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行政助理崗位職責(zé)

行政助理崗位職責(zé)(精選16篇)

行政助理崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、會(huì)議的組織及會(huì)議會(huì)務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)區(qū)日常工作的運(yùn)營(yíng)安排管理。

  3、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。

  4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會(huì)經(jīng)營(yíng)的安排。

  5、協(xié)助推動(dòng)營(yíng)銷活動(dòng),各項(xiàng)激勵(lì)方案和物料的發(fā)放。

行政助理崗位職責(zé) 篇2

  1、助理綜合崗位,協(xié)助經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)日、周、月度總結(jié)計(jì)劃;

  2、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成財(cái)務(wù)類客戶欠款催收流程;

  3、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常行為及考勤工作;

  4、協(xié)助團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

行政助理崗位職責(zé) 篇3

  1. 負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領(lǐng)導(dǎo),客戶引導(dǎo),樹立企業(yè)形象;

  2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù),實(shí)際應(yīng)用及操作;

  3. 接待過程中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務(wù)工作;

  4. 及時(shí)記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;

  5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé) 篇4

  不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé) 篇5

  1、辦公用品、勞防用品管理

  (1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

  (2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì);

  (3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

  2、日常行政管理

  (1)起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

  (2)執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議,及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護(hù)公司的良好辦公秩序,促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;

  (3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  (4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理;

  (5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì),并予以管理。

  3、人事管理

  (1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

  (2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

  (3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;

  (4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;

  (5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;

  (6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫。

  4、培訓(xùn)管理

  (1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓(xùn)體系;

  (2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;

  (3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);

  (4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實(shí)施。

  5、 其他

  (1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;

  (2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé) 篇6

  1、前臺(tái)工作:來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

  2、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開關(guān)、運(yùn)行和維護(hù)管理;

  3、辦公用品的領(lǐng)用、采購及報(bào)銷、月行政人事統(tǒng)計(jì)表;

  4、酒店、工作餐預(yù)訂;

  5、項(xiàng)目報(bào)名及標(biāo)書售賣、項(xiàng)目檔案管理;

  6、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)供應(yīng)商名單;

  7、配合項(xiàng)目開、評(píng)標(biāo)的服務(wù)工作。

行政助理崗位職責(zé) 篇7

  1、接待來訪客戶的參觀與咨詢,并進(jìn)行專業(yè)講解。

  2、配合銷售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷工作。

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合;

  4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識(shí);

  5. 完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé) 篇8

  1.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的維護(hù)工作。

  2.按照公司要求編制日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表并報(bào)送總部;

  3.負(fù)責(zé)員工報(bào)銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;

  4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理崗位職責(zé) 篇9

  1.負(fù)責(zé)起草公司會(huì)議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

  2.協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù),配合承辦公司重要會(huì)議和重大活動(dòng),參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。

  3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。

  4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理崗位職責(zé) 篇10

  1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

  2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;

  3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;

  4、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  5、公司各類會(huì)務(wù)的管理及安排工作;

  6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。

行政助理崗位職責(zé) 篇11

  1、董事長(zhǎng)日常行程的安排;

  2、組織和安排各類會(huì)議,撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要;

  3、負(fù)責(zé)文件的處理與存檔等;

  4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

  5、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;

行政助理崗位職責(zé) 篇12

  1. 負(fù)責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待,以及客戶維護(hù)工作(會(huì)有外籍客人來訪);

  2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問,積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;

  3. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用,維護(hù)等;

  4. 出差人員的差旅安排;

  5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù);

  6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);

  7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責(zé) 篇13

  1.負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤事務(wù);

  2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的管理及新聞的編寫與發(fā)布公司

  3.負(fù)責(zé)公司員工的日常采購工作。

  4.協(xié)助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

  5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé) 篇14

  1、協(xié)助處理部門內(nèi)的日常事務(wù);

  2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;

  3、收集、整理、歸納市場(chǎng)信息,作為提供市場(chǎng)部的支撐;

  4、客戶售后跟進(jìn),對(duì)接政府職能部門等外聯(lián)單位;

  5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護(hù);

  6、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定、審查等工作;;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé) 篇15

  - 電話接聽、郵件收發(fā)和登記;

  - 名片、文具等定購及付款,酒店、機(jī)票的預(yù)定、對(duì)帳及付款;

  - 辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的維護(hù);

  - 相關(guān)行政的軟件掌握;

  - 部分出納工作;

  - 協(xié)助行政部其他工作。

行政助理崗位職責(zé) 篇16

  1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

  2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等,并保證各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施落地。

  3、負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的管理、升級(jí)、增項(xiàng)等。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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