完整的會(huì)議籌備方案

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一、會(huì)議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：

時(shí)間：暫定2月下旬

地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

三、參會(huì)范圍：

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍（、常務(wù)副）；

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計(jì)260人左右。

四、主持人：王良耕（縣政府辦公室主任）

五、會(huì)議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；

3、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務(wù)局辦公室

（6）電信公司辦公室

4、、常務(wù)副夏培劍作重要講話。

六、責(zé)任分工：

（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

全體會(huì)議籌備工作方案2016-12-15 10:13 | #2樓

為有效組織和管理此次會(huì)議，規(guī)范團(tuán)會(huì)議組織程序，確保會(huì)議有目的、有計(jì)劃、分步驟推進(jìn)，最大限度減少會(huì)議組織過程中的問題，特制定本方案。

一、籌備計(jì)劃

（一）參加會(huì)議人員（預(yù)計(jì)200人）

1.第八屆團(tuán)委員、候補(bǔ)委員；

2.不是第八屆團(tuán)委員的各縣（市）團(tuán)委書記、副書記和市直屬團(tuán)組織負(fù)責(zé)人；

3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）團(tuán)委書記（或主持工作副書記）；

4.市直機(jī)關(guān)團(tuán)組織負(fù)責(zé)人；

5.中央、省駐市單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人；

6.團(tuán)全體干部職工、志愿者。

（二）日程安排

2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報(bào)到 2月3日8:30-10:00黨校報(bào)告廳 第一次全體會(huì)議 會(huì)議通過團(tuán)委員卸職確認(rèn)案。何德林傳達(dá)學(xué)習(xí)共青團(tuán)十七屆三中全會(huì)、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神。杜應(yīng)昆作工作報(bào)告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。

2月3日10:10-11:30，在分會(huì)議室分組討論。

2月3日14:30-17:30，黨校報(bào)告廳，由白杰、李媛、何德林安排相關(guān)工作。杜應(yīng)昆講話。此階段由李媛副書記主持。

2月4日8:30-10:30在黨校報(bào)告廳培訓(xùn)，此階段由何德林副書記主持。

2月4日中午，參會(huì)人員離會(huì)返程

（三）會(huì)議地點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)布置

全體會(huì)議在黨校報(bào)告廳、分組討論分別在6個(gè)小會(huì)議室。

（四）文件材料起草

會(huì)議預(yù)通知、正式通知、工作報(bào)告由XX起草。會(huì)議預(yù)通知已于1月22日下發(fā)，正式通知于1月30日下午下發(fā)。工作報(bào)告須于1月31日前完成。

會(huì)議日程安排、分組討論（及記錄人員）由XX負(fù)責(zé)。會(huì)議日程須于1月30日完成。

2月1日，完成所有會(huì)議材料的印制工作，此項(xiàng)工作由XX負(fù)責(zé)。

（五）會(huì)議費(fèi)用預(yù)算

會(huì)場(chǎng)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用61000元。

二、會(huì)議組織

（一）秘書組：**、**、**、**

**負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程、指南，起草相關(guān)文件、邀請(qǐng)函、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等有關(guān)稿件。**負(fù)責(zé)大會(huì)工作報(bào)告，**負(fù)責(zé)日程表，**負(fù)責(zé)撰寫主持詞。會(huì)議

材料的印制工作由**負(fù)責(zé)。需印制的材料：1.會(huì)議指南。2.大會(huì)工作報(bào)告。3.團(tuán)第八屆委員卸職遞補(bǔ)案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時(shí)的`指示精神、七屆十次全會(huì)精神、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神。（裝袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全體會(huì)議召開前發(fā)）

（二）會(huì)務(wù)組：**、**、新來(lái)掛職人員

**負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。**、**負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，包括會(huì)標(biāo)、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會(huì)場(chǎng)座位；負(fù)責(zé)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席位牌的擺放和座次安排（確定桌子數(shù)量）該項(xiàng)工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)間并注意迎候，領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后先引導(dǎo)進(jìn)入休息區(qū)，會(huì)議開始時(shí)引導(dǎo)到指定位置就座。會(huì)議開始后注意掌握現(xiàn)場(chǎng)情況，做好有關(guān)的引導(dǎo)工作。**負(fù)責(zé)落實(shí)回執(zhí)情況，將具體參會(huì)人員報(bào)**，1月31日前由**負(fù)責(zé)購(gòu)買資料袋、筆、筆記本。（席位牌直接與黨校對(duì)接，由黨校負(fù)責(zé)制作。）

（三）宣傳組：**、**

**負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)總體宣傳工作。**負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請(qǐng)新聞媒體，做好對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)和會(huì)議的照相、攝像工作。**負(fù)責(zé)與黨校工作人員對(duì)接國(guó)歌、團(tuán)歌、音箱話筒、報(bào)告席準(zhǔn)備工作。

（四）組織組：**、**、**

**負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)參與會(huì)議人員的報(bào)到、資料袋發(fā)放、簽到、房間分配等工作。準(zhǔn)備到云南考察時(shí) — 3 —

的重要指示精神、九屆十次全會(huì)精神、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神材料，提前準(zhǔn)備好，通過領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)交秘書組**印制，2月2日上午10點(diǎn)前完成。會(huì)中，負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員入座，優(yōu)先引導(dǎo)靠前居中位置入座，并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)人員紀(jì)律維護(hù)。

（五）后勤保障組：**、**

**負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)會(huì)議期間飲食、住宿安排，統(tǒng)籌安排好參會(huì)人員就餐，特別注意回族同胞；做好會(huì)議期間參會(huì)人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求；確保會(huì)議期間所需后勤物品的供應(yīng)工作。

三、會(huì)議實(shí)施

（一）2月2日上午10點(diǎn)前，組織召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議，讓所有工作人員最后確認(rèn)自己的工作職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)自己本職工作的實(shí)施印象，及時(shí)傳達(dá)臨時(shí)變動(dòng)事項(xiàng)。

（二）2月2日上午10點(diǎn)后組織工作組成員踩點(diǎn)預(yù)練。

（三）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作由**統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制參與人員的到場(chǎng)和準(zhǔn)備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現(xiàn)的各種問題；協(xié)調(diào)處理會(huì)場(chǎng)事務(wù)。

（四）組織組提前1小時(shí)到達(dá)黨校住宿部大廳，檢查報(bào)到的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車。

（五）組織組與宣傳組負(fù)責(zé)會(huì)議資料裝袋，2月3日12:00前完成。會(huì)議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組**負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。

分組討論記錄人員安排： 第一組：**

第二組：**

第三組：**

第四組：新掛職 第五組：新掛職

附注：

**：13529677455 黨校工作人員： 文具電話：

會(huì)議籌備方案2016-12-15 22:59 | #3樓

益通科技有限公司決定于2011年1月18日召開2015年先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者總結(jié)表彰大會(huì)。有各分公司經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理及職工代表共120人參加。大會(huì)由劉剛副總經(jīng)理主持，李明總經(jīng)理作報(bào)告，獲獎(jiǎng)代表銷售部蔡勝經(jīng)理、生產(chǎn)部陳響經(jīng)理及先進(jìn)個(gè)人代表陳林在會(huì)上發(fā)言，還有頒獎(jiǎng)、文藝演出、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致賀詞等環(huán)節(jié)。

請(qǐng)根據(jù)以上材料寫一份。本題采用仿真式做答，根據(jù)需要，如果有材料中未提及的內(nèi)容，可以拓展。要求內(nèi)容完整并具有可操作性、語(yǔ)言得體。如有表單，必須附后。益通科技有限公司先進(jìn)集體表彰大會(huì)（籌備方案）

一、 會(huì)議主題：為促進(jìn)公司發(fā)展，提高員工積極性，特召開此次先

進(jìn)集體和先進(jìn)工作者總結(jié)表彰大會(huì)。

二、 會(huì)議時(shí)間：擬定于2011年1月8日下午2：30

三、 會(huì)議地點(diǎn)：XXX大酒店宴會(huì)廳

四、 與會(huì)人員：各分公司經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理及職工代表共120

人

五、 其他人員：督導(dǎo)1名、文藝演出主持人2名、禮儀5名、攝像

師1名、音控1名、燈光1名

六、 會(huì)議流程：會(huì)議由劉剛副總經(jīng)理主持

1、劉剛副總經(jīng)理介紹大會(huì)流程

2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致賀詞

3、李明總經(jīng)理作報(bào)告

4、獲獎(jiǎng)代表銷售部蔡勝經(jīng)理發(fā)言

獲獎(jiǎng)代表生產(chǎn)部陳響經(jīng)理發(fā)言

先進(jìn)個(gè)人代表陳林在會(huì)上發(fā)言

5、文藝演出

6、全體人員就餐

七、會(huì)議籌備分工

（一）會(huì)務(wù)組（具體工作由小組負(fù)責(zé)人詳細(xì)安排）

小組負(fù)責(zé)人：公司行政經(jīng)理

小組成員：公司行政人員

職責(zé)：1、制發(fā)會(huì)議通知

2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)（公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、李明總經(jīng)理）致辭，表彰人員名單、文藝晚會(huì)節(jié)目單

3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證、工作人員證

（二）后勤接待組（具體工作由小組負(fù)責(zé)人詳細(xì)安排）

小組負(fù)責(zé)人：公司辦公室主任

小組成員：公司辦公室成員

職責(zé)：1、報(bào)到時(shí)簽到、會(huì)議工作證件、演出節(jié)目單發(fā)放

2、聯(lián)系酒店工作人員、負(fù)責(zé)全體人員就餐

會(huì)議籌備方案的擬寫方法2016-12-15 19:48 | #4樓

宏利總公司是一家大型企業(yè)。其下屬長(zhǎng)沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月，長(zhǎng)沙分公司擬召開新產(chǎn)品推介會(huì)。分公司辦公室具體負(fù)責(zé)會(huì)議籌備等會(huì)議前期準(zhǔn)備工作。

訓(xùn)練目標(biāo)：

能擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強(qiáng)的會(huì)議籌備方案（含議程表、日程表、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容）

會(huì)議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議籌備方案

一、前言

說(shuō)明會(huì)議召開的背景、目的和意義。

二、會(huì)議名稱

宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議

三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)

自擬

四、會(huì)議主題

用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說(shuō)明（兩句）

五、會(huì)議規(guī)模

人數(shù)

六、會(huì)議議程

會(huì)議議題的程序化（表格）

七、會(huì)議日程

將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格。可以附表形式列后。

八、會(huì)議籌備分工

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。 確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。

九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。 可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

十、落款

制發(fā)部門、日期

具體實(shí)施：

收集會(huì)議召開的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。

示范文本

今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案

為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：

一、會(huì)議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：2015年11月11日—12日，會(huì)期二天

地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店

三、會(huì)議主題

推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)

四、會(huì)議規(guī)模

參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人

五、會(huì)議議程

1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2015年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

六、會(huì)議日程

詳見附表1：《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

七、會(huì)議籌備分工

（一）會(huì)務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴 何丹

職責(zé)：

1、制發(fā)會(huì)議通知；

2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)（鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知；

3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

（二）后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：劉梅

小組成員：周平 何元

職責(zé)：

1、會(huì)前接站。

2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。

3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會(huì)間交通安排。

6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。

9、會(huì)后送站。

（三）宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人：李巧

小組成員：陳雄

職責(zé)：

1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席

3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

詳見附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司辦公室 二○一○年十一月一日

附表一：

附表二：