做績效考核的目的_做績效考核有什么意義
做績效考核的目的_做績效考核有什么意義
績效考核是企業(yè)績效管理中的一個環(huán)節(jié),公司企業(yè)每個月都會對員工進(jìn)行一次考核,這樣做的目的是什么呢?績效考核的意義在哪里呢?下面是小編整理的做績效考核的目的,歡迎閱讀!
績效考核的概念
績效考核(performance examine),也稱成績或成果測評,是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對員工過去的工作行為及取得的工作業(yè)績進(jìn)行評估。
企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對員工過去的工作行為及取得的工作業(yè)績進(jìn)行評估,并運(yùn)用評估的結(jié)果對員工來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。
明確這個概念,可以明確績效考核的目的及重點(diǎn)。企業(yè)在制定發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)時,為了更好的完成這個目標(biāo)需要把目標(biāo)分階段分解到各部門,最終落實(shí)到每一位員工身上,也就是說每個人都有任務(wù)?冃Э己司褪菍ζ髽I(yè)人員完成目標(biāo)情況的一個跟蹤、記錄、考評。注意績效考核的時效關(guān)系,績效考核是對被考核主體過去進(jìn)行評價并對其來產(chǎn)生影響。
做績效考核的目的
近來,我所在的團(tuán)隊(duì)正在組成一個小組進(jìn)行績效考核(KPI)關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)計(jì)。
過程中,我看到大家的茫然與不專業(yè)。其實(shí),我根本不能怪大家,因?yàn)橹袊芏嗥髽I(yè)都搞不清什么是績效考核?為什么要績效考核?
我想,壇子里也有很多的朋友是做企業(yè)的,一定也在企業(yè)內(nèi)部做過績效考核,所以,今天拿來和大家分享一下,不對之處,多多指教。
首先,績效考核的目的:很多企業(yè)做績效考核的目的,就是為了簡單的對員工的工資進(jìn)行加減,所謂的量化員工工作,出發(fā)點(diǎn)錯了,自然會有錯誤的結(jié)果。
其實(shí),從我們學(xué)習(xí)的績效考核里(我們的老師是美國人力資源協(xié)會的副會長單位,應(yīng)該比較專業(yè)),真正導(dǎo)入的目的是為了:找到員工勝任工作模型里的實(shí)際工作狀態(tài)與公司要求之間的差距,并提出解決方案,幫助員工更好的完成工作目標(biāo)。
考核本身并不是最重要的,最重要是考核結(jié)果的運(yùn)用和分析。
因?yàn)榭冃Э己松婕昂芏鄬I(yè)的工具,所以,就會讓這項(xiàng)工作顯得比較復(fù)雜和難操作。
而對于考核工作,最重要的環(huán)節(jié)是:績效面談。
尤其是拿到一個員工考核很差的結(jié)果,我們很多領(lǐng)導(dǎo)腦海里第一時間出現(xiàn)的方向是:這個員工不合格,我要開掉他。
其實(shí),還是說那句話,沒有不合適的人,只有用錯了地方的員工。對于考核結(jié)果,我們要認(rèn)真的幫助這個員工分析,為什么是不好的成績?問題是出在個人能力匹配上,還是出現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)配合上?是技術(shù)層面的,還是心理層面的?是必然結(jié)果,還是特殊時間里的無意識結(jié)果?
總之,每個考核結(jié)果背后,都會透射很多平時的工作行為,作為一個領(lǐng)導(dǎo),幫助員工分析數(shù)字背后的原因很重要。
同時,我們并不是找到原因就不管了,負(fù)責(zé)任的態(tài)度是幫助員工建立改進(jìn)計(jì)劃,同時運(yùn)用PDCA的管理工具,不斷地幫助員工去改善,爭取在規(guī)定范圍內(nèi)達(dá)到理想的工作狀態(tài)。
每個人都是相互的,當(dāng)你真心去幫助你的員工提高,幫助他改善的時候,他是可以體會到的。
績效考核到底應(yīng)該用什么工具?很多人為了圖時髦,搞些最新的工具拿來用,結(jié)果自己都一頭霧水。其實(shí),人力資源管理工具,沒有最好,只有最合適。哪怕是很老土的工具,但只要符合你目前的企業(yè)現(xiàn)狀,符合你目前人員的理解力,就可以用。
當(dāng)然,我不得不說,相對來說,這是個非常專業(yè)的工作,希望各位領(lǐng)導(dǎo)能夠尊重專家的經(jīng)驗(yàn),不要以為自己什么都懂,按照自己的理解去操作。這里重要的問題是經(jīng)驗(yàn),一個經(jīng)常設(shè)計(jì)指標(biāo)和參加考核的專家,可以預(yù)見性的看到很多未來有可能要發(fā)生的問題。
還有一點(diǎn)也很重要,就是一定要讓所有參與的人員懂得績效考核的基本概念和方法。其實(shí)我們說,看起來考核是在考本人,其實(shí),考核是在考打分的人。
我們經(jīng)常看到很多同事,茫然的拿著卷子,憑感覺在打分,即不知道為什么這樣打,更不知道量化的工具在哪里?
其實(shí),按照我們在日本商學(xué)院的所學(xué),一個人的工作,70%的是可以量化的,你們可以想象,沒有辦法量化的工作,多么難評估?
我們經(jīng)?吹胶芏嗥髽I(yè)的考核表上出現(xiàn)“工作積極努力”這樣的字眼,我暈,請問,如何打分?這分明是印象分,太難衡量。
還有,考核要提前設(shè)置等級比例:不同的企業(yè)發(fā)展時期,要設(shè)置不同的比例,比如優(yōu)秀占多少?中間占多少?很差占多少?當(dāng)你想大步向前,非常鼓勵先進(jìn)時,可以將優(yōu)秀多放一點(diǎn),盡量鼓勵先進(jìn);當(dāng)你企業(yè)屬于穩(wěn)定期,需要夯實(shí)管理基礎(chǔ),強(qiáng)化內(nèi)部管理時,要注意人員的穩(wěn)定,中間的人可以多一點(diǎn);當(dāng)你的企業(yè)機(jī)能開始下降,人員心態(tài)老化的時候,可以加大不合格的比例,強(qiáng)化大家的危機(jī)意識。
不過,末位淘汰要謹(jǐn)慎使用:除非你覺得你的考核天衣無縫,否則不要用,要不一個被末位淘汰的員工會非常心不服,口不服,客觀的說,目前中國任何一個企業(yè)都做不到考核的天衣無縫。
總之,績效考核是一個專業(yè)性強(qiáng)、相對復(fù)雜以及對公司達(dá)成目標(biāo)很重要的工具,請大家尊重專業(yè),妥善用好!
做績效考核的意義
一、績效考核概念的定位——總結(jié)
通常,人們對績效考核的認(rèn)識是績效考核就是填表打分,按照人力資源部規(guī)定的時間,在人力資源部提供的考核表上,對員工過去一段時間的表現(xiàn)進(jìn)行打分,然后按照企業(yè)的要求劃分等級,與工資、晉升、淘汰等人事決策相掛鉤。我把這種考核概念總結(jié)為兩個字:"打分".這種定位是不準(zhǔn)確的,至少是不全面的。因?yàn)橐坏┪覀儼芽冃Э己说亩x定位為"打分",那么,作為績效管理的中堅(jiān)力量、績效管理政策執(zhí)行者的直線管理者,將會只做最簡單的工作,只完成最低的標(biāo)準(zhǔn),就是在規(guī)定的考核表格上打分,除此之外,他們不會在關(guān)心其他與考核有關(guān)的事情,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為打分是為了完成人力資源部的任務(wù),績效考核是額外的工作負(fù)擔(dān),完成打分已經(jīng)做了額外的工作,再做其他的工作,就劃不來了!
于是,直線管理者的頭腦中就會認(rèn)為,所謂的績效考核,實(shí)際上就是對員工的表現(xiàn)進(jìn)行打分。
于是,績效考核就成了被企業(yè)利用了的工具,就無法發(fā)揮改善員工的績效作用。我們知道,僅僅在考核表格上打分本身是無法幫助員工改善績效的!只是在考核表格上打個分,怎么可能對改善員工的績效有幫助呢?要想對員工的績效起到改善作用,管理者就必須做更多的工作,這個工作就是"總結(jié)".這里的總結(jié)有以下含義:
1、對過去一個績效周期內(nèi)管理者與員工的工作進(jìn)行總結(jié)這些總結(jié)包括:制定考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)的時候,員工是否參與?員工的意見是否得到了充分的表達(dá)?雙方在考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)上的分歧是否已經(jīng)達(dá)成一致?在績效周期內(nèi),管理者是否主動與員工溝通績效問題?是否提供了必要的幫助和輔導(dǎo),影響績效目標(biāo)達(dá)成的障礙是否被明確識別,并被及時清除?員工是否主動與管理者溝通績效問題,管理者提出的建設(shè)性改進(jìn)意見是否得到了執(zhí)行?等等。
這些問題在績效考核的`時候進(jìn)行回顧,非常必要,因?yàn)橥ㄟ^這樣一個總結(jié),讓員工感覺到管理者是在幫助自己,管理者在績效考核中所表現(xiàn)出來的角色是支持者和幫助者,而非簡單的考核者!∵@樣,員工才能消除對績效考核的抵觸心理,主動配合管理者,雙方共同完成績效目標(biāo),使績效考核成為雙方探討成功的機(jī)會而不是批斗會和菜市場,減少雙方的互相指責(zé)和摩擦。
2、對過去一個績效周期內(nèi)員工的績效指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行總結(jié)在進(jìn)行考核的時候,管理者不是對員工打一個分?jǐn)?shù),把表格交給人力資源部就完成任務(wù)了,其實(shí),管理者還有比打分更重要的工作要做,那就是與員工進(jìn)行一對一的績效面談。
績效考核要想發(fā)揮作用,績效面談必須做。在績效面談中,管理者要將自己對員工的表現(xiàn)的打分情況告訴員工,并將每項(xiàng)內(nèi)容員工的具體表現(xiàn)告訴員工,這當(dāng)中,既有好的表現(xiàn),也有差的表現(xiàn),這兩種表現(xiàn)都要反饋。
對于員工好的表現(xiàn),反饋要具體,而不能只是籠統(tǒng)地說很好。要告訴員工,他的這種表現(xiàn)為什么好,好在哪里,不能僅僅說,"王輝,你這幾項(xiàng)工作表現(xiàn)很好,我很欣賞".這樣無原則的表揚(yáng)對員工一點(diǎn)作用沒有,反倒可能引起員工的反感,認(rèn)為那是虛偽的表現(xiàn),所以,對于好的表現(xiàn)泛泛而談是沒有作用的。
要談得具體,讓員工回憶起某一個事件,或者某一個情節(jié),這樣才能引起員工的共鳴。比如,你可以說,"王輝,上周六,你為了公司第二天投標(biāo)要用的標(biāo)書,加班到凌晨兩點(diǎn),而且標(biāo)書的制作質(zhì)量很高,受到客戶的認(rèn)可和好評,我對你的敬業(yè)精神和工作質(zhì)量表示高度認(rèn)可,希望你能再接再厲,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)!"對于差的表現(xiàn),管理者也應(yīng)該直接具體地告訴員工,不要遮遮掩掩,遮遮掩掩反而使自己陷入更加被動的局面。比如:"王輝,8月16日,你制作的標(biāo)書里面的報價出現(xiàn)了錯誤,最后不得不在開標(biāo)后與客戶協(xié)商修改,使銷售員非常被動。不知道這是什么原因造成的?"
3、對績效管理體系的運(yùn)行進(jìn)行總結(jié)一個好的績效管理體系一定是一個不斷完善和提高的管理體系,一定是一個不斷螺旋上升的管理體系,而要做到這一點(diǎn),管理者就不能被動按照考核的體系的要求亦步亦趨,就一定要在其中發(fā)揮積極作用,對績效管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)。
有總結(jié)才有提高。筆者給直線管理者的角色定位是兩個詞:"執(zhí)行+反饋".直線管理者一方面要執(zhí)行企業(yè)的績效管理政策,有不同意見也要執(zhí)行,因?yàn)椴粓?zhí)行,你不可能發(fā)現(xiàn)真正的問題,不執(zhí)行也不可能有問題存在,只有先按照企業(yè)設(shè)計(jì)的績效管理政策執(zhí)行了,作為執(zhí)行者的直線管理才可能發(fā)現(xiàn)問題,這個發(fā)現(xiàn)問題的手段就是總結(jié),總結(jié)之后再將信息反饋給政策的制定部門人力資源部,然后由人力資源部統(tǒng)一調(diào)度各級管理者進(jìn)行研討,最后再來調(diào)整。
這里的總結(jié)包括:績效目標(biāo)制定得是否合理?考核標(biāo)準(zhǔn)制定得是否合理?公司的績效激勵政策是否合理?各種表格工具是否合適?員工在績效考核的表現(xiàn),等等。通過對執(zhí)行政策的總結(jié),為企業(yè)調(diào)整績效管理政策提供依據(jù),使企業(yè)的績效管理發(fā)揮更好的作用。
似乎,打分和總結(jié)只是兩個字的改變,但實(shí)質(zhì)卻有很大的差別,這是一種觀念的更新,是一種看待績效考核概念的新視角,所以請管理者重新審視自己對績效考核的定位,從"打分"轉(zhuǎn)到"總結(jié)"。
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