行政的主要工作內(nèi)容

行政人事管理的工作內(nèi)容 怎樣做好行政人事工作，是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在工作中遇到過很多的問題，但是都會一一的解決，不是因為運氣好，而是講求科學的方法和人際關系，以及自己的性格等。怎樣做好行政人事工作？本人通過自己的點滴總結(jié)和積累，給各位講述下面幾點經(jīng)驗，不足之處敬請指教：行政部作為公司的一個核心部門，它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞，直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。

一、行政事務管理

1、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)（尤其是重點部門一定要重點關注，要學會用“十個指頭彈鋼琴”--針對不同的部門要用不同的方法；站在公司的角度為員工服務）；

2、落實公司規(guī)章制度（重在執(zhí)行與堅持--對于一項難以貫徹的制度長期堅持下去就自然成為了常規(guī)）；

3、加強對各項工作的督促和檢查（堅持原則性），溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報（立即行動）；

4、負責對會議文件決定的事項進行催辦（跟進、跟進、再跟進），查辦和落實（不管任何人，王子犯法與庶民同罪--包括總經(jīng)理），加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務；

5、負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理；

6、負責節(jié)約公司成本（降低了成本也就為公司賺了錢，節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩！�。�。

二、人力資源管理與開發(fā)

1、組織架構(gòu)的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用： 提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

3、工作報酬：制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論-功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發(fā)： 現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

5、人員考核：主要負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

運用剛?cè)岵�濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

四、負責總務管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

五、安全保衛(wèi)

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

六、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，

一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活（比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中）。

七、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的'凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

2、企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

3、企業(yè)員工形象 制定《員工手冊》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象�？偠�言之，行政人事部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”��！ 行政人事部工作包羅萬象，事務性公司又“簡單而復雜”，我們在做工作的時候，一定要保證高度的條理性，部門要在“辦公室6S管理”的基礎上，養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。

要學會跟竹子一樣的做人，與各部門保持互惠互利的行為，努力和最不容易搞好關系的人搞好關系，才能在復雜的職場中順利進行工作。

尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們，在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候，我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益，然后才能善待你的下級（在保證不傷害下級利益的前提下，站在企業(yè)的位置為員工服務），這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們，運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。

人事行政工作內(nèi)容2016-12-03 12:33 | #2樓

一、行政、采購工作內(nèi)容

固定資產(chǎn)：對公司固定資產(chǎn)每月進行盤點、檢查，做好編號、統(tǒng)計管理，并責任到具體員工；報廢設備及時登記處理；

工作計劃：每周、月、年制定工作總結(jié)及計劃，并上報主管領導；

盤點工作：固定資產(chǎn)及辦公用品每月盤點，帳、卡、物相符，妥善保管、按時發(fā)放、歸還，管理科學規(guī)范；

宣傳欄：每周對公司宣傳欄進行更新（包括新員工自我介紹一欄、員工之星、冠軍團隊等）； 電腦管理：負責公司公用電腦的檢查與管理，定期進行殺毒、優(yōu)化；

活動場地或福利機構(gòu)的查詢：例如：能力拓展訓練、律師事務所、慈善機構(gòu)等的查找與咨詢；

1及時統(tǒng)計各部門員工名片使用情況；○2員工消暑費及其他事項的統(tǒng)計工作； 統(tǒng)計工作：○

1節(jié)假日前采購福利物品，例如：元旦、端午節(jié)節(jié)日產(chǎn)品的采購；○2展會前物品采購與 詢價與采購：○

3設計作品的制作，例如：名片制作、廣告資料制作、彩頁制作、X展詢價，例如：不干膠貼的制作；○

架、易拉寶、寫真布、相冊故事包裝盒的制作；

公司物品管理：包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機的管理和使用，負責市場活動中得宣傳品的發(fā)放、使用登記、保管及盤點工作，公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理；

行政成本控制：負責準備有關行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議；

文員職責：負責資料的打印、復�。ê贤�、文件、證件等）；

其他：協(xié)助其他部門或領導的工作。

二、公司制度與會議工作內(nèi)容

會議準備：負責公司各種會議資料準備、會議召集、會議安排、會議記錄整理；

制度、通知：及時、準確制定公司各項通知及行政制度，并準確通知相關人員；

其他：起草及歸檔公司相關文件。

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三、人力資源工作內(nèi)容

招聘渠道：以招聘會、網(wǎng)絡簡歷投遞（包括58同城、趕集網(wǎng)、前程無憂、智聯(lián)招聘等方式）、網(wǎng)絡搜索、鼓勵員工舉薦等形式進行人才的招聘；

面試通知：下載簡歷，選擇合適的人員通知面試；

招聘職位的發(fā)布與更新：每日9:00前對招聘后臺的更新與發(fā)布；

入職、離職手續(xù)的辦理：完成新員工入職手續(xù)、離職人員移交手續(xù)的辦理，并簽字確認；

資料、檔案整理：負責公司員工的人事檔案的日常維護工作，協(xié)助上級及時、準確的對公司檔案進行分類整理（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等），文檔資料整理存放，書籍報刊管理；嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；

員工管理：對新員工及時發(fā)放員工手冊，考勤卡及時收集張貼個人照片、自我介紹等；負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放；

培訓：負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作；

文化建設：負責公司聚餐、員工活動的組織和策劃，配合建設企業(yè)文化；

其他工作：認真、高效、準確的完成上級下達的各項工作目標。

四、市場推廣工作

百度推廣：閑暇時搜索新聞，查詢資料，編寫產(chǎn)品信息以文檔形式上傳到百度文檔；

微博發(fā)布與管理：每日發(fā)布相冊故事及公司官方微博的信息資料，以作推廣；

百度詞條：編寫百度詞條，推廣公司名氣與產(chǎn)品，還在審核當中，并爭取在不斷地修改后審核通過； 58同城、趕集網(wǎng)：定期發(fā)布信息，提高店面與公司知名度；

其他。

五、店面管理工作

相冊故事店面的管理：例如：店面電費、網(wǎng)費充繳等日常事物的處理；

店面人員考勤：每日早9:00讓店內(nèi)人員以網(wǎng)絡形式報到，每月2日前收集店內(nèi)考勤表，發(fā)送到財務，并將新的一月考勤表下發(fā)到店面；

店內(nèi)物品的盤點及采購：固定資產(chǎn)的盤點、快速易耗品的盤點；

其他：協(xié)助店面成員進行突發(fā)性事件的處理。

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行政 人力資源部管理主要工作內(nèi)容2016-12-03 14:13 | #3樓

行政管理主要工作內(nèi)容

1、會議、活動組織：

負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內(nèi)、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理：

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生：

負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi)：

負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：

負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

6、證照年檢：

負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

7、設備管理：

負責現(xiàn)場指揮部輔助設備（發(fā)電機、鍋爐）的管理及設備維護。

8、事務工作：

負責交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

人力資源部門工作內(nèi)容職責

1、核心職能：

作為公司人力資源的管理部門，選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才，制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃，調(diào)動員工積極性，激發(fā)員工潛能，對公司持續(xù)長久發(fā)展負責。

2、工作職責：

制度建設與管理

A、制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃；

B、制訂公司人事管理制度，公司人事管理權(quán)限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實。

C、核定公司年度人員需求計劃、確定各機構(gòu)年度人員編制計劃；

D、定期進行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；

E、指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。

3、機構(gòu)管理

A、配合相關部門，做好分支機構(gòu)選點調(diào)研、人才儲備、籌備設立等方面工作；

B、公司系統(tǒng)各級機構(gòu)的設置、合并、更名、撤銷等管理；

C、制訂公司機構(gòu)、部門和人員崗位職責；

D、公司及分支機構(gòu)高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理；

E、監(jiān)督、檢查與指導分支機構(gòu)人事部工作。

4、人事管理

A、員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理；

B、公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)；

C、公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理；

D、協(xié)助組織各專業(yè)序列技術職務的考試與評聘；

E、提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及析；

F、管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。

5、薪酬福利管理

A、制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預算；

B、核定、發(fā)放總公司員工工資，核定分支機構(gòu)領導班子成員及人事、財務人員的工資；

C、制訂公司員工福利政策并管理和實施。

6、培訓發(fā)展管理

A、公司年度培訓計劃的制訂與實施；

B、監(jiān)督、指導總公司各部門及各分支機構(gòu)的教育培訓工作；

C、管理公司員工因公出國培訓、學歷教育和繼續(xù)教育；

D、制訂公司年度教育培訓經(jīng)費的預算并進行管理和使用； E、開發(fā)培訓的人力資源和培訓課程。

7、其他工作

A、制訂公司員工手冊；

B、定期進行員工滿意度調(diào)查，開發(fā)溝通渠道；

C、協(xié)調(diào)有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內(nèi)單位關系；

D、聯(lián)系高校、咨詢機構(gòu)，收集匯總并提供最新人力資源管理信息； E、公司人事管理信息系統(tǒng)建設與維護