工作崗位職責(zé)描述
工作崗位職責(zé)描述
1、 房務(wù)中心文員的職務(wù)描述及崗位職責(zé)
1、 1職務(wù)描述
房務(wù)中心文員負(fù)責(zé)接聽電話,輸入并核對(duì)各種帳單、修改房態(tài)、領(lǐng)取酒水、填寫及送報(bào)修單、鑰匙管理、員工考勤、訂鮮花、送表單等
1、 2崗位職責(zé)
接聽電話并對(duì)電話內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述、記錄,及時(shí)將電話內(nèi)容準(zhǔn)確輸入并核對(duì)各種單據(jù),及時(shí)通知電話、電腦等將信息轉(zhuǎn)遞給相關(guān)部門及人員,確保各種信息轉(zhuǎn)達(dá)的準(zhǔn)確,協(xié)助相關(guān)人員快速、準(zhǔn)確地完成對(duì)客服務(wù)。
2、 管家部各項(xiàng)規(guī)章制度
(一) 日常工作程序及要求
1、 房務(wù)中心文員早、中、夜班工作流程
1、 房務(wù)中心文員早班工作流程
崗位名稱:房務(wù)中心文員(早班) 工作時(shí)間:7:30—15:30
工作流程:
(1) 提前10分鐘到房務(wù)中心簽到,與夜班文員進(jìn)行交接,詳閱交接事項(xiàng),清點(diǎn)鑰匙,按程序進(jìn)行鑰匙交接。
(2) 了解當(dāng)日住客情況,查看電腦房態(tài)表,按規(guī)定填寫預(yù)定情況表并及時(shí)通知樓層領(lǐng)班。
(3) 對(duì)早班員工進(jìn)行考勤,準(zhǔn)確填寫考勤表。
(4) 按規(guī)定發(fā)放樓層鑰匙,并在鑰匙領(lǐng)取表上進(jìn)行記錄。
(5) 按程序接聽電話,對(duì)每個(gè)電話進(jìn)行復(fù)述、登記,并及時(shí)通知相關(guān)人員,保證對(duì)客服務(wù)的快捷、準(zhǔn)確。
(6) 及時(shí)根據(jù)通知修改房態(tài),如需要還應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門。
(7) 根據(jù)總臺(tái)訂單需要訂鮮花并填寫花單。
(8) 通過電腦準(zhǔn)確輸入各種帳單、并進(jìn)行核對(duì),按程序領(lǐng)取酒水。
(9) 接到報(bào)修通知,填寫報(bào)修單,并將報(bào)修單送到工程部,報(bào)修單一式二聯(lián),一聯(lián)交工程部,另一聯(lián)存檔。
(10) 及時(shí)跟辦上一班次交接的事情,并將須交接給下一班次的事情填寫于交接班本,以防漏交接。
(11) 9:00-14:00填寫房態(tài)表根據(jù)領(lǐng)班查房表,并交到前臺(tái)。
(12) 15:00填寫樓層住客非常住客情況表報(bào)大堂副理。
(13) 查看交接本,發(fā)現(xiàn)遺漏及時(shí)補(bǔ)上。
(14) 與中班文員進(jìn)行交接。
2、 房務(wù)中心文員中班工作流程
崗位流程:房務(wù)中心文員(中班) 工作時(shí)間:15:30—23:30
工作流程:
(1) 提前10分鐘到房務(wù)中心簽到,與早班文員進(jìn)行交接,詳閱交接事項(xiàng),清點(diǎn)鑰匙,按程序進(jìn)行鑰匙交接。
(2) 了解當(dāng)日住客情況,查看電腦房態(tài)表,按規(guī)定填寫預(yù)定情況表及時(shí)通知樓層領(lǐng)班。
(3) 對(duì)早、中班員工進(jìn)行考勤,準(zhǔn)確填寫考勤表。
(4) 16:00時(shí)打印“住客名單表”按樓層分發(fā)致意品。
(5) 抄寫早餐券,核對(duì)無誤后,交樓層中班領(lǐng)班發(fā)到各房間。
(6) 按程序接聽電話,對(duì)每個(gè)電話進(jìn)行復(fù)述、登記、并及時(shí)通知相關(guān)人員,保證對(duì)客服務(wù)的快捷、準(zhǔn)確。
(7) 及時(shí)跟辦上一班次交接的事情,并將須交接給下一班次的事情填寫于交接本上,以防漏交接。
(8) 及時(shí)根據(jù)通知修改房態(tài),如需要還應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門
(9) 根據(jù)總臺(tái)訂單訂鮮花并填寫花單。
(10) 通過電腦準(zhǔn)確輸入各種帳單,并進(jìn)行核對(duì),按程序領(lǐng)取酒水。
(11) 規(guī)定登記遺留物品,并統(tǒng)一歸放于柜子中。
(12) OA系統(tǒng)中,對(duì)報(bào)檢收的維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。
3、 在OA系統(tǒng)中,根據(jù)當(dāng)日客遺留物登記登記項(xiàng)目,輸入到電腦中,以查看。
4、 打印各種帳單對(duì)帳表,并進(jìn)行核對(duì)確保帳單的準(zhǔn)確。
5、 23;00時(shí)送各種帳單到前臺(tái)。
6、 查看交接本,發(fā)現(xiàn)遺漏及時(shí)補(bǔ)上。
7、 與夜班文員進(jìn)行交接。
(一) 3房務(wù)中心文員早班工作流程
崗位名稱:房務(wù)中心文員(夜班) 工作時(shí)間:23;30—7:30
工作流程:
(1) 提前10分鐘到房務(wù)中心簽到,與夜班文員進(jìn)行交接,祥閱交接事項(xiàng),清點(diǎn)鑰匙,按程序進(jìn)行鑰匙交接。
(2) 對(duì)中、夜班及次日早班員工進(jìn)行考勤,準(zhǔn)確填寫考勤表。
(3) 按規(guī)定收回樓層鑰匙及對(duì)講機(jī),并在鑰匙領(lǐng)取表上進(jìn)行交接,查看鑰匙及對(duì)講機(jī)是否全部歸還完整。
(4) 及時(shí)跟辦上一次交接的事情,將須交接給下一班次的事情填寫于交接補(bǔ)上,以防漏交接。
(5) 對(duì)樓層領(lǐng)班做的酒水
(6) 對(duì)房務(wù)員所填寫的易耗品補(bǔ)充登記進(jìn)行準(zhǔn)確,并確保數(shù)字的準(zhǔn)確件。
如何描述崗位職責(zé)2017-04-02 17:35 | #2樓
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一、職責(zé)界定常規(guī)技巧
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