最新良好的溝通技巧的重要性(13篇)
在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文,僅供參考,一起來看看吧
良好的溝通技巧的重要性篇一
不管是你在說話還是你在聽別人說話,注視和你談話人的眼睛會是很有效的技巧。通過眼神交流,能傳遞大家關心的話題,能鼓勵和你談話的人。
用肢體語言可以用在很多用語言不能表達的場合。比如,手臂保持張開的姿勢,可以告訴別人你很平易近人,也樂于接受別人的意見;手臂交叉,肩膀微聳,表示談話不投機或者不愿意溝通。這樣,在通過語言交流之前,你可以用肢體動作告訴對方你是否對他的講話感興趣。良好的肢體語言和積極的態(tài)度能夠使談話更加輕松有效。
溝通技巧是一步步練出來的。人說話猶豫不決是因為他認為自己沒有什么有價值的觀點。每天注意自己的想法和感受,只有當你對某件事情有了自己的認識以后,你才能更好地把你的想法告訴其他人。世界這么大,你的想法并不是每個人都會贊同,但是一定會有人贊同。只要你有勇氣把想法說出來,你就有機會。
當你說出你的想法時,要有自信,一定要讓別人聽得到。用適當的音量可以告訴你的聽眾你在說什么,你所說的話是經過深思熟慮的,你說的話是值得一聽的。適當的音量和聲調能夠保證你的聽眾聽清楚你說的每一個字,避免產生誤解。
每天抽出時間,從最基本的溝通技巧到專業(yè)的溝通技巧,不斷練習。你可以去參加專門的溝通技巧訓練班,或者通過在公共場合發(fā)表演講來提高自己。通過這些訓練,你能夠找到更多的交流機會,也會學到更多、更新的溝通技巧。這些技巧能夠給你創(chuàng)造更多的機會,結交更多的朋友。
良好的溝通技巧的重要性篇二
1做加法:要圍繞“話”的主題做思考“買土豆的故事”就很好地喻示了“領導怎么說,中層就怎樣做;領導再說,中層則再做”的這種“擠一擠,動一動”的方式效率是十分低下的。面對領導一句簡單的“市場上有什么賣”的問題,中層要是能夠對校長的意圖做解碼,能夠同時打聽到“多少錢”“有多少”“質量如何”等這些與問題密切相關的信息,那么領導必然覺得你做事能干、周到,而對你刮目相看。因為領導的時間成本很高,所以他在講話時通常比較簡略,這就需要我們聽出“沒有說出的話”。
“做加法“實質上也是一種思考力的體現,如果不能根據領導簡明扼要的觀點和思想或是指示適度地發(fā)散思維,轉化為具體的、全面的做法和行動,那么也就意味思考力的缺失。離開了“思考力”,就沒有真正的執(zhí)行力。在這個意義上說,這一點甚至是決定中層執(zhí)行力的中樞。
2課題化:他的“隨意”,是你的“課題”在日常的溝通中,領導和中層有許多看似很”隨意“的溝通。這種溝通也許出現在飯桌上、也許出現在過道里,也許又出現在你們一同抽煙的間隙……
在這些隨意的、非正式的情境中,領導“隨意”聊到的問題,大多是與組織發(fā)展有關的,但這種看似隨意的“隨意”,是真的可以隨便聽聽的嗎?答案當然是否。因為領導對組織在發(fā)展過程中的癥結具有天然的敏感性,當他面對這些問題而沒有思路時,便會同中層交流,抒發(fā)心中郁結,尋求解決方案。但是,一旦領導的話語被忽略,加上他有限的精力使他對發(fā)現的問題無暇顧及,那么這個問題將會長期存在,而最終限制組織的發(fā)展。
因此,他看似隨意的幾句言語,中層都應該慎重對待。要做到“課題化”,可以準備一個專門和領導談話的記錄本,或是使用有道云筆記、印象云筆記等辦公軟件,在與領導交流過程中第一時間記錄下談話內容,事后再仔細研究。
3重匯報:讓領導了解你的重要方式
在能力篇(六)中,小編已經向大家介紹了如何用“金字塔思維”進行有效的匯報,在這里,小編給大家提幾個匯報的注意事項:
①重在主動。一個積極有為的員工,必須主動向領導匯報各類事務,讓領導即使不在,也能對組織內部情況了如指掌,從而心生安全感。
②匯報的內容:已經完成的工作需要給領導匯報,匯報時要遵循“結果為主,過程為輔”的原則;部門工作的近期計劃和想法需要給領導匯報,告知領導你近期在做什么、在想什么;部門人員情況分析需要給領導匯報,告知領導目前組織人員是否穩(wěn)定、戰(zhàn)斗力如何等等,加強領導對情況無形地掌控。
③匯報的頻次:日常事務性工作常規(guī)匯報,階段性計劃和想法周期匯報,部門人員狀況根據需要匯報。
④匯報的方式:書面匯報為主,口頭匯報為輔。堅持書面匯報可以提升職業(yè)化程度,而口頭匯報則更具有時效性,兩者相輔相成,才是根本。
良好的溝通技巧的重要性篇三
1 招呼的技巧——熱情大方、回復快速當買家詢問在么的時候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務!要在買家咨詢的第一時間,快速回復買家,因為買家買東西都會貨比三家,可能同時和好幾家聯(lián)系,這時候誰第一時間回復,就占了先機。
2 詢問的技巧——細致縝密當買家詢問店里的商品時,如果有的話,就跟客戶介紹這個商品的優(yōu)點好處等。如果詢問的商品已經沒有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回復沒有,這個時候要做到,即使沒有也讓客戶還想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。
3 推薦的技巧——體現專業(yè)、精確推薦客服:親,讓您久等了,這兩款風格簡潔、時尚,很受年輕人喜歡哦,這是鏈接地址….. 這樣專業(yè)準確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純?yōu)榱松虡I(yè)利益。
4 議價的技巧——以退為進、促成交易如果客戶繼續(xù)議價的話:這個時候,可以通過其他方式,比如小禮品。會讓客戶覺得就算沒有講下價來,也有成就了。注意,當話語很長的時候,不要一次性打這么多,因為賣家等久了,可能就沒有耐心了。可以一行為一段,接著就發(fā)出去。再繼續(xù)打,這樣不會讓買家等太久。這個時候買家說貴的話,順著買家的意思,承認他們說的貴,但是委婉的告訴客戶物有所值,一分錢一分貨,要告訴買家需要綜合考慮的,不只是要看商品,還要看包裝品質、價格、品牌、售后等委婉的告訴客戶,這樣的話,大部分買家都會比較滿意的。
關于議價,我們平時買東西,那些地方可以議價呢?議價也是需要空間的。人人消費都有議價的想法,但是去沃爾瑪等就不會議價,因為找不到議價的地方,而且有優(yōu)惠就已經給出來了。我們要做網上的 “沃爾瑪”、“家樂福”超市,不要做集市。如果給了客戶集市的概念,那就是議價……如果給了議價的可能,那也要留出議價空間,不要一開始給價就給的太低。
5 核實技巧買家付款后,在買家下線前,把訂單中的買家信息發(fā)給買家,讓買家確認下,避免出錯,這樣就會減少快遞不到等的問題了,也給客戶我們認真負責的印象。
6 道別的技巧成交的情況下: 謝謝您的惠顧,您就等著收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。
簡單大方的結束話題,也講究效率沒有成交的情況下:也要客氣的回答
7 跟進的技巧——視為成交,及時溝通我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下,這個時候要做到及時跟進,可以根據旺旺或訂單信息里聯(lián)系買家。告訴買家這樣告訴買家,也給買家施加了壓力,我們已經為他的拍下,做出了努力準備收到款就發(fā)貨了,這時候一般情況下都會交易的。在此要注意聯(lián)系方式,如果打電話過去的話,扣掉是很正常的,因為客戶可能要開會啊工作啊等,所以也可以發(fā)短信確認下。不要直接問,買還是不買,這時候客戶只有2個選擇,一般的回答都會哦那算了,就不買了。沒有成交的情況下:表示驚訝,要表示寬容,大度,歡迎再來。
良好的溝通技巧的重要性篇四
上面說過,領導會有情緒,會有智力的上限,不要一上來就把所有的工作細節(jié)都拋給領導再去做一輪復雜的分析。
按照從結果到分解要點的結構簡要、清晰的告訴領導結果,讓領導快速了解工作進度、遇到的困難、取得的經驗,從而能更好的幫助你完成下一步工作。
有困難找領導,但是找領導的時候盡量讓領導做選擇題而不要做應用題。
提供解決方案是你的職責,領導知道了解決方案才能更好的幫你去破除阻礙、協(xié)調資源。
總結工作的時候,要總結可以供自己和團隊參考的經驗,梳理出在工作流程中的優(yōu)點、缺點、可優(yōu)化之處。
讓下一次任務完成的更好,讓團隊整體都因為你的總結而提升。
接受任務的時候,再跟領導確認一遍任務的目標以及關鍵要點。
讓領導知道你確確實實理解了任務,若有偏差馬上調整。
不要等到出了問題再找領導扯皮。
良好的溝通技巧的重要性篇五
首先,和自己的頂頭上司打交道,是我們管理者日常工作的重點。溝通的效果如何既關系到我們的溝通能力的表現,又影響到我們發(fā)展的前途。因此,恰當地與上級溝通更應該引起我們的足夠重視。
所以,與上級的溝通要牢記以下要點:
1、傾聽上級的命令;
2、做好請示、匯報;
3、正確處理與上級的矛盾沖突;
4、正確面對上司的批評。
其次,做好管理者,不僅要和上級溝通順暢,而且還要和下屬建立良好的溝通關系,這關系到你能否建立一個融洽、積極進取的團隊。
所以,與下屬的溝通需要把握以下要點:
1、正確的傳達命令;
2、善于傾聽下屬的意見;
3、善于贊揚下屬;
4、適當地批評下屬;
5、妥善處理與員工的沖突。
再次,在日常的生活和工作中,我們還需要跟不同人際風格的人打交道。如果我們一律采用同一種溝通方式,則不可能使所有的溝通都順暢。
要和不同人際風格的人有效溝通,我們可以從以下幾點做起:1、判斷對方屬于何種人際風格類型;2、采用恰當的溝通技巧。
最后,請大家牢記溝通的八點啟示
:1、溝通的先決條件是和諧的氣氛;
2、沒有兩個人是一樣的(靈活=技巧不靈活=教條);
3、人不能控制別人,人都只能推動自己;
4、溝通的意義取決于對方的回應;
5、對方是否這個意思是否明白你的意思,不要假設;
6、找對焦點,找到本質;
7、肯定對方,凡事都有可能性;
8、凡事至少有三個解決方法。
溝通的最高境界是:天下沒有不可溝通之事,只是沒有找到溝通的方法!打開心門,溝通從心開始!
良好的溝通技巧的重要性篇六
1)議程安排。2)挑選與會者(信息型、決策型)3)選擇適宜溝通的會議室。4)會議桌椅擺放方式。
1、成功的開始會議:
1)準時開會。
2)向每個人表示歡迎、介紹新來客人。
3)簡單介紹會議的目的。
4)制定或重申會議規(guī)則。
5)分配計時員和記錄員的職責。
2、會議主持人的溝通技巧:用問題引導與會人員發(fā)表言論。
3、圓滿結束會議
1)重新回顧總結會議結果。
2)給每位與會者發(fā)表簡短意見。
3)對會議進行評估(效果、效率)。
4)積極的氣氛中結束會議。
4、處理會議的困境:
1)跑題(fast)face直接面對造成問題的人。appreciate感謝或肯定這個人suggest建議一種新的行為方式try多做幾次嘗試.
2)一言堂:詷動其他人發(fā)言。
3)開小會:a、請出來大聲說清楚。b、沉默片刻
良好的溝通技巧的重要性篇七
尊重權威
上級領導是領導你的人,所以不能沒大沒小,要會分尊卑,即使在平常生活中兩個人是好朋友,在工作中也要叫職務,在飯局茶局上,不應該自己坐主賓位。跟領導說話時要注重自己的語氣,不能盛氣凌人,最好采取委婉的語氣。
坦誠相待,主動溝通
與上級溝通時,如果在工作上出現問題或者對一些事情抱有自己的想法,可以主動與上級溝通,不要刻意隱瞞。有些剛入職場的人迫于環(huán)境的壓力,不敢想領導表露自己的想法和意見而錯失機會,其實很多時候敢于說出自己的想法會得到領導的贊賞。我們也可以試著和領導做朋友,不要覺得領導是自己高攀不起的,領導也是普通人,在日常生活中也需要朋友,只要你真誠想跟他們做朋友,我相信很多人都不會拒絕的。
讀懂領導的心思
通常讀懂一個人的心理可以更有利于溝通,對于領導也是如此。在平時生活中注意留意領導的興趣愛好,了解他的性格特點,適當的時候可以適當地恭維。
選擇適當的場合和時機
與領導溝通的時候一定要選擇適當的場合和時機,不要選擇領導心情不好或者工作繁忙的時候與之溝通,這樣領導不但沒有心思聽你講話,而且還會感到煩躁,所以應該選擇領導心情好,工作比較順利,時間比較寬裕的時候再進行溝通。
把握捧場尺度
作為領導,肯定希望被下屬肯定和仰慕,所以適當的時候要學會捧場,但是捧場并不等于阿諛奉承,無原則的套近乎,有些事情一定要有自己的立場和觀點,不能一味附和。
良好的溝通技巧的重要性篇八
“我說的才是對的”,這種態(tài)度只會導致溝通關系的惡化,讓溝通無法進行下去。在進行溝通的時候,要盡可能放低姿態(tài),也就是說,應當在充分尊重對方意見的同時,適當不過激地表達自己的意見和主張才是最好的。即使認為自己的說法沒有錯或者對方的意見存在問題,也應當首先聽對方把話說完,不同的人有不同的想法,表達的能力、理解的能力也有不一樣,或許有對方表達失誤或者自己理解有偏差的地方,應當放低姿態(tài)耐心傾聽。
溝通的時候保持平常心,不要感情用事是很重要的。感情用事有可能讓溝通卡在半途無法溝通下去,甚至導致溝通的放棄和失敗。如果在溝通的過程中因為感情用事而感到格外煩躁、不安導致注意力無法集中,那么就不得不停止溝通,過一段時間等待心情平復后才能繼續(xù)溝通,而這實際上會讓溝通的各方都不愉快。
無謂的自尊和自傲只會成為溝通的絆腳石,因此,至少應當在溝通的時候舍棄自己所謂的自尊心。不要說出“我的自尊心不允許我……”這樣的話,這只會讓溝通無法進行下去。
溝通的過程中與溝通對象坦誠相待非常重要,不要有隱瞞,坦誠是你們通過溝通加深合作關系的重要臺階。首先可以通過自己的坦誠,讓對方相信自己,進而帶動對方對你坦誠,進而促進溝通的順利愉快進行。
無論是什么問題,為什么、怎么做、理由是什么之類的一定要充分地向對方解釋,即使沒什么理由的行動,也一定要告知對方自己的考慮和想法,得到對方的理解和行動上的支持對于溝通的發(fā)展和接下來事態(tài)的發(fā)展都有良好的幫助。
良好的溝通技巧的重要性篇九
1、對孩子表達你無條件的愛
自孩子小時,即讓孩子很清楚地了解到你是關心他的,是愿意接納他的。
2、溝通的問題不要太空洞,最好是孩子感興趣的話題
譬如“今天如何?”“學校好嗎?”也別常用,“為什么?”因為孩子會不自覺地想保護自己。學著用一些日常生活來勾引出話題。比如,孩子有興趣的電視節(jié)目或作業(yè)即是一個好開頭。
3、主動分享自己的感受
當然,做父母的,不需要把心中的擔心向孩子表明,去增加孩子擔憂的心理負擔,但有時不妨主動地與孩子分享自己的心情、感受,及對事情的看法,孩子當然也就比較容易向你訴說他的心情、感受與看法了。
4、身體語言的重要
目光的接觸、手拍一下孩子的肩膀,將上身略為前傾地聽孩子講話等,這些小動作,皆能鼓勵孩子表達自己的意愿。當然,也別心急,指望一坐下來,孩子就會滔滔不絕地開講,但你可利用一些自然的身體語言,讓孩子知道,你已準備和他“聊”了。
5、不要取笑孩子的任何問題
不管孩子跟你說什么,千萬別笑他。孩子的世界與想法是和大人們不同的,除非孩子自己也在笑,否則別去笑他。尤其當孩子很認真地告訴你什么時,你輕蔑或不相信的態(tài)度,只會傷害孩子,而且以后也不再跟你談了。交談中的幽默是好的,是溝通中的最好潤滑劑,但要小心使用幽默,要看孩子能否了解幽默與取笑的不同。
6、真正地去“聽”你的孩子講話
有時當媽媽一邊炒菜一邊盛飯時,八歲的女兒在想跟媽媽說些什么時,媽媽有時是不經心地聽著,有時會打斷她,反而請她幫忙擺桌吃飯,但從未停下來,專心去“聽”她想說的話,除非她說的話,真是什么天大的好消息(不過,這種機率低于百分之一)。專家也不是叫我們一定要停下手邊所做的,但你可給孩子一個“確定”的時間,比如:“好,等我把飯菜擺好!被蚴恰霸俳o我十分鐘。”
當然,最好是立即去“聽”孩子要說的。因為,你一次、二次、三次地忽略了他們后,他們便會慢慢地失去了“告訴你”的興趣。另外,在“聽”時,最好做目光接觸,要孩子曉得你是真的愿意聽。很多時候,孩子中不過想說你覺得不太要緊的事,但對他們而言,卻是重要的。如果你不去拒絕他們,當他們真遇到困難時,就會自然地來找你談了。
良好的溝通技巧的重要性篇十
1.尊重上司
秘書工作是直接為上司服務的,這一點相信每一位秘書心里都十分清楚。但是每個人的思維方式都不同,其處事的原則與方法也會不一樣,所以做好秘書工作的第一步,就是要學會如何尊重上司。
2.注意嚴格要求自己
任何上司都不會喜歡一位工作自由散漫、做事丟三落四、不注意傾聽、說話啰嗦的下屬。所以我們要做到,以事業(yè)為第一生命;說話簡潔清晰;注意仔細聆聽。
3.注意將反對意見轉化為建議
先將反對意見換成建議,每個人都喜歡聽贊美的話,而不喜歡被人批評或否定,上司亦是如此。但是如果發(fā)現上司決策出現原則性錯誤了我們應該找到上司,禮貌地說:“我對某個問題有些想法,不知能否耽誤您一點時間……”如此,上司會感到問題的嚴重性,而你有好的態(tài)度,對于解決整個問題也有好處。
4.注意與上司進行情感交流
秘書與上司除了普通的上下級工作關系以外,還多了一層個人關系。上司可能將自己的私人事務交給秘書去辦理,例如:上司很有可能在工作時間段讓你去處理他(她) 的私事,像外出買咖啡、或是接送朋友等。作為秘書的我們要有意識的與上司進行思想感情的溝通,要自覺融入上司的社會關系中去,平時注意培養(yǎng)和發(fā)展與上司相同或相近的業(yè)余愛好,要學會體諒上司,在上司家庭生活出現裂痕,或是身體欠舒服時,也許會精神不振,情緒也會低落、苦悶、煩躁等,此時,我也應感同身受,注意多關心他(她) 的生活,體諒其莫名的火氣。
5.注意察言觀色
當我們的上司因為某種原因不能、不便或不想用語言來交流時,我們要學會觀察他(她)們的一舉一動,通過他們的肢體語言和潛臺詞領會他(她)們的真正用意。
良好的溝通技巧的重要性篇十一
會議的溝通是指為了設定的目標,把信息,思想和情感在個人的或群體之間傳遞,并達成共同協(xié)議的過程。
溝通漏斗呈現的是一種由上至下逐漸減少的趨勢,因為漏斗的特性就在于“漏”。對溝通者來說,是指如果一個人心里想的是100%的東西,當你在眾人面前、在開會的場合用語言表達心里100%的東西時,這些東西已經漏掉了20%,你說出來的只剩80%了。而當這80%的東西進入別人的耳朵時,由于文化水平、知識背景的關系,只存活了60%。實際上,真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等到這些人遵照領悟的40%具體行動時,已經變成20%了。
這就是所謂的溝通漏斗,它的吞并功能可謂強大。然而,這樣的漏斗現象時時刻刻發(fā)生在我們周圍,真的非?膳。所以,一定要掌握一些溝通技巧,爭取讓這個漏斗漏得越來越少。
溝通金三角反映的是一種換位思考的思維模式。由圖5-2所示,在三角形的底端, “自己”和“對方”在兩邊說話,你談你的事兒,我談我的事兒,這種溝通只是在對話,是不會成功的;只有在金三角的頂端,只有開會溝通的雙方采用換位思考的方式,使談話雙方都站在對方的角度上,設身處地的為對方考慮,才能真正體會彼此的意思,也才能實現成功的溝通,所以溝通的關鍵在于換位思考。
溝通的冰山模式反映了兩個人或者兩組人在談話時,談的是同一個話題,但是大家說出的內容只是冰山露出水面的部分,而對方真正想表達的東西大部分隱藏在水面以下。冰山露出水面的部分只占整個冰山體積的5%~20%,隱含在水面以下的冰山體積,即對方真正想說卻沒說出的內容則占到80%~95%。
●有明確的溝通目標
●有明確的時間約束
●重視每一個細節(jié)
●積極傾聽
●努力達成目標
溝通的成功得益于在溝通時,雙方都有明確的溝通目標,并且有明確的時間約束。在溝通過程中,彼此積極主動,善于傾聽對方,注重雙方的每一個細節(jié),并且雙方為達成目標而不斷努力。只有掌握了這些溝通原則,才能促進溝通的順利進行。
●缺乏自信,主要是因為知識和信息掌握不夠
●重點強調不足或條理不清
●不能積極聆聽,有偏見,先入為主,判斷錯誤
●按自己的思路思考,忽略他人的需求
●失去耐心,造成爭執(zhí)
●準備不充分,沒有慎重思考就發(fā)表意見
●時間不充分
●情緒不好
●語言不通
●大腦過濾
●記憶力不夠
●找共同點
●在別人困難時給他幫助
●別人出錯時給予善意的提醒
●適當表達自己對別人的關心
●適當展示自己的能力和水平
●實事求是,不夸大不說謊
●暴露自己一定的脆弱之處
●保持適合自己的優(yōu)雅儀表和風度
良好的溝通技巧的重要性篇十二
穿戴整潔,儀態(tài)端莊
穿戴要適時合流,儀容舉止不能過于隨便。一位畢業(yè)于北京一所全國著名的重點大學的小伙子,相貌堂堂,成績突出,就是不注意儀表。到山東省高級法院聯(lián)系工作時,胡子邋遢,頭發(fā)凌亂,襯衣領子油跡斑斑。他走出辦公室時,幾位工作人員議論:這個人不像大學生,他進了法院系統(tǒng)會影響機關的整體形象,自然法院不會接收那位小伙子。假如那天他頭發(fā)利落、面容清潔,或許就是另一種結局。猶如歷史不能假設一樣,做過的事情也不能重頭再來。但是,講究儀表并不等于過分修飾。一位女大學生,相貌出眾,不用化妝就可以表現她的美,可她偏偏天天濃妝艷抹,總給人一種奇怪的感覺。畢業(yè)前聯(lián)系工作時,她考濟南市委辦公廳。她的平時表現和求學期間發(fā)表的幾篇論文使她輕松地闖過初試,筆試成績位列三甲順利過關。面試時,她為了增加吸引力,盛裝前往,自我感覺很良好。但五位主考官,三位投了反對票,認為她太注重打扮,不適合在辦公廳這種機關單位工作。如果她淡掃蛾眉,在穿著打扮上,就像蘇軾所說的“淡妝濃抹總相宜”。以脫俗的儀表、文雅的舉止去參加面試,或許就會被錄取。
愛心助人
佛教講:舍得,舍得,先舍后得。這與人際交往中的“給與取”是相通的。
這是在英國發(fā)生的一個真實的故事。一位孤獨的老人,無兒無女,又體弱多病,他決定搬到養(yǎng)老院去。老人宣布他漂亮的住宅。購買者聞訊蜂擁而至。住宅底價8萬英鎊,但人們很快就將它炒到10萬英鎊了。價錢還在不斷攀升。老人深陷在沙發(fā)里,滿目憂郁。是的,要不是健康情形不行了,他是不會賣掉這棟陪他度過大半生的住宅的。一個衣著樸素的青年來到老人跟前,彎下腰,誠懇地說:“先生,我也好想買這棟住宅,可我,只有1萬英鎊。”“但是,它底價就是8萬英鎊啊!崩先说卣f,“現在它已升到10萬英鎊了!鼻嗄瓴⒉痪趩剩嬲\地說:“如果您把住宅賣給我,我保證會讓您依舊生活在這里,和我一起喝茶、讀報、散步,天天都快快樂樂的——相信我,我會用整顆心來照料您!”老人頷首微笑,他站起來,揮手示意人們安靜下來!芭笥褌,這棟住宅的新主人已經產生了,”老人拍著青年的肩膀,“就是這個小伙子!”完成夢想,不一定非得要冷酷的廝殺和欺詐,有時只要你擁有一顆愛人之心。
法國文學家雨果說:“最高的圣德便是為旁人著想。”做事情之前先站在他人的角度想一想:這一行為對他人會產生什么樣的影響和后果。有這樣一個故事,經過重重篩選后,5個應聘者終于從數百名競爭對手中脫穎而出,成為進入最后一輪面試的佼佼者。按照公司的規(guī)定,他們要在面試那天上午9點到達面試現場。他們不約而同地提前半個多小時就趕到現場。忽然,一個男青年急急忙忙地趕來了。他們納悶地看著他,因為在前幾輪面試中不曾見過這個人。他似乎感到有些尷尬,然后就主動迎上前開口自我介紹說,他也是前來參加面試的,只是由于太匆忙,忘記帶鋼筆了。他問他們幾個是否有筆,想借來填寫個人簡歷表。他們面面相覷,都想,本來競爭就夠激烈的了,半路還要殺出一個“程咬金”,豈不是會使競爭更加激烈嗎?要是不借筆給他,那不就減少了一個競爭對手,從而加大了成功的可能?大家像有心靈感應似地你看著我我看著你,終于沒有人出聲,盡管每個人身上都帶著多余的鋼筆。終于,一直沉默寡言的“眼鏡”走了過來,遞過一支鋼筆給他,并禮貌地說:“我的鋼筆不太好用,但還可以寫字。”他接過筆,感激地握了握“眼鏡”的手。其余的人則用白眼瞟了瞟“眼鏡”,不同的眼神傳遞著相同的意思——埋怨、責怪、甚至憤怒。因為他又增加了一個競爭對手。一轉眼,規(guī)定的面試時間已經過去20分鐘了,卻不見任何動靜。終于有人按捺不住了,就找到有關負責人詢問情況。誰料里面走出來的卻是那個似曾相識的面孔:“結果已經出來了,這位先生被聘用了。作為一家追求上進的公司,我們不愿意失去任何一個人才。但是很遺憾,你們的私心使自己失去了機會!”
自私自利者的行動陷在“以我為中心,以利益為半徑”的圓圈之中,心態(tài)永遠是在想如何去“點燃別人的房子”,以便能“煮熟自己的一個雞蛋”。他人有難,躲得遠遠的,一副愛莫能助的樣子,對他人的不幸,表現出一種“罕見的冷漠和麻木”。所以,自私自利者沒有真正的精神生活,是一名精神貧困兒。
交往有度
人際交往的全部奧秘在于把握分寸感,針對不同的人,不同的事和不同的情況靈活掌握。也許你在某些方面有超人的才華,但在初次相識的人面前也不要鋒芒畢露。沒有人愿意接受一個目空一切的人。一位外語專業(yè)的大學生,掌握的詞匯量大,語法基礎牢固,而且口語水平也很高。他引以為自豪,平常說話時也時常不分場合地冒出幾句英語來。他與部門經理談話,不時冒出幾句英語,使那位不懂外語的經理很是尷尬,談話進行得很不愉快。其實不應責怪別人,只因為他把自己的才華表現得不是地方。
一位女大學生,聯(lián)系了一家報社實習。但是主編與她交談了一次就不樂意接收她了。原因是她在交談中表現出社交面太寬、太廣了,一會兒說認識市長的秘書,一會兒又講曾經和哪位名人吃過飯、合過影。主編認為他不敢保證這樣的女孩到單位實習時會不會搬弄是非,鬧出什么亂子,多一事不如少一事,還是請她另謀高就吧。挺有希望成功的事就因為這位女孩表現過分而告吹了。掌握好表現的“度”,是交往的一個原則,超過了這個“度”,就有可能聰明反被聰明誤,反誤了“卿卿”前程。
人際關系的溝通手段,不外乎聽、說、讀、寫幾種。聽是其中極其重要的一種,卻往往容易被人忽視。如何去聽,怎樣才能聽懂對方的話,尤其是怎樣從對方的立場去聆聽,這就是“聽的藝術”。你如果具有設身處地的傾聽技巧,就會以誠于中、形于外的品格,贏得對方的信賴。
傾聽有層次之分,最低層次是“聽而不聞”,如耳旁風;其次是“虛與委蛇”:啊,啊……是的,是的……好,好……雖有反應其實是心不在焉;再次是“選擇性地傾聽”,只聽符合自己口味的,其余的便拒之于耳門之外;最后是“專注地聽”,或許對方的每句話都印在了大腦里,然而是否聽出了對方的真意,則是未知數;層次最高的聆聽,應當是“設身處地的傾聽”。
人們通常認為,一個人的語言留給別人的印象是最深刻的,其實這是一個錯覺。心理學家經過研究發(fā)現,在一個人給別人的整體印象中,視覺因素占55%,聲音占38%,而語言僅占7%。也就是說,在許多時候,你的聲音、你的肢體語言,要比你具體說什么話更能影響別人。所以,傾聽,不僅要耳到,還要眼到、心到,用眼觀察、用心體味。這種傾聽,不但可以使你獲取正確的信息,還有助于你的感情存儲不斷增加和升值。
在人際交往中,身體語言或者說無聲語言是至關重要的。這是因為身體語言的數量遠大于有聲語言,而且更真實,更難以偽裝。一個人說違心的話容易,但違心地笑卻并不容易。這也使得那些做過記者、律師、商人的人往往具有敏銳的觀察力。因為他們每天要面對很多官話、假話、大話,他們必須能夠從中找出真實的成分,突破對方的心理防線,盡可能地接近事情的真相。一個人的心理能影響身體的姿態(tài)和動作。一個搓手掌的人往往是對某一事情的結局抱有急切的期待心理;用手指等物放入嘴中往往是遇到困難,受到外來壓力的表現;在開會或談話時,有人總是看手表,這暗示著盼望會議或交談快些結束;一個女孩歪著腦袋聽一個男孩講話,表明她對他有點兒好感;而大多數男孩在自己心儀的女孩面前,都會努力表現得豪爽大方、整潔利索,以便盡可能地吸引對方。
良好的溝通技巧的重要性篇十三
良好的談吐有一半要靠聆聽——并非單用耳朵,還包括所有的感官;不僅用頭腦,還得用心。聆聽常與說話同等重要。在談話較為沉悶之際,你常會發(fā)現自己心不在焉,漏掉了重要的關鍵字詞,誤解了聽到的字句,甚至先入為主地決定別人的論點,而疏略了那個觀點與你想的完全不同。在聽人說話的時候,你是否雙睛遲滯、垂頭喪氣?冷漠、煩悶是否明顯寫在你臉上?你是否靜待說話者停下來喘口氣,自己接口?你整個態(tài)度是消極否定的嗎?是不是因為你希望自己在那兒講,因而對正在講話的那個人顯示失望、消沉的態(tài)度?那么,輪到你說話時不論你如何成功地表達自己,你仍然不是個善談者。
假設一個人正講得興致勃勃,聽眾也像一群緊追新娘花球的女儐相一樣熱烈,這時,你突然插嘴,問些不相干的問題,說話的那個人絕對不會對你有好感,很可能沒有人會對你有好感。因此:勿以不相關的問題打斷別人的談話;勿以無關的言論打斷別人;勿搶著替別人說完話;勿搶著幫別人說故事;勿爭辯不重要的細節(jié)而打斷別人的話語。簡而言之:別插嘴。
此地所談的只是會傷人的閑談。不論有意無意,傷害別人均屬不可原諒:故意是卑鄙,無意是疏略。傳述傷人的事實,或出于嫉妒和惡意的空言,或想借著顯暴別人不知的秘密而提高自我身價,這些都令人齒冷。我并非要你完全不提不在場的人,你可以提到。但一等到你發(fā)現自己想說些不太愉快的話時,我建議你趕快默誦下列金科玉律:“己所不欲,勿施于人!
大多數的社會團體中至少會有一位格格不入的人--一位外表、舉止都像局外人的人,也就因此而被視為局外人。不論他看來多么無趣乏味,你也不該如此對待他。每個人在某一時期都會自覺是個局外人。你該設身處地替那個遭人冷落的人想一想,讓他感到安逸自在是必要的,讓他參與!
不論你僅與一位朋友閑談,還是向數千名聽眾演說,應有一條要諭,那即是“說話中肯切題”。最令人們困擾的便是缺乏組織的談話習慣。無數人的時間都因此而化為烏有--浪費在信口開河、廢話連篇、離題胡扯、一再重復的同樣話語上面。漫談可能是思想不清的顯示,也可能是迂回曲折,達到中心的一種手段。不過,更可能的是那也許只是一種壞習慣,戒除此種習慣要比戒煙容易多了。要是你警覺到自己已有無休止談話的習慣,不妨就想你正在付錢打長途電話,既浪費時間又要付出代價
幾乎沒有人會有興趣傾聽你枯燥的談論:狗、孩子、食譜及食物、健康問題、高爾夫球、家庭煩惱等等。
把你的健康問題留給醫(yī)生……在球場上打高爾夫球而不是在客廳中打……將你的家務事留在家里。
記得有次我坐在一位聰敏的律師旁邊。他原可帶動輕松的氣氛,談論紐約發(fā)生的重要事件;相反的,他花了整整半小時的時間來敘述如何去找尋一條失蹤的長毛狗。等他結束,我想我對他走過路面的每條隙縫都一清二楚了,所有的聽眾都有點像那頭失蹤的長毛狗,垂頭喪氣、無精打采。
溫斯敦·邱吉爾認為孩子并非宜于談論的話題。在某場合中一位大使對他說:“你曉得,溫斯敦爵士,我從未向你提過我的孫兒!
邱吉爾拍了拍他肩膀,聲言:“我明白,親愛的伙伴,為此我實在說不出我有多么感謝!”
千萬別把我變成你語言中最大的字。別說:“我想,”而說:“你想呢?”
談話者就像汽車司機一樣必須隨時留意紅綠燈。要是他沒有看到紅燈,繼續(xù)說話,他會發(fā)現自己正是使談話發(fā)生阻滯的原因。要是你的聽眾真的被你的機智與智慧吸引,他們會不斷閃著“繼續(xù)下去”的綠燈信號。
有次一位住在兩千里外五年未見的老友即將與我相聚,我對此已盼望良久,結果她帶了一位新丈夫回到城里。他從一開始便獨占了整個談話,一個接一個地說著笑話--說得并不太好;而她卻慫恿他繼續(xù)下去。他們離開之后,我對她在這五年間的情況了解與未見面時相差無幾。
在以往的雜耍表演中,要是節(jié)目拖得太長,站在舞臺側面的經理便會用一根十尺長的竹竿,吊著一個鉤子,把那個犯規(guī)者鉤住,然后將他拖出觀眾的視線。我們也應該有一個鉤子來解救那些因“我”與“獨占”而自苦苦人的男女。
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