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2023年物業(yè)特色服務方案(五篇)

為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)特色服務方案篇一

年年順物業(yè)服務公司:

作為一家獨立的專業(yè)化、市場化物業(yè)管理服務商,擁有一流物管體系、一流專業(yè)人才、一流項目經(jīng)驗,以酒店、物業(yè)行業(yè)精英組成的服務團隊,以“致誠服務每一天”的服務宗旨為你提供全方位的服務。

年年豐廣場設有客戶服務專線電話,第一時間了解并滿足您的需要,全力打造高效貼心服務,不斷提升服務質量。對我們而言,您的入駐不是一個結束,而是一個開始。

內部管理:

(1)服務的規(guī)范化、標準化

嚴格按照服務質量管理體系標準為業(yè)主提供專業(yè)化、規(guī)范化、精細化的物業(yè)服務。

服務動作標準化——加強服務質量文件的貫徹執(zhí)行,全面貫徹實

施公司bi(行為識別)系統(tǒng),規(guī)范員工的服務行為。

服務流程便捷化——不斷優(yōu)化服務流程,使業(yè)主在享受服務時真

正實現(xiàn)便利、快捷、高效。

服務過程透明化——公開服務承諾、公示收費標準、開放物業(yè)業(yè)

務,推行物業(yè)開放周活動。

服務成本最優(yōu)化——積極推行節(jié)約化、精細化管理,加強設備設

施日常維護保養(yǎng),節(jié)能降耗,降低業(yè)主居住

成本和物業(yè)管理成本。

(2)服務的4f化

全天候服務(full weather)——實行全天24小時、每周7天、一年365天不間斷全天候服務,客服中心服務專線隨時開通。

全過程服務(full process)——從項目的立項開始,包括規(guī)劃

設計、施工建設、市場營銷、接

管驗收、交付入住、裝修管理等,站在物業(yè)使用人及后期物業(yè)維

護管理的角度對項目進行全過

程的管理。

全系統(tǒng)服務(full system)——包括小區(qū)共用部位、供電、供

氣、電梯、消防、安全、防范等

共用設備設施的維修、養(yǎng)護與管

理。

全方位服務(full service)——設專業(yè)專職的客服人員隨時為業(yè)

提供專業(yè)貼心服務,為滿足業(yè)主與客戶的需求提供全面的管理服務與增值服務。

(3)服務導向

在不違反道德和法律的前提下盡一切努力為顧客服務;

永不說“不”或者“我不知道”,而是提供選擇給客戶; 為業(yè)主度身打造360°全程無憂尊貴服務

構建一站式服務平臺

設臵區(qū)域貼心管家

建立客戶需求檔案,創(chuàng)造優(yōu)質生活空間

推行“親情服務”

實施“零干擾服務”

360°全程無憂居家服務

(4)服務的人性化、個性化

根據(jù)業(yè)主的不同需求,提供多元化的個性服務。

一站式便捷服務:

特有首問負責制,提高客戶服務針對性和人性化。任何需要只需詢問任一客服人員,即可高效輕松解決,真正給您五星級的服務。

特色家政服務:

? 代找傭工(保姆/鐘點工)服務

? 訂報服務

? 代找家教服務

? 物品代購服務

? 失物招領服務

? 衣(織)物洗滌服務

? 家居清潔服務

? 園林綠化養(yǎng)護

? 家庭衛(wèi)生打理

? 居家日常維修

? 空臵房委托打理

? 個性化居家安全防盜系統(tǒng)等

? 有線電視服務代辦

為了業(yè)主更快更好的運營企業(yè),年年順物業(yè)特別提供工商注冊、財經(jīng)信息、稅收政策等咨詢服務及門牌統(tǒng)一制作、室內保潔服務、辦公家具團購、室內隔斷裝潢、電話寬帶申請、室內綜合布線、室內綠化租擺等服務。

出行秘書:

? 航空票務代辦

? 火車票務代辦

? 的士代呼等 商務秘書類:

? 中、英文書信文件打印

? 復印

? 收發(fā)傳真、e-mail

? 郵件收發(fā)

? 代辦快遞、郵寄

? 會議安排(會議室租憑、會議接待等)

鮮花送遞服務、室內植物擺放及養(yǎng)護顧問服務:

提供鮮花送遞、植物租用擺放的供貨商及消費價目,鮮花、植物,品種供業(yè)戶自選。

綜合理財顧問服務:

與理財顧問公司合作提供多品種理財服務建議給客戶選擇,為客戶提供理財咨詢。

汽車美容養(yǎng)護服務:

與汽車美容服務公司合作,以優(yōu)惠的價格為業(yè)主、租戶進行優(yōu)質洗車、保養(yǎng)服務。業(yè)戶可致電服務中心,預約汽車清洗、美容服務時間,避免等候時間。

旅游咨詢顧問服務:

提供旅游咨詢顧問服務,為物業(yè)使用人提供旅行社資訊。提供旅行社合同簽訂咨詢顧問服務。

租務代理及租務管理服務:

受業(yè)戶委托提對其物業(yè)租賃客戶實施日常管理,包括代收租金、對租戶退租、大件物品搬遷等實施管理,保證業(yè)主之財產(chǎn)安全。

醫(yī)學健康咨詢服務:

定期聯(lián)系知名專家到社區(qū)進行健康咨詢,同時管家部可提供醫(yī)療綠色通道服務,協(xié)助預約專家,并對其家屬作出慰問及送上心意卡,以表達管家部的熱切關心。

搬遷服務:

提供業(yè)戶搬遷服務,預約搬運公司,協(xié)助業(yè)戶對貴重物品、家私、家具、家電作好保護,以防物品遺留、受損或被盜。令業(yè)戶感受管家服務絕對值得信賴。

留言服務:

提供業(yè)戶留言服務(口頭留言或字面留言),按業(yè)戶要求及指示將留言按時轉發(fā)某人/某地,方便業(yè)戶。

殘障人士愛心服務:

對殘障人士提供特殊服務,以方便、安全及悉心照顧為服務的基準,任何時間殘障人士有所要求,實時響應及處理。業(yè)戶體驗溫馨服務。

綜合保險顧問服務:

提供多品種保險服務建議給客戶選擇,令客戶生命、財物、資產(chǎn)受到全面性的保障,并可安排保險人員對客戶作出保險分析及保障計劃至令客戶放心、安心。

家電咨詢服務:

業(yè)戶可向管家咨詢關于家居用品的相關問題,包括電器購買及

租賃,電器保養(yǎng)方式及方法的咨詢顧問服務。

慶典策劃:

與專業(yè)慶典活動公司合作,為客戶提供開業(yè)慶典、周年致慶、喬遷、婚慶等慶典策劃。

物業(yè)特色服務方案篇二

世茂桃園物業(yè)增值服務方案

第一部分、交付后物業(yè)特色服務內容

本項目的定位為“手工”,其代表著“專注”。而我們認為手工也體現(xiàn)了“限量”“品質”,所以世茂物業(yè)管理服務工作要從“量”的追求轉變?yōu)椤百|”的追求。根據(jù)以上設想我們將推出以下特色服務,即n種做法:

首先圍繞著業(yè)主入住后“衣食住行”著手打造,具體考慮更貼近業(yè)主的出行、生活起居,根據(jù)項目雷總指示,以下幾條為物業(yè)后期管理重點打造對象,1、周末提供有償“無水洗車”服務,屆時物業(yè)會跟類似向“車潔士”“汽車人家”這類連鎖店合作,只要業(yè)主一個電話提前跟物業(yè)預約時間,物業(yè)會專人陪同安排汽車人員到家服務,具體收費標準按照雙方簽訂的協(xié)議提前公示業(yè)主可供選擇(具體收費會低于奉化市場價10%左右),考慮到洗車的量不穩(wěn)定,時間有限制(該項服務可能會設計開發(fā)商補貼問題,具體根據(jù)小區(qū)實際運營情況來定,補貼按照每年一次)

租車接送業(yè)務:為小區(qū)住戶量身定制外出車輛接送,主要由物業(yè)尋求第三方服務機構簽訂服務協(xié)議,約定車輛派發(fā)細節(jié),只要業(yè)主有需要提前預定,物業(yè)會安排車輛準時接送,(原則:機場、車站需要提前一天預定,其它臨時性叫車需要提前2個小時預定),具體收費細則提前做好菜單式選擇公示給業(yè)主(該項由于量目前只能預估,可能還會涉及開發(fā)商補貼,具體已實際運營情況來定)

3、社區(qū)文化活動開展:主要突出夏季露天電影播放,露天電影豐富社區(qū)家庭業(yè)余生活,拉近物業(yè)人員與業(yè)主之間的距離,營造和諧人際關系以及文明和諧的社區(qū)氛圍,從而提升業(yè)主的滿意度,具體實施想法(設備由開發(fā)商提供,物業(yè)負責宣傳組織播放,視屏來源主要網(wǎng)上下載,不產(chǎn)生額外費用支出)

4、有機蔬菜引進:根據(jù)奉化小區(qū)地理位置考慮,后期會引進有機蔬菜配送,在園區(qū)劃分指定區(qū)域,每周至少確保兩天,明碼標價,合作單位主要為公司合作供方及奉化周邊尋求資源,每周末會安排一次班車采購,主要路線為奉化周邊大型超市(如:三江、大潤發(fā)、世紀聯(lián)華等)

5、酒店引進:對于業(yè)主日常飲食,物業(yè)屆時會尋求奉化當?shù)刭Y源,主要以酒店預訂、用餐預訂、商務會議預訂為主,同時會跟奉化當?shù)刂频旰献,主要以高端的(初步意向合作單?奉化華信國際大酒店、奉化太平洋大酒店、奉化溪口大酒店、奉化大酒店),一般的外賣(肯德基、永和豆?jié){、新四方、來必堡等),只要業(yè)主輕松一個電話,即可滿足業(yè)主飲食一切所需,目前由于奉化地理環(huán)境因素,這一塊內容相對資源缺乏,目前只能確保出來吃,針對廚師到家進行自制、定制這塊內容有待物業(yè)下一步完善。

以下內容為物業(yè)下一步提升方向討論稿,僅供領導參考,具體營銷可以點單式選擇相關服務,屆時物業(yè)會出具詳細實施方案:

特色

一、“生活無時限”特色服務 無時限精品酒店服務

無時限生活超市服務 無時限商務中心服務 無時限維修服務 無時限餐飲服務

無時限生活咨詢服務 特色

二、“一站式”服務

通過“超前運做方式”,提前接觸客戶,在業(yè)主入伙、裝修等辦手續(xù)時,業(yè)主只需面對客服管家,而不需要煩瑣的手續(xù)辦理,客服管家還能提供登門服務。特色

三、貼心“1對1”服務,實現(xiàn)移動辦公,隨時接受客戶訴求。

我們將全方位地實行以人為本的客戶服務,為客戶專屬的“大管家”配備固定的移動電話號碼,隨時接受客戶的訴求,實現(xiàn)“人變號不變,服務不間斷”,保證全天候的服務。特色

四、成立“二裝管理中心”、提供“貼心工程師”服務。

由客服管家牽頭,實施“一站式”服務,針對業(yè)主裝修工作要求質量、服務、效率并重,同時體現(xiàn)其尊榮身份的特點,在裝修管理上將創(chuàng)新設立“二裝管理中心”、“貼心工程師”服務,為業(yè)主提供裝修咨詢,甚至監(jiān)理服務。并通過情理手段、經(jīng)濟手段、法律手段并用,確保園區(qū)內無違章裝修。

特色

五、擴大安全服務體系范圍

加強小區(qū)外圍安全防范,增加圍墻周邊秩序維護人員的密度,甚至到區(qū)外的市政路口,配合智能識別系統(tǒng),實現(xiàn)外緊內松,使客戶在無意識中體現(xiàn)安全生活的舒適 特色

六、“女安全員”服務

配備一定比率的女性保安員,在為女住戶提供服務時,能減少相應尷尬,也能消除住戶對服務的抵觸和緊張,容易建立與客戶的良好溝通。特色

七、引進“園藝師”概念(有償服務)

為住戶提供“園藝師”服務,它區(qū)別于傳統(tǒng)的綠化服務,除了完成業(yè)主私家花園的澆水、除草、施肥、滅蟲外,還為住戶提供名私家花園設計,名貴物種修剪、養(yǎng)栽咨詢、園藝知識講座等專業(yè)綠化服務。特色

八、空置物業(yè)代管服務

為已裝修入住客戶提供空置物業(yè)代管服務,當住戶遇到出差、旅游、探親訪友等,可委托物業(yè)專屬管家進行“家務”代理服務,如(澆花、短期寵物飼養(yǎng)、定期巡房等)特色

九、完善的代購、團購服務

考慮到奉化世茂桃園項目周邊設施目前并不完善的因素,后期物業(yè)會提供健全的代購服務(主要代購為:代定車票、機票,生活用品、日用品、有機蔬菜、綠色食品、水果、鮮花等,屆時會將引進單商品位進行價目公示,菜單式選擇)特色

十、私家保姆監(jiān)管及培訓服務 ◎ 私家保姆備案登記 ◎ 保姆專用通道監(jiān)控

◎ 保姆隨行的外來人員及物品確認并適時監(jiān)控 ◎ 定期提供免費的家政保姆培訓課程 ◎ 此服務業(yè)主可選擇性參與,屬于無償服務 特色

十一、歸家即住服務

◎ 按業(yè)主的要求,提前預約家政服務

◎ 提供特定條件下的綠植養(yǎng)護、寵物代聯(lián)看管服務 ◎ 業(yè)主離家前可對無貴重物品房屋委托定期保潔

◎ 本項服務可供業(yè)主選擇性參與,屬于有償服務。與業(yè)主簽訂服務協(xié)議,明確服務 內容、責任、費用

特色

十二、房屋代租代售服務

◎ 提供房屋代租代售中介服務或推薦社會服務資源代辦服務

◎ 自營性房屋代租代售中介服務需具有完備的國家規(guī)定手續(xù)和條件;推薦代辦的社會服務資源需進行嚴格的資格審查并簽訂服務合作協(xié)議約束服務提供方的行為

◎ 當業(yè)主要出租或出售房產(chǎn)時,可委托專屬管家聯(lián)系中介或者有意向的客戶,相關 手續(xù)按國家有關房產(chǎn)中介服務規(guī)定完成,并收取一定服務費用 特色

十三、訪客過濾服務來訪確認后引領 ◎ 業(yè)主提前知會其專屬管家或單元門僮,將不愿接待訪客的姓名、外貌特征等信息告知,管家或門衛(wèi)會禮貌地將不速之客拒之單元門外

◎ 非業(yè)主家人或朋友來訪,管家或門衛(wèi)會上前詢問其是否已預約并通過智能化系統(tǒng)與業(yè)主確認,方可讓其進入大樓

◎ 對于業(yè)主短暫離開期間,好友來訪時,管家或門僮會單元大堂內在代為接待 特色

十四、提供醫(yī)療咨詢和緊急醫(yī)療救助

提供醫(yī)療咨詢、測量血壓及緊急醫(yī)治用品(救心丸、創(chuàng)可貼、醫(yī)用紗布、紅藥水、繃帶等),后期物業(yè)會在奉化找一家資質較好的醫(yī)療機構進行商談簽約,主要可以讓業(yè)主免除排隊掛號之憂,憑借業(yè)主卡即可享受貴賓服務(條件允許前提下引進醫(yī)療機構到社區(qū))特色

十五、裝修服務

以“關愛居住環(huán)境,共建綠色家園”為主題,優(yōu)化選擇具有資質和知名度高的裝修公司、符合國家環(huán)保要求的裝飾材料供應商和環(huán)境監(jiān)測、檢測單位為業(yè)主房屋裝修提供便利,開展裝修服務活動。

特色

十六、社區(qū)文體活動

根據(jù)小區(qū)實際情況,物業(yè)公司將定期或不定期的舉辦棋牌類、球類比賽、音樂(晚)會等文體活動,開展編織、插花、廚藝、美體、老年健身等專題培訓活動,豐富業(yè)主業(yè)余文化生活。

日常特色增值服務項目

一、免費特色服務項目如下:

1、叫醒服務

2、發(fā)布重要新聞信息

3、飛機航班鐵路客運信息查詢

4、各種便民查詢

5、天氣預報

6、代收發(fā)快遞信件

7、代訂各類報紙雜志

8、代繳水電煤

9、代訂火車、汽車、機票

10、代訂酒店客房

11、代繳固定電話、手機話費

12、上門收、送服裝干洗

13、小件物品寄存

14、電話訂餐

15、行李短駁

二、菜單式特色服務(適當收費項目)

1、園藝培訓

2、租車服務

3、搬家服務

4、鮮花服務

5、代請保姆

6、鐘點工服務

7、郵政服務

8、打字、復印

9、代收發(fā)傳真

三、家政及清潔服務(適當收費項目)

1、蚊蟲消殺

2、地板打蠟

3、家具保養(yǎng)

4、地毯清洗

5、廚具清洗

6、空調清潔

7、開荒清潔服務

8、石材養(yǎng)護

9、晶面養(yǎng)護

四、室內維修服務(適當收費)

1、抽油煙機安裝

2、電話線移位

3、電視插座移位

4、更換插座面板

5、燈具安裝

6、水管更換維修

7、閥門更換

8、更換室內玻璃

9、維修浴缸、更換配件

10、更換燈泡燈管

11、維修面盤、水箱配件

12、疏通下水道

13、小型家電安裝

14、安裝窗簾

15、安裝晾衣架

16、墻面粉刷

17、電路改造、移位

18、家防系統(tǒng)移位

第二部分、世茂桃園在售階段定制形服務

為了給世茂集團開發(fā)建設的住宅項目提供最有力的服務保障,達到以物業(yè)促進營銷的目的,不斷完善和提升樓盤形象品牌,針對奉化世茂桃園項目“純別墅”特點,物業(yè)公司結合集團制定的“白金式服務方案”“歐洲宮廷式服務方案”的實際運作,本次整合五星級與白金式管家服務的精髓,服務主要針對高端樓盤項目(此方案主要針對大于2萬每平米),桃園項目具備“客戶管家”服務實施的客戶基礎和硬件環(huán)境。當前,世茂桃園即將步入銷售配合服務期,距離首期交付還有相當一段時間,在此期間如何讓客戶感受“客戶管家”服務帶來的切身體會,提升樓盤品質,為銷售提升做出應有的貢獻。我們認為可以從以下幾個方面切入,突出與傳統(tǒng)物業(yè)服務在銷售配合期間的顯著區(qū)別,展現(xiàn)“客戶管家”服務的與眾不同。

(一)服務形象的打造(參照世茂摩天城)

我們的“客戶管家”衣著講究、態(tài)度謙和、氣質莊嚴、高貴典雅,在奉化桃園項目上顯得人員的形象和氣質尤其重要。在管家人員配備上將對所有員工從身高、相貌、體型、學歷等諸多方面進行篩選,引進條件更為優(yōu)秀的人員加入。如:“客戶管家”的身高要求應達到女性:163cm-168cm,男性:175cm-178cm;對外貌要求應達到體態(tài)勻稱,相貌清秀,語言表達流暢,大專學歷以上,具備簡單的英語交流能力。

(二)服務細節(jié)的深化

最能打動客戶的是細節(jié),通過服務的細節(jié)來展示我們的專業(yè)品質。例如:保潔人員使用 鑷子夾起丟落在地上的物品、吧臺工作人員用放大鏡檢查擦拭過的酒杯、秩序人員用微笑和歡迎手勢取代傳統(tǒng)的軍禮、為看房客戶的愛車提供車罩彰顯私密性等。通過諸如此類的細節(jié)深化,無處不在的體現(xiàn)與傳統(tǒng)物業(yè)服務的區(qū)別,留給客戶深刻的服務印象,無形中體現(xiàn)了項目的高端定位,為營銷加分。

(三)服務維度的多元

傳統(tǒng)的銷售配合服務提供安全、衛(wèi)生和茶水等服務,“客戶管家”服務在銷售配合期間 提供的服務將更加多元,例如:結合項目的特點將虛擬高爾夫引入銷售中心、增加咖啡和紅酒文化現(xiàn)場品鑒等。通過多元的服務維度構建,體現(xiàn)客戶管家服務的細微入至和展現(xiàn)管家的多才多能。

二、“客戶管家”服務在銷售配合期間的價值和意義

銷售配合期間為營銷服務,客戶并未收房入住,在此期間難以體現(xiàn)管家服務的全面和深 入。但是,為了讓客戶切身感受到管家服務的精髓,我們經(jīng)過慎重的思考推出了具有管家服務特征的銷售配合服務,其價值和意義如下:

(一)為營銷加分;

(二)體現(xiàn)項目的高端;

(三)提升世茂房地產(chǎn)在奉化地區(qū)的知名度和影響力;

(四)提升項目的綜合競爭力。

三、銷售配合服務內容

銷售配合服務是指在房屋銷售期間,為銷售大廳、樣板區(qū)和其它銷售區(qū)域提供的服務,“鉑金管家”提供的銷售配合基礎性服務和傳統(tǒng)的服務相類似,主要的服務內容有:

(一)24小時全天候安全服務

(二)“鉑金管家”深度客戶服務體驗(詳見第四章節(jié))

(三)五星級環(huán)境服務(不含室內外綠化修剪和養(yǎng)護)

(四)應急性工程維修服務

(五)其他服務

四、銷售配合期間“客戶管家”深度客戶服務的展示亮點

能夠來到奉化現(xiàn)場看房的客戶基本上屬于時間較為充裕,需求比較高端的群體,注重生活的品味和休閑,具備先享受服務再營銷的基礎條件。針對這些群體的特性,我們將顛覆傳統(tǒng)的營銷接待模式和流程,改變傳統(tǒng)看房推介模式,先讓客戶在我們的銷售中心感受到優(yōu)雅休閑的輕松,體驗并接受我們的服務和文化,同時在舒適的氛圍和優(yōu)雅的環(huán)境中細細體會世茂桃園的尊榮典雅,營銷人員伺機介紹和銷售別墅,我們稱之為“享受型營銷”。(一)尊貴陪護

1.營銷中心入口處設立高保接待,指引車輛至停車場;

2.1名“客戶管家”等候在車場,風雨無阻,手拿遮陽傘迎客下車,引領客人至銷售中心。

(二)愛車照料

客戶車子停穩(wěn)之后,由2名安全管家快速檢查車輛,手拿車罩以標準的姿勢將車輛罩起來,夏日遮陽、冬日擋雨雪,并用車牌罩將前后車牌做好遮擋,更加私密。(三)祝福傳遞

隨著人們生活節(jié)奏的加快和高科技產(chǎn)品的發(fā)明,現(xiàn)代人越來越依賴于科技型的手機、電腦等通訊手段而忽視了傳統(tǒng)的書寫信函字里行間表達的親情、愛情和友情。我們讓客戶在銷售中心現(xiàn)場挑選寫有溫馨祝福的世茂集團明信片并親手寫上收信人姓名和地址及祝福話語,客戶管家將明信片代客寄送。(四)客戶管家展示區(qū)

大廳一角開辟個獨立區(qū)域,向前來看房的客戶介紹“客戶大管家”的服務理念、服務模式和服務內容,并發(fā)放帶世茂logo的小禮品。(五)虛擬高爾夫球場(或體感游戲區(qū))

銷售中心開辟一塊區(qū)域,搭建一個小型室內/室外(依現(xiàn)場布置來決定實際擺放位置)高爾夫練習場,讓平時沒有機會打高爾夫球的客戶現(xiàn)場體驗高爾夫的樂趣。(六)咖啡/紅酒品鑒

接受了專業(yè)人員培訓的管家,在售樓中心進行咖啡/紅酒歷史、文化、種類和品嘗方式的講解。

(七)室內花卉種植和養(yǎng)護

客戶管家通過栽種和修剪室內植物,向客戶介紹室內植物種植在家居生活環(huán)境中的作用和重要性。(八)吧臺展示

鉑金管家在吧臺內,手戴白手套,戴大黑框鏡,在服務的間隙或客戶使用杯具之前,以專業(yè)的手法擦拭玻璃杯和葡萄酒杯。(九)新亞洲風格文化展示 配合會所及樣板房新亞洲設計風格,在銷售中心開辟個展區(qū),利用精美展板和聲訊視頻展示新亞洲人文歷史和風土人情。例如:從歷史、建筑、宗教、藝術、旅游資源、美食、服裝、名車等。(十)vip客戶身份確立

在客戶正式簽訂合同后,由置業(yè)顧問帶客戶至“客戶管家”簽約處,與客戶簽署“世茂桃園”服務協(xié)議,確立“vip客戶”身份和服務關系,向客戶贈送精致高貴的“管家”服務手冊以及鍍金服務卡,用精美禮盒包裝。

以上方案待最終領導溝通確認后實施,配合銷售物業(yè)人員目前都處于剛入職階段,業(yè)務基礎仍不嫻熟,短期內物業(yè)堅持夯實現(xiàn)場物業(yè)服務基礎知識,對于銷售案場特色定制服務仍有待開發(fā),目前物業(yè)仍主要沿用世茂現(xiàn)有作業(yè)標準,待前期開放內部客戶這段期間我們會收集大量來訪客戶喜好、習慣等最終形成物業(yè)定制形服務,在得到營銷認可后可能產(chǎn)生的費用(如人員增減、專業(yè)技能培訓、技師招聘、硬件設施配備)費用另行商談!

物業(yè)特色服務方案篇三

寫字樓物業(yè)特色服務

篇一:高品質寫字樓物業(yè)服務設計方案

高品質寫字樓物業(yè)服務設計方案 高品質智能化的物業(yè)能夠吸引客戶的眼球,高素質人性化的物業(yè)管理服務能夠抓住客戶的心。為使楷林國際大廈的物業(yè)服務質量與大廈的硬件品質相匹配,我根據(jù)既往的工作經(jīng)驗,針對大廈商務消費群體的需求,從以下幾個方面設計楷林大廈的物業(yè)服務整體方案:

一、服務原則

1.權利界定的原則:以物業(yè)產(chǎn)權為管理權的基礎,業(yè)主為管理權的權利主體,物業(yè)管理公司為管理的具體執(zhí)行者;業(yè)主,業(yè)主大會,物業(yè)管理公司之間的權利義務應予明確。

2.業(yè)主至上的原則:有需求就有服務;

3.統(tǒng)一管理原則:公共部位及公共設施設備由物業(yè)公司統(tǒng)一管理,確保物業(yè)的保值與增值;

4.經(jīng)濟合理原則:物業(yè)管理費及各項收費標準合理制定,既考慮主管部門的行業(yè)管理要求,又要兼顧物業(yè)運行成本支出,以保證物業(yè)管理服務行為有效健康的進行;

5.專業(yè)化服務原則:物業(yè)管理公司有一整套專業(yè)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理規(guī)章制度和服務原則標準,執(zhí)業(yè)員工要求持證上崗。

6.超前管理原則:物業(yè)管理公司的管理意識,服務內容要想在用戶之前,不能默守陳規(guī)。

二、服務內容

1.共性服務:

從寫字樓的物業(yè)特點出發(fā),為全體業(yè)主/租戶及其訪客提供的全方位特色的物業(yè)管理服務

1)總臺服務

商務公司的客戶量較大。總臺服務能夠在第一時間滿足來訪客戶的咨詢、引導、查找、問訊、投訴等需求,縮短尋訪時間。同時還可針客戶的需要,提供包裝繩、簡單打包、便箋、針線包、小型運貨平板車、急救包、送水等服務。

2)禮儀服務

商務公司客戶的素養(yǎng)相對較高,他們對大廈服務人員的禮儀要求也較高。由保安員提供的酒店門僮式服務,如:開/關車門、記錄出租車車牌號、搬運箱包、代叫出租車、雨、雪天撐傘護送客人上、下車等,在為客戶提供方便,博得其好感的同時,也控制了部分影響商務辦公的人群的進入。

特色服務

1,每日雍尚服務

每天早上8點由客服經(jīng)理帶領客服人員在大堂列隊歡迎業(yè)主客戶的到來。

2,vip服務

針對重點業(yè)主租戶建立vip團隊服務(客服、工程、保安),如遇公司慶典、重要客人來訪等,做好迎接服務,體現(xiàn)大廈品質。

3,互動服務

經(jīng)常組織和業(yè)主租戶之間的互動活動增加感情,如舉辦聯(lián)誼會、茶話會、球賽、爬樓活動等,遇到節(jié)日給業(yè)主租戶贈送小禮物加強感情交流。記住每位業(yè)主(老總)的生日,有前臺人員送上鮮花,表達心意。

4,超值服務

管理中心和楷林大廈周邊的賓館、飯店、會所、健身俱樂部、洗衣房等簽訂長期合作協(xié)議,業(yè)主租戶憑客戶證可享受最大折扣優(yōu)惠。

5,設立專業(yè)設計部門及人員,打造大廈形象。

標示系統(tǒng)的完整及好壞也影響著楷林大廈的品質,為此物業(yè)公司要對標示系

統(tǒng)進行全方位的設計,特別是細節(jié),如前臺、衛(wèi)生間、機房內服務人員照片上墻,電梯、各機房內標識牌等的設立。再有對于大堂的設計,家具的擺放、燈光的亮度、花卉的擺放,節(jié)假日的布置,前臺人員的工裝顏色的更換都應有不同的方案,體現(xiàn)出變化和別具一格,增加亮點。

3)安全服務

大廈的安全防衛(wèi)工作是管理的重中之重,它不僅涉及各類金融機構等業(yè)/租戶的財產(chǎn)與個人生命安全,還涉及大量的行業(yè)、商業(yè)、部門機密。寫字樓在辦公時間通常都是開放的,致使治安管理難度增大。為此,物業(yè)公司將以建立健全嚴格的出入管理制度,加班登記制度、鑰匙管理制度,建立客戶檔案,增加巡邏頻次,二十四小時安全監(jiān)控,惡劣氣候對大廈門窗進行巡查等一系列積極有效的防范手段,加強安全管理力度。

4)消防服務

楷林大廈為高層建筑,規(guī)模大、功能多、設備復雜、人流頻繁、裝修量大,高層建筑承受風力大,易受雷擊,所以火災隱患多。消防服務,以預防為主,物業(yè)公司將與各金融及商務公司簽定消防責任書,明確消防安全責任人,積極宣傳消防基本知識,幫助客戶掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監(jiān)控,定期進行消防設施的檢查和保養(yǎng),定期進行大廈消防聯(lián)合演練(要求所有業(yè)/租戶參加),人防與機防有效結合,確保大廈的安全使用。

5)清潔服務

清潔好壞是楷林大廈管理服務水平的重要體現(xiàn),關乎大廈的形象,并且很大程度影響大廈的租售率。為此,必須對質地講究的高級裝飾材料進行專業(yè)化養(yǎng)護,對樓體外檐進行定期清洗,保證公共通道、電梯、衛(wèi)生間、茶水間、吸煙室、空中花園,公共設施設備外面的清潔,不留衛(wèi)生死角。使業(yè)/租戶及訪客隨時感受到清潔、光亮、通透和空氣清新。

6)綠化服務

商務寫字樓通常較為封閉,環(huán)境相對較為沉悶。恰當?shù)木G植品種選擇,合理有序的布置擺放,能夠增加大廈的生機,美化辦公環(huán)境,滿足成功人士的心理需求(吉祥、順利、發(fā)財、興隆等)。特別是在節(jié)日期間,別致的盆景裝飾,更能突出喜慶的氣氛。7)運輸服務

對于電梯的使用物業(yè)公司應按照客戶入住情況及人員分布盡快劃分高低區(qū),降低能耗及使用高效率。

電梯司機的友善禮貌,是大廈物業(yè)服務水平體現(xiàn)的又一窗口。統(tǒng)一問候語、清晰報站提示、合理的停靠組合,既樹立了良好的企業(yè)形象,又提高了電梯運行效率和安全性,同時還能保持電梯清潔效果,降低電梯使用過程中的損壞機率,控制客、貨運輸分流。

8)工程設備設施運行及維保服務

楷林大廈設備設施復雜,技術含量高,覆蓋范圍廣,供配電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、運輸系統(tǒng)、溫度控制系統(tǒng)、給、排水系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)等設施設備能否正常運行,不但關乎各業(yè)/租戶辦公環(huán)境的優(yōu)劣,更關乎其在客戶群體心目中的形象和口碑及公司在行業(yè)中的市場定位。因此,設備、設施的安全、正常運行是大廈物業(yè)管理運作的核心和重點。

在大廈物業(yè)管理中,一定要建立高素質的員工隊伍,運用高技術的管理手段,高標準的管理要求對楷林大廈進行專業(yè)化的工程管理。除建立一整套行之有效短期、中期、長期相結合的工程設備維保、檢修計劃外,還將制定并不斷完善一套覆蓋各個方面的管理預案,并充分利用大廈的智能化物業(yè)管理系統(tǒng),對所有公共設施設備的運行情況進行二十四小時不間斷的監(jiān)控。降低設備運行故障率,保證設備設施的良好運轉,為業(yè)/租戶提供舒適、優(yōu)雅辦公環(huán)境的保證。

9)客務服務

寓管理于服務,是物業(yè)管理的顯著特征。為方便客戶,滿足客戶需要,物業(yè)公司將設立客戶服務中心,為業(yè)/租戶提供一系列服務包括,遷入/遷出手續(xù)辦理、恭賀喬遷、提供客戶手冊(辦公環(huán)境及物業(yè)專項服務介紹、大廈周邊配套指南,包括餐飲、娛樂、休閑、健身、購物、行政服務、金融、醫(yī)療、交通等內容)、提供裝修手冊(裝修階段的相關管理規(guī)定)、接待服務(投訴、報修、咨詢等)、意見征集、問題處理信息反饋服務、組織聯(lián)誼、競技比賽活動、專題沙龍或講座、協(xié)助客戶在大廈內進行業(yè)務宣傳等服務內容,從而提高物業(yè)服務品質。

10)節(jié)能控制

公共設施設備的能耗費用在物業(yè)管理成本支出中所占比重很大,只有在節(jié)能降耗上開動腦筋,才能從根本上降低物業(yè)運行成本。為此,物業(yè)管理公司的保安部和工程部將互相協(xié)作,根據(jù)大廈開放及關閉時間規(guī)定,在滿足業(yè)/租戶加班需求的基礎上,嚴格控制照明系統(tǒng)、溫度控制系統(tǒng)及運輸系統(tǒng)的分區(qū)使用,把設備運行成本降至最低。

11)標識系統(tǒng)設計

完善、清晰的標識系統(tǒng),能增強指引功能及提示、警示功能。為此,物業(yè)公司將從樓宇名稱標識、樓層標識、功能區(qū)指示標識、設備設施標識、物業(yè)管理用房標識、警示及提示標識、水牌、方向指引標識、消防疏散標識等多方面進行周密的考慮和要求。除去開發(fā)商配備的標示外,物業(yè)公司可根據(jù)自身的需要更加完善自己的標示。

12)二裝服務

建立二裝服務部,指定專門人員配合及監(jiān)管業(yè)主的二次裝修過程。

2.專項服務(功能布局)

寫字樓的客人多為商務客人,因此在大廈的功能布局上,應從商務工作的需求出發(fā),滿足這一特定人群的需要。

1)員工餐廳

考慮多數(shù)公司辦公面積有限,不具備炊事條件,且大廈周邊短期內餐飲配套不甚完善,大規(guī)模的寫字樓,其所容納的職員數(shù)量眾多,午休時間較短,急需解決就餐問題。(建議在8月31日開業(yè)前員工餐廳要開啟,如找不到合作伙伴物業(yè)公司可自辦)。

2)中、西餐廳

商務客人來訪,各公司皆需盡地主之宜。為體現(xiàn)公司的好客和行業(yè)身份,要求就餐環(huán)境優(yōu)雅,菜品質量上乘,有特色的中、西餐廳,為公司解決了來訪商務客人的就餐問題。(二、三樓可考慮應盡快招租)。

篇二:高級商務寫字樓的物業(yè)管理

高級商務寫字樓的物業(yè)管理

隨著國內市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,區(qū)域環(huán)境的日趨成熟,在目前一直以硬件設施著稱的商務辦公寫字樓成為一種標識時,對其進行物業(yè)管理這一“管家”的作用也日益凸現(xiàn)出來。

在昆明本地物業(yè)管理企業(yè)中,大潮物業(yè)所管理的“三合商利”寫字樓一直以其獨特的管理模式吸引了眾多商家的云集,現(xiàn)已成為東風西路上一道風景線。大潮物業(yè)開辟了寫字樓先進管理模式的先河,根據(jù)大潮物業(yè)多年成功的管理經(jīng)驗,針對寫字樓物業(yè)管理總結出以下幾個方面:

第一:安全問題至關重要

安全問題在物業(yè)中永遠占據(jù)著核心的地位。安全防范應當遵循人技兩防原則,在保證設備到位的同時,物業(yè)管理人員的安全意識也尤為重要。有很強的責任心,居安思危的意識,安防人員強烈的責任心是安全防范的重中之重。

第二:質量認證帶來服務保障 在業(yè)主(客戶)接受物業(yè)服務的過程中,通過引入第三方專業(yè)的物業(yè)服務質量評估機制,定期進行物業(yè)管理服務質量的評估,業(yè)主(客戶)就能清楚及時地知曉目前所接受的物業(yè)服務質量的綜合水平,提高業(yè)主忠誠度的同時也提高了企業(yè)的信譽度。

第三:認真做好“管家婆”

顧名思義,物業(yè)公司在管理中應該做到面面俱到。硬件管理是基礎,軟件的管理才是根本。物業(yè)公司在滿足業(yè)主現(xiàn)有需求的同時應不斷改 進和預見業(yè)主(客戶)的潛在服務需求。通過調查和走訪主動做好“管家婆”的組織宣傳工作,如搭建信息平臺、企業(yè)人才沙龍、上門送餐、搬運服務、信息查詢、商務等服務,以細微周到、持續(xù)永恒的信念做好“管家婆”。

第四:建設并賦予樓宇文化生命力

在建設樓宇文化之前,我們應先明白建設的目的及過程中的難點是什么。首先,物業(yè)公司做好樓宇文化建設旨在創(chuàng)造一個寬松、舒適、整潔、和諧的辦公環(huán)境,使每一個企業(yè)之間增進了解,互助互愛,從而營造良好的辦公氣氛。其次在過程實施中應注意,每棟樓宇自身的業(yè)主(客戶)和服務需求是多樣性的,因此物業(yè)公司在做樓宇文化建設的同時應避重就輕,探索并找到業(yè)主(客戶)共性的事物和需求予以開展實施,并保證過程的控制,這樣的樓宇文化建設才會得以持續(xù),才擁有生命力。

如今大潮物業(yè)憑借其規(guī)范化的物業(yè)管理服務和先進科學管理理念已經(jīng)躋升全國優(yōu)秀物業(yè)管理行列,所管理的純商務辦公樓宇“三合商利”曾榮獲“寫字樓成功管理模式”等多項榮譽,現(xiàn)已成為昆明寫字樓管理的典范。

淺析寫字樓的物業(yè)管理

核心提示:寫字樓對物業(yè)管理服務質量要求高,服務項目要求多,對服務人員的綜合素質要求也高,它不同于住宅小區(qū),雖然安全問題很重要,但對服務的要求更加突出,具有外松內緊的特點,要針對寫字

樓物業(yè)及管理的特點制定物業(yè)管理的措施,抓住寫字樓物業(yè)管理的重點,提供特色服務。

(一)寫字樓物業(yè)的特點和管理特點

寫字樓是業(yè)主、非業(yè)主使用人進行日常辦公或開展經(jīng)營活動的場所。寫字樓物業(yè)和管理主要有以下幾個特點:

(1)物業(yè)的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁華地段,物業(yè)管理的車輛指揮管理工作量大。

(2)物業(yè)檔次高,整體形象好,業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理的要求也較高。

(3)物業(yè)的機電設備設施多,技術含量高,除正常的供配電、給排水、電梯、消防系統(tǒng)外,還有中央空調、樓宇設備自動化控制系統(tǒng)、樓宇辦公自動化系統(tǒng)、樓宇智能化管理系統(tǒng)等。

(4)物業(yè)使用人相對不固定,有的更換頻繁,物業(yè)的租賃管理是物業(yè)管理難點。

(5)業(yè)主、非業(yè)主使用人經(jīng)營范圍廣泛,社交活動頻繁,社會關系復雜,業(yè)主、非業(yè)主使用人內部管理隱患多,給物業(yè)管理增添了難度。

(6)業(yè)主、非業(yè)主使用人來自社會各階層,素質參差不齊。尤其存在短期租賃戶,使物業(yè)管理的公眾管理制度執(zhí)行難,物業(yè)管理服務費等費用拖欠嚴重。

(7)公共場所人流量大,進出人員難以控制,安全管理責任大。

(8)因為是辦公場所,單個物業(yè)空間大,甚至整層樓都是連通的,樓內業(yè)主、非業(yè)主使用人的設施、財產(chǎn)多,人員集中,是防火控制的重點區(qū)域,消防安全是物業(yè)管理的重點之一。

(二)寫字樓的物業(yè)管理

1.寫字樓對物業(yè)管理服務質量要求高,服務項目要求多,對服務人員的綜合素質要求也高。所以物業(yè)管理企業(yè)在選派管理人員時,必須注重員工的綜合素質,無論是個人形象,還是內在氣質,都要達到一定標準。此外,物業(yè)管理企業(yè)要加強管理,努力提高物業(yè)管理服務質量,以滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理高標準的要求。

2.寫字樓物業(yè)不同于住宅小區(qū),雖然安全問題很重要,但對服務的要求更加突出,具有外松內緊的特點。所以物業(yè)管理企業(yè)必須改變一般的物業(yè)管理觀念,不能一味求嚴、求穩(wěn),一定要在員工服務意識和服務禮節(jié)禮貌的培養(yǎng)方面下一番工夫,使員工的服務水平上升到一個更高層次,從而滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理服務的更高要求。

3.針對寫字樓物業(yè)及管理的特點制定物業(yè)管理的措施,抓住寫字樓物業(yè)管理的重點,提供特色服務。在制定寫字樓管理服務方案時,應充分認識到服務質量對寫字樓租金水平和市場價值的影響力。承租人非常重視物業(yè)管理的品質和所提供服務的有效性,尤其是物業(yè)維護的水平。一個窗明幾凈、井井有條的寫字樓環(huán)境,對承租人和潛在承租人都會產(chǎn)生極大的影響力。

淺析寫字樓物業(yè)的服務

寫字樓物業(yè)是相對住宅物業(yè)、工業(yè)物業(yè)等物業(yè)類型而言的,是商業(yè)物 業(yè)的主要類型。寫字樓物業(yè)的管理服務既要遵循物業(yè)管理的一般規(guī)律,又具有鮮明的獨特性,決定了寫字樓物業(yè)的管理服務與其它類型的物業(yè)服務有著明顯的區(qū)別。

在集團開發(fā)的本地物業(yè)中,寫字樓物業(yè)有國貿大廈、商業(yè)大廈、商住大廈、皇城廣場、天安大廈等,在集團物業(yè)管理業(yè)務中占據(jù)十分重要的地位,做好寫字樓物業(yè)的管理服務意義深遠。

一、寫字樓物業(yè)的服務對象

物業(yè)管理服務對象是業(yè)主和物業(yè)使用人,但與住宅等物業(yè)相比,寫字樓物業(yè)的服務對象明顯不同。首先,寫字樓物業(yè)的業(yè)主、物業(yè)使用人以法人為主,且以營利性法人居多,以國貿商業(yè)大廈為例,共有140位用戶,全部為法人用戶或其分支機構,而小區(qū)則以自然人為主;其次,業(yè)主與物業(yè)使用人在物業(yè)管理活動中所扮演的角色區(qū)別較大,一般來說,業(yè)主作為投資主體享有物業(yè)的收益權,而使用物業(yè)的往往是業(yè)主的租戶,即物業(yè)使用人,如商業(yè)大廈140位用戶中,業(yè)主使用物業(yè)的只有24位,比率僅為17%;另外,在對物業(yè)的使用上,法人將物業(yè)作為經(jīng)營場所,與住宅用戶將物業(yè)作為居家場所不同。

法人用戶是一種團體性組織,即物業(yè)管理公司的服務對象不是固定的個人,而是一個群體。一般情況下,與物業(yè)公司直接接觸較多的是用戶的前臺、后勤(總務)、財務人員,其他人員則主要通過保安、保潔、公共設施設備等公共服務項目對物業(yè)公司形成大概印象,而用戶滿意度是用戶所有人員對物業(yè)公司印象的集合,因此,理論上講,只有用戶的所有人員都滿意,用戶對物業(yè)公司的服務才可能是滿意的。由于用戶的人員是流動的,加上用戶本身的流動,物業(yè)公司的服務只有保持連續(xù)穩(wěn)定性才能維持用戶的滿意度。

二、寫字樓物業(yè)服務對象的需求

法人用戶為各種各樣的商業(yè)組織(公司),不同的公司對物業(yè)服務的需求不盡相同。如有的用戶希望看到物業(yè)公司員工每天的工作,篇三:如何做好寫字樓物業(yè)管理服務工作

如何做好寫字樓物業(yè)管理服務工作

編者:周建榮

如何做好寫字樓物業(yè)管理服務工作,是許多物業(yè)管理企業(yè)一直在研究和探討的一個問題。我公司長期從事寫字樓物業(yè)管理工作,經(jīng)過一段時間的摸索,總結出做好寫字樓物業(yè)管理工作的幾個要點:緊抓內部服務管理;搞好日常服務工作;根據(jù)客戶不斷變化的需求調整服務內容;注重細節(jié)。

一、內部服務管理

物業(yè)管理的本質是服務,要想使物業(yè)管理達到高水平,就必須強調服務的規(guī)範化和標準化,寫字樓物業(yè)管理更應如此,必須堅持高標準、高起點、高質量的服務塬則。? 公司在實施寫字樓物業(yè)管理工作中,結合自己的實際,制定出了各項目的服務標準,這其中既有量的規(guī)定,又有質的要求,使每個服務人員對自己的服務工作不但在思想上有“度”的概念,而且在實施中有“量”的目標。

此外,公司還堅持不斷完善服務標準,實行嚴格的監(jiān)督檢查制度,做到每周、每天、每時對各類服務質量進行監(jiān)督檢查,使服務質量始終緊貼客戶的需要,確保服務的質量。同時,公司在服務工作中還將其中循環(huán)往復、行之有效的操作行爲,用標準化的形式固定下來,編成服務管理手冊,而且根據(jù)各崗位的實際情況,編制相應的工作手冊和安全知識手冊,并做到人手一冊。

做好內部服務管理,還應不斷提高員工的素質。公司根據(jù)人員情況定期對其進行崗位技能培訓、案例培訓和部門內輪崗培訓,以提高員工的業(yè)務技能,同時開展“6s”標準化建設活動,使員工素質得到進一步提高。

二、服務工作

把寫字樓物業(yè)管理中的保潔、保安等日常服務工作做到位,爲客戶營造一個安全、舒適、便捷的環(huán)境,是物業(yè)管理服務中的基本工作。

保潔工作看似一項簡單工作,不過是讓寫字樓內外環(huán)境干凈整潔,但實質上是對寫字樓內的各類建材進行日常養(yǎng)護,并以此來延緩寫字樓內各類建材的磨損和自然老化,從而延長物業(yè)的使用壽命,使該物業(yè)産生更多的經(jīng)濟效益。保潔工作也是向業(yè)主展現(xiàn)物業(yè)管理公司的管理能力和管理水平的一個窗口,爲做好保潔工作,公司制定了《保潔作業(yè)指導書》等規(guī)章制度,對保潔人員堅持做到上崗前進行培訓,上崗后定期培訓,并嚴格檢查考核保潔工作,保障業(yè)主在一個干凈、整潔、舒適的環(huán)境中工作生活。

保安是寫字樓物業(yè)管理日常服務的另一項重要工作。寫字樓物業(yè)主要是爲各類公司、企事業(yè)單位、辦事處等提供的辦公場所。加強治安防衛(wèi),做好保安工作不僅關系到客戶的生命和財産安全,而且關系到物業(yè)管理公司的聲譽。辦公單位集中,人流密度大是寫字樓物業(yè)的主要特點之一,這給物業(yè)管理公司做好保安工作帶來了一定的難度。所以工作上采取了以下措施:首先,制定嚴密的保安規(guī)章制度,明確本部門各類人員的崗位職責;其次,加強治安防範。主要是加強保安措施,配備專門保安人員和保安設備(報警裝置、閉路電視監(jiān)控器等),加強寫字樓內部及外圍保安巡邏,加強對停車場的保安及交通指揮,防止人爲破壞治安秩序,杜絕各類可能發(fā)生的事故;同時,公司還成立了女子保安隊,將帶有迎賓接待性質的值勤崗位交由女子保安隊負責,使進入寫字樓的人既能感到親切、熱情、舒適,又能感到安全、便捷。

搞好寫字樓設施設備的維修養(yǎng)護工作是保障業(yè)主和使用人正常工作的基礎,公司非常重視此項工作。對于在日常報修和檢查過程中所出現(xiàn)的問題,公司及時派維修人員進行修理,確保損失最小化;對突發(fā)故障,組織人員盡快搶修,做到隨叫隨到、隨報隨修,分秒必爭,不影響使用,讓大家滿意;同時,公司的客服中心每天都要對報修的客戶按一定比例進行電話回訪,聽取客戶對維修人員和維修工作的評價和意見。通過回訪隨時監(jiān)督維修人員是否按時、按規(guī)章、按操作程序爲客戶做好維修工作。

以客戶爲中心依據(jù)不斷變化的客戶需求調整服務內容

對于寫字樓物業(yè)管理工作來說,搞好服務是第一位的。因此,寫字樓物業(yè)管理應該堅持“一切圍繞客戶轉”,不斷提高客戶滿意度,這是衡量物業(yè)管理質量的最高標準。? 目前,我國對寫字樓物業(yè)管理還沒有一個統(tǒng)一、完整的管理標準,服務內容基本都是根據(jù)客戶的具體需求情況來制定的。經(jīng)濟越發(fā)展,客戶的需求就越多樣性、個性化。所以,物業(yè)管理服務的內容并不是始終如一、一成不變的,物業(yè)管理公司必須根據(jù)客戶自身不斷變化的需求隨時增加服務內容。如:公司服務的寫字樓衛(wèi)生間在塬先裝修時,由于衛(wèi)生間面積比較狹小,因此未在小便池兩側安裝隔闆,樓內客戶對此提出意見,希望能在小便池兩側安裝上隔闆,我們當即接受了這條意見,并在一周之內將全樓衛(wèi)生間小便池兩側都安裝了隔闆。另外,公司服務的寫字樓衛(wèi)生間在裝修時都掛了一些趣味漫畫,隨著時間的推移,客戶對漫畫的內容失去了興趣,他們非常希望能夠看到有新內容的漫畫,了解到這些需求后,公司組織人員去市場尋找購買了大量內容幽默風趣的漫畫書籍回來,將衛(wèi)生間內的漫畫全部更換,同時還制定出了衛(wèi)生間漫畫更換時間表,定期更換衛(wèi)生間內的漫畫。

注重細節(jié)

寫字樓物業(yè)管理服務工作除了爲客戶提供日常的管理服務和維護之外,還應該注重細節(jié)。對于很多在寫字樓內工作的人來說,除了門口的保安以及部分保潔人員以外,很少與物業(yè)管理人員有過多的接觸,與物業(yè)管理公司的交流相對較少。所以,物業(yè)管理公司要與在寫字樓內工作的人們建立起和諧、友好的關系,就必須加強對細節(jié)的關注。

如每當在大風降溫、大雨天氣來臨之前,公司都會提醒客戶關好門窗;每逢節(jié)假日放假前一天,公司都會在寫字樓各入口處立上告示牌,提醒客戶休假前不要忘記關燈、切斷屋內電源、關好門窗、鎖好抽屜柜子等,以防可能造成的損失;同時,公司還制定了防汛、掃雪鏟冰等緊急預案,每次下雪時,公司都會按照緊急處理預案及時調動人員、物資做好掃雪鏟冰工作,保證客戶在來上班之前已經(jīng)將廣場、主要道路的積雪清掃完畢,方便客戶行走。

品牌是企業(yè)的無形資産,物業(yè)管理品牌的塑造必須以管理規(guī)模的擴大和服務品質的提高爲保證。隻有貼近客戶才能贏得客戶,隻要物業(yè)管理公司能在服務中注重細節(jié),關注客戶的感受,堅持執(zhí)行規(guī)章制度,做到規(guī)範化、標準化服務,就一定可以做好寫字樓物業(yè)管理服務工作。

物業(yè)管理是進入門檻低、競爭性強、私企林立、外來工多的勞動密集型的微利行業(yè),也是聯(lián)系千家萬戶,提供服務產(chǎn)品的服務企業(yè)。物管企業(yè)要想在競爭中脫穎而出,離不開強烈的服務意識,更離不開服務理念與技巧的創(chuàng)新。當前要重點把握好以下12個服務理念與技巧:

1、先人后已。這是“顧客至上”服務理念在物業(yè)管理這個特殊行業(yè)的具體應用。大家知道,業(yè)主是服務企業(yè)的“上帝”和衣食父母,作為物業(yè)服務人員應象尊重父母一樣尊重業(yè)主,樹立高尚的情操,把自己放在一個管家或仆人的位置上,主動為業(yè)主提供服務,當好乙方,而不能顛倒過來,先搞自我服務,更不能凡事討價還價,或要求業(yè)主為我們服務。譬如,當工作人員和業(yè)主同乘電梯時,應主動避讓,讓業(yè)主先進先下;當發(fā)現(xiàn)業(yè)主提(拿)較重東西在小區(qū)行走時,應主動幫助提(拿),助人業(yè)主一臂;當業(yè)主有什么投訴時,應體諒對方的心情,分清輕重緩急,抓緊辦理。只有把服務工作做好了,物管企業(yè)才能受到廣大業(yè)主的認可。

2、品味超前。所謂品味超前,就是指觀念要先進,并不斷接受新事物,做到與時俱進,更新觀念,勇于追求時尚和時髦,在時尚觀念和服務理念上給業(yè)主以耳目一新的感覺,在為業(yè)主提供日常專業(yè)服務的同時,在生活方式和居住理念上給業(yè)主創(chuàng)造高格調、高品位的藝術享受。在實際工作中,理念上的模糊或混亂必須導致思想上的錯亂,而思想上的錯亂又必然導致行動上的**。比如,物管企業(yè)每逢重大節(jié)日都要進行節(jié)日裝飾布置,而這種布置必須反映時代的先進性要求,適應廣大業(yè)主群的品味性要求,并體現(xiàn)出本小區(qū)或樓宇的特色性要求。否則,就會引起業(yè)主的投訴或不滿,起不到應有的裝飾和宣傳作用。要正確處理好成本控制與實際需要的關系,不能以控制成本為由降低裝飾布置的水準。

3、務實求細。物業(yè)服務千頭萬緒,其服務質量往往看得見、摸得著、聞得到,來不得半點虛偽和糊弄。因此,物業(yè)服務無小事,無論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責,細心做好每一個環(huán)節(jié)的工作;蛟S有些事情,在物管企業(yè)看來是小事,但對于某個具體的業(yè)主來說,可能就是大事和急事。所以,我們不論是一線工作人員還是后方工作人員,都要強化服務意識,加強責任心,做到精細管理,細微服務,把工作激情與“首問責任制”、“小區(qū)主任負責制”、“主任季度考核、員工月度考評”結合起來。要建立起一整套以業(yè)主為關注焦點的規(guī)范內部管理運作的服務質量標準體系和工作流程,并做到先想先做,任勞任怨,勤能補拙,以保證服務工作的及時性和質量。

4、能言巧語。這是由物業(yè)服務的特性所決定的。因為,物業(yè)服務整天與人打交道,不僅要學會做,而且要學會說,經(jīng)常就有關事項與人溝通。實際上,無論男人與女人都喜歡聽好話,一些表揚與贊美的話,會使業(yè)主產(chǎn)生心理上的一種共鳴和滿足感。同時,物業(yè)管理又是新興行業(yè),我們要學會一邊開展工作,一邊向業(yè)主宣傳和推介物業(yè)管理的一些理念與知識,以換取廣大業(yè)主的理解和支持。當然,提倡會說話,不是叫我們不做工作,只會花言巧語,更不能言行不一,而是提倡我們一定要在干好工作的前提下,學會溝通和表達,尊重和反映客觀事實,用我們的真誠和發(fā)自內心的肺俯之言,說服業(yè)主,打動對方,使其產(chǎn)生共鳴。比如,當遇到業(yè)主時,應主動熱情地打招呼,而且要簡明扼要、言簡意賅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或語無倫次,羅羅嗦嗦。其實,主動熱情地打招呼,會像春風拂柳、柳絲輕蕩一般,給業(yè)主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,則會像數(shù)九寒天、冰天雪地一般,給業(yè)主以十分的厭惡。我們每一個員工的笑臉、每一個保安的手勢、每一個維修工的禮貌問候,都將成為化解矛盾的潤滑劑,解決問題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進而為我們的物業(yè)服務插上翅膀,獲取業(yè)主對我們更高的滿意度。

5、急人所急。物管企業(yè)應多站在業(yè)主的立場上想一想,把熱情服務、貼心服務與主動服務、及時服務結合起來,做到急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,切實

幫助他們解決實際需要,從而拉近企業(yè)與業(yè)主的距離。事實上,有些業(yè)主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到一線員工,還是小區(qū)管理員,或是公司任何一個員工,都必須提供及時、便利、高效、經(jīng)濟、便民的服務。而要做到這一點,小區(qū)應設立24小時的服務電話,及時受理業(yè)主各種投訴或需求;通過定期召開座談會等形式,面對面地直接及時地了解業(yè)主的需求;主動把事情想在前、做在前,把矛盾和問題化解在萌芽狀態(tài)。

6、誠信守諾。就是要認認真真遵守和履行物業(yè)服務合同,做到言行一致、重質量、守誠信。有人說,誠信不僅是一種品行,更是一種責任和品牌,還是一種資源,也是物管企業(yè)的發(fā)展之路。為做到這一點,我們公司主動導入iso9001:2000國際質量管理體系,將“每天

前進一步,永遠微笑服務”作為公司質量方針,將“誠信守諾”作為公司的服務宗旨內容,要求做到顧客需求的評審率達100%,解決業(yè)主投訴的及時率達100%,服務承諾兌現(xiàn)率達100%,反饋率達100%。為了確保業(yè)主滿意,公司還堅持每季度進行一次顧客滿意度調查,及時、準確地了解業(yè)主的滿意程度,重點關注顧客的不滿意信息,對癥下藥,持續(xù)改進,不斷提高了顧客的滿意度。

7、安全第一。安全是當代社會文明和進步的重要標志,關系著千家萬戶業(yè)主的安危,牽動著廣大業(yè)主的心,也成為廣大業(yè)主的首選訴求和物管企業(yè)的最大挑戰(zhàn)。講安全,重點是消防安全,尤其是防火、防盜;難點是防止保安漏崗、睡覺和監(jiān)守自盜;熱點是業(yè)主借安全無保而胡鬧,包括拒交物業(yè)服務費等。因此,作為物管企業(yè)要十分關注社區(qū)安全,堅持一手抓效益,一手抓安全,以安全保效益,以效益促安全,不能顧此失彼,或厚此薄彼。要正確處理好安全與穩(wěn)定的關系、安全與生產(chǎn)的關系、檢查與整改的關系、偶然與必然的關系、突擊與持久的關系、硬件與軟件的關系,努力關注業(yè)主對安全的訴求,保一方平安。

8、溫馨提示。溫馨提示一般不是物業(yè)管理合同的具體服務內容,而是以人為本理念在物業(yè)服務中的具體運用,是一種十分具有人性化和充滿人情味的超值服務,是物業(yè)服務上的理念創(chuàng)新和價值創(chuàng)造。一般來講,溫馨提示,在時機上要重點把握季節(jié)轉換、重大事項出臺、節(jié)假日等,在內容上要重點把握防火、防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點把握以書面提示為主,在對象上要重點把握一般針對廣大業(yè)主群而不是某個業(yè)主。實踐證明,溫馨提示是拉近企業(yè)與業(yè)主距離的一種好形式,也是實現(xiàn)企業(yè)與業(yè)主之間多一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達到人區(qū)和諧的目的的一種好途徑。

9、群策群力。物管企業(yè)專業(yè)復雜,崗位較多,人員分散,要想達到顧客滿意,需要調動所有員工的積極性,各展其長,各盡其能,群策群力,做好自己的事,看好每一個陣地。其實,物管企業(yè)的盛衰轉換,關鍵在有沒有團隊精神。假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。

10、專業(yè)要專。物業(yè)服務看似簡單,因為沒有很特別的技術要求,人們誤認為沒有專業(yè)性要求。其實,現(xiàn)代物業(yè)管理不同于傳統(tǒng)的巡巡掃掃、站崗放哨和修修補補,而是一門專業(yè),各有各的要求,包括要求具備現(xiàn)代綜合知識、社會經(jīng)驗和專業(yè)技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、石材翻新、保潔開荒等項目。保安員不僅要學會巡邏發(fā)現(xiàn)應急事項,還要學會擒拿格斗處理問題,不僅要求具備保安知識,還要掌握電工知識、消防知識以及治安條例等法律法規(guī)知識。尤其是維修工是物業(yè)管理企業(yè)的基本技術力量,應鉆研相關的維修技術,學會電腦,成為本行業(yè)的行家里手。

11、拴心留人。物業(yè)管理是勞動密集型企業(yè),勞務人員中外來工多、農民工多、文化水平低的多,特別是他們沒有接受過系統(tǒng)的職業(yè)道德教育和技能培訓,難以形成義利結合、以企業(yè)為家的職業(yè)道德觀,所以,流動性特別大,有時甚至像牧民一樣,說走就走。物管企業(yè)應下力氣針對這些特點,開展職業(yè)道德教育、入司教育、忠誠企業(yè)的教育等,努力做好拴心留人的工作。包括:第一,如實的介紹公司的情況,選準適合企業(yè)需要的人;第二,認真開展敬業(yè)、愛業(yè)、創(chuàng)業(yè)教育,引導他們忠于職守,忠誠企業(yè),安心企業(yè);第三,努力為他們創(chuàng)造良好的工作、生活及成材環(huán)境,實行環(huán)境留人;第四,積極開展思想政治工作和談心活動,實行感情留人。

12、先禮后兵。物業(yè)管理面對千家萬戶,形形色色的人都有,講禮的與不講禮的同在,思想品德高尚的和低下的并存,這是我們不能選擇的。其中,收費是物業(yè)管理最敏感的一個話題,而服務收費又是物管企業(yè)的生存根本,對于一些業(yè)主以各種理由拒絕物業(yè)收費,我們首先要主動檢討自己工作中的不足,堅持耐心說服解釋。但是,當我們依約提供了質價相符的服務后,對于仍不交物業(yè)服務費的業(yè)主,我們就不能一味退讓,而應該先禮后兵,該出手時就出手。即:首先是采取主動協(xié)商的策略來解決;其次是通過發(fā)律師函,甚至停水停電來解決;再次是對于無理取鬧、惡意拒交管理費的,該打管司的就打官司,直至達到追回物業(yè)服務費之目的。

《寫字樓物業(yè)特色服務》

物業(yè)特色服務方案篇四

小區(qū)物業(yè)管理方案

目 錄

一、項目概況2

二、物業(yè)管理內容3

三、物業(yè)管理模式9

四、物業(yè)公司組織機構和管理制度11

五、物業(yè)費的成本測算18

六、業(yè)服務內容、標準及質量保證措施25

七、管理總體目標與分項目標38

一、項目概況

1.地理位置

該項目位于sh區(qū)與jz區(qū)的結合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。

2.項目主要經(jīng)濟指標

項 目計量單位數(shù) 值

居住區(qū)規(guī)劃總用地hm213.23

1.居住區(qū)用地hm29.87

①住宅用地hm26.89

②公建用地hm21.31

③道路用地hm21.24

④公共綠地hm20.42

2.其它用地hm23.36

居住戶數(shù)戶1292 居住人數(shù)人4134

戶均人數(shù)人/戶3.2

總建筑面積萬m219.11

1.居住區(qū)用地內建筑總面積萬m216.23

①住宅建筑面積萬m214.87

②公建面積萬m21.46

2.大賣場總建筑面積萬m22.88

項 目計量單位數(shù) 值

①大賣場面積萬m21.17

②擴建面積(三層)萬m20.96

③公建面積萬m20.75

地下車庫及人防萬m20.28

3.底層架空面積萬m21.25

住宅平均層數(shù)層7.5

人口毛密度人/hm2411.1

住宅建筑配套密度(毛)套/hm2128.5

住宅建筑配套密度(凈)套/hm2184.0

住宅建筑面積毛密度萬m2/ hm21.496

住宅建筑面積凈密度萬m2/ hm22.144

容積率萬m2/ hm21.64

停車率%50.0

停車位輛634 地面停車率%8.7

地面停車位輛110

住宅建筑凈密度%28.5

建筑密度%25.6

綠地率%40.2

二、物業(yè)管理內容

物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理與服務之中,建立社區(qū)服務體系。為住戶提供全方位管理,服務項目呈現(xiàn)多元化、全方位態(tài)勢,總體歸納為“六項管理、三類服務”,即“房屋及設施設備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規(guī)性公共服務(合同服務)委托性特約服務(非合同零星服務)和經(jīng)營性多種服務(全方位、多層次的綜合服務)。

1、房屋及設施設備管理

1.1建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護和管理

范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結構部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。

房屋建筑的維護管理實行“管養(yǎng)合一”主要落實在以下幾個方面:

a、工作的主動性

管理責任人與服務中心相結合,落實巡查制度及房屋建筑維護、養(yǎng)護計劃,執(zhí)行房屋修繕標準、有關工程施工技術規(guī)范、健全檔案記錄、保持房屋正常的使用功能及完好。

b、工作的多樣性

根據(jù)房屋的完損情況、季節(jié)變化、住戶對象等采取日常修繕服務,季節(jié)修繕服務、重點修繕服務和特殊修繕服務等形式,并做到制度化、規(guī)范化。

c、工作的針對性

在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據(jù)住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的服務措施。

1.2共用設施、設備的管理

范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內消防設施、電梯、水泵房。

共用設施設備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進行統(tǒng)一管理,對于不同的設施、設備進行不同的維修管理,執(zhí)行相應的工作質量標準,建立設施設備管理帳冊和重要設備的技術檔案,落實定期檢查、維修、保養(yǎng)制度各種運行記錄齊備。達到設施設備齊全、功能正常、運行良好。

1.3市政共用設施和附屬建筑物、構筑物的養(yǎng)護和管理

范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。

根據(jù)共用設施和附屬建筑、構筑物的類別不同,指定并落實巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗收制度、積累有關技術資料。對于有些專項類別,如:車庫、制定專業(yè)管理方案并實施。通過有序的工作使其達到功能正常、暢通、達標,基本完好。

1.4智能化設施設備

范圍包括:樓宇對講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)、室內紅外線報警系統(tǒng),周界紅外線對射報警系統(tǒng)、門禁及車庫管理系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等。

根據(jù)智能系統(tǒng)的構成、分系統(tǒng)設備的組成情況,建立起適合jt智能系統(tǒng)、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓入手。做好智能系統(tǒng)設備的檔案管理、智能系統(tǒng)的運行管理、系統(tǒng)的維護保養(yǎng)管理、設備維護保養(yǎng)工作質量的檢查及設備維修管理,并以科技為先導、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位服務,充分利用現(xiàn)有資源,提升智能系統(tǒng)功能,通過嚴格管理保證智能系統(tǒng)運作正常。

2、環(huán)境衛(wèi)生管理

在jt我們遵循“高標準、嚴要求”的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質量、高頻度”的環(huán)境衛(wèi)生維護,實施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護的職能。做好兩項工作,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理。

2.1衛(wèi)生管理

是對房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運達到衛(wèi)生標準。環(huán)衛(wèi)設施齊全,實行標準化清掃保潔,垃圾日清,按計劃消毒、滅鼠、滅蟲。通過對小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過程控制,確保向住戶提供高檔次的服務水準及高質量的生活環(huán)境。

2.2環(huán)境管理 jt的環(huán)境管理為小區(qū)文明潔凈、環(huán)境質量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)、基礎設施健全、生活舒適便捷,形成環(huán)保意識,日常管理與保護有機結合,提高住戶的生活質量。

3.綠化管理

綠化的功能是美化環(huán)境。通過我們的管理達到綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業(yè)化的管理養(yǎng)護人員,將片區(qū)負責與巡查相結合,科學合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化。綠化管理的主要內容是花木、草坪的養(yǎng)護。

4、治安消防管理

治安消防管理工作是jt重點管理工作之一。我們要貫徹“預防為主、防治(消)結合”的方針,對所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進行全面的管理。

5、車輛交通管理

對小區(qū)內各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進出、行駛、停泊實施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。

6、公共管理

6.1住戶裝修管理

在jt物業(yè)轄區(qū)里,對業(yè)主及住戶的裝修實行全面的監(jiān)管。以確保裝修設計合理,隱蔽工程符合設計規(guī)定及圖紙要求。裝修材料及施工過程符合消防管理規(guī)定的要求,并安全使用。保障住宅的結構安全及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個舒適、安寧的生活環(huán)境。

6.2搞好維修基金以及儲備金的核收與管理。

6.3協(xié)助政府進行社會管理,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內從事人口統(tǒng)計、計劃生育、預防犯罪等方面的工作。

7、常規(guī)性公共服務

即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,為全體業(yè)主及住戶提供的經(jīng)常性服務,是所有業(yè)主及轄區(qū)內住戶都可以享受到的。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛(wèi)生服務、治安保衛(wèi)服務、維修居住區(qū)環(huán)境服務等。我們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質的服務提供給業(yè)主及住戶。

8、委托性特約服務

是為某些住戶群體提供的服務,如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高層供水、水泵的維修保養(yǎng)等。我們以專業(yè)的養(yǎng)護工作為業(yè)主及住戶提供舒適便利的生活環(huán)境。

9、經(jīng)營性多種服務

即向業(yè)主及住戶提供便利、高效、經(jīng)濟的便民服務。營造jt溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細節(jié)考慮,以點點滴滴的積累和平凡的小事,體現(xiàn)物業(yè)管理的親情和為業(yè)主服務的整體水平。從而使每一位業(yè)主及住戶體驗生活在jt這個溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償服務,并不斷傾聽業(yè)主及住戶的意見,開辟新的服務項目。

三、物業(yè)管理模式

居住在jt社區(qū)中,不僅提高了住戶的生活質量,也改變了人們的生活觀念和生活方式。物業(yè)管理也將用現(xiàn)代化的管理觀念、管理機構、管理手段,通過高素質的管理人員達到最佳的管理效果。

我們的管理方式分為管理方法、管理目標、運作程序、實施措施、管理手段等五個部分。

1、管理方法

1.1嚴格資質管理確保各類人員的專業(yè)素質和綜合素質。

1.2提供共管式服務。

1.3嚴格法規(guī)、制度和標準制約,規(guī)范組織和個人的管理服務行為。

1.4運用現(xiàn)代化管理手段,實現(xiàn)辦公管理自動化。

1.5啟動ci系統(tǒng),致力于精神文明建設,實施品牌和形象戰(zhàn)略。

2、運作程序

可分為整體管理運作流程與分項管理流程兩部分。

3、實施措施

3.1治安管理上運用現(xiàn)代科技手段“三防”結合,確保安全。

3.2裝修管理上采用情理手段、經(jīng)濟手段、行政手段并用的方法。

3.3精心養(yǎng)護小區(qū)綠化,加強小區(qū)環(huán)境建設和環(huán)保建設。

3.4合理調度、有序停車,人車分流順暢交通。

3.5發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,實施對電梯、保安方面的專業(yè)化管理。

3.6在智能化管理上加強各方面工作

3.7超前性、創(chuàng)造性、全方位地實行共管式服務。

3.8開展卓有成效的社區(qū)文化活動

4、管理手段

4.1啟動思想工作機制,通過思想工作重在激發(fā)潛能,充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性,引導員工動機,尊重個人感情,并且針對個性心理做適時的思想工作,工作方式有談心、座談等。

4.2執(zhí)行獎懲制度,在實際工作中堅持優(yōu)勝劣汰、獎懲分明。

通過獎與懲,做到人人有動力,個個有壓力,從而促進工作。

4.3建立激勵機制,尊重個體權力,保持團隊希望。我們把將培訓放在集體和個人發(fā)展的重要位置。培養(yǎng)的目標是使員工忠于企業(yè)。一專多能、精益求精,在提升方式上不拘一格,能者上、平者讓,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。方式有培養(yǎng)提升、培訓進修等。

4.4工資獎金重在考核。依據(jù)貢獻大小進行工資決策,既要考慮群體效能,更重視個人利益。充分肯定努力工作所應得的報酬。

4.5提倡“以人為本”的管理理念,充分發(fā)揮每個員工的主觀能動性,增強主人公意識和自我實現(xiàn)意識,使其在授權范圍內創(chuàng)造性地開展工作。

4.6管理工作的計劃性,我們根據(jù)各個階段管理要點的不同,按照輕重有序、科學實效的原則,擬定不同時期階段的工作計劃,并實施。

四、物業(yè)公司組織機構和管理制度

1、服務中心組織機構

1.1物業(yè)管理公司組織機構圖

2、公共管理制度

2.1停車場管理須知

a、區(qū)停車場交通、治安均由小區(qū)保安人員負責。入場車輛都應自覺服從停車場保安人員的調度和管理。

b、您不要亂停、亂放車輛,不要將車輛停放在阻礙其他車輛進出的位置。除預先告知外,非小區(qū)業(yè)主車輛禁止在小區(qū)停車過夜。

c、請您不要將車輛停放在小區(qū)各出入口處,影響小區(qū)居民的出入。

d、小區(qū)業(yè)主應自覺交納泊位費并辦理停車證。

e、出租車(除特殊情況下)不得駛入小區(qū)。

f、對于違反本規(guī)定的車輛,保安人員將有權進行鎖車及扣押;同時相關業(yè)主應對由此造成的損失負責賠償。

2.2衛(wèi)生管理須知

為了保持小區(qū)環(huán)境整潔,使業(yè)主享受幽雅舒適的生活環(huán)境:

a、您將生活垃圾裝袋并放置樓洞門口指定地點。

b、您不要將各種雜物投入下水道及便桶中。如因使用不當,造成堵塞或損壞,業(yè)主應承擔全部修理費用及連帶責任。

c、請您愛護小區(qū)內公共環(huán)境,不要隨意亂涂、亂畫、亂帖廣告、標語。如屬兒童所為,應由其家長負責。

d、請您不要將自種花卉放置在樓棟口或樓道內,避免丟失及影響其他業(yè)主的出入。

e、請您不要在樓梯間放置車輛或將鞋架、家具、儲藏類等家庭物品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),物業(yè)處不經(jīng)通知,有權進行清理。

2.3寵物管理須知

為美化、凈化小區(qū)的居住環(huán)境,防止病疫傳播,保障廣大業(yè)主合法權益不受侵犯:

a、您定時攜帶寵物犬在小區(qū)內活動,并佩束犬鏈,由主人牽領、看管,及時清除排出的糞便;

b、為免對他人的滋擾和對設施的損壞,請您不要攜寵物進入會館、公建樓、幼兒園等公共場所; c、個人豢養(yǎng)寵物不得妨害他人,寵物影響他人正常生活、休息時,寵物主人有義務采取有效措施予以制止;

d、每年須對所養(yǎng)寵物打防疫,防止疾病的傳播;

e、對生病、受傷、死亡的寵物應妥善照管、處置,死亡的寵物請不要遺棄或埋在小區(qū)內。

2.4綠化管理須知

a、了保持小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,請您愛護住宅小區(qū)內的綠地、花草、樹木、雕塑等小品是小區(qū)美化點綴設施。

b、您不要攀折花草樹木,不要用樹木晾曬衣物或扎鐵絲、鐵釘?shù),不要損壞花木的保護措施。

c、請您不要穿越綠化帶或碰損綠籬柵欄。

d、請您及您的孩子不要在綠化帶內打斗玩耍,不要在綠地內進行體育活動。

e、請您不要在小區(qū)公共綠地種植蔬菜及農作物,或擅自種植其它作物。

f、請您不要在噴泉、水池內嬉戲,以免觸電及發(fā)生其他危險。

3、內部管理制度(各崗位職責)

3.1物業(yè)處經(jīng)理崗位職責

a.應主動配合、支持公司正副總經(jīng)理和管理部、財務部的監(jiān)督、檢查工作;

b.熟悉并執(zhí)行各項有關政策、法律、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度;

c.帶領各崗位人員進行小區(qū)驗收,做好小區(qū)的各項管理工作及經(jīng)濟核算工作,完成公司下達的經(jīng)濟指標;

d.做好員工管理工作,檢查各崗位人員完成任務情況;

e.鼓勵員工積極學習專業(yè)知識,注意選拔有潛質的員工,對業(yè)績差的人員提出調整或給予處分的意見;

f.關心小區(qū)管委員會建設,并接受管委員會監(jiān)督,共同搞好管轄區(qū)的各項工作;

g.配合街道、派出所、物業(yè)辦等相關部門做好相應工作及其他上級交辦的工作; 3.2經(jīng)理助理崗位職責

a.負責本中心職責范圍內工作的策劃、指導、監(jiān)督、把關;

b.負責每月向管理處經(jīng)理提交本中心工作計劃及工作總結;

c.負責對本中心員工各類考核;

d.向管理處經(jīng)理提交各崗位用人計劃;

e.接待來訪住戶,對住戶的投訴及時處理;投訴處理率99%;

f.熟悉樓宇結構、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設備操作方法,公共設施養(yǎng)護辦法和常見故障、常用維修方法;督促本中心工作人員及時收繳管理費,收繳率達預定目標;

g.熟悉有關物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定;

h.每日巡查小區(qū),檢查各部門工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時安排處理,并加以改進;

i.負責指導、監(jiān)督健全檔案管理,并抽查工作情況;

3.3環(huán)境管理部主管崗位職責

a、依據(jù)小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,制定小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護的、季度、月度計劃,營造小區(qū)良好居住環(huán)境,搞好小區(qū)綠化和清潔衛(wèi)生;

b、對綠化工作和保潔工作,按人分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務劃分清楚,責任明確,檢查考核標準公開,獎懲兌現(xiàn);

c、負責定期組織員工培訓,提高員工的政治素質,業(yè)務技能和工作效率;

d、經(jīng)常巡視檢查員工現(xiàn)場工作情況,隨時掌握小區(qū)內綠化狀況和清潔狀況,必要時到現(xiàn)場督導員工操作;

e、對小區(qū)內各種環(huán)境標識牌及人文景觀的布置等提出合理化建設性意見和觀點,提高社區(qū)環(huán)境文化品位。

f、定期開展小區(qū)的消殺工作,并嚴格按照消殺計劃檢查和監(jiān)督消殺工作;

g、合理控制本部門各項費用,廣開增收渠道;

3.4保安部主管崗位職責 a、負責保安人員的上崗培訓和職業(yè)道德的思想教育宣傳工作,不斷提高保安人員的專業(yè)素質和責任心;

b、制定業(yè)務培訓計劃,按計劃定期組織專業(yè)訓練,并做好記錄;

c、嚴格執(zhí)行各種安全管理規(guī)章制度,維護管轄區(qū)的正常秩序,維護業(yè)主生命和財產(chǎn)安全,并接受物業(yè)處和轄區(qū)派出所的監(jiān)督指導;

d、負責轄區(qū)治安、消防、交通車輛的管理工作;

e、負責轄區(qū)消防組織工作、檢查、監(jiān)督消防設備的運行及消防設施、設備、器材的維護保養(yǎng)工作,確保每位保安人員都能做到“二懂、三會、三能”:

二懂:懂防火措施、懂起火后撲救方法;

三會:會報火警、會使用消防器材、會處理險肇事故;

三能:能遵守消防制度、能及時發(fā)現(xiàn)火險、能撲救火情。

f、負責保安部日常工作安排,出勤考核,合理調配人員,堅持白天和夜間的定期查崗制度;

g、定期巡視,對發(fā)現(xiàn)的各類事故、事件隱患及時制定解決措施并督促落實,遇到突發(fā)事件時以身作責,組織處理;

h、負責與派出所的聯(lián)系工作,做好轄區(qū)安全防范工作;

i、負責水體周圍的安全防范,杜絕惡性事故的發(fā)生。

3.5工程維修部主管職責

a、負責小區(qū)公用設施、設備的運行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安排與落實;

b、組織參與設備的大、中、小修,制定計劃,負責員工的專業(yè)技術培訓;

c、負責制定設備、備件采購計劃,報財務采購;

d、做好各項記錄,收集整理設備技術資料及維修保養(yǎng)記錄,做好設備臺帳工作;

e、參與違章糾正工作,及時發(fā)現(xiàn)和制止違章建筑和施工;

f、負責用戶對本部門工作的投訴處理,不合格服務的處理,糾正和預防措施的實施,跟蹤檢查; g、負責員工的考評工作,及時上報本部門考勤;

h、合理控制本部門各項費用,廣開增收渠道;

3.6、服務中心主管職責

a、熟悉物業(yè)管理有關法規(guī)政策;

b、負責建立完善服務中心信息流通網(wǎng)絡,包括業(yè)主報修服務,投訴受理傳遞,各部門信息匯總,對業(yè)主公布信息等;

c、負責多種經(jīng)營服務及各種費用收繳的組織管理;

d、制定社區(qū)文化活動計劃,豐富業(yè)主、住戶的文化生活;

e、負責服務中心各種工作檔案、業(yè)主檔案等檔案、文件、資料存檔工作的定期檢查;

f、負責開展服務中心宣傳工作和公益性活動。

4、人員配置和人員的素質要求

jt物業(yè)管理的用人原則為“精干、高效、敬業(yè)”,確定“重學歷,也重能力;重水平,更重品德”的用人標準。我們要求事務管理具體操作人員必須是一專多能,實行一崗多職,相互協(xié)作,體現(xiàn)團隊精神。(人員的實際配置以具體管理范圍而定)

五、物業(yè)費的成本測算

1、管理、服務人員的工資和按規(guī)定提取的福利費。

1.1 人員編制和基本工資標準:見表(01)

人員編制和基本工資標準表(01)

序 號項 目人 數(shù)(人)工資標準(元/月)總額(元/月)備注

一管理人員6/6650.00

1經(jīng)理12000.002000.00

2經(jīng)理助理11500.001500.00

3財務員1800.00800.00

4維修主管11000.001000.00

5保安主管1800.00800.00

6保潔主管1550.00550.00

二普通員工14/9400.00

1維修員2800.001600.00

2保安員9600.005400.00

3綠化員1500.00500.00

4保潔員2450.00900.00

三合計20/16050.00

1.2費用測算

管理服務人員的工資和按規(guī)定提取的福利費測算見表(02)

工資福利費測算表(02)

序號項 目金額(元/月)依據(jù)測算結果(元/月.m2)

一基本工資16050.00/

二福利費2407.50注(1)暫按15%測算

三服裝費667.00注(2)

四合計19124.50/

注(1):福利費為工資總額的35.5%, 其中福利基金占工資總額的14%;教育基金占工資總額的1.5%;社會保險占工資總額的20%。

注(2):服裝按年均400元/人計算,則每月分攤為:

20×400元/人/年÷12月=667(元/月)

2、公共設施、設備日常運行、維修及保養(yǎng)費 2.1采用總體匡算思路進行測算。住宅建造成本按800元/m2計算,公共設施、設備建造成本統(tǒng)一按30%計取,折舊年限按25年計算,維修保養(yǎng)費按月折舊費的40%提取。

注:因小區(qū)新建在保修期中,暫不考慮。

2.2公共設施、設備所用電為

a、(晚間19:00分至次日清晨7:00分為開燈時間,共計12小時,如本物業(yè)有200盞燈60瓦計算)。則:每日所用電費為:

(60瓦/盞×200盞×12小時×30日/月)×0.60元/千瓦/小時

=4320千瓦/小時×0.60元/千瓦/小時

=2592.00元/月

b、智能化網(wǎng)絡運行等綜合:1000.00元

c、共計為:3592.00元

2.3電梯運行電費為:每部電梯按每天15元計算則運行電費為:

10部×15元/天×30天

= 150元/天×30天

=4500元/月

維修保養(yǎng)費用為;每部每月按50元計算則為:

10部×50元/月

=500元/月

3.4水泵運行費:

10部×5元/天×30天

= 50元/天×30天

=1500元/月

3、綠化管理費:

小區(qū)綠化面積為30000m2, 綠化管理費測算見表(03)

綠化管理測算表(03)

序 號項 目測算依據(jù)金額(元/月)測算結果(元/月.m2)備注

1綠化工具費1000元/年84.00

2勞保用品費500元/年42.00

3綠化用水費400.00/

4農藥化肥費200.00

5景觀再造費0.10元/ m2.年200.00

6合 計/926.00

4、清潔衛(wèi)生費

清潔衛(wèi)生費測算表(04)

序號項目測算依據(jù)金額(元/月)測算結果(元/月.m2)

1工具購置費300元/人.年75.00

2勞保用品費300元/人.年75.00

3化糞池清掏費(注1)//

4垃圾外運費1000.00

5環(huán)境消殺/100.00/

6合計/1250.00

注(1):化糞池清掏費全年共計約為:2000元,由于小區(qū)新建第一年將不會產(chǎn)生費用。

5、保安費:

保安費測算表(05)序號項目測算依據(jù)金額(元/月)測算結果(元/月m2)

1裝備費300元/人.年250.00

2人身保險費(暫不計)//

3房租費(暫不計)//

4聯(lián)建、治安費100元/人.月1000.00

5合計/1250.00

6、辦公費:(全年開支辦公費約3萬元)

月辦公費=30000÷12

=2500元/月

7、固定資產(chǎn)折舊費:

固定資產(chǎn)總額為10萬元,平均折舊年限為5年,即:

月固定資產(chǎn)折舊費為:100000÷(12×5年)

=1667元/月

8、法定稅費:

兩稅一費為前八項之和的5.75%,則

多層稅費=(30309.5)×5.57%

=1688元/月

小高層稅費=(36809.5)×5.57%

=2050元/月

9、利潤:

利潤取10%,則

多層利潤=(30309.5)×10% =3031元/月

小高層利潤=(36809.5)×10%

=3681元/月

10、管理成本匯總表見(06)

管理成本匯總表(06)

序號項目金額(元/月)金額(元/月.平方米)備注

一管理成本

1工資福利費19124.50

2維修及保養(yǎng)費10092.00

共用照明3592.00

電梯5000.00小高層

水泵1500.00小高層

3綠化管理費926.00

4清潔衛(wèi)生費1250.00

5保安費1250.00

6辦公費2500.00

7折舊費1667.00

8法定稅費

多層住宅1688.00

小高層住宅2050.00

9利潤

多層住宅3031.00 小高層住宅3681.00

10合計

多層住宅35028.50.4423多層:79193萬m2

小高層住宅42540.50.9640小高層:44127萬m2

六、業(yè)服務內容、標準及質量保證措施

為將jt小區(qū)建設成為具有標志性的超一流的文明住宅小區(qū),物業(yè)公司將依照《全國優(yōu)秀示范物業(yè)小區(qū)》標準實施物業(yè)管理。具體服務承諾及質量保證措施如下:

一、基本服務:

1、簽訂物業(yè)服務合同,明確權利義務關系;

2、承接項目對住宅區(qū)公共部分、共用設施認真檢查,做到驗收手續(xù)齊全;

3、管理人員和專業(yè)操作人員按照國家規(guī)定持證上崗;

4、建立完善的物業(yè)管理方案,質量管理,財務管理,檔案管理等制度;

5、管理服務人員統(tǒng)一著裝,佩戴標志,行為規(guī)范,服務主動熱情;

6、建立客戶服務中心,公示24小時服務電話。急修1小時內,其他報修按照約定時間到達現(xiàn)場;

7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務合同之外的特約服務和代辦服務,公示服務項目和收費價目;

8、公布物業(yè)服務費用或者物業(yè)服務資金的收支情況;

9、每年至少一次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見,滿意率75%以上。

二、公共服務

(一)安全管理

10、小區(qū)主入口24小時執(zhí)勤;

11、監(jiān)控室實行24小時監(jiān)控;

12、別墅區(qū)設立專職保安員;

13、小區(qū)內每小時保安巡查一次;

14、對小區(qū)內的車輛進行管理,引導車輛有序通行、停放;

15、對進出小區(qū)的裝修等勞務人員實行登記管理;

16、對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應急預案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關部門,并協(xié)助采取相應措施。

(二)環(huán)境管理

17、按幢設置垃圾桶,生活拉圾每天清運一次;

18、小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地等每日清掃一次;電梯廳、樓道每日清掃一次;樓梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清潔一次;路燈、樓道燈每半年清洗1次;

19、區(qū)內公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年檢查1次,并視情況及時清掏;

20、二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質符合衛(wèi)生要求;

21、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護;

22、定期清除綠地雜草、雜物;

23、定期預防花草、樹木病蟲害

(三)房屋管理

24、每周巡查一次小區(qū)房屋單元門、樓道通道以及其他公共部位的門窗、玻璃等,定期維護養(yǎng)護;

25、按照住宅裝修管理規(guī)定和業(yè)主公約要求,建立裝修管理制度。通知業(yè)主裝修事項。至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定現(xiàn)象,及時勸阻,并通知有關部門;

26各組團、棟、單元門、戶有明顯標志。

27、小區(qū)道路平整,主要通道及停車場交通標志齊全規(guī)范;

28、對共用設施設備進行日常管理和維護(依法應由專業(yè)部門負責的除外);

(四)設施、設備管理

29、建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢修等記錄齊全;

30、操作維護人員嚴格執(zhí)行設施設備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設施運行正常;

31、對共用設施設備定期組織巡查、作好巡查記錄、屬于小修范圍的,及時組織修復;

32、載人電梯早6點至晚上12點正常運行;

33、消防設施設備完好,可隨時啟用,消防通道暢通;

34、路燈、樓道燈完好率不低于80%

35、容易危機人身安全的設施設備有明顯警世標志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障有應急方案;

三、便民服務

物業(yè)公司提供的無償服務(共計24項)

類別編號項目內容

家 政 服 務1代請裝修、裝飾公司

2代請家教、介紹保姆

3代租售房屋、代租汽車

4發(fā)布氣象信息、國內外新聞信息

5組織各種展銷活動

6無償配備醫(yī)藥急救箱

7代訂中、西餐

8代訂牛奶

商 務 活 動9代購車船、飛機票

10代訂報刊、雜志 11代辦旅游手續(xù)

12電話留言服務

13代訂酒店、客房

禮 儀 服 務14代購代送禮品、鮮花

15代辦喜事慶典

文 化 娛 樂

服 務16提供圖書、音像制品交流

17開設棋、牌活動場所

18開展各種健康、醫(yī)療培訓

19組織健身舞晨練隊

20開展球類、健身培訓

21開展網(wǎng)上游戲攻關競賽交流會

老年服務22建立老年活動組織,開辦老年課堂

23組織老年聯(lián)誼活動

24組織健康義診活動

物業(yè)提供的有償服務(共計62項)

類別編號項目內容價格待定

1瓷磚改造

2鋪貼普通地磚

3洗手盆安裝

4坐便器安裝

5安裝抽油煙機 6安裝分體式空調

7安裝熱水器

8安裝吊燈

9安裝電腦、傳真等辦公設備

10家用電器檢查、小修

11換門鎖(材料自備)

12更換、檢修開關、插座

13空調加氟利昂

14配鑰匙、修鎖

15查線、換線

16自行車、摩托車小修

17鐘表維修

18更換燈泡、燈管

19更換燈角、燈口、鎮(zhèn)流器

20木門窗維修

21清洗抽油煙機

22清洗空調過濾網(wǎng)

23安裝音響與家用電器

24安裝燈具、門鈴、櫥柜(不含材料)

25修理更換水閥門、各類軟管(不含材料)

26修理洗臉盆、洗菜盆、馬桶水箱(不含材料)

27疏通下水管道 28修理窗簾、拉窗等(不含材料)

29修理家具配件

30內墻修理粉刷

31配木門窗玻璃

家 政 服 務32室內整體保潔

33木地板打蠟

34看護病人

35上門收洗衣服(洗衣費另記)

36接送小孩上學

37家庭綠化盆景造型

38剪裁、寵物喂養(yǎng)指導

39中、西餐

40代購、代售二手電腦家私

41家政培訓

42清潔地毯、沙發(fā)

43小學生中餐

44學生寒暑假短期學習班

45提供鐘點工(家務、護理、照顧小孩或老人)

46為老人讀報,聊天

禮儀服務47特殊安全服務

48租售鮮花、盆景

49代接、代送客人 健 康 服 務50健康檢查

51建立健康檔案

52家庭病床

53兒童保健

54健身培訓

商 務 服 務55長途電話

56接發(fā)傳真

57打字

58復印

59出租商務洽談室

60出租會議室

61租車

62汽車美容

四、服務承諾標準

序號指標名稱國家及jz市標準服務承諾標準服務質量保證措施

01房屋完好率98%99%制定維修技術人員專職負責區(qū)域巡查,建檔記錄,確保外觀整潔、無破損立面,房屋無改變使用功能,無亂搭建,公用設施及通道無隨意占用

02房屋零修、急修及時率99%100%急修、零修接到維修通知,及時趕到現(xiàn)場。零修現(xiàn)場及時完成;急修不過夜,工作量過大以協(xié)商形式解決,并按照《維修回訪制度》進行回訪記錄、質量跟蹤

03維修工程質量合格率100%100%分項監(jiān)督檢查,結合部位,嚴格把關,按照工序維修到位,杜絕二次返工

04保潔率99%99.5%由專職保潔員進行保潔,并實行巡查制度,建檔記錄,由主管監(jiān)督,確保小區(qū)垃圾日產(chǎn)日清,設施完好,區(qū)內潔凈衛(wèi)生 05綠化完好率95%99%制定專職綠化員負責維護,并實行園藝師直接負責的巡查制度,建檔記錄,確保小區(qū)綠地樹木無破壞、無黃土裸露、無病蟲害現(xiàn)象

06道路、車場完好率及使用率95%99%制定公用設施管理員進行維護,實行巡查制度,建檔記錄,由維修主管負責監(jiān)督。建立健全道路、停車場管理制度,責任落實到人

07化糞池、雨水井、污水井完好率95%99%由工程維修部清理疏通及維修計劃按相應作業(yè)規(guī)程實施,有檢查、記錄,達到排放暢通,無堵、無塌陷、井蓋完好無損

08排水管明暗溝完好率95%99%維修工作依計劃定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,達到排水暢通無積水、無污染、無塌陷、無殘缺

09路燈完好率95%98%維修工每日檢查,隨壞隨修,做到路燈完好無損,夜間正常使用計劃維修保養(yǎng),保持潔凈

10停車場、自行車棚完好率98%99%每日檢查,隨壞隨修,達到車輛行駛停泊有序、車場無損壞、無積水、平坦整潔,設施完好無損

11公共問題設施以及小品雕塑完好率95%99%每日檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修定期按計劃實施維修、維護工作,確保使用功能,保持外觀造型完好無損

12小區(qū)內治安案件發(fā)生率年1‰以下年1‰以下實行24小時保安巡視制度,設立24小時報警中心,充分利用小區(qū)智能化設施人防、技防、物防三結合的治安管理,確保小區(qū)居民人身財產(chǎn)安全

13消防、智能化設施完好率98%100%每日巡檢與定期保養(yǎng)相結合,確保設施設備完好無損,各項記錄齊全

14火災發(fā)生率年1‰以下年1‰以下加強防火宣傳教育和防患措施,配齊消防器具,通過消防檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,并組織強有力的兼職消防隊伍

15違章發(fā)生率1‰1‰建立巡視制度,對區(qū)內各類違章通過巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對違章現(xiàn)象跟蹤管理,建檔記錄,通過宣傳教育活動使區(qū)內居民自覺杜絕違章

16違章處理率95%99%

17住戶有效投訴率2‰1‰按政策規(guī)定做好各項工作,強化服務意識,了解住戶需求,滿足住戶合理需要,及時為住戶排憂解難,投訴處理有記錄,有回訪

18住戶投訴處理率95%100%按政策規(guī)定做好各項工作,強化服務意識,了解住戶需求,滿足住戶合理需要,及時為住戶排憂解難,投訴處理有記錄,有回訪

19管理人員專業(yè)培訓合格率90%100%管理人員持證上崗,培訓與自學相結合,有培訓制度,培訓計劃、培訓考核、培訓記錄,保證人員較高的專業(yè)素質

20維修服務回訪率95%99%建立嚴格的工作制度、回訪制度,做好回訪記錄、工作記錄、上門回訪與電話回訪結合,業(yè)主滿意、文明服務

21居民對物業(yè)管理滿意率95%98%采取現(xiàn)代科學的管理手段,開展溫馨服務、親情服務,在日常服務過程中及時收集住戶需求信息,盡可能滿足住戶需要,與住戶加強溝通,確保住戶對物業(yè)管理滿意程度

22檔案建立與完好率98%100%各種檔案資料專人管理、分類存放、檢索方便,保證檔案資料齊全

23管理費收繳率90%95%按照規(guī)定收取,杜絕擅自提高收費標準和亂收費,合理使用費用,做到取之于民、用之于民

七、管理總體目標與分項目標

為了將jt項目建設成為全國一流的文明住宅小區(qū),物業(yè)管理公司將依照《全國優(yōu)秀示范物業(yè)小區(qū)》標準實施物業(yè)管理,我們的目標是:

自jt業(yè)主入住一年內獲得jz市達標公寓稱號;二年內獲得jz市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū);三年內獲得jz市物業(yè)管理示范住宅小區(qū);四年內成為湖北省物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)。

物業(yè)特色服務方案篇五

物業(yè)管理方案投標人應根據(jù)物業(yè)管理服務內容、標準制定物業(yè)管理服務方案,物業(yè)管理方案包括但不限于以下內容。

1、管理服務理念和目標

結合本項目的規(guī)劃和布局、建筑風格、小區(qū)硬件設施配置及物業(yè)使用性質等特點,進行有針對性的策劃,闡述對本項目的實施管理服務的思路,提出物業(yè)管理服務的定位和目標,以及可能的長遠打算。

2、項目管理機構運作方法及管理制度

(1)編制項目管理機構,工作職能組織運行圖

(2)編制崗位職責和內部管理的職責分工

(3)編制日常管理制度目錄和考核辦法目錄

3、管理服務人員配置

根據(jù)物業(yè)管理服務內容、標準和本項目實際情況擬定崗位人員配置方案。

4、物業(yè)管理服務實施方案,根據(jù)物業(yè)管理服務內容,標準編制物業(yè)管理服務實施方案,主要包括以下內容:

(1)編制物業(yè)共用部位維修服務方案

(2)編制物業(yè)管理區(qū)域內共用設施設備管理維修方案

(3)編制物業(yè)管理區(qū)域內環(huán)境保潔方案

(4)編制物業(yè)管理區(qū)域內公共秩序維護及車輛停泊管理方案

(5)編制物業(yè)管理區(qū)域內綠化管理服務方案

(6)編制業(yè)主求助、投訴處理和回訪方案

5、編制物業(yè)維修養(yǎng)護措施及應急方案

6、編制與業(yè)主生活密切相關的服務方案(特約服務、增值服務)等

7、編制豐富社區(qū)文化,加強業(yè)主(住戶)相互溝通的措施

8、編制物業(yè)服務費用測算明細表(應列明收入項目和支出項目預算),有文件規(guī)定的按其規(guī)定預算,沒有文件規(guī)定的按市場價預算)

9、編制財務報表公開方案,以及按規(guī)定歸屬業(yè)主收益的分配、結算方案。

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