最新危機(jī)管理案例 危機(jī)管理名詞解釋(五篇)
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危機(jī)管理案例 危機(jī)管理名詞解釋篇一
隨著以經(jīng)濟(jì)全球化為特征的社會(huì)交往范圍和領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,世界正進(jìn)入一個(gè)前所未有的危機(jī)頻發(fā)時(shí)期,如何應(yīng)對(duì)公共危機(jī)成為政府行政的重要課題。三鹿奶粉事件作為2008 年發(fā)生的在全國范圍內(nèi)有著廣泛影響的突發(fā)事件,所考驗(yàn)的不僅是企業(yè)的危機(jī)應(yīng)對(duì)能力,更檢驗(yàn)了我國政府的危機(jī)管理能力。我們組主要根據(jù)事件的危機(jī)性質(zhì)、政府危機(jī)管理過程進(jìn)行分析論證,并得出論點(diǎn)即啟示。
2008 年6 月28 日,位于蘭州市的解放軍第一醫(yī)院收治了首例患 腎結(jié)石 病癥的嬰幼兒,據(jù)家長(zhǎng)們反映,孩子從出生起就一直食用河北石家莊三鹿集團(tuán)所產(chǎn)的三鹿嬰幼兒奶粉。7 月中旬,甘肅省衛(wèi)生廳接到醫(yī)院嬰兒泌尿結(jié)石病例報(bào)告后,隨即展開了調(diào)查,并報(bào)告衛(wèi)生部。隨后短短兩個(gè)多月,該醫(yī)院收治的患嬰人數(shù)迅速擴(kuò)大到14 名,隨后衛(wèi)生部發(fā)布消息稱,調(diào)查發(fā)現(xiàn)患兒多有食用三鹿牌嬰幼兒配方奶粉的歷史,經(jīng)相關(guān)部門調(diào)查,高度懷疑石家莊三鹿集團(tuán)股份有限公司生產(chǎn)的三鹿牌嬰幼兒配方奶粉受到三聚氰胺污染。一、三鹿奶粉事件的危機(jī)性質(zhì)分析
本次事件發(fā)生以來引起了廣大群眾的集體恐慌,不僅對(duì)奶粉行業(yè),對(duì)全社會(huì)都折射出信任危機(jī)。媒體全方位的報(bào)道,使得危機(jī)迅速蔓延,廣大民眾不斷質(zhì)疑為何從阜陽奶粉事件到此次事件的如此長(zhǎng)時(shí)間里,都還沒有得到有效的監(jiān)督和整頓。根據(jù)危機(jī)的影響范圍及程度,可以判斷出這是一次較嚴(yán)重的公共危機(jī)。二、三鹿奶粉事件中政府危機(jī)管理過程
政府危機(jī)管理主要包括危機(jī)前管理、危機(jī)中管理和危機(jī)后管理,中國政府在近幾年針對(duì)突發(fā)事件,特別是危害公眾利益的事件進(jìn)行了必要的危機(jī)前管理,在三鹿奶粉事件中進(jìn)行了有效的危機(jī)中管理和危機(jī)后管理,顯示了我國政府的危機(jī)管理能力。
(一)危機(jī)前管理
在 2006年初,我國就制定了 國家公共安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,就重大公共衛(wèi)生事件、自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、社會(huì)安全事件等四大類突發(fā)公共安全事件,規(guī)定了相應(yīng)的處置辦法和處置保障。2008年5月1日起正式實(shí)施的 《中華人民共和國政府信息公開條例》也將“及時(shí)、權(quán)威的信息公開與披露”作為政府突發(fā)事件應(yīng)急處置機(jī)制中的一個(gè)重要組成部分。十一屆全國人大常委會(huì)第二次委員長(zhǎng)會(huì)議審議的《中華人民共和國食品安全法》草案,對(duì)于“食品安全事故預(yù)防和處置”也有專章規(guī)定,規(guī)定:國務(wù)院組織制定國家食品安全事故應(yīng)急預(yù)案?h級(jí)以上地方人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和上級(jí)人民政府的食品安全事故應(yīng)急預(yù)案以及本地區(qū)的實(shí)際情況,制定本行政區(qū)域的食品安全事故應(yīng)急預(yù)案,并報(bào)上一級(jí)人民政府備案。
對(duì)于公共突發(fā)事件,我國有明確的法律法規(guī),這說明政府危機(jī)處理機(jī)制正在日漸法制化;對(duì)于公共突發(fā)事件,我國不僅有明確的法律規(guī)定,實(shí)踐中政府也是這樣做的,這說明政府依法行政的能力正在不斷提升。
(二)危機(jī)中管理
三鹿奶粉事件爆發(fā)以來,從中央到地方政府,都在第一時(shí)間作出了明智的反應(yīng):一是立即啟動(dòng)國家重大食品安全事故 i 級(jí)響應(yīng),成立由衛(wèi)生部牽頭、質(zhì)檢總局等有關(guān)部門和地方參加的國家處理三鹿牌嬰幼兒奶粉事件領(lǐng)導(dǎo)小組;二是全力開展醫(yī)療救治,對(duì)患病嬰幼兒實(shí)行免費(fèi)救治,所需費(fèi)用由財(cái)政承擔(dān);三是開通 問題奶粉 咨詢熱線,讓公眾及時(shí)了解事件的進(jìn)展情況;四是全面開展奶粉市場(chǎng)治理整頓,由質(zhì)檢總局負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門對(duì)市場(chǎng)上所有嬰幼兒奶粉進(jìn)行全面檢驗(yàn)檢查,對(duì)不合格奶粉立即實(shí)施下架;五是盡快查明嬰幼兒奶粉污染原因,組織地方政府和有關(guān)部門對(duì)嬰幼兒奶粉生產(chǎn)和奶牛養(yǎng)殖、原料奶收購、乳品加工等各環(huán)節(jié)開展檢查;六是在查明事實(shí)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)肅處理違法犯罪分子和相關(guān)責(zé)任人;七是有關(guān)地方和部門要認(rèn)真吸取教訓(xùn),舉一反三,建立完善食品安全和質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制,切實(shí)保證人民群眾的食品消費(fèi)安全。
(三)危機(jī)后管理
危機(jī)發(fā)生后,國家相關(guān)部門依據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》國家重大食品安全事故應(yīng)急預(yù)案,啟動(dòng)重大食品安全事故ⅰ級(jí)應(yīng)急響應(yīng),國家重大食品安全事故應(yīng)急指揮部立即統(tǒng)籌在全國范圍內(nèi)回收、封存三鹿相關(guān)產(chǎn)品,并根據(jù)事件的嚴(yán)重事態(tài),采取特殊措施,立即暫時(shí)查封凍結(jié)三鹿集團(tuán)股份有限公司相關(guān)資產(chǎn),以確保未來對(duì)受害者的賠償。
由衛(wèi)生部牽頭,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家工商總局等幾大部委針對(duì)問題奶粉成立民事賠償調(diào)查小組,對(duì)問題奶粉的受害者提出賠償方案。
另外開展打擊在原奶中摻雜三聚氰胺的專項(xiàng)行動(dòng),追究相關(guān)人員的法律責(zé)任,包括免去冀純堂石家莊市委副書記等職,追究三鹿集團(tuán)原董事長(zhǎng)田文華的刑事責(zé)任等。
這些措施,能避免或減少類似的食品安全事件再次發(fā)生。對(duì)相關(guān)責(zé)任人的嚴(yán)肅處理,至少能讓那些受害者家屬得到一點(diǎn)心理慰藉。
三、對(duì)政府危機(jī)管理的建議
在對(duì)三鹿等奶粉企業(yè)的處置過程之中,可以發(fā)現(xiàn),政府在迅速對(duì)各個(gè)企業(yè)奶制品進(jìn)行質(zhì)檢和發(fā)布相關(guān)行政指令之后,并沒有重新恢復(fù)奶制品生產(chǎn)和社會(huì)供應(yīng)的計(jì)劃,這是我國食品安全危機(jī)管理制度上的缺失 筆者認(rèn)為,要更系統(tǒng)更科學(xué)地處理好各種突發(fā)公共事件,政府還應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探索:
(一)政府要樹立危機(jī)意識(shí)
作為危機(jī)處理的主要指揮者和組織者,政府及其工作人員必須時(shí)刻樹立憂患意識(shí),要在社會(huì)正常運(yùn)行時(shí)期就預(yù)先考慮和預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的各種危機(jī)情況,在心理和物質(zhì)上充分做好應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備 一方面從中央到地方的各級(jí)政府的工作人員應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)危機(jī)的學(xué)習(xí),掌握危機(jī)的特征規(guī)律及處理措施等,增強(qiáng)防范意識(shí)。另一方面政府應(yīng)經(jīng)常模擬一些危機(jī)事件,讓政府工作人員直接感受到危機(jī)的破壞力和應(yīng)對(duì)危機(jī)的重要性,促使他們提高危機(jī)意識(shí)。
(二)政府要制定完善危機(jī)管理的相關(guān)法律法規(guī)
目前,我國已經(jīng)制定和頒布了一些應(yīng)對(duì)危機(jī)狀態(tài)的法律和法規(guī),尚不完整。為了使政府危機(jī)管理法制化,使危機(jī)管理工作有法可依、有法必依,有必要加緊涉及危機(jī)管理的立法。
(三)政府要建立危機(jī)監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制
三鹿奶粉事件引發(fā)了很多公眾質(zhì)疑:對(duì)于這種嬰兒類食品,是否不應(yīng)免檢?是否至少應(yīng)當(dāng)抽檢?其實(shí)這就是危機(jī)監(jiān)測(cè)措施的一個(gè)方面。針對(duì)所有可能發(fā)生的公共危機(jī)事件(包括可能造成嚴(yán)重?fù)p害社會(huì)健康的重大傳染疫情,具較大破壞力的自然災(zāi)害,以及一些危及公共安全的突發(fā)事件等等),須建立能全面有效預(yù)測(cè)、防范的預(yù)警機(jī)制。該機(jī)制強(qiáng)化政府責(zé)任,從中央到地方分別制定出突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,建立突發(fā)事件的預(yù)警監(jiān)測(cè)制度,定期、定點(diǎn)對(duì)險(xiǎn)情的發(fā)生及其可能的危及范圍進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),并采取相應(yīng)防范措施進(jìn)行避害或?qū)⑽:Φ陌l(fā)生縮小在最小范圍。而且,預(yù)警機(jī)構(gòu)還需設(shè)立災(zāi)情防范標(biāo)準(zhǔn)并做到分級(jí)別預(yù)警與分級(jí)別抗災(zāi)?傊,有效的危機(jī)預(yù)警機(jī)制能使危機(jī)及其危害在發(fā)生之前就掌控于帷幄之中。
(四)政府要建立常設(shè)性的危機(jī)管理機(jī)構(gòu)和規(guī)范化的應(yīng)急處理機(jī)制
危機(jī)管理機(jī)構(gòu)是危機(jī)預(yù)防管理的核心部分,其職能是對(duì)各種潛在危機(jī)進(jìn)行預(yù)測(cè),為危機(jī)的處理制定有關(guān)策略和步驟,危機(jī)發(fā)生后,管理機(jī)構(gòu)立即做出反應(yīng),負(fù)責(zé)指揮危機(jī)的處理。從世界范圍看,總統(tǒng)制的國家一般建立以總統(tǒng)為核心的機(jī)制,議會(huì)制的國家一般建立以總理為核心的機(jī)制。與國際社會(huì)相比,我國尚沒有一個(gè)獨(dú)立和常設(shè)的危機(jī)管理機(jī)構(gòu),災(zāi)害發(fā)生后,一般都是臨時(shí)成立工作組應(yīng)付危機(jī),這種工作組不能保證危機(jī)管理工作的及時(shí)性和連續(xù)性。
我國政府同樣需要設(shè)立常設(shè)機(jī)構(gòu),力爭(zhēng)做到一個(gè)突發(fā)事件應(yīng)急處理指揮中心,指揮中心由發(fā)生險(xiǎn)情的所在管理部門牽頭,其它相關(guān)部門予以配合。由于任何突發(fā)公共事件的出現(xiàn)都不可能僅局限于某一部門或領(lǐng)域,其處理具有系統(tǒng)性,必然需要諸多部門的協(xié)調(diào)配合,突發(fā)情況一旦發(fā)生,需有一個(gè)專門的政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行應(yīng)對(duì),建立一支隨時(shí)能夠處置突發(fā)事件的機(jī)動(dòng)應(yīng)急隊(duì)伍;同時(shí)還要有效整合各種社會(huì)資源,重視和發(fā)動(dòng)非政府群眾團(tuán)體組織參與處理突發(fā)事件。并且在危機(jī)處理中形成一個(gè)制度化、規(guī)范化的處理渠道,使突發(fā)事件處理機(jī)制走上法制化軌道。政府職能也由此轉(zhuǎn)變,使之更傾向于進(jìn)行公共管理和提供公共服務(wù)。
(五)政府要嚴(yán)格規(guī)范危機(jī)事件的責(zé)任追究制度
一個(gè)負(fù)責(zé)任的政府,是不容許出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的官員的資料顯示,由公共危機(jī)掀起的“免官潮”,使許多高官紛紛下馬。查處瀆職干部體現(xiàn)了一個(gè)負(fù)責(zé)任的政府的整體形象,因而社會(huì)各界叫好之聲一片。但是,免官潮的出現(xiàn)也正反映了在干部的問責(zé)糾錯(cuò)方面尚存在深刻的機(jī)制問題,還需進(jìn)一步完善,使問責(zé)糾錯(cuò)機(jī)制更加規(guī)范,而不至于使官員下馬僅僅成為危機(jī)處理中“權(quán)宜之計(jì)”的應(yīng)急行為。
同時(shí),對(duì)于官員的罷免也須建立合理科學(xué)的運(yùn)作機(jī)制,使其符合嚴(yán)格的法定程序,并與其法律責(zé)任相匹配。同時(shí),還須對(duì)官員的行政責(zé)任給以嚴(yán)格界定,使其在職責(zé)范圍內(nèi)勇于擔(dān)當(dāng),而不是上交問題、轉(zhuǎn)移責(zé)任,以致造成工作的拖延與被動(dòng)?傊賳T的問責(zé)糾錯(cuò)既不宜矯枉過正,損傷原有的制度與原則,又要實(shí)現(xiàn)行政責(zé)任與行政權(quán)力相統(tǒng)一。
(六)政府要完善信息披露機(jī)制 謠言止于公開,“公關(guān)之父”艾維。李提認(rèn)為,公關(guān)的核心理念是“公眾必須被告知,信息公開既是政府的義務(wù)也是公民的權(quán)利,充分保障公眾的知情權(quán),確保政府信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,是遏止謠言的不二法門。也就是說,信息公開的社會(huì),是最安全的社會(huì)。從這種意義上說,一包奶粉,也是對(duì)政府危機(jī)公關(guān)質(zhì)量的檢驗(yàn)。因?yàn),在這樣一個(gè)信息化時(shí)代,對(duì)于關(guān)系到生命健康的公共事件,公眾渴望第一時(shí)間從最權(quán)威的部門那里獲得相關(guān)信息。否則,公眾就會(huì)被動(dòng)接受“小道消息”。對(duì)“某品牌”的猜測(cè)和相關(guān)傳言,都顯露出公眾的焦慮與恐懼。面對(duì)恐懼,媒體公布了“某品牌”的名稱,無疑是可喜的第一步。但權(quán)威信息的發(fā)布才是最好的鎮(zhèn)靜劑,這就要求政府機(jī)關(guān)必須及早介入。綜上所述,通過建立健全各類應(yīng)對(duì)危機(jī)的管理機(jī)制,可為有效抗御各類危機(jī)提供制度基礎(chǔ)、領(lǐng)導(dǎo)組織保障、社會(huì)支持。
危機(jī)管理案例 危機(jī)管理名詞解釋篇二
淺析旅行社危機(jī)管理
摘要
對(duì)旅行社危機(jī)管理是一個(gè)重要而又陌生的課題。旅行社在經(jīng)營活動(dòng)中,經(jīng)常會(huì)遇見很多給企業(yè)的經(jīng)營和生存帶來嚴(yán)重危機(jī)的事件。文中就旅行社危機(jī)管理的必要性、危機(jī)表現(xiàn)形式、中國旅行社的危機(jī)管理誤區(qū)等方面進(jìn)行分析,并提出如何去規(guī)避此類危機(jī)的措施。
關(guān)鍵詞:旅行社;危機(jī);管理
引言
隨著我國旅游業(yè)的發(fā)展,旅行社業(yè)也得到了全面快速的發(fā)展。但在發(fā)展過程中旅行社企業(yè)經(jīng)營管理體系也出現(xiàn)了很多問題。由于旅行社行業(yè)的敏感性和綜合性等特點(diǎn),使得旅行社頻繁的面對(duì)危機(jī)。因此了解危機(jī)類型及其特征、學(xué)習(xí)預(yù)防危機(jī)的意義、了解危機(jī)管理中存在的誤區(qū)和掌握處理危機(jī)的手段已經(jīng)成為旅行社經(jīng)營者的當(dāng)務(wù)之急。
一、危機(jī)與旅行社管理危機(jī)的定義
危機(jī)(crisis)一詞來源于希臘語中的kinetin,其原始含義是篩選,目前,由于研究的角度差異,不同學(xué)科對(duì)危機(jī)的含義有著不同的定義。危機(jī)管理理論認(rèn)為:危機(jī)是事物的一種不穩(wěn)定狀態(tài),在危機(jī)到來時(shí),當(dāng)務(wù)之急是要實(shí)行一種決定性的變革。企業(yè)管理學(xué)認(rèn)為:危機(jī)是一種決策形勢(shì),在此形勢(shì)下,企業(yè)的利益受到威脅,任何拖延可能會(huì)失控而導(dǎo)致巨大損失。組織行為學(xué)認(rèn)為:危機(jī)是組織明顯難以維持現(xiàn)狀的一種狀態(tài)。[1]羅森塔爾和皮恩伯格認(rèn)為危機(jī)是指具有嚴(yán)重威脅、不確定性和有危機(jī)感的情境。[2]而世界旅游組織把危機(jī)定義為影響旅游者對(duì)一個(gè)目的地的信心和擾亂繼續(xù)正常經(jīng)營的非預(yù)期性事件。
綜上所述,筆者認(rèn)為在任何組織系統(tǒng)及其子系統(tǒng)中,因其外部環(huán)境和內(nèi)部條件的突變,對(duì)組織系統(tǒng)的總體目標(biāo)和利益構(gòu)成威脅而導(dǎo)致的緊張狀態(tài)就是危機(jī)。而旅行社的危機(jī)管理是指為避免和減輕危機(jī)事件給旅行社所帶來的嚴(yán)重威脅,通過研究危機(jī)、危機(jī)預(yù)警和危機(jī)救治達(dá)到恢復(fù)旅行社經(jīng)營環(huán)境、恢復(fù)旅游消費(fèi)信心的目的而進(jìn)行的非程序化的決策過程。
二、旅行社危機(jī)管理必要性
危機(jī)的發(fā)生必然會(huì)導(dǎo)致組織管理系統(tǒng)內(nèi)部的無序和系統(tǒng)失衡,從而影響組織的管理績(jī)效。危機(jī)管理的目標(biāo)就是變危險(xiǎn)為機(jī)遇,使企業(yè)避免威脅使企業(yè)進(jìn)入新的發(fā)展階段,因此旅行社引進(jìn)危機(jī)管理體系具有重要的意義。
(一)旅游業(yè)的敏感性決定了旅行社進(jìn)行危機(jī)管理的必要性
旅游作為一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,所涉及的因素較為繁雜旅游活動(dòng)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)或因素的改變,都會(huì)直接或間接的對(duì)旅游業(yè)產(chǎn)生很大的影響,如旅游目的地的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,國民收入水平、各國各地區(qū)的旅游政策、國際局勢(shì)、旅游地安全保障、出入境制度、匯兌率、旅游基本服務(wù)的價(jià)格和旅游地語言、文化、習(xí)俗的異同,這些因素的變化都會(huì)影響到旅游者對(duì)目的地的選擇,而這些并非某一個(gè)旅行社企業(yè)能夠去掌控的,更多的時(shí)候他們只能被動(dòng)的去接受。旅行社作為旅游產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)重要部門,必然會(huì)因此而受到嚴(yán)重的打擊。旅行社企業(yè)應(yīng)該清晰地認(rèn)識(shí)到自身的這些經(jīng)營上的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī),制定相應(yīng)的預(yù)警系統(tǒng),從而在最大范圍內(nèi)將損失減少到最低,規(guī)避企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)旅游產(chǎn)品的特點(diǎn)決定了旅行社進(jìn)行危機(jī)管理的必要性
旅游產(chǎn)品的特點(diǎn)主要有綜合性、無形性、不可轉(zhuǎn)移性、不可貯存性、生產(chǎn)與消費(fèi)的同步性,這些特征使得旅行社企業(yè)面對(duì)的危機(jī)較為頻繁和復(fù)雜。大多數(shù)旅游者在前往某一目的地旅游時(shí)都不止考慮一項(xiàng)服務(wù)或產(chǎn)品,而是將多項(xiàng)服務(wù)或產(chǎn)品結(jié)合起來進(jìn)行考慮,各項(xiàng)產(chǎn)品之間是一種互補(bǔ)關(guān)系,其需求呈正相關(guān)關(guān)系。當(dāng)由于一些危機(jī)的產(chǎn)生使其中的某項(xiàng)產(chǎn)品需求不足或供給不足時(shí),整個(gè)綜合產(chǎn)品的需求就會(huì)不足,從而使整個(gè)旅游產(chǎn)業(yè)鏈上的所有企業(yè)遭受巨大損失。其中旅行社企業(yè)作為整個(gè)旅游產(chǎn)品的最后加工組合處,所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)并不是單一的,除了發(fā)生問題的組成產(chǎn)品所帶來的危機(jī)外,還有其他連鎖反應(yīng)的相關(guān)產(chǎn)品所帶來的危機(jī)。
(三)旅行社中間商的特點(diǎn)決定了旅行社進(jìn)行危機(jī)管理的必要性
旅行社在整個(gè)旅游產(chǎn)業(yè)鏈以及旅行社經(jīng)營的操作過程中,承擔(dān)著連接生產(chǎn)和消費(fèi)的“橋梁”功能。正是由于旅行社與各相關(guān)旅游服務(wù)部門之間這種“中間商”的特殊地位,使其不僅無法在固定的場(chǎng)所完成經(jīng)營過程,而且很大程度上必須要受制于人甚至代人受過。如出游航班的延誤,旅行社預(yù)定的酒店未能完全履行合同義務(wù)等。此外,旅行社的經(jīng)營還受到不可抗拒的政策性因素及自然因素的制約與影響。產(chǎn)業(yè)的綜合性和經(jīng)營的依托性以及操作的高風(fēng)險(xiǎn)性都決定了旅行社經(jīng)營在整個(gè)的旅游經(jīng)濟(jì)、旅游市場(chǎng)乃至整個(gè)旅游產(chǎn)業(yè)鏈當(dāng)中處于一個(gè)絕對(duì)弱勢(shì)的地位。因此,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光來看,實(shí)施危機(jī)管理是必不可少的。
三、旅行社危機(jī)常見的表現(xiàn)形式
危機(jī)管理的對(duì)象是危機(jī),因此在進(jìn)行危機(jī)管理前需弄清旅行社危機(jī)的表現(xiàn)形式。根據(jù)旅行社的經(jīng)營特點(diǎn),旅行社危機(jī)主要有以下五種形式:
(一)旅行社人才危機(jī)
人才危機(jī)主要是指由于某種原因,掌握核心客源,商業(yè)秘密人員以及外聯(lián)、營銷方面的骨干突然流失,給旅行社的經(jīng)營活動(dòng)帶來困難。[4]
1、旅行社人才危機(jī)的第一種表現(xiàn)是人才流失
對(duì)一個(gè)旅行社來說能否吸引并留住人才,將直接影響到旅行社自身的生存和發(fā)展。人才流失帶走了旅行社的無形資產(chǎn),這對(duì)旅行社的殺傷力極大;人才流失還會(huì)使客戶對(duì)旅行社的信任度降低,中斷旅行社與外聯(lián)和橫聯(lián)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,造成旅行社內(nèi)部的混亂,影響員工的心理情緒,挫傷團(tuán)隊(duì)士氣。旅行社人才流失的后果是嚴(yán)重的,這主要表現(xiàn)在人才流失后的置換成本很高,它不但包括人才交替成本,即旅行社重新招聘、考察和培訓(xùn)周期內(nèi)的生產(chǎn)力下降;而且還包括人才使用成本,即員工在旅行社崗位習(xí)得的技術(shù)和人文知識(shí)、客戶關(guān)系信息、配合默契而構(gòu)成的生產(chǎn)力等;以及人才風(fēng)險(xiǎn)成本,即旅行社在培訓(xùn)、使用不熟悉的員工的過程中需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)等。因此,人才危機(jī)不容忽視。
2、旅行社人才危機(jī)的另一種表現(xiàn)是行業(yè)內(nèi)人員平均素質(zhì)及學(xué)歷偏低 從事旅行社業(yè)的人員素質(zhì)和學(xué)歷不高,已成為行業(yè)的普遍現(xiàn)象。這可以從其學(xué)歷結(jié)構(gòu)來進(jìn)行分析。在我國導(dǎo)游隊(duì)伍中,有高中、中職、中專學(xué)歷者占41.7%,大專學(xué)歷者占39.4%,本科以上學(xué)歷者占18.9%。外語類導(dǎo)游的學(xué)歷比中文導(dǎo)游稍高一些,但大專及以下學(xué)歷仍占52%。從導(dǎo)游等級(jí)結(jié)構(gòu)來看,導(dǎo)游隊(duì)伍以持資格證和初級(jí)證者占絕大多數(shù),為96.3%;持中級(jí)、高級(jí)和特級(jí)證者所占比例極低,僅3.7%。我國旅行社經(jīng)理人員的學(xué)歷也普遍較低,高中學(xué)歷者占18.3%,大專學(xué)歷者占54.8%,本科以上學(xué)歷者僅占26.9%。[5] 從數(shù)據(jù)可以看出,我國旅行社業(yè)的人才學(xué)歷普遍不高,這將很大程度上阻礙我國旅行社業(yè)的發(fā)展。
(二)品牌和信譽(yù)危機(jī)
旅游企業(yè)的品牌和信譽(yù)是在長(zhǎng)期的服務(wù)中,其產(chǎn)品和服務(wù)給旅游者和潛在旅游者帶來的整體形象和評(píng)價(jià)。[6]當(dāng)企業(yè)提供的產(chǎn)品質(zhì)量、性能、服務(wù)差,與旅游者的旅游目標(biāo)相距很大或者是旅游企業(yè)的一些不規(guī)范行為給旅游者造成了,這些損害都會(huì)給旅游企業(yè)造成品牌和信譽(yù)危機(jī)。
我國旅行社行業(yè)目前廣泛采用租賃承包的經(jīng)營方式,行業(yè)內(nèi)一些承包者常常經(jīng)營不規(guī)范甚至違法經(jīng)營,使得旅行社行業(yè)的一系列信譽(yù)危機(jī)事件頻頻發(fā)生,這不僅僅是某一個(gè)旅行社的問題,更大層面上會(huì)對(duì)整個(gè)行業(yè)造成重大影響。如近年來出現(xiàn)在旅游市場(chǎng)上的一系列旅游投訴事件,涉及到的黑社,超范圍經(jīng)營,非法、變相轉(zhuǎn)讓許可證,零團(tuán)費(fèi)和負(fù)團(tuán)費(fèi),虛假旅游業(yè)務(wù)廣告,黑車,野導(dǎo),私拿私授回扣等現(xiàn)象,殃及到了所有的旅行社,就連老牌、名牌旅行社也不斷受到株連。這些都導(dǎo)致某些旅游企業(yè)信譽(yù)急劇下降,給旅行社的信譽(yù)和聲望帶來極大的負(fù)面效應(yīng)。
隨著我國旅游業(yè)的快速發(fā)展,旅行社的數(shù)量也是在極度增加,造成行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,旅行社為了占有市場(chǎng)份額,于是競(jìng)相降價(jià),甚至不惜采取惡意競(jìng)爭(zhēng)手段,最終將這些成本轉(zhuǎn)嫁到旅游者身上,所以才會(huì)有如此多的投訴。
(三)產(chǎn)品與價(jià)格危機(jī)
1、產(chǎn)品危機(jī) 我國旅游產(chǎn)品普遍存在著產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度較低,甚至還有大量的低劣產(chǎn)品 ,在旅游市場(chǎng)上出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī),嚴(yán)重危及旅行社的經(jīng)營與發(fā)展。這是由于長(zhǎng)期以來,我國旅行社業(yè)仍是傳統(tǒng)的水平分工體系一統(tǒng)天下的局面,形成以團(tuán)體、全包價(jià)和觀光旅游為主的旅游產(chǎn)品,旅行社缺乏產(chǎn)品開發(fā)的能力,沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)營戰(zhàn)略,造成市場(chǎng)中旅游線路同質(zhì)化現(xiàn)象大量出現(xiàn)。不同規(guī)模的旅行社之間,基本上沒有明顯的專業(yè)分工,資源迥異的旅行社都以相似的方式參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。其中大部分旅行社由于規(guī)模較小、資金有限、人才缺乏,根本沒有能力進(jìn)行旅游線路的設(shè)計(jì)與開發(fā)。另外小部分旅行社雖然具有設(shè)計(jì)和開發(fā)能力,但考慮設(shè)計(jì)開發(fā)需要旅游社耗費(fèi)大量的人財(cái)物,還要冒著失敗的風(fēng)險(xiǎn),為了規(guī)避這種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),不愿意進(jìn)行開發(fā)工作。因此,旅行社經(jīng)營的旅游線路產(chǎn)品一直集中在相對(duì)比較成熟的線路上。
2、價(jià)格危機(jī)
旅行社的價(jià)格危機(jī)則一般源于旅行社內(nèi)部和外部?jī)煞N因素,在外部由于政府的調(diào)整,新的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出現(xiàn)及低價(jià)策略的應(yīng)用;在內(nèi)部主要是受本身?xiàng)l件、實(shí)力、規(guī)模的限制,使旅行社產(chǎn)品的價(jià)格居高不下。再就是在定價(jià)策略上,低估了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力或高估了顧客的接受能力。以上這些因素都會(huì)造成價(jià)格策略上的失誤,引起旅行社產(chǎn)品的銷售困難,市場(chǎng)占有率急劇下降。這些年來,由于部分旅行社以低標(biāo)準(zhǔn)、低價(jià)格惡意壓價(jià),就使得其他旅行社面臨價(jià)格危機(jī)。
(四)合同與財(cái)務(wù)危機(jī)
1、合同危機(jī)
旅行社與旅游者簽訂旅游合同為第一合同關(guān)系;旅行社與相關(guān)的服務(wù)協(xié)作單位,如旅游汽車公司、酒店、餐廳,景點(diǎn)等簽訂合作協(xié)議為第二合同關(guān)系。根據(jù)《合同法》中合同相對(duì)性原理的要求,合同雙方當(dāng)事人只能夠向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,承擔(dān)義務(wù)。既然旅行社和旅游者簽訂了旅游合同,旅行社必須對(duì)簽約旅游者負(fù)責(zé),旅行社不能直接以該服務(wù)是交通部門、飯店提供,而把責(zé)任推給相關(guān)單位,要求旅游者直接向他們提出賠償要求。如國內(nèi)各家航空公司的航班正點(diǎn)率一直在80%上下徘徊,平均出游五六次就會(huì)遭遇一次航班延誤,國際航班的延誤率甚至更高,根據(jù)合同規(guī)定飛機(jī)的延誤,旅行社必須向游客進(jìn)行賠償或者其他方式的補(bǔ)償。而通常情況下,旅行社卻無法向航空公司追賠。所以,由于合同具有相對(duì)性,旅行社和旅游者簽訂旅游合同,就意味著旅游者必須為旅游合同所列出的全部旅游服務(wù)承擔(dān)責(zé)任,而旅行社對(duì)相關(guān)服務(wù)單位的制約又是微乎其微。從這個(gè)意義上講,旅行社與旅游者一經(jīng)簽訂旅游合同,旅行社自身難以有效解決的矛盾已存在,旅行社所面臨的不可避免的風(fēng)險(xiǎn)就永遠(yuǎn)存在。
2.財(cái)務(wù)危機(jī)
旅行社的財(cái)務(wù)危機(jī)是指旅行社的財(cái)務(wù)狀況極度惡化,無力支付到期債務(wù)或基本費(fèi)用的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。財(cái)務(wù)危機(jī)是由于旅行社經(jīng)營中需要充分的現(xiàn)金流的行業(yè)特點(diǎn)造成的。如果沒有充足的現(xiàn)金流,旅行社者無法有效地開展業(yè)務(wù)。由于一些不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)因素的影響,目前我國旅行社普遍采用接待社先前墊付資金的合作方式,造成旅行社之間、旅行社與相關(guān)單位之間相互賒賬情況較多,三角債務(wù)復(fù)雜,再加上呆賬、死賬、客戶流失、投資失誤、利率匯率調(diào)整等不穩(wěn)定因素的存在,旅行社財(cái)務(wù)出現(xiàn)虧空、入不敷出的危機(jī)。[7]
(五)突發(fā)事故危機(jī)
旅游是敏感度很高的產(chǎn)業(yè),旅行社經(jīng)營過程中的不確定因素很多,風(fēng)險(xiǎn)頻繁。首先是不可抗拒的自然災(zāi)害,如地震、水災(zāi)、火災(zāi)等;再就是人為造成的事故,如人身傷害、行程變更、刑事案件、疾病及財(cái)產(chǎn)損失、交通事故等。對(duì)旅行社而言,以上這些情形都表現(xiàn)為突發(fā)性、緊迫性、威脅性的特點(diǎn),不及時(shí)處理或處理方法不當(dāng),或在危機(jī)面前驚慌失措都是不允許的。對(duì)旅行社經(jīng)營者來說,這無疑是對(duì)整個(gè)旅行社的應(yīng)變能力、經(jīng)營者的決策能力及全體員工的綜合素質(zhì)的最嚴(yán)峻考驗(yàn)。[8]
四、國內(nèi)旅行社應(yīng)對(duì)危機(jī)的一些誤區(qū)
對(duì)危機(jī)管理的認(rèn)識(shí)誤區(qū)是導(dǎo)致許多企業(yè)危機(jī)管理能力低下的主要原因,危機(jī)管理能力的低下已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的阻力。危機(jī)管理能力是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的組成部分,提高危機(jī)管理能力是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。我國旅行社目前存在的危機(jī)管理的誤區(qū)主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面:(一)危機(jī)判斷失誤及危機(jī)處理失當(dāng)
1、企業(yè)的不作為
企業(yè)的不作為,是指由于某種原因,企業(yè)放縱對(duì)企業(yè)或行業(yè)造成不利影響的事件的發(fā)展的不負(fù)責(zé)任的行為現(xiàn)象。許多旅行社在應(yīng)對(duì)單個(gè)的危機(jī)事件時(shí),無論是由于內(nèi)部操作流程失誤還是外部突發(fā)事件所致,通常都可以做到憑借快速有效的補(bǔ)救措施和真誠主動(dòng)的溝通協(xié)作來處理危機(jī)所帶來的問題及影響。但與之對(duì)應(yīng)的是,旅行社常常對(duì)于那些已經(jīng)存在甚至已經(jīng)被明確感知,而且可能會(huì)引發(fā)重大危機(jī)的很多問題沒有引起出足夠的重視。追其緣由是企業(yè)不作為。很多經(jīng)營者認(rèn)為,有些問題即使意識(shí)到了.但作為經(jīng)營者似乎也是無能為力而只能任其發(fā)展。譬如被稱作旅游業(yè) “自殺”行為的低價(jià)競(jìng)團(tuán),其后果人人皆知,業(yè)界說起來也是人人喊打,但在具體操作時(shí)又不免個(gè)個(gè)如此。
2、行業(yè)的“潛規(guī)則”
每個(gè)行業(yè)都有各自的潛規(guī)則。在業(yè)內(nèi)人士看是正常的不成文的潛規(guī)則,恰恰是阻礙企業(yè)發(fā)展,甚至是行業(yè)發(fā)展的巨大阻力。例如對(duì)于企業(yè)人才危機(jī)的態(tài)度,像導(dǎo)游的工資待遇問題,雖然國家勞動(dòng)保障制度早有明文規(guī)定,而且還一字一句寫進(jìn)每位導(dǎo)游的勞動(dòng)合同中,但2006年九寨溝導(dǎo)游因?yàn)榇鰡栴}集體罷工之所以轟動(dòng)整個(gè)業(yè)界,個(gè)中原因說到底還是因?yàn)閱栴}存在的普遍性。“走了你一個(gè),自有后來人”,是很多旅行社應(yīng)對(duì)企業(yè)人才危機(jī)的主要處理方式?墒乔∏∮纱艘l(fā)了企業(yè)的信譽(yù)危機(jī),而后是信息危機(jī)、財(cái)務(wù)危機(jī)甚至是經(jīng)營危機(jī)。
這種危機(jī)管理實(shí)際上是一種本末倒置的危機(jī)處理方式,不僅無法從根源上杜絕危機(jī)的再現(xiàn),相反還可能會(huì)刺激危機(jī)再現(xiàn)的頻率,直至將旅行社拖入一個(gè)周而復(fù)始直至無法自救的怪圈。因此,旅行社經(jīng)營者應(yīng)該在有效處理危機(jī)事件的同時(shí),還要特別地關(guān)注自身經(jīng)營過程中那些已經(jīng)被感知的危機(jī)問題,識(shí)別問題的危機(jī)程度,估算由危機(jī)問題向危機(jī)事件轉(zhuǎn)化的可能性及危害性.進(jìn)而提出切實(shí)有效的預(yù)普方案和措施,防患于未然。
(二)缺乏危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和危機(jī)意識(shí)培訓(xùn)
目前國內(nèi)大多數(shù)旅行社均未建立起一支高效專職的危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)小組,更談不上全員化的危機(jī)管理。旅行社業(yè)務(wù)涉及面的廣泛性和關(guān)聯(lián)性,操作流程中的分工性與合作性局限,以及人員管理上的分散性和獨(dú)立性等行業(yè)特點(diǎn)的局限,再加上一些旅游經(jīng)營者過于狹隘地將企業(yè)危機(jī)管理單純地理解為是對(duì)一個(gè)個(gè)單獨(dú)的突發(fā)事故的處理,而非一種企業(yè)管理機(jī)制。所以企業(yè)很難做到從容面對(duì)危機(jī)。如果說那些不可抗的危機(jī)事件的產(chǎn)生,由于其不確定性和突發(fā)性、緊迫性而無法預(yù)料以至于在處理上出現(xiàn)失誤尚可原諒的話,那么很多危機(jī)問題或可抗拒的危機(jī)事件明明已經(jīng)初現(xiàn)端倪,但由于企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制不到位,卻沒有使危機(jī)得到及時(shí)遏制相反卻任其發(fā)展。
(三)經(jīng)營危機(jī)管理和人才危機(jī)管理失衡
側(cè)重企業(yè)的經(jīng)營危機(jī)管理而放松企業(yè)的人才危機(jī)管理企業(yè),這是中國旅行社企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。由于企業(yè)經(jīng)營危機(jī)所包含的產(chǎn)品、價(jià)格、營銷、公關(guān)等內(nèi)容。通常是最快速直接的體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營績(jī)效的重要指標(biāo),而且經(jīng)營危機(jī)往往又直接影響著企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,所以很多旅游企業(yè)都可以做到對(duì)于此類危機(jī)的及時(shí)發(fā)現(xiàn)、認(rèn)真分析、快速反應(yīng)以及有效規(guī)避。但是由于受到我國旅游業(yè)從業(yè)人員管理機(jī)制較為松散的制約。加上忽視旅游企業(yè)人力資源的合理配置,以及旅游業(yè)從業(yè)人員使用上現(xiàn)實(shí)存在的流動(dòng)性、分散性和對(duì)于行業(yè)技能要求不高等因家的影響,很多旅游企業(yè)忽視人才的培養(yǎng)與扶植?陀^上導(dǎo)致了企業(yè)信息與技術(shù)在人才流動(dòng)過程中的流失,以及人力資本投資的虧損。這些缺憾反過來又直接危害著企業(yè)的經(jīng)營行為。例如,有些旅行社出于經(jīng)營成本的考慮,不愿意培養(yǎng)自己的員工,而靠各種拼湊的作業(yè)方式操作接待計(jì)劃和接待過程,不僅直接制約了企業(yè)形成自己的經(jīng)營特色,無法打造企業(yè)的獨(dú)有的品牌形象,而且對(duì)于保護(hù)企業(yè)經(jīng)營營危機(jī)。
(四)忽略危機(jī)預(yù)警和長(zhǎng)遠(yuǎn)的危機(jī)管理
企業(yè)經(jīng)營過程中存在著由外部因素引發(fā)或內(nèi)部因素促發(fā)的各種危機(jī),因而企業(yè)的危機(jī)管理必須有賴于一個(gè)準(zhǔn)確靈敏的信息監(jiān)測(cè)系統(tǒng),以便及時(shí)捕捉到旅行社的危機(jī)征兆,找出問題關(guān)鍵所在,進(jìn)而采取有效規(guī)避措施,避免危機(jī)的發(fā)生或降低危機(jī)的破壞力。
國內(nèi)大多數(shù)旅行社尚未建立完善的危機(jī)預(yù)警信息管理,所以無法規(guī)避那些原本可以借助信息預(yù)警加以防范的危機(jī),更談不上在危機(jī)出現(xiàn)后依據(jù)掌控的信息來作為決策依據(jù)了。因此,判斷失誤導(dǎo)致危機(jī)處理不當(dāng)也就是悄理之中的事了。原本應(yīng)該采取完全隔離策略的危機(jī)防范,有可能就陰差陽錯(cuò)地成了合并重組策略的犧牲品,而借 “機(jī)”宜傳策略也可能就被自我承擔(dān)策略所遏制。前者人為地?cái)U(kuò)大了危機(jī)的破壞性,而后者則白白丟掉了一個(gè)自我宣傳企業(yè)形象的大好機(jī)會(huì)。
(五)忽視危機(jī)事件后的企業(yè)形象重塑
強(qiáng)調(diào)企業(yè)的危機(jī)處理過程中的公眾評(píng)價(jià)而輕視危機(jī)過后企業(yè)形象的重塑,這是我國旅行社企業(yè)在處理危機(jī)事件中存在的又一嚴(yán)重誤區(qū)。許多旅游企業(yè)在面對(duì)危機(jī)的時(shí)候,除了迅速與各方協(xié)調(diào)以解決問題之外,第一個(gè)反應(yīng)都是不讓事態(tài)擴(kuò)大化。為此,甚至在整個(gè)的應(yīng)對(duì)過程中,有時(shí)會(huì)不恰當(dāng)?shù)厥褂梦C(jī)隔離策略,諸如對(duì)員工和公眾保持緘默,甚至控制信息流動(dòng)等手段,旨在保持企業(yè)的公眾形象。這本也無可厚非。問題是一旦危機(jī)過后,企業(yè)的危機(jī)管理也隨之告一段落。結(jié)果是企業(yè)所維護(hù)的公眾形象常常由于缺乏溝通并未如愿而至,后期的不作為又加劇了客觀上的負(fù)面影響。
對(duì)于旅行社經(jīng)營者而言,有時(shí)候“危機(jī)”的結(jié)束可能正是“轉(zhuǎn)機(jī)”的開始。因?yàn)槭紫葘?duì)于危機(jī)而言,無論是源自內(nèi)部機(jī)制所致,還是因?yàn)橥饨缫蛩囟,完美解決才是最終目的。如果企業(yè)可以在控制危機(jī)蔓延的前提下,本著解決問題的原則,開誠布公地與員工及公眾進(jìn)行溝通,集思廣益。往往可以獲得諒解并收到意想不到的解決成效。而對(duì)于危機(jī)之后的企業(yè).積極宣傳革新后的新理念和改良后的新機(jī)制,不僅可以重新打造企業(yè)自身形象,而且可以令公眾進(jìn)一步認(rèn)同經(jīng)歷危機(jī)之后企業(yè)所表現(xiàn)的誠意,繼而重新樹立對(duì)于企業(yè)的信心。[9]
五、旅行社進(jìn)行危機(jī)管理及危機(jī)的規(guī)避的措施
只要有競(jìng)爭(zhēng),就存在危機(jī);只要不提高經(jīng)營管理理念,就存在危機(jī);只要不重視人才的管理,就存在危機(jī);只要從業(yè)人員不能從大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮出發(fā),只短視的追求行業(yè)從業(yè)人員的暫時(shí)利益最大化,不把行業(yè)整體利益高于個(gè)人利益,就存在危機(jī),等等?梢哉f危機(jī)在我國旅行社現(xiàn)階段的發(fā)展過程中是無處不在。但面對(duì)這些挑戰(zhàn),我們完全可以找到有效的措施與方法來舒緩與解除危機(jī)。
(一)加強(qiáng)旅行社人才管理
旅行社人才危機(jī)極大地制約著我國旅行社的健康發(fā)展,有些旅行社曾投入相當(dāng)?shù)木θソ鉀Q人才危機(jī),但通常的做法是通過苛刻的規(guī)章制度或霸王協(xié)議來限制。這些舉措雖然在短期內(nèi)可以收到一定的效果,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來看則收效甚微。為避免或減輕因人才危機(jī)而帶來的損失,旅行社就要針對(duì)可能發(fā)生的危機(jī)情境制定出相應(yīng)的危機(jī)管理措施。
1、招聘時(shí)嚴(yán)格把關(guān)
旅行社一開始起就應(yīng)做到嚴(yán)把招聘關(guān),在招聘中清楚了解應(yīng)聘者的真實(shí)信息,并向應(yīng)聘者客觀介紹本社的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),發(fā)展目標(biāo)以及工資獎(jiǎng)金、福利報(bào)酬等實(shí)際情況。這樣做可避免誤導(dǎo),減少應(yīng)聘者的不現(xiàn)實(shí)期望,也可避免未來的人才流失。
2、建立完善的激勵(lì)機(jī)制
旅行社應(yīng)建立完善的激勵(lì)機(jī)制,把利益激勵(lì)和精神激勵(lì)結(jié)合起來,除了能使員工在旅行社分享到業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)、年終利潤、個(gè)人股份等外,還應(yīng)使員工能從工作本身獲得激勵(lì),并得到職業(yè)階梯設(shè)計(jì)、職務(wù)晉升、業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及工作選擇的機(jī)會(huì),使員工有機(jī)會(huì)參與管理,增加榮譽(yù)感、集體感。
3、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營造良好的工作氛圍
企業(yè)文化建設(shè)就是通過優(yōu)秀企業(yè)文化的塑造,潛移默化地增強(qiáng)其對(duì)員工的號(hào)召力和吸引力;通過企業(yè)共同價(jià)值觀的構(gòu)建,培養(yǎng)一種良好的人際關(guān)系和工作氛圍,讓員工在共同價(jià)值觀的約束下,自主管理,自覺工作,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的歸屬感和忠誠心。只有樹立起一種具有穩(wěn)定性、吸附性和包容性的企業(yè)文化,才能在旅行社內(nèi)部營造出一個(gè)愉快、和諧的工作環(huán)境,才能廣招人才、留住人才。
(二)與新聞媒體保持日常性的溝通
危機(jī)是企業(yè)發(fā)展過程中不可避免的,有外部因素造成的,也有內(nèi)部因素導(dǎo)致的。如天災(zāi)、人禍、產(chǎn)品質(zhì)量、顧客投訴、不客觀報(bào)道等等。危機(jī)之所以成為真正致企業(yè)于死地的“關(guān)口”,除了企業(yè)不可控的因素以外,媒體的介入往往是給企業(yè)帶來災(zāi)難性損失的罪魁禍?zhǔn)。任何一個(gè)企業(yè)對(duì)媒體抱著一種旁觀者的心態(tài)都是危險(xiǎn)的。只有積極和正確的媒體危機(jī)公關(guān)策略才是企業(yè)順利發(fā)展、擺脫危機(jī)的正確抉擇。
1、注意消費(fèi)者信息的反饋
[10]
要善待消費(fèi)者的投訴,哪怕是輕微不滿之類微弱的市場(chǎng)信號(hào),也要注意收集處理、反饋,迅速隔離危機(jī),查明事件原因,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,把危機(jī)的起源與市場(chǎng)、大眾隔離,在企業(yè)內(nèi)部把間題消化掉。避免傳媒曝光,將危機(jī)化解于萌芽中。
2、注意媒體上與企業(yè)有關(guān)的信息,認(rèn)真收集分析
企業(yè)對(duì)媒體要實(shí)行日常監(jiān)測(cè),不光要隨時(shí)監(jiān)測(cè)自身企業(yè)的負(fù)面報(bào)道,更要善于從業(yè)界動(dòng)態(tài)中了解到我們客戶的需求變化,以及客戶們對(duì)整體行業(yè)的態(tài)度,也要了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向,從中洞悉其中的蛛絲馬跡,做到防患于未然。
3、注意及時(shí)發(fā)布企業(yè)信息
避免媒體的誤解與猜測(cè)而引發(fā)不必要的危機(jī)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門處理企業(yè)危機(jī)的機(jī)構(gòu)及人員,對(duì)可能出現(xiàn)的情況:比如高層離職、訴訟、媒體負(fù)面報(bào)道都做出應(yīng)急計(jì)劃和準(zhǔn)備,一旦出現(xiàn)問題,迅速向傳媒發(fā)布企業(yè)的正面信息,掌握危機(jī)處理的主動(dòng)權(quán)。
4、建立與媒體溝通的日常通路,保持良好的合作關(guān)系,積累友情 當(dāng)今社會(huì)是個(gè)信息時(shí)代,光靠企業(yè)自身的力量收集分析是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。媒體處在信息接觸的第一線,記者對(duì)于各類信息的反應(yīng)自有其特殊的敏感性,如果許多媒體及記者是你的朋友,他們會(huì)將許多你不知道或忽視的信息及時(shí)通報(bào)。
(三)事先制定好應(yīng)付旅游危機(jī)的促銷計(jì)劃
加強(qiáng)各部門與組織在營銷方面的協(xié)作.針對(duì)極具潛力的細(xì)分市場(chǎng)展開促銷.一是瞄準(zhǔn)有經(jīng)驗(yàn)且有特殊興趣的旅游者,因?yàn)檫@部分旅游者需求彈性較小,不會(huì)被危機(jī)事件嚇跑。二是將注意力轉(zhuǎn)向離目的地最近的客源市場(chǎng)因?yàn)檫@些旅游者相對(duì)更熟悉目的地的情況。三是加強(qiáng)對(duì)國內(nèi)市場(chǎng)的促銷,彌補(bǔ)危機(jī)后重振進(jìn)程中國際旅游需求的下降。四有能力的旅行社可以組織大型活動(dòng)和會(huì)議以創(chuàng)造與旅游貿(mào)易伙伴和廣大旅游者進(jìn)行溝通的機(jī)會(huì)。表達(dá)對(duì)新老客戶的重視,維系合作關(guān)系.同時(shí)也展示自己的實(shí)力。
(四)定期進(jìn)行旅行社財(cái)務(wù)狀況的核查
定期核查企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,以了解企業(yè)的最新經(jīng)營狀況,同時(shí)也防止企業(yè)內(nèi)部腐敗的發(fā)生。具體可以通過三張財(cái)務(wù)報(bào)表來了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。一是通過分析資產(chǎn)負(fù)債表,可以了解公司的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)公司的償債能力、資本結(jié)構(gòu)是否合理、流動(dòng)資金充足性等作出判斷。二是通過分析損益表,可以了解分析公司的盈利能力、盈利狀況、經(jīng)營效率,對(duì)公司在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)地位、持續(xù)發(fā)展能力作出判斷。三是通過分析現(xiàn)金流量表,可以了解和評(píng)價(jià)公司獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的能力,并據(jù)以預(yù)測(cè)公司未來現(xiàn)金流量。
(五)進(jìn)行全員危機(jī)意識(shí)培訓(xùn)
危機(jī)管理的理念就是居安思危,未雨綢繆。在旅行社經(jīng)營形勢(shì)不好的時(shí)候,人們?nèi)菀卓吹狡髽I(yè)存在的危機(jī),但在經(jīng)營如日中天的時(shí)候,居安思危則并非易事,然而危機(jī)往往會(huì)在不經(jīng)意的時(shí)候到來。所以,旅行社進(jìn)行危機(jī)管理首先應(yīng)樹立一種“危機(jī)”理念,營造一個(gè)“危機(jī)”氛圍,使旅行社經(jīng)營者和所有員工面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),充滿危機(jī)感,理解旅行社有危機(jī),旅游產(chǎn)品有危機(jī)。用危機(jī)理念來激發(fā)員工的憂患意識(shí)和奮斗精神。其次,樹立危機(jī)意識(shí)不僅要在思想上做好準(zhǔn)備,而且要在行動(dòng)上體現(xiàn)出來,這就要對(duì)管理人員和員工進(jìn)行危機(jī)的教育和培訓(xùn)。這既包括對(duì)員工進(jìn)行普及性的教育如安全教育、居安思危的觀念教育,又包括具體應(yīng)對(duì)措施的培訓(xùn)?梢园凑展ぷ鲘徫粚(duì)職工進(jìn)行培訓(xùn),使他們掌握與自己崗位有關(guān)的危機(jī)管理的專業(yè)知識(shí),明確在發(fā)生危機(jī)時(shí),應(yīng)采取哪些應(yīng)對(duì)措施,例如人事部在招聘員工時(shí)如何獲得應(yīng)聘者真實(shí)信息,如何介紹本社的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、薪酬福利等情況,在日常工作中如何建立完善的溝通機(jī)制,了解員工工作滿意度,在人才危機(jī)爆發(fā)時(shí)如何穩(wěn)定軍心、安排適當(dāng)?shù)娜诉x接替相關(guān)任務(wù)。這樣既可以增強(qiáng)職工應(yīng)對(duì)危機(jī)的心理承受能力,又可以為企業(yè)及時(shí)處理危機(jī)贏得時(shí)間。[11]
在要求旅行社全體員工樹立危機(jī)意識(shí)的同時(shí),主要應(yīng)建立起危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),即靈敏、準(zhǔn)確的信息監(jiān)測(cè)系統(tǒng),及時(shí)收集相關(guān)信息并加以分析處理;定期或不定期地開展組織自我診斷,客觀評(píng)價(jià)旅行社現(xiàn)狀,找出薄弱環(huán)節(jié),以便及時(shí)捕捉到旅行社的危機(jī)征兆。[12]
(六)制定突發(fā)事故預(yù)案處理
將危機(jī)所造成的危害最小,那就是防范于未然。旅行社應(yīng)制定詳細(xì)的各種可能出項(xiàng)的危機(jī)。如制定交通事故處置預(yù)案,治安事故處置預(yù)案,火災(zāi)、水災(zāi)事故處置預(yù)案,食物中毒處置預(yù)案,地震應(yīng)急處理預(yù)案等。并制訂成冊(cè)發(fā)個(gè)每個(gè)導(dǎo)游,并對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的急救知識(shí)的培訓(xùn)?蓞⒖家韵路桨高M(jìn)行突發(fā)事故預(yù)案處置:
1、制定救援的基本原則
第一,以人為本,救援第一。盡一切可能為旅游者提供救援、救助。第二,及時(shí)報(bào)告,信息暢通。在遇到緊急情況時(shí),在救援的同時(shí)應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),公司領(lǐng)導(dǎo)將盡快前往或給予急需解決問題的指示和辦法,嚴(yán)禁“私了”和隱瞞不報(bào),一旦違反,經(jīng)查實(shí),將嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者在追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的同時(shí)將追究其刑事責(zé)任。
2、組建危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作職責(zé)
旅行社應(yīng)成立突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理為組長(zhǎng),副總經(jīng)理為副組長(zhǎng),各中心主任、部門經(jīng)理、門市部經(jīng)理為成員,其辦公室設(shè)在總經(jīng)理辦公室。該小組的主要職責(zé)是:第一,負(fù)責(zé)組織、指揮、協(xié)調(diào)處理,匯報(bào)、調(diào)查突發(fā)事件中發(fā)生的各類別事情,并對(duì)整個(gè)突發(fā)事件處理得是否得當(dāng)及時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二,及時(shí)收集旅游途經(jīng)地及目的地的安全信息,適時(shí)的向旅游者發(fā)生相關(guān)警告和警示,突發(fā)事件時(shí)積極為旅游者提供各種救援,向上級(jí)和有關(guān)單位報(bào)告相關(guān)信息,處理其它相關(guān)聯(lián)事情。
3、建立和完善救援機(jī)制
游客在旅游過程中,是事故頻發(fā)的時(shí)候。有些小問題可以,導(dǎo)游員在現(xiàn)場(chǎng)就能解決。但有些重大的突發(fā)事故,導(dǎo)游員由于經(jīng)驗(yàn)和能力等原因,不能做出及時(shí)有效的救援措施,而旅行社又和游客相隔在兩地,不能全面的了解信息和及時(shí)的救援,導(dǎo)致錯(cuò)過最佳的救援時(shí)間,致使旅游團(tuán)遭受重大的損失。所以旅行社應(yīng)該建立各種突發(fā)事故的救援措施,并對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)。筆者認(rèn)為培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:[13]
第一,凡是發(fā)生有突發(fā)事故(傷、亡、中毒、社會(huì)安全等)時(shí)領(lǐng)隊(duì)、導(dǎo)游必須在積極搶救的同時(shí),第一時(shí)間向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),向當(dāng)?shù)?/p>
110、旅游局,境外的向大使館、當(dāng)?shù)芈糜尉謪R報(bào),請(qǐng)求救援,在沒有征得公司領(lǐng)導(dǎo)或市旅游局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意下,不準(zhǔn)對(duì)媒體等發(fā)布消息。
第二,旅游團(tuán)隊(duì)在行程中發(fā)現(xiàn)疑似重大傳染病疫情時(shí),隨團(tuán)領(lǐng)隊(duì)或?qū)в螒?yīng)立即向衛(wèi)生部門和疾病控制機(jī)構(gòu)報(bào)告,并及時(shí)向公司匯報(bào),積極主動(dòng)配合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門做好旅游團(tuán)隊(duì)住宿和消毒防疫工作,認(rèn)真做好游客的安撫、宣傳工作,服從衛(wèi)生部門的決定。
第三,游客食物中毒時(shí),導(dǎo)游人員應(yīng)配合衛(wèi)生部門盡快做好搶救工作,向公司和當(dāng)?shù)芈糜尉謭?bào)告,同時(shí),盡可能配合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門查找毒源,和當(dāng)?shù)芈糜尉忠黄鹛幚砗么耸隆?/p>
第四,當(dāng)發(fā)生港澳臺(tái)和外籍旅游者傷亡事故時(shí),除積極配合衛(wèi)生、安檢等部門的救援外,導(dǎo)陪人員應(yīng)及時(shí)向公司和旅游局匯報(bào),同時(shí)認(rèn)真核查傷亡人員的團(tuán)隊(duì)名稱、國籍、性別、護(hù)照號(hào)碼以及在國內(nèi)外的保險(xiǎn)情況。
第五,無論發(fā)生哪種類別的突發(fā)事件,各部門須在及時(shí)施救的同時(shí)盡快向公司責(zé)任險(xiǎn)保險(xiǎn)公司電話報(bào)案,隨后補(bǔ)辦書面材料。
第六,無論是哪類案件,業(yè)務(wù)部門應(yīng)在緊急施救的同時(shí),立即建立事故檔案,收集該團(tuán)或該傷亡人員的詳盡資料,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,盡快通知其家屬作好后續(xù)工作。
六、總結(jié)
在旅行社的經(jīng)營發(fā)展過程中,時(shí)刻都潛伏著危機(jī)。因此要正確的認(rèn)識(shí)危機(jī)和危機(jī)的產(chǎn)生,走出危機(jī)管理的誤區(qū),不斷增強(qiáng)責(zé)任感,建立和健全危機(jī)應(yīng)對(duì)處理機(jī)制。結(jié)合各自旅行社的具體情況建立和實(shí)施危機(jī)預(yù)警機(jī)制,全面提高應(yīng)對(duì)危機(jī)的處置能力,將危機(jī)轉(zhuǎn)化成機(jī)遇,使旅行社在經(jīng)營管理過程中避開危機(jī)保持良好發(fā)展勢(shì)態(tài),處于常勝不敗的優(yōu)勢(shì)地位。
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[13] 佚名.重慶中國旅行社旅游突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案[eb/0l].http:///article/?articleid=305,2007-4-致謝
經(jīng)過半年的忙碌,本次畢業(yè)論文已接近尾聲。在畢業(yè)論文封筆之際,我謹(jǐn)向所有教育、指導(dǎo)、幫助和關(guān)心我的人們表示最誠摯的感謝!
感謝我的導(dǎo)師李藝玲老師,從論文的選題、定題、收集資料到開題、撰寫、思路調(diào)整、部分修改到最后定稿等方面,都得到了李老師的悉心指導(dǎo)和幫助。在撰寫論文的過程中,李老師嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的治學(xué)態(tài)度,寬厚的做人風(fēng)范,高尚的敬業(yè)精神,給我留下了刻骨銘心的記憶,她的言傳身教將使我終身受益,并永遠(yuǎn)激勵(lì)我不懈地努力。在此,我謹(jǐn)向她表示由衷的感謝。
感謝學(xué)校圖書館老師們,為我的論文撰寫提供了各類文獻(xiàn)、圖書和期刊等豐富的資料,讓我的論文內(nèi)容更加充實(shí)。還要感謝大學(xué)四年來所有的老師們,為我打下旅游管理知識(shí)的基礎(chǔ)。感謝管理科學(xué)系和我的母校——漳州師范學(xué)院四年來對(duì)我的大力栽培。
在此,也要感謝評(píng)閱我論文的老師和答辯委員會(huì)的全體老師們,感謝你們?cè)诎倜χ袇⒓游业谋究普撐拇疝q。再一次衷心感謝所有幫助、關(guān)心我的人!
危機(jī)管理案例 危機(jī)管理名詞解釋篇三
在復(fù)雜多變、嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的市場(chǎng)環(huán)境中,中小企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須進(jìn)行并加強(qiáng)危機(jī)管理。
一、企業(yè)危機(jī)管理的含義
危機(jī)管理20世紀(jì)60年代在西方國家出現(xiàn),起初僅限于政治領(lǐng)域,在20世紀(jì)70-80年代,被引入和研究的范圍迅速放大,20世紀(jì)90年代,危機(jī)管理的研究進(jìn)入繁榮期。目前,在西方國家,對(duì)危機(jī)管理的研究已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)高的水平,學(xué)者們從各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)學(xué)科的視角建立了很多危機(jī)管理的模型,危機(jī)管理已經(jīng)常態(tài)化、制度化。而我國的危機(jī)管理研究起步很晚,21世紀(jì)才引入危機(jī)管理的概念,因此我國的危機(jī)管理仍屬于有待于進(jìn)一步發(fā)展和完善的初始階段。
那么何為危機(jī)管理?根據(jù)美國公共關(guān)系協(xié)會(huì)的定義,危機(jī)事件是對(duì)公司正常運(yùn)營產(chǎn)生重大影響的破壞性事件。危機(jī)管理指的是企業(yè)為應(yīng)付這些危機(jī)所進(jìn)行的信息收集、信息分析、制定計(jì)劃、采取措施、動(dòng)態(tài)調(diào)整、解決問題、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和自我診斷的過程。企業(yè)危機(jī)的常見內(nèi)容包括信譽(yù)危機(jī)、產(chǎn)品危機(jī)、人員危機(jī)、財(cái)務(wù)危機(jī)、財(cái)產(chǎn)危機(jī)等,這些危機(jī)事件會(huì)損害企業(yè)的信用,導(dǎo)致企業(yè)員工忠誠度下降、企業(yè)銷售額下降、企業(yè)利潤減少、企業(yè)員工勞動(dòng)生產(chǎn)率下降,給中小企業(yè)帶來的后果是嚴(yán)重的,影響是全面的,損害是慘重的。因此,中小企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中求得長(zhǎng)期的生存和發(fā)展,危機(jī)管理就顯得尤為重要。
二、中小企業(yè)危機(jī)管理方面存在的問題
第一,歷史原因?qū)е挛覈行∑髽I(yè)危機(jī)管理意識(shí)淡漠。在過去幾十年的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,大多數(shù)企業(yè)的管理活動(dòng)在行政計(jì)劃下按行政指令進(jìn)行,基本不存在危機(jī)管理的問題,也無需進(jìn)行危機(jī)管理,因此大多數(shù)企業(yè)危機(jī)管理意識(shí)淡漠。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善,傳統(tǒng)的管理制度和管理方式也不再適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,尤其是進(jìn)入21世紀(jì)后我國幾次大的危機(jī)事件的出現(xiàn),才喚醒了大家的危機(jī)管理意識(shí),危機(jī)管理在中國才剛剛起步。鑒于以上歷史原因,我國絕大多數(shù)企業(yè)的危機(jī)意識(shí)淡漠也屬正常,中小企業(yè)在危機(jī)管理上更是如此。
第二,大多數(shù)中小企業(yè)缺乏缺乏危機(jī)管理機(jī)制及應(yīng)對(duì)方案。在西方發(fā)達(dá)國家的大多數(shù)企業(yè)都有自己的危機(jī)管理方案,例如美國強(qiáng)生公司,不但有完善的危機(jī)管理方案,而且根據(jù)危機(jī)的程度,又有不同級(jí)別的危機(jī)應(yīng)對(duì)方案,保證在危機(jī)出現(xiàn)之時(shí)能從容應(yīng)對(duì),有時(shí)甚至在化解危機(jī)的同時(shí)使企業(yè)形象也得到了進(jìn)一步提升。而我國絕大多數(shù)中小企業(yè)沒有危機(jī)管理方案,一旦出現(xiàn)危機(jī),企業(yè)決策者手足無措,整個(gè)企業(yè)手忙腳亂,頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳,動(dòng)用大量的人力、物力、財(cái)力來處理危機(jī)問題,實(shí)際結(jié)果并不令人滿意。下次出現(xiàn)危機(jī),同樣的情況會(huì)再次上演。
第三,有些企業(yè)過度追求經(jīng)濟(jì)效益,社會(huì)責(zé)任感不強(qiáng)。首先,許多企業(yè)過分關(guān)注企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)濟(jì)效益高于一切,而忽略了企業(yè)的社會(huì)效益,對(duì)于自己的企業(yè)形象、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等重視不夠或管理不善,從而導(dǎo)致一些危機(jī)事件的出現(xiàn)。其次,危機(jī)事件出現(xiàn)以后,許多企業(yè)首先考慮的是自己的經(jīng)濟(jì)利益,而不是站在消費(fèi)者或顧客的角度考慮如何對(duì)其進(jìn)行彌補(bǔ),結(jié)果出現(xiàn)企業(yè)要么置之不理,要么相互推諉等現(xiàn)象,嚴(yán)重的損害了消費(fèi)者的權(quán)益,挫傷
第四,溝通渠道不暢。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的現(xiàn)代企業(yè),通過產(chǎn)品、營銷、售后服務(wù)等內(nèi)容和方式與公眾、媒體、顧客等發(fā)生各種各樣的接觸,如何搞好公共關(guān)系、在公眾、媒體和政府當(dāng)中樹立企業(yè)的良好形象是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)榮。但實(shí)際情況是大多數(shù)中小企業(yè)不知如何和公眾、政府、工商、媒體等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),一旦出現(xiàn)危機(jī)問題,找不到合適的方式和渠道去和相關(guān)組織進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),最終導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大化。或者和相關(guān)媒體溝通過程中由于方法不當(dāng),或者承諾后不以實(shí)際行動(dòng)兌現(xiàn),也同樣會(huì)導(dǎo)致危機(jī)事件擴(kuò)大化。
淺析我國企業(yè)危機(jī)管理的問題及對(duì)策
近年來,市場(chǎng)環(huán)境不斷變化,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的不確定因素顯著增加,企業(yè)因危機(jī)沖擊而產(chǎn)生的的衰退、破產(chǎn)、倒閉的事例也層數(shù)不窮,而面對(duì)危機(jī)時(shí),因?yàn)楹侠碛行У奈C(jī)管理策略,把危機(jī)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇,讓企業(yè)的發(fā)展上一個(gè)臺(tái)階的企業(yè)也不少。因此建立科學(xué)規(guī)范的危機(jī)管理體系已是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理工作中不可或缺的組成部分。目前,國外眾多企業(yè)都已將目光投向了危機(jī)管理,并已取得了許多實(shí)踐中的危機(jī)管理之道,反觀我國,在危機(jī)管理的理論研究和實(shí)踐過程中都存在薄弱環(huán)節(jié),危機(jī)意識(shí)在管理人群中有脫節(jié)現(xiàn)象,企業(yè)危機(jī)管理現(xiàn)狀令人堪憂。
一、危機(jī)管理在我國企業(yè)中的運(yùn)用和對(duì)比
2008年6月28日,位于蘭州市的解放軍第一醫(yī)院收治了首例患“腎結(jié)石”病癥的嬰幼兒。2008年9月11日晚上,官方承認(rèn)三鹿奶粉出現(xiàn)問題。2008年9月17日,經(jīng)國家質(zhì)檢總局在“三鹿集團(tuán)”、“蒙牛集團(tuán)”等22家國內(nèi)著名乳制品品牌企業(yè)的產(chǎn)品中發(fā)現(xiàn)了“三聚氰胺”。這個(gè)消息使得整個(gè)國內(nèi)乳制品行業(yè)蒙上了陰影,使消費(fèi)者對(duì)國內(nèi)乳制品的信心近于崩潰。在中國國家質(zhì)檢局徹查各大品牌乳制品企業(yè)后,首當(dāng)其沖的是石家莊三鹿集團(tuán)。隨著越來越多對(duì)三鹿不利的消息被報(bào)道,三鹿的企業(yè)危機(jī)已經(jīng)顯而易見。
(一)三鹿面對(duì)事件的態(tài)度和政策
三鹿集團(tuán)成立于1956年,作為一個(gè)老牌企業(yè),怎么會(huì)在短短三個(gè)月多的時(shí)間內(nèi)就從**走向破產(chǎn)呢?一方面,面對(duì)此次事件,三鹿集團(tuán)奶粉事業(yè)部的一位員工說過:“這是全行業(yè)的‘膿包’,很不幸被我們?nèi)菇o擠破了。”三鹿集團(tuán)董事長(zhǎng)田文華也在2008年9月12日做出回應(yīng):“我們?cè)谶@次事件之前,已在內(nèi)部檢測(cè)出了相關(guān)的問題,我們也就檢測(cè)結(jié)果跟有關(guān)部門匯報(bào)過!钡,在內(nèi)部檢測(cè)之后為什么沒有采取相關(guān)的補(bǔ)救措施,并沒有進(jìn)一步解釋。另一方面,從網(wǎng)上傳出三鹿集團(tuán)公關(guān)方案中提出:安撫消費(fèi)者,1年-2年內(nèi)不讓他開口;與“百度”媒體合作,拿到新聞話語權(quán);以攻為守,搜集行業(yè)其他企業(yè)“腎結(jié)石”負(fù)面的消費(fèi)者資料,以備不時(shí)之需。從中可以看出,三鹿解決問題的辦法是先隱瞞,其后被人發(fā)覺,就爭(zhēng)取政府的保護(hù),企圖通過封鎖消息來降低損失。在過程中,三鹿還企圖將責(zé)任推給不法奶農(nóng),完全沒有考慮過自己在采購工作中的的疏忽和責(zé)任。
(二)蒙牛面對(duì)事件的態(tài)度和政策
蒙牛乳業(yè)集團(tuán)成立于1999年1月份,屬中外合資企業(yè)。通過近十年的經(jīng)營,成為我國最具價(jià)值品牌之一。2008年9月17日上午,蒙牛嬰幼兒配方乳粉出現(xiàn)在國家質(zhì)檢總局公布的問題奶粉清單中。當(dāng)晚蒙牛就召開內(nèi)部緊急會(huì)議,之后蒙牛董事長(zhǎng)牛根生在其博客發(fā)表《在責(zé)任面前,我們唯一的選擇就是負(fù)起完全的責(zé)任》一文。文內(nèi)提到“我們要為消費(fèi)者負(fù)起責(zé)任,我們要為奶農(nóng)負(fù)起責(zé)任,我們要為股民負(fù)起責(zé)任,我們要為經(jīng)銷商負(fù)責(zé)任!泵膳<瘓F(tuán)的承諾是:將不合格的嬰幼兒奶粉全部召回;為了維護(hù)奶農(nóng)的利益,檢驗(yàn)合格的原奶將繼續(xù)收購;附加了退貨流程和檢測(cè)進(jìn)度等。在之后的行動(dòng)中,蒙牛確實(shí)承擔(dān)起了牛根生發(fā)言中的責(zé)任,在收購奶源時(shí),直接、間接的為奶農(nóng)承擔(dān)了近億的損失。對(duì)于查出存在問題的產(chǎn)品,蒙牛一律召回或銷毀,對(duì)消費(fèi)者的損失予以了賠償。在查堵原奶收購漏洞的同時(shí),蒙牛還加強(qiáng)了對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢測(cè)。
通過蒙牛董事長(zhǎng)牛根生的各種發(fā)言和蒙牛對(duì)市場(chǎng)和消費(fèi)者的各種實(shí)際行動(dòng),可以看到蒙牛在處理此次事件時(shí),符合其一向的理念,堅(jiān)持了以人為本,在危機(jī)面前沒有忽略細(xì)節(jié),這些都或多或少幫助蒙牛走過難關(guān)。
二、反思“三聚氰胺”事件中企業(yè)的危機(jī)管理策略
(一)三鹿危機(jī)管理的結(jié)果和反思
三鹿是本著維護(hù)自身利益、將自己的損失降到最低為目的,置消費(fèi)者的身體健康甚至生命于不顧。以這種方式來解決問題的企業(yè),消費(fèi)者怎么能讓他們繼續(xù)生存?國家怎么能讓他們繼續(xù)存在?三鹿最終面對(duì)資不抵債的困境,進(jìn)入破產(chǎn)程序。2009年2月12日,石家莊市中級(jí)人民法院正式宣布三鹿集團(tuán)破產(chǎn)。面對(duì)這次事件,三鹿到底錯(cuò)在哪?
1、過分追求利益,忘記了企業(yè)應(yīng)有的社會(huì)責(zé)任和承擔(dān)
企業(yè)的社會(huì)責(zé)任要求企業(yè)必須超越把利潤作為唯一目標(biāo)的理念,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程中對(duì)消費(fèi)者、對(duì)環(huán)境、對(duì)社會(huì)的各方面利益的協(xié)調(diào)。而三鹿在面對(duì)這次事件時(shí),其各項(xiàng)方案及行為都體現(xiàn)出其置消費(fèi)者生命于不顧,一味追求企業(yè)自身利益,漠視企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,這也是使其走上“不歸路”的必然因素。
2、失去政府支持
在處理危機(jī)時(shí),政府的支持是相當(dāng)重要的。要獲得政府的支持,主要還是取決于企業(yè)在處理危機(jī)時(shí)的態(tài)度和政策是否得當(dāng)、是否把消費(fèi)者利益擺在最前面。特別是民族企業(yè),更不能自以為是的仰仗著地方保護(hù),否則只能是作繭自縛。
(二)蒙牛危機(jī)管理的結(jié)果和借鑒意義
1、直面危機(jī),言行一致
蒙牛在面對(duì)此次事件時(shí),沒有自亂陣腳,牛根生在第一時(shí)間召開緊急會(huì)議并做出相關(guān)決策。對(duì)于相應(yīng)的決策也沒有說一套做一套,而是言行一致。讓消費(fèi)者看到了這個(gè)企業(yè)為解決這件事情的誠意。
2、正面積極地面對(duì)媒體
與三鹿不同的是,蒙牛并沒有為了掩蓋負(fù)面消息而過分的要求媒體的支持,反倒是積極地面對(duì)和解釋媒體的各種報(bào)道。蒙牛通過與媒體的正面接觸使得消費(fèi)者能更加確切的了解到真實(shí)信息,也避免了“紙包不住火”的麻煩。
三、危機(jī)管理的應(yīng)對(duì)措施
(一)危機(jī)預(yù)控
危機(jī)管理的一大關(guān)鍵是在危機(jī)爆發(fā)之前將危機(jī)出現(xiàn)的可能性降低,也就是進(jìn)行危機(jī)預(yù)控。就目前我國的形勢(shì)和各企業(yè)的實(shí)際情況而言,危機(jī)預(yù)控主要包含兩個(gè)方面,一方面是建立危機(jī)管理體制,另一方面是增強(qiáng)危機(jī)意識(shí)。
1、危機(jī)管理體制的建立
在我國危機(jī)意識(shí)普遍不強(qiáng)的基礎(chǔ)上,危機(jī)體制才會(huì)不完善。人們有了危機(jī)意識(shí)、危機(jī)識(shí)別能力和進(jìn)行危機(jī)預(yù)控的能力,建立完善的危機(jī)管理體制就勢(shì)在必行。危機(jī)管理體制的建立有以下觀點(diǎn):
(1)建立常設(shè)性的危機(jī)管理部門
不管是在政府還是在企業(yè),都應(yīng)該建立常設(shè)性的危機(jī)管理部門。這樣管理人員不會(huì)因?yàn)槠渌臉I(yè)務(wù)而無暇顧及一些“小問題”。有了專門的危機(jī)管理部門,相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制也就建立了起來,有人專門負(fù)責(zé)可能出現(xiàn)的危機(jī),也就從一定程度上降低了危機(jī)爆發(fā)的可能。
(2)對(duì)于危機(jī)管理部門要權(quán)責(zé)明確
在危機(jī)管理部門內(nèi),不能簡(jiǎn)單的去管理或者學(xué)習(xí),要做到權(quán)責(zé)明確。針對(duì)每個(gè)企業(yè)不同的行業(yè)或者區(qū)域,進(jìn)行細(xì)分,每個(gè)不同行業(yè)或者區(qū)域的管理人員要明確自己的權(quán)責(zé)。
(3)危機(jī)管理部門的人員要有充足的資源
危機(jī)管理部門不能只是一個(gè)空殼,需要相應(yīng)的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的資源。這就需要政策,使其在日常工作中有足夠的能力去解決問題。
(4)要確保危機(jī)管理的執(zhí)行力
危機(jī)管理知識(shí)的宣傳、部門的設(shè)置以及相關(guān)政策的實(shí)施,都要確保其執(zhí)行力。危機(jī)管理不是一句空話,而是一項(xiàng)需要貫徹實(shí)施的政策,所以在危機(jī)管理相關(guān)事項(xiàng)的進(jìn)行中,都要確保每一項(xiàng)政策的執(zhí)行力。
(5)加大危機(jī)管理的研究工作
危機(jī)管理部門的人員還要有專門從事危機(jī)管理研究工作的,除了要學(xué)習(xí)危機(jī)管理知識(shí)外,還要多總結(jié)、多研究,找到危機(jī)的共性和個(gè)性,在以后的工作中爭(zhēng)取能夠更好的通過實(shí)例去認(rèn)識(shí)和解決問題。
2、危機(jī)意識(shí)的培養(yǎng)和加強(qiáng)
在我國,企業(yè)人員的危機(jī)意識(shí)淡薄,管理人員的危機(jī)識(shí)別能力也很低,即使有一定危機(jī)意識(shí)的人,因?yàn)橛X得事小而不屑一顧,在一些自認(rèn)為的“小問題”面前睜一只眼閉一只眼。他們沒有想到,小問題有時(shí)候通過危機(jī)預(yù)控可以解決,但是一旦爆發(fā),就可能演變成讓企業(yè)損失慘重的危機(jī)。另外,建立了危機(jī)管理機(jī)構(gòu)后,相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員更加需要危機(jī)管理方面的知識(shí)。這里有幾點(diǎn)培養(yǎng)和加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)的方法:
(1)政府和企業(yè)主動(dòng)學(xué)習(xí)
政府和企業(yè)通過主動(dòng)學(xué)習(xí)危機(jī)管理相關(guān)知識(shí),提高我國管理層次的危機(jī)識(shí)別能力已經(jīng)危機(jī)管理策略,然后進(jìn)一步將危機(jī)意識(shí)和管理能力透過工作宣傳到各個(gè)層次的人中。這樣,就能提高危機(jī)爆發(fā)前由于人們的預(yù)警意識(shí)而降低危機(jī)爆發(fā)的可能,同時(shí)也為危機(jī)管理相關(guān)部門的建立提供了充足的人員。
(2)加大危機(jī)意識(shí)的宣傳和教育
通過政府和媒體,加大危機(jī)意識(shí)的宣傳和教育,讓人們學(xué)會(huì)居安思危,看事情會(huì)更加具有前瞻性。通過全民危機(jī)意識(shí)的培養(yǎng),才能真正在危機(jī)之前充分利用資源,進(jìn)行規(guī)劃,從而把危機(jī)化解在爆發(fā)前。
(二)危機(jī)管理的原則
1、積極主動(dòng)面對(duì)原則
危機(jī)爆發(fā)后,不能只等待結(jié)果,要主動(dòng)積極地去面對(duì),應(yīng)該在遵守相關(guān)規(guī)定的前提下去爭(zhēng)取消費(fèi)者、政府、媒體等方面的支持。
2、迅速及時(shí)處理原則
危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)該在第一時(shí)間商討后,通過媒體向公眾坦誠事實(shí)真相,并做相關(guān)決策來減小受害者的損失,這也是長(zhǎng)遠(yuǎn)的在減小自己的損失。
3、公開事實(shí)真相原則
危機(jī)一旦發(fā)生,就不能企圖通過隱瞞事實(shí)真相來掩蓋自己的過錯(cuò),更不能為了少承擔(dān)或者不承擔(dān)責(zé)任而扭曲事實(shí)。為了一己私利而隱瞞真相,在消費(fèi)者最后知道真相時(shí),企業(yè)將會(huì)損失更加慘重。
4、公眾利益至上原則
危機(jī)一旦發(fā)生,就表示已經(jīng)有或者即將有消費(fèi)者會(huì)受到傷害了,企業(yè)不應(yīng)該為了一己之私置消費(fèi)者的利益不顧,否則即使在“踐踏”消費(fèi)者利益的基礎(chǔ)上存活下來,也不可能有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
5、言行前后一致原則
在危機(jī)發(fā)生后做出的相關(guān)決策或者承諾,本身就應(yīng)該慎重,不能因?yàn)樾蝿?shì)的變化或者企業(yè)的承受能力出爾反爾,這也只會(huì)遭到消費(fèi)者唾棄。
(三)加強(qiáng)危機(jī)管理的其他相關(guān)問題
每個(gè)國家因?yàn)閲榈牟煌胁灰粯拥奈C(jī)管理發(fā)展方向和不同的危機(jī)管理制度建設(shè),我國的危機(jī)管理除了加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)和建立完善的危機(jī)管理體制外,還有幾個(gè)重要的角色:政府、媒體和法律。
1、危機(jī)管理制度的建立和健全還需要政府來引導(dǎo)
首先,政府要高度重視起危機(jī)管理這個(gè)概念。我們國家是一個(gè)社會(huì)主義國家,發(fā)展的是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),隨著經(jīng)濟(jì)不斷的全球化和中國國際地位的不斷提高,我國企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手強(qiáng)大而且國際化,所以企業(yè)危機(jī)管理制度的建立和健全也需要政府來引導(dǎo)。
2、媒體是危機(jī)管理中的關(guān)鍵
在危機(jī)發(fā)生時(shí),媒體作為危及信息的代言人為政府和人民或者企業(yè)和消費(fèi)者傳遞著訊息,媒體應(yīng)該要即使準(zhǔn)備的報(bào)道相關(guān)的各個(gè)事件。但是在當(dāng)今社會(huì),一些媒體為了牟取私利,通過交易來隱瞞或者惡意的夸大一些事情,這都是不符合人民和消費(fèi)者利益和需求的。因?yàn)槊襟w應(yīng)該端著態(tài)度,明確自己的關(guān)鍵位置,為人民謀福利。
3、法律是危機(jī)管理的保障 危機(jī)之中,受害的往往不只是哪一方,要切實(shí)解決賠償問題,就需要法律來做理論依據(jù)。在我國,很多法律都還不健全,為了更好的保障消費(fèi)者的利益,就需要盡快的結(jié)合我國的實(shí)際情況,來制定有前瞻性的法律法規(guī)。
普林斯頓大學(xué)的諾曼?r.奧古斯丁教授認(rèn)為,每一次危機(jī)本身既包含導(dǎo)致失敗的根源,也孕育著成功的種子。發(fā)現(xiàn)、培育,以便收獲這個(gè)潛在的成功機(jī)會(huì),就是危機(jī)管理的精髓。而習(xí)慣于錯(cuò)誤地估計(jì)形勢(shì),并使事態(tài)進(jìn)一步惡化,則是不良的危機(jī)管理典型。所以,建立危機(jī)管理體制在中國企業(yè)中勢(shì)在必行,正確的意識(shí)和策略將會(huì)為企業(yè)和消費(fèi)者謀得真正的利益。
危機(jī)管理案例 危機(jī)管理名詞解釋篇四
企業(yè)危機(jī)管理
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的多元化社會(huì),經(jīng)濟(jì)生活復(fù)雜多變。任何企業(yè)都處在風(fēng)云莫測(cè)的環(huán)境中,危機(jī)從諸多方面影響著企業(yè),因此作為企業(yè)的經(jīng)營者不僅要有競(jìng)爭(zhēng)觀念,也要有危機(jī)觀念;不僅要有危機(jī)管理意識(shí),更要掌握風(fēng)險(xiǎn)管理的概念與內(nèi)容,還要把這些技巧融入到日常的職責(zé)和行動(dòng)中去,從而在其企業(yè)或自身工作面臨危機(jī)時(shí),能從容應(yīng)對(duì),贏得生存的機(jī)會(huì)。
管理者要有效地對(duì)危機(jī)進(jìn)行管理,就必須了解危機(jī)的形成過程。危機(jī)是由不平衡和混亂狀態(tài)引發(fā)的特殊情況。企業(yè)危機(jī)的形成和發(fā)展,大致可分為四個(gè)階段:潛伏期、爆發(fā)期、后遺癥期、解決期。相應(yīng)地企業(yè)的危機(jī)管理可以分為三個(gè)重要階段:事前(潛伏期)、事中(爆發(fā)期)、事后(后遺癥期、解決期)。有效的危機(jī)管理需要做到如下方面:
1.移轉(zhuǎn)或縮減危機(jī)的來源、范圍和影響:
2.提高危機(jī)事前管理的地位;
3.改進(jìn)對(duì)危機(jī)的事中管理;
4.完善修復(fù)管理,以能迅速有效地減輕危機(jī)造成的長(zhǎng)期損害。
一、危機(jī)的事前管理
(一)確認(rèn)危機(jī)的來源
經(jīng)營者要有效地管理危機(jī),第一步就是要確認(rèn)危機(jī)的來源,即確認(rèn)潛伏的風(fēng)險(xiǎn),我們要評(píng)估對(duì)于我們企業(yè)可能會(huì)存在什么樣的風(fēng)險(xiǎn)、威脅或危險(xiǎn),這就是所謂的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)概括而言可以分為如圖所示的三個(gè)部分,其中的風(fēng)險(xiǎn)管理部分即有與戰(zhàn)略規(guī)劃有關(guān)的戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn),也有與企業(yè)日常經(jīng)營管理有關(guān)的操作性風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上由于在企業(yè)的運(yùn)作中,戰(zhàn)略規(guī)劃和日常經(jīng)營以及外部環(huán)境時(shí)刻地在相互作用相互影響,這便使企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素變的十分復(fù)雜,初步的劃分有助于管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更有效的評(píng)估與管理。
企業(yè)的戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)可以分為四種:第一種戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)是宏觀環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)(如經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化或出現(xiàn)新的法律政策規(guī)定)。在中國加入wto之后,來自國內(nèi)和外國政府以及國際組織的政策及法律的變化都需要 企業(yè)經(jīng)營者去預(yù)測(cè)。其次顧客也帶來戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)。顧客的態(tài)度和期望發(fā)生著變化,顧客的需求比以前更加難以捉摸。第三個(gè)戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)是變化著的及越來越全球化的競(jìng)爭(zhēng)。沒有任何市場(chǎng)完全不受新的競(jìng)爭(zhēng)的影響。任何市場(chǎng),尤其是有利可圖的生產(chǎn),都將很快地出現(xiàn)激烈的競(jìng)爭(zhēng),最后,變化日益加速的新技術(shù)正在帶來新的威脅和機(jī)會(huì)。
管理層在開始考慮會(huì)影響公司的操作性風(fēng)險(xiǎn)以前,必須牢牢抓住這四個(gè)戰(zhàn)略性問題,但是由于企業(yè)的戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)管理其涉及面太廣和太過于復(fù)雜及不確定,事實(shí)上很難通過預(yù)先制定好的程序和規(guī)則來進(jìn)行管理。戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)通常應(yīng)該在董事會(huì)這一層次上加以處理,這便要求董事會(huì)有科學(xué)的決策機(jī)制、足夠的知識(shí)和信息來制定有效的戰(zhàn)略性規(guī)劃,從而有效的管理戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)的操作性風(fēng)險(xiǎn)是我們要談的重點(diǎn),因?yàn)椴僮餍燥L(fēng)險(xiǎn)在很大程度上可以通過制定好的程序和規(guī)則來進(jìn)行管理。從系統(tǒng)的觀念出發(fā),我們可以把企業(yè)視為一個(gè)將來自于外部的輸入通過企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)換而產(chǎn)生一定輸出(產(chǎn)品和服務(wù))的一個(gè)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)又是社會(huì)大系統(tǒng)的一部分,時(shí)刻與大的系統(tǒng)交互影響。這樣我們可以把企業(yè)的操作風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)單的劃分成兩個(gè)部分:投入與轉(zhuǎn)換過程中的風(fēng)險(xiǎn)和輸出后的使用風(fēng)險(xiǎn)。顯而易見的是,對(duì)于不同的企業(yè)而言,其可能面臨的操作性風(fēng)險(xiǎn)類型和程度是截然不同的,因此風(fēng)險(xiǎn)管理的側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)該有所不同。我們可以通過下面的操作性風(fēng)險(xiǎn)管理矩陣來找出一些不同企業(yè)的操作性風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn):
在對(duì)公司的操作性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估時(shí),按照一定的框架來進(jìn)行評(píng)估能夠保證評(píng)估盡可能全面。例
如,制造業(yè)的管理者可以從以下風(fēng)險(xiǎn)來源的五個(gè)方向來著手分析:人(員工、供應(yīng)商、顧客等利益悠關(guān)者)、機(jī)(機(jī)器設(shè)備及廠房等)、料(原材料)、法(工藝流程與方法)、環(huán)(各環(huán)節(jié)的銜接與溝通)。
(二)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估
一旦一個(gè)企業(yè)處理已確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)的能力有限,或者風(fēng)險(xiǎn)來源數(shù)量很多以致于企業(yè)窮于同時(shí)應(yīng)付,那么管理者就需要建立一個(gè)優(yōu)先的處理序列。這要求管理者首先必須對(duì)所有的操作性風(fēng)險(xiǎn)建立一定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,基本的方法有以下兩種:
1、危機(jī)情境出現(xiàn)的可能性;
2、危機(jī)情境對(duì)企業(yè)的影響大小或規(guī)模:從對(duì)每項(xiàng)已確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)的管理成功或失敗而造成的得失結(jié)果角度來其考慮對(duì)企業(yè)所造成的影響。這樣做時(shí),我們需要把問題分成兩個(gè)相互獨(dú)立的面,即管理成功和管理失敗各自會(huì)產(chǎn)生的影響。
我們可以通過將某項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的可能性評(píng)估得分與嚴(yán)重性評(píng)估得分相乘,把該風(fēng)險(xiǎn)的重要性加以量化。除此之外管理者在制定整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略時(shí)還應(yīng)該考慮以下幾個(gè)因素:
3、風(fēng)險(xiǎn)管理的難易程度:評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理的難易程度,并可根據(jù)其難易程度進(jìn)行排序。
4、管理風(fēng)險(xiǎn)需要什么:即確定管理每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)可能需要耗費(fèi)的資源和時(shí)間,這樣會(huì)產(chǎn)生一組以管理能力和所需資源為基礎(chǔ)的新的排序。
5、風(fēng)險(xiǎn)是否可控制或可預(yù)測(cè)
然而僅僅是將各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的重要性加以評(píng)估后進(jìn)行排序并不是我們的目的,管理者必須綜合考慮各種因素以建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先處理序列,同時(shí)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)控制方法的可行性、成本及收益加以分析,最終為不同的風(fēng)險(xiǎn)選用最適當(dāng)?shù)奶幚矸椒ā?/p>
(三)風(fēng)險(xiǎn)控制方法
風(fēng)險(xiǎn)控制方法主要可以分為兩類,即風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策和風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)對(duì)策
1、風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策:
風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策是指處置風(fēng)險(xiǎn)和避免或減少損失所采取的各種措施和手段。主要包括回避風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防損失、減少損失、分離風(fēng)險(xiǎn)單位等,一般在損失發(fā)生前實(shí)施。
回避風(fēng)險(xiǎn)是指直接避開導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)和活動(dòng),以消除可能發(fā)生的損失。預(yù)防損失是指降低損失發(fā)生的頻率。減少損失是指減少損失發(fā)生的程度。分離風(fēng)險(xiǎn)單位包括兩種風(fēng)險(xiǎn)管理方法:分割風(fēng)險(xiǎn)單位和復(fù)制風(fēng)險(xiǎn)單位。分割風(fēng)險(xiǎn)單位是將面臨損失的單一的風(fēng)險(xiǎn)單位分為兩個(gè)或兩個(gè)以上獨(dú)立的單位,并且每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都應(yīng)投入使用。摩天大樓中的隔離層和艦船上的水密隔艙就是分割風(fēng)險(xiǎn)單位的最好實(shí)例。復(fù)制風(fēng)險(xiǎn)單位是指企業(yè)保存?zhèn)溆玫馁Y產(chǎn)或設(shè)備,只有在使用的資產(chǎn)或設(shè)備遭受損失后才會(huì)使用這些備用品。復(fù)制風(fēng)險(xiǎn)單位在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制中最廣泛的使用實(shí)例就是企業(yè)的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。
2、風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)對(duì)策:
風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)對(duì)策是指在損失發(fā)生后的財(cái)務(wù)處理方式和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償手段。它主要包括自留風(fēng)險(xiǎn)和保險(xiǎn)。
(1)自留風(fēng)險(xiǎn)是指面臨風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)自行承擔(dān)可能發(fā)生的損失,并做好相應(yīng)的資金安排。它的特點(diǎn)是受損企業(yè)自行提供財(cái)務(wù)保障來彌補(bǔ)損失。自留風(fēng)險(xiǎn)措施主要有以下幾種:
現(xiàn)收現(xiàn)付:即將損失攤?cè)氘?dāng)期營業(yè)費(fèi)用,用當(dāng)期收入來彌補(bǔ)。
非基金制的準(zhǔn)備金:企業(yè)為彌補(bǔ)損失而專門設(shè)立會(huì)計(jì)帳戶。
專用基金:企業(yè)每年專門提取一筆資金積累起來作為準(zhǔn)備金。
(2)保險(xiǎn)是指保險(xiǎn)人收取保險(xiǎn)費(fèi),并且按照保險(xiǎn)合同約定補(bǔ)償被保險(xiǎn)人所承擔(dān)的特定損失。企業(yè)要在本企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果的基礎(chǔ)上選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)費(fèi)率。
(四)危機(jī)管理的準(zhǔn)備
危機(jī)管理的準(zhǔn)備工作主要包括資源的準(zhǔn)備、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、系統(tǒng)的再設(shè)計(jì)和人員的培訓(xùn)。
在選定了風(fēng)險(xiǎn)控制方法之后,管理者必須根據(jù)企業(yè)的情況相應(yīng)地分配企業(yè)的各項(xiàng)資源,危機(jī)管理的準(zhǔn)備工作所需的資源主要有下列三項(xiàng):預(yù)算、人員、反應(yīng)能力。
在機(jī)構(gòu)的設(shè)置方面,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)必須參與制定風(fēng)險(xiǎn)方面的業(yè)務(wù)方針,必須賦予各部門經(jīng)理以管理各自職責(zé)范圍內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任。員工則必須了解本公司有什么風(fēng)險(xiǎn)種類,并知道怎樣管理其中一些風(fēng)險(xiǎn)。每一種主要風(fēng)險(xiǎn)必須有專人負(fù)責(zé),此責(zé)任最終必須落到經(jīng)理和員工身上。如果員工認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)是由專家管理的事情,他們便不會(huì)以主人翁的態(tài)度對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)。許多大的跨國公司越來越多的把管理公司風(fēng)險(xiǎn)的職責(zé)集中交給一個(gè)人--風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理,但是風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理并不為各風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)當(dāng)職能責(zé)任,該責(zé)任仍然是落在部門經(jīng)理和員工身上,風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理所起的更多的是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)顧問的角色。另外作為非常設(shè)機(jī)構(gòu)的危機(jī)管理委員會(huì)也是必須的,危機(jī)管理的總責(zé)任可以賦予企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人,大的公司會(huì)要求幾個(gè)人參與(風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理或部門經(jīng)理),使每一種風(fēng)險(xiǎn)都有自己的應(yīng)急計(jì)劃,每個(gè)人的角色和責(zé)任都必須用成文的形式規(guī)定下來,這樣,如果發(fā)生危機(jī),誰接受誰的命令,誰又給誰下達(dá)命令就能一目了然。
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制方法的要求對(duì)企業(yè)的一些硬件設(shè)施和作業(yè)流程方法進(jìn)行再設(shè)計(jì),從而消除一些風(fēng)險(xiǎn)隱患和增加應(yīng)變能力。在人員培訓(xùn)方面應(yīng)該訓(xùn)練員工使之熟悉各項(xiàng)應(yīng)急程序,保證員工有足夠的經(jīng)驗(yàn)和技能去完成危機(jī)處理的任務(wù)。企業(yè)可以采取多種手段,如培訓(xùn)和演習(xí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),這樣員工通過參與訓(xùn)練可以熟悉他們?cè)谖C(jī)中的任務(wù)和位置,通過演習(xí)可以使任務(wù)的互助和執(zhí)行更為務(wù)實(shí)和實(shí)戰(zhàn)。
二、危機(jī)的事中管理和事后管理
(一)危機(jī)的事中管理的三個(gè)問題及原則
危機(jī)的事中管理的關(guān)鍵是要選擇合適的反應(yīng)策略。尤其是當(dāng)出現(xiàn):(a)信息不明和時(shí)間緊迫;(b)已確定某些物資和人員處于危機(jī)之中。這時(shí)管理者需要能夠迅速地從常態(tài)下的行為與思維方式,換到尋求在非常態(tài)下如何應(yīng)對(duì)危機(jī)的方法措施上來。在許多情況下,管理人員需要信息來確認(rèn)目前是否處于非正常情況,同時(shí)還需要時(shí)間進(jìn)行調(diào)整應(yīng)對(duì)危機(jī),因此管理者在處理危機(jī)事件時(shí)必須不斷地考慮下列三個(gè)方面的問題:
我/我們?nèi)绾潍@得更多的時(shí)間?
我/我們?nèi)绾潍@得更多的信息?
我/我們?nèi)绾谓档蛽p失?
在危機(jī)的事中管理中,管理者需要在面臨巨大的壓力下迅速做出大量的決策,由于資源的限制,這些決策會(huì)涉及到各種各樣的權(quán)衡與取舍,這些權(quán)衡與取舍對(duì)于管理者的決策能力甚至道德原則都會(huì)提出極大的挑戰(zhàn)。管理者要有效的做出決策,首先必須要建立一個(gè)有效的思考框架去迅速的掌握正在發(fā)生的危機(jī)的實(shí)際情況,并迅速的進(jìn)行評(píng)估。
這時(shí)遵循下面的一些原則會(huì)對(duì)管理者在形勢(shì)激化時(shí)保持更冷靜、更成熟的反應(yīng),從而做出正確決策有所幫助:
迅速判斷危機(jī)的主要影響利益方,如人、財(cái)、物、責(zé)任等。
始終把對(duì)人的影響放在首位考慮。
簡(jiǎn)單的評(píng)估方法:從事情的嚴(yán)重性、緊迫性和未來發(fā)展趨勢(shì)這三個(gè)角度對(duì)危機(jī)中需要處理的各項(xiàng)事宜進(jìn)行評(píng)估。
迅速的決斷與行動(dòng)。
在危機(jī)仍在發(fā)展中時(shí),始終掌握一定的備用資源,并努力設(shè)法增加備用資源。
(二)危機(jī)的事中管理中的溝通
在危機(jī)管理中,溝通是最重要的工具,如果身處危機(jī)中的管理者,對(duì)于危機(jī)將涉及的人之間不能進(jìn)行有效的溝通的話,這些利益相關(guān)者就無法評(píng)估危機(jī)及其影響,也就無法作出正確有效的反應(yīng)。利益相關(guān)者的恐慌和過激的反應(yīng)會(huì)加大危機(jī)管理的難度,甚至?xí)哟笪C(jī)的影響面和破壞力。危機(jī)溝通主要分為兩種--內(nèi)部的(企業(yè)內(nèi))和外部的。企業(yè)所面臨的不同危機(jī)所影響的波及范圍是各不相同的(見圖2),一般而言,企業(yè)在投入與轉(zhuǎn)換過程中的風(fēng)險(xiǎn)所影響的范圍相對(duì)較小,而輸出(產(chǎn)品和服務(wù))使用風(fēng)險(xiǎn)的影響的范圍相對(duì)較廣。危機(jī)的影響范圍越廣,外部溝通就越發(fā)地重要。
危機(jī)管理的內(nèi)部信息溝通需要及時(shí)真實(shí),要明確地將實(shí)際情況中可以公開的部分向員工迅速傳達(dá),尤其是那些危機(jī)及危機(jī)管理中將涉及員工切身利益的信息。要使員工明白應(yīng)該如何避免或緩解風(fēng)險(xiǎn),闡明如果情況變?cè)銘?yīng)該做什么,并且使員工明白依據(jù)這些信息所采取的行動(dòng)將會(huì)受到所有高級(jí)和中級(jí)管理層的堅(jiān)決支持。新成員和內(nèi)部提升人員應(yīng)接受所涉及的風(fēng)險(xiǎn)及如何管理這些風(fēng)險(xiǎn)的培訓(xùn)。
危機(jī)管理的外部溝通則更為復(fù)雜和難以控制,在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)中,媒體對(duì)信息傳播具有很強(qiáng)的加速、放大和扭曲效應(yīng)。危機(jī)管理者必須認(rèn)識(shí)到我們?cè)诠娒媲霸鯓庸芾砦C(jī)和在實(shí)際操作中怎樣管理危機(jī),對(duì)于有效處理危機(jī)是同樣重要的。因此對(duì)交流的有效管理如同處理危機(jī)本身一樣重要。畢竟,外界對(duì)危機(jī)的看法依賴于他們所收到的信息。
一旦危機(jī)發(fā)生,企業(yè)首先應(yīng)以最快速度派出得力人員調(diào)查事故起因,安撫受害者,盡力縮小事態(tài)范圍;同時(shí)企業(yè)應(yīng)該確定誰是風(fēng)險(xiǎn)利益悠關(guān)者以及他們?nèi)绾慰创擄L(fēng)險(xiǎn),綜合制定公司應(yīng)對(duì)危機(jī)的立場(chǎng)基調(diào),統(tǒng)一對(duì)外溝通口徑。另一方面應(yīng)主動(dòng)與政府部門和新聞媒介,尤其是與具有公正性和權(quán)威性的傳媒聯(lián)系,說明事實(shí)真相,盡力取得政府機(jī)構(gòu)和傳媒的支持和諒解。第三,企業(yè)的危機(jī)公關(guān)要主動(dòng),要盡力爭(zhēng)取說話機(jī)會(huì),使所有的風(fēng)險(xiǎn)利益悠關(guān)者盡快獲得坦率和誠實(shí)的相關(guān)信息。溝通中要充分體現(xiàn)出企業(yè)主動(dòng)負(fù)責(zé)的精神,任何被動(dòng)的處理方式都會(huì)造成公眾的不信任感。
(三)危機(jī)的事后管理
危機(jī)管理的事后管理要做的第一件事就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這里面包含兩個(gè)層次的總結(jié),第一個(gè)層次是針對(duì)所發(fā)生的危機(jī)本身的總結(jié),即調(diào)查問題是怎樣發(fā)生的,查明問題的原因,采取必要的步驟,以防再次發(fā)生。第二層次的總結(jié)則是針對(duì)公司的危機(jī)管理的總結(jié),即反思檢查公司應(yīng)對(duì)處理整個(gè)危機(jī)的全過程,檢查公司在應(yīng)對(duì)危機(jī)中所做的決策與所采取的行動(dòng),從中發(fā)現(xiàn)公司危機(jī)管理的不足之處,進(jìn)一步完善公司的危機(jī)管理程序與制度。
公司也必須重新建立起公司的利益悠關(guān)者對(duì)公司的信心,這其中最重要的是重建顧客的信心,以恢復(fù)原有的銷售水平。公司可能有必要重新展開一次宣傳攻勢(shì),告訴世人公司又恢復(fù)了元?dú)。同時(shí)公司的管理者應(yīng)該密切注意社會(huì)公眾和利益悠關(guān)者對(duì)公司形象的看法,如果危機(jī)給公司的形象造成了損害,那么公司應(yīng)該采取積極的實(shí)質(zhì)性的措施來維護(hù)公司在公眾面前的形象。
總而言之,一家企業(yè)要長(zhǎng)久的持續(xù)生存下去,就必須要有效的管理經(jīng)營中將要面臨的種種危機(jī),企業(yè)的經(jīng)營者對(duì)“居安思!钡挠^念應(yīng)該時(shí)刻銘記在心。
危機(jī)管理案例 危機(jī)管理名詞解釋篇五
危 機(jī) 管 理
復(fù)旦大學(xué)國際公共關(guān)系研究中心副主任
紀(jì)華強(qiáng)
隨著改革的深入以及加入wto,我國的經(jīng)濟(jì)將日益融入世界經(jīng)濟(jì)之中,我們將面臨一個(gè)環(huán)境因素更為復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)更為劇烈、變化速率更快的國際、國內(nèi)環(huán)境。
政治**、恐怖活動(dòng)、公共衛(wèi)生安全問題、環(huán)境污染以及幾乎天天出現(xiàn)的企業(yè)商業(yè)糾紛和勞資沖突……2005黑色三月,在華國際品牌一個(gè)接一個(gè)陷入危機(jī)困境。又向我們敲響警鐘!
掌握危機(jī)管理的理論、方法、策略和手段,學(xué)會(huì)預(yù)測(cè)預(yù)防、規(guī)避消除、處理解決危機(jī)的方法,已成為管理、咨詢、策劃人員所必須具備的基本素質(zhì)和條件。
危機(jī)與危機(jī)管理
危機(jī)(crisis)
● 指的是突然發(fā)生的,可能嚴(yán)重地影響或危及組織機(jī)構(gòu)生存和發(fā)展的事件。● 危機(jī)就是組織意識(shí)到、或已著手解決還沒有解決好,就被媒介曝光的事件。
危機(jī)管理的幾種誤區(qū):
1.只有管理不當(dāng)?shù)钠髽I(yè)或政府才會(huì)遭受危機(jī)打擊 2.什么是危機(jī)管理:危機(jī)管理是對(duì)突發(fā)事件的處理 3.天災(zāi)人禍,危機(jī)無法預(yù)防
4.危機(jī)管理是領(lǐng)導(dǎo)的事
禍福雙依:禍兮福所有,福兮禍所伏。危機(jī) ←→ 契機(jī) ←→ 轉(zhuǎn)機(jī)
有效處理危機(jī)的正面效應(yīng)
1.增加曝光度,增加品牌、組織的知名度,甚至提高市場(chǎng)占有率。2.借危機(jī)處理之機(jī),展現(xiàn)組織領(lǐng)導(dǎo)人的魄力和能力。3.改善組織與某些重要公眾的關(guān)系,促使更團(tuán)結(jié)合作。4.為組織長(zhǎng)期的、更為成功的經(jīng)營,而作必要的改變。
危機(jī)的主要特點(diǎn)
(1)是一種突發(fā)性事件
(2)是一種對(duì)組織有嚴(yán)重危害性的事件
(3)是帶有明顯的潛伏性事件
(4)是一種沖擊性很強(qiáng)的事件
其表現(xiàn)在:來勢(shì)猛,發(fā)展快,極易引起社會(huì)輿論關(guān)注。沖擊具有余波性
危機(jī)管理(crisis management)與危機(jī)公關(guān)(crisis public relations)危機(jī)管理的基本原則:
1.反應(yīng)迅速的原則
2.坦誠相待的原則
3.人道主義的原則
4.信譽(yù)第一的原則
危機(jī)管理的三個(gè)階段:
? 防范:檢視潛在危機(jī);研擬防范措施;作好準(zhǔn)備;“買保險(xiǎn)”。? 處理:掌握正確信息;采取行動(dòng),積極應(yīng)變;實(shí)時(shí)溝通。
? 善后:評(píng)估總結(jié);徹底整頓改進(jìn);主動(dòng)溝通;進(jìn)行新的營銷舉措。
預(yù)防:對(duì)付危機(jī)最明智的策略
平時(shí):危機(jī)的潛伏期
1.增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的危機(jī)意識(shí)
2.重視危機(jī)管理,把危機(jī)管理放到組織的決策層次上來考慮。3.要有預(yù)見性,未雨綢繆,事先制訂好周密的危機(jī)處理方案 4.抓住危機(jī)征兆,果斷及時(shí)處理
危機(jī)預(yù)防的五個(gè)關(guān)鍵措施:
1.問題審查制度
2.危機(jī)管理小組
3.危機(jī)處理預(yù)案
4.處理支持網(wǎng)絡(luò)
5.預(yù)防訓(xùn)練培訓(xùn)
問題審查制度
審查危機(jī)隱患:與各層面的負(fù)責(zé)人討論,找出可能出現(xiàn)危機(jī)的環(huán)節(jié),以及處理方法。審查方法:一本詳細(xì)的手冊(cè),一張簡(jiǎn)單的備忘錄。
危機(jī)管理狀況測(cè)試
1.貴企業(yè)最可能遇到的三種潛在危機(jī)依次是什么?為什么?
2.針對(duì)上述危機(jī),貴企業(yè)是否已做了相應(yīng)準(zhǔn)備?為什么?做了何種準(zhǔn)備?為什么? 3.哪種危機(jī)最有可能被貴企業(yè)所忽視?為什么?
4.貴企業(yè)面對(duì)各種潛在危機(jī)的最大障礙是什么?為什么? 5.貴公司有否危機(jī)處理機(jī)構(gòu)?
組織的 “體檢”:危機(jī)審計(jì)
一、有危機(jī)管理計(jì)劃嗎?為何有?為何沒有?
二、有否設(shè)立危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)?為何有?為何沒有
三、情報(bào)信息系統(tǒng)如何建立、維護(hù)?
四、什么樣的內(nèi)部問題可能引發(fā)危機(jī)?為何?
五、與組織相關(guān)的什么樣問題能引發(fā)危機(jī)?為何?
六、什么/誰會(huì)受到危機(jī)的影響?為何?
七、組織成員是否被告知他們?cè)谖C(jī)中的權(quán)責(zé)?
危機(jī)管理小組
總經(jīng)理
ceo :最終決策者和新聞發(fā)言人
相關(guān)部門經(jīng)理:參與制訂策略
企業(yè)法律顧問:法律永遠(yuǎn)是解決危機(jī)的最后手段,其他處理手段方法首先一定要合法。企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān):危機(jī)管理和決策對(duì)財(cái)務(wù)的影響的忠告 人力資源經(jīng)理:引導(dǎo)內(nèi)部溝通和員工情緒 市場(chǎng)營銷經(jīng)理:考慮對(duì)品牌和銷售的影響
公共關(guān)系經(jīng)理:主導(dǎo)溝通策劃活動(dòng)
危機(jī)管理小組的組織原則:精簡(jiǎn)實(shí)在,嚴(yán)密統(tǒng)一 危機(jī)處理小組人選
1.能出主意的人
2.善于收集情報(bào)的人
3.能提出反面意見的人
4.能管理檔案的人
5.重視人道主義的人
危機(jī)處理小組的職責(zé):
收集信息 分析信息 確定溝通策略 起草消息通報(bào) 與員工溝通 與客戶溝通
與有關(guān)政府部門溝通 與媒體溝通 尋求第三者支持
危機(jī)預(yù)警和處理機(jī)制:
慌亂和準(zhǔn)備不足本身就是一種危機(jī),也是危機(jī)管理中最需要解決的問題。
危機(jī)預(yù)報(bào)的程序:
確定臨界點(diǎn)
危機(jī)損失值;危機(jī)發(fā)生概率;危機(jī)干預(yù)成本。
大規(guī)模危機(jī)事件或自然災(zāi)害管理所需要考慮的三大要素: 1.資源需求水平(需投入資源的數(shù)量、質(zhì)量)2.涉險(xiǎn)人員數(shù)量(對(duì)投入工作的收益情況的評(píng)估)3.如果未采取行動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)程度(對(duì)資源的威脅)
風(fēng)險(xiǎn)管理
組織和個(gè)人在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,優(yōu)化各種風(fēng)險(xiǎn)處理技術(shù),以一定的風(fēng)險(xiǎn)處理成本達(dá)到有效的控制和處理風(fēng)險(xiǎn)的過程。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,保險(xiǎn)是對(duì)客觀存在的未來風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,把不確定性損失轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定性的量化成本(保費(fèi))
風(fēng)險(xiǎn)的大小應(yīng)與費(fèi)率成正比。保方調(diào)空風(fēng)險(xiǎn)的杠桿就是費(fèi)率。因此,通行世界的俗語是“沒有保不起的風(fēng)險(xiǎn),只有交不起的保費(fèi)”。
從市場(chǎng)調(diào)研看,醫(yī)療行業(yè)的事故率、損失率、并發(fā)癥發(fā)病率、被保險(xiǎn)人的專業(yè)技術(shù)水平等,許多厘定醫(yī)生執(zhí)業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)率的因素難以把握。盡管此類險(xiǎn)種的社會(huì)效益不容忽視,但一個(gè)賠付率過高的產(chǎn)品,肯定是失敗的產(chǎn)品。
一些國家很重視健康教育,因?yàn)樗麄兊尼t(yī)療保險(xiǎn)是這樣:
一年的保險(xiǎn)費(fèi)用是固定的,哪個(gè)醫(yī)生的教育做得好,預(yù)防有效,被保險(xiǎn)者發(fā)病少,人們投保的費(fèi)用就可以拿出一部分獎(jiǎng)勵(lì)給醫(yī)生和投保者,這樣不但人們可以減少遭受疾病痛苦的折磨,同時(shí)醫(yī)療費(fèi)用也可以大大減少,這是科學(xué)的保險(xiǎn)機(jī)制的巨大作用。
危機(jī)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
無恃敵之不來,恃吾有以待之。無恃敵之不攻,恃吾有所不可攻也。(孫子兵法)
危機(jī)分類與危機(jī)的等級(jí)評(píng)估
危機(jī)預(yù)案:應(yīng)解決三個(gè)方面問題
(1)危機(jī)處理機(jī)構(gòu)的組成及職責(zé)
(2)危機(jī)處理應(yīng)采取的措施和策略
(3)危機(jī)處理的傳播溝通策劃
危機(jī)公關(guān)應(yīng)急方案的主要內(nèi)容
1.分析可能發(fā)生的危機(jī)狀態(tài)
2.制訂危機(jī)時(shí)應(yīng)采取的策略
3.制訂應(yīng)采取的行動(dòng)策略和傳播策略
4.界定可能受危機(jī)影響的對(duì)象公眾和機(jī)構(gòu)
5.確定每一種情況下的應(yīng)對(duì)計(jì)劃
6.確定針對(duì)各類公眾的溝通計(jì)劃
7.危機(jī)管理機(jī)構(gòu)中:各職能小組的職責(zé)/每一個(gè)成員的責(zé)任
危機(jī)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的自我檢查,客觀檢討:
1.結(jié)果能不能達(dá)成目標(biāo)? 2.應(yīng)變能力夠不夠?
3.公司財(cái)務(wù)能否擔(dān)當(dāng)?shù)闷穑?4.是不是能徹底解決困難? 5.能不能做得更簡(jiǎn)單些? 6.可能會(huì)有哪些后遺癥? 7.實(shí)踐上還來得及嗎? 8.真的有這個(gè)必要嗎?
建立危機(jī)處理的支持網(wǎng)絡(luò):支持者、影響者和核心公眾群體的關(guān)系維護(hù)
1. 消費(fèi)公眾 2. 政府機(jī)構(gòu) 3. 金融機(jī)構(gòu) 4. 立法機(jī)構(gòu) 5. 醫(yī)療機(jī)構(gòu) 6. 福利機(jī)構(gòu) 7. 急救機(jī)構(gòu)
8. 安全機(jī)構(gòu) ……
預(yù)防培訓(xùn)演練
1.危機(jī)管理演習(xí):假想最壞情況發(fā)生
2.情景模擬演練:救助與善后、政府與媒體、公眾群體與意見領(lǐng)袖
危機(jī)控制與處理
危機(jī)控制與處理六大措施
1. 危機(jī)的規(guī)避 2. 損失的預(yù)防 3. 損失的減輕 4. 危機(jī)的分散 5. 危機(jī)的結(jié)合 6. 危機(jī)的轉(zhuǎn)移
主動(dòng)保護(hù)消費(fèi)者的消費(fèi)期待標(biāo)準(zhǔn) 無過錯(cuò)的歸責(zé)原則
注意危機(jī)中的“次要事項(xiàng)效果”second-order effects
盡量控制危機(jī)的發(fā)展的:速度、強(qiáng)度、爆發(fā)時(shí)間與地點(diǎn),減少損失
分散:買“保險(xiǎn)”
危機(jī)處理,臨危不懼:
危機(jī)控制,轉(zhuǎn)危為安
危機(jī)處理中的:情、理、法
以公眾為中心,以公眾的切身利益為中心,以公眾關(guān)注的優(yōu)先順序?yàn)橹行!一切為了病人,為了病人的一切,為了一切的病人!危機(jī)溝通管理:
轉(zhuǎn)化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī)
吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)learning 亡羊補(bǔ)牢closing the barn door after the cows have escaped 承當(dāng)責(zé)任,承認(rèn)錯(cuò)誤,改正錯(cuò)誤,重塑形象
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自出馬,表現(xiàn)出你的關(guān)心、同情心、責(zé)任心 往壞處想,往好處走, 主動(dòng)積極地溝通
確定公眾對(duì)象、爭(zhēng)取其支持,尋找?guī)椭瑒e忽視員工 絕不臆測(cè),坦誠布公
及時(shí)宣傳處理危機(jī)的實(shí)際有效行動(dòng) 指定新聞發(fā)言人,統(tǒng)一對(duì)外表態(tài)口徑 慎用廣告 真確對(duì)待媒介
監(jiān)控信息流通,熟知過往的記錄和程序
掌握信息主導(dǎo)權(quán),成為迅速、有用、重要的信息發(fā)布源
英國的危機(jī)公關(guān)專家里杰斯特提供危機(jī)情況信息的三“t”原則:
1.以我為主提供信息 tell your own tale 2.提供全部情況 tell it all 3.盡快提供情況 tell it fast
三個(gè)“信”(信任、信心、信譽(yù))之間的關(guān)系
危機(jī)溝通計(jì)劃主要內(nèi)容
發(fā)言人的人選與條件
發(fā)布人在危機(jī)傳播溝通中的責(zé)任:
(1)公關(guān)部門應(yīng)從盡快、公正地解決危機(jī)的目標(biāo)出發(fā),盡快地向記者提供有關(guān)事件的各方面信息。盡可能給新聞界留下這樣一個(gè)印象,即本組織將在一切可能的范圍內(nèi)竭力提供各種信息。
(2)公關(guān)部門應(yīng)與新聞界保持密切聯(lián)系,及時(shí)通過他們了解社會(huì)對(duì)此事件的各種反應(yīng)。
發(fā)布人在危機(jī)傳播溝通中的責(zé)任:
(3)公關(guān)部門應(yīng)負(fù)責(zé)查對(duì)新聞發(fā)布稿,核對(duì)各種事實(shí)材料,幫助有關(guān)人員系統(tǒng)地回答外界提出的各種問題。(4)公關(guān)部門位將組織在事件中所發(fā)布的新聞內(nèi)容、時(shí)間及刊載這些內(nèi)容的媒介記錄在案,以避免重復(fù)發(fā)布新聞,或發(fā)布相互矛盾的新聞。(5)公關(guān)部門應(yīng)將各媒介對(duì)危機(jī)事件的各種報(bào)道資料收集存檔,以備研究和利用的需要。
新聞發(fā)布應(yīng)遵守的要?jiǎng)t:
(1)在遇難者家屬還不了解詳情時(shí),不要公布遇難者的姓名。必須在告訴記者,并通知家屬之后,方能公布遇難者名單。
(2)當(dāng)記者要求證實(shí)他們所獲得的事實(shí)時(shí),原則上只能證實(shí)那些不可改變的事實(shí)。新聞發(fā)布應(yīng)遵守的要?jiǎng)t:
(3)公眾和新聞界希望了解的,但在一般的情況下不宜發(fā)布的消息
(a)對(duì)事故的推測(cè)(b)傳遞信息的延誤
(c)事故發(fā)生的原因和責(zé)任
(d)在公共媒介或公開場(chǎng)合公布損失統(tǒng)計(jì)數(shù)字
(4)在掌握重要信息的確切資料之后,應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)發(fā)布的重要信息有:
(a)死亡和受傷人數(shù);
(b)經(jīng)濟(jì)損失的情況;
(c)事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn);
(d)傷亡人員名單,包括死亡人員的性別、地址、年齡、工齡和職務(wù)等;
(e)本組織的基本情況,如,規(guī)模、產(chǎn)品、經(jīng)營、財(cái)務(wù)等方面的情況;
(f)與事件直接有關(guān)的背景資料,如,生產(chǎn)事故發(fā)生時(shí),就應(yīng)及時(shí)提供本組織有關(guān)的生產(chǎn)安全保護(hù)的規(guī)章制度及執(zhí)行情況等資料。
危機(jī)中的媒介關(guān)系
危機(jī)中三種對(duì)待媒介的方式
封鎖消息,阻礙外界介入
“控制”媒介對(duì)危機(jī)的報(bào)道
開放坦誠,公開溝通
危機(jī)中,與記者接觸應(yīng)注意的原則
(1)盡可能為記者的采訪掃除障礙(2)以誠實(shí)中肯取信于記者
(3)保持冷靜,避免造成雙方的矛盾或誤解(4)對(duì)一切新聞媒介要一視同仁、機(jī)會(huì)均等
(5)要特別注意攝影師的活動(dòng),提防攝影記者失實(shí)報(bào)道的發(fā)生
結(jié)論:
? 一個(gè)組織處理危機(jī)的態(tài)度、行動(dòng),遠(yuǎn)比危機(jī)本身更能決定最后損失的程度 ? 危機(jī)發(fā)生時(shí)必須要應(yīng)付的事務(wù)中,有一半都可以事先做好準(zhǔn)備
? 有效的策略能減少危機(jī)的影響,“不能改變事件,可以改變大眾對(duì)此事件的看法”
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