行政專(zhuān)員面試的注意事項(xiàng)

　　曾幾何時(shí)，行政專(zhuān)員、辦公室文員等被譽(yù)為文科畢業(yè)生的“萬(wàn)金油”崗位。雖然行政專(zhuān)員招聘要求并不高，但由于應(yīng)聘人數(shù)較多，此崗位的競(jìng)爭(zhēng)還是比較激烈的。如果想在面試中給HR留下好印象，除了把握三分鐘自我介紹之外，還得將溝通、協(xié)調(diào)及辦公軟件操作凸顯出來(lái)。以下是小編整理的行政專(zhuān)員崗位的面試注意事項(xiàng)及常見(jiàn)面試題，如果你對(duì)此職位感興趣的話(huà)，不妨參考一下。

　　行政專(zhuān)員面試注意事項(xiàng)

　　1、凸顯溝通協(xié)調(diào)能力。面試答題的時(shí)候，多和HR互動(dòng)一下，了解他們的具體想法及問(wèn)題，然后結(jié)合自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)或是理論知識(shí)進(jìn)行回答。

　　2、辦公室軟件操作能力。熟練使用辦公軟件，是應(yīng)聘行政專(zhuān)員崗位必備的條件之一。在面試自我介紹環(huán)節(jié)，不妨特別強(qiáng)調(diào)一下此問(wèn)題，讓面試官知道你是有備而來(lái)，你真的符合他們的崗位招聘要求。

　　3、堅(jiān)持原則，答題要有中心觀點(diǎn)。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，規(guī)章制度不僅能起到威懾作用，更重要的是一種對(duì)員工的約束。對(duì)于負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核、考勤的行政人員來(lái)說(shuō)，恪守職責(zé)、堅(jiān)持原則就非常有必要。因此，在答題的時(shí)候，千萬(wàn)不要被面試官的“三眼兩語(yǔ)”所糊弄，除非是有很明顯的證據(jù)，否則一旦確定下觀點(diǎn)，就不能隨意更改。

　　行政專(zhuān)員常見(jiàn)面試題

　　1、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？

　　2、你希望自己在團(tuán)隊(duì)中處于什么位置？

　　3、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？

　　4、如何協(xié)調(diào)上下級(jí)之間的關(guān)系？

　　5、你認(rèn)為良好溝通的關(guān)鍵是什么？

　　辦公室文員面試技巧一：

　　文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。

　　要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動(dòng)，走向兩個(gè)極端：一是自卑感很重，覺(jué)得坐在對(duì)面的那人博學(xué)多才、回答錯(cuò)了會(huì)被笑話(huà)。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn);另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺(jué)得對(duì)方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對(duì)方，彬彬有禮，不卑不亢。

　　辦公室文員的面試技巧二：

　　面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺(jué)。一般說(shuō)來(lái)，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn)，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

　　辦公室文員面試技巧三：

　　文職崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話(huà)內(nèi)容，說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果求職者說(shuō)話(huà)顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng)，但華而不實(shí)，缺乏誠(chéng)意，都不是成功的表達(dá)。

　　在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析，多維答題�；卮饐�(wèn)題不要陷入絕對(duì)的.肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來(lái)看，測(cè)評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì)，而在于分析說(shuō)理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問(wèn)題，理由充分地說(shuō)理論證，而不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論，有時(shí)還要從多個(gè)角度思考，具體情況具體分析。

　　辦公室文員面試著裝：

　　1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因?yàn)樗�可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅(jiān)決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。

　　2.服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來(lái)的沉悶感，又會(huì)給人留下干練、充滿(mǎn)親和力與感染力的印象。

　　3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過(guò)合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。

　　4.為了適應(yīng)行政族工作的特點(diǎn)，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。