行政專員工作職責描述

一、行政事務：

1、 公司辦公室事務(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);

2、 公司文件起草經(jīng)相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔;

3、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);

4、 公司宣傳、形象制作;

5、 公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要;

二、人事事務：

1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

2、 人事檔案的管理;

3、 辦理員工入、離職手續(xù);

4、 上級領導交辦的其他事項;

職責描述：行政事務---公司辦公室事務

工作內容：

1、來客禮貌接待，如需轉答做好記錄;

2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置;

3、辦公室辦公資源管理;

4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行，有明細出入庫記錄，以備財務核銷;

職責描述：行政事務---公司文件起草

工作內容：

1、接領導指示起草相關文件，無誤后上交領導審批;

2、按照抄送人員、部門抄送;

3、公司文本文件分類歸檔存查;

4、電子版本文件存入電腦檔案備查;

職責描述：行政事務---公司資料收集、整理、歸檔

工作內容：

1、收集整理各類學習資料;宣傳資料;參考資料;照片等。

職責描述：行政事務---辦公用品物資管理

工作內容：

1、購置、添加辦公用品需報上級領導，批準后方可購置;

2、有明細的出入記錄，票證齊全，以備核銷;

職責描述：行政事務---公司宣傳、形象制作

工作內容：

1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領導許可后方可執(zhí)行;

職責描述：行政事務---公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要

工作內容：

1、按上級指令通知召開相關會議，提前準備會議活動所需的資料、設備、場地;

2、根據(jù)領導安排做好會議紀要，抄送相關部門，并跟蹤會議待落實事項進展。

職責描述：行政事務---日常工作

工作內容：

1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的`衛(wèi)生;

2、記錄董辦日常消費明細表，呈交主任;

3、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務報銷;

4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成;

5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、

辦公用品領用;

6、與前臺協(xié)調值班;

職責描述：人事事務---新員工入職辦理

工作內容：

1、新員工填寫《上崗通知書》，《入職確認書》，《入職登記表》三份表格。提交身份證，畢業(yè)證，一寸照片，個人簡歷，上一家單位離職證明相關文件;

2、由苗旺辦理，員工考勤卡，注冊公司郵箱;

3、在董辦領取辦公用品;

4、通知前臺更新員工通訊錄，并把新的通訊錄給新員工一份;

5、入職員工檔案歸檔，由苗旺辦理;

職責描述：人事事務---員工離職辦理

工作內容：

1、離職員工填寫離職申請，由本人簽字，部門經(jīng)理簽字確認;

2、離職員工填寫工作交接單，由本人簽字，本部門經(jīng)理簽字確認;

3、離職員工填寫離職登記表，由本人簽字，各部門簽字確認;

4、一周后郵箱注銷，苗旺辦理;

5、考勤卡回收，一周后注銷，苗旺辦理;

6、離職檔案歸檔，由苗旺辦理;

職責描述：人事事務---培訓支持、新員工入職培訓

工作內容：

1、完成新員工入職培訓。學習《董事長重要發(fā)言整理》《新入職員工讀本》，并做好培訓后跟蹤工作;

2、開展部門培訓，及時做好準備工作;

3、做好培訓計劃;

4、整理制作各種培訓素材

職責描述：人事事務---合同、檔案管理

工作內容：

1、定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存;

2、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

3、負責公司員工勞動合同的簽訂;

4、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向領導匯報;

5、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;

6、配合其他部門有關工作;