會計電算化操作步驟及流程

　　你知道會計電算化操作步驟及流程是怎樣的嗎?你對會計電算化操作步驟及流程了解嗎?下面是小編為大家?guī)�來的會計電算化操作步驟及流程，歡迎閱讀。

　　1.1.1啟動與注系統(tǒng)管理

　　(1) 執(zhí)行“系統(tǒng)管理”命令，進入“〖系統(tǒng)管理〗”窗口。

　　(2) 執(zhí)行“系統(tǒng)→注冊”命令，打開“注冊〖控制臺〗”對話框。

　　(3) 輸入用戶名：admin;密碼：(空)。

　　(4) 單擊“確定”按鈕，以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理

　　1.1.2建立企業(yè)核算賬套

　　(1) 執(zhí)行“賬套→建立”命令，打開“創(chuàng)建賬套”對話框。

　　(2) 輸入賬套信息，

　　(3) 單擊“下一步”按鈕，輸入單位信息

　　(4) 單擊“下一步”按鈕，輸入核算類型。

　　(5) 單擊“下一步”按鈕，確定基礎(chǔ)信息，

　　(6) 單擊“下一步”按鈕，確定業(yè)務(wù)流程，全部采用默認的標(biāo)準(zhǔn)流程，單擊“完成”按鈕，彈出系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么?”。

　　(7) 單擊“是”按鈕，稍候，確定分類編碼方案。

　　(8) 單擊“確認”按鈕，定義數(shù)據(jù)精度。

　　(9) 單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)彈出“創(chuàng)建賬套{北京宏遠科技有限公司：[333]}成功。”信息提示框，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“是否立即啟用賬套?”。單擊“是”按鈕，打開“系統(tǒng)啟用”對話框。

　　(10)選中“GL-總賬”復(fù)選框，彈出“日歷”對話框，選擇日期“2011年1月1日”。

　　(11) 單擊“確定”按鈕，單擊“是”按鈕，單擊“退出”按鈕

　　1.1.3增加操作員

　　(1) 執(zhí)行“權(quán)限→操作員”命令，進入“操作員管理”窗口。窗口中顯示系統(tǒng)預(yù)設(shè)的幾位操作員：demo、SYSTEM和UFSOFT。

　　(2) 單擊工具欄中的“增加”按鈕，打開“增加操作員”對話框。

　　(3) 輸入數(shù)據(jù)。編號：11;姓名：陳力;口令：1;確認口令：1。

　　4) 單擊“增加”按鈕，輸入其他操作員資料。最后單擊“退出”按鈕。

　　1.1.4分配權(quán)限

　　(1) 執(zhí)行“權(quán)限→權(quán)限”命令，進入“操作員權(quán)限”窗口。

　　(2) 選擇001賬套;2011年度。

　　(3) 從操作員列表中選擇陳力，選中“賬套主管”復(fù)選框，系統(tǒng)彈出“設(shè)置操作員：[11]賬套主管權(quán)限嗎?”，單擊“是”按鈕。

　　(4) 選擇馬方，單擊工具欄中的“增加”按鈕，打開“權(quán)限增加”對話框，雙擊“總賬、財務(wù)報表”權(quán)限，

　　(5) 單擊“確定”按鈕

　　1.2.1啟動并注冊企業(yè)門戶

　　1)執(zhí)行“開始→程序→會計從業(yè)資格考試→會計從業(yè)資格考試→信息門戶”命令，打開“注冊”對話框。

　　(2)輸入或選擇數(shù)據(jù)。用戶名“101”;密碼為空;賬套“900 電算化考試練習(xí)賬套”;會計年度“2011”;日期“2011-01-01”。

　　3)單擊“確定”按鈕。進入會計從業(yè)資格無紙化考試軟件。

　　1.2.2設(shè)置部門檔案

　　(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置→機構(gòu)設(shè)置→部門檔案”命令，打開“部門檔案”窗口。

　　(2) 在“部門檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕。

　　(3) 輸入數(shù)據(jù)。

　　(4) 單擊“保存”按鈕

　　1.2.3設(shè)置職員檔案

　　(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案→機構(gòu)設(shè)置→職員檔案”命令，打開“職員檔案”窗口。

　　(2) 單擊“增加”按鈕。

　　(3) 輸入職員信息。

　　(4) 單擊“保存”按鈕。

　　1.2.4設(shè)置客戶檔案

　　(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案→往來單位→客戶檔案”命令，打開“客戶檔案”窗口。

　　(2) 在“客戶檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕，打開“增加客戶檔案”對話框。

　　(3) 輸入客戶檔案信息。

　　(4) 單擊“保存”按鈕。

　　1.2.5設(shè)置供應(yīng)商檔案

　　(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案→往來單位→供應(yīng)商檔案”命令，打開供應(yīng)商檔案”窗口。

　　(2) 在“供應(yīng)商檔案”窗口中， 單擊“增加”按鈕，打開“增加供應(yīng)商檔案”對話框。

　　(3) 輸入供應(yīng)商檔案信息。

　　(4) 單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。

　　1.2.6設(shè)置外幣及匯率

　　(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案→財務(wù)→外幣設(shè)置”命令，打開“外幣設(shè)置”窗口。

　　(2) 在“外幣設(shè)置”窗口中，輸入數(shù)據(jù)。幣符：EUR;幣名：歐元。

　　(3) 單擊“確認”按鈕。

　　(4) 在“2011年1月的記賬匯率”欄中輸入9.6，敲回車確認。

　　1.2.7設(shè)置會計科目

　　(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置→財務(wù)→會計科目”命令，進入“會計科目”窗口，顯示所有“按新會計制度”

　　預(yù)置的科目。

　　(2) 單擊“增加”按鈕，進入“會計科目——新增”窗口。

　　(3) 輸入明細科目相關(guān)內(nèi)容。

　　(4) 輸入編碼“100201”、科目名稱“工行存款”;選擇“日記賬”、“銀行賬”，選擇“外幣核算”選項，選擇幣種“美元”。

　　(5) 單擊“確定”按鈕。

　　1.2.8設(shè)置憑證類別

　　(1)執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案→財務(wù)→憑證類別”命令，打開“憑證類別預(yù)制”對話框。

　　(2)單擊“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”單選按鈕。

　　(3)單擊“確定”按鈕，進入“憑證類別”窗口。

　　(4)單擊收款憑證“限制類型”的下三角按鈕，選擇“借方必有”;在“限制科目”欄輸入“1001,1002”。

　　(5)同理，設(shè)置付款憑證的限制類型“貸方必有”、限制科目“1001,1002”;轉(zhuǎn)賬憑證的'限制類型“憑證必?zé)o”、限制科目“1001,1002”。

　　(6)設(shè)置完后，單擊“退出”按鈕。

　　1.2.9輸入期初余額

　　(1)執(zhí)行“總賬→設(shè)置→期初余額”命令，進入“期初余額錄入”窗口。

　　(2)雙擊“其他應(yīng)收款”的期初余額欄，輸入其他應(yīng)收款的明細余額信息。

　　(3)雙擊“其他應(yīng)付款”的期初余額欄，輸入貸方期初余額4000。

　　(4)單擊“試算”按鈕，進行試算平衡。

　　2.1 重新注冊企業(yè)門戶

　　(1)執(zhí)行“文件→重新注冊”命令。

　　(2)輸入相關(guān)信息。

　　(3)單擊“確定”按鈕。

　　2.2 填制憑證

　　(1)執(zhí)行“總賬→憑證→填制憑證”命令，進入“填制憑證”窗口。

　　(2)單擊“增加”按鈕，增加一張空白憑證。

　　(3)選擇憑證類型“轉(zhuǎn)賬憑證”;輸入制單日期“2010/01/10”。

　　(4)輸入摘要“購辦公用品”;輸入借方科目“660203”，選擇輔助核算部門“管理部”,輸入借方金額“3000”，回車;摘要自動帶到下一行，

　　(5)輸入貸方科目“100201”，選擇結(jié)算方式“轉(zhuǎn)賬支票”并輸入票號“ZP101”，輸入貸方金額“3000”或按“=”鍵。

　　(6)單擊“保存”按鈕，彈出“憑證已成功保存!”信息提示框。

　　2.3 修改憑證

　　(1) 執(zhí)行“總賬→憑證→填制憑證”，進入“填制憑證”窗口。

　　(2) 單擊“

　　”時雙擊，彈出“輔助項”對話框，在對話框中修改部門為“采購部”，單擊“確認”按鈕。

　　(5) 單擊“保存”按鈕，保存相關(guān)信息。

　　2.4 查詢憑證

　　(1) 執(zhí)行“總賬→憑證→查詢憑證”，打開“憑證查詢”查詢條件對話框。

　　(2) 選擇“收款憑證”憑證類別，輸入憑證號“0001”。

　　(3) 單擊“輔助條件”按鈕，可輸入更多輔助查詢條件。

　　(4) 單擊“確認”按鈕，進入“憑證查詢”的憑證列表窗口。

　　(5) 雙擊要查詢的憑證或單擊“確定”按鈕，進入“查詢憑證”的憑證窗口。

　　2.5 審核憑證

　　(1)執(zhí)行“總賬→憑證→審核憑證”命令，打開“憑證審核”查詢條件對話框。

　　(2)輸入查詢條件，可采用默認值。

　　(3)單擊“確認”按鈕，進入“憑證審核”的憑證列表窗口。

　　(4)雙擊要審核的憑證或單擊“確定”按鈕，進入“憑證審核”的審核憑證窗口。

　　(5)檢查要審核的憑證，無誤后，單擊“審核”按鈕，憑證底部的“審核”處自動簽上審核人姓名。

　　(6)單擊“下張”按鈕，對其他憑證簽字�；驁�(zhí)行“審核→成批審核簽字”命令，將其他憑證成批審核。

　　2.6 記賬

　　(1) 執(zhí)行“總賬→憑證→記賬”命令，進入“記賬”窗口。

　　(2) 第一步，單擊“全選”按鈕，選擇所有要記賬的憑證。

　　(3) 單擊“下一步”按鈕。

　　(4) 第二步顯示記賬報告，如果需要打印記賬報告，可單擊“打印”按鈕。如果不打印記賬報告，單擊“下一步”按鈕。

　　(5) 第三步記賬，單擊“記賬”按鈕，打開“試算平衡表”對話框。

　　(6)單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)開始登錄有關(guān)的總賬和明細賬、輔助賬。登記完后，彈出“記賬完畢”信息提示對話框。

　　(7)單擊“確定”，記賬完畢。

　　2.7 查詢賬簿

　　(1) 執(zhí)行“總賬→賬簿查詢→總賬”命令，打開“總賬查詢條件”對話框。

　　(2) 輸入查詢科目“1403”。

　　(3) 單擊“確認”按鈕，進入“總賬”窗口。

　　(4)單擊本月合計行，單擊“明細”按鈕，查看明細賬信息。

　　2.8 結(jié)賬

　　執(zhí)行“總賬→期末→結(jié)賬”命令，進入“結(jié)賬”窗口。

　　(2) 單擊要結(jié)賬月份“2011.01。

　　(3) 單擊“下一步”按鈕。單擊“對賬”按鈕，系統(tǒng)對要結(jié)賬的月份進行賬賬核對。

　　(4) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)顯示“01月工作報告”。

　　(5)查看工作報告后，單擊“下一步”按鈕。

　　(6)單擊“結(jié)賬”按鈕，若符合結(jié)賬要求，系統(tǒng)將進行結(jié)賬，否則不予結(jié)賬。

　　3.2 啟動財務(wù)報表

　　(1)執(zhí)行“財務(wù)報表”命令，單擊“確定”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕，進入財務(wù)報表系統(tǒng)。

　　(2) 執(zhí)行“文件→新建”命令，單擊“確定”按鈕，建立一張空白報表，報表名默認為“report1”。

　　3.3 新建財務(wù)報表

　　(1) 執(zhí)行“格式→報表模板”命令，打開“報表模板”對話框。

　　(2) 選擇您所在的行業(yè)“一般企業(yè)(2007新會計準(zhǔn)則)”，財務(wù)報表“資產(chǎn)負債表”。

　　(3) 單擊“確認”按鈕，彈出“模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續(xù)?”提示框。

　　(4) 單擊“確定”按鈕，即可打開“資產(chǎn)負債表”模板。

　　(5) 單擊“保存”按鈕，在指定的文件夾輸入報表文件名“資產(chǎn)負債表.rep”，再單擊“保存”按鈕。

　　3.4 定義報表格式

　　(1) 在“格式”狀態(tài)下，執(zhí)行“格式→表尺寸”命令，設(shè)置報表為6行3列。

　　(2) 執(zhí)行“格式→組合單元”命令，單擊“按行組合”，將報表第一行單元格合并。

　　(3) 執(zhí)行“格式→區(qū)域畫線”命令，將A3:C6區(qū)域畫線。

　　(4) 執(zhí)行“格式→行高、列寬”命令，將第一行行高設(shè)置為7毫米，A~C列列寬為30毫米。

　　(5) 輸入報表項目。

　　(6) 執(zhí)行“格式→單元屬性”命令，將標(biāo)題行文字居中并設(shè)置為黑體14號字。

　　(7) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置”命令，在B2單元格分別設(shè)置年、月、日關(guān)鍵字。

　　(8) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→偏移”命令，設(shè)置年、月關(guān)鍵字的偏移量分別為-60，-30。

　　(9) 單擊“保存”按鈕，將報表保存到指定文件夾下。

　　3.5定義報表公式

　　(1) 在“格式”狀態(tài)下，選定被定義單元“B4”，即“固定資產(chǎn)”期初數(shù)。

　　(2) 單擊“fx”按鈕，打開“定義公式”對話框。

　　(3) 單擊“函數(shù)向?qū)?rdquo;按鈕，打開“函數(shù)向?qū)?rdquo;對話框。

　　(4) 在函數(shù)分類列表框中選擇“用友賬務(wù)函數(shù)”，在右邊的函數(shù)名列表中選中“期初(QC)”。

　　(5) 單擊“下一步”按鈕，打開“用友賬務(wù)函數(shù)”對話框。

　　(6) 單擊“參照”按鈕，打開“賬務(wù)函數(shù)”對話框。

　　(7) 修改科目編碼“2001”，單擊“確定”按鈕，返回“用友賬務(wù)函數(shù)”對話框。

　　(8) 單擊“確定”按鈕，返回“定義公式”對話框，單擊“確認”按鈕。

　　(9) 根據(jù)資料，直接或引導(dǎo)輸入其他單元公式。

　　3.6 編制報表

　　(1) 在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，單擊第1張表頁，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入”命令，打開“錄入關(guān)鍵字”對話框。

　　(2) 輸入年“2011”，月“01”，日“31”。

　　(3) 單擊“確認”按鈕，彈出“是否重算第1頁?”對話框。

　　(4) 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)單元公式計算01月份數(shù)據(jù)。

　　3.7 調(diào)用報表模板生成報表

　　調(diào)用資產(chǎn)負債表模板

　　(1) 執(zhí)行“格式→報表模板”命令，打開“報表模板”對話框。

　　(2) 選擇您所在的行業(yè)“一般企業(yè)(2007新會計準(zhǔn)則)”，財務(wù)報表“資產(chǎn)負債表”。

　　(3) 單擊“確認”按鈕，彈出“模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續(xù)?”提示框。

　　(4) 單擊“確定”按鈕，即可打開“資產(chǎn)負債表”模板。

　　生成資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)

　　(1) 單擊左下角“格式”按鈕，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入”命令。

　　(2) 輸入關(guān)鍵字：年“2011”，月“01”，日“31”。單擊“確認”按鈕，彈出“是否重算第1頁?”提示框。

　　(3) 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)單元公式計算01月份數(shù)據(jù)。

　　4.1.2設(shè)置付款條件

　　(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算→付款條件”命令，打開“付款條件”對話框。

　　(2) 單擊“增加”按鈕，輸入付款條件編碼“01”，信用天數(shù)“30”，按資料輸入優(yōu)惠天數(shù)及優(yōu)惠率，

　　(3) 單擊“保存”按鈕。

　　4.1.3輸入應(yīng)收應(yīng)付期初數(shù)據(jù)

　　(1)執(zhí)行“采購→采購發(fā)票”命令，打開“銷售發(fā)票”對話框。

　　(2) 單擊“增加”按鈕右側(cè)的下箭頭，選擇“專用發(fā)票”，按資料輸入發(fā)票信息，

　　(3) 單擊“保存”按鈕。

　　4.2 日常業(yè)務(wù)　　4.2.1輸入銷售發(fā)票

　　(1) 執(zhí)行“銷售→銷售發(fā)票”命令，打開“付款條件”對話框。

　　(2) 單擊“增加”按鈕右側(cè)的下箭頭，選擇“專用發(fā)票”，按資料輸入發(fā)票信息，

　　(3) 單擊“保存”按鈕。

　　4.2.2輸入收款單

　　(1)執(zhí)行“銷售→客戶往來→收款結(jié)算”命令，進入“收款單”窗口。

　　(2)選擇客戶“元祥公司”。

　　(3)單擊“增加”按鈕。輸入結(jié)算日期“2011-01-11”;結(jié)算方式“轉(zhuǎn)支票”;金額“35100”。

　　(4)單擊“保存”按鈕。

　　4.2.3往來核銷

　　(1)執(zhí)行“銷售→客戶往來→收款結(jié)算”命令，進入“收款單”窗口。

　　(2)選擇客戶“元祥公司”。單擊“上張”或“下張”按鈕找到要核銷的收款單，

　　(3)單擊“核銷”按鈕。

　　(4)在表體中找到與收款單對應(yīng)的發(fā)票，在本次結(jié)算欄中輸入“35100”。

　　(5)單擊“保存”按鈕。

　　4.2.4應(yīng)收應(yīng)付賬表查詢

　　(1) 執(zhí)行“銷售→客戶往來賬表→客戶往來余額表”命令，打開“應(yīng)收查詢條件”對話框。

　　(2) 單擊“確認”按鈕，顯示客戶往來余額表。

　　(3) 單擊“退出”按鈕。