公文文書的寫作技巧（精選3篇）

公文文書的寫作技巧 篇1

　　6. 發(fā)文日期

　　發(fā)文日期是以文生效的起始時(shí)間，年月日須完整，年份不得略寫，如1991年不得寫成91年。發(fā)文日期一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn);會(huì)議通過(guò)文件以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn);一般性例行公文如通知、函等以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn);法規(guī)性以公文的批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，或公文最后專門規(guī)定生效、執(zhí)行日期，如“本條例自發(fā)布之日起施行”。

　　發(fā)文日期寫在公文末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)下面，并稍向右錯(cuò)開(kāi)。

　　7. 抄報(bào)、抄送

　　抄報(bào)、抄送單位是指協(xié)助承辦或需要了解公文內(nèi)容的有關(guān)單位。上行文列為抄報(bào)，平行、下行文列為抄送。為了提高工作效率，節(jié)省人力、物力，必須避免濫抄濫報(bào)，但也要防止漏抄漏報(bào)，以免工作脫節(jié)，影響協(xié)調(diào)。

　　抄報(bào)、抄送單位名稱列于公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀，文尾的報(bào)、送單位，印刷單位，印發(fā)時(shí)間，一般均用兩條線段隔開(kāi)，文件份數(shù)印在最后。

　　8. 文件版頭

　　正式公文一般都有統(tǒng)一規(guī)格，標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)的專用版頭。版頭以套紅大字印上“××××(機(jī)關(guān)名稱)文件”，下加一條紅線，中綴紅五星。公布性文件，如公告等通常不用版頭。

　　9. 公文附件

　　附屬公文正文的材料叫公文附件。它是公文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料，是公文的重要組成部分，但并非每份公文都有附件。

　　公文附件應(yīng)在正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)之前注明附件名稱全稱和件數(shù)，不可略寫成“附件如文”或“附件×件”。

　　10. 機(jī)密等級(jí)

　　公文內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密時(shí)，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。劃分機(jī)密等級(jí)力求準(zhǔn)確，寬了，造成失 密，嚴(yán)了，妨礙工作開(kāi)展。

　　密級(jí)的位置，通常放在公文標(biāo)題左上方醒目位置。密級(jí)不同，公文遞送方式也不同。

　　機(jī)密公文還要按份數(shù)編號(hào)，如“編號(hào)000××”或“No.000××”，印在文件版頭左上方，以便查對(duì)，清退。

　　11. 緩急程度

　　緩急程度是公文送達(dá)和辦理時(shí)限的要求，有“急件”、“緊急”、“特急”三種。標(biāo)明緩急程度是為了引起特別注意，保證公文時(shí)效和緊急工作的及時(shí)處理。

　　緩急程度的書寫位置沒(méi)統(tǒng)一要求，為了醒目，常寫在標(biāo)題或編號(hào)的左側(cè)或放在版頭的右上角。有時(shí)緩急程度不單獨(dú)標(biāo)出，而是放在標(biāo)題中的公文種類前面，如“國(guó)務(wù)院關(guān)于控制各單位上年結(jié)余存款的緊急通知”。

　　12. 閱讀范圍

　　上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)文，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要注明發(fā)送和閱讀范圍。閱讀范圍通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)、抄送單位之上偏左的位置，并加括號(hào)，如“(此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí))”。

　　行政性、事務(wù)性的非機(jī)密公文，向上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)請(qǐng)性公文都不必規(guī)定閱讀范圍。

公文文書的寫作技巧 篇2

　　1. 標(biāo)題

　　公文標(biāo)題是對(duì)文件內(nèi)容的精確概括，要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來(lái)源、主要內(nèi)容及其性質(zhì)使用。

　　有版頭的文件或法規(guī)性文件，計(jì)劃和總結(jié)，通知和通報(bào)，可省略發(fā)文單位，有時(shí)或只標(biāo)以文件種類，如《通知》。

　　2. 發(fā)文字號(hào)

　　包括機(jī)關(guān)代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。編寫發(fā)文字號(hào)的作用是有利于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文管理，有利備案查找，在引用時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。

　　例如“審辦發(fā)(1989)6號(hào)”，代表審計(jì)署(局)辦公廳1989年第6號(hào)文件，“審辦發(fā)”是審計(jì)署(局)辦公廳的代字，(1989)是年號(hào)，“6”號(hào)是發(fā)文順序號(hào)。

　　幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

　　編號(hào)的位置，凡有文件版頭的，放在文頭名稱的下面;凡無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題的右側(cè)方。

　　3. 主送機(jī)關(guān)

　　主送機(jī)關(guān)是行文的主要對(duì)象，即要求主辦或答復(fù)這份文件的對(duì)方單位。準(zhǔn)確地確定主送機(jī)關(guān)是公文發(fā)出后能否及時(shí)得到處理的關(guān)鍵。

　　對(duì)下級(jí)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等稱為普發(fā)公文，可以主送幾個(gè)以上機(jī)關(guān)，凡其下屬機(jī)關(guān)都是主送機(jī)關(guān);向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭主送，如需報(bào)送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，可以用抄報(bào)的形式，以免責(zé)任不明，處理延誤。布告、通告、公告等公布性公文，不寫主送機(jī)關(guān)，可在發(fā)表或發(fā)送時(shí)，另附一個(gè)通知或公函給主送機(jī)關(guān)。

　　主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下，頂格寫。

　　4. 正文

　　正文是公文的主體，請(qǐng)示問(wèn)題時(shí)，要求一文一事，不要一文數(shù)事。

　　正文的作用是：直接體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針政策，反映文件作者的意圖。發(fā)文的目的能否實(shí)現(xiàn)，主要在正文的書寫。因此，正文的寫作應(yīng)該觀點(diǎn)鮮明，內(nèi)容清楚、簡(jiǎn)潔、通暢，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。正文一般在主送機(jī)關(guān)之后另起一行空兩格書寫。

　　正文一般分為開(kāi)頭、中段、結(jié)尾三個(gè)部分，不同文種的正文結(jié)構(gòu)還有些細(xì)微的差別。

　　開(kāi)頭要開(kāi)篇明意，簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)文的根據(jù)和理由、發(fā)文的目的或結(jié)論。如是復(fù)文，要引述來(lái)文的日期和標(biāo)題。

　　中段是公文主體，要根據(jù)辦文的目的、國(guó)家的有關(guān)政策，將情況、問(wèn)題、要求闡述清楚。內(nèi)容較多的，可依次表述，或分段寫，或用序數(shù)表明項(xiàng)目，以資醒目。

　　結(jié)尾應(yīng)簡(jiǎn)潔明晰，向?qū)Ψ教岢鲆�求，�?qǐng)求解決某項(xiàng)問(wèn)題。結(jié)尾用語(yǔ)要按照行文關(guān)系，寫得妥貼得體：上行文，可用“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)”;平行文，可用“專此函復(fù)”、“特此通知”;下行文則常用“希遵照?qǐng)?zhí)行”、“ 此復(fù)”、“此令”等語(yǔ)。

　　5. 發(fā)文機(jī)關(guān)

　　發(fā)文機(jī)關(guān)又稱落款，應(yīng)寫在正文的下面偏右，與正文保留適當(dāng)?shù)目崭瘢�以便蓋章。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫明全稱，以示嚴(yán)肅負(fù)責(zé)。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時(shí)，應(yīng)冠以職務(wù)、身份。

　　蓋章是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證，應(yīng)按GB9704-88“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)范執(zhí)行，端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日4～7個(gè)字，俗稱“齊年蓋月”。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大批印發(fā)的公文，因使用了規(guī)定格式的文件版頭，并由機(jī)關(guān)交通遞送，所以不蓋印章也同樣生效。

公文文書的寫作技巧 篇3

　　具備兩種能力是概括材料寫作的關(guān)鍵

　　概括材料寫作需要從眾多事物、問(wèn)題或?qū)用嬷�間尋求主要事物、問(wèn)題或?qū)用妗Ｒ话愕卣f(shuō)，兩種能力是最需要的，即分析與理解能力和歸納與概括能力。

　　分析與理解能力是人的思維能力中非常重要的一種能力，也是申論寫作中著重考察的能力之一。分析與理解能力在人的思維活動(dòng)中意義重大，它可以使人抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，把握具體事物運(yùn)動(dòng)的客觀規(guī)律。在概括材料寫作中，它能解決兩個(gè)方面的問(wèn)題:一是分析給定材料的量的方面，即反映的內(nèi)容和問(wèn)題、方面或?qū)哟?二是分析給定材料的質(zhì)的方面，即給定材料表達(dá)的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。在實(shí)際寫作過(guò)程中，需要注意兩個(gè)方面的問(wèn)題，一是要抓住矛盾的特殊性，具體情況具體分析。申論材料的內(nèi)容可能是多方面的，包含的意思可能是多層次的，反映的觀點(diǎn)可能是差別甚大的，這就需要抓住主要矛盾，有所側(cè)重、有所選擇，根據(jù)材料包含的特殊環(huán)境、特定條件進(jìn)行理解、分析、綜合。二是充分考慮材料中論點(diǎn)包含的兩極，避免片面性、絕對(duì)化。申論材料反映的論點(diǎn)可能帶有明顯的側(cè)重性，在分析時(shí)不僅要注意到這個(gè)側(cè)重面，還要考慮到與之相反、相對(duì)的另一側(cè)重面，以免走極端。

　　歸納與概括不僅是推理形式，也是思維方法。它從同類的個(gè)別事物或特殊的事實(shí)出發(fā)，得出事物的一般性結(jié)論。一般要對(duì)分散、零星的材料進(jìn)行分類、歸納，將問(wèn)題整理出來(lái)。概括是透過(guò)表面現(xiàn)象和繁復(fù)的材料，由表及里，去除偶然因素、細(xì)節(jié)枝葉，把握事實(shí)的基本特征和本質(zhì)屬性的思維方法。這是感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程。概括就是抽象，是從許多事物中，舍棄個(gè)別的、非本質(zhì)的東西，抽取共同的、本質(zhì)的屬性。抽象的結(jié)果，形成概念。在寫作中，要注意分層次歸納概括，把若干個(gè)別事物分成不同類別，形成材料的段義，再對(duì)這些不同的類別進(jìn)行歸納概括形成中心主題，上升為較高層次的歸納概括。分類要有同一標(biāo)準(zhǔn)，前后統(tǒng)一;運(yùn)用歸納概括法形成的主題，要根據(jù)充分，防止或然性、片面性。