辦公室日常值班制度
辦公室日常值班制度
1、值班安排。日常值班實(shí)行股室工作人員輪流值班制,由辦公室對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并予以公布。日常值班時(shí)間為國(guó)家法定工作日(含工作時(shí)間內(nèi)外),原則上24小時(shí)值班。值班地點(diǎn)在局機(jī)關(guān)辦公室。
2、工作職責(zé)。主要負(fù)責(zé)辦公室電話接傳、來(lái)人接待、上傳下達(dá)等辦公室日常事務(wù),提前搞好辦公室衛(wèi)生,做好保潔工作。
3、值班紀(jì)律:當(dāng)日值班人員必須提前到辦公室,堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗和遲到、早退。如遇特殊情況不能到崗或提前離崗,必須經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)辦公室另行安排。
辦公室值日制度
一 目的
為規(guī)范公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,特制訂本規(guī)定。
二 適用范圍
本規(guī)定適用于辦公區(qū)及周邊區(qū)域衛(wèi)生值日的管理。
三 工作職責(zé)
各部門值日人員 保持各部門辦公區(qū)及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生 管理人員負(fù)責(zé)檢查各部門值日?qǐng)?zhí)行情況
四 工作規(guī)定
1 值日人員需在當(dāng)天8點(diǎn)30之前到崗,對(duì)衛(wèi)生值日辦公區(qū)域進(jìn)行簡(jiǎn)單規(guī)整,包括:所有人員辦公桌的簡(jiǎn)單整理、垃圾箱的檢查清理、辦公室的開窗通風(fēng)、保證可視范圍內(nèi)沒有垃圾;保證所有門窗桌面辦公設(shè)備上無(wú)灰塵。
2 值日人員需檢查會(huì)議室的衛(wèi)生,清理會(huì)議室內(nèi)垃圾桶、煙灰缸,保證會(huì)議室環(huán)境的整潔。
3 外出時(shí)找人替代并安排好工作,無(wú)人值班對(duì)當(dāng)日值班人員各罰10元。 4 離開公司前關(guān)閉所有照明設(shè)施,空調(diào)、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備電源;(如有同事加班,加班人員執(zhí)行以上工作)
5 值日人員需在當(dāng)日下班時(shí)清理辦公室及衛(wèi)生間的垃圾桶、煙灰缸,保證辦公室的整潔,將會(huì)議室、辦公區(qū)走道等地面拖干凈。
5 鎖門。
6 管理人員負(fù)責(zé)抽查值日情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通知值班人員。
五 值日表
辦公室衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)
1、 地面掃清拖凈,無(wú)紙屑、碎末、等廢棄物,無(wú)積水,不留任何死角。
2、 門、玻璃、走廊扶手、墻面墻角、洗手池擦拭干凈,保證潔凈明亮,無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)及污漬。
3、 辦公區(qū)內(nèi)桌椅、電腦、打印機(jī)、電話、會(huì)議桌、飲水機(jī)等設(shè)備設(shè)施擦拭干凈,無(wú)灰塵,無(wú)污漬,飲水機(jī)水槽無(wú)積水及水垢。
4、 工作區(qū)電腦鍵盤鼠標(biāo)保證在一條直線上,座椅一一對(duì)應(yīng),保證整齊劃一。
5、 辦公區(qū)內(nèi)煙灰缸、垃圾簍需清理干凈,垃圾達(dá)到3/2時(shí)及時(shí)更換新垃圾袋。
6、 掃把、抹布、拖把、桶等衛(wèi)生用品使用完后需清理干凈,并擺放整齊有序。
7、 盆栽內(nèi)無(wú)雜物并清理盆底周邊,并保持植物葉面干凈無(wú)灰塵。
8、 辦公區(qū)計(jì)算機(jī)桌面整潔,不能擺放筆和本子以外物品;員工離開時(shí)桌面不能留任何私人物品,座椅要?dú)w還原位擺放整齊。
辦公室衛(wèi)生值日制度
為了營(yíng)造一個(gè)整潔舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和責(zé)任感,推進(jìn)公司的規(guī)范化、秩序化,樹立良好公司形象,特制定如下辦公室值日制度。
一、負(fù)責(zé)區(qū)域:
商務(wù)部 (每天1次)、經(jīng)理室(每天1次)、會(huì)議室(每周1次)
二、具體規(guī)定:
1、每位同事應(yīng)注意保持自己工作區(qū)域衛(wèi)生:
①在辦公區(qū)域盡量減少食用油漬食品,養(yǎng)成良好地衛(wèi)生習(xí)慣;
②每天將自己使用的電腦、主機(jī)及鍵盤等擦洗干凈,愛護(hù)電腦; ③廢棄的紙張應(yīng)及時(shí)處理,不得堆放在桌上等區(qū)域; ④每天下班前收拾好整理好自己桌上的書籍、文件和資料,整齊的擺放在辦公桌上,切斷電腦電源(包括顯示器)后方可離開;
⑤日常要保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好地工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值班,按值日表的順序循環(huán)。
3、值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作,有事不能當(dāng)值要提前調(diào)換。
4、值日需提前20分鐘上班,值日同事可以延長(zhǎng)到8:40再開始工作。
5、保持墻壁、門窗、地面、窗臺(tái)等干凈清潔、無(wú)污物、浮土,無(wú)死角。
6、保持辦公文件、清潔工具清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍及時(shí)清理,垃圾不得超出三分之二。
8、辦公室綠植由專人負(fù)責(zé),其他同事不要參與。
9、做好防火防盜工作,下班負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,切斷電源。
10、以上制度要嚴(yán)格執(zhí)行,由大家互相監(jiān)督。
單位辦公室值日制度
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)局日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立全局形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度,局內(nèi)工作人員需嚴(yán)格執(zhí)行:
一、 值日時(shí)間
值日人員需在早晨7:30之前到達(dá)辦公室,完成責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生保潔。
二、 值日范圍
地面、桌、椅、打印機(jī)、廢紙盒、電話、門窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。
三、值日職責(zé)
1.桌椅、物品每次使用后擺放整齊;
2.及時(shí)清理茶水杯、煙灰缸;
3.打印紙張及時(shí)整理回收,杜絕浪費(fèi);
4.下班離開前關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備電源;
5.值日人員外出之前確定好替補(bǔ)人員,并報(bào)給負(fù)責(zé)人員。
四、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1.地面無(wú)污物、污水、浮灰;
2.桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;
3.電腦、打印機(jī)等設(shè)備無(wú)污跡、灰塵。
局內(nèi)每位工作人員需注意個(gè)人辦公桌面整齊,文件、物品擺放有序,保持區(qū)域衛(wèi)生清潔。每周評(píng)比一次,最好與最差成績(jī)?cè)诰謨?nèi)QQ群內(nèi)公示,評(píng)比成績(jī)累計(jì)達(dá)三次最差者,在所屬辦公室連續(xù)值日一星期。
辦公室衛(wèi)生管理制度及值日表
第一條:為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度。
第二條:從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人、切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的`各個(gè)事項(xiàng),從而推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);⒅贫然。 第三條:公司是員工工作的重要場(chǎng)所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本公約
a、員工辦公區(qū)衛(wèi)生:每個(gè)員工應(yīng)自覺維護(hù)、保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔,辦公用品與座椅擺放 整齊,用后放回原處,做到人離桌凈,環(huán)境恢復(fù)原狀;
b、公共區(qū)域的衛(wèi)生包括會(huì)議室、走廊、門廳等,做到地面干凈,無(wú)雜物;
c、各位同事輪流值日,每人/兩人負(fù)責(zé)一天,按值日表的順序循環(huán),形成制度。 d、值日人員負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)當(dāng)天的保潔工作。 第四條:值日人員職責(zé)及范圍如下:
1. 值日時(shí)間:要求提前5分鐘上班,值日時(shí)間可以延長(zhǎng)到8:40,再開始工作。
2. 區(qū)域劃分
2.1總經(jīng)理辦公室、前臺(tái)位置及貴金屬展廳由前臺(tái)文員負(fù)責(zé),做到辦公環(huán)境整潔、整齊。
2.2辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生由辦公室人員自行負(fù)責(zé)。
2.3會(huì)議區(qū)及所有走廊衛(wèi)生由業(yè)務(wù)人員共同負(fù)責(zé),由行政部擬定值日表,責(zé)任到人。 3.各辦公室及公共衛(wèi)生環(huán)境要求
①、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無(wú)污物、浮土、無(wú)死角、玻璃清潔、透明。 ②、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。 ③、保持文件、工具清潔、擺放整齊。 ④、垃圾簍及時(shí)清理,做到不隔夜。
⑤、待來(lái)賓走后即刻清理雜物,保持整潔。
4. 安全要求做好防火防盜工作,下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗并切斷電器。
第五條:若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作,應(yīng)提前向行政部進(jìn)行申請(qǐng),并主動(dòng)找同事協(xié)商,待同事同意后進(jìn)行調(diào)換。若自主調(diào)換失敗,出現(xiàn)問(wèn)題由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)。
第六條:懲罰:人資行政部檢查時(shí)會(huì)給所有人一次機(jī)會(huì),在第一次出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將罰款5元以示懲戒。 當(dāng)事人、負(fù)責(zé)人、所屬衛(wèi)生區(qū)人員負(fù)有連帶責(zé)任,處罰相同。
第七條 :以上制度各部門人員嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
第八條 :附表值日表
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