)劃實(shí)施的力度等。二是計(jì)劃雖然完成，但完成的質(zhì)量不高。其原因也是多種多樣的。歸納起來(lái)主要的問題在于，計(jì)劃雖然確定了，但由于各種臨時(shí)性、突發(fā)性的事項(xiàng)打亂了計(jì)劃的實(shí)施。因此，為了實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的有效性，要注意以下的問題。

　　1.注意計(jì)劃的彈性

　　“計(jì)劃趕不上變化”這是人們經(jīng)常說(shuō)的話，說(shuō)明計(jì)劃制定的條件與實(shí)施計(jì)劃環(huán)境與條件的不一致所帶來(lái)的問題，因此，計(jì)劃的彈性是制定計(jì)劃時(shí)必須考慮的問題。

　　問題復(fù)雜性在于：如果留出的余地，計(jì)劃彈性足了，計(jì)劃剛性約束就可能打折扣，但計(jì)劃如果只強(qiáng)調(diào)剛性而沒有彈性，計(jì)劃有可能因?qū)嵤┑臈l件的變化而無(wú)法按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。因此，要在分析研究的基礎(chǔ)上，通過*衡，使計(jì)劃既能保持一定的剛性約束效果，也能富有一定的彈性。如何使一個(gè)計(jì)劃既能體現(xiàn)剛性的特征，又具有一定的彈性？以下的三個(gè)方法可以在制定計(jì)劃時(shí)運(yùn)用。

　　第一，在制定計(jì)劃時(shí)適當(dāng)?shù)亓舫龈蓴_時(shí)間，并在安排每件事項(xiàng)時(shí)，根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)留下較充足的時(shí)間。

　　第二，在計(jì)劃制定時(shí)，設(shè)置機(jī)動(dòng)事項(xiàng)來(lái)解決干擾。例如，可以將一些以后要做的事情作為本期的機(jī)動(dòng)事項(xiàng)，萬(wàn)一有臨時(shí)性或突發(fā)性的事項(xiàng)出現(xiàn)，可以將這些機(jī)動(dòng)事項(xiàng)為調(diào)整的對(duì)象，留出時(shí)間空隙以應(yīng)付臨時(shí)或突發(fā)性的事項(xiàng)。

　　第三，計(jì)劃安排的時(shí)間不要太滿，一般要留出20%左右的余地，而留出的時(shí)間余地盡可能以大塊時(shí)間為宜，這樣即使有臨時(shí)性或突發(fā)性的事項(xiàng)干擾了原來(lái)的時(shí)間安排，也有大塊時(shí)間調(diào)整，安排一些重要或關(guān)鍵的事項(xiàng)。

　　2.設(shè)置事項(xiàng)**點(diǎn)

　　有的時(shí)候，在計(jì)劃的實(shí)施過程中，發(fā)現(xiàn)可能來(lái)不及完成計(jì)劃的情況，但由于時(shí)間來(lái)不及了，再補(bǔ)救也無(wú)濟(jì)于事，因此，在一些跨時(shí)間段較長(zhǎng)的事項(xiàng)，在計(jì)劃制定時(shí)，應(yīng)設(shè)立若干的`**點(diǎn)，嚴(yán)格要求完成的時(shí)間與內(nèi)容，一旦發(fā)現(xiàn)**點(diǎn)沒有按要求完成任務(wù)，還可以及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。

　　**點(diǎn)的設(shè)置可以根據(jù)事項(xiàng)的時(shí)間長(zhǎng)度設(shè)置，一般為30%處、50%處、70%處和90%處設(shè)置為佳。

　　3.按工作效率的規(guī)律訂計(jì)劃

　　提高工作效率是我們追求的目標(biāo)，也是時(shí)間管理的重點(diǎn)。影響工作效率的因素很多，除了主觀的因素外，還有許多客觀的因素，像人的生理特征，也是影響工作效率的一個(gè)因素。

　　有人感覺到在每天的各個(gè)時(shí)段，有時(shí)工作效率較高，有時(shí)又感覺大腦靈活性稍差。如果你了解了自身的生物鐘，依照身體節(jié)律工作、學(xué)習(xí)，恐怕效果就會(huì)不一樣了。

　　計(jì)劃的制定中，也應(yīng)該考慮人的生理與心理變化的規(guī)律特點(diǎn)來(lái)安排事項(xiàng)，可能效果會(huì)更好。

　　4.分析計(jì)劃實(shí)施的情況

　　分析計(jì)劃的實(shí)施情況有兩個(gè)用途，一是分析計(jì)劃制定的合理性；二是分析計(jì)劃執(zhí)行的有效性。因此，通過分析，能對(duì)計(jì)劃方法更好地運(yùn)用帶來(lái)影響。

　　計(jì)劃實(shí)施的分析有2大方面，一是檢查計(jì)劃的完成情況；二是檢查時(shí)間利用情況。

　　三、會(huì)議的時(shí)間管理

　　1.影響會(huì)議效果的因素與分析

　�。�1）會(huì)議主題、目標(biāo)不明確

　　雖然每次會(huì)議都有具體的內(nèi)容，但許多會(huì)議一開始就走調(diào)了，關(guān)鍵還是會(huì)議沒有明確的主題和目標(biāo)。

　�。�2）會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)選擇的失誤

　　這是一個(gè)共性而又普遍的問題，在時(shí)間安排上出現(xiàn)的問題。

　�。�3）會(huì)議主持人的**能力

　　會(huì)議是否成功，與主持人**能力有密切的關(guān)系。最大的問題是放任會(huì)議的主題，無(wú)法**一而再，再而三地跑調(diào)。

　�。�4）參加會(huì)議人員的對(duì)象選擇

　　參加會(huì)議的人員不僅要與會(huì)議主題或目的有關(guān)，還應(yīng)該從會(huì)議的效果出發(fā)，合理搭配會(huì)議的參與者。

　�。�5）溝通的氛圍

　　會(huì)議是群體的溝通，也存在一般溝通的共同問題：溝通的障礙。在會(huì)議中出現(xiàn)的溝通障礙比較集中的是兩種情況：站在自己的角度上說(shuō)事；信息漏斗效應(yīng)。

　　2.會(huì)議時(shí)間管理的方法

　　（1）明確會(huì)議的目的

　　會(huì)議的效率問題首先必須明確會(huì)議的目的，而確定會(huì)議目的時(shí)，最重要把握的問題：是否一定要開會(huì)。

　�。�2）制定會(huì)議規(guī)則

　　各單位情況不同，但在基本的會(huì)議規(guī)則方面注意以下方面。

　　第一，會(huì)議的安排規(guī)則。

　　各單位必須規(guī)定開會(huì)的基本原則，規(guī)定舉行會(huì)議的基本條件，杜絕不必要的會(huì)議。同時(shí)，規(guī)定各類會(huì)議的舉行的批準(zhǔn)程序。

　　第二，會(huì)議的發(fā)言規(guī)定。

　　所有與會(huì)者都要準(zhǔn)備在會(huì)上發(fā)言。

　　第三，開會(huì)的時(shí)間規(guī)定。

　　每次會(huì)議應(yīng)明確開始與結(jié)束的時(shí)間。

　　第四，會(huì)議紀(jì)律。

　　必須準(zhǔn)時(shí)開會(huì)

時(shí)間管理的五個(gè)方法 (菁選2篇)（擴(kuò)展4）

——最有效的時(shí)間管理法 (菁選3篇)

最有效的時(shí)間管理法1

　　1. 收集 —— 收集記錄

　　人的大腦能儲(chǔ)存很多東西，但有限，不要相信某事情發(fā)生后過了一段時(shí)間你還能記得，**大腦的儲(chǔ)存負(fù)載，讓大腦著重于去思考，*時(shí)有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來(lái)，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。

　　2. 處理 —— 處理分類

　　只有及時(shí)處理信息，對(duì)信息及時(shí)做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時(shí)采用二分鐘法則和四象限法則，二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無(wú)論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進(jìn)行分類。分類則采用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

　　3. 計(jì)劃 —— 計(jì)劃安排

　　除了既有的日程安排外，可以設(shè)定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進(jìn)日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理論，前天晚上睡覺前設(shè)定第二天最重要的三件事，起床后就可以開始著手這三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用習(xí)慣21天效應(yīng)，一件事只要堅(jiān)持21天就能習(xí)慣成自然，成為一種習(xí)慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進(jìn)日程表。每年要做的事采用原望清單法，讓自己每年都有收獲和進(jìn)步。

　　4. 執(zhí)行 —— 堅(jiān)決執(zhí)行

　　執(zhí)行是Getting Things Done最關(guān)鍵的一步，也是成功與否的關(guān)鍵，要言行一致，制定了計(jì)劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認(rèn)同感。執(zhí)行時(shí)你應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下，一次只執(zhí)行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。采用番茄工作法，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后短暫休息5分鐘繼續(xù)番茄時(shí)鐘，每4個(gè)番茄時(shí)段可多休息一會(huì)兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會(huì)有意想不到的成就感。

　　5. 回顧 —— 回顧檢查

　　目前我采用的是一周回顧一次，采用PDCA循環(huán)法對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)進(jìn)行回顧，對(duì)工作和其它事情進(jìn)行回顧，看看哪里做的不好，需要改進(jìn)，重新做出調(diào)整計(jì)劃。這樣能使得計(jì)劃更有效地進(jìn)行，更加合乎工作程序的邏輯。

最有效的時(shí)間管理法2

　　時(shí)間管理往往都是從早睡早起做起的，誠(chéng)然，要做到早睡早起不會(huì)是件輕松的'事，有時(shí)甚至是件折磨人的事情，但就是這樣一個(gè)早睡早起的改變，它會(huì)像一根線一樣牽動(dòng)著其他東西一同改變，讓你變得不一樣，讓你終生受益。除了精神狀態(tài)會(huì)變好，一天時(shí)間會(huì)變“長(zhǎng)”外，早起吃一份自己喜歡的早餐會(huì)讓你更從容地應(yīng)對(duì)新的一天。

　　Sleep Cycle是一款可以很好的記錄你的睡眠質(zhì)量，甚至可以改善你的睡眠質(zhì)量的APP, 其原理是監(jiān)測(cè)你的睡眠深度，然后在淺睡眠階段溫柔地把你喚醒，讓你如同自然醒般的舒適，醒后大腦能保持高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　不要總是想著再小睡一會(huì)兒 (其實(shí)就是賴床)，那只會(huì)讓你更加想睡，更加沒法起床，咬咬牙告訴自己只要兩分鐘，兩分鐘我就能清醒了。就像一句話說(shuō)的，你總想做一個(gè)優(yōu)秀的人，做一些驚天動(dòng)地的事，可是你連早點(diǎn)起床都做不到。如果是工作的原因沒辦法早睡早起，那也要讓自己的作息時(shí)間規(guī)律起來(lái)，沒辦法做早睡早起的大公雞，那就做晚睡晚起的貓頭鷹。

　　To-do List對(duì)于時(shí)間管理的作用不言而喻，它能夠讓你明確接下來(lái)要做什么，先做什么，什么最重要，讓你的工作更順暢、有條理、更有緊迫感。比如，臨睡前列出明天最重要的三件事，起床后就可以開始著手這三件事了。

　　Clear是一款方便快捷的輕量級(jí)To-do List應(yīng)用，令人上耳目一新的設(shè)計(jì)和交互方式，只為用戶提供待辦事項(xiàng)列表，沒有任何復(fù)雜的功能，可以各種手勢(shì)對(duì)Clear進(jìn)行操作，學(xué)習(xí)成本低，上手極快。

　　我的使用經(jīng)驗(yàn)是: Clear主要用于偶然靈感的記錄，簡(jiǎn)單的文字記錄，短期事件的提醒(1-3天)，還有就是購(gòu)物清單，記錄的原則是不要讓Clear列表清單過于碎片化，判斷是否能加入Clear列表采取兩分鐘原則，兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無(wú)論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再加入Clear列表。

最有效的時(shí)間管理法3

　　備忘錄、日歷和提醒事項(xiàng)是構(gòu)成手機(jī)日歷行程表的核心要素，備忘錄主要用于記錄文字或者用作粘貼板存放一些需要經(jīng)常復(fù)制使用的東西。日歷是以時(shí)間順序?yàn)榫�索，將所有事件**起來(lái)。提醒事項(xiàng)則一般是應(yīng)該盡快完成的事情。提醒事項(xiàng)與日歷中的添加事件很相似，最大的不同就是事件的**形式，日歷以時(shí)間順序?yàn)榫�索，而提醒事項(xiàng)可以對(duì)事件性質(zhì)進(jìn)行分類，如可以分成工作、生活、學(xué)習(xí)等。所有有日期要求的事件，寫入日歷，沒有具體日期要求的又是兩分鐘做不完的事件，寫入提醒事項(xiàng)。會(huì)干擾你當(dāng)天的工作重點(diǎn)的事件，寫入日歷，不會(huì)干擾你當(dāng)天的工作重點(diǎn)的，屬于未進(jìn)行劃分的工作，寫入提醒事項(xiàng)。日歷的事件盡可能要少，一旦設(shè)置就要認(rèn)真按時(shí)完成，提醒事項(xiàng)一旦設(shè)置就要盡快完成, as soon as possible.

　　AwesomeNote是一款創(chuàng)新的筆記和待辦事項(xiàng)管理應(yīng)用，也是奶酪認(rèn)為在iOS上最好的筆記應(yīng)用，精美的界面，層次分明的文件夾分類，最重要的原因是它能同步原生日歷和原生提醒，還能同步到Evernote (印象筆記)，這使得AwesomeNote能夠在手機(jī)端和電腦端同時(shí)使用，這很重要。

　　我的使用經(jīng)驗(yàn)是: 日歷和提醒事項(xiàng)使用手機(jī)原生工具，然后同步到AwesomeNote中，用Clear做短期計(jì)劃，用AwesomeNote做記事本、有規(guī)律的循環(huán)事件、中期長(zhǎng)期計(jì)劃，包括：

　　日記 —— (標(biāo)注格式為日記) 每天寫的日記，我用的方法是問答式記錄：今天學(xué)到了什么知識(shí)，是什么樣的狀態(tài)，有什么**，遇到了什么人，有什么進(jìn)步和值得反省的事。旅行日記通常圖片會(huì)比較多，我的選擇是用百度網(wǎng)盤來(lái)保存。

　　紀(jì)念 —— (標(biāo)注格式為紀(jì)念日) 家人朋友的生日和重要的紀(jì)念日，設(shè)定在該日期的前一天提醒你，然后送上你的祝福和驚喜吧。

　　待辦 —— (標(biāo)注格式為任務(wù)) 需要做計(jì)劃去辦的中期和長(zhǎng)期事項(xiàng)，比如年度愿望清單，瘦身計(jì)劃等。

　　原生日歷 —— 日歷的事件盡可能要少，一旦設(shè)置就要認(rèn)真按時(shí)完成。

　　原生提醒事項(xiàng) —— Clear用于短期(1-3天內(nèi))的事件提醒，原生提醒事項(xiàng)用于每月有規(guī)律的事件提醒。

時(shí)間管理的五個(gè)方法 (菁選2篇)（擴(kuò)展5）

——小學(xué)生時(shí)間管理方法 (菁選2篇)

小學(xué)生時(shí)間管理方法1

　　第一、設(shè)立當(dāng)前孩子可以完成的計(jì)劃

　　我們讓孩子明白自己的第一次任務(wù)是學(xué)習(xí)。必須要先寫完作業(yè)，再玩兒。你在培養(yǎng)孩子的良好習(xí)慣的過程中，如何能夠做到讓孩子沒有抵觸情緒呢？首先要學(xué)會(huì)做減法，合理的安排孩子的學(xué)習(xí)時(shí)間，幫助孩子設(shè)計(jì)當(dāng)前學(xué)習(xí)生活計(jì)劃的記錄。

　　小學(xué)階段我們可以幫助孩子設(shè)置學(xué)習(xí)的看板區(qū)，每天要讓孩子了解自己還有多少的任務(wù)沒有完成，對(duì)于沒有完成的時(shí)間計(jì)劃要進(jìn)行記錄。

　　第二、讓孩子對(duì)當(dāng)前任務(wù)進(jìn)行對(duì)比

　　孩子通過記錄設(shè)定時(shí)間計(jì)劃，然后跟現(xiàn)狀進(jìn)行對(duì)比，通過對(duì)比，孩子就找到了自己沒有完成的學(xué)習(xí)任務(wù)的差距。

　　第三、孩子要對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行反思

　　找到需要改進(jìn)和提升訓(xùn)練的內(nèi)容，我們?cè)诤⒆又贫ǖ臅r(shí)間計(jì)劃表的過程，不應(yīng)僅僅停留在制定的層面，一定要讓孩子對(duì)計(jì)劃時(shí)間表進(jìn)行有計(jì)劃、有記錄、有反思的三個(gè)步驟，進(jìn)行耐心的指導(dǎo)，三者缺一不可。

　　但是注意一點(diǎn)，時(shí)間計(jì)劃不能超過孩子當(dāng)前能力，父母不要有不合理的期待，不要求太完美，更看重孩子的進(jìn)步，否則就會(huì)表格很漂亮，孩子的時(shí)間管理還是沒效果。

小學(xué)生時(shí)間管理方法2

　　一、 增強(qiáng)時(shí)間管理意識(shí)

　　時(shí)間的供給絲毫沒有彈性，東晉詩(shī)人陶淵明曾經(jīng)寫過一首詩(shī)：“盛年不重來(lái)，一日難再晨。及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人。”時(shí)間也是一種容易損失的物資，根本無(wú)法貯存，唐代詩(shī)人李白有“棄我去者，昨日之日不可留”的名句。

　　二、 嚴(yán)格規(guī)定完成期限

　　時(shí)間管理最重要的是珍惜現(xiàn)在，珍惜今天，做到今日事今日畢。*曾經(jīng)說(shuō)過：“我認(rèn)為世間最可寶貴的就是‘今’，最易喪失的也是‘今’。因?yàn)樗�最容易喪失，所以更覺得他可以寶貴�！币�讓學(xué)生明白：任何事情都要立足“今天”，運(yùn)籌“今天”，并落實(shí)在“今天”的行動(dòng)上。

　　為促使學(xué)生按時(shí)完成作業(yè)，教師可以根據(jù)作業(yè)量規(guī)定學(xué)生完成作業(yè)的時(shí)間。

　　1、規(guī)定時(shí)間。每次作業(yè)前，根據(jù)作業(yè)量給學(xué)生一個(gè)合適的期限，要求學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

　　2、給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)認(rèn)真快速準(zhǔn)確完成作業(yè)的孩子要給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)完成作業(yè)拖拉的則不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，甚至還要有一定的懲罰。例如，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)正確完成作業(yè)的學(xué)生，可以得到一顆五角星的獎(jiǎng)勵(lì)，作業(yè)拖拉的孩子則得不到五角星等等。

　　3、前后比較。對(duì)完成作業(yè)的時(shí)間進(jìn)行前后比較，使學(xué)生在完成的過程中有一種成就感。比如，在作業(yè)質(zhì)量相同的前提下，前幾天用了20分鐘，今天只用了15分鐘，就應(yīng)該表?yè)P(yáng)學(xué)生，讓學(xué)生感受到自己的成功。

　　要引導(dǎo)每個(gè)學(xué)生根據(jù)自己的實(shí)際情況，預(yù)先估計(jì)完成作業(yè)需要的時(shí)間，給自己作一個(gè)規(guī)定。如果完成得好，可以采用自我獎(jiǎng)勵(lì)的方法對(duì)自己進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，久而久之，孩子們會(huì)不斷提高作業(yè)的速度和質(zhì)量，慢慢地體會(huì)到要抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)的重要性。關(guān)于自我獎(jiǎng)勵(lì)的方法，將在后面的策略中詳細(xì)講述。

　　三、 確立切合實(shí)際的目標(biāo)

　　目標(biāo)是行動(dòng)的指南針。但學(xué)習(xí)目標(biāo)的確定，受多種因素制約和影響，比如個(gè)人的興趣愛好、各種主客觀條件等等。合理確立學(xué)習(xí)目標(biāo)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

　　1、目標(biāo)必須自己訂立。學(xué)習(xí)目標(biāo)應(yīng)由學(xué)生自己制定，學(xué)生參與的成分愈高，對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的承諾愈重，學(xué)生會(huì)愈努力。這是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的原動(dòng)力。

　　2、目標(biāo)必須切合實(shí)際。要引導(dǎo)學(xué)生實(shí)事求是地確立目標(biāo)，對(duì)自己現(xiàn)有實(shí)際情況做一個(gè)比較科學(xué)的估計(jì)和預(yù)測(cè)。目標(biāo)定得過低，輕易即可達(dá)到，不利于開發(fā)自己的潛能;目標(biāo)定得過高，則可能成為空中樓閣。

　　3、目標(biāo)必須具體可測(cè)。指導(dǎo)學(xué)生確立具體、明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)，一目了然，各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)是可檢測(cè)的。例如，學(xué)生制訂的目標(biāo)可以是：在30分鐘之內(nèi)閱讀一篇課文，能大致了解這篇課文的意思，并理解課文中生字的含義;通過一學(xué)期的努力，把數(shù)學(xué)成績(jī)提高到90分以上等等。

　　4、目標(biāo)要分層漸進(jìn)。有一名長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員，是田徑場(chǎng)上的常勝將軍。有一次**問她

　　制勝秘訣，她說(shuō)，我沒有接受過什么特殊的訓(xùn)練，只是在比賽時(shí)，將整個(gè)賽程分成不同的路段，并在各個(gè)路段設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)可以是一根旗桿、一棵大樹，也可以是一個(gè)標(biāo)語(yǔ)牌。比賽時(shí)，我盡力從一個(gè)目標(biāo)向下一個(gè)目標(biāo)沖刺，直至跑完全程。

　　學(xué)習(xí)亦如賽跑。每個(gè)人都會(huì)有一個(gè)終極的目標(biāo)，比如考上一所理想的中學(xué)或大學(xué)。在達(dá)成目標(biāo)之前我們可以自己設(shè)置許多小的、更快、更容易達(dá)到的目標(biāo)。比如在某一次測(cè)驗(yàn)中拿個(gè)前三名，或某一篇作文被老師當(dāng)作范文朗讀等等。

時(shí)間管理的五個(gè)方法 (菁選2篇)（擴(kuò)展6）

——番茄時(shí)間管理方法 (菁選2篇)

番茄時(shí)間管理方法1

如果你經(jīng)常讀一些關(guān)于提高工作效率或時(shí)間管理類的博客，一定聽說(shuō)過番茄時(shí)間管理法(Pomodoro Technique)。這是一種極好的幫助你集中***、獲得更高工作效率的方法。

基本上，它的實(shí)施方法是這樣的：

1. 確定你想要做什么(例如：翻譯一篇外文)。

2. 設(shè)定一個(gè)25分鐘的定時(shí)器。

3. 工作，直到定時(shí)器時(shí)間到：這就是一個(gè)“番茄鐘”。

4. 休息5分鐘，繼續(xù)下一個(gè)番茄鐘

5. 每4個(gè)番茄鐘做一次長(zhǎng)時(shí)間的休息。

(有很多像Tomato Timer這樣的應(yīng)用都是為這種時(shí)間管理方法設(shè)計(jì)的。)

大多數(shù)人都會(huì)對(duì)其做一些細(xì)微調(diào)整來(lái)適應(yīng)自己：例如，你可以選擇每?jī)蓚�(gè)番茄鐘——而不是四個(gè)，做一次長(zhǎng)時(shí)間的休息。這特別是你剛開始應(yīng)用這種方法時(shí)。

為什么這種方法會(huì)有效

你是否曾計(jì)劃要在辦公桌前坐兩個(gè)小時(shí)來(lái)寫一篇博客，結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)自己一會(huì)兒整理桌面，一會(huì)兒瀏覽微薄，不斷的被一些有趣的鏈接分心，或就在那兒浪費(fèi)時(shí)間?

按時(shí)間段工作能幫助你保持工作狀態(tài)。當(dāng)有分心的事情出現(xiàn)——例如“我需要發(fā)一個(gè)email”或“我想看看微薄上有沒有人回復(fù)我”——你可以這樣告訴自己：這個(gè)番茄鐘完成之后再做這些事情。

如果你在寫博客，將寫放在一個(gè)番茄鐘、修改放在另一個(gè)番茄鐘，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)方法十分的有效，如果一個(gè)番茄鐘寫不完，在加一個(gè)番茄鐘，看看你能完成多少。

番茄時(shí)間管理方法的名稱來(lái)歷

如果你是第一次聽說(shuō)“番茄時(shí)間管理法(Pomodoro Technique)”，你會(huì)奇怪它為什么叫這個(gè)名稱。Pomodoro就是意大利語(yǔ)里的“番茄”。Francesco Cirillo——番茄時(shí)間管理法的發(fā)明人——使用的就是一個(gè)形狀像番茄的定時(shí)鐘。

關(guān)于番茄時(shí)間管理法的用法有很多，主要都是用它來(lái)防止干擾的：如果你試過這種方法，并發(fā)現(xiàn)它真的能提供你的工作效率，那就也做一些研究，豐富它，擴(kuò)展它。

挑戰(zhàn)：今天就嘗試一下番茄時(shí)間管理法——或下一次你寫博客時(shí)，看看你能做到何種程度。在下面的評(píng)論里告訴大家你的體驗(yàn)。

番茄時(shí)間管理方法2

我們?cè)俟ぷ鲗W(xué)習(xí)的時(shí)候，往往剛開始的一小時(shí)效率很高，但越到后來(lái)越不想工作，效率越來(lái)越低。如何提高自己的效率，讓自己能更好的集中精力呢?這里推薦番茄工作法。番茄工作法是個(gè)簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理法，即工作25分鐘讓自己休息5分鐘，在這五分鐘時(shí)間喝喝茶，上上洗手間，讓疲勞的大腦休息休息，然后再繼續(xù)下一個(gè)番茄時(shí)間。如此循環(huán)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這短短的5分鐘，讓自己的效率**的提高了!

讓我們來(lái)看看具體的番茄工作法。

原則

1)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。

2) 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。

3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚，等等。)

4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。

5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。

6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。

目的

1、減輕時(shí)間焦慮

2、提升集中力和***，減少中斷

3、增強(qiáng)決策意識(shí)

4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)

5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心

6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量

7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程

8、強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻

做法

1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)

2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等)，時(shí)間是25分鐘。

3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。

5、休息3~5分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。

6、開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。

7、每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。

在某個(gè)番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得馬上做不可的話，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了)，去完成這件事情，之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘;

b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾)，并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”)，然后接著完成這個(gè)番茄鐘。

經(jīng)驗(yàn)技巧

根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況，合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段，比如上午8：30~11：00，下午15：00到17：00等。不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏。

1、做好準(zhǔn)備工作，明確各個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)對(duì)應(yīng)的任務(wù)，最好將任務(wù)簡(jiǎn)單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中，便于實(shí)施畫X，強(qiáng)化反饋。

2、每4個(gè)番茄時(shí)段內(nèi)的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本(進(jìn)入某個(gè)task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的)。

3、在番茄時(shí)間段內(nèi)task沒完成咋辦? 這個(gè)估計(jì)經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強(qiáng)task劃分能力，盡量做好task完成時(shí)間的預(yù)估，不斷提升精確估計(jì)能力。

4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時(shí)間段中預(yù)留出一些處理打斷的時(shí)間，比如25 5，預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長(zhǎng);高掛“免*”，顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動(dòng)即時(shí)通信工具，或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。

評(píng)價(jià)

關(guān)于番茄工作法，Mario Fusco這樣說(shuō)過：

不值一提，我認(rèn)為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時(shí)段當(dāng)中，這時(shí)有客戶從大洋彼岸打來(lái)電話，我該如何說(shuō)?難道讓我說(shuō)，等一會(huì)兒再打，我正處于番茄時(shí)段當(dāng)中呢?不是吧。

如果有人過來(lái)和我說(shuō)話，而我恰巧處于番茄時(shí)段當(dāng)中，我個(gè)人的做法是暫時(shí)停下手頭的工作與他交談，因?yàn)槿绻�不這樣做我沒法接受。我當(dāng)前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的'程度。

番茄工作法對(duì)我的幫助在于能夠讓我在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)集中于一件事情上。如果沒有時(shí)間約束，我可能會(huì)在各種事情上不斷變換思路，我想同時(shí)學(xué)習(xí)很多東西，但實(shí)際上卻收效甚微。

時(shí)間管理的五個(gè)方法 (菁選2篇)（擴(kuò)展7）

——職場(chǎng)中人如何做好時(shí)間管理 (菁選2篇)

職場(chǎng)中人如何做好時(shí)間管理1

　　安排工作的優(yōu)先順序

　　依工作的輕重緩急來(lái)安排優(yōu)先順序。先做緊迫而重要的事，再做不緊迫而重要的事，其次才是緊迫而不重要的事，不緊迫而不重要的事擺在最后。

　　制定每日工作計(jì)劃

　　在前一天下班時(shí)或者第二天上班之前制定每日工作計(jì)劃，計(jì)劃先做哪件事，后做哪件事，明確每件事情的完成時(shí)間。

　　挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)

　　每個(gè)人在每段時(shí)間做事的效率不同，你可以找你尋找你一天中哪些時(shí)間段做事效率最高，把最重要的事情放在最有效率的時(shí)間點(diǎn)來(lái)做。同時(shí)設(shè)法提高處理例行事務(wù)的效率，集中全力應(yīng)付重要任務(wù)。

　　合理分配工作

　　目前企業(yè)單打獨(dú)斗是很難取得大的成就的，大家分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。所以管理者一定要學(xué)會(huì)授權(quán)，把不同的工作分配給合適的人員去執(zhí)行。

　　每日事今日畢

　　拒絕拖延，今天能做完的事一定不能拖到明日，要把“今日事今日畢”這種理念貫徹執(zhí)行到工作中去，如果習(xí)慣了拖拉，只會(huì)使你陷入無(wú)止境的事務(wù)中。

　　避免分散***

　　現(xiàn)在工作中容易導(dǎo)致我們分散***的事情太多了，比如工作環(huán)境、電話、微信、QQ等皆有可能分散我們的***，從而降低了工作效率，因此，工作中應(yīng)盡可能的專注，在短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

　　懂得拒絕

　　工作中，我們應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)承擔(dān)相應(yīng)的工作，如果你不懂得說(shuō)不，工作超出負(fù)荷，工作質(zhì)量必然會(huì)下降，甚至有可能淪為辦公室的“便利貼”。

　　隨時(shí)自查

　　日常多進(jìn)行自查自己的時(shí)間管理狀況，發(fā)現(xiàn)有哪些可以提升的方面，不斷改進(jìn)，及時(shí)作出調(diào)整。

職場(chǎng)中人如何做好時(shí)間管理2

　　想到就立刻去做

　　你的思想只有化為行動(dòng)，才有可能實(shí)現(xiàn)，才能讓人看到。想到一些事的時(shí)候，立刻去做，不要猶豫，不要拖延，很多時(shí)候，拖著拖著，你就把這事落下了。養(yǎng)成想到的事情立刻去做，會(huì)明顯提高你的生活和工作效率，改善你的拖延癥。如果沒有盡快付諸行動(dòng)，你就會(huì)常常覺得自己好像有什么事沒做一樣。

　　先做重要的緊急的

　　時(shí)間管理的一個(gè)很重要的原則，你要懂得分清楚事情的輕重緩急，先處理緊急的和重要的，然后才去處理其他的事情。很多人在工作中覺得事情太多太雜，好像永遠(yuǎn)做不完，透不過氣來(lái)，那是因?yàn)槟銢]有一個(gè)好的時(shí)間管理習(xí)慣，事情全部混在一起了。造成巨大的壓力。懂得分輕重緩急，在工作上對(duì)于減輕你的壓力有十分重要的作用。

　　充分做好準(zhǔn)備

　　你與客人交流之前，先做好充分的準(zhǔn)備，抓住重點(diǎn)，直奔主題，簡(jiǎn)潔、精準(zhǔn)，節(jié)省時(shí)間;另外要善于利用電話來(lái)溝通，利用電話可以節(jié)約大量溝通的時(shí)間。

　　節(jié)約時(shí)間成本

　　人們常說(shuō)，時(shí)間就是金錢，其實(shí)，時(shí)間甚至常常比金錢還重要。把握時(shí)間，把時(shí)間花在重要的.事情上，是很有必要的。生活中，工作中，你必須懂得事情本身與時(shí)間成本之間的關(guān)系，不要把時(shí)間白白浪費(fèi)在無(wú)關(guān)緊要的小事上，比如，你為了省1塊錢，多走了2、3個(gè)站去坐車，但這2、3個(gè)站可能就花去你20分鐘的時(shí)間了。這值得嗎?

　　善于利用時(shí)間間隙

　　一天當(dāng)中，我們會(huì)有很多時(shí)間間隙，其實(shí)這些時(shí)間也可以拿來(lái)利用，比如，在你完成一項(xiàng)工作，想喝杯咖啡休息一下的時(shí)候，這時(shí)候不妨可以一邊喝咖啡一邊想想接下來(lái)的計(jì)劃，或是想想近期還有什么事情需要解決，有什么事情還沒有想明白的。這不會(huì)讓你很累，只是在休息的同時(shí)做一些簡(jiǎn)單的輕松的事情。那樣你能把完整的時(shí)間用于更重要的事情上。

　　適時(shí)說(shuō)不

　　如果你本身已經(jīng)有很多的事情要做了，或者是你已經(jīng)安排好你的時(shí)間計(jì)劃了，面對(duì)別人的請(qǐng)求或者是額外的工作，假如你沒把握可以勝任，就應(yīng)該學(xué)會(huì)說(shuō)不，不是什么事情都必須去承擔(dān)。懂得說(shuō)不，并不會(huì)讓你覺得你清高或者是沒禮貌，相信大家會(huì)尊重你。有些人是不管什么都一概接收，打亂自己的計(jì)劃，也讓自己更加疲憊不堪，這樣的狀態(tài)反而會(huì)影響工作效率，甚至影響別人交代給你的事情，所以，適時(shí)說(shuō)不，其實(shí)也是對(duì)別人的負(fù)責(zé)。

　　避免與人爭(zhēng)論

　　如果你想要好好做出一番成就，千萬(wàn)別把時(shí)間浪費(fèi)在與人爭(zhēng)論上，人與人之間的差異是必然的，意見不合的情況也時(shí)常發(fā)生，很多時(shí)候爭(zhēng)論就是沒有辦法爭(zhēng)出一個(gè)結(jié)果，你花那么多時(shí)間去爭(zhēng)論這些，有什么用呢?為什么不把時(shí)間花在真正有意義的事情上呢?

　　懂得休息

　　合理地安排時(shí)間，包括合理地讓自己有休息的時(shí)間，事情永遠(yuǎn)做不完，但是累垮了身體，可一點(diǎn)都不值得。懂得適時(shí)讓自己休息的人，才是真正懂得安排時(shí)間的人。休息是為了更好地前進(jìn)。保證你的睡眠時(shí)間，盡量給自己午睡的時(shí)間，當(dāng)你累了生病了，請(qǐng)讓自己的身體好好休息，當(dāng)你的頭腦累了，也請(qǐng)給它好好透氣的時(shí)間。

時(shí)間管理的五個(gè)方法 (菁選2篇)（擴(kuò)展8）

——高三學(xué)生的時(shí)間管理技巧 (菁選2篇)

高三學(xué)生的時(shí)間管理技巧1

　　很多事情失敗不是因?yàn)槿鄙傩袆?dòng)前的計(jì)劃，而是缺少計(jì)劃前的行動(dòng)。所謂計(jì)劃前的行動(dòng)就是采取方法之前對(duì)全局的分析，分析要有深度還要有廣度，知己知彼，預(yù)之在先。

　　首先是對(duì)備考系統(tǒng)的全面分析。從戰(zhàn)略高度分析敵情布局，就要做好**的收集與分析。認(rèn)真解剖考綱和高考試卷，梳理系統(tǒng)，清點(diǎn)考點(diǎn)，理點(diǎn)串線，形成網(wǎng)絡(luò)。熟悉試卷結(jié)構(gòu)和題型特點(diǎn)，特別是解讀命題思想和意圖。這樣做的目的是始終把握備考的主動(dòng)權(quán)，既要信任服從老師的指導(dǎo)和安排又不能惟命是從，外因要服從內(nèi)應(yīng)的需要和調(diào)配。備考的過程就是不斷修補(bǔ)、完善自己知識(shí)體系的過程，所以必須比照檢視備考系統(tǒng)。

　　其次是反思自己的不足和需要。通過高考真題的檢測(cè)可以發(fā)現(xiàn)自己存在的漏洞，一般認(rèn)為，如果存在問題無(wú)非是“學(xué)”與“考”的問題，我們不僅要“會(huì)學(xué)”還要“會(huì)考”，這是兩個(gè)不同的問題，需要區(qū)別對(duì)待。最好在老師的指導(dǎo)下對(duì)自己的問題把脈，“學(xué)”的問題集中在考點(diǎn)、題型上，“考”的問題集中反應(yīng)在思路與規(guī)范上。找準(zhǔn)弱點(diǎn)，才能確定用功的方向和策略。

　　還要熟悉學(xué)校及個(gè)人的作息規(guī)范，找到屬于自己的時(shí)間和空間。實(shí)際上，我們的復(fù)習(xí)始終存在兩條線的問題，有些時(shí)間空間不屬于自己，必須遵從學(xué)校老師的規(guī)范要求。另一條線可以屬于自己，人與人的差別主要取決于這些“業(yè)余”時(shí)間的規(guī)劃利用。共性的.東西不能不遵守，但更重要的建立個(gè)性的方案。

　　制定任何計(jì)劃都需要先完成上述的考察，明了自己要做的事還要明了做這些事的時(shí)間和空間，如此，橫軸與縱軸相交叉才可以建立坐標(biāo)系，確立兩條軸就是所謂計(jì)劃前的行動(dòng)。

高三學(xué)生的時(shí)間管理技巧2

　　很多事情失敗不是因?yàn)槿鄙傩袆?dòng)前的計(jì)劃，而是缺少計(jì)劃前的行動(dòng)。所謂計(jì)劃前的行動(dòng)就是采取方法之前對(duì)全局的分析，分析要有深度還要有廣度，知己知彼，預(yù)之在先。

　　首先是對(duì)備考系統(tǒng)的全面分析。從戰(zhàn)略高度分析敵情布局，就要做好**的收集與分析。認(rèn)真解剖考綱和高考試卷，梳理系統(tǒng)，清點(diǎn)考點(diǎn)，理點(diǎn)串線，形成網(wǎng)絡(luò)。熟悉試卷結(jié)構(gòu)和題型特點(diǎn)，特別是解讀命題思想和意圖。這樣做的目的是始終把握備考的主動(dòng)權(quán)，既要信任服從老師的指導(dǎo)和安排又不能惟命是從，外因要服從內(nèi)應(yīng)的需要和調(diào)配。備考的過程就是不斷修補(bǔ)、完善自己知識(shí)體系的過程，所以必須比照檢視備考系統(tǒng)。

　　其次是反思自己的不足和需要。通過高考真題的檢測(cè)可以發(fā)現(xiàn)自己存在的漏洞，一般認(rèn)為，如果存在問題無(wú)非是“學(xué)”與“考”的問題，我們不僅要“會(huì)學(xué)”還要“會(huì)考”，這是兩個(gè)不同的問題，需要區(qū)別對(duì)待。最好在老師的指導(dǎo)下對(duì)自己的問題把脈，“學(xué)”的問題集中在考點(diǎn)、題型上，“考”的問題集中反應(yīng)在思路與規(guī)范上。找準(zhǔn)弱點(diǎn)，才能確定用功的方向和策略。

　　還要熟悉學(xué)校及個(gè)人的作息規(guī)范，找到屬于自己的時(shí)間和空間。實(shí)際上，我們的復(fù)習(xí)始終存在兩條線的問題，有些時(shí)間空間不屬于自己，必須遵從學(xué)校老師的規(guī)范要求。另一條線可以屬于自己，人與人的差別主要取決于這些“業(yè)余”時(shí)間的規(guī)劃利用。共性的東西不能不遵守，但更重要的建立個(gè)性的方案。

　　制定任何計(jì)劃都需要先完成上述的考察，明了自己要做的事還要明了做這些事的時(shí)間和空間，如此，橫軸與縱軸相交叉才可以建立坐標(biāo)系，確立兩條軸就是所謂計(jì)劃前的行動(dòng)。

時(shí)間管理的五個(gè)方法 (菁選2篇)（擴(kuò)展9）

——時(shí)間管理話題作文

時(shí)間管理話題作文1

　　自己之前從來(lái)沒有好好的想過，要管理時(shí)間，學(xué)生時(shí)代上學(xué)的時(shí)候總是有上課，連下課鈴的安排，如果遇到周末或者，假期的時(shí)候，所有的時(shí)間就開始**散漫起來(lái)，從來(lái)沒有說(shuō)認(rèn)認(rèn)真真規(guī)劃過自己的時(shí)間！

　　之前小臭上學(xué)的時(shí)候，每天總是按時(shí)按點(diǎn)的定制鬧鐘，到了起床的時(shí)間，鬧鐘就會(huì)響起，到了接孩子的時(shí)候，鬧鐘也會(huì)響起，總之所有的時(shí)間好像都是由鬧鐘來(lái)安排的！

　　自己需要做的，只需要跟著鬧鐘的響起，做自己該做的事情！偶爾遇上一半次鬧鐘不響的時(shí)候，還再差一點(diǎn)就錯(cuò)過時(shí)間的時(shí)候會(huì)把自己嚇出一身冷汗，差一點(diǎn)就忘了接孩子，或者差一點(diǎn)就睡過了頭！

　　現(xiàn)在是假期里的時(shí)候，更是每天早晨睜開眼睛就，七點(diǎn)多八點(diǎn)了，在躺在床上墨跡玩一會(huì)手機(jī)，每天早晨起床就十點(diǎn)多了！好像整個(gè)時(shí)間都過的特別的散漫！

　　今天突然心血來(lái)潮，跟自己玩這樣一個(gè)游戲，真實(shí)的本意就是想著看自己能不能在十分鐘之內(nèi)寫完一篇作文？可是因?yàn)槊恳淮伍_始的時(shí)候，自己都卡不好，時(shí)間點(diǎn)都是三分鐘或者四分鐘的時(shí)候才開始！

　　盡管如此，每當(dāng)時(shí)間到了，整點(diǎn)十分鐘的時(shí)候，自己還是能夠按時(shí)寫完作文！

　　并且自己神奇的發(fā)現(xiàn)，如果自己卡著時(shí)間寫作文的話，效率特別的高，基本上可以在六分鐘左右完成一篇作文，并且寫出來(lái)的文字句子也特別的流暢，和之前那種**散漫的寫作相比起來(lái)，這種卡的時(shí)間寫作文的效率真的是提高了不少！

　　然后自己就突然意識(shí)過來(lái)，之前的自己真的是對(duì)時(shí)間太過放松了，永遠(yuǎn)是想寫作文的`時(shí)候才想起來(lái)，并且有的時(shí)候一篇作文能夠拖延好長(zhǎng)時(shí)間，思緒被打亂，不說(shuō)，寫出來(lái)的東西還不是特別的好！

　　很多時(shí)候自己都特別羨慕那種可以把時(shí)間規(guī)劃的特別好的人，不像自己做什么都做不到？秩序井然，做什么都是一團(tuán)糟。

　　現(xiàn)在想起來(lái)，歸根結(jié)底，都是因?yàn)樽约簩?duì)時(shí)間沒有很好的管理，六分鐘對(duì)于之前的自己來(lái)說(shuō)，真的說(shuō)過去也就過去，并且總是在不知不覺之中過去的，可是規(guī)劃好時(shí)間之后，自己就清楚的知道了，六分鐘對(duì)于自己來(lái)說(shuō)就是寫一篇作文的時(shí)間。

　　從現(xiàn)在開始，自己也應(yīng)該更好學(xué)管理，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完自己應(yīng)該做的事情！