綜合辦公室工作職責(zé)5篇
綜合辦公室工作職責(zé)1
一、**研究工作
(一)負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院**與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進(jìn)行**調(diào)研,為**決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞(jí)機(jī)關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。
二、會(huì)議管理工作
(一)具體**跟落實(shí)上級(jí)部門通知的有關(guān)會(huì)議。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排跟管理工作。
。ㄈ┚唧w安排院*委跟行政召開各類院級(jí)會(huì)議。
三、秘書跟文書工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)**起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)跟決議等文件,**擬定全院性規(guī)章**。
。ǘ┴(fù)責(zé)起草學(xué)院*委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),**各部門擬定本部門的工作計(jì)劃跟工作總結(jié)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)**起草院**報(bào)告、講話。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、**、通知等。
。┴(fù)責(zé)學(xué)院*委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的推動(dòng)工作。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)院的**對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作,《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、*跟接待工作
。ㄒ唬﹨f(xié)助院**接待群眾來信來訪。
(二)及時(shí)處理上級(jí)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報(bào)處理結(jié)果。
(三)協(xié)助**接待上級(jí)部門跟兄弟單位**來校參觀訪問。
(四)主動(dòng)與上級(jí)部門跟兄弟單位的聯(lián)系。
六、*務(wù)工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想**工作、**工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院安全與**穩(wěn)定工作。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)院*的**建設(shè)、**發(fā)展跟*員隊(duì)伍建設(shè)工作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。
七、綜合工作
(一)**、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院**日常活動(dòng)。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。
八、其它工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購計(jì)劃。
。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與**企事業(yè)單位合作。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
。ㄎ澹┩瓿稍**交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責(zé)2
一、在局*政的**下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作
協(xié)助**做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局**做好對(duì)各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局**制定各類規(guī)章**,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、**安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助**做好接待工作。
九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。
十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想**工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院**交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室**崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室**督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和**辦公會(huì)議、*委會(huì)議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助**做好辦公室工作人員思想**工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負(fù)責(zé)院**和辦公室**交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。
4、協(xié)助
辦公室**
做好局各職能部門、基層單位的.溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室**做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
6、**不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室工作職責(zé)3
一、在局*政的**下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作
協(xié)助**做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局**做好對(duì)各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局**制定各類規(guī)章**,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、**安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助**做好接待工作。
九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。
十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想**工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院**交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室**崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室**督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和**辦公會(huì)議、*委會(huì)議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助**做好辦公室工作人員思想**工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負(fù)責(zé)院**和辦公室**交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。
4、協(xié)助
辦公室**
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室**做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
6、**不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室工作職責(zé)4
辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)**安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦**批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
2、協(xié)助**,履行政務(wù)督查,對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局**指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問題,報(bào)**指示后的辦理工作。
3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請(qǐng)求**同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見,然后報(bào)分管**審定。特別重要的,報(bào)主要**審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管**或主要**請(qǐng)示。
6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局**簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按**的批準(zhǔn)使用,如**出差,則由在家的副**批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。
9、做好**交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)
一、辦公室秘書。保密,信息報(bào)道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。
1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準(zhǔn)備**主持召開的會(huì)議材料、通知、會(huì)場管理、材料分發(fā)。參與局**主持的各種會(huì)議,會(huì)議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強(qiáng)本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入**研究,按時(shí)收集、上報(bào)政務(wù)信息,全年在上級(jí)信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局**、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完***議案、*提案的辦復(fù)工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班**,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好**交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì)議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。
1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時(shí)登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦**批閱件。
3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對(duì),裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì)議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好**交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工資、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。
1、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)**。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到有計(jì)劃地合理使用經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定編造各種預(yù)算報(bào)表,做到準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)向**報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。
3、按照《會(huì)計(jì)法》做好工作。做好局屬單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)違反財(cái)務(wù)**的開支,要堅(jiān)持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項(xiàng)開支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題,要及時(shí)向局**請(qǐng)示匯報(bào)。
5、保管好一切財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)準(zhǔn)確、裝訂、保存。
6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財(cái)物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農(nóng)村文化“三項(xiàng)”活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報(bào)審手續(xù)。
9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。
10、做好**交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)出納員。公物采購,機(jī)關(guān)財(cái)物保管;來人*的接待;報(bào)刊整理;計(jì)生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。
1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)**,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報(bào)審**和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合**規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理**,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時(shí)存交銀行,對(duì)暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷結(jié)賬。
4、保持警惕,加強(qiáng)現(xiàn)金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會(huì)計(jì)按時(shí)完成會(huì)計(jì)表報(bào)。
7、認(rèn)真執(zhí)行*采購規(guī)定。100元以上的采購項(xiàng)目必須向主要**請(qǐng)示,批準(zhǔn)后購買。做好財(cái)物保管,公共財(cái)物建立登記冊(cè),財(cái)物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報(bào)刊整理,對(duì)重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計(jì)生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好**交辦的其他工作。
小車司機(jī)崗位職責(zé)
擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員
1、認(rèn)真做好服務(wù)**和**安排的公務(wù)用車,堅(jiān)守崗位,做好開車前的.一切準(zhǔn)備工作,隨時(shí)待命出車。
2、愛護(hù)車輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)**同意,不準(zhǔn)動(dòng)用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、**出差不帶司機(jī),**未安排用車時(shí),司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好**交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)門衛(wèi)工作
1、堅(jiān)守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時(shí)值守。
2、按照作息時(shí)間表開、關(guān)上下班大門。
3、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員詢問準(zhǔn)入**,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報(bào)、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時(shí)、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)**職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向辦公室、**報(bào)告。
6、做好**交辦的其他工作。
打字員崗位職責(zé)
1、及時(shí)認(rèn)真完成局**和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動(dòng)用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。
5、對(duì)外單位的材料打印做好登記,收費(fèi)按規(guī)定收。ㄊ召M(fèi)規(guī)定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機(jī)密。
7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班**。節(jié)假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機(jī)時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
綜合辦公室工作職責(zé)5
辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)**安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦**批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
2、協(xié)助**,履行政務(wù)督查,對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局**指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問題,報(bào)**指示后的辦理工作。
3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請(qǐng)求**同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見,然后報(bào)分管**審定。特別重要的,報(bào)主要**審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管**或主要**請(qǐng)示。
6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局**簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按**的批準(zhǔn)使用,如**出差,則由在家的副**批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。
9、做好**交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)
一、辦公室秘書。保密,信息報(bào)道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。
1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準(zhǔn)備**主持召開的會(huì)議材料、通知、會(huì)場管理、材料分發(fā)。參與局**主持的各種會(huì)議,會(huì)議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強(qiáng)本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入**研究,按時(shí)收集、上報(bào)政務(wù)信息,全年在上級(jí)信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局**、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完***議案、*提案的辦復(fù)工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班**,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好**交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì)議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。
1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時(shí)登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦**批閱件。
3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對(duì),裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì)議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好**交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工資、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。
1、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)**。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到有計(jì)劃地合理使用經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定編造各種預(yù)算報(bào)表,做到準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)向**報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。
3、按照《會(huì)計(jì)法》做好工作。做好局屬單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)違反財(cái)務(wù)**的開支,要堅(jiān)持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項(xiàng)開支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題,要及時(shí)向局**請(qǐng)示匯報(bào)。
5、保管好一切財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)準(zhǔn)確、裝訂、保存。
6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的.財(cái)產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財(cái)物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農(nóng)村文化“三項(xiàng)”活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報(bào)審手續(xù)。
9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。
10、做好**交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)出納員。公物采購,機(jī)關(guān)財(cái)物保管;來人*的接待;報(bào)刊整理;計(jì)生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。
1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)**,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報(bào)審**和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合**規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理**,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時(shí)存交銀行,對(duì)暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷結(jié)賬。
4、保持警惕,加強(qiáng)現(xiàn)金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會(huì)計(jì)按時(shí)完成會(huì)計(jì)表報(bào)。
7、認(rèn)真執(zhí)行*采購規(guī)定。100元以上的采購項(xiàng)目必須向主要**請(qǐng)示,批準(zhǔn)后購買。做好財(cái)物保管,公共財(cái)物建立登記冊(cè),財(cái)物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報(bào)刊整理,對(duì)重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計(jì)生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好**交辦的其他工作。
小車司機(jī)崗位職責(zé)
擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員
1、認(rèn)真做好服務(wù)**和**安排的公務(wù)用車,堅(jiān)守崗位,做好開車前的一切準(zhǔn)備工作,隨時(shí)待命出車。
2、愛護(hù)車輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)**同意,不準(zhǔn)動(dòng)用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、**出差不帶司機(jī),**未安排用車時(shí),司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好**交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)門衛(wèi)工作
1、堅(jiān)守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時(shí)值守。
2、按照作息時(shí)間表開、關(guān)上下班大門。
3、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員詢問準(zhǔn)入**,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報(bào)、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時(shí)、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)**職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向辦公室、**報(bào)告。
6、做好**交辦的其他工作。
打字員崗位職責(zé)
1、及時(shí)認(rèn)真完成局**和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動(dòng)用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。
5、對(duì)外單位的材料打印做好登記,收費(fèi)按規(guī)定收。ㄊ召M(fèi)規(guī)定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機(jī)密。
7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班**。節(jié)假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機(jī)時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
綜合辦公室工作職責(zé)5篇擴(kuò)展閱讀
綜合辦公室工作職責(zé)5篇(擴(kuò)展1)
——綜合辦公室職責(zé)10篇
綜合辦公室職責(zé)1
(一)行政工作
1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);
2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營目標(biāo),抓好公司部門間的**協(xié)調(diào)及行政管理工作;
3、進(jìn)行**研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦**反映,為**決策提供依據(jù);
4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章**,并**檢查督促;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達(dá)、督促辦**批示及交辦的事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)**安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì),做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作;
8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作,對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;
9、承辦職工思想**教育和宣傳工作;
10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負(fù)責(zé)**協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);
13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作;
14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營,保證辦公的正常運(yùn)行;
15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。
。ǘ┛倓(wù)工作
1、**協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;全管理工作。
。ㄈ┤耸、勞資工作
1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃,填寫有關(guān)報(bào)表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作;
5、參與公司**、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、**工作,辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù);
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因**職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才;
綜合辦公室職責(zé)2
[管理層級(jí)關(guān)系]
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):行政人員
[崗位職責(zé)]
。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
。2) **起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)**好法律審核。
。3) **全公司檔案的管理工作。
。4) 巡視、**、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。
。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
。7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
。8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。
。9) **記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
。11) **做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
。12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
。13) **做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
。14) 做好*工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
。16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,**檢查車輛定點(diǎn)維修。
(17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
。18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
。19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
。21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
。22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和****的**檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭議提出界定要求。
。23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
。24) 指導(dǎo)、**、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
。25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
。26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
。29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭議做出裁決。
。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
(31) **做好保密工作。
。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。
。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34) **公司與外界****和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
綜合辦公室職責(zé)3
一、綜合辦公室**的基本職能
概括的講,辦公室**的主要職能就服務(wù),為**的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項(xiàng),即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。
辦公室**的參謀職能大多的圍繞**決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助**全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過程中,在幫助**及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強(qiáng)化**上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,在幫助**正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。
辦公室**的承辦職能大致來自三個(gè)方面。一是來自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)**部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反愧工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來自站**的。對(duì)于站**的決策,辦公室**要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有**、**、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室**根據(jù)實(shí)際情況去處理?傊,辦公室**對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理職能。
管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室**負(fù)責(zé)對(duì)文書工作****,****安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和*。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室**作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、**用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。
辦公室**履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、**、財(cái)務(wù)等各科室融洽**的協(xié)調(diào)工作。
二、綜合辦公室**應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
收費(fèi)工作的順利開展,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說需要一個(gè)得力的辦公室**!暗昧Α,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室**應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括**素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。
**素質(zhì)是辦公室**的首要素質(zhì)。就是**上絕對(duì)可靠,具有堅(jiān)定的*理想信念能經(jīng)得起**、**開放和反“和*演變”三大考驗(yàn),是堅(jiān)定的*****者,是“*”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。
品德素質(zhì)是除了**素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從**,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。
綜合辦公室職責(zé)4
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;
4、根據(jù)公司**意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)**公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章**的擬定、修改、匯總。
8、負(fù)責(zé)**全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)及公司各項(xiàng)活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的**、會(huì)務(wù)工作;
10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)道工作;
11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防**和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。
14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;
15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)收集人力資源信息;每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表。
16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作。
18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。
19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司**臨時(shí)交辦的其他工作;
綜合辦公室職責(zé)5
1.在事業(yè)部總經(jīng)理的**下,**完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2.根據(jù)**規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會(huì)及其他有關(guān)會(huì)議,并對(duì)會(huì)上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí),并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。
3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4.負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和**印章的辦理、保管、使用管理;
5.負(fù)責(zé)公司檔案管理**、流程的健全,**、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;
6.負(fù)責(zé)**公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章**的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理**的培訓(xùn)工作;
7.負(fù)責(zé)**辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購、供應(yīng)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;
8.負(fù)責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理工作;
9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗(yàn)安排等;
10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機(jī)制,為營銷提供物流保障。
11.有權(quán)向直屬**提議**人選,并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核;
12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
13.**匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。
及時(shí)編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強(qiáng)宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn);
15.掌握公司主要活動(dòng)情況,為**決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;
16.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì)議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;
17.負(fù)責(zé)**全公司員工大會(huì)的工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
18.負(fù)責(zé)**娛樂文化活動(dòng)、公益活動(dòng),活躍和提高員工工作熱情;
19.協(xié)調(diào)處理公司與上級(jí)主管部門、*等****的外事聯(lián)系;
20.完成公司**交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室職責(zé)6
1.要求各部門經(jīng)理配合工作的**;
2.**各項(xiàng)辦公用品使用的**;
3.行政辦公用品采購和管理的建議權(quán);
4.行政辦公用品的使用**權(quán);
5.固定資產(chǎn)管理權(quán);
6.對(duì)不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權(quán);
7.對(duì)駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的**權(quán)、處罰建議權(quán)。
8.**賦予的其他**。
綜合辦公室職責(zé)7
一、**研究工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院**與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進(jìn)行**調(diào)研,為**決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞(jí)機(jī)關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
(三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。
二、會(huì)議管理工作
。ㄒ唬┚唧w**跟落實(shí)上級(jí)部門通知的有關(guān)會(huì)議。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排跟管理工作。
(三)具體安排院*委跟行政召開各類院級(jí)會(huì)議。
三、秘書跟文書工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)**起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)跟決議等文件,**擬定全院性規(guī)章**。
(二)負(fù)責(zé)起草學(xué)院*委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),**各部門擬定本部門的工作計(jì)劃跟工作總結(jié)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)**起草院**報(bào)告、講話。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。
(五)負(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、**、通知等。
。┴(fù)責(zé)學(xué)院*委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的推動(dòng)工作。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)院的**對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作,《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、*跟接待工作
。ㄒ唬﹨f(xié)助院**接待群眾來信來訪。
(二)及時(shí)處理上級(jí)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報(bào)處理結(jié)果。
。ㄈ﹨f(xié)助**接待上級(jí)部門跟兄弟單位**來校參觀訪問。
。ㄋ模┲鲃(dòng)與上級(jí)部門跟兄弟單位的聯(lián)系。
六、*務(wù)工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想**工作、**工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院安全與**穩(wěn)定工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院*的**建設(shè)、**發(fā)展跟*員隊(duì)伍建設(shè)工作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。
七、綜合工作
。ㄒ唬**、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院**日;顒(dòng)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。
八、其它工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購計(jì)劃。
。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與**企事業(yè)單位合作。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
。ㄎ澹┩瓿稍**交辦的其它工作。
綜合辦公室職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)完成學(xué)校**交辦的行政事務(wù)。
2.協(xié)助**做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作和睦鄰工作。
3.做好有關(guān)**及來賓來校的接待工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。
5.負(fù)責(zé)各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。
6.會(huì)同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作。
7.做好會(huì)議室、偉南國際會(huì)議中心的使用、管理工作。
8.負(fù)責(zé)節(jié)假日學(xué)校總值班室的值班安排工作。
9.根據(jù)學(xué)校的安排,做好全校性重要會(huì)議、重大活動(dòng)有關(guān)會(huì)務(wù)及服務(wù)工作,做好****協(xié)調(diào)等具體工作。
10.做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校*政**的用車安排及學(xué)校辦公室的用車安排。
12.做好學(xué)校**外出公務(wù)活動(dòng)的安排及相關(guān)服務(wù)工作。
13.負(fù)責(zé)學(xué)校行政**工作動(dòng)態(tài),綜合管理**每周工作安排。
14.負(fù)責(zé)常規(guī)接待中禮品的管理工作。
15.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。
16.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室內(nèi)務(wù)工作。
17.負(fù)責(zé)*工作。
18.負(fù)責(zé)校內(nèi)通訊有關(guān)工作。
19.做好**交辦的其它工作。
綜合辦公室職責(zé)9
1、全面負(fù)責(zé)工程設(shè)備工作,**實(shí)施并**執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等
2、負(fù)責(zé)制定各系統(tǒng)的運(yùn)行方案并審閱運(yùn)行記錄,保證設(shè)備的正常運(yùn)行
3、負(fù)責(zé)洽談、評(píng)估、**工程外包項(xiàng)艮**對(duì)外包工程的質(zhì)量驗(yàn)收;
4、負(fù)責(zé)**制訂節(jié)能降耗工作計(jì)劃,進(jìn)行目標(biāo)考核和成本**;
5、**班組完成各相關(guān)維修工作;
6、對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;
7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對(duì)外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達(dá)成門店各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)
綜合辦公室職責(zé)10
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定部門各項(xiàng)規(guī)章管理**和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行,做到依章辦事,有章可循;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理建立部門**框架,明確人員編制計(jì)劃,制定各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項(xiàng)工作流程;
3、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并**實(shí)施,協(xié)助制定部門長期發(fā)展規(guī)劃;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;
5、負(fù)責(zé)來訪來客人員的接待工作,**安排重大會(huì)議及重要活動(dòng),會(huì)務(wù)接待板塊工作;
6、搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
7、**管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作;
8、負(fù)責(zé)部門員工的考勤管理,及各項(xiàng)報(bào)表的制作、匯總;
9、日常行政后勤事務(wù)的處理和管理;
10、完成上級(jí)**交辦的其它任務(wù)。
綜合辦公室工作職責(zé)5篇(擴(kuò)展2)
——學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé)3篇
學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé)1
一、**研究工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院**與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進(jìn)行**調(diào)研,為**決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞(jí)機(jī)關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。
二、會(huì)議管理工作
(一)具體**跟落實(shí)上級(jí)部門通知的有關(guān)會(huì)議。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排跟管理工作。
(三)具體安排院*委跟行政召開各類院級(jí)會(huì)議。
三、秘書跟文書工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)**起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)跟決議等文件,**擬定全院性規(guī)章**。
。ǘ┴(fù)責(zé)起草學(xué)院*委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),**各部門擬定本部門的工作計(jì)劃跟工作總結(jié)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)**起草院**報(bào)告、講話。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、**、通知等。
。┴(fù)責(zé)學(xué)院*委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
(一)負(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的`推動(dòng)工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的**對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作,《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、*跟接待工作
(一)協(xié)助院**接待群眾來信來訪。
。ǘ┘皶r(shí)處理上級(jí)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報(bào)處理結(jié)果。
。ㄈ﹨f(xié)助**接待上級(jí)部門跟兄弟單位**來校參觀訪問。
(四)主動(dòng)與上級(jí)部門跟兄弟單位的聯(lián)系。
六、*務(wù)工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想**工作、**工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院安全與**穩(wěn)定工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院*的**建設(shè)、**發(fā)展跟*員隊(duì)伍建設(shè)工作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。
七、綜合工作
(一)**、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院**日常活動(dòng)。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。
八、其它工作
(一)負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購計(jì)劃。
。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與**企事業(yè)單位合作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
。ㄎ澹┩瓿稍**交辦的其它工作。
學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé)2
一、**研究工作
(一)負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院**與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進(jìn)行**調(diào)研,為**決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞(jí)機(jī)關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
(三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。
二、會(huì)議管理工作
。ㄒ唬┚唧w**跟落實(shí)上級(jí)部門通知的有關(guān)會(huì)議。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排跟管理工作。
(三)具體安排院*委跟行政召開各類院級(jí)會(huì)議。
三、秘書跟文書工作
(一)負(fù)責(zé)**起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)跟決議等文件,**擬定全院性規(guī)章**。
。ǘ┴(fù)責(zé)起草學(xué)院*委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),**各部門擬定本部門的工作計(jì)劃跟工作總結(jié)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)**起草院**報(bào)告、講話。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、**、通知等。
。┴(fù)責(zé)學(xué)院*委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
(一)負(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的`推動(dòng)工作。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)院的**對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作,《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、*跟接待工作
(一)協(xié)助院**接待群眾來信來訪。
。ǘ┘皶r(shí)處理上級(jí)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報(bào)處理結(jié)果。
。ㄈ﹨f(xié)助**接待上級(jí)部門跟兄弟單位**來校參觀訪問。
。ㄋ模┲鲃(dòng)與上級(jí)部門跟兄弟單位的聯(lián)系。
六、*務(wù)工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想**工作、**工作。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院安全與**穩(wěn)定工作。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)院*的**建設(shè)、**發(fā)展跟*員隊(duì)伍建設(shè)工作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。
七、綜合工作
(一)**、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院**日;顒(dòng)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。
八、其它工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。
(二)負(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購計(jì)劃。
(三)推動(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與**企事業(yè)單位合作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
。ㄎ澹┩瓿稍**交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責(zé)5篇(擴(kuò)展3)
——綜合辦公室的工作職責(zé)
綜合辦公室的工作職責(zé)1
一、**研究工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院**與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進(jìn)行**調(diào)研,為**決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。
二、會(huì)議管理工作
。ㄒ唬┚唧w**和落實(shí)上級(jí)部門通知的有關(guān)會(huì)議。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排和管理工作。
。ㄈ┚唧w安排院*委和行政召開各類院級(jí)會(huì)議。
三、秘書和文書工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)**起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)和決議等文件,**擬定全院性規(guī)章**。
。ǘ┴(fù)責(zé)起草學(xué)院*委和行政中長期規(guī)劃、年度和學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),**各部門擬定本部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)**起草院**報(bào)告、講話。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、**、通知等。
。┴(fù)責(zé)學(xué)院*委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。
四、信息和督促檢查工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃和電子政務(wù)的推動(dòng)工作。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)院的**對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的'收集、發(fā)布及上報(bào)工作,《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、信訪和接待工作
。ㄒ唬﹨f(xié)助院**接待群眾來信來訪。
。ǘ┘皶r(shí)處理上級(jí)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報(bào)處理結(jié)果。
(三)協(xié)助**接待上級(jí)部門和兄弟單位**來校參觀訪問。
。ㄋ模┲鲃(dòng)與上級(jí)部門和兄弟單位的聯(lián)系。
六、*務(wù)工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想**工作、**工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院安全與**穩(wěn)定工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院*的**建設(shè)、**發(fā)展和*員隊(duì)伍建設(shè)工作。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。
七、綜合工作
(一)**、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院**日;顒(dòng)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。
八、其它工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備和辦公用品的采購計(jì)劃。
。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與**企事業(yè)單位合作。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
(五)完成院**交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責(zé)5篇(擴(kuò)展4)
——綜合辦公室崗位職責(zé)10篇
綜合辦公室崗位職責(zé)1
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接**下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu),是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、**、安排各部門的**學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動(dòng)各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的'工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽取職工的批評(píng)和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化**的進(jìn)程。
七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。
綜合辦公室崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。
2.**行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的**和記錄。
7.負(fù)責(zé)**年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)**公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章**的擬定、修改和編寫。
9.負(fù)責(zé)**、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
11.建立完善的管理**,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對(duì)**現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽*有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)**要求,做好公司來賓的接待工作或**公司與*對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成**交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
綜合辦公室崗位職責(zé)3
1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團(tuán)公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。
2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。
3、每次出車前后都要認(rèn)真檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)車輛主管。
4、每天及時(shí)擦洗車輛,保持行政車輛衛(wèi)生清潔。
5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時(shí)上報(bào)當(dāng)日行車情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行道路行車安全,不得超速行駛。
7、嚴(yán)禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。
8、嚴(yán)格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項(xiàng)需要改變路線的,應(yīng)先請(qǐng)示綜合辦公室**,經(jīng)**同意后方可執(zhí)行。
9、在每月規(guī)定的時(shí)間及時(shí)上報(bào)所駕駛車輛的加油費(fèi)和過路過橋費(fèi)。
10、做好車輛的保養(yǎng)工作,車輛行駛達(dá)到保養(yǎng)里程,必須及時(shí)到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。
綜合辦公室崗位職責(zé)4
辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)**安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦**批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
2、協(xié)助**,履行政務(wù)督查,對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局**指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問題,報(bào)**指示后的辦理工作。
3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請(qǐng)求**同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見,然后報(bào)分管**審定。特別重要的,報(bào)主要**審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管**或主要**請(qǐng)示。
6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局**簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按**的批準(zhǔn)使用,如**出差,則由在家的副**批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。
9、做好**交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)
一、辦公室秘書。保密,信息報(bào)道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。
1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準(zhǔn)備**主持召開的會(huì)議材料、通知、會(huì)場管理、材料分發(fā)。參與局**主持的各種會(huì)議,會(huì)議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強(qiáng)本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入**研究,按時(shí)收集、上報(bào)政務(wù)信息,全年在上級(jí)信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局**、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完***議案、*提案的辦復(fù)工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班**,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好**交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì)議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。
1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時(shí)登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦**批閱件。
3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對(duì),裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì)議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好**交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工資、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。
1、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)**。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到有計(jì)劃地合理使用經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定編造各種預(yù)算報(bào)表,做到準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)向**報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。
3、按照《會(huì)計(jì)法》做好工作。做好局屬單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)違反財(cái)務(wù)**的開支,要堅(jiān)持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項(xiàng)開支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題,要及時(shí)向局**請(qǐng)示匯報(bào)。
5、保管好一切財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)準(zhǔn)確、裝訂、保存。
6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財(cái)物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農(nóng)村文化“三項(xiàng)”活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報(bào)審手續(xù)。
9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。
10、做好**交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)出納員。公物采購,機(jī)關(guān)財(cái)物保管;來人*的接待;報(bào)刊整理;計(jì)生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。
1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)**,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報(bào)審**和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合**規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理**,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時(shí)存交銀行,對(duì)暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷結(jié)賬。
4、保持警惕,加強(qiáng)現(xiàn)金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會(huì)計(jì)按時(shí)完成會(huì)計(jì)表報(bào)。
7、認(rèn)真執(zhí)行*采購規(guī)定。100元以上的采購項(xiàng)目必須向主要**請(qǐng)示,批準(zhǔn)后購買。做好財(cái)物保管,公共財(cái)物建立登記冊(cè),財(cái)物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報(bào)刊整理,對(duì)重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計(jì)生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好**交辦的其他工作。
小車司機(jī)崗位職責(zé)
擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員
1、認(rèn)真做好服務(wù)**和**安排的公務(wù)用車,堅(jiān)守崗位,做好開車前的一切準(zhǔn)備工作,隨時(shí)待命出車。
2、愛護(hù)車輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)**同意,不準(zhǔn)動(dòng)用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、**出差不帶司機(jī),**未安排用車時(shí),司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好**交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)門衛(wèi)工作
1、堅(jiān)守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時(shí)值守。
2、按照作息時(shí)間表開、關(guān)上下班大門。
3、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員詢問準(zhǔn)入**,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報(bào)、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時(shí)、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)**職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向辦公室、**報(bào)告。
6、做好**交辦的其他工作。
打字員崗位職責(zé)
1、及時(shí)認(rèn)真完成局**和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的'規(guī)范、清晰、美觀。
3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動(dòng)用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。
5、對(duì)外單位的材料打印做好登記,收費(fèi)按規(guī)定收。ㄊ召M(fèi)規(guī)定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機(jī)密。
7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班**。節(jié)假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機(jī)時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)5
(一)行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算**和管理。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。
4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。
8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的**管理等。
9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理,**其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的**管理。
11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。
12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事務(wù)管理工作。
(二)信息管理
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。
3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。
(三)外聯(lián)工作
1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。
3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。
4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。
5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。
(四)人力資源管理
1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。
2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和具體考核實(shí)施工作。
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,建立員工信息檔案。
4、**公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評(píng)選工作。
(五)企業(yè)管理
1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理,**對(duì)規(guī)章**文件的制定、審議、修訂。
2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,**編制公司經(jīng)營計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作,**、指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部計(jì)劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí),并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況,提出改進(jìn)建議。
(六)對(duì)相關(guān)部門的**與**
1、對(duì)公司規(guī)章**執(zhí)行情況進(jìn)行**、檢查。
2、對(duì)各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行**、檢查。
3、對(duì)計(jì)劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評(píng)。
4、對(duì)行政工作進(jìn)行**、監(jiān)察、提供行政**和后勤保障。
5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。
(七)其他職責(zé)
完成公司交辦的其他工作。
綜合辦公室
辦公室**崗位說明書
綜合文員崗位說明書
行政文秘崗位說明書
綜合辦公室崗位職責(zé)6
(一)行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算**和管理。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。
4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。
8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的**管理等。
9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理,**其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的**管理。
11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。
12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事務(wù)管理工作。
(二)信息管理
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的.建立和維護(hù)管理。
3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。
(三)外聯(lián)工作
1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。
3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。
4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。
5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。
(四)人力資源管理
1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。
2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和具體考核實(shí)施工作。
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,建立員工信息檔案。
4、**公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評(píng)選工作。
(五)企業(yè)管理
1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理,**對(duì)規(guī)章**文件的制定、審議、修訂。
2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,**編制公司經(jīng)營計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作,**、指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部計(jì)劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí),并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況,提出改進(jìn)建議。
(六)對(duì)相關(guān)部門的**與**
1、對(duì)公司規(guī)章**執(zhí)行情況進(jìn)行**、檢查。
2、對(duì)各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行**、檢查。
3、對(duì)計(jì)劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評(píng)。
4、對(duì)行政工作進(jìn)行**、監(jiān)察、提供行政**和后勤保障。
5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。
(七)其他職責(zé)
完成公司交辦的其他工作。
綜合辦公室
辦公室**崗位說明書
綜合文員崗位說明書
行政文秘崗位說明書
綜合辦公室崗位職責(zé)7
。ㄒ唬┬姓ぷ
1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);
2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營目標(biāo),抓好公司部門間的**協(xié)調(diào)及行政管理工作;
3、進(jìn)行**研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦**反映,為**決策提供依據(jù);
4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章**,并**檢查督促;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達(dá)、督促辦**批示及交辦的事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)**安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì),做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作;
8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作,對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;
9、承辦職工思想**教育和宣傳工作;
10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負(fù)責(zé)**協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);
13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作;
14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營,保證辦公的正常運(yùn)行;
15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。
。ǘ┛倓(wù)工作
1、**協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃,填寫有關(guān)報(bào)表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作;
5、參與公司**、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、**工作,辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù);
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因**職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才。
綜合辦公室崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全**工作;
3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;
2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院*臺(tái)的開發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的*臺(tái)技術(shù)**工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多**課室建設(shè)及維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報(bào)、評(píng)選、立項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評(píng)估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理;
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、**工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)9
1、在礦長的直接**下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行*和國家的路線、方針、**和法律,執(zhí)行集團(tuán)公司的指示、決議、決定,對(duì)辦公室負(fù)全面責(zé)任。
2、根據(jù)煤礦各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù),研究制定辦公室工作計(jì)劃和具體完成任務(wù)的措施。
3、承上啟下,溝通集團(tuán)和礦級(jí)各職能部門的工作聯(lián)系,安排好公務(wù)接待和各項(xiàng)活動(dòng)。
4、**辦公室工作人員抓好全礦**和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高辦公室工作人員**、業(yè)務(wù)素質(zhì),發(fā)揮辦公室內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,對(duì)外**窗口作用及整體服務(wù)效能。
5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務(wù)的管理工作。
6、認(rèn)真搞好檔案管理工作,對(duì)全礦各種技術(shù)文件、設(shè)備、人事等歸類存檔。
7、及時(shí)安排各種會(huì)議,建立健全會(huì)議**及議事規(guī)則。
8、完成礦**交辦的其他各項(xiàng)工作。
9、定期不定期**相關(guān)人員對(duì)生活區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行檢查**。
1、協(xié)助辦公室**做好全礦管理**的起草、修訂工作,并******對(duì)各項(xiàng)規(guī)章**貫徹落實(shí)情況進(jìn)行考核。
2、依據(jù)礦年經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)**測算、分析有關(guān)經(jīng)營指標(biāo),并考核各單位指標(biāo)落實(shí)情況。
3、負(fù)責(zé)考核月度材料費(fèi)消耗的考核工作,并建立材料消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
4、負(fù)責(zé)收集匯總礦屬各部門的考核資料,并根據(jù)礦有關(guān)規(guī)定,按時(shí)向礦考評(píng)會(huì)提交經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核意見。
5、按要求**編制上報(bào)或下發(fā)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)全礦的綜合計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理、**、檢查計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作的完成。
7、按照要求進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)匯總、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào),提出統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為生產(chǎn)經(jīng)營提供有用的決策信息。
8、定期深入基層和井下工作一線進(jìn)行**研究,善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的問題,負(fù)責(zé)向礦務(wù)會(huì)提出管理意見、建議。
9、定期**本部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),考核本部門員工工作、學(xué)習(xí)等方面情況。
綜合辦公室崗位職責(zé)10
1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理**,執(zhí)行公司決策,完成工作目標(biāo)。
2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運(yùn)行體系和客戶服務(wù)流程。
3、嚴(yán)格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。
4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算辦法。
5、負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評(píng)和建議,不斷改進(jìn)工作。
6、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。
7、負(fù)責(zé)制定本部門的規(guī)章**、條例上報(bào)管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施,并檢查落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水*。
9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,批準(zhǔn)后根據(jù)實(shí)際情況**開展。
10、負(fù)責(zé)本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。
11、負(fù)責(zé)本部門的月工作總結(jié)、月工作計(jì)劃和采購計(jì)劃。
12、負(fù)責(zé)做好與其他****的協(xié)調(diào)和溝通工作。
13、定期匯報(bào)工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責(zé)5篇(擴(kuò)展5)
——綜合辦公室年終工作總結(jié)10篇
綜合辦公室年終工作總結(jié)1
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接**下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司**的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司**,完善公司**
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司**相繼完善了《規(guī)章**匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章**。通過這些**,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、**安排各項(xiàng)活動(dòng)
綜合辦公室**安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的**。元月份**各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部**下**了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起**全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份**員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,**各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘**,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到**的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護(hù)公司利益。
2、圍繞**成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“**成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下。瓊(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的**成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)
供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力**下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得離不開總公司**的正確**,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和**,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽兊耐瑫r(shí),也看到了本部門存在的`問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)**決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓**落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重**建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長足發(fā)展的第一年。在公司**的**和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實(shí)、科學(xué)管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導(dǎo),工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:
一、20xx年工作回顧
1、做好辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章**的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作、宣傳報(bào)道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓(xùn)工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
例如,在年初一線生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去、引進(jìn)來,招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進(jìn)行培訓(xùn),協(xié)調(diào)技術(shù)科、車間**安排幫帶老師,并及時(shí)做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞費(fèi)心思。公司***性化的決策,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補(bǔ)貼伙食費(fèi)5元/天,并為住宿員工**配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統(tǒng)計(jì)住宿人員,按車間分配了宿舍,專門召集人員學(xué)習(xí)了《宿舍管理規(guī)定》,召開宿舍長會(huì)議,將企業(yè)文化上墻,并進(jìn)行不定期檢查、評(píng)比,營造溫馨**的休息環(huán)境。
二、做好了服務(wù)策劃工作
20xx年辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好服務(wù):為**服務(wù)、為各科室車間服務(wù)、為一線員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
三、做好了團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)工作
辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團(tuán)結(jié)、協(xié)作共進(jìn),配合各部門搞好工作、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好配合工作。比如,在召開各種會(huì)議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門,做好工作。
四、存在的不足
一是辦公室人員的學(xué)習(xí)力度不夠,必須加快各方面知識(shí)的學(xué)習(xí)、運(yùn)用,適應(yīng)公司未來的發(fā)展。
二是對(duì)全局把握不夠,應(yīng)該認(rèn)真思考,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量的完成**給予的任務(wù),使之**階、上水*。這涉及辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司未來發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓(xùn)和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理經(jīng)驗(yàn)和水*的限制,在處理一些問題上不能得心應(yīng)手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。
五、下一步工作打算和建議
一是要不斷學(xué)習(xí),掌握相關(guān)工作技能,能夠應(yīng)對(duì)未來發(fā)展需要,在工作、學(xué)習(xí)中增強(qiáng)總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
綜合辦公室年終工作總結(jié)2
企管部、辦公室是公司總經(jīng)理室直接**下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、協(xié)調(diào)調(diào)度管理等。工作雖然繁雜瑣碎企管部、辦公室四名人員各司其職,分管行政、人事、協(xié)調(diào)調(diào)度工作,人員雖然很少,企管部、辦公室人員卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。過去的一年,在公司**的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至xx月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司**,完善公司**
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司**相繼完善了《規(guī)章**匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章**。通過這些**,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3、**安排各項(xiàng)活動(dòng)
xx年綜合辦公室**安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的**。元月份**各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部**下**了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起**全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份**員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,**各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘**,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止xx月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到**的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
4、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護(hù)公司利益。
5、圍繞**成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“**成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的**成本,為公司節(jié)約每一分錢。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
7、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力**下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得離不開總公司**
成績的取得離不開總公司**的正確**,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和**,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽兊耐瑫r(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的.問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)**決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓**落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重**建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),F(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)**執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)**進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二、完善績效考核**,使之更有序進(jìn)行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公*的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高**工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。同時(shí),20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng)。
四、完善xx年各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)**批示!
綜合辦公室年終工作總結(jié)3
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接**下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司**的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司**,完善公司**
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司**相繼完善了《規(guī)章**匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章**。通過這些**,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、**安排各項(xiàng)活動(dòng)
綜合辦公室**安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的**。元月份**各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部**下**了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起**全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份**員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,**各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘**,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到**的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
2、圍繞**成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“**成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下。瓊(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的**成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)
供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力**下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得離不開總公司**的正確**,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和**,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽兊耐瑫r(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)**決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓**落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重**建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長足發(fā)展的第一年。在公司**的**和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實(shí)、科學(xué)管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導(dǎo),工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:
一、20xx年工作回顧
1、做好辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章**的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作、宣傳報(bào)道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓(xùn)工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
例如,在年初一線生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去、引進(jìn)來,招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進(jìn)行培訓(xùn),協(xié)調(diào)技術(shù)科、車間**安排幫帶老師,并及時(shí)做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞費(fèi)心思。公司***性化的決策,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補(bǔ)貼伙食費(fèi)5元/天,并為住宿員工**配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統(tǒng)計(jì)住宿人員,按車間分配了宿舍,專門召集人員學(xué)習(xí)了《宿舍管理規(guī)定》,召開宿舍長會(huì)議,將企業(yè)文化上墻,并進(jìn)行不定期檢查、評(píng)比,營造溫馨**的休息環(huán)境。
二、做好了服務(wù)策劃工作
20xx年辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好服務(wù):為**服務(wù)、為各科室車間服務(wù)、為一線員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
三、做好了團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)工作
辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團(tuán)結(jié)、協(xié)作共進(jìn),配合各部門搞好工作、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好配合工作。比如,在召開各種會(huì)議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門,做好工作。
四、存在的不足
一是辦公室人員的學(xué)習(xí)力度不夠,必須加快各方面知識(shí)的學(xué)習(xí)、運(yùn)用,適應(yīng)公司未來的發(fā)展。
二是對(duì)全局把握不夠,應(yīng)該認(rèn)真思考,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量的完成**給予的任務(wù),使之**階、上水*。這涉及辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司未來發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓(xùn)和使用,以防人才的.大量流失。
三是受管理經(jīng)驗(yàn)和水*的限制,在處理一些問題上不能得心應(yīng)手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。
五、下一步工作打算和建議
一是要不斷學(xué)習(xí),掌握相關(guān)工作技能,能夠應(yīng)對(duì)未來發(fā)展需要,在工作、學(xué)習(xí)中增強(qiáng)總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
綜合辦公室年終工作總結(jié)4
是繼往**的一年。在局**的正確**和關(guān)心下,科室**的精心指導(dǎo)與培養(yǎng)下以及各位同事的'大力**和幫助下,我在日常工作中嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)**學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)上力求精益求精,通過自己的不懈努力,較好地完成了職責(zé)任務(wù)和**交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的情況總結(jié)如下:
一、思想**工作及學(xué)習(xí)方面
堅(jiān)定理想信念,積極向***靠攏,認(rèn)真撰寫提交了入*申請(qǐng)書,定期向*支部匯報(bào)思想情況,思想上與*保持高度一致,牢固樹立“四個(gè)認(rèn)同”和“三個(gè)離不開”思想,旗幟鮮明地反對(duì)**和****活動(dòng),自覺維護(hù)新疆的和*和穩(wěn)定。每當(dāng)單位**各種義務(wù)勞動(dòng)、文體娛樂等活動(dòng)時(shí),我都積極參加,聽從安排、積極配合、表現(xiàn)活躍,既鍛練了體魄、陶冶了情操,又為口岸單調(diào)的生活注入了活力;積極參加局里**開展的“扶貧幫困送溫暖”捐款、捐助活動(dòng)。
二、業(yè)務(wù)工作方面
在**和全體同志的關(guān)懷、幫助、**下,腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,以“服從**、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù):
。1)行政秘書工作。全年,共起草各類計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施方案、匯報(bào)材料、**講話等各類材料50余份,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認(rèn)真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件454份,發(fā)文57份;**報(bào)送信息簡報(bào)93期、甲型*流感信息專報(bào)10期,檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管信息專報(bào)3期,當(dāng)日情況4期及大事記11篇;按照相關(guān)通知要求,對(duì)于質(zhì)量和安全年各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表堅(jiān)持做到每月上報(bào)和季報(bào)。同時(shí),按照要求對(duì)所有上報(bào)甲型*流感信息報(bào)表,都經(jīng)過仔細(xì)核查,確保上報(bào)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,避免遲報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)情況的發(fā)生。
(2)做好辦公室設(shè)備管理工作。按照新疆檢驗(yàn)檢疫設(shè)備管理要求,對(duì)辦公室設(shè)備和家俱器具進(jìn)行了清點(diǎn)、檢查,并將清點(diǎn)出的設(shè)備目錄單上報(bào)阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,**對(duì)全局的儀器設(shè)備、家俱器俱加貼標(biāo)識(shí),達(dá)到了規(guī)范管理、有效**的目的。同時(shí),對(duì)新**的儀器設(shè)備做好驗(yàn)收和檔案保存工作。
。3)努力協(xié)助做好顧客滿意度**、體系審核、績效考核、精神文明創(chuàng)建、綜合治理、安全生產(chǎn)、值班安排、民族團(tuán)結(jié)、*風(fēng)廉政、普法宣傳及檢務(wù)等工作。積極協(xié)同**參予消防演習(xí)、食品安全法競賽答題、及公民道德建設(shè)月、綜合治理宣傳月、民族團(tuán)結(jié)教育月、3.15國際消費(fèi)者權(quán)益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動(dòng)的宣傳,對(duì)于各項(xiàng)工作,都當(dāng)作磨煉自已的一次好機(jī)會(huì),嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真對(duì)待、勤學(xué)好問,在多跑腿、動(dòng)手、動(dòng)腦當(dāng)中,掌握了工作技巧,增加了工作經(jīng)驗(yàn),鍛煉提高了自己的能力。
(4)做好機(jī)要檔案工作,嚴(yán)格按照iso9000質(zhì)量管理體系相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,做好機(jī)要文件收發(fā)、印章保存、文書處理、大事記述等工作。于5月底前完成了文書檔案的歸檔工作,開始的歸檔目錄數(shù)據(jù)已全部進(jìn)入世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng),并且與紙質(zhì)的歸檔目錄、檔號(hào)相一致。同時(shí),對(duì)全年重點(diǎn)開展的工作檔案,如質(zhì)量和安全年、甲型*流感防控、應(yīng)急管理等,進(jìn)行認(rèn)真的整理,確保工作檔案完整齊全。
。5)空白證書工作。加強(qiáng)對(duì)空白證單/標(biāo)志/封識(shí)的管理,按照檢務(wù)處相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,一絲不茍地做好空白證單/標(biāo)志/封識(shí)物理領(lǐng)用、發(fā)放、核銷記錄登記和ciq中電子調(diào)撥、電子領(lǐng)用、電子核銷工作;認(rèn)真做好使用作廢證書的保存登記工作,并和檢務(wù)人員一起對(duì)過去超過保存期限的使用作廢證書進(jìn)行整理登記、銷毀;同時(shí)協(xié)助做好接待、服務(wù)、衛(wèi)生、樓墻粉刷、安全保衛(wèi)、勞保發(fā)放等各類工作。
。6)強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。由于科室人員少,工作量大,為做好各項(xiàng)工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,經(jīng)常加班加點(diǎn),注重以身作則,以誠待人:
一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂,得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)。
二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或錄入公文的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向**、同事請(qǐng)教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三是,吃苦耐勞講勤奮。面對(duì)辦公室事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
綜合辦公室年終工作總結(jié)5
一年來,在*辦公室**的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉(zhuǎn)到秘書崗位后,緊緊圍繞區(qū)*辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。
一、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。
我堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水*。
一是圍繞中心,為**服務(wù)突出超前性。牢固樹立為**服務(wù)的超前意識(shí),全面把握**的思想脈搏,正確貫徹**的意圖,當(dāng)好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關(guān)于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的**報(bào)告》、《關(guān)于社區(qū)建設(shè)工作考察報(bào)告》、《關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)建設(shè),做好我區(qū)扶貧解困工作的**報(bào)告》等3篇調(diào)研文章。
在陪同**到牡丹江市社區(qū)建設(shè)先進(jìn)區(qū)考察后,將先進(jìn)區(qū)的經(jīng)驗(yàn)寫入**報(bào)告,并結(jié)合我區(qū)實(shí)際分析社區(qū)建設(shè)工作,民政局根據(jù)考察報(bào)告中先進(jìn)社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新大賽,調(diào)動(dòng)了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報(bào)告開展了樓道文化,在全市計(jì)生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進(jìn)行宣傳。
二是搞好配合,為科室服務(wù)突出主動(dòng)性。在開展重要工作中,我經(jīng)常與科室**互通情況,以求**認(rèn)識(shí),步調(diào)一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀,變部門行為為*整體行為,形成合力,提高整體工作水*。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局**加班加點(diǎn)、協(xié)同作戰(zhàn),在召開大型會(huì)議或上級(jí)**來訪等工作上,我都能夠及時(shí)掌握信息,提前運(yùn)作,盡可能為基層減輕負(fù)擔(dān)。
三是體察民情,為群眾服務(wù)突出積極性。認(rèn)真接待群眾來信來訪,對(duì)群眾反映的問題及時(shí)登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時(shí),我每天早晨先到_地區(qū)察看工程進(jìn)展情況,傾聽群眾呼聲,并及時(shí)向**反映情況,得到市建設(shè)二公司群眾的好評(píng)。
二、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。
為做好秘書工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。
二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),尤其是防治非典工作期間,每天連續(xù)工作14個(gè)小時(shí),白天到基層了解情況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點(diǎn)不叫累、**批評(píng)不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步。全年共撰寫匯報(bào)份、**講話26份,報(bào)送《_突出基層*建設(shè)》、《_愛國衛(wèi)生工作結(jié)碩果》等信息10條,在《_信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)檗k公室同事校稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向**、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強(qiáng)化大局意識(shí),拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,堅(jiān)持抓大事、抓關(guān)鍵,推進(jìn)各項(xiàng)工作**階。
一是認(rèn)真辦文。公文是傳達(dá)**的載體,公文的質(zhì)量和水*直接影響**的暢通,今年年初,執(zhí)行了新的公文處理標(biāo)準(zhǔn),我在認(rèn)真學(xué)習(xí)《公文處理有關(guān)資料匯編》一書后,堅(jiān)持發(fā)文前請(qǐng)同事幫忙,多次校對(duì),確保無誤。一年來,共起草區(qū)*和*辦文件12件,無一件出現(xiàn)問題。
二是嚴(yán)格辦會(huì)。一年來,先后籌備路子會(huì)議、上級(jí)視察、現(xiàn)場會(huì)44次。無論哪次會(huì)議我都及時(shí)和主管**及辦公室**取得聯(lián)系,擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),調(diào)動(dòng)各方面的力量,尤其是防治非典初期,會(huì)議多、任務(wù)重、人員緊、信息網(wǎng)絡(luò)不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實(shí)**的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行,也贏得了各方面的**和好評(píng)。
三是細(xì)心接待。凡是上級(jí)**來我區(qū)檢查,我都認(rèn)真準(zhǔn)備接待,根據(jù)**擬定的接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后接待了副*__帶隊(duì)的愛衛(wèi)情況檢查、區(qū)勞動(dòng)就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現(xiàn)任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想**程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重?fù)?dān),主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的**能力、機(jī)智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達(dá)到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
綜合辦公室年終工作總結(jié)6
20xx年,在公司**的悉心督促下,在各部門同事的協(xié)助和配合下,辦公室全體人員認(rèn)真履行職責(zé),各項(xiàng)工作均取得一定進(jìn)展,部門綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、20xx年部門工作計(jì)劃的完成情況:
1、在20xx年工作基礎(chǔ)上,做好了公司會(huì)議管理、后勤服務(wù)保障和各
類對(duì)外聯(lián)系與接待等日常管理工作,做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
(1)全年共接收公司各部門會(huì)議紀(jì)要60份,全部及時(shí)呈送總經(jīng)理簽字后下發(fā)至各部門。
(2)嚴(yán)格出車管理,滿足了各項(xiàng)用車需求,未出任何差錯(cuò)。
(3)圓滿完成了公司各類招待和接待任務(wù)。
(4)合理安排采購計(jì)劃,完成了公司各項(xiàng)采購工作。
(5)結(jié)合衛(wèi)生港復(fù)審工作,加強(qiáng)對(duì)食堂采購、用餐環(huán)境秩序的管理:健全食堂索證管理,做到保質(zhì)保量;加*生檢查,做好食堂防蠅防疫等相關(guān)媒介管理工作;努力提高辦公區(qū)環(huán)境質(zhì)量,對(duì)食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了維護(hù)改造與更新。
2、做好了各級(jí)來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,20xx年共收到各級(jí)監(jiān)管部門文件90份,全部做到有批復(fù)、有落實(shí)、有回復(fù);按照公司**要求做好了各項(xiàng)文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫工作。
3、做好了公司各類資證的換證審核工作。港口保安符合證書換證因延期原因,尚未完成。
4、按照公司教育培訓(xùn)等各項(xiàng)工作計(jì)劃及時(shí)落實(shí)了相應(yīng)工作;做好了公司各類人員的從業(yè)資證的培訓(xùn)申報(bào)和換領(lǐng)證工作;**開展評(píng)優(yōu)評(píng)先進(jìn)、知識(shí)競賽等宣傳培訓(xùn)活動(dòng),做好了相關(guān)活動(dòng)的服務(wù)工作;定期對(duì)公司宣傳欄進(jìn)行更新,不斷豐富宣傳欄內(nèi)容,使之具備實(shí)用性。
5、做好人事管理工作,為公司招錄合格人才,滿足公司運(yùn)營需要。
(1)根據(jù)需要,積極參加招聘會(huì),為公司招錄合格人才,全年共參加招聘會(huì)10次,為公司招得9名合格員工,公司目前在崗人員51人。
(2)與員工簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同,為相關(guān)職工辦理社保及退保手續(xù)。
(3)加強(qiáng)考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
6、按照公司《文件檔案管理**》規(guī)范文件檔案管理。
7、加強(qiáng)門衛(wèi)管理,杜絕了證照不全的車輛入庫提貨和超載現(xiàn)象,杜絕了違禁物品進(jìn)入庫區(qū);督促門衛(wèi)人員提高服務(wù)意識(shí),提升企業(yè)形象。
8、做好了行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排,保障公司運(yùn)營安全。
9、加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生管理工作,**職工進(jìn)行體檢,完善職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)臺(tái)賬,落實(shí)職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作,有效保護(hù)職工健康;做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期**各部門對(duì)庫區(qū)環(huán)境進(jìn)行清理。
10、與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運(yùn)營;20xx年簽訂了固廢物處理、鼠密度監(jiān)測、污水處理、垃圾清運(yùn)、餐廚廢處理等協(xié)議。
11、做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司**交辦的各項(xiàng)工作。
(1)與各級(jí)員工簽訂了20xx年各崗位安全責(zé)任書。
(2)按照安全標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場考評(píng)提出的要求,完成了對(duì)《公司安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案》、《公司安全管理**》等規(guī)范性文件的修訂,并**相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。
(3)配合安環(huán)部完成了對(duì)庫區(qū)部分管線的防腐除銹工作。
(4)擬定安全月活動(dòng)方案并**實(shí)施,對(duì)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行了總結(jié)上報(bào)。
(5)完成了對(duì)公司電話網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的續(xù)約工作,降低了相關(guān)成本。
(6)按照****要求,對(duì)庫區(qū)內(nèi)標(biāo)識(shí)進(jìn)行更換。
二、20xx年部門工作亮點(diǎn)與不足之處:
20xx年,辦公室工作做了不少,但與往年工作相比,并沒有真正稱得上亮點(diǎn)的工作,其中改變最為明顯的是庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。今年,為有效解決庫區(qū)環(huán)境雜草叢生的問題,辦公室采取先進(jìn)行藥物抑制,再進(jìn)行清理的工作方法,從入春開始,每2個(gè)月**各部門進(jìn)行一次庫區(qū)環(huán)境整治活動(dòng),徹底改變了往年庫區(qū)臟、亂等現(xiàn)象,既美化了庫區(qū)環(huán)境,又在庫區(qū)環(huán)境整治過程中,加強(qiáng)了各部門的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合,各部門人員責(zé)任心也得到了提高。
20xx年工作中存在不足與改變措施:
1、行政檢查工作還需進(jìn)一步完善,20xx年針對(duì)各部門工作計(jì)劃落實(shí)情況、**安排工作完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,重視員工執(zhí)行力檢查,將行政檢查和**職能落實(shí)到位。
2、對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用匯總?cè)狈Ψ治觯?0xx年對(duì)部門各項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,為制定工作計(jì)劃及目標(biāo)提高有力的依據(jù)。
3、人事工作方面,20xx年需加強(qiáng)公司人才儲(chǔ)備與培養(yǎng)工作,避免出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)人員流動(dòng)后斷層的現(xiàn)象,為公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)打好基礎(chǔ);針對(duì)各級(jí)各類員工工作中存在的素質(zhì)能力和專業(yè)能力進(jìn)行**分析并提出解決方案,提供對(duì)員工的招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲和晉升的判斷依據(jù),積極促進(jìn)員工成長,避免出現(xiàn)崗位流動(dòng)太過頻繁,影響工作的情況。
4、在員工關(guān)系方面,需進(jìn)一步豐富員工活動(dòng),20xx年辦公室計(jì)劃除定期**會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)外,將定期**包餛飩、相關(guān)人員聚會(huì)等活動(dòng)促進(jìn)員工相互交流溝通,融洽員工相互關(guān)系;企業(yè)文化建設(shè)這一塊,重點(diǎn)放在打造團(tuán)隊(duì)凝聚力方面,盡量了解員工需求,發(fā)現(xiàn)員工閃亮點(diǎn),努力調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高員工歸屬感。
三、20xx年工作計(jì)劃:
1、工作目標(biāo)
(1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作執(zhí)行率,培養(yǎng)員工
工作計(jì)劃性和責(zé)任心,切實(shí)降低相關(guān)成本,體現(xiàn)管理效益,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
(2)人事工作方面做到滿足崗位需求、保證人才儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘;
加強(qiáng)培養(yǎng)員工凝聚力與忠誠度,完善公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)。
(3)后勤保障方面做到調(diào)動(dòng)和配置最合理的后勤資源滿足員工吃住、
生產(chǎn)生活需求,并不斷提高公司環(huán)境質(zhì)量。
2、重點(diǎn)工作的具體要求與實(shí)施保障
(1)做到在保障各項(xiàng)工作任務(wù)完成的情況下,公司各項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)同比下降5個(gè)百分點(diǎn)(車輛費(fèi)用、寬帶電話、辦公耗材等),行政執(zhí)行檢查完成率100%。
實(shí)施保障:對(duì)各項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,對(duì)各部門每周收發(fā)工作計(jì)劃單,對(duì)照各項(xiàng)工作計(jì)劃定期檢查執(zhí)行情況。
(2)做到在保障公司運(yùn)營情況下,公司正式員工流動(dòng)率**在15%以下,職工續(xù)約留用率大于90%,招聘員工計(jì)劃完成率大于85%,本部門人員流動(dòng)率**在5%以下,職工留用率大于95%。
實(shí)施保障:針對(duì)各崗位員工工作中存在的素質(zhì)能力和專業(yè)能力進(jìn)行**分析并制定崗位說明書,按照崗位說明書對(duì)相關(guān)崗位采取招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等管理措施;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工活動(dòng),促進(jìn)員工溝通交流,融洽相互關(guān)系,了解摸清員工需求,發(fā)現(xiàn)和發(fā)揚(yáng)員工閃亮點(diǎn),調(diào)動(dòng)員工積極性,提高員工歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力;做好人才儲(chǔ)備與培養(yǎng)工作,積極促進(jìn)員工成長,為公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)打好基礎(chǔ)。
(3)做好車輛、采購、食堂、衛(wèi)生、通訊、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)等管理工作。做到在滿足公司各項(xiàng)后勤需求的情況下,全年食物中毒事件為零,食堂餐飲貼心可靠,有效減少浪費(fèi),為職工提供良好工作、生活環(huán)境。
實(shí)施保障:更新觀念,增強(qiáng)部門全體人員服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)食堂衛(wèi)生和買菜驗(yàn)收工作,做好每月、每周、每日的收支匯總,合理管控成本;定期**檢查環(huán)境衛(wèi)生,保證員工工作生活環(huán)境;嚴(yán)格遵守相關(guān)采購**,做到貨比三家,保質(zhì)保量,厲行節(jié)約;做好駕駛員培訓(xùn)和相關(guān)**工作,保證車輛安全行使,以安全、有效、節(jié)約為原則,合理做好車輛調(diào)配工作。
3、20xx年工作計(jì)劃:
。1)、在20xx年度工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好公司會(huì)議管理、活動(dòng)管理、后勤管理、各類對(duì)外聯(lián)系及接待等日常管理工作,做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
。2)、做好各級(jí)來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,做到有批復(fù)、有落實(shí)、有回復(fù);按照公司**要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫工作;及時(shí)與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運(yùn)營。
。3)、加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,按照公司教育培訓(xùn)等各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)相應(yīng)工作;根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求,**相關(guān)人員參加培訓(xùn)及復(fù)訓(xùn);做好公司各類資證的換證審核工作。
(4)、進(jìn)一步做好人事管理及文件檔案管理工作;規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、歸檔及檔案的借閱等工作,做到便于查詢、便于管理。
(5)、進(jìn)一步加強(qiáng)門衛(wèi)人員管理,加強(qiáng)門衛(wèi)卡口管理工作;要求門衛(wèi)人員在按要求做好監(jiān)管工作的同時(shí),提高服務(wù)意識(shí),提升企業(yè)形象。
。6)、做好行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排,確保公司運(yùn)營安全。
。7)、加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生管理,落實(shí)各項(xiàng)職業(yè)病防治工作,保護(hù)職工健康。
(8)、加***管理,定期落實(shí)對(duì)**規(guī)范執(zhí)行情況的核查及管理工作。
。9)、做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司**交辦的各項(xiàng)工作。
新的一年已經(jīng)來到,20xx年的成敗得失已是過往,辦公室將針對(duì)20xx年工作中的亮點(diǎn)繼續(xù)保持和加強(qiáng),針對(duì)工作中不足將進(jìn)行針對(duì)性的完善與改進(jìn),做好20xx年度的行政后勤與人事工作。
綜合辦公室年終工作總結(jié)7
20xx年對(duì)我來說具有特別的意義,因?yàn)檫@份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,也盡最大努力去勝任這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、**的幫助,我已完全融入到了企業(yè)管理部這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就09年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)企管部工作特點(diǎn)
企管部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的各項(xiàng)事務(wù)。這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當(dāng)然自己手頭上的事情也很多,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實(shí),我本著為大家服務(wù)的心態(tài)是做好每一件事。為公司貢獻(xiàn)我的一點(diǎn)光和熱。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了以下工作:
1、公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單的審核:首先各部門指定人員把部門人員發(fā)生的報(bào)銷單上交給企管審核人員,企管審核人員對(duì)報(bào)銷單的事項(xiàng)、金額、票據(jù)等一系列事項(xiàng)審核;審核完畢,每周三交給企管部**審核,**審核完畢,我錄入到費(fèi)用登記軟件中,并對(duì)比較特殊的報(bào)銷單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報(bào)銷單登記,做一個(gè)詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)銷單明細(xì)表,交由財(cái)務(wù)。
2、保險(xiǎn)柜文件的管理。此類文件涉及范圍非常廣,整體上分為*性的、公司內(nèi)部性的;公司內(nèi)部性的又分為公司所有證書證件、合同、協(xié)議、行政后勤等。需要進(jìn)行整體的區(qū)分,方便各部門人員需要時(shí),及時(shí)提供。
3、檔案這一塊
(1)紙質(zhì)檔案:全部是用手寫,每個(gè)人的檔案上都要寫好員工的個(gè)人信息,我接手這一塊完全是空白;并且還要分部門,統(tǒng)計(jì)好各部門的人數(shù),在上面列清單。在這樣有效的分類下,公司所有人員信息都可能很直觀的查到。
(2)電子檔案:這一塊是紙質(zhì)檔案的另一種呈現(xiàn)方式,是對(duì)員工個(gè)人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業(yè)學(xué)校等一系列。涉及得非常細(xì)。這樣一種錄及方式方便公司各**對(duì)員工個(gè)人基本信息的查看。
4、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印申請(qǐng)單,經(jīng)**簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請(qǐng)單,并錄入到電腦,方便**對(duì)某一時(shí)段用印情況的審核。
5、外賓的接待。公司來訪的客人較多,經(jīng)常需要陪其去車間,向其解說公司相應(yīng)情況,對(duì)于客人一系列問題進(jìn)行解答;也要準(zhǔn)備好會(huì)議室,放好資料、倒水等事項(xiàng)。
6、有關(guān)*性文件、事項(xiàng)的處理。今年在陳經(jīng)理的引導(dǎo)下,處理了兩大項(xiàng):一是公司環(huán)評(píng)文件,二是公司內(nèi)部固體廢棄物的處理。這兩大塊在多方的協(xié)調(diào)下,終于完美的完成。接下來就是一些后緒的工作。當(dāng)然也有些相應(yīng)的*類似文件也進(jìn)行了處理。
7、部門內(nèi)部電話傳真的接收。對(duì)于外部來的電話,我會(huì)根據(jù)相應(yīng)情況進(jìn)行篩選,挑選出一些重要的文件上交給**,待**查閱。
8、人員的招聘,辦公用品的領(lǐng)用等一系列涉及到辦公室內(nèi)部事項(xiàng),進(jìn)行了相應(yīng)的處理。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到與人的協(xié)調(diào)就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的矛盾,很多人對(duì)于要求的執(zhí)行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情細(xì)節(jié)方面完善性不足,但整體性不錯(cuò)。所以對(duì)這些事情的規(guī)范還要改進(jìn)。我會(huì)力求做到盡善盡美。
綜合辦公室年終工作總結(jié)8
回顧這半年來的工作,我在公司**及各位同事的**與幫忙下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接**下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、帶給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策帶給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,用心為公司辦理各類證件。透過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了XXX證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)XXXX產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解XXXXX狀況,為**決策帶給依據(jù)。作為XXXXX企業(yè),土地交付是重中之重。由于XXX的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,用心和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司**在最短時(shí)間內(nèi)掌握了XXXXXX及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、用心響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0X號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前XX房地產(chǎn)的發(fā)展?fàn)顩r及房屋租售價(jià)格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場**。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解**房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如XX,XX又到XX花園、XX花園、XX小區(qū)**這些物業(yè)的租售狀況。就X號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合**在制訂的各項(xiàng)規(guī)章**基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章**。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。**落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤****工作,根據(jù)人事管理**與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批**,**落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在X月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在XXXX召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水*
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的**學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了必須的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在**管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調(diào)辦事潛力和文字言語表達(dá)潛力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。用心提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,職責(zé)心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
綜合辦公室年終工作總結(jié)9
在20XX年的工作中,辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門,在市局*組的**下,在省局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我們的主要做法是:
一、堅(jiān)持進(jìn)取的理念和工作方法,做到實(shí)干與干實(shí)的**。
辦公室作為一個(gè)單位的綜合協(xié)調(diào)部門,在其工作過程中,如何落實(shí)“*”重要思想,堅(jiān)持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅(jiān)持以民為本,很重要的一點(diǎn)就是在實(shí)踐中,實(shí)現(xiàn)實(shí)干與干實(shí)的**。在干實(shí)上要提高層次,不僅日常工作要準(zhǔn)確到位,而且更主要的應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步研究如何把以民為主這一科學(xué)的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務(wù)工作和輔助**抓大事的具體實(shí)踐當(dāng)中去,在吃透上情的同時(shí),更加注重深入體察并準(zhǔn)確反映全區(qū)工作的整體情況和行業(yè)的民情民意;谶@種認(rèn)識(shí),我們?cè)诠ぷ髦袌?jiān)持做到了四個(gè)增強(qiáng):
一是堅(jiān)持為**服務(wù)與積極主動(dòng)關(guān)注基層和機(jī)關(guān)建設(shè)的辯證**,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性。**決策和推動(dòng)工作開展的過程,實(shí)際上就是一切為基層服務(wù),為群眾謀利益的過程。在工作實(shí)踐中,我們針對(duì)行業(yè)發(fā)展中存在的問題和職工關(guān)心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協(xié)助**和機(jī)關(guān)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見、有所作為的同時(shí),最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對(duì)什么,并根據(jù)上級(jí)的精神和**的意圖,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
二是在提高預(yù)見性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到,缺乏超前意識(shí),工作被動(dòng)應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素?朔卸杷枷,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,做到察**所察,察**未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于**,寬于**,在主動(dòng)服務(wù)上跟上**決策的節(jié)拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。
今年以來,我們積極主動(dòng)的捕捉行業(yè)發(fā)展中好的經(jīng)驗(yàn)做法和相關(guān)信息,加工整理,及時(shí)在全區(qū)推廣,以促進(jìn)工作的整體推進(jìn)。截止到目前,共編發(fā)政務(wù)信息53期。其中,總結(jié)編發(fā)的在一價(jià)制試行過程中成功縣市的做法,有力地帶動(dòng)了大訪銷、大配送和一價(jià)制經(jīng)營運(yùn)行模式的推廣,受到市局**的充分肯定。
三是在**研究上求深、求實(shí)。增強(qiáng)工作的針對(duì)性,工作中,我們堅(jiān)持把察實(shí)情、寫實(shí)話、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助**出主意、當(dāng)參謀的著力點(diǎn)。對(duì)省、市局的重要決策的貫徹落實(shí),我們不滿足于在上面等匯報(bào)、填報(bào)表,而是利用參加會(huì)議和下縣**等機(jī)會(huì),掌握第一手資料。在系統(tǒng)全面收集材料的基礎(chǔ)上,總結(jié)出在全區(qū)或大部分縣(市)公司存在的共性問題,本著喜憂兼報(bào)的工作原則,向**反饋實(shí)情,為決策提供參考依據(jù),特別是針對(duì)影響工作進(jìn)展,群眾關(guān)心關(guān)注的深層次問題,不斷的開展專題**研究,做到了既提出問題,又研究解決的對(duì)策。從今年7月份起,根據(jù)各縣工作進(jìn)展情況,每月確定一個(gè)調(diào)研課題,利用不少于10天的時(shí)間,分別就如何保持結(jié)構(gòu)、銷量高速發(fā)展、三項(xiàng)****、專賣戶籍化管理、大訪銷、大配送、財(cái)務(wù)管理為題,選擇成績突出的典型縣(市)公司進(jìn)行了專題調(diào)研,寫出調(diào)研報(bào)告,及時(shí)為**提供決策參考。
四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強(qiáng)協(xié)助**抓落實(shí)的工作力度。在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,開展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。①緊貼工作指導(dǎo)方針的貫徹落實(shí),強(qiáng)化了決策督查工作。我們將**決策和各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容逐項(xiàng)分解,規(guī)定了各部門的期量考核指標(biāo),責(zé)任到人、責(zé)任到部門,并加強(qiáng)了階段性督查與情況**,有力的推動(dòng)市局決策的貫徹落實(shí);②加緊檔案資料的整理工作,嚴(yán)格按照省級(jí)良好級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機(jī)、專用庫房、防盜門等硬件設(shè)施的配備。7月份,向省局正式申報(bào)升級(jí)申請(qǐng)。在此基礎(chǔ)上,積極引導(dǎo)縣級(jí)公司加強(qiáng)檔案管理工作。截止11月底,已有3個(gè)單位完成前期準(zhǔn)備和自查工作,準(zhǔn)備申報(bào)升級(jí)申請(qǐng)。③根據(jù)省局修志的有關(guān)要求,及時(shí)下發(fā)修志通知,抽調(diào)專職人員,全面收集、整理相關(guān)資料,10月份將全部資料上交省局修志辦。④抓住行業(yè)重點(diǎn)問題,加強(qiáng)了專項(xiàng)督辦工作。特別是對(duì)中層**末位淘汰、競爭上崗、以及職工反應(yīng)比較多的宿舍樓等**問題,我們辦公室協(xié)調(diào)各部門積極參與督辦,基本上做到了件件有著落,事事有回聲;⑤以發(fā)現(xiàn)和解決問題為重點(diǎn),加強(qiáng)了預(yù)見性督辦工作。在落實(shí)決策的過程中,我們抽調(diào)部分同志及時(shí)深入到機(jī)關(guān)科室和基層了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,制定措施,主動(dòng)解決問題,以此努力形成實(shí)干與干實(shí)的**,從而實(shí)現(xiàn)了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越。
二、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上我們?nèi)藛T少,**單位多,一個(gè)電話通知要兩個(gè)多小時(shí),發(fā)個(gè)全市傳真最少也要半天,工作量相對(duì)比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,借鑒市直工委的做法,在機(jī)關(guān)開展了講秩序、懂規(guī)范、樹形象教育,活動(dòng)中,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和**進(jìn)行了新的定位。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到懂規(guī)矩。通過學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越雷池、破規(guī)矩;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到講程序。要求辦公室人員對(duì)省、市局的各項(xiàng)規(guī)定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),該走哪個(gè)程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性。做到樹形象。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí),今年以來,相繼下發(fā)了5個(gè)規(guī)范性文件,對(duì)車輛、印章、行文、文印、保密**等事項(xiàng)的工作程序,紀(jì)律要求做了詳細(xì)的規(guī)定。在具體工作中,圍繞辦文、辦會(huì)、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對(duì)重要活動(dòng)、重要文件、重要會(huì)議、重大事項(xiàng)以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對(duì)會(huì)議材料、議案、議題、會(huì)議秩序等項(xiàng)工作做到了科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安排;對(duì)起草的工作報(bào)告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對(duì)性強(qiáng);對(duì)公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,傳遞迅速。為提高工作效率,在硬件建設(shè)上,增加了兩臺(tái)微機(jī),安裝了激光打印機(jī)、掃描儀,實(shí)現(xiàn)了全區(qū)各縣及網(wǎng)點(diǎn)的聯(lián)網(wǎng),辦公自動(dòng)化水*有了明顯提高。規(guī)范化水*的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障。
車輛管理多年來是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。我們按照市局**的要求,嚴(yán)格行使管理職能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。針對(duì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)用車的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,制定了《關(guān)于加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛和交通安全管理工作的規(guī)定》、《關(guān)于修車費(fèi)、車輛用油管理辦法》、每月公開行車?yán)锍膛c蠔油量等管理**和操作方法,公車**集中管理,定點(diǎn)維修,不僅保證了車輛的完好率,而且各項(xiàng)費(fèi)用也有較大幅度的降低。
三、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),努力營造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。
辦公室工作大部分是不干有人找,干了看不著的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計(jì)**、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實(shí)際情況,重點(diǎn)抓了兩個(gè)方面的教育引導(dǎo)工作。
一是要大興學(xué)習(xí)之風(fēng),不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)辦公室人員加強(qiáng)對(duì)有益于做好辦公室工作知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高知識(shí)水*,并堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué),向群眾學(xué),從**開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中汲取豐富的知識(shí)和營養(yǎng)。同時(shí),還注意**工作人員加強(qiáng)基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手;
二是強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn),時(shí)間一長,部分同志流露出厭倦情緒。針對(duì)這一情況,我們通過隨機(jī)教育與解決實(shí)際問題相結(jié)合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計(jì)**、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神,嚴(yán)格要求,經(jīng)得起鍛煉和考驗(yàn),耐得住辛苦、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,完善自我。
通過教育引導(dǎo)使每個(gè)辦公室人員在思想和工作作風(fēng)上逐步實(shí)現(xiàn)了四個(gè)提高:①是提高了**素質(zhì),做到了在**上與*保持一致不動(dòng)搖;②是提高了工作素質(zhì),能夠圍繞公司經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,有效的開展工作;③是提高了心理素質(zhì),使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,保持旺盛的精力和斗志;④是提高了辦公室人員的愛崗奉獻(xiàn)意識(shí),營造了團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。為了一篇典型的材料,我們坐公共汽車到縣公司和網(wǎng)點(diǎn)了解情況;為了搞好培訓(xùn),我們節(jié)假日不休息;為了趕材料,開夜車已經(jīng)成為家常便飯。正是在這種無私奉獻(xiàn)精神的**下,辦公室的同志們?nèi)蝿谌卧埂⒑翢o怨言、積極工作。為圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),較好的發(fā)揮綜合職能部門的作用,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量。
一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級(jí)要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水*。新世紀(jì),新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業(yè)內(nèi)同行一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn),通過不懈的努力為辦公室的建設(shè)和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦。
綜合辦公室年終工作總結(jié)10
本年度,辦公室在校委會(huì)的**下,緊緊圍繞我校20xx年度中心工作,充分發(fā)揮辦公室工作職能,為我校日常工作的順利開展做出了積極的.貢獻(xiàn),順利完成學(xué)校本年度各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將辦公室一年來的工作總結(jié)如下:
一、圓滿辦理十余項(xiàng)人事勞資工作。
1、全面解決合同聘任教師保險(xiǎn)工作。歷時(shí)兩年,至20xx年7月份,一次性解決了所有臨時(shí)聘任教師的保險(xiǎn)繳費(fèi)問題。此后辦公室**聘任教師簽訂聘任合同,制定了《合同制聘任教師管理?xiàng)l例》,按月做好人員增減、繳納款項(xiàng)調(diào)整并發(fā)財(cái)務(wù)處。
2、辦理完成張吉路等2人辭職手續(xù)。蔣力臻、張吉路辭職,完成蔣力臻、張吉路的保險(xiǎn)和檔案移交工作;完成孔慧源、蔣力臻和張吉路三人消編工作。
3、做好學(xué)校編制核定和使用工作。在近兩年里,學(xué)校**多次和上級(jí)部門協(xié)調(diào)重新核編工作。
4、完成20xx年度教師考核工作。送濟(jì)寧學(xué)院**人事處審批,完成所有手續(xù),存入個(gè)人人事檔案。
5、**好評(píng)優(yōu)工作。**了曲阜市優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)標(biāo)兵評(píng)選工作,辦理濟(jì)寧市優(yōu)秀教師、曲阜市優(yōu)秀教師評(píng)選推優(yōu)工作。
6、做好20xx年中高級(jí)職稱評(píng)審工作。今年,濟(jì)寧市人社局給我校一名高級(jí)和一名中級(jí)職稱評(píng)審名額。我們及時(shí)做好相關(guān)信息的匯報(bào)、傳達(dá)、文件制定、發(fā)布等工作。面對(duì)高級(jí)職稱參與教師多,競爭大的情況,評(píng)審工作做到細(xì)致周全,在校委會(huì)的**下,組建評(píng)審工作**小組,**選舉組成專家評(píng)審委員會(huì),進(jìn)行了三輪評(píng)審,做好中間的協(xié)調(diào)**配合工作從而保證了職稱評(píng)審工作的順利完成。陳皓同志順利通過高級(jí)職稱評(píng)審。
7、完成教師資格證書定期注冊(cè)工作。教師資格注冊(cè)工作是我們?yōu)楸WC信息填報(bào)準(zhǔn)確,一方面耐心指導(dǎo)教師填寫,另一方面將教師相關(guān)證明材料收集并核對(duì)。最后,我們將所有教師賬號(hào)密碼進(jìn)行匯總,將全體將工作網(wǎng)報(bào)信息和打印信息一一核對(duì),保證了無一錯(cuò)誤,如期完成任務(wù)。
8、每月按時(shí)到濟(jì)寧繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。
9、調(diào)整韋忠蘭等退休教師養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇工作。
10、辦理張桂娟等22人專業(yè)技術(shù)崗位續(xù)聘手續(xù)。
11、落實(shí)我校教師農(nóng)村支教工作。由于高級(jí)職稱評(píng)審需要參評(píng)教師必須有農(nóng)村支教經(jīng)歷,經(jīng)校委會(huì)研究,凡是由個(gè)人聯(lián)系,并定期到支教學(xué)校開展支教工作,即認(rèn)可農(nóng)村支教經(jīng)歷。下學(xué)期安排了蘇明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分別到陵城、息諏、防山等鄉(xiāng)鎮(zhèn)支教。
二、細(xì)心做好數(shù)據(jù)填報(bào)工作。
上級(jí)各部門對(duì)學(xué)校進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,每個(gè)學(xué)期都要進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。落實(shí)數(shù)據(jù)填報(bào)工作,提供準(zhǔn)確詳實(shí)的數(shù)據(jù)是辦公室中一項(xiàng)重要工作。本學(xué)年度,我們填報(bào)數(shù)據(jù)系統(tǒng)共11項(xiàng),分別為:
1、辦理濟(jì)寧市領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)待遇人員資格填報(bào)工作。
2、完成全國體育普查數(shù)據(jù)匯總工作。
3、認(rèn)真落實(shí)《濟(jì)寧學(xué)院關(guān)于認(rèn)真做好“吃空餉”在編不在崗編外用人專項(xiàng)治理有關(guān)工作的實(shí)施方案》,填報(bào)相關(guān)材料,并報(bào)送學(xué)院;
4、填報(bào)學(xué)院要求的《教育事業(yè)發(fā)展情況》;
5、落實(shí)《關(guān)于開展全市事業(yè)單位職稱工作基本情況**的通知》要求,填報(bào)我校職稱工作情況**表并報(bào)送學(xué)院;
6、落實(shí)濟(jì)寧市教育局《關(guān)于全省中小學(xué)幼兒園教師隊(duì)伍建設(shè)情況專題調(diào)研》,填報(bào)相應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)送濟(jì)寧市教育局人事科;
7、機(jī)關(guān)事業(yè)單位在職人員情況核查表;
8、歷屆省特級(jí)教師信息表;
9、申請(qǐng)核定學(xué)校編制及批準(zhǔn)2xxx年度用人計(jì)劃的報(bào)告;
10、完成曲阜市教體局要求的曲阜市支教教師信息統(tǒng)計(jì);
11、填報(bào)我校教師信息,報(bào)送濟(jì)寧市教育局人事科。
三、圓滿完成年檢工作。嚴(yán)格按照上級(jí)要求,精心籌備材料,在規(guī)定的時(shí)間完成法人年檢、**機(jī)構(gòu)代碼年檢和勞動(dòng)年檢工作。
四、協(xié)調(diào)做好外事工作。由于我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為棘手,所以,我們?cè)?0xx年申報(bào)外事計(jì)劃時(shí)便做好充分準(zhǔn)備,同時(shí)向?qū)W院和濟(jì)寧市教育局報(bào)送外事計(jì)劃申請(qǐng)。由于本年度外事審批嚴(yán)格得近乎苛刻,所以,辦理王萍、尋梅赴**參加孔教學(xué)院孔圣誕杯大典時(shí)間緊,手續(xù)繁瑣的情況下,我們辦公室人員十余次奔波到濟(jì)寧、濟(jì)南,終于如期成功完成**手續(xù),并嚴(yán)格按照外事工作要求完成后續(xù)護(hù)照回收、繳納出訪報(bào)告、上報(bào)出訪日志、填報(bào)外出經(jīng)費(fèi)使用情況等。
五、做好考勤工作。
一是做好出門條管理,核實(shí)確實(shí)因事方可簽條,加強(qiáng)保安管理,無出門條不許放行。二是每月及時(shí)將請(qǐng)假情況匯總。
六、做好文字材料工作。
起草并打印學(xué)校文件材料48份,***[20xx]1—24號(hào)文件,包括20xx年度工作總結(jié)、20xx年度工作計(jì)劃與總結(jié)、績效工資發(fā)放辦法等;起草報(bào)送市教育局安監(jiān)科我!斗勒饻p災(zāi)應(yīng)急方案》;曲阜市教體局統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)我校家委會(huì)成員名單及家委會(huì)工作情況等。同時(shí),做好每天的公文傳輸工作,打印并附傳閱單后,送校委會(huì)審閱。
五、妥善安排接待工作。
**教育行政學(xué)院于建福教授來我校指導(dǎo)工作,全國少年書法教育交流暨愛新覺羅啟驤贈(zèng)書大會(huì),省教育廳會(huì)議考察、安徽滁州教育考察團(tuán)等,我們做好了相關(guān)接待工作,工作中無一出現(xiàn)紕漏。
七、大力加強(qiáng)宣傳工作。
1、完成曲阜20xx年和20xx曲阜年鑒、濟(jì)寧市20xx年教育年鑒、濟(jì)寧學(xué)院20xx年年鑒中我校年鑒的編寫。
2、整理梳理20xx校園十大**。
3、全年完成5期校報(bào)編印工作。
4、及時(shí)將我校**通訊發(fā)到濟(jì)寧市教育網(wǎng),采用《全國少年書法教育交流大會(huì)在我校召開》、菁莪書院開班、明德禮3篇通訊。
5、協(xié)調(diào)與語言文字報(bào)的宣傳工作,為該報(bào)為我校通訊宣傳提供翔實(shí)的材料。
6、撰寫1751工程我校先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)稿件。
八、認(rèn)真做好檔案管理工作。暑期我們召集了8位老師歷時(shí)12天,對(duì)學(xué)校20xx-20xx年全學(xué)年檔案進(jìn)行歸檔,成卷57卷檔案。在各項(xiàng)活動(dòng)中,提**案借閱,復(fù)印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規(guī)范化管理。
九、嚴(yán)格公車、公章管理。
1、做好公章管理,在外發(fā)文件材料、提供證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴(yán)格遵守學(xué)校要求,加強(qiáng)**同時(shí)做好服務(wù)。
2、做好公務(wù)用車管理與調(diào)度;繳納20xx年車險(xiǎn),完成車審。制訂公車管理**,嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)公車管理**,節(jié)假日封存,嚴(yán)禁出入娛樂場所。
十、安全工作。
1、定期查看周邊環(huán)境安全,并按照創(chuàng)衛(wèi)工作要求在校門口安放無煙校園標(biāo)志,在學(xué)校門口布置衛(wèi)生健康宣傳欄,安排樓西電線垂掛問題和門口垃圾堆放問題。
2、不定期對(duì)保安工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。
十一、信息搜集及建議工作。
1、就學(xué)校歸屬、學(xué)校管理、教育教學(xué)、師資建設(shè)、績效工資、臨時(shí)教師保險(xiǎn)等工作的信息和意見多次向校**建議,主動(dòng)咨詢外部信息。
2、及時(shí)瀏覽曲阜濟(jì)寧學(xué)院等網(wǎng)站,及時(shí)將重大信息向校委會(huì)**反映。
十二、會(huì)議安排。
做好了學(xué)校全體會(huì)議、校長辦公會(huì)、校委會(huì)的**安排,通知的上傳下達(dá)。做好相關(guān)會(huì)議記錄,并形成校委會(huì)**。
十三、*務(wù)工作:
1、**召開全體*員會(huì)議,傳達(dá)學(xué)習(xí)“全市教育系統(tǒng)*風(fēng)廉政暨作風(fēng)建設(shè)工作會(huì)議”精神。
2、撰寫我校開展*的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)材料。
3、及時(shí)收繳上半年和下半年*費(fèi)并**濟(jì)寧學(xué)院*委。
4、撰稿我校《**發(fā)展*員工作細(xì)則》學(xué)習(xí)感受
十四、臨時(shí)性工作。
1、協(xié)助做好春季運(yùn)動(dòng)會(huì)籌辦工作。
2、協(xié)助**起草并打印《關(guān)于學(xué)***課對(duì)教體系統(tǒng)的要求及“踐行優(yōu)良師德師風(fēng)·爭做人民滿意教師”活動(dòng)近期工作開展情況匯報(bào)》及工作保證書。
3、做好學(xué)期末和學(xué)期初電話網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和檢修工作。
4、辦公用房清理調(diào)整,歸置各類需要放置到檔案室的物品,調(diào)整辦公室人員安排表。
5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及時(shí)間調(diào)整。
4、認(rèn)真填報(bào)學(xué)校工作建議,對(duì)工作量統(tǒng)計(jì)辦法提出意見,及時(shí)向?qū)W校**反映工作問題,并提出建議。
十四、未完成工作及計(jì)劃。
1、校報(bào)編輯下半年應(yīng)為三期,還有一期因?yàn)椴牧?*問題不能完成。
2、宣傳工作由于人手太少,不能向更多不同層次推開。
3、網(wǎng)站建設(shè)需要重新規(guī)劃,環(huán)節(jié)需要一步步申請(qǐng)完成。
工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié):
一、牢記緊緊圍繞學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展,做好服務(wù)工作。綜合辦公室即時(shí)職能部門,更是服務(wù)科室。為學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展做好服務(wù)工作,為學(xué)校**提供信息和建議,為老師們解決后顧之憂,是綜合辦公室的本職職責(zé)。因此,我們努力做到耐心,熱情,工作中顧全大局,工作努力爭先。對(duì)于工作先接受,對(duì)**安排先服從,然后努力攻堅(jiān)克難,在工作中公正公*公開,做一件事情妥一件事情,讓**放心,讓老師們放心。
二、對(duì)辦公室工作提前思考,預(yù)先謀劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,我們辦公室工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng),科學(xué)安排人員,快速落實(shí)。
三、明確了科室人員崗位責(zé)任。一方面做到分工明確,責(zé)任清晰。另一方面還注意重大工作團(tuán)結(jié)協(xié)作。在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較**,各項(xiàng)工作都得到了教職工的**,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相**,工作順心,大家心情舒暢。比如,全校所有學(xué)校和教師的材料復(fù)印打印都到辦公室,我們無論再忙,都積極提供幫忙。
工作中存在的不足
1、不能嚴(yán)格要求自己,工作中存在松散拖沓現(xiàn)象。
2、安全工作還有隱患。校園周邊環(huán)境安全問題要加強(qiáng)反思,提高警惕性,確保學(xué)校**。
本年度,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理**仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在下學(xué)期新的挑戰(zhàn)來臨之際,我們辦公室全體成員將在學(xué)校****的正確**下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
綜合辦公室工作職責(zé)5篇(擴(kuò)展6)
——年終綜合辦公室工作總結(jié)5篇
年終綜合辦公室工作總結(jié)1
是繼往**的一年。在局**的正確**和關(guān)心下,科室**的精心指導(dǎo)與培養(yǎng)下以及各位同事的大力**和幫助下,我在日常工作中嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)**學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)上力求精益求精,通過自己的不懈努力,較好地完成了職責(zé)任務(wù)和**交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的情況總結(jié)如下:
一、思想**工作及學(xué)習(xí)方面
堅(jiān)定理想信念,積極向***靠攏,認(rèn)真撰寫提交了入*申請(qǐng)書,定期向*支部匯報(bào)思想情況,思想上與*保持高度一致,牢固樹立“四個(gè)認(rèn)同”和“三個(gè)離不開”思想,旗幟鮮明地反對(duì)**和****活動(dòng),自覺維護(hù)新疆的和*和穩(wěn)定。每當(dāng)單位**各種義務(wù)勞動(dòng)、文體娛樂等活動(dòng)時(shí),我都積極參加,聽從安排、積極配合、表現(xiàn)活躍,既鍛練了體魄、陶冶了情操,又為口岸單調(diào)的生活注入了活力;積極參加局里**開展的“扶貧幫困送溫暖”捐款、捐助活動(dòng)。
二、業(yè)務(wù)工作方面
在**和全體同志的關(guān)懷、幫助、**下,腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,以“服從**、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù):
。1)行政秘書工作。全年,共起草各類計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施方案、匯報(bào)材料、**講話等各類材料50余份,完成了年檢資料收集、編目的'起草等工作;認(rèn)真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件454份,發(fā)文57份;**報(bào)送信息簡報(bào)93期、甲型*流感信息專報(bào)10期,檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管信息專報(bào)3期,當(dāng)日情況4期及大事記11篇;按照相關(guān)通知要求,對(duì)于質(zhì)量和安全年各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表堅(jiān)持做到每月上報(bào)和季報(bào)。同時(shí),按照要求對(duì)所有上報(bào)甲型*流感信息報(bào)表,都經(jīng)過仔細(xì)核查,確保上報(bào)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,避免遲報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)情況的發(fā)生。
。2)做好辦公室設(shè)備管理工作。按照新疆檢驗(yàn)檢疫設(shè)備管理要求,對(duì)辦公室設(shè)備和家俱器具進(jìn)行了清點(diǎn)、檢查,并將清點(diǎn)出的設(shè)備目錄單上報(bào)阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,**對(duì)全局的儀器設(shè)備、家俱器俱加貼標(biāo)識(shí),達(dá)到了規(guī)范管理、有效**的目的。同時(shí),對(duì)新**的儀器設(shè)備做好驗(yàn)收和檔案保存工作。
。3)努力協(xié)助做好顧客滿意度**、體系審核、績效考核、精神文明創(chuàng)建、綜合治理、安全生產(chǎn)、值班安排、民族團(tuán)結(jié)、*風(fēng)廉政、普法宣傳及檢務(wù)等工作。積極協(xié)同**參予消防演習(xí)、食品安全法競賽答題、及公民道德建設(shè)月、綜合治理宣傳月、民族團(tuán)結(jié)教育月、3.15國際消費(fèi)者權(quán)益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動(dòng)的宣傳,對(duì)于各項(xiàng)工作,都當(dāng)作磨煉自已的一次好機(jī)會(huì),嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真對(duì)待、勤學(xué)好問,在多跑腿、動(dòng)手、動(dòng)腦當(dāng)中,掌握了工作技巧,增加了工作經(jīng)驗(yàn),鍛煉提高了自己的能力。
(4)做好機(jī)要檔案工作,嚴(yán)格按照iso9000質(zhì)量管理體系相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,做好機(jī)要文件收發(fā)、印章保存、文書處理、大事記述等工作。于5月底前完成了文書檔案的歸檔工作,開始的歸檔目錄數(shù)據(jù)已全部進(jìn)入世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng),并且與紙質(zhì)的歸檔目錄、檔號(hào)相一致。同時(shí),對(duì)全年重點(diǎn)開展的工作檔案,如質(zhì)量和安全年、甲型*流感防控、應(yīng)急管理等,進(jìn)行認(rèn)真的整理,確保工作檔案完整齊全。
。5)空白證書工作。加強(qiáng)對(duì)空白證單/標(biāo)志/封識(shí)的管理,按照檢務(wù)處相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,一絲不茍地做好空白證單/標(biāo)志/封識(shí)物理領(lǐng)用、發(fā)放、核銷記錄登記和ciq中電子調(diào)撥、電子領(lǐng)用、電子核銷工作;認(rèn)真做好使用作廢證書的保存登記工作,并和檢務(wù)人員一起對(duì)過去超過保存期限的使用作廢證書進(jìn)行整理登記、銷毀;同時(shí)協(xié)助做好接待、服務(wù)、衛(wèi)生、樓墻粉刷、安全保衛(wèi)、勞保發(fā)放等各類工作。
。6)強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。由于科室人員少,工作量大,為做好各項(xiàng)工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,經(jīng)常加班加點(diǎn),注重以身作則,以誠待人:
一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂,得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)。
二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或錄入公文的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向**、同事請(qǐng)教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三是,吃苦耐勞講勤奮。面對(duì)辦公室事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
年終綜合辦公室工作總結(jié)2
綜合辦公室是在總經(jīng)理直接**下綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、企業(yè)文化建設(shè)及宣傳、車輛管理、水路管理、食堂管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。過去的一年,在公司**的關(guān)心和**下,辦公室在其它部門的幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為20xx年的工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距、促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、20xx年各項(xiàng)工作開展情況
。ㄒ唬┬姓ぷ鏖_展情況
1.加強(qiáng)公文管理,完善了行文**,使其合法化,20xx年礦山共對(duì)外發(fā)文102份。
2.加強(qiáng)檔案管理,為了更好的保存礦山重要檔案,建立電子檔案,把所有重要的檔案都掃描成電子文檔保存。
3.加強(qiáng)會(huì)務(wù)管理,完善會(huì)議管理**,會(huì)前做好會(huì)議通知、會(huì)議簽到、茶水、會(huì)議室衛(wèi)生等準(zhǔn)備工作,會(huì)后做好會(huì)議記錄,保證會(huì)議按時(shí)召開。
4.按時(shí)完成營業(yè)執(zhí)照、**機(jī)構(gòu)代碼證、采礦證年檢工作。
5.完成云南省黃金行業(yè)先進(jìn)集團(tuán)申報(bào)工作。
6.做好辦公用品的管理工作。所有的辦公用品都做好購買和領(lǐng)用記錄。
7.協(xié)助**做好接待工作。
。ǘ┤肆Y源工作開展情況
1.礦山目前人員構(gòu)成情況:截止20xx年11月底,礦山員工人***194人,光賀147人,熱水塘47人。地質(zhì)10人、測量2人、實(shí)驗(yàn)測試4人、選礦114人,機(jī)電19人,財(cái)務(wù)7人、采購銷售2人、安全管理8人,其他17人,管理人員11人。
2.**職稱情況:副高級(jí)4人、中級(jí)7人、初級(jí)6人;碩士研究生1人、本科生13人、大專31人,高中及中專58人,高中以下91人。
3.從6月起,歷時(shí)2個(gè)月,完成了人力資源管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的錄入工作,該系統(tǒng)分為人事管理、薪酬福利、績效培訓(xùn)、**信息、報(bào)表系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等模塊,包括人力資源基本信息、教育背景、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、技術(shù)工種、繼續(xù)教育、社會(huì)保險(xiǎn)、離退人員管理、工資鑒定、信息查詢等強(qiáng)大的功能,該系統(tǒng)的有效應(yīng)用,極大地提高了人力資源工作效率和人力資源管理與開發(fā)水*。
4.針對(duì)人力資源檔案管理混亂,各種歷史資料和數(shù)據(jù)空白或不齊全的狀況,著力解決完善了基礎(chǔ)資料的收集整理工作,建立起員工檔案和人事工作各類基礎(chǔ)臺(tái)帳:工資臺(tái)賬、社保臺(tái)賬、培訓(xùn)臺(tái)賬、勞保用品臺(tái)賬、勞動(dòng)合同臺(tái)賬等;執(zhí)行集團(tuán)人力資源各項(xiàng)管理**,推廣使用集團(tuán)**的各項(xiàng)人力資源業(yè)務(wù)流程及表格,使人力資源各項(xiàng)工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。
5.按要求及時(shí)填報(bào)集團(tuán)和地方各級(jí)部門要求上報(bào)的人事工資、用工等各類年報(bào)、季報(bào)和月報(bào)。
6.為公司新調(diào)及招聘的員工辦理勞動(dòng)用工手續(xù),并負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同的簽訂及管理工作。
7.按勞動(dòng)社保部門的規(guī)定,***理社保、失業(yè)保、醫(yī)保的繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)手續(xù),調(diào)整了員工的住房公積金標(biāo)準(zhǔn)。
8.按時(shí)完成個(gè)人所得稅網(wǎng)上申報(bào)工作。
9.通過崗位分析與設(shè)置,完成定崗定編工作。以生產(chǎn)需要為中心、根據(jù)精干、高效的原則,配合集團(tuán)總部HR及運(yùn)營管理部,深入一線,研究基層人力資源管理及人員配置中存在的問題,通過調(diào)研,制定出了《勐滿金礦定崗定編文件》,對(duì)現(xiàn)有**架構(gòu)、崗位和人員進(jìn)行了合理優(yōu)化。
10.制定勐滿金礦“十二五”人力資源配置規(guī)劃。根據(jù)集團(tuán)公司制定“十二五”規(guī)劃的**安排,結(jié)合本單位“十二五”產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以定崗定編文件為參考,認(rèn)真完成了“十二五”人力資源配置規(guī)劃的填報(bào)。
11.績效管理工作
年初,**完成了公司20xx年全員績效考核工作,并將績效考核記過與本單位年度效益工資掛了鉤,實(shí)現(xiàn)了獎(jiǎng)懲分明的績效考核目標(biāo),極大的發(fā)揮了績效考核的作用。
年底,修訂了績效考核方案(360度考核),在20xx年的基礎(chǔ)上優(yōu)化完善,考核成績擬與OER考核結(jié)果共同確定員工效益工資,考核結(jié)果將與職務(wù)晉升和提拔、勞動(dòng)合同簽訂、薪酬崗位工資、實(shí)干之星、各類先進(jìn)評(píng)選、后備人才選拔等掛鉤。20xx年績效考核結(jié)果現(xiàn)已部署落實(shí),預(yù)計(jì)明年1月20日前完成。
12.人力資源開發(fā)工作
①.員工培訓(xùn)工作邁開步伐。完成了集團(tuán)公司主導(dǎo)的一、二級(jí)各項(xiàng)培訓(xùn),開展了本單位三級(jí)培訓(xùn),**員工參加相關(guān)的外部培訓(xùn),涵蓋了安全、薪酬社保福利、6S管理、班組長管理、辦公室業(yè)務(wù)、財(cái)稅系統(tǒng)、保安員培訓(xùn)、企業(yè)經(jīng)營管理等領(lǐng)域。參加培訓(xùn)員工達(dá)686人次,155個(gè)培訓(xùn)課時(shí)。
、冢^續(xù)推進(jìn)職業(yè)生涯規(guī)劃工作。十二月份完成了20xx年新入職大學(xué)生、新入職的E、D級(jí)人員以及后備**(已做過的除外)11人的職業(yè)生涯規(guī)劃,并檢查落實(shí)了已制定職業(yè)生涯規(guī)劃人員的實(shí)施情況。
、郏髮W(xué)生培養(yǎng)。**20xx年以來的新入職大學(xué)生(7名)撰寫工作總結(jié),全面掌握了解**新入職大學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)和思想等情況,為集團(tuán)**發(fā)現(xiàn)和選拔公司發(fā)展所需的年輕后備人才提供了途徑。優(yōu)秀的工作總結(jié)有1篇入選并在《滇金人》雜志上刊登。
、、為20xx年新分配的4名大學(xué)生制定了培養(yǎng)計(jì)劃,落實(shí)了導(dǎo)師制,將大學(xué)生安排到生產(chǎn)一線的重要崗位進(jìn)行鍛煉,進(jìn)行了為期5個(gè)月的崗位實(shí)習(xí)演練,初步具備了崗位要求的能力及素質(zhì),達(dá)到了預(yù)期的培養(yǎng)目標(biāo)。
③、啟動(dòng)人才梯隊(duì)后備庫的建設(shè)
按照集團(tuán)公司對(duì)**管理的整體部署,配合總部**本單位相關(guān)人員報(bào)名、考試、考察,完成了后備**選拔工作,著力培養(yǎng)入選人員。
13.薪酬福利社保工作。按時(shí)發(fā)放員工各月工資及各項(xiàng)津貼;完成了20xx年新的工資套改審批工作;對(duì)司齡工資以及**職稱工資中存在的問題進(jìn)行了梳理;完成了上報(bào)審批以及兌現(xiàn)發(fā)放工作;完成20xx年度的社保基數(shù)調(diào)整申報(bào)工作。
。ㄈ┢蠊芄ぷ鏖_展情況
1.制定推行計(jì)劃,并深入車間介紹推行的意義及計(jì)劃,廣泛收集基層員工的意見及建議。
2.宣導(dǎo)總部制定的檢查標(biāo)準(zhǔn)并與現(xiàn)場員工一同發(fā)現(xiàn)及改善生產(chǎn)現(xiàn)場存在的問題。
3.建立相互檢查與相互學(xué)習(xí)機(jī)制。通過**各單位負(fù)責(zé)人一起對(duì)整個(gè)礦山的所有單位進(jìn)行巡檢的方式,建立相互發(fā)現(xiàn)問題,以及相互學(xué)習(xí)的機(jī)制,發(fā)現(xiàn)****的問題點(diǎn),以及相互借鑒各單位成果,從而達(dá)到少走彎路,快速提升的目的。并設(shè)計(jì)《6S問題點(diǎn)改善記錄表》、《6STPM現(xiàn)場檢查表》配合相互檢查與相互學(xué)習(xí)機(jī)制的運(yùn)行。
4.建立公司級(jí)宣傳欄,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,以及做得好的單位及優(yōu)異的地方進(jìn)行宣傳,起到激勵(lì)的作用。
5.設(shè)計(jì)《6S點(diǎn)檢表》、《6S門標(biāo)》以及《作業(yè)指導(dǎo)書》等格式,并現(xiàn)場想到使用方法以及意義。協(xié)助各部門設(shè)計(jì)管理看板,達(dá)到看板管理的效果。
6.對(duì)各部門經(jīng)常性的巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行指出,并對(duì)工作開展中現(xiàn)場員工存在的異議進(jìn)行講解。并督促各單位6S工作的有條不紊進(jìn)行。
7.對(duì)一些“死角”進(jìn)行整理整頓工作,如各個(gè)單位堆放的廢鐵及廢邊角料,對(duì)能使用或者再利用的進(jìn)行歸類進(jìn)倉庫處理,對(duì)不能再用的**賣掉處理。期間共處理此類堆7個(gè)。如中心倉庫前面的雜物堆,配合倉儲(chǔ)部**,在動(dòng)員各單位對(duì)己有物資進(jìn)行領(lǐng)取并歸倉的基礎(chǔ)上,對(duì)無人領(lǐng)取的物資進(jìn)行**歸倉。達(dá)到物資防濁防銹防盜的目的,并在謀劃建立物資信息表及相應(yīng)流程,讓這些賬外的遺忘物資能夠真正物盡其用。
8.6S物質(zhì)提報(bào)及簽核。對(duì)整個(gè)6S工作過程中所需的材料進(jìn)行**,并制定《6S材料提報(bào)表》供各單位提報(bào)參考。以及對(duì)提報(bào)的需求表進(jìn)行逐層會(huì)簽,以及配合物資供銷部采購及配合倉儲(chǔ)部分發(fā)。
9.現(xiàn)場指導(dǎo)定置、定位、以及劃線工作。在**的標(biāo)準(zhǔn)下,現(xiàn)場指導(dǎo)擺放、通道等的規(guī)劃,并指導(dǎo)及示范劃線的方法與技巧。
10.協(xié)助倉儲(chǔ)部整理光賀中心倉庫、熱水塘倉庫及設(shè)備動(dòng)力部倉庫。
。ㄋ模┸囕v管理工作開展情況
20xx年在車班所有駕駛員的共同努力下,全年實(shí)現(xiàn)安全行駛。在雨季到來之前,**礦山駕駛員學(xué)習(xí)公司總部下發(fā)的《車輛管理規(guī)定》,督促駕駛員在出車前、收車后對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查,排除安全隱患。針對(duì)車多、事多、人少的情況,辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)車輛的管理,積極推行車輛使用登記審批**,對(duì)突發(fā)性用車加強(qiáng)協(xié)調(diào),盡量做到統(tǒng)籌兼顧,合理調(diào)度,保證了**用車、部門用車兩不誤。完善駕駛員崗位責(zé)任制。建立了出車記錄臺(tái)賬,認(rèn)真做好出車記錄,嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用的管理,做好每張車的維修費(fèi)用、行駛里程、燃油費(fèi)等臺(tái)賬。實(shí)行定點(diǎn)維修,節(jié)約了維修費(fèi)用。
。ㄎ澹┧饭芾砉ぷ鏖_展情況
因礦山供水系統(tǒng)從十多公里外的深山引入,因路程較遠(yuǎn),管理起來難度很多,加之因時(shí)間的關(guān)系,許多閥門發(fā)生老化,時(shí)常發(fā)生漏水現(xiàn)象。今年,因干旱的影響,原有的水源頭出水量不能滿足需求,又從原水源頭300多米外的地方重新引進(jìn)水源,來滿足供水需求。5月份,因水壓不夠,對(duì)熱水塘區(qū)內(nèi)的主水管進(jìn)行改道,共計(jì)240米。8~9月份布好新生活區(qū)主管道。11月底對(duì)光賀采區(qū)180米左右的水路進(jìn)行深埋。總之20xx年在水路維修人員的不懈努力下,基本保證了整個(gè)礦山的用水。
。┦程霉芾砉ぷ鏖_展情況
因礦山離城較遠(yuǎn),*時(shí)都只能在鎮(zhèn)上采購生活物資及菜品,因小鎮(zhèn)人流量不大,菜市場內(nèi)所銷售的菜大多為附近村民自已栽種,菜的種類比較單一,像肉類除星期天外每天只宰一頭豬,如果要湊夠供礦山吃一頓豬腳就要連續(xù)采購三天才勉強(qiáng)夠。采購員除了盡量在本地采購新鮮的菜品外,為了改善職工的伙食,如遇公司車輛去城里辦事,就在城里采買一些**、雞肉之類的儲(chǔ)存著;11月份為了豐富職工的早點(diǎn)類型,增加了包子、豆?jié){、油條的供應(yīng)。在不增加人手的情況下,完成礦山內(nèi)部接待工作,節(jié)約了接待費(fèi)用。*均每月的接待桌餐都在10桌以上,12月份達(dá)到了18桌,總之20xx年在食堂全體員工的辛勤努力下,圓滿完成了任務(wù)。
二、存在的問題
1.對(duì)工作的總體預(yù)見性不高,工作處于被動(dòng)之中。
2.行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。
3.行政公文的流轉(zhuǎn)處理還存在不足。
4.預(yù)計(jì)的工作計(jì)劃沒有完成。
5.工作效率還有待加強(qiáng)。
6.企業(yè)文化建設(shè)工作停滯不前。
7.食堂管理存在不足。
三、20xx年工作計(jì)劃
1.根據(jù)公司20xx年總體培訓(xùn)規(guī)劃,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)間表。督促和配合各部門完成好20xx年的`培訓(xùn)計(jì)劃。
2.根據(jù)公司20xx年總體規(guī)劃,年終小結(jié)完成本部門應(yīng)完成的流程**建設(shè),包括辦公用品、檔案、合同、會(huì)議、宿舍、車輛管理、食堂管理**、資源共享實(shí)施辦法、勞務(wù)用工管理規(guī)定等。
3.在每個(gè)季度開展優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng),做好宣傳和表彰工作。
4.做好OER考核的統(tǒng)計(jì)工作。
5.加強(qiáng)辦公用品、接待用品的管理工作。
6.完成整個(gè)礦山管理**的匯總整理工作,并形成冊(cè)。
7.**開展好職工的業(yè)余文化生活,活躍礦山氣氛。
8.加強(qiáng)食堂管理工作,制定相應(yīng)的管理**,管理好伙食賬,賬務(wù)每月結(jié)算后公開。
9.加強(qiáng)車輛管理,保證安全行駛。
10.做好圖書室的管理工作。
11.做好接待工作。
12.加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),提升綜合素質(zhì)。
13.完成**交代的其它工作。
年終綜合辦公室工作總結(jié)3
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接**下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司**的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為XX年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將XX年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司**,完善公司**
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司**相繼完善了《規(guī)章**匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章**。通過這些**,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、**安排各項(xiàng)活動(dòng)
XX年綜合辦公室**安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的**。元月份**各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部**下**了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起**全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份**員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,**各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),XX年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘**,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
XX年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到**的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
XX年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,XX年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,XX年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時(shí),XX年7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。XX年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng)。
四、完善XX年各類物品的`采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)**批示!
年終綜合辦公室工作總結(jié)4
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接**下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司**的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2018年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
2018年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司**,完善公司**
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司**相繼完善了《規(guī)章**匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章**。通過這些**,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3、**安排各項(xiàng)活動(dòng)
18年綜合辦公室**安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的**。元月份**各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部**下**了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起**全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份**員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,**各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),18年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘**,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
18年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到**的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
18年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,18年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
4、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護(hù)公司利益。
5、圍繞**成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2018年度綜合辦公室采購圍繞“**成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的**成本,為公司節(jié)約每一分錢。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2018年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
7、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力**下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得離不開總公司**的正確**,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和**,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽兊耐瑫r(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)**決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓**落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重**建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。2018年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將2009年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
09年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)**執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)**進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二、完善績效考核**,使之更有序進(jìn)行
2018年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2009年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公*的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高**工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2009年,綜合辦公室在2018年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的`競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時(shí),2018年7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng)。
四、完善09年各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)**批示!
村委會(huì)辦公室**年終工作總結(jié)
2018年,本辦在鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)*的正確**下,在各部門的**與配合下,扎扎實(shí)實(shí)地開展了各項(xiàng)工作,取得了一定的成績。現(xiàn)總結(jié)如下:
一,目標(biāo)
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),努力提升本辦綜合素質(zhì)
學(xué)習(xí)如同逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應(yīng)新形勢的要求,更加要不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自我。我深刻地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),故此,我一方面自身不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),另一方面以提高辦公室人員自身素質(zhì)和造就一支高素質(zhì)**隊(duì)伍為出發(fā)點(diǎn),有計(jì)劃、有**、有目的地對(duì)本辦人員進(jìn)行輔導(dǎo)學(xué)習(xí),要求他們?cè)趯W(xué)習(xí)要做到一要勤學(xué)習(xí)、二要多思考、三要善總結(jié)。要讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時(shí)刻向書本學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)**理論,學(xué)**和國家的**法規(guī)、方針路線,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)等等,做到基本知識(shí)篤學(xué),業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),修身知識(shí)勤學(xué),急需知識(shí)先學(xué)。二是讀好無字之書。我時(shí)常強(qiáng)調(diào),社會(huì)也是一本書,而且更豐富,更有實(shí)際意義,要求他們虛心向**、向同事、向群眾學(xué),學(xué)習(xí)他們的理論觀點(diǎn)、工作方法、對(duì)人處事及語言、文字表達(dá)等。與此同時(shí),在日常生活中要求他們要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來,形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。通過學(xué)習(xí)辦公室人員的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號(hào)召力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。
2、明確職責(zé),合力做好本辦職能工作
我深刻地認(rèn)識(shí)到,辦公室是*委、*的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到*委、*工作能否順利開展和有效推進(jìn),是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項(xiàng)工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān)”。為此,強(qiáng)化職責(zé),全方位發(fā)揮辦公室每個(gè)人的專長作用,挖掘每個(gè)人的工作潛力,更好地形成**協(xié)調(diào)的工作程序和機(jī)制,形成團(tuán)結(jié)一致,高效運(yùn)作的氛圍,尤為重要。故此,在主管**李委員的大力**下,根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)和專長,工作能力與水*,辦公室從建立和完善各項(xiàng)工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范入手,制訂了《辦公室人員崗位責(zé)任制》,強(qiáng)化了各人的職責(zé)和責(zé)任,對(duì)每條線、每個(gè)層次、每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專人負(fù)責(zé),基本上做到事事有人管,人人有專責(zé),并落實(shí)目標(biāo)考核責(zé)任制。由于加強(qiáng)了管理,明確了責(zé)任,強(qiáng)化了職責(zé),從而使辦公室的各項(xiàng)工作都有了質(zhì)和量的提高。工作總結(jié)網(wǎng)
3、真抓實(shí)干,全力完成*委、*及**交辦的任務(wù)
搞好服務(wù),是辦公室工作的天職,*委、*部署的工作和**交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式,做好服務(wù),首先要找準(zhǔn)位置,我時(shí)常強(qiáng)調(diào),辦公室上至**,下至一般**職工,都是服務(wù)員。其次要有責(zé)任,我時(shí)常告誡,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯(cuò)一件事是大事,不容不半閃失。
二、存在的主要問題
在看到成績的同時(shí),我們也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題在:一是在處理重大問題時(shí),不夠大膽果斷,對(duì)其他的問題欠缺冷靜思考,情緒化時(shí)有出現(xiàn)。二是深入基層,**研究做得不夠;三是對(duì)人對(duì)事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。本辦存在的問題表現(xiàn)在:一是辦公室人員的整體素質(zhì)與寫作水*有待進(jìn)一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是思想上有抱怨,責(zé)任心不夠強(qiáng);四是工作方式單一、生硬。以上存在的問題有待下來工作加以改正和努力。
三、今后努力方向
針對(duì)本人及本辦在工作中存在的問題,為全面貫徹廖*在全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)動(dòng)員會(huì)議上提出的“抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)就是抓經(jīng)濟(jì)發(fā)展”的思路精神,在下來工作中,本辦將以加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為目標(biāo),以緊緊圍繞*委、*中心工作為重點(diǎn),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,狠抓如下幾方面的工作:
1、以落實(shí)“四抓”為重點(diǎn),
為了建設(shè)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍一抓學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),要不斷提高自身素質(zhì),努力跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀;二抓思想,轉(zhuǎn)變那種“有求有功,但求無過”的思想,樹立進(jìn)行、開拓、積極的工作姿態(tài);三抓團(tuán)結(jié),經(jīng)常性開展批評(píng)與****活動(dòng),做到多談心,多理解,找問題,促提高。四抓管理,以遵守鎮(zhèn)府各項(xiàng)規(guī)章**為主,以**管人、管事、管物。
2、以落實(shí)“五個(gè)工作要點(diǎn)”為中心,創(chuàng)造性地開展工作
主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點(diǎn)要素:一是做好參謀。做好經(jīng)常性的**研究,掌握各方面信息材料,把握**的意圖,提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見,為**決策提供服務(wù);二是做好把關(guān)。把好鎮(zhèn)府文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門配合的協(xié)調(diào)關(guān),做到承上啟下,溝通內(nèi)外。三是做好督查,積極認(rèn)真對(duì)*委、*作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實(shí)情況進(jìn)行督查。四是做好服務(wù),多點(diǎn)深入基層,了解社情民意,為群眾服務(wù),為基層服務(wù)。五是做好管理,嚴(yán)格按章辦事,做好車輛、飯?zhí)、機(jī)關(guān)設(shè)施等后勤工作的管理。
3、以落實(shí)“六個(gè)不準(zhǔn)”為準(zhǔn)則,實(shí)現(xiàn)工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變
主要以廖*在大會(huì)上提出的“六不準(zhǔn)”為基本要求,強(qiáng)化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),即一不準(zhǔn)遲到早退;二不準(zhǔn)串崗串室;三不準(zhǔn)上班吃早餐;四不準(zhǔn)下鄉(xiāng)打麻將;五不準(zhǔn)公辦私事;六不準(zhǔn)聚眾閑談。
各位**,以上是我的年終工作總結(jié),請(qǐng)予審議,希望各位**、同事們提出寶貴意見,謝謝大家!
企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)范文
忙碌中的XX年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的**下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學(xué)習(xí)、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行提供著保障和**,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)
一、日常主要工作
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司**,完善公司**
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司**相繼完善了《規(guī)章**匯編》、《員工手冊(cè)》兩本小冊(cè)子,并根據(jù)實(shí)際操作需要擬定《加班**》、《員工宿舍管理**》等。并根據(jù)各項(xiàng)**執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理**》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),XX年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于 XX年6月5日順利完成工商登記和**機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室**收集、整理各項(xiàng)資料,于XX9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于XX年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待工作等后勤工作
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、做好公司活動(dòng)**及企業(yè)文化宣傳工作
8月,完成接待省團(tuán)支部*至我司視察團(tuán)建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,XX年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識(shí),變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順利開展工作的服務(wù)者,在“大項(xiàng)目、小公司”的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費(fèi)、電話費(fèi)、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
一年來,我時(shí)刻秉承“把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時(shí)了解當(dāng)前形勢;通過向身邊的**、同事學(xué)習(xí),及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過不間斷的學(xué)習(xí)來更新知識(shí),從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問題
一年來,雖然能按時(shí)按照**的要求完成各項(xiàng)工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
年終綜合辦公室工作總結(jié)5
20xx 年對(duì)我來說具有特別的意義,因?yàn)檫@份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,也盡最大努力去勝任這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、**的幫助,我已完全融入到了企業(yè)管理部這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就09年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)企管部工作特點(diǎn)
企管部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的各項(xiàng)事務(wù)。這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當(dāng)然自己手頭上的事情也很多,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實(shí),我本著為大家服務(wù)的心態(tài)是做好每一件事。為公司貢獻(xiàn)我的一點(diǎn)光和熱。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了以下工作:
1、公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單的審核:首先各部門指定人員把部門人員發(fā)生的報(bào)銷單上交給企管審核人員,企管審核人員對(duì)報(bào)銷單的事項(xiàng)、金額、票據(jù)等一系列事項(xiàng)審核;審核完畢,每周三交給企管部**審核,**審核完畢,我錄入到費(fèi)用登記軟件中,并對(duì)比較特殊的報(bào)銷單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報(bào)銷單登記,做一個(gè)詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)銷單明細(xì)表,交由財(cái)務(wù)。綜合部季度工作總結(jié)2、保險(xiǎn)柜文件的管理。此類文件涉及范圍非常廣,整體上分為*性的、公司內(nèi)部性的;公司內(nèi)部性的又分為公司所有證書證件、合同、協(xié)議、行政后勤等。需要進(jìn)行整體的區(qū)分,方便各部門人員需要時(shí),及時(shí)提供。
2、檔案這一塊
(1)紙質(zhì)檔案:全部是用手寫,每個(gè)人的檔案上都要寫好員工的個(gè)人信息,我接手這一塊完全是空白;并且還要分部門,統(tǒng)計(jì)好各部門的人數(shù),在上面列清單。在這樣有效的分類下,公司所有人員信息都可能很直觀的查到。
(2)電子檔案:這一塊是紙質(zhì)檔案的另一種呈現(xiàn)方式,是對(duì)員工個(gè)人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業(yè)學(xué)校等一系列。涉及得非常細(xì)。這樣一種錄及方式方便公司各**對(duì)員工個(gè)人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印申請(qǐng)單,經(jīng)**簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請(qǐng)單,并錄入到電腦,方便**對(duì)某一時(shí)段用印情況的審核。
6、外賓的接待。公司來訪的客人較多,經(jīng)常需要陪其去車間,向其解說公司相應(yīng)情況,對(duì)于客人一系列問題進(jìn)行解答;也要準(zhǔn)備好會(huì)議室,放好資料、倒水等事項(xiàng)。
7、有關(guān)*性文件、事項(xiàng)的處理。今年在陳經(jīng)理的引導(dǎo)下,處理了兩大項(xiàng):一是公司環(huán)評(píng)文件,二是公司內(nèi)部固體廢棄物的處理。這兩大塊在多方的協(xié)調(diào)下,終于完美的完成。接下來就是一些后緒的工作。當(dāng)然也有些相應(yīng)的*類似文件也進(jìn)行了處理。
8、部門內(nèi)部電話傳真的接收。對(duì)于外部來的電話,我會(huì)根據(jù)相應(yīng)情況進(jìn)行篩選,挑選出一些重要的文件上交給**,待**查閱。
9、人員的招聘,辦公用品的領(lǐng)用等一系列涉及到辦公室內(nèi)部事項(xiàng),進(jìn)行了相應(yīng)的處理。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到與人的協(xié)調(diào)就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的矛盾,很多人對(duì)于要求的執(zhí)行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情細(xì)節(jié)方面完善性不足,但整體性不錯(cuò)。所以對(duì)這些事情的規(guī)范還要改進(jìn)。我會(huì)力求做到盡善盡美。
綜合辦公室工作職責(zé)5篇(擴(kuò)展7)
——綜合辦公室工作年終總結(jié)5篇
綜合辦公室工作年終總結(jié)1
20xx年的工作即將圓滿結(jié)束,在這即將過去的一年里,綜合部在董事長及公司**和同事們的指導(dǎo)與關(guān)心下,緊緊圍繞綜合部工作職責(zé),優(yōu)異的完成了公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù)。綜合部是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、考勤管理、車輛管理、采購管理等工作。工作雖然繁雜瑣碎,但綜合部全體人員各司其職、盡心盡力、分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì)幫助、互相學(xué)習(xí),以能完美完成任務(wù)為榮耀。
綜合部全體人員在公司**的關(guān)心幫助下,在部門全體人員的不懈努力下,各項(xiàng)工作都有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),長造了良好的工作條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距、彌補(bǔ)不足,促進(jìn)部門工作再上一個(gè)新臺(tái)階,現(xiàn)將本年度工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),努力營造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好部門精神風(fēng)貌
辦公室工作有其規(guī)律性,需要規(guī)范化操作,但是還是有部分是“不干有人找,干了看不到”的事情,因而綜合部工作既專業(yè)又瑣碎。因此,不計(jì)**、甘于奉獻(xiàn)、勇于承擔(dān)、工作第一,是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)綜合部工
作的實(shí)際情況,我們綜合部主要抓了以下幾個(gè)方面的教育工作。
一是做好部門員工奉獻(xiàn)精神教育,提高員工自主工作意識(shí)。綜合部工作忙、頭緒多,有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn),時(shí)間一長,部分部門員工流露出厭倦懈怠情緒,工作不夠積極。針對(duì)這種情況,我們通過隨機(jī)教育與解決實(shí)際問題相結(jié)合的形式,使綜合部全體人員牢固樹立了不計(jì)**、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)意識(shí),展現(xiàn)出了良好的精神風(fēng)貌。員工工作素質(zhì)的提高,使得員工能夠圍繞公司經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,有效的團(tuán)結(jié)工作。
二是鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí),提高員工的業(yè)務(wù)技能水*。我們不斷引導(dǎo)鼓勵(lì)綜合部員工加強(qiáng)對(duì)有益于做好工作的知識(shí)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高知識(shí)水*,并鼓勵(lì)堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。現(xiàn)在部門員工能經(jīng)得起工作的鍛煉與考驗(yàn),真正做到了大事不耽誤,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不到,從容為重而又大膽的處理各項(xiàng)復(fù)雜的工作。
二、積極完成行政管理工作,為公司發(fā)展添磚加瓦
一是協(xié)助完成公司**與報(bào)告的制定與起草。綜合部在過去的一年中,積極的配合公司**修訂、擬定公司的`各項(xiàng)規(guī)章**,做好了各類文件和報(bào)告的起草等文字工作,較好的完成了公司各種會(huì)議資料的整理和會(huì)議決議的實(shí)施工作。綜合部年度工作總結(jié)二是認(rèn)真做好綜合部辦公室文件整理工作。這一年來,綜合部認(rèn)真做好公司各類文件的收發(fā)、登記和督辦工作;同時(shí)按照公司**的指示,為實(shí)現(xiàn)公司檔案的規(guī)范化,本年8月份綜合部將檔案室與庫房進(jìn)行了分離,初步建立了歸檔整齊、管理規(guī)范的檔案室,方便了各部室查閱。新建檔案室加緊檔案資料的整理工作,嚴(yán)格按照公司**要求的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案等的收集、管理和保管工作,完善檔案室人員、專用庫房、防盜門等硬件設(shè)施設(shè)備。
三是做好了公司各類印章、證照的保管以及使用工作。公司營業(yè)執(zhí)照在年檢過程中遇到一些困難,綜合部積極與市工商局相關(guān)部門聯(lián)系,了解年檢證照的手續(xù),認(rèn)真準(zhǔn)備辦理資料,在最短的時(shí)間內(nèi)就辦好了公司工商營業(yè)執(zhí)照的年檢工作;同時(shí)完善公司印章管理工作,按照公司**的要求對(duì)公司印章設(shè)專人管理,并制訂了詳細(xì)的印章管理**及使用流程,對(duì)所有文件、材料必須有登記后才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理實(shí)務(wù)現(xiàn)象。
四是積極做好會(huì)議室與接待室管理工作,配合好公司及其它各種會(huì)議的后勤工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)調(diào)及會(huì)后的總結(jié)工作,由我部門負(fù)責(zé)的會(huì)議,會(huì)前做好登*到、茶水、環(huán)境整理、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)順利召開。會(huì)后根據(jù)會(huì)議精神,將會(huì)
議制定的**落實(shí)到每名員工身上。同時(shí),為規(guī)劃商定、設(shè)計(jì)方案匯報(bào)等重要會(huì)議及接待,及時(shí)按照要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)賬目的報(bào)銷工作。全年共接待客人()批次,會(huì)議室、接待室累計(jì)使用()次。
五是做好辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)車輛管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理**,車輛實(shí)行用卡加油,統(tǒng)計(jì)行車?yán)锍膛c耗油量的方法,公司車輛集中**管理,定點(diǎn)維修、清洗,不僅保證了車輛的完好率,而且各項(xiàng)費(fèi)用也有了較大幅度的降低。全年累計(jì)安全行駛()公里,共出車()次。
六是加強(qiáng)公司辦公網(wǎng)絡(luò)的管理,保證辦公網(wǎng)絡(luò)暢通,公司無紙化辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)公司各部室的電腦、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)備及時(shí)清理維護(hù),使公司工作得以正常運(yùn)行。為使公司OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,綜合部拓寬視野、積極聯(lián)絡(luò),最終將公司OA系統(tǒng)托管于阿里云服務(wù)器,不僅有效保障了OA系統(tǒng)的穩(wěn)定工作,同時(shí)還降低了自建服務(wù)器的成本。
三、做好綜合部人事管理工作,員工踏實(shí)工作有保障
一是切實(shí)抓好公司日常管理、福利工作。按照預(yù)審批**,**落實(shí)公司辦公設(shè)施、員工宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。
做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的工作需要。同
時(shí)在采購物品時(shí),綜合部以“**成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”為目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整采購工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的**成本,為公司節(jié)約每一分錢。
二是加強(qiáng)公司員工桶裝水的管理工作。飲用桶裝水人群主要由公司辦公室人員和各項(xiàng)目秩序員與保潔員組成,根據(jù)人力資源部提供的公司員工總數(shù)的最新數(shù)據(jù),公司目前共有員工200余人,剔除長期駐外的業(yè)務(wù)人員約20人,穩(wěn)定在公司上班需飲用桶裝水的則約180人。為保障好桶裝水的水質(zhì),我們綜合部與智強(qiáng)超市建立了長期合作關(guān)系,讓其提**次較適中的潤康優(yōu)質(zhì)飲用水;同時(shí)在部門內(nèi)設(shè)立一名兼職桶裝水訂購、領(lǐng)用、登記管理員,保證了公司員工的桶裝水供應(yīng)。全年共使用桶裝飲用水()桶。
三是加強(qiáng)公司環(huán)境管理、安全防盜管理工作。針對(duì)公司公共區(qū)域的衛(wèi)生工作,綜合部全體人員利用空余時(shí)間進(jìn)行細(xì)致打掃,同時(shí)安排值日表及時(shí)清掃和維護(hù)辦公區(qū)域衛(wèi)生,并在大廳顯著位置配備了***、擦鞋機(jī)等器材,為公司員工提供了一個(gè)良好的工作環(huán)境。面對(duì)公司房屋水、電、門窗、投影儀、卷簾門的日常維修工作時(shí),我綜合部盡快通知物業(yè)管理人員,積極配合好物業(yè)維修人員對(duì)其進(jìn)行維修及維護(hù)。
四是落實(shí)公司人事考勤、勞資管理工作。**落實(shí)公司的勞動(dòng)、考勤管理工作,根據(jù)公司**要求,11月份綜合部
為公司配備7臺(tái)考勤機(jī),對(duì)所有員工實(shí)行****。****機(jī)是考勤機(jī)當(dāng)中科技含量比較高的一種,****機(jī)的高度精密性給公司考勤創(chuàng)造了良好的考勤環(huán)境,規(guī)范了考勤紀(jì)律,為綜合部發(fā)放員工餐飲補(bǔ)助其它部門的績效考核工作提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)資料。
四、綜合部工作中存在的問題和改進(jìn)措施
在這一年里,我們綜合部人員為公司的發(fā)展付出了自己的努力,取得了一定的成績,同時(shí)我們還應(yīng)看到辦公室負(fù)責(zé)的一些工作還存在一些問題和不足:
一是辦公室的行政職能不明細(xì)沒有完全發(fā)揮作用,各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)仍不是很順暢,在明年工作中要加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作用,爭取做到各個(gè)部室之間的協(xié)作配合。
二是辦公室每位員工對(duì)自身的崗位職責(zé)不是很清晰,每個(gè)人對(duì)自己的工作標(biāo)準(zhǔn)未能達(dá)到公司要求,在未來要通過加強(qiáng)員工學(xué)習(xí),認(rèn)真明確崗位職責(zé)、工作內(nèi)容,使員工實(shí)現(xiàn)自我管理、自我激勵(lì)與自我發(fā)展。
三是車輛管理還不夠明細(xì),在明年工作中要加強(qiáng)管理,責(zé)任到人,不斷加強(qiáng)駕駛的思想安全教育。
綜合辦公室工作年終總結(jié)2
20xx年,我在分管院**的正確指導(dǎo)和院辦**的有力**下,在綜合辦公室所有同事的大力**下,我較好地完成了本年度的工作,取得了一定的成績,F(xiàn)總結(jié)匯報(bào)如下。
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身思想素質(zhì)
一年來,我不斷加強(qiáng)**理論學(xué)習(xí),積極參加學(xué)校*的群眾路線教育活動(dòng),認(rèn)真完成教育活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)工作任務(wù),對(duì)比檢查,批評(píng)自省,努力提高自身的思想**素質(zhì)和**理論水*。
二、認(rèn)真謹(jǐn)慎,努力做好學(xué)院檔案工作
1、繼續(xù)做好學(xué)院檔案的基礎(chǔ)性工作,按時(shí)完成20xx年檔案的上架工作
截止到目前,學(xué)院綜合類檔案達(dá)15267卷(件),其中案卷類5139卷,文件類10117件。20xx年綜合檔案已完成上架并編制完檢索目錄,包括*群類15件,行政類228件,教學(xué)類564卷。20xx級(jí)至20xx級(jí)畢業(yè)生成績單已完成掃描工作,累計(jì)23000余份,20xx-20xx級(jí)新生錄取名冊(cè)信息,學(xué)籍變動(dòng)信息,累計(jì)四萬余條信息,已全部錄入檔案管理系統(tǒng),為學(xué)院檔案的信息化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、順利完成20xx屆畢業(yè)生檔案的整理與轉(zhuǎn)遞工作
20xx年轉(zhuǎn)遞應(yīng)往屆畢業(yè)生檔案4012人次,其中20xx屆40人次,20xx屆39人次,20xx屆47人次,20xx屆應(yīng)屆畢業(yè)生3886人次。本年度到市郵局機(jī)要科發(fā)送學(xué)生檔案機(jī)要文件25次,送達(dá)檔案至秦皇島市人力資源與社會(huì)保障局12次,送達(dá)開發(fā)區(qū)人力資源和社會(huì)保障局1次,送達(dá)秦皇島市人民*征兵辦1次。為20xx級(jí)2888名新生完成建檔工作,并對(duì)其入檔材料進(jìn)行檢查審核,對(duì)不符合要求的,指導(dǎo)并幫助進(jìn)行修改,對(duì)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的檔案按照年級(jí)、系別、專業(yè)重新進(jìn)行檔案存址異動(dòng),建立健全的資料接收、整理與管理體系。
3、積極開展檔案的開發(fā)利用工作,不斷提高服務(wù)水*
檔案室積極開展檔案利用工作,辦理學(xué)生出國留學(xué)翻譯材料26份,提供畢業(yè)生成績單164份,新生錄取名冊(cè)95份,四、六級(jí)證明及計(jì)算機(jī)等級(jí)證明7份。配合就業(yè)指導(dǎo)中心完成20xx屆畢業(yè)生中涉及學(xué)籍變動(dòng)的200余名學(xué)生相關(guān)材料復(fù)印件提供、信息核對(duì)工作。檔案電話咨詢1300余人次。學(xué)院檔案室專業(yè)的管理水*,熱情周到的服務(wù)已經(jīng)得到了社會(huì)和學(xué)校師生的普遍認(rèn)可。
三、恪守原則,努力做好行政管理工作
1、實(shí)事求是的做好學(xué)院統(tǒng)計(jì)工作
統(tǒng)計(jì)工作是實(shí)行科學(xué)管理和決策的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,由于該報(bào)表的數(shù)據(jù)是教育行政主管部門評(píng)價(jià)學(xué)校辦學(xué)水*的重要依據(jù)之一,該報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否,事關(guān)我院辦學(xué)條件的審核,關(guān)系到我院的生存與發(fā)展。在填報(bào)過程中,我始終堅(jiān)持實(shí)事求是原則,認(rèn)真核實(shí)各項(xiàng)辦學(xué)指標(biāo)并及時(shí)請(qǐng)示**,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地上報(bào)數(shù)據(jù),順利完成了今年高等教育報(bào)表的填報(bào)工作。
2、圓滿完成學(xué)院三證的年檢工作
學(xué)院事業(yè)單位法人證書、**機(jī)構(gòu)代碼證、民辦學(xué)校辦學(xué)許可證是我院辦學(xué)的重要憑證,三證的年檢涉及到學(xué)院規(guī)模、教學(xué)、管理、招生、就業(yè)等方方面面的信息采集,有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)都會(huì)導(dǎo)致年檢不合格,在這項(xiàng)工作上,我慎之又慎,確保每個(gè)信息的準(zhǔn)確性,圓滿的完成了學(xué)院三證的年檢工作。
3、認(rèn)真完成學(xué)院規(guī)章**的匯編工作
學(xué)院規(guī)章**是教學(xué)、管理的重要依據(jù),為適應(yīng)新的教學(xué)形勢,20xx年學(xué)院共修訂規(guī)章**151條,經(jīng)過三次的完善修訂,于20xx年12月中下旬定稿,即將交付印刷。
四、完成**交辦的其他工作
1、20xx年上半年辦公室的一位同志因休產(chǎn)假,我接替了她的工作,共完成發(fā)文40份,收文傳遞50余份,完成部分文字撰寫工作。
2、和辦公室其他同志一起參與會(huì)議接待、畢業(yè)典禮、開學(xué)典禮的籌備等工作。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)**規(guī)章**,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水*,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
綜合辦公室工作年終總結(jié)3
回顧20xx年,綜合辦公室在分公司**的帶領(lǐng)下,所有人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),圓滿完成了各項(xiàng)工作,與此做出全面總結(jié),并對(duì)20xx年提出具體打算:
一、文件、檔案的管理。
今年也是我管理行政的第一年,總體來說還行,在20xx年我要更進(jìn)一步完善自已的工作,嚴(yán)格按照慣例體系要求進(jìn)行文件的編寫和記錄,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)。同時(shí)認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。無漏存,無錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。行政辦公事務(wù)及時(shí)處理,保證員工能順利開展工作。
二、后勤工作
我們辦公室的后勤工作就是這樣具有廣泛性、服務(wù)性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣,業(yè)務(wù)項(xiàng)目繁雜,涉及范圍廣,都是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱為小事卻與全公司員工的工作、生活都息息相關(guān)。若有不慎,將會(huì)直接影響到員工工作的情緒,這樣就要求我們辦公室人員對(duì)待工作熱情、主動(dòng)、耐心,也只有這樣才能做好后勤保障工作,讓員工放心的將全身心的精力投入工作中去,輕松愉悅的完成工作.
1、辦公用品的采購及發(fā)放都規(guī)定了相應(yīng)的**并進(jìn)行了相關(guān)記錄,編制了《辦公用品領(lǐng)用表》,使員工不會(huì)因?yàn)檗k公用品的缺失而影響工作進(jìn)度。
2、各種培訓(xùn)證書進(jìn)行了歸檔,歸檔率達(dá)100%。
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展及時(shí)與各部門進(jìn)行溝通及配合,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化對(duì)各部門的**化管理,加快信息反饋的速度,提高了工作效率。編制了《收發(fā)文登記表》
4、**在婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋等重大節(jié)日里按時(shí)發(fā)放員工福利,同時(shí)發(fā)放員工生日福利。
5、所有員工的檔案材料、入職手續(xù)、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)保險(xiǎn)根據(jù)公司的相關(guān)**進(jìn)行了管理登記和歸檔。
6、社保工作的增減人、繳費(fèi)、審核等一系列工作也有序進(jìn)行。
7、印章管理**執(zhí)行率100%,使用**為0。
8、固定資產(chǎn)采購、發(fā)放及時(shí),做到賬實(shí)相符,流失率**在了合理范圍內(nèi),完好率達(dá)到94%以上。
三、人事工作
1、加強(qiáng)考勤紀(jì)律。20xx年考勤一直做的不好,為此20xx年綜合辦公室將添置指紋打卡機(jī)記錄員工出勤情況,每周不定期抽查考勤紀(jì)律情況,到崗情況,對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律的人員,按照公司考勤**,給予適當(dāng)?shù)奶幏帧?/p>
2、加強(qiáng)員工培訓(xùn)提高員工綜合素質(zhì),根據(jù)20xx年培訓(xùn)計(jì)劃,認(rèn)真開展員工的新工教育和安全教育,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高了公司員工的綜合素質(zhì)。
四、安全、消防、環(huán)保工作
1、抓安全工作首先是加強(qiáng)我們自身業(yè)務(wù)素質(zhì),從安全管理法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等學(xué)習(xí)入手,全面提高自身的安全知識(shí)水*。這樣才能做好對(duì)員工的安全教育,利用*時(shí)閑暇時(shí)間強(qiáng)調(diào)安全和**有重大安全事故發(fā)生時(shí)做時(shí)事安全教育,20xx年公司未發(fā)生輕、重傷事故;未發(fā)生火災(zāi)、交通、管線、設(shè)備、中毒等事故;特殊工種持證上崗率達(dá)到100%;勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放率100%;未發(fā)生一例職業(yè)病。
2、嚴(yán)格執(zhí)行消防設(shè)施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄,保證工作順利進(jìn)行,今年**1次消防演練,目的是為了增強(qiáng)全廠職工消防安全意識(shí),懂得消防器材的應(yīng)用和有關(guān)火情撲救的常識(shí)學(xué)習(xí),,要讓每名職工從都能果斷處理突發(fā)火情,將火災(zāi)事故**到零狀態(tài),
3、環(huán)境方面針對(duì)公司重大環(huán)境因素制訂了相應(yīng)管理方案,并**實(shí)施,**率達(dá)到100%;節(jié)能降耗,主要材料定額允許消耗率3.3%;固廢物按規(guī)定100%分類;噪聲排放未超過GB1252390標(biāo)準(zhǔn)。
五、20xx年的工作計(jì)劃
20xx年我們雖然做了大量的工作取得了可喜的成績,但工作中仍存在一等的差距。我們要在在20xx年工作中我們要重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn):
1、做好管理規(guī)范與管理體系的整合工作,完善相關(guān)規(guī)章**和工作流程。同時(shí)加強(qiáng)管理體系的學(xué)習(xí)。
2、繼續(xù)做好綜合辦公室本職工作,提高報(bào)表和發(fā)文的質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記**,完善各項(xiàng)規(guī)章**,按照各項(xiàng)**辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有**有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、抓好安全目標(biāo),加大對(duì)員工的安全教育,多巡查多發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,杜絕發(fā)生重大、特大火災(zāi)事故。按照“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針**,把安全工作做的更好,更扎實(shí)。
4、繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)使員工通過培訓(xùn),了解安全、環(huán)保、職業(yè)健康等知識(shí),并在工作中規(guī)范化操作保證生產(chǎn)前不脫后不堵。
5、穩(wěn)定人心、穩(wěn)定員工隊(duì)伍,建立獨(dú)有的順達(dá)勝業(yè)文化,多開展有益活動(dòng)也及時(shí)把分公司的好人好事宣傳出去,樹立企業(yè)良好形象,多讓外界和兄弟單位對(duì)我們分公司有更多的認(rèn)識(shí)
20xx年辦公室的各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水*。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新
綜合辦公室工作年終總結(jié)4
綜合活動(dòng)辦公室自開設(shè)以來,在**的正確指導(dǎo)和其他科室的大力**下,經(jīng)過全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了條件,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距促進(jìn)工作再**階,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一、首先從思想上認(rèn)識(shí)
充分認(rèn)識(shí)綜合活動(dòng)辦公室的工作任務(wù),是做好工作的前提條件,綜合活動(dòng)擔(dān)負(fù)著每期學(xué)生的開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動(dòng)。從提前溝通到流程設(shè)計(jì)再到人員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具備較高的提前溝通能力、較準(zhǔn)確的預(yù)見性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的電影晚會(huì),才藝展示還是篝火晚會(huì),都要在管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)方面統(tǒng)籌兼顧,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,都會(huì)影響活動(dòng)的正常開展,因此需要綜合活動(dòng)辦公室的精心準(zhǔn)備設(shè)計(jì)流程和人員安排。
二、在工作中全力以赴
綜合活動(dòng)是每期學(xué)生非常重要的大型綜合活動(dòng),目前為止已經(jīng)正式運(yùn)行了14期,并且取得了一定的的效果,每一期都是主動(dòng)提前溝通,聯(lián)系對(duì)接參訓(xùn)學(xué)校,在來基地之前就讓參訓(xùn)學(xué)校了解我們的大體流程,準(zhǔn)備好發(fā)言稿,尤其讓他們學(xué)校準(zhǔn)備才藝大課堂的.服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到最大限度的發(fā)揮,讓學(xué)生在活動(dòng)中體驗(yàn)在課堂上無法獲取的知識(shí)和能力,得到更多的快樂和喜悅。
三、活動(dòng)后及時(shí)總結(jié)反思
盡管每次活動(dòng)都達(dá)到了預(yù)期的效果,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那么美觀協(xié)調(diào),針對(duì)這種情況,考慮能不能換電子顯示屏?
1、綜合活動(dòng)辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)參訓(xùn)學(xué)校提前溝通方面有些工作不夠深入,從而服務(wù)方面做的不夠好。
3、對(duì)發(fā)言稿這方面參訓(xùn)學(xué)校留下電子稿不是太多
4、晚間活動(dòng)電影節(jié)目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動(dòng)中需要改善需要研究、需要解決的問題。
四、今后努力方向
新的一年,新的氣象,我們對(duì)綜合活動(dòng)的要求也要再上一個(gè)檔次,20xx年計(jì)劃:
1、溝通,做好學(xué)校對(duì)接工作。
2、完善考核辦法,推進(jìn)精細(xì)化管理,
3、統(tǒng)籌安排人員分工
4、增強(qiáng)自己服務(wù)意識(shí),提高**協(xié)調(diào)能力,創(chuàng)造性的工作,
今后要充分利用現(xiàn)有的豐富資源,為學(xué)生提供展示特長與風(fēng)采的*臺(tái),拓寬學(xué)生的視野,激發(fā)學(xué)生的自信心,力爭將綜合活動(dòng)變?yōu)榛貙?shí)踐活動(dòng)一道亮麗的風(fēng)景線。
綜合辦公室工作年終總結(jié)5
20xx年綜合辦公室在公司**的正確**下,在各科室的**下,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,,對(duì)分配的任何工作都沒有怨言,公司**和各科室對(duì)辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項(xiàng)具體工作按時(shí)按量完成,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
做好辦公室工作,必須要有較高的**理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。工作人員都能夠通過各種途徑各項(xiàng)法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握技術(shù)發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加公司**的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),辦公室人員的**理論水*、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。樹立高度的服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為**、和其他部門提供良好周到的服務(wù)。能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較**,各項(xiàng)工作都得到了各科室**,落實(shí)順利。
二、分工明確,工作到位
1、做好辦會(huì)、辦文和接待工作
辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會(huì)、辦事。關(guān)于辦文工作,克服人少文多的實(shí)際困難,較好地完成了任務(wù);截止x月,辦公室共收、發(fā)電子公文xxxx多件,紙件報(bào)送各類匯報(bào)材料x多件,產(chǎn)品檔案×份,技術(shù)工藝文件×份。
2.做好文件收發(fā)、歸檔等工作
對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我公司業(yè)務(wù)工作中形成的具有查考價(jià)值的技術(shù)工藝文件及文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔;認(rèn)真履行保密職責(zé),保管好國家秘密文件。
3.做好機(jī)關(guān)后勤事務(wù)的管理。做好財(cái)務(wù)管理工作,保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好車輛的調(diào)配、使用和管理;做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通
辦公室人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相**,保證公司整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)上級(jí)的部署在各科室落實(shí)情況;傳達(dá)**指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下**暢通。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、做好員工培訓(xùn)工作
20xx年為更好的貫徹和執(zhí)行新的GB150等法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),綜合辦公室共**員工內(nèi)部培訓(xùn)2次,又結(jié)合內(nèi)審、外審中查出的問題**員工及有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行3次內(nèi)部培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證手冊(cè)和程序文件與管理**,學(xué)員們的學(xué)習(xí)情緒高漲討論氣氛熱烈考試成績優(yōu)良。通過5次內(nèi)部培訓(xùn)公司的質(zhì)保體系運(yùn)行又**一個(gè)新臺(tái)階。
今年外部培訓(xùn)進(jìn)行了4次其中無損檢測換證和取證各一次,防輻射學(xué)習(xí)取證2次,確保公司的人員配備符合A2級(jí)壓力容器制造許可的要求。在兩次外審的檢查中資源條件沒有出現(xiàn)任何問題。
20xx年即將過去新的一年即將來臨,綜合辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門的溝通和合作做好后勤保障工作,將在員工培訓(xùn)、文件收發(fā)、歸檔等工作取得優(yōu)異的成績。
綜合辦公室工作職責(zé)5篇(擴(kuò)展8)
——綜合辦公室工作總結(jié)最新菁選
綜合辦公室工作總結(jié)最新5篇
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言**能力,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦?偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎?下面是小編為大家整理的綜合辦公室工作總結(jié)最新,歡迎閱讀與收藏。
綜合辦公室工作總結(jié)最新1
轉(zhuǎn)眼間一年的工作已接近尾聲,為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),本人就這一年的`工作總結(jié)如下:
一、德:我熱愛祖國,熱愛*****,忠誠于*的衛(wèi)生事業(yè),熱愛集體,關(guān)心集體。在工作中,我盡心盡責(zé),兢兢業(yè)業(yè),勇與創(chuàng)新。
二、能:本年度我以滿腔的熱忱,以高度的責(zé)任感來對(duì)待每一項(xiàng)工作。主要有工作范圍較廣,較為瑣碎,但我仍然能積極主動(dòng),爭取做到更好。
三、勤:本人嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章**。在工作中,尊敬**、團(tuán)結(jié)同事。*時(shí)任勞任怨、對(duì)人真誠,毫不松懈地培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)和能力。
四、績:在工作的同時(shí),我亦不忘對(duì)自身素質(zhì)的培養(yǎng)及提高,堅(jiān)持學(xué)習(xí)。*時(shí),經(jīng)常翻閱與業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的報(bào)刊、書籍,業(yè)務(wù)上的能做到不懂就問,虛心向?qū)W。
今后我還要繼續(xù)努力,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),虛心向各位同事學(xué)習(xí),在工作中成長,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,不斷提高自身業(yè)務(wù)水*,加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力,希望各位同事、**能給予**幫助。
綜合辦公室工作總結(jié)最新2
忙碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的**下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學(xué)習(xí)、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行提供著保障和**,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、日常主要工作
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司**,完善公司**
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司**相繼完善了《規(guī)章**匯編》、《員工手冊(cè)》兩本小冊(cè)子,并根據(jù)實(shí)際操作需要擬定《加班**》、《員工宿舍管理**》等。并根據(jù)各項(xiàng)**執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理**》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和**機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室**收集、整理各項(xiàng)資料,于20xx9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于20xx年9月份完成xxxx二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待工作等后勤工作
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、做好公司活動(dòng)**及企業(yè)文化宣傳工作
09年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室**各部門、項(xiàng)目部與**天氣做戰(zhàn),對(duì)管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節(jié)**公司青年團(tuán)員參加植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月12日,汶川地震,災(zāi)區(qū)人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,**全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日**部門、項(xiàng)目員工舉行默哀儀式;5月28日**員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在xx的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量;6月,**各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團(tuán)支部**至我司視察團(tuán)建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,09年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識(shí),變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順利開展工作的服務(wù)者,在“大項(xiàng)目、小公司”的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費(fèi)、電話費(fèi)、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
一年來,我時(shí)刻秉承“把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時(shí)了解當(dāng)前形勢;通過向身邊的**、同事學(xué)習(xí),及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過不間斷的`學(xué)習(xí)來更新知識(shí),從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時(shí)按照**的要求完成各項(xiàng)工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住**給予的提升機(jī)會(huì)。
2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題
3、物業(yè)理論知識(shí)水*欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)*臺(tái)作用,發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)做好各部門、項(xiàng)目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各部門、項(xiàng)目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。
2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),“見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省”。同時(shí),還需必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長。
綜合辦公室工作總結(jié)最新3
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高自己的文化水*和工作經(jīng)驗(yàn),作為本單位的工作人員負(fù)責(zé)辦公室的工作,工作中要嚴(yán)以律己、寬以待人、作風(fēng)務(wù)實(shí)、思想上要有正確認(rèn)識(shí),樹立良好形象,堅(jiān)決不做****的事情,把自己學(xué)到的知識(shí)有效的結(jié)合到工作當(dāng)中,體現(xiàn)用心做事,追求卓越的核心價(jià)值觀。
2、認(rèn)清思想全面提升政務(wù)管理水*,辦公室承擔(dān)的文件檔案管理、辦公用品發(fā)放、車輛管理、兩堂一室管理等各項(xiàng)工作,工作瑣碎繁雜,這就要求辦公室工作要提高綜合素質(zhì),能應(yīng)付事務(wù)性的工作。更重要的是能吃得了苦、受得了委屈,在工作中始終樹立服務(wù)于工作大局的意識(shí),堅(jiān)持按照從細(xì)節(jié)要求做起的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。完成公司交代的任務(wù)。
3、辦公室綜合文字工作得到加強(qiáng),安排專職打字員,負(fù)責(zé)本公司的打印,復(fù)印文件工作。并且教導(dǎo)打字員認(rèn)真履行工作職責(zé),減少對(duì)紙張的浪費(fèi),打印,復(fù)印文件之前,一定要認(rèn)真、仔細(xì)、檢查清楚、在確保文件沒有錯(cuò)誤的情況下,方可打印,并且做好文件名稱紙張數(shù)量、使用部門、姓名的登記,方便**核實(shí),減少不必要的紙張浪費(fèi)。
4、規(guī)范機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理,制定了辦公室日常管理**,加強(qiáng)本公司的管理,維護(hù)本公司的良好環(huán)境,*時(shí)要求每星期三**相關(guān)人員對(duì)全公司的住宿、辦公室、工業(yè)廣場等進(jìn)行衛(wèi)生檢查,并要求本單位節(jié)約用電,辦公室、住宿無人時(shí),必須關(guān)燈、空調(diào)、電腦等電器,上班期間全礦職工著裝要得體大方,以保持精神良好狀態(tài),樂觀積極的態(tài)度,投入到工作當(dāng)中,辦公室還制訂了車輛管理**,工作外出辦公用車要提前安排,合理運(yùn)用,各部門能用一輛汽車盡量用一輛汽車外出,特殊情況在另行安排車輛,在不影響工作的情況下,減少出車次數(shù),降低油耗,小車司機(jī)給車輛加油,車輛出車的公里數(shù)要認(rèn)真登記清楚,以便**審核。
5、規(guī)范辦公用品、日常用品的發(fā)放,購買辦公用品日常用品,各部門要提前上報(bào)計(jì)劃,經(jīng)過總經(jīng)理簽字、批準(zhǔn),**購買、**發(fā)放,辦公用品必須做到勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi),辦公室人員必須認(rèn)真填寫領(lǐng)取辦公用品的登記記錄,方便**核實(shí)。
6、在食堂管理上,充分發(fā)揮單位食堂為全體**職工服務(wù)職能,全力保障加強(qiáng)全礦的餐飲服務(wù),確保飯菜質(zhì)量及機(jī)關(guān)公務(wù)招待,同時(shí)努力保障加強(qiáng)職工的工作餐。食堂的環(huán)境也有了很大的改善,把原來的火灶改成現(xiàn)有的電磁爐,增加了消毒柜和餐具,裝修了食堂,食堂炊事員購買了**工作服,有效了改變了食堂的工作環(huán)境,使衛(wèi)生有了很大的提高。并不斷提高飯菜質(zhì)量和服務(wù)。澡堂的環(huán)境也得到了改變,給井下職工配備了嶄新的衣柜,擴(kuò)建浴池,在原有的浴池上又安裝了淋浴,配置專門看護(hù)人員,打掃澡堂衛(wèi)生,使本公司的職工洗浴得到了很大的改善。本公司的衛(wèi)生所也進(jìn)行裝修,安裝新的窗戶。增加了新的柜臺(tái),解決了本公司職工看病的問題。醫(yī)療環(huán)境得到了改善。
工作一年來,辦公室在做好政務(wù)和服務(wù)方面雖然取得了一定的成績,這也是總經(jīng)理的正確**和其他部門的同事大力**幫助是分不開。但是工作中仍然有不足的地方。文化知識(shí)不能滿于現(xiàn)狀,學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺性還要不斷加強(qiáng),使辦公室的工作更大的進(jìn)步。管理方面不夠大膽,存在某些關(guān)系,某些方面不夠嚴(yán)格,要急于糾正,轉(zhuǎn)變正確思想。在以后的工作中,要注重實(shí)現(xiàn)**管人,行動(dòng)感人,讓自己的管理水*有所提高。文件檔案管理中存在混亂,在以后的工作中要登記清楚文件的題目,收取,下發(fā)時(shí)間,領(lǐng)取人員的記錄,及傳達(dá)傳閱的要求落實(shí)。合理認(rèn)真整理存放文件檔案,方便**及各部門使用查找。不要影響其他工作。單位食堂的飯菜質(zhì)量多樣化還要有所提高增加,食堂負(fù)責(zé)人要制定新飯譜,保障全公司的餐飲服務(wù)更上新的臺(tái)階,有新的變化。
在此,我特別感謝公司**給我在辦公室工作的機(jī)遇,我會(huì)珍惜這次機(jī)會(huì),在原有的工作基礎(chǔ)上繼續(xù)發(fā)展優(yōu)勢,并且能認(rèn)識(shí)到工作中的失誤,加以更改修正。堅(jiān)決不讓錯(cuò)誤在工作中出現(xiàn)第二次。也希望公司**在以后的'工作中多提寶貴意見,多批評(píng),我是這樣認(rèn)為的,要想工作取得成績一定要認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤的存在,這有在認(rèn)識(shí)到工作中的不足才可以使工作有很大的改善和進(jìn)步。我會(huì)好好努力工作的,也是給公司的最好報(bào)答。
進(jìn)入這個(gè)部門后,我發(fā)現(xiàn)我個(gè)人也在慢慢的改變了。在思想認(rèn)識(shí)上,變得成熟多了;工作能力和綜合素質(zhì)也得到了較大的提高;最重要的一點(diǎn)是,我在工作中也學(xué)會(huì)了一些做人的基本原則等。雖然工作上也會(huì)經(jīng)歷一些困難,但對(duì)我來說這些都是一種鍛煉。
記得,**分配給我做的任務(wù)是通知我們班的班長和團(tuán)支書要去開學(xué)院的例會(huì)。感覺還不錯(cuò),畢竟是通知本班的,一般不會(huì)遇到什么問題。但是,要通知那些師兄師姐,可能就會(huì)有一些困難了。第一,我們跟他們還不熟悉,通知他們時(shí)會(huì)感到很別扭;第二,有時(shí)剛好沒碰到他們本人,需要電話聯(lián)系,但又不知道他們的電話個(gè)人覺得,即使是簡單的一件事,也需要我們用大腦去思考,怎樣才能把事情都做好?還是這個(gè)通知,怎樣才能通知到位。在辦公室這個(gè)部門工作,我覺得有一點(diǎn)不是工作的范圍但也是很重要的。就是要和老師做好溝通,能夠與老師多方面的交流。這樣,不僅在學(xué)習(xí)工作或者在日常生活中,都可以學(xué)到更多的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。畢竟,姜還是老的辣!而且,老師在一定程度上發(fā)揮著橋梁作用。
經(jīng)過這學(xué)期在辦公室的學(xué)習(xí)和工作,我也總結(jié)出了一些工作經(jīng)驗(yàn):
第一,**要做好帶頭作用。說白了,就有點(diǎn)像一班之長一樣,要**好整個(gè)部門的成員,做好對(duì)成員的宣傳和**工作,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的細(xì)胞,并且搞好成員之間的關(guān)系,才能讓工作更加的順利,也讓成員對(duì)部門的工作更加的**和理解;
第二,在遇到一些問題時(shí),**需要把成員召集在一起,共同的討論,而不是個(gè)人獨(dú)攬。不是有句話,三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮。我們部門包括兩位老師共有6個(gè)臭皮匠,就頂兩個(gè)諸葛亮了;
第三,在工作中,如果遇到不懂或者不了解的東西要問老師或者**他們,不能輕易表示贊成或反對(duì)。要做到不恥下問,善于聽取別人的意見,然后要頭腦去分析,也不是盲目的做,對(duì)于正確的意見,必須聽,并且認(rèn)真的去完成;
第四,在做好本部門的同時(shí),也要與其他部門做好聯(lián)系,有時(shí)也可以向他們虛心請(qǐng)教;
第五,部門內(nèi)既要分工明確,又要緊密結(jié)合在一起。比如,在我們這個(gè)部門,有的要負(fù)責(zé)通知各班事件;有的要做好會(huì)議的各項(xiàng)記錄,以備不時(shí)之需;有的要負(fù)責(zé)整理號(hào)文件等等;
第六,要把工作做精和做細(xì)。辦公室的工作需要細(xì)心,認(rèn)真和踏實(shí)。不管做哪項(xiàng)工作都要充分的考慮各個(gè)細(xì)節(jié),全面考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接性,盡量做的更好。
以上是我認(rèn)為,處在這個(gè)部門當(dāng)中會(huì)獲得更好發(fā)展的幾個(gè)方面。但是,在工作中,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題。就是我們的辦事效率不高。有時(shí),一件簡單的事就需要好幾個(gè)人一起去做,但又做不好。這樣,不僅浪費(fèi)了人力,也浪費(fèi)了時(shí)間,然后每個(gè)人又會(huì)為自己推卸后果所帶來的責(zé)任,最后又得重新去完成。這些應(yīng)該就算是分工不明確和成員之間沒配合好的缺口吧!
綜合辦公室工作總結(jié)最新4
光陰如梭,時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼又迎來新的一年,過去的一年行政辦公室在公司**的帶領(lǐng)下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務(wù)公司等工作要點(diǎn),充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),具體總結(jié)如下:
一、主要工作回顧
辦公室對(duì)我來說是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的工作人員,自己清醒的認(rèn)識(shí)到辦公室是綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、會(huì)議安排、客戶接待等,另外目前公司發(fā)展的特殊性,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度、避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落,F(xiàn)將20xx年的工作情況總結(jié)如下:
1、日常工作
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)**和內(nèi)部的管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、資料的分配整及客戶的服務(wù)工作。
2)切實(shí)抓好公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批**,**落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、營銷活動(dòng)禮品等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作,聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品,對(duì)比辦公室用品等的采購渠道,尋找商性價(jià)比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真的履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去這一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)”作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文辦會(huì)的工作同時(shí),更注重與個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作。
6)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。**落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的'考勤**工作。**到各管理部門辦理好繳納社保、醫(yī)療保險(xiǎn)等手續(xù)。
7)做好公司工作匯報(bào)會(huì)議及其他各部門會(huì)議的**和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2、參與部分銷售管理工作
從20xx年3月份開盤至今完成合同備案248戶,辦理好預(yù)告證234戶,預(yù)抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,并在11月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好。
3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水*
作為行政辦公室人員,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四房”作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素。
隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向**及其他部門人員學(xué)習(xí)、向周圍的同事學(xué)習(xí)?傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在**管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力完成貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性。
二、工作中存在的問題
回顧這一年的工作,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、面對(duì)全新的環(huán)境,我花費(fèi)了較多的時(shí)間去了解**、同事們的做事方式方法,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2、行政辦公室的工作是一個(gè)很繁雜的事務(wù)性工作,但我個(gè)人有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠**,有些工作協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
3、自己的管理水*離公司的高效要求還有一定的距離。對(duì)本部門的管理不夠細(xì)致具體、對(duì)其他部門公司的**工作力度不夠缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水*,同時(shí)更多對(duì)**的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
回顧近幾年的工作,對(duì)照德能勤績四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),能盡心盡力做好各項(xiàng)工作,較好地履行了自己的職責(zé),F(xiàn)將主要情況小結(jié)如下:
一、主要工作情況
1、重視理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定**信念,明確服務(wù)宗旨。
認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極參加局機(jī)關(guān)**的**活動(dòng),能針對(duì)辦公室工作特點(diǎn),擠出時(shí)間學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報(bào)告和輔導(dǎo)材料,進(jìn)一步明確要求是我*的立*之本,**之基,力量之源,是推進(jìn)建設(shè)**特色****的根本保證,通過深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作。時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,公道正派,堅(jiān)持原則,忠實(shí)地做好本職工作。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作能力,做好本職工作。
重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),積極利用參加培訓(xùn)班等機(jī)會(huì)聆聽專家的指導(dǎo),向?qū)<艺?qǐng)教學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞本職工作的重點(diǎn),積極學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、**、科技、法律等最新知識(shí),努力做到融匯貫通,聯(lián)系實(shí)際。在實(shí)際工作中,把**理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。
3、勤奮干事,積極進(jìn)取。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,做到腿勤、口勤,使票據(jù)及時(shí)報(bào)銷,賬目清楚,協(xié)助**建立健全各項(xiàng)**,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、資料報(bào)刊訂閱等大量的日常事務(wù),各類事項(xiàng)安排合理有序,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
4、成績斐然,爭取長足進(jìn)步。
幾年來,堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,不斷自我激勵(lì),自我鞭策,時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己,自覺維護(hù)辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,取得了一定成績。
二、存在不足
一是**理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
三、今后努力方向
不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水*,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚(yáng)長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
綜合辦公室工作總結(jié)最新5
醫(yī)院辦公室在院**的正確**下,按照辦公室責(zé)任要求,認(rèn)真履行各項(xiàng)規(guī)章**,堅(jiān)持“服務(wù)**、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年上半年工作簡要總結(jié)如下:
一、協(xié)助做好行政管理工作
1、加強(qiáng)文件管理,認(rèn)真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí)。20xx年上半年共收文295件,制文40件;
2、嚴(yán)格公章管理、嚴(yán)格統(tǒng)籌安排醫(yī)院車輛使用;
3、做好材料的打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,認(rèn)真落實(shí)完成20xx年全年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作,一共歸檔出20盒文件達(dá)千余份,做到文件歸檔有序、方便查找;
4、認(rèn)真做好會(huì)議安排和服務(wù)工作,包括院長辦公會(huì)、中層**會(huì)議等,電話通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì),并及時(shí)把落實(shí)情況向**反饋;
5、負(fù)責(zé)總值班排班及協(xié)調(diào)工作,完成各級(jí)**來院視察參觀的接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系,及時(shí)向院長反饋信息。
二、加強(qiáng)行政管理
20xx年上半年共**行政查房2次,積極參與工作紀(jì)律檢查,認(rèn)真記錄檢查中出現(xiàn)的不在崗、不在狀態(tài)以及需要解決的問題等情況,對(duì)查處的問題堅(jiān)決按規(guī)定執(zhí)行,為臨床科室分憂解難。
三、開展無煙醫(yī)院創(chuàng)建工作
院辦認(rèn)真落實(shí)上級(jí)**控?zé)煿ぷ鞯母黜?xiàng)指標(biāo),督促檢查醫(yī)院各科室控?zé)煿ぷ,積極配合市衛(wèi)計(jì)委開展“健康湖北行-無煙生活主題宣傳活動(dòng)”。由于我院表現(xiàn)突出,被命名為“隨州市無煙單位”,控?zé)煿ぷ鞒跻姵尚А?/p>
四、積極籌備職工**大會(huì)
積極**籌備第五屆二次職工**大會(huì),做好會(huì)場布置、資料收集、整理、打印、資料發(fā)放、參會(huì)人員到會(huì)通知。共打印1800份職代會(huì)資料,收集職工**提案98條,討論通過醫(yī)院工作計(jì)劃等重大決策18項(xiàng),調(diào)動(dòng)了廣大職工為醫(yī)院建設(shè)建言獻(xiàn)策的積極性。
五、積極配合完成醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)
辦公室秉承“服務(wù)同事”的原則,需要我們配合的任務(wù),不遺余力積極努力完成。比如積極配合醫(yī)務(wù)科、科教科開展各類相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極配合*辦、公共衛(wèi)生科、宣傳科的.工作
1、元月5日,由院辦**開展評(píng)選先進(jìn)工作,經(jīng)醫(yī)院各科室**推薦、院**研究決定,授予XX科等5個(gè)科室為醫(yī)院“先進(jìn)科室”榮譽(yù)稱號(hào),思想?yún)R報(bào)專題授予XXX等43名同志為醫(yī)院“先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱號(hào);
2、協(xié)助**舉辦“五一”勞動(dòng)節(jié)體育比賽,豐富全院職工文化生活,調(diào)動(dòng)了全院職工積極性。
在上半年里,辦公室能較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位**和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數(shù)職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時(shí)間緊、任務(wù)重的工作中,不得不通過加班來保質(zhì)保量的完成。在20xx下半年,我們辦公室全體成員會(huì)在院**的指導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,為醫(yī)院發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
3、其他,如迎檢準(zhǔn)備工作等。
綜合辦公室工作職責(zé)5篇(擴(kuò)展9)
——綜合辦公室工作總結(jié)優(yōu)秀菁選
綜合辦公室工作總結(jié)優(yōu)秀
總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言**能力,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編為大家收集的綜合辦公室工作總結(jié)優(yōu)秀,僅供參考,大家一起來看看吧。
綜合辦公室工作總結(jié)優(yōu)秀1
過去的一年是公司在興盛發(fā)展是至關(guān)重要的一年。一年來,辦公室在公司**下,圍繞公司勞動(dòng)紀(jì)律整頓、國家電網(wǎng)資質(zhì)**、省產(chǎn)品申報(bào)等重點(diǎn)工作和三個(gè)服務(wù)即為公司上級(jí)服務(wù)、為同級(jí)服務(wù)、為基層服務(wù)。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規(guī)范了文件資料的管理。對(duì)上級(jí)來文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報(bào)文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。
3、在各部門的協(xié)作下,完成了公司各類文件、會(huì)議資料、上報(bào)材料、國家電網(wǎng)招標(biāo)文件、對(duì)外宣傳材料以及請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)等的起草工作,較好地完成了公司文件起草任務(wù)。
4、建立并完善了檔案室的管理,完成了技術(shù)文件、行政文件、人事文件、質(zhì)量文件、施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對(duì)公司所有文件資料進(jìn)行了收集并重新進(jìn)行了分類、編號(hào)整理,做到總目錄全面,分目錄詳細(xì),底清數(shù)明,查找方便,較好地為公司**和生產(chǎn)提供了服務(wù)。
二、辦事方面
1、規(guī)范了會(huì)議**,會(huì)議做到了有記錄、重要會(huì)議有紀(jì)要,成為公司**指導(dǎo)生產(chǎn),安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道;
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的.安排,做了會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作;
3、在各部門的配合下,規(guī)范了公司勞動(dòng)紀(jì)律并不折不扣的執(zhí)行,全年勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生狀況大有改觀;
4、接收了原財(cái)務(wù)部門經(jīng)辦的勞資工資,并對(duì)原勞資工作缺漏項(xiàng)目進(jìn)行了補(bǔ)全;
5、在生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部的協(xié)助下,完成了省產(chǎn)品的資料編制、申報(bào)、**工作;
6、在生產(chǎn)技術(shù)部的指導(dǎo)和配合下,完成了63/45鋼芯鋁絞線的掛網(wǎng)運(yùn)行資料的編制、**會(huì)籌備工作;
7、在生產(chǎn)技術(shù)部、銷售公司的配合下,完成了中電聯(lián)主辦的63/45鋼芯鋁絞線新產(chǎn)品鑒定工作;
8、配合和協(xié)助銷售公司,完成了國家電網(wǎng)入網(wǎng)資質(zhì)**工作;
9、根據(jù)**安排,對(duì)一些工作抓了督促落實(shí);
10、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)光大人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會(huì)形象。
三、存在問題
1、工作缺少程序,**仍不健全。
2、對(duì)工作人員培養(yǎng)教育差,素質(zhì)還有待提高。
3、工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應(yīng)付多,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。
4、人事管理工作做得較差,主要體現(xiàn)在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒有規(guī)范,加薪的隨意性比較大。
四、20xx年工作計(jì)劃
20xx年,根據(jù)以上總結(jié),對(duì)本部門存在的問題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),提高工作效率,當(dāng)好**的參謀助手;
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于上級(jí)、同級(jí)、和基層;
3、加***建設(shè),健全公司各項(xiàng)管理**,使公司工作**階、上檔次;
4、加強(qiáng)工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體;
5、加強(qiáng)人事管理工作,建立和實(shí)施員工績效考核**;
6、結(jié)合ISO91的復(fù)審工作,整合ISO141的編制和申報(bào)、**工作,條件允許的情況下,同時(shí)整合ISO181;
7、完成“xxxxxxxxx”商標(biāo)的浙江省商標(biāo)的申報(bào)工作;
8、協(xié)助集團(tuán)財(cái)務(wù)部完成ERP系統(tǒng)的升級(jí)和與OA系統(tǒng)的整合工作,完善局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理;
9、加強(qiáng)公司機(jī)構(gòu)合理配置,從**工作的實(shí)際需要出發(fā),合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),使每個(gè)部門、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率;
10、建議增加一名專職人事專員,專門負(fù)責(zé)新員工招聘、甄別、入職培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)編制崗位說明書、員工素質(zhì)、技能培訓(xùn)、績效考核、員工崗位調(diào)整等工作。
總結(jié)過去,有得有失,展望未來,任重道遠(yuǎn),經(jīng)過一年的努力,我們順利實(shí)現(xiàn)了鋼芯鋁絞線產(chǎn)品的品質(zhì)升級(jí)、66/45鋼芯鋁絞線產(chǎn)品的掛網(wǎng)運(yùn)行**、中電聯(lián)的新產(chǎn)品鑒定、國家電網(wǎng)公司的入網(wǎng)資質(zhì)**工作;順利完成了公司年初既定的經(jīng)營管理方針和目標(biāo)。即將到來的20xxxxxxxx年將是xxxxxxxx全面起動(dòng)、大步邁進(jìn)之年,展望美好前景,催人奮進(jìn),人肩負(fù)使命任重道遠(yuǎn),成績只能說明過去,成功之路永無終點(diǎn),我們一定要努力、努力、再努力,前進(jìn)、前進(jìn)、再前進(jìn),為光大輝煌燦爛的明天而奮斗。
綜合辦公室工作總結(jié)優(yōu)秀2
尊敬的各位**、共同進(jìn)步成長的各位同仁:
一、部門常規(guī)工作
做好辦公室日常行政事務(wù)工作,完成公司下達(dá)的管理、督促工作。
1、**制訂實(shí)施,截止20xx年6月30日止,共計(jì)制訂、報(bào)批建議實(shí)施公司各項(xiàng)管理**達(dá)5項(xiàng)。
2、考勤管理,每月10日前完成上月各部門員工考勤工作表的匯總。做好公司節(jié)假日值班表的制訂與執(zhí)行,及時(shí)通知相應(yīng)人員值班,并做好**檢查工作;
3、辦公用品及辦公耗材管理,定期盤點(diǎn)辦公用品,及時(shí)檢查辦公耗材使用情況,在節(jié)約成本的同時(shí),做到提高工作效率,截止20xx年6月30日公司辦公用品及辦公耗材使用費(fèi)用為20000元;
4、固定資產(chǎn)管理,為新進(jìn)固定資產(chǎn)編輯號(hào)碼,以便加強(qiáng)管理,每個(gè)辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)領(lǐng)用及維護(hù),做到固定資產(chǎn)管理細(xì)化到部門,截止20xx年6月30日清冊(cè)統(tǒng)計(jì)公司名下汽車18輛,辦公臺(tái)式電腦75臺(tái),IP*板電腦28臺(tái),復(fù)印機(jī)4臺(tái),打印機(jī)25臺(tái),座機(jī)電話10部,電視機(jī)2臺(tái),DVD光盤機(jī)1臺(tái),音響放大器1臺(tái),餐廚用具1套,固定資產(chǎn)及辦公用品的維修維護(hù)工作,及時(shí)檢查處理固定資產(chǎn)及辦公用的使用損壞情況,及時(shí)維修維護(hù),其中各項(xiàng)車輛保養(yǎng)維護(hù)上半年已完成每車4批/次,電腦維修23批/次,復(fù)印、打印機(jī)維修35批/次,DVD光盤機(jī)更換1批/次;
5、安全及衛(wèi)生檢查,每月底做水、電安全檢查工作,并做好記錄,做到防患于未然。每日做衛(wèi)生檢查工作,保持公司公共區(qū)域及客戶區(qū)干凈整潔。每年年底、國家所規(guī)定的大長假日均督促各部門做清潔大掃除;
6、公司員工食堂管理,除加強(qiáng)了安全衛(wèi)生的日常檢查和督促工作,同時(shí)加大對(duì)各項(xiàng)物品采購成本和安全衛(wèi)生的**力度,在**好食堂開辦成本的同時(shí)也盡最大能力滿足了全體員工在午餐環(huán)節(jié)上的需求;
7、庫房日常管理,定期整理物料庫房,非本公司人員做到了禁止進(jìn)入,截止20xx年6月30日未發(fā)生一例庫房物品被盜的情況出現(xiàn);
8、部門會(huì)議管理,綜合部為更加好的做好日常管理工作,在日常工作形成了周例會(huì)**,總結(jié)計(jì)劃匯報(bào)**。在日常通訊錄管理上能及時(shí)印制、發(fā)放公司最新通訊錄;
9、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、**公司所開展的各項(xiàng)活動(dòng),上半年我們部門參與了15批/次公司舉行的各項(xiàng)活動(dòng)。
二、人事管理工作
1、為新入職員工做好人員報(bào)備,勞動(dòng)合同簽訂,并做職前的一些相關(guān)指導(dǎo),公司半年新招入職人員達(dá)到11人/次,招聘人員主要應(yīng)營銷部所需要。
2、按照公司相關(guān)要求每季度做一次人力資源狀況統(tǒng)計(jì)表,并存檔綜合部,達(dá)到集中管理的目的。
三、檔案管理工作
1、做好檔案歸檔工作。及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴(yán)格按照**執(zhí)行,必須**批準(zhǔn),作好借出、歸檔登記工作,半年收發(fā)文件達(dá)到13件/次,各項(xiàng)合作合同簽訂135份/次。
2、做好周例會(huì)、相關(guān)部門會(huì)議紀(jì)要,整理歸檔,半年度各項(xiàng)會(huì)議達(dá)到70次。
四、營銷策劃工作
1、各項(xiàng)方案:上半年我們依據(jù)20xx年工作計(jì)劃,以季度為時(shí)限定期向總經(jīng)理主報(bào)季度營銷推廣和廣告執(zhí)行計(jì)劃,以期總經(jīng)理批示執(zhí)行;
2、廣告監(jiān)管:上半年我們加強(qiáng)對(duì)戶外廣告的監(jiān)管、維護(hù)力度,基本做到每周巡查一次,發(fā)
現(xiàn)問題即時(shí)與廣告提供方溝通聯(lián)系,做到及時(shí)處理;
3、廣告更換:在上半年我們依據(jù)各項(xiàng)銷售節(jié)點(diǎn)及促銷活動(dòng)需要對(duì)除圍墻廣告外的`戶外廣告進(jìn)行了三次更換,在此期間我們簽得安縣又重要廣告發(fā)布點(diǎn)位安縣客運(yùn)站。
4、項(xiàng)目協(xié)調(diào):⑴。樣板房:與裝修公司、工程部一起巡查加強(qiáng)對(duì)樣房裝修現(xiàn)場,并做到與工程部向施工方進(jìn)行協(xié)調(diào)處理的工作,上報(bào)書面材料38份。⑵。太陽能工程:與太陽能公司、工程部一起會(huì)商各項(xiàng)工程進(jìn)度所面臨的問題,并形成130份書面材料向總經(jīng)理做了匯報(bào)請(qǐng)求總經(jīng)理指示;
5、行銷工作:為配合營銷部銷售工作,1-2月份實(shí)施了對(duì)安縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、*武、北川部分重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行了行銷工作并提供相關(guān)物料,并在各項(xiàng)**推廣上做相應(yīng)協(xié)調(diào)和**,行銷次數(shù)達(dá)到80天/次;
6、活動(dòng)營銷:20xx年上半年以來,我們分別實(shí)施了:項(xiàng)目新年促銷活動(dòng)、返鄉(xiāng)置業(yè)促銷活動(dòng)、華西房產(chǎn)業(yè)主聯(lián)誼團(tuán)拜會(huì)、公司新年團(tuán)拜會(huì)以及歐洲游促銷等共計(jì)5批/次營銷活動(dòng);
7、其它工作:20xx年5月2日參觀了成都房交會(huì),5月17日參觀了綿陽房交會(huì),并以書面形式向總經(jīng)理做了匯報(bào),完成了向雅安地震災(zāi)區(qū)捐助的活動(dòng),三項(xiàng)工作共留下3820張影像資料,并上報(bào)有參觀匯報(bào)材料2批/次。影像資料其中成交會(huì)、綿交會(huì)分別為1820張,捐款活動(dòng)180張;
8、推廣費(fèi)用:依據(jù)20xx年工作目標(biāo)推廣費(fèi)用月均為20萬元,半年應(yīng)該120萬元,按公司已經(jīng)投放廣告每月固定支出約9萬元,半年計(jì)54萬元,依據(jù)公司**要求和實(shí)現(xiàn)**費(fèi)用為現(xiàn)在1-6月份實(shí)際發(fā)生推廣費(fèi)用78萬元,這其中包括華西房產(chǎn)業(yè)主聯(lián)誼團(tuán)拜會(huì)、公司新年團(tuán)拜會(huì)相關(guān)開支花銷。故我們項(xiàng)目每月推廣費(fèi)用應(yīng)該在13萬元上下。但是鑒于安縣房地產(chǎn)市場競爭激烈的現(xiàn)狀,我們?cè)谖磥頎I銷推廣費(fèi)用**會(huì)有所增加比如圍墻廣告半年期的更換、樓頂廣告的續(xù)租漲價(jià)、新增加廣告新載體的費(fèi)用、為搶拉客戶所涉及節(jié)點(diǎn)性活動(dòng)營銷費(fèi)用等,當(dāng)然我們將盡量**好在營銷推廣上所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
總之,在20xx年上半年我們基本按照20xx年1月份所報(bào)的年度工作計(jì)劃來開展部門的各項(xiàng)工作,當(dāng)然在這期間能認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)并取得一些成績的同時(shí)我們部門也存在不足:
一、部門人員結(jié)構(gòu)配置和工作協(xié)調(diào)存在不足的情況;
二、日常廣告的**由于出行不方便無法做得更加到位;
三、由于上半年工作安排時(shí)間緊湊營銷策劃這一塊未能實(shí)施去重慶或成都參觀學(xué)習(xí);
四、在與廣告設(shè)計(jì)公司、廣告制作與安裝公司的對(duì)接上也由于時(shí)間緊未能實(shí)施的更加好;
五、在人事招聘工作方面也存在部門與部門之間溝通的不暢的情況;
六、在日常環(huán)境衛(wèi)生管理方面也需要加強(qiáng)**和督促。
針對(duì)以上存在的問題,我們將在加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)的同時(shí)將加大各項(xiàng)工作的實(shí)施力度,盡量做到克服困難把工作做好。下面是我們部門的下半年工作:
下半年工作計(jì)劃:
一、綜合部將繼續(xù)認(rèn)真執(zhí)行并完成20xx年所制訂的年度工作計(jì)劃所包括的所有工作任務(wù),盡量把公司的各項(xiàng)經(jīng)營費(fèi)用**到最低,執(zhí)行好本公司員工的薪酬體系,力爭對(duì)本部門人員進(jìn)行了一系列的崗位培訓(xùn);
二、優(yōu)化、協(xié)調(diào)部門人員結(jié)構(gòu),樹立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),制訂和實(shí)施好單位的規(guī)章**,增強(qiáng)工作的向心力、凝聚力和責(zé)任感,進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)責(zé)任感;加強(qiáng)辦公室的管理,規(guī)范辦事程序,確保工作無差錯(cuò);
三、積極通過總經(jīng)理批示完成調(diào)配車輛工作,達(dá)到完成和實(shí)施一周1次對(duì)戶外廣告的監(jiān)管、維護(hù)的工作;
四、在下半年時(shí)間里我們將每兩月4天時(shí)間來完成對(duì)重慶或成都房地產(chǎn)市場的參觀學(xué)習(xí)的工作任務(wù);利用2天時(shí)間實(shí)施參觀20xx年成都秋季房交會(huì)的工作,回來后按慣例形成書面上報(bào)總經(jīng)理。
五、在下半年時(shí)間里我們將利用每兩周2天的時(shí)間來完成與廣告設(shè)計(jì)公司、廣告制作與安裝公司的工作對(duì)接,為下半年項(xiàng)目整體加大營銷力度提供在廣告推廣上的保障。
六、在檔案管理與固定資產(chǎn)管理方面,借鑒其它公司先進(jìn)、科學(xué)的管理方法,提高員工的責(zé)任心,使檔案管理與固定資產(chǎn)管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。
七、進(jìn)一步改進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,踏踏實(shí)實(shí)把公司日常的環(huán)境衛(wèi)生工作搞好。
綜合部將繼續(xù)在公司**的大力**和全體同事的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,改進(jìn)缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)公司的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,為我們公司的發(fā)展做出更好更大的貢獻(xiàn)。
以上綜合部上半年工作及下半年工作計(jì)劃請(qǐng)公司**批閱、同仁勉勵(lì)!
綿陽華西房地產(chǎn)開發(fā)有限公司綜合部
部門人員(署名):
二0xxxx年八月二十七日
綜合辦公室工作總結(jié)優(yōu)秀3
今年以來,在縣委、**的正確**及上級(jí)主管部門的具體指導(dǎo)下,我辦全體工作人員緊緊圍繞商務(wù)局中心工作,齊心協(xié)力,攻堅(jiān)克難,扎實(shí)抓好市場運(yùn)行調(diào)節(jié)、社零總額統(tǒng)計(jì)、應(yīng)急物資儲(chǔ)備和酒類產(chǎn)銷管理等工作,取得了較好成績,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、社零工作成效顯著。今年1-10月,全縣實(shí)現(xiàn)社會(huì)消費(fèi)品零售總額42.03億元,增速為12.2%。全年預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)社零總額59.1億元,增速為13.0%(其中批發(fā)業(yè)同比增長13.5%,零售業(yè)同比增長15.5%,餐飲業(yè)同比增長15.8%,住宿業(yè)同比增長5%)。
一是扎實(shí)做好限上企業(yè)入統(tǒng)工作。我辦按照限上企業(yè)入統(tǒng)要求,積極開展對(duì)達(dá)標(biāo)限上企業(yè)的清理及個(gè)轉(zhuǎn)企工作,建立限上企業(yè)檔案庫,主動(dòng)上門協(xié)助辦理入統(tǒng)相關(guān)手續(xù),年內(nèi)已成功入統(tǒng)10家限上企業(yè),為下一年度社零總額統(tǒng)計(jì)工作夯實(shí)了基礎(chǔ);二是加強(qiáng)對(duì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)工作的指導(dǎo)與督查。今年上半年舉辦了一次全縣聯(lián)網(wǎng)直報(bào)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)40家已入統(tǒng)的限上企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行具體指導(dǎo),取得了良好效果,確保了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)統(tǒng)盡統(tǒng),有效避免了漏報(bào)、遲報(bào)現(xiàn)象;三是將社會(huì)消費(fèi)品零售總額納入雙峰縣XX年績效評(píng)估項(xiàng)目,制訂了對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(經(jīng)開新區(qū))的績效評(píng)估辦法細(xì)則,完善了社零總額統(tǒng)計(jì)工作考核機(jī)制。
二、市場監(jiān)測有序開展。我縣現(xiàn)有市場監(jiān)測樣本企業(yè)14家,其中應(yīng)急監(jiān)測企業(yè)4家、生活必需品企業(yè)4家、重點(diǎn)流通企業(yè)3家、重要生產(chǎn)資料企業(yè)2家,東桑西移監(jiān)測企業(yè)1家。為使市場監(jiān)測數(shù)據(jù)更為全面準(zhǔn)確,監(jiān)測信息為**決策更好的'服務(wù),我辦重點(diǎn)做好了以下三個(gè)方面的工作:
一是優(yōu)化市場監(jiān)測企業(yè)。今年新增1家生活必需品監(jiān)測企業(yè)和1家重點(diǎn)流通監(jiān)測企業(yè),涵蓋批發(fā)、零售、住宿、餐飲等主要流通行業(yè)。通過這些不同行業(yè)、不同業(yè)態(tài)、不同企業(yè)的銷售規(guī)模、運(yùn)行質(zhì)量、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)布局、重要商品、**化程度、現(xiàn)代化水*等狀況,更好的反映出我縣產(chǎn)業(yè)發(fā)展和消費(fèi)變化趨勢。二是加大監(jiān)測報(bào)表報(bào)送力度。根據(jù)商務(wù)部和省委、省**有關(guān)要求,及時(shí)、準(zhǔn)確做好“商務(wù)部生活必需品市場監(jiān)測系統(tǒng)”、“重要生產(chǎn)資料監(jiān)測系統(tǒng)”、“重點(diǎn)流通企業(yè)監(jiān)測系統(tǒng)”、“重要商品數(shù)據(jù)庫市場監(jiān)測系統(tǒng)”和“東桑西移監(jiān)測系統(tǒng)”等五大系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報(bào)送。尤其是元旦、春節(jié)、十一等重大節(jié)假日期間,及時(shí)對(duì)重要生產(chǎn)生活資料實(shí)行需求預(yù)測和價(jià)格監(jiān)測日?qǐng)?bào)制,督促監(jiān)測企業(yè)上報(bào)價(jià)格和銷售數(shù)據(jù),力求監(jiān)測數(shù)據(jù)報(bào)送率和報(bào)送質(zhì)量都達(dá)到100%。三是集合市場信息,提升信息報(bào)送質(zhì)量。我們把各監(jiān)測企業(yè)的銷售情況、商品市場運(yùn)行特點(diǎn)、價(jià)格走勢、市場運(yùn)行趨勢等信息進(jìn)行整合并轉(zhuǎn)化成文字材料,及時(shí)向上級(jí)和各**發(fā)布市場供求及食品安全消費(fèi)信息,引導(dǎo)居民安全消費(fèi),對(duì)維護(hù)市場穩(wěn)定起到了很大作用。今年商務(wù)預(yù)報(bào)共發(fā)布1200篇,發(fā)表各類商務(wù)信息168條,其中省商務(wù)公眾信息網(wǎng)采納18條,市商務(wù)網(wǎng)站采納52條,撰寫各類市場分析報(bào)告10多篇,重點(diǎn)調(diào)研材料4篇。
三、應(yīng)急儲(chǔ)備逐步完善。今年我辦將市場應(yīng)急商品供應(yīng)體系建設(shè)作為促消費(fèi)、保增長的重要抓手,積極采取措施加強(qiáng)市場調(diào)控工作。一是進(jìn)一步完善應(yīng)急保供體系和措施。今年正式出臺(tái)《雙峰縣生活必需品市場供應(yīng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》(雙政辦發(fā)[XX]21號(hào)),完善了應(yīng)急指揮體系和工作機(jī)制,有效預(yù)防和及時(shí)消除生活必需品市場異常波動(dòng),保障居民基本生活需要,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定;二是做好生豬儲(chǔ)備企業(yè)的調(diào)研和申報(bào)工作。我們根據(jù)養(yǎng)殖規(guī)模、生豬**儲(chǔ)備數(shù)量及承儲(chǔ)能力等要求,積極**永新外貿(mào)有限公司成功申報(bào)為XX年度省級(jí)**豬儲(chǔ)備企業(yè);三是確保消費(fèi)市場穩(wěn)定增長。今年我辦以擴(kuò)大消費(fèi)規(guī)模、穩(wěn)定消費(fèi)增長為出發(fā)點(diǎn),以改善居民生活、打造民生商務(wù)為目標(biāo),深入**商貿(mào)流通企業(yè)開展“百種商品展銷、百場消費(fèi)促進(jìn)”等促消費(fèi)活動(dòng),匯總本縣品牌商品進(jìn)行宣傳推介和產(chǎn)銷對(duì)接,提升湘品知名度和市場占有率,同時(shí)完善商業(yè)促銷安全措施,努力打造淡季不淡,旺季更旺的消費(fèi)格局。
四、酒類流通管理有條不紊。一是針對(duì)當(dāng)前酒類市場出現(xiàn)的新變化新情況,我辦對(duì)全縣20多家酒類批發(fā)企業(yè)和部分零售經(jīng)銷商進(jìn)行了一次走訪調(diào)研,11月份成功**本地酒商參加XX年湖南省糖酒會(huì),積極引導(dǎo)酒類市場由高端消費(fèi)轉(zhuǎn)為大眾消費(fèi),為企業(yè)排憂解難,共渡消費(fèi)低谷;二是堅(jiān)持日常管理與集中整治相結(jié)合,制訂《關(guān)于開展XX年酒類流通專項(xiàng)整治行動(dòng)工作方案》,向全縣所有酒類經(jīng)營者發(fā)放“不得向未成年人銷售酒類商品”標(biāo)示牌450塊,嚴(yán)格按照三個(gè)“百分之百”的要求,與執(zhí)法大隊(duì)配合搞好市場監(jiān)管工作,確保酒類市場規(guī)范有序。新辦酒類批發(fā)許可證5家,零售備案登記證35家,發(fā)放酒類隨附單130多本。
總而言之,過去的一年我辦雖然取得一定的成績,但離局*組的要求還有一定距離,我們也清醒地認(rèn)識(shí)到今后工作存在的困難與艱巨性。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是社零工作壓力大,三產(chǎn)業(yè)消費(fèi)增速趨緩,批零住餐營業(yè)額急劇下降,加之限上企業(yè)樣本數(shù)量少,商務(wù)制約措施**太少,企業(yè)配合意愿不強(qiáng),對(duì)指標(biāo)增長不利;二是市場監(jiān)測工作任務(wù)繁重,**調(diào)控**單一,市場監(jiān)測和聯(lián)網(wǎng)直報(bào)工作經(jīng)費(fèi)緊張;三是統(tǒng)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)仍很欠缺,業(yè)務(wù)能力亟待提高;四是上下協(xié)調(diào)難度大,費(fèi)力但工作效果不明顯。
雄關(guān)漫漫真如鐵,而今邁步從頭越。展望XX年,我們計(jì)劃認(rèn)真做好如下六個(gè)方面的工作:
一是千方百計(jì)搞好個(gè)轉(zhuǎn)企和限上企業(yè)入統(tǒng)工作,加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(經(jīng)開新區(qū))社零總額工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和績效考核,確保XX年的社零指標(biāo)任務(wù)順利完成。
二是進(jìn)一步優(yōu)化樣本監(jiān)測企業(yè),提升監(jiān)測能力和水*,把五大監(jiān)測系統(tǒng)數(shù)據(jù)報(bào)送及商務(wù)預(yù)報(bào)工作落到實(shí)處,搞好市場運(yùn)行監(jiān)測工作,全面、客觀、真實(shí)地掌握全縣市場運(yùn)行狀況和發(fā)展趨勢,為**科學(xué)決策提供信息保障。
三、進(jìn)一步完善應(yīng)急管理工作,搞好應(yīng)急儲(chǔ)備體系建設(shè),**儲(chǔ)備項(xiàng)目申報(bào),積極爭取上級(jí)資金扶持。
四、繼續(xù)落實(shí)好“促消費(fèi),保增長”相關(guān)**、措施,引導(dǎo)我縣商貿(mào)流通企業(yè)參與“雙百工程”、湘博會(huì)等多種形式的促銷和展覽活動(dòng),確保消費(fèi)*穩(wěn)增長。
五、搞好新一輪機(jī)構(gòu)**前的酒類市場日常監(jiān)管及清理整頓工作,確保XX年酒管工作*穩(wěn)交接。
六、完成局*組交辦的其他工作任務(wù)。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報(bào)時(shí)請(qǐng)帶上具體的網(wǎng)址) 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除