辦公室工作環(huán)境描述
辦公室工作環(huán)境描述
一、 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)這是一項(xiàng)重要的工作。
1、 以《高達(dá)人》為突破口,辦好內(nèi)刊。
2、 與各部門主管適時(shí)溝通,定期組織文藝、體育等各種集體活動(dòng)以活躍公司的文化氛圍,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的力度以增強(qiáng)高達(dá)員工的'凝聚力。
3、 做好宣傳、公關(guān)工作。負(fù)責(zé)建設(shè)好公司的網(wǎng)站,豐富其內(nèi)容,美化公司形象,以達(dá)到好的宣傳效果;與相關(guān)政府部門建立良好關(guān)系,為公司打造好的公關(guān)環(huán)境。
4、 按照公關(guān)禮儀接待公司的每一位來訪客人。
二、 檔案管理
1、 文件的接收、發(fā)放做到有記錄,重要文件要存檔。
2、 每個(gè)月底更新公司《人事檔案管理表》,統(tǒng)計(jì)離職人員、新進(jìn)人員名單,并調(diào)查離職人員在公司的表現(xiàn)及離職原因,收集新進(jìn)員工個(gè)人的基本資料。將調(diào)查結(jié)果進(jìn)行整理分析,分析結(jié)果以報(bào)表形式報(bào)總經(jīng)理。
3、 建立員工培訓(xùn)檔案。
三、 招聘、培訓(xùn)工作
1、 了解各部門人員需求情況,制定年度、季度招聘計(jì)劃。報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,本著節(jié)省開支的原則以恰當(dāng)?shù)恼衅阜绞秸衅溉瞬拧?/p>
2、 建立新員工培訓(xùn)機(jī)制。辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行、監(jiān)督并負(fù)責(zé)填寫《培訓(xùn)測評表》。
3、 監(jiān)督個(gè)部門按標(biāo)準(zhǔn)做好崗前、上崗培訓(xùn),并要求有培訓(xùn)成績。將其存入“員工培訓(xùn)檔案”中。
4、 定期組織內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn),以完善培訓(xùn)內(nèi)容,提高員工素質(zhì)。
四、 協(xié)調(diào)、溝通工作
把總經(jīng)理的意圖通過最恰當(dāng)?shù)姆绞絺鬟_(dá)至各部門;了解各部門員工的思想、意見、建議
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