華為外派人員管理制度

　　外派人員管理是國際人力資源管理中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。至于華為企業(yè)的外派人員要怎么管理好呢?下面就跟著小編一起來了解下吧!

　　華為外派人員管理制度篇1

　　為使海外工作人員安心工作，促進海外業(yè)務(wù)長期發(fā)展，規(guī)范對海外機構(gòu)常駐人員攜帶家屬的管理，特制定本管理規(guī)定。

　　1、駐外人員允許攜帶家屬的范圍和條件

　　1.1 本管理規(guī)定中駐外機構(gòu)、常駐人員、家屬的含義如下：

　　1.1.1 駐外機構(gòu)主要指駐海外地區(qū)部、代表處、合資企業(yè)、獨資企業(yè)等。

　　1.1.2 常駐人員指公司駐外機構(gòu)的外派常駐人員，不含市場拓展、項目調(diào)研、項目工程實施等短期出差人員。

　　1.1.3 本管理規(guī)定中家屬特指配偶與子女。

　　1.2 駐外機構(gòu)允許攜帶家屬的條件為：

　　1.2.1 可攜帶家屬的常駐人員限于獨資企業(yè)及合資企業(yè)的主管以及特批的業(yè)務(wù)骨干;駐外地區(qū)部、代表處的主管及特批的業(yè)務(wù)骨干。

　　1.2.2 上述人員在海外工作滿半年后可申請家屬陪同。

　　1.2.3 帶子女先允許代表、副代表，以及合資企業(yè)主管。取得經(jīng)驗后，再推廣。

　　2、駐外人員家屬常駐可享受的待遇

　　2.1 醫(yī)療費用及保險 駐外人員及家屬在工作所在國的醫(yī)療及保險，由公司代理購買。其本人在公司的醫(yī)療基金個人帳戶不足部分，由公司支付。

　　2.2 家屬探親

　　有資格攜帶家屬的人員，如其家屬愿前往陪同長駐，家屬的首次出國及歸國機票由公司承擔(dān);如不愿陪同前往，在派遣人員在境外工作滿一年后，家屬可前去探親。每年一次;其往返國際機票由公司承擔(dān)。除此之外，海外員工的家屬前往探親或常駐的所有其他費用，由員工本人自理。

　　家屬出入境的證件由公司外事部統(tǒng)一辦理，回國之后由公司統(tǒng)一管理。

　　2.3 家屬前往探親或常駐，員工允許在當(dāng)?shù)貑为氉夥�，租房費用自理。

　　3、駐外人員安家費的發(fā)放

　　3.1 對需要在海外工作三年以上的員工，公司發(fā)給安家費15萬元，出國前一次發(fā)放。

　　3.2 可享受安家費的員工，包括公司任命在海外機構(gòu)，或派駐海外機構(gòu)長期工作的一線營銷、用服工程、產(chǎn)品部派往海外長駐的產(chǎn)品人員。

　　3.3 以下人員不享受安家費：公司招聘并派往海外的港籍員工、外籍員工;公司派往海外研究所的研發(fā)人員;公司外派的廚師。短期出國的市場、產(chǎn)品人員(指工作基地在深圳，經(jīng)常出國和回國的人員)。

　　3.4 以前已出國目前尚在國外工作的員工，公司給予補發(fā)安家費。但以前在國外工作，現(xiàn)已經(jīng)回國工作的員工，不予補發(fā)。

　　4、駐外人員及家屬應(yīng)遵守行為準(zhǔn)則

　　4.1 駐外人員應(yīng)遵守行為準(zhǔn)則：

　　4.1.1 不許在外申請境外永久居留權(quán);

　　4.1.2 不向配偶議論業(yè)務(wù)情況;

　　4.1.3 不許有違反道德的行為;

　　4.1.4 不許違反中華人民共和國的國家計劃生育政策;

　　4.2 配偶在駐外機構(gòu)應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則：

　　4.2.1 不干預(yù)、不參與、不議論-公司管理及業(yè)務(wù)工作;

　　4.2.2 不在所在國同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作;

　　4.2.3 與其它家屬以及員工搞好團結(jié)，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，與當(dāng)?shù)厝擞押孟嗵?

　　4.2.4 不帶子女到駐外機構(gòu)的辦公場所活動;

　　4.2.5 遵守公司相關(guān)制度，遵守中國及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律;

　　對于違反本規(guī)定和上述紀(jì)律的配偶，按公司規(guī)定，采取以批評教育或送回國等措施。

　　5、附則

　　制度自2000年11 月 1 日起生效。解釋權(quán)歸人力資源部。 本制度實施后，公司1998年57號文《華為公司駐外人員攜帶配偶的管理辦法暫行規(guī)定》予以廢止。公司《出差費用管理制度》(華為司發(fā)2000年54號文)中第2.14條予以廢止。

　　華為外派人員管理制度篇2

　　第一章 總則

　　隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大，就有必要不斷補充新鮮血液，來充實我們的隊伍。為更好的穩(wěn)定和充實員工隊伍，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的工作熱情，增強公司的凝聚力。要想方設(shè)法使優(yōu)秀的人才加盟到公司來并發(fā)揮積極的作用，就應(yīng)該以我民營公司的優(yōu)勢，在各個方面上解決聘用人員的后顧之憂，真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人，使每位員工真正能夠做到以公司為家，心往一塊想，勁往一塊使。只有這樣，公司的事業(yè)才會進一步的發(fā)展。

　　同時為更好的保障公司利益和維護員工的自身的權(quán)益，并根據(jù)2015年國家勞動保障部門頒發(fā)的新的《勞動法合同》為基準(zhǔn)，就外派人員的招聘、培訓(xùn)、分配及管理使用等制度特作出如下修訂：

　　第二章 外派人員管理制度

　　1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及各施工單位的具體要求，有針對性地招聘專業(yè)對口的人員并進行相關(guān)培訓(xùn)后，安排到相應(yīng)的工作崗位。

　　2.公司與所有聘用人員簽定勞動聘用合同書，合同期限一般為三年或三年以上。

　　3.公司按照國家強制性規(guī)定的政策，統(tǒng)一給每位員工辦理社會保險和醫(yī)療保險。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補繳的員工應(yīng)向公司財務(wù)部提供相關(guān)資料，以避免重復(fù)繳納。社保和醫(yī)保繳納標(biāo)準(zhǔn)參照國家規(guī)定并結(jié)合本公司的實際情況，由財務(wù)部制定一套切實可行的繳納標(biāo)準(zhǔn)，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　4.聘用人員的人事檔案將由公司統(tǒng)一安排交付福建省建筑人才交流中心管理，以利于聘用人員今后的考核，政審和職稱評定工作。

　　5.公司向各工地派駐聘用人員時，應(yīng)開具相關(guān)報到通知書，標(biāo)明姓名、職務(wù)、工種、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)及試用期和轉(zhuǎn)正期限。

　　6.各工地在接收派駐人員后，應(yīng)及時安排好派駐人員的工作和生活，要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應(yīng)工作的環(huán)境。

　　7.派駐人員在試用期滿后(一般為三個月)，應(yīng)向公司打申請轉(zhuǎn)正報告，經(jīng)所在單位的主管或項目經(jīng)理簽字認(rèn)可后，報公司備案。派駐人員所在的公司主要部門負(fù)責(zé)人，在自行慎重考察的同時，還要廣泛征求項目經(jīng)理部的意見，結(jié)合該員工的業(yè)務(wù)能力和人格品質(zhì)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地作出評定。

　　8、公司對派駐人員實行雙重管理，即項目經(jīng)理和主管部門管理制，派駐人員在項目上對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)，在本職工作上對主管部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

　　9、派駐人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和項目部的各項規(guī)章制度，虛心向老師傅學(xué)習(xí)，以盡快適應(yīng)工作環(huán)境和勝任本職工作。在工地上嚴(yán)禁酗酒和打牌賭博，要自尊自愛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損公司形象的行為，立即開除。

　　10.派駐人員因故在合同期未滿離職的，需提前一個月打離職申請報告，經(jīng)所在部門主管和項目經(jīng)理簽字，辦理交接手續(xù)和帳務(wù)清理后，報公司備案，并承擔(dān)合同規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。

　　11.今后其他專業(yè)技術(shù)人員的派駐，其工資待遇標(biāo)準(zhǔn)均以公司開具的相關(guān)報到書為準(zhǔn)。

　　12.派駐人員的獎懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當(dāng)?shù)莫剟詈吞幜P。對于不能勝任本職工作或有嚴(yán)重危害公司利益的人員可報公司后給予辭退。對公司作出重大貢獻或避免公司造成重大經(jīng)濟損失的人員，應(yīng)報公司給予嘉獎。

　　13.各項目部因工作需要自行聘用的人員，由各項目部自行管理，但應(yīng)將所聘人員的工作崗位、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)列表造冊，報公司辦公室備案。今后如有人員變動，應(yīng)及時向公司反饋。并制定基本相應(yīng)統(tǒng)一的用工工資標(biāo)準(zhǔn)，避免太大的差距。

　　14.各個部門應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的各項法令法規(guī)，保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時發(fā)放。工地的員工食堂也應(yīng)加強管理，注重提高伙食質(zhì)量和飲食衛(wèi)生健康。

　　15.安全生產(chǎn)對于我們建筑施工企業(yè)來說，猶為重要。工地的各類機械設(shè)備、車輛及專業(yè)工種必須由專業(yè)人員操作，所有的外派專業(yè)人員必須持國家頒發(fā)的上崗證上崗。同時各工地要嚴(yán)格按章辦事，堅決避免群死群傷的重大責(zé)任事故發(fā)生。如有發(fā)生工傷和死亡事件，應(yīng)及時上報片區(qū)主管和公司辦公室。對于工傷或死亡人員的賠償，一定要按國家政策和公司規(guī)定辦理，切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的信譽和利益帶來重大損失。

　　16、派駐人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，嚴(yán)守公司機密，不得向無關(guān)人員透露公司的相關(guān)信息。

　　17.下派人員因工作需要正常調(diào)動和調(diào)整，需由公司出具的`調(diào)令后，按調(diào)令上的要求前往報到，任何部門和個人無權(quán)隨意安排和更改。

　　18.下派人員因工程結(jié)束，在未接到新派調(diào)令時，原則上要回公司報到上班，等待新的下派通知。在公司等待下派期間，公司將發(fā)放基本工資等費用，保障員工正常生活需要。

　　第三章 外派人員薪資制度及福利待遇

　　從公司今后發(fā)展考慮，同時便于加強對派駐工地人員的統(tǒng)一管理，現(xiàn)對其薪資發(fā)放作以下規(guī)定：

　　1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統(tǒng)一發(fā)放，項目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發(fā)放獎金補貼及福利等一切費用(但各項目部可根據(jù)下派人員的實際工作性質(zhì)，給與相應(yīng)的崗位補助)。以便公司對此類人員的統(tǒng)一管理。公司財務(wù)部每年年終向各部門匯總一次派駐人員的代繳費用金額，以利于財務(wù)管理和合理的財務(wù)分?jǐn)偂?/p>

　　2、公司對工作表現(xiàn)突出的派駐人員，可根據(jù)具體情況由主管部門考核，并經(jīng)所在項目部的相關(guān)人員認(rèn)可后，工資標(biāo)準(zhǔn)給予適當(dāng)調(diào)整。

　　3、派駐人員的工資及福利費今后統(tǒng)一由公司財務(wù)部按月打入個人賬戶，各項目部今后應(yīng)杜絕派駐人員在項目部的借支行為。

　　4、派駐各項目部的人員工資標(biāo)準(zhǔn)今后將按照新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：試用期定基本工資為650元/月，誤餐補貼600元/月，住勤補貼300元/月，通訊補貼50元/月，總計1600元/月;三個月后經(jīng)所在部門考核合格后，正式錄用，轉(zhuǎn)正后基本工資標(biāo)準(zhǔn)定為800元/月，誤餐補貼600元/月，住勤補貼600元/月，通訊補貼100元/月，總計2100元/月;轉(zhuǎn)正后的社保及相關(guān)的管理費用統(tǒng)一由公司代為繳納。

　　5.員工工齡工資為，入職滿一年(包括試用期)起，每年增加100元，上限為1000元。如本年度員工獲得加薪，則不再享受工齡工資待遇。

　　6.按公司規(guī)定，所有的下派人員在評定技術(shù)職稱后，工資將下轉(zhuǎn)至所在項目部發(fā)放，公司只代扣代繳相應(yīng)的社保和醫(yī)保等費用。技術(shù)人員應(yīng)在每年的年初和年中一次性預(yù)交半年的社保和醫(yī)保等費用(只繳納員工個人需承擔(dān)的部分)。

　　7、由于工地工作的特殊性，每天的工作時間有著不確定性的因素存在，因此，派駐人員的工作時間統(tǒng)一實行綜合工時制。

　　8、各項目部派駐人員如需回公司參加會議，或經(jīng)公司統(tǒng)一派譴調(diào)至其他項目部報到的，其往返差旅費用和途中補貼每人50元/天，按公司規(guī)定均拿回各自報到所在項目部負(fù)責(zé)報銷，各項目部不得以任何借口拒絕報賬。

　　9、公司的薪酬實行保密，各派駐人員之間不可相互探聽薪資待遇標(biāo)準(zhǔn)，如有發(fā)現(xiàn)則以開除論處。

　　10、公司財務(wù)部于每月十日統(tǒng)一發(fā)放所有外派人員的上月工資，因此要求所有收到工資的員工在接到通知后，盡快將本人上月在項目部所發(fā)生的伙食費，以現(xiàn)金形式上繳所在項目部財務(wù)，結(jié)清生活費，截止時間為該月月底。如超出規(guī)定繳納時間，該項目部會計人員將以把情況反饋回公司，由公司在發(fā)放下月工資時進行代扣。公司每為拖欠生活費員工代扣一次生活費，將對該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。

　　11、如外派人員遇工傷或重大疾病，則前期檢查、救治與初診等費用，由所在工地承擔(dān)。根據(jù)傷病情況，如需繼續(xù)治療的，在報請公司辦公室批準(zhǔn)后，可返回福州，由醫(yī)�？ㄖЦ断嚓P(guān)治療費用。

　　12.外派人員的工資調(diào)整及漲幅標(biāo)準(zhǔn)，原則上參照基本工資+誤餐補貼+住勤補貼+通訊補貼+交通補貼+工齡工資+崗位津貼+技術(shù)津貼+職稱津貼等等。根據(jù)不同的部門、崗位實行定編定崗定待遇標(biāo)準(zhǔn)。

　　13.新聘的外派人員第一次前往工地報到的路費，原則上在為公司服務(wù)滿一年后準(zhǔn)予報銷，由公司主管部門認(rèn)可后，由公司直接報銷。

　　14.各項目部應(yīng)按時按需向下派人員發(fā)放勞保用品，屬于個人私用的被褥等生活必須品，由各項目部根據(jù)各自情況決定是否收費。

　　第四章 外派人員考勤及休假制度

　　1.為更好地加強公司本部對外派人員管理，原則上各派駐人員由各工地項目部駐地會計負(fù)責(zé)考勤登記，考勤表格式按照公司下發(fā)的統(tǒng)一格式進行登記，并于每月五日前將其上個月考勤詳細(xì)情況由項目主管簽字并蓋章后傳真至公司，以便辦公室統(tǒng)計制表，不按時上報考勤的將不予發(fā)放工資。對于個別不按時上傳考勤的項目部和會計人員，發(fā)現(xiàn)一次將罰項目部500元，會計人員100元。

　　2.派駐人員的休假需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和項目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和統(tǒng)一安排，不得擅離職守。工作滿一年后，每年可享受5天的假，加上法定節(jié)假日的累積11天，合計休假16天。按公司規(guī)定，每年報銷一次往返探親路費(只報火車及汽車票)，由所在項目部報銷。

　　3.2015年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員，按原規(guī)定一次性補齊工資后，今后統(tǒng)一按照新的休假制度執(zhí)行。

　　4、派駐人員因家中有急事需請假的，應(yīng)事先寫請假條，注明請假事由、請假時間和銷假時間，交項目經(jīng)理和所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)請批準(zhǔn)后，方可請假，并按時返回。逾期不返回者，則做曠工處理，曠工超過三天者，將被辭職。同時自行請假探家者，考慮到工地的實際情況，請假可累計到年休假里。

　　5.全年休假時間不足16天的下派人員，在一個周期里可按實際未休假天數(shù)補發(fā)三倍的基本工資。跨年不得累計。但需按照規(guī)定打申請報告，經(jīng)各部門審批后，由財務(wù)部門直接發(fā)放到個人賬戶。

　　第五章 外派人員再教育規(guī)定

　　由于財政部門規(guī)定，持有會計證書的人員每年要回原發(fā)證地參加為期2天的繼續(xù)再教育學(xué)習(xí)，公司考慮到各工地財務(wù)人員駐地分散，回來參加一次學(xué)習(xí)既浪費時間，又浪費費用，往往還因工地的工作忙，脫不開身，延誤了再教育培訓(xùn)。公司辦公室與省財政廳培訓(xùn)中心溝通后，今后由財務(wù)部為各位統(tǒng)一辦理繼續(xù)再教育培訓(xùn)，以減輕各位外派人員的負(fù)擔(dān)。具體要求如下：

　　會計證是由福建省財政廳發(fā)的人員，只需將繼續(xù)再教育證書寄回公司財務(wù)部收即可。

　　在外省領(lǐng)取會計證的人員，除需提供繼續(xù)再教育證書外，還要提供1寸彩照一張，身份證復(fù)印件一張，會計證復(fù)印件一張。

　　培訓(xùn)費用由公司統(tǒng)一支付。(按財政廳規(guī)定每2年收費約130元/人)

　　公司鼓勵員工參加各種繼續(xù)再教育培訓(xùn)，與本職工作相關(guān)的晉級培訓(xùn)考核達標(biāo)者，憑國家認(rèn)可的相關(guān)中、高級證件證書，報公司存檔后，初級職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)三年，中、高級職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)滿五年者，可報銷相關(guān)費用。

　　外派人員因參加與本職工作相關(guān)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試等需要請假的，應(yīng)先提前說明學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考試及往返時間，經(jīng)所在項目部經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假，否則不得請假。原則上在學(xué)習(xí)培訓(xùn)與往返路途期間做正�？记�，不扣工資。如因公司派出參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)和參加考核的，做正�？记冢瑘箐N往返車費。

猜你感興趣：

1.外派人員管理辦法