公司綜合管理部職責(zé)
公司綜合管理部職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的公司綜合管理部職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
公司綜合管理部職責(zé)1
綜合管理部是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的公司綜合辦事機(jī)構(gòu)。其基本職責(zé)是:
一、行政文秘工作
1、組織并安排公司內(nèi)外的各類會(huì)議,并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。
2、完善和修訂公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并督促各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
3、負(fù)責(zé)起草、審核、發(fā)布公司有關(guān)文件,并完成公司各類重要文檔的收發(fā)登記和歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司各類郵件書報(bào)的收發(fā)和傳遞,以及公司內(nèi)部各類業(yè)務(wù)憑證的印刷。
5、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,若發(fā)現(xiàn)問題,做到及時(shí)反饋,及時(shí)解決,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作順暢開展。
二、信息化管理
1、負(fù)責(zé)公司總部、分公司及辦事處網(wǎng)絡(luò)、電腦軟硬件的安裝和維護(hù)工作。
2、根據(jù)公司和相關(guān)部門的要求完成數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)和維護(hù)工作。
3、對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行不定期的電腦軟硬件操作使用培訓(xùn)。
4、定期完成公司網(wǎng)站的信息整理和發(fā)布工作。
三、人力資源管理
1、負(fù)責(zé)完成員工招聘、錄用、離職以及各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)福利的繳納等基本人事工作。
2、制定和完善公司各項(xiàng)人事制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)人事制度中各項(xiàng)內(nèi)容所涉及的工作。
3、發(fā)布員工每月績(jī)效考核辦法,并按時(shí)完成員工月度績(jī)效考核以及勞務(wù)人員的工資核查和工資交付工作。
4、負(fù)責(zé)制作和管理公司員工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司員工手冊(cè)的規(guī)定,負(fù)責(zé)公司的綜合辦公環(huán)境治理,并監(jiān)督員工的各項(xiàng)行為規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助各部門組織安排好各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。
6、提出公司“凝聚力工程建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)”可行性方案,并負(fù)責(zé)跟蹤進(jìn)度和落實(shí)方案。
四、后勤總務(wù)工作
1、負(fù)責(zé)公司日常所需辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,質(zhì)量上乘,價(jià)格合理。
2、完成辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的建帳、保管、發(fā)放及有關(guān)登記工作;
3、對(duì)公司總部、分公司和辦事處等辦公場(chǎng)所的固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備進(jìn)行定期檢查核對(duì)。
4、,負(fù)責(zé)定購飛機(jī)票、火車票和飯票,會(huì)務(wù)訂餐、訂房,以及有關(guān)物品的采購與發(fā)放等后勤服務(wù)工作。
5、公司車輛和駕駛員的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、衛(wèi)生和綠化,以及辦公設(shè)施的維修及物業(yè)管理工作。
7、負(fù)責(zé)禮品的收發(fā)登記及儲(chǔ)運(yùn)協(xié)調(diào)管理,并提供每月庫存禮品匯總清單
五、售后協(xié)調(diào)管理工作
1、負(fù)責(zé)售后維修機(jī)和相關(guān)配件的接機(jī)登記、接機(jī)送修、并協(xié)調(diào)督促維修部門及時(shí)返還等工作,同時(shí)完成維修數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,遇到異常情況及時(shí)反饋,定期向業(yè)務(wù)銷售主管部門反饋售后維修情況。
2、協(xié)助處理在經(jīng)營過程中發(fā)生的各類售后服務(wù)方面的突發(fā)事件。
3、公司退貨機(jī)的審核,維修借機(jī)的審核和歸還工作。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理公司殘次庫中的手機(jī)。
5、駐店促銷員銷量和店員獎(jiǎng)勵(lì)的串號(hào)審核與統(tǒng)計(jì)工作。
六、物流協(xié)調(diào)管理工作
1、負(fù)責(zé)公司總部和分公司倉庫的每日貨物配送流程跟進(jìn)工作。
2、協(xié)調(diào)處理公司總部和分公司貨物在倉儲(chǔ)或物流過程中發(fā)生的各類突發(fā)事件。
3、審核并完成與物流公司、快遞公司發(fā)生的月結(jié)費(fèi)用的結(jié)帳工作。
七、嚴(yán)格遵守工作保密制度,誠實(shí)守信,不泄露工作中的機(jī)密。
八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、新樣品試制過程中物料的采購;
2、負(fù)責(zé)主導(dǎo)項(xiàng)目的推進(jìn)、協(xié)調(diào)、配合相關(guān)部門工作;
3、跟進(jìn)淘汰產(chǎn)品的處理進(jìn)度,完成各種呆滯物料的全面清理;
4、供應(yīng)商源頭管理。開發(fā)新樣品時(shí),充分考察調(diào)研上游供應(yīng)商的配套能力和管理水平,減少因開發(fā)不當(dāng)造成的材料供應(yīng)延遲,合格率低等現(xiàn)象;
5、進(jìn)行產(chǎn)品線組織梳理,對(duì)于產(chǎn)品及材料的新增、淘汰提交建議方案并組織相關(guān)部門討論。
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1、依據(jù)年度策略進(jìn)行區(qū)域年度/月度市場(chǎng)營銷費(fèi)用規(guī)劃、實(shí)施、控制、評(píng)估;確保損益達(dá)成;
2、根據(jù)總部品牌策略進(jìn)行轄區(qū)內(nèi)終端門店推廣活動(dòng)的規(guī)劃與落地執(zhí)行;
3、終端促銷人員管理,不斷提高終端促銷人員工作能力和向心力;
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。
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1、依據(jù)本公司方針目標(biāo)和上級(jí)部門的要求,制定本單位年度工作目標(biāo)并組織實(shí)施。
2、按照公司領(lǐng)導(dǎo)的'指示,組織起草或?qū)β毮懿块T起草的各種文件、報(bào)告、材料的修改,鑒定、制發(fā)、立卷、存檔等工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司級(jí)會(huì)議的召開,并做好記錄,督促?zèng)Q議的執(zhí)行及信息反饋并負(fù)責(zé)存檔、保密等工作。
4、認(rèn)真組織信息的搜集、反饋工作,做好調(diào)研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準(zhǔn)確信息和資料。
5、做好公司內(nèi)大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。
6、按質(zhì)量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。
7、負(fù)責(zé)組織各類文件的收文、核對(duì)、批分并對(duì)公文承辦單位落實(shí)情況進(jìn)行督辦及信息反饋。
8、負(fù)責(zé)公司各類檔案的綜合管理工作。
9、做好日常的事務(wù)管理工作,管理調(diào)度小車,組織安排各類會(huì)議和接待服務(wù),及時(shí)處理來信、來訪。
10、組織編寫年度人事工作計(jì)劃。
11、組織落實(shí)人事工作目標(biāo),做好各項(xiàng)人事管理工作。
12、依據(jù)QS—9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際,組織編制質(zhì)量體系文件并貫徹實(shí)施、。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量貫標(biāo)工作。
13、負(fù)責(zé)公司管理體制的建立和各部門職責(zé)的確定和劃分,并組織制定公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),制度和崗位職責(zé),負(fù)責(zé)崗位定員定編工作。
14、按照上級(jí)部門對(duì)保密工作的要求,負(fù)責(zé)做好公司保密工作。
15、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結(jié)本部門工作。
16、負(fù)責(zé)各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
17、負(fù)責(zé)組織編制公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施。
18、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)編寫年度人事工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)人事工作年度方針目標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)制定科學(xué)合理的定員方案、工資分配方案。
4、根據(jù)年度生產(chǎn)大綱合理調(diào)劑人力資源。
5、負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考核、考試、評(píng)審、聘任等管理工作。
6、負(fù)責(zé)建立和健全人事崗位職責(zé)的制定。
7、組織落實(shí)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療改革、工傷評(píng)殘工作。
8、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。
9、對(duì)人事工作上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
10、對(duì)人事工作各種原始記錄、臺(tái)帳及人事檔案資料齊全、準(zhǔn)確、完整負(fù)責(zé)。
11、全面負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)工作、
12、根據(jù)上級(jí)部門和各單位要求,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),負(fù)責(zé)制定年度職工教育培訓(xùn)計(jì)劃、并組織實(shí)施.
13、抓好新入廠大、中專畢業(yè)生,短期合同制職工和轉(zhuǎn)崗職工的崗前培訓(xùn)。
14、負(fù)責(zé)對(duì)特種作業(yè)人員,質(zhì)量控制點(diǎn)人員,重點(diǎn)設(shè)備人員,特殊工序、內(nèi)部審核員,售后服務(wù)人員的培訓(xùn)組織,并保存培訓(xùn)記錄。
15、負(fù)責(zé)做好職工教育培訓(xùn)酬金的計(jì)劃及發(fā)放工作、
16、負(fù)責(zé)按時(shí)完成系統(tǒng)及公司內(nèi)應(yīng)急教育培訓(xùn)、
17、負(fù)責(zé)對(duì)各部門及分廠教育培訓(xùn)工作計(jì)劃指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核、
18、負(fù)責(zé)成人教育學(xué)歷的認(rèn)定工作、
19、組織人事檔案日常管理工作、
20、負(fù)責(zé)辦理職工獎(jiǎng)懲、
21、負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)紀(jì)律紀(jì)律檢查工作、
22、依據(jù)QS—9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作實(shí)際,貫徹實(shí)施。
23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
公司綜合管理部職責(zé)6
1、擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;
3、籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
4、主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃;
5、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;
6、公司資質(zhì)管理;
7、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
8、公司行政后勤管理;
9、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
10、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作;
11、企業(yè)文化建設(shè)。
公司綜合管理部職責(zé)7
1、認(rèn)真執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)物業(yè)服務(wù)工作情況,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的綜合管理工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)保潔、會(huì)務(wù)、宿管、維修等日常物業(yè)服務(wù)工作以及各類投訴、重大突發(fā)事件等事務(wù)處理;
3、負(fù)責(zé)綜合部每月的工作計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃。監(jiān)督各類員工崗前、在職及升職培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施、培訓(xùn)結(jié)果的考核,并跟蹤培訓(xùn)效果;
4、負(fù)責(zé)日常工作計(jì)劃的落實(shí)及品質(zhì)監(jiān)管工作;
公司綜合管理部職責(zé)8
1. 協(xié)助制定部門計(jì)劃并保障各項(xiàng)工作的順利完成;
2. 負(fù)責(zé)發(fā)、收、存生產(chǎn)管理中心的部分文件、通知;
3. 協(xié)助完成生產(chǎn)管理中心各部門間的協(xié)調(diào)工作;
4. 跟蹤落實(shí)會(huì)議任務(wù)及其他中心內(nèi)任務(wù)的完成情況;
5.協(xié)助辦公室主任完成總經(jīng)理的日常行政工作。
公司綜合管理部職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障,為公司的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù);
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)工作運(yùn)行;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類文件、合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理;
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備,編寫《會(huì)議紀(jì)要》;
5、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)機(jī)關(guān)部門和相關(guān)單位的公關(guān)聯(lián)絡(luò)、文電收發(fā)、文電處理、公文核稿和印章管理;
6、負(fù)責(zé)維護(hù)信息系統(tǒng)及網(wǎng)站的安全運(yùn)轉(zhuǎn);
7、負(fù)責(zé)公司人事勞資綜合統(tǒng)計(jì)及人事信息、檔案管理,按規(guī)定上報(bào)各類人事勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表;制訂公司人事、勞動(dòng)工資、考核等管理制度、規(guī)章和辦法并組織實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)管理;
9、負(fù)責(zé)組織公司黨、工、青、婦及各項(xiàng)群眾性活動(dòng)的計(jì)劃和組織;
10、負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、注銷、年檢及公司法律事務(wù);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
公司綜合管理部職責(zé)10
1、每日上崗前按“親情和院”服務(wù)品牌規(guī)范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規(guī)范后上崗
2、接單后,根據(jù)維修單完成家居有償維修任務(wù)與公共設(shè)施維修;維修單工作完成后認(rèn)真填寫工作相關(guān)的表格并即銷單,并在交接班本上做好詳細(xì)記錄
3、負(fù)責(zé)做好每班巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理同時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),消除出現(xiàn)的隱患,認(rèn)真填寫巡查記錄
4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務(wù)報(bào)修程序,提高工作技能
5、嚴(yán)格按公司操作規(guī)程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺做好場(chǎng)地收尾工作,注意“工完場(chǎng)清、物盡其用”,節(jié)約用料,避免浪費(fèi)原則
6、負(fù)責(zé)做好停水停電應(yīng)急處理等工作,發(fā)現(xiàn)停電、停水、火警和其它事故,應(yīng)迅速到位,查明事故原因,并采取應(yīng)急措施
7、負(fù)責(zé)轄區(qū)樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的定時(shí)開關(guān)
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)
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