最新事業(yè)單位操作說明(五篇)
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事業(yè)單位操作說明篇一
各參保單位要按照經(jīng)辦機構(gòu)時間安排,申報辦理人員增減及征繳支付業(yè)務。主要的流程為:首先從網(wǎng)報端辦理需要申報的業(yè)務,錄入業(yè)務信息及材料頁數(shù);其次提交數(shù)據(jù),打印報表。然后整理每個業(yè)務的材料,簽字蓋章,核對頁數(shù)順序。最后攜帶報表材料,ca證書到經(jīng)辦機構(gòu)前臺辦理審批業(yè)務。詳細說明如下:
一、做在職人員和退休人員的增減變化,具體功能模塊在人員業(yè)務和特殊業(yè)務里。
重點說明:
1、主要做2023年1月到核心業(yè)務首次申報前的在職退休人員增減變化。
2、在職人員恢復和新增有超編控制,如果超出編制不可以進行增人。
3、人員恢復和人員新增需要錄入人員的繳費工資。此繳費工資以月為標準,在本單位暫停又恢復的人員,繳費工資錄入上月平均工資,其他人員錄入起薪月工資。
4、首次申報時,人員新增業(yè)務不進行補收;退休人員補登記、過渡期老辦法退休業(yè)務不進行補發(fā)。之后會從核心業(yè)務首次申報月開始補收補發(fā)。
5、參保登記時未錄入的2023年12月31日前退休人員,使用退休人員補登記模塊進行業(yè)務申報。2023年1月到上線 前從在職轉(zhuǎn)為退休的,使用過渡期老辦法退休模塊申報(需先做人員暫停業(yè)務,退休原因選擇“人員達到在職轉(zhuǎn)退休減少”)。
6、省本級統(tǒng)籌范圍內(nèi)轉(zhuǎn)入:轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入單位均在省社保局內(nèi)參保,兩個單位之間溝通協(xié)調(diào)好,轉(zhuǎn)出單位先做人員暫停,暫停原因選人員調(diào)出,提交后不需要到社保局業(yè)務大廳提交紙質(zhì)材料辦理業(yè)務,轉(zhuǎn)入單位即可直接做人員恢復。
7、在職人員不繳費的全部做人員暫停處理,退休人員不發(fā)放待遇的全部做待遇暫停。終止業(yè)務后續(xù)再處理。
8、單位辦理各項業(yè)務時,需要準確錄入變更原因和變更時間。變更時間指實際業(yè)務發(fā)生時間,比如在職死亡人員的變更時間為死亡次月,退休人員死亡的變更時間為死亡次月,退休為領取待遇時間即下月停止繳費時間?梢园慈缦旅枋隼斫庾兏鼤r間:人員暫;虼鰰和5淖兏鼤r間為不繳費或不發(fā)放所在月,人員恢復或待遇恢復的變更時間為重新繳費或重新發(fā)放月份。
9、每筆業(yè)務都需要注意附件材料及頁數(shù)。附件材料與參保類型或變更原因有關,要根據(jù)實際情況對每筆業(yè)務提供的材料頁數(shù)進行修改。如某項材料不需要提供,頁數(shù)輸入0。
10、確保每筆業(yè)務打印報表中的附件材料頁數(shù)及順序與實際提供的一致,否則經(jīng)辦機構(gòu)無法辦理業(yè)務。
11、變更單位信息、人員信息的,在單位業(yè)務、人員業(yè)務中的信息修改模塊里進行。
12、銀行網(wǎng)點的選擇:先選擇開戶銀行,再輸入關鍵字或者拼音首字母進行模糊檢索。如有省外銀行網(wǎng)點系統(tǒng)內(nèi)不存在,請聯(lián)系軟件公司,電話85518126。
二、做首期工資申報和首發(fā)待遇申報(首次申報使用),具體功能在業(yè)務里。
重點說明:
1、首期工資申報的工資目前為參保登記時采集的在職人員2023年工資,系統(tǒng)內(nèi)只顯示統(tǒng)籌項目。
2、首發(fā)待遇申報的待遇標準為各單位核心業(yè)務上線后發(fā)放的待遇標準,按統(tǒng)籌項目申報。注意退休人員的待遇金額、開戶名和開戶賬號一定要正確填寫,經(jīng)辦人員一定要與相關部門溝通聯(lián)系,確保賬號準確、賬戶狀態(tài)正?捎,否則將影響退休人員待遇發(fā)放。
3、首期工資申報和首發(fā)待遇申報需要先保存后進行比對(按鈕為灰色的不需要比對),仔細查看比對結(jié)果,填寫錯誤的要進行修改。首期工資申報單位應按實際錄入,經(jīng)主管部門審批,不需要提供補充材料,直接上報;首發(fā)待遇比對結(jié)果不一致的,需按要求提供補充的材料。
提交結(jié)算。所有辦理的申報業(yè)務可在提交結(jié)算模塊中一次性提交。提交后需要回退刪除的,可以在業(yè)務日志中進行單項或多項刪除操作。
4、首期工資申報、首發(fā)待遇申報時,一定要保證數(shù)據(jù)準確,因為繳費基數(shù)涉及到職業(yè)年金的投資運營、投資收益。后續(xù)發(fā)現(xiàn)仍有錯誤的,需要提供相關材料及時更正。人員繳費更正是指對在職人員的繳費基數(shù)進行修改和補收,零星待遇調(diào)整是指對退休人員的養(yǎng)老金進行修改和補發(fā)。
三、打印申辦表,在自助打印模塊辦理。重點說明:
1、所有業(yè)務均需打印相應報表。
2、打印報表后再修改業(yè)務的,需要重新打印報表,必須保證報表與業(yè)務的一致性。
3、經(jīng)辦機構(gòu)審核完畢后可以在自助打印中打印征繳通知單。
4、打印時請盡量使用激光打印機,保證二維碼清楚、完整,否則無法識別審核。
四、完成上述工作后,帶ca證書(key)和相應材料按規(guī)定時間到經(jīng)辦機構(gòu)辦理審批。
重點說明:
1、材料復印件要求a4紙單面復印。
2、材料整理時將打印出的申報表放在第一頁,附件材料按順序向后排列,保證各項材料頁數(shù)準確、順序一致。
3、同一類的業(yè)務材料放在一起(例如多個人員新增放一起)。
4、整理完畢的材料不需要裝訂。
5、到經(jīng)辦機構(gòu)辦理業(yè)務時,必須攜帶ca證書。
事業(yè)單位操作說明篇二
安徽省機關事業(yè)工資管理軟件系統(tǒng)操作流程說明
(第二階段)
內(nèi)容:本次工作是在第一階段工作(工資套改)完成的前提下進行的,現(xiàn)在各個單位已經(jīng)完成了對在離退和在職人員的工資套改,即將進入的是對新進人員的調(diào)入、轉(zhuǎn)正定級、職務變動、正常晉級等操作。
注:做變動的對象是已經(jīng)審批過并且接受過回復確認文件的單位
操作步驟:
新的數(shù)據(jù)庫更新方法
1、原數(shù)據(jù)庫備份:首先進入系統(tǒng)維護→工具箱→ 備份數(shù)據(jù)→ 輸入文件名 → 點保存
2、發(fā)送機構(gòu)編碼:進入機構(gòu)管理 → 機構(gòu)編碼 →文件 → 數(shù)據(jù)輸出 → 在彈出的對話框上點確定 → 輸入保存的文件名→ 點保存
3、在職人員數(shù)據(jù)的發(fā)送:進入人員管理→信息錄入→編輯→人員庫(在職人員庫)→數(shù)據(jù)發(fā)送→當前顯示人員→輸入文件名(例:在職人員)→點打開→點確定→發(fā)送成功
4、離退人員數(shù)據(jù)的發(fā)送:進入人員管理→信息錄入→編輯→人員庫(離退人員庫)→數(shù)據(jù)發(fā)送→當前顯示人員→輸入文件名(例:離退人員)→點打開→點確定→發(fā)送成功
5、新的數(shù)據(jù)庫恢復:進入系統(tǒng)維護 → 工具箱 → 恢復數(shù)據(jù) →
找到新的數(shù)據(jù)庫 →點打開 →將新的數(shù)據(jù)庫恢復到軟件中,原來老的數(shù)據(jù)庫將被覆蓋。
覆蓋以后操作就是相反的了,先接收機構(gòu)編碼再接收人員:
6、機構(gòu)編碼的接收:進入機構(gòu)管理 → 機構(gòu)編碼 →文件 → 數(shù)據(jù)接收 → 在彈出的對話框上點確定
7、在職人員數(shù)據(jù)的接收:進入人員管理→信息錄入→編輯→人員庫→ 數(shù)據(jù)接收→找到要接收的?·dat”→點打開→選擇人員庫(在職人員庫)→→點確定
8、離退人員數(shù)據(jù)的接收:進入人員管理→信息錄入→編輯→人員庫→ 數(shù)據(jù)接收→找到要接收的?·dat”→點打開→選擇人員庫(離退人員庫)→點確定
第二步:具體操作:(1)請將每種情況的第一個例子看仔細,特別是人員調(diào)入操作看仔細,以后遇到相同情況的操作都略寫的或沒有寫的,具體操作都在這里面;
(2)對于生成報盤文件和接收回復,我們在每個操作上都寫了,為了是怕有的單位只有部分操作而忘掉這一步;其實對于每個單位而言,只需要將有情況都操作過了,然后做一次報盤最好,這樣省得麻煩。
第一種情況:人員調(diào)入:
一,對于新進事業(yè)單位行政管理和專業(yè)技術(shù)人員的見習期人員
1. 進入軟件:
進入工資管理------------工資變動---單位類別:事業(yè)單位--------人員調(diào)入---1005:事業(yè)單位見習期人員工資確定操作表;
2. 新增人員: 這時出現(xiàn)的是一個空表,我們要做的第一件事就是新增人員信息。點擊工具欄里的新增,軟件就會在左邊全部人員下面出現(xiàn)a0000001的人頭像,然后我們在操作表里將新增人員的姓名填上(例如aaa),那么,a0000001自動變成aaa;附1:如果我們多新增了一個人,那么就要刪除此人。方法為: 在全部人員下選中此人,點擊工具欄中的刪除就可以了。
3. 填寫信息:在新錄用人員基本信息這一部分:需要注意的是,進入本單位時間必須要精確到日,否則影響該月工資;身份:見習期(未參加過工作的);姓名、單位名稱、性別、民族、出生日期、單位性質(zhì)、參加工作時間、未計算工齡的學歷套改年限等要填寫正確詳細;其中,年齡和工作年限這兩項由軟件自動計算出來,我們可以不填;工資部分的信息都是電腦本身計算出來的結(jié)果,所以不需要填寫。4. 計算: 在全部人員信息錄入好以后,點擊工具欄里的計算按鈕,這樣就將全部人員進行計算了,并得出正確的結(jié)果。附1:如果計算出來工資審批時間不對,我們可以將軟件的計算時間調(diào)整到我們所需要的日期。即,點擊菜單欄里的設置—計算截止時間,在彈出來的對話框里調(diào)整到我們所要的日期。
5. 查看和打印審批表:可以點擊主表左下方的操作表、審批表和統(tǒng)發(fā)表來切換查看詳細信息;再切換到審批表時點擊工具欄里的審批表按鈕,這時就會出現(xiàn)一個新的界面,點擊當前人、當前頁或全部,就可以打印人員信息的審批表了。附1:當前人或當前頁是打印當前人員,比如說想打印某一個人的信息時,然后點擊下頁來選擇打印下一個人員信息的審批表;附2:如果打印審批表時,出現(xiàn)一部分信息在紙張的外面時,我們可以點擊設置---設置頁邊距,來調(diào)整左右上下的邊距。
6. 生成報盤文件:打開工資管理---工資報批,就會看見“人員調(diào)入,人員離退、工資套改、正常晉級、職務變動”選項中的一項或者是幾項。選擇我們要報盤的信息,去掉我們不需要報盤的信息(前面有綠色勾勾的表示選中要報盤的,沒有綠色勾勾的表示沒有選中,要想不選該信息的做法是鼠標右擊它,在彈出的選擇項中選擇“選擇、不選、全選和全部選四種選項)見下圖;然后點擊工具欄里的報盤按鈕,然后默認下去保存報盤文件。附1:如果本單位有人員調(diào)入、轉(zhuǎn)正定級等情況都要報盤的,建議全部做好之后作一次報盤。之后作一次性接收回復文件。
7. 接收回復文件:從人事局報盤之后會回復給你們一個以你們單位機構(gòu)編碼命名的hfd文件,然后到工資管理---回復確認---接受回復,然后找到那個回復文件,打開之后;然后點擊確認入庫。
二,對于新進事業(yè)單位的學徒期和熟練期人員
1.進入軟件:
進入工資管理------------工資變動---單位類別:事業(yè)單位--------人員調(diào)入---100:事業(yè)單位學徒期熟練期工人工資確定操作表;
2.新增人員:這時出現(xiàn)的是一個空表,我們要做的第一件事就是新增人員信息。點擊工具欄里的新增,軟件就會在左邊全部人員下面出現(xiàn)a0000001的人頭像,然后我們在操作表里將新增人員的姓名填上(例如aaa),那么,a0000001自動變成aaa;附1:如果我們多新增了一個人,那么就要刪除此人。方法為: 在全部人員下選中此人,點擊工具欄中的刪除就可以了。
3.填寫信息:注意的地方: 進入本單位時間要精確否則影響第一個月工資;身份: 學徒期或熟練期兩個中選擇正確的一個。
4.計算: 在全部人員信息錄入好以后,點擊工具欄里的計算按鈕,這樣就將全部人員進行計算了,并得出正確的結(jié)果。附1:如果計算出來工資審批時間不對,我們可以將軟件的計算時間調(diào)整到我們所需要的日期。即,點擊菜單欄里的設置—計算截止時間,在彈出來的對話框里調(diào)整到我們所要的日期。
5.查看和打印審批表:可以點擊主表左下方的操作表、審批表和統(tǒng)發(fā)表來切換查看詳細信息;再切換到審批表時點擊工具欄里的審批表按鈕,這時就會出現(xiàn)一個新的界面,點擊當前人、當前頁或全部,就可以打印人員信息的審批表了。附1:當前人或當前頁是打印當前人員,比如說想打印某一個人的信息時,然后點擊下頁來選擇打印下一個人員信息的審批表;附2:如果打印審批表時,出現(xiàn)一部分信息在紙張的外面時,我們可以點擊設置---設置頁邊距,來調(diào)整左右上下的邊距。6.生成報盤文件:(同上)7.接收回復文件(同上)
三,對于那些參加過工作的,軍隊轉(zhuǎn)業(yè)回來的任事業(yè)單位管理和專業(yè)技術(shù)的新進人員 1. 信息錄入:跟前一階段工資套改時一樣,在人員管理—信息錄入—模板里錄入人員信息;
2. 進入套改表:跟工資套改一樣,進入工資管理—工資變動—工資套改—696新調(diào)入事業(yè)單位管理(專業(yè)技術(shù))人員工資確定審批表。
3. 選人: 點擊工具欄里的選人邊上的倒三角按鈕,出現(xiàn)四種選人方法,下面我們就主要講解要用的兩種。
第一種,手工選人。手工選人適合人員不是太多的單位,點擊手工選人,彈出一個手工選人的對話框,打開你所在單位前的加號,然后選中某人,雙擊或點擊向右的那個紅色箭頭使之出現(xiàn)在已選人員表里(如圖所示);如果選錯了人員的話,在右邊的方框內(nèi)選中你選錯的人員,點擊向左的那個紅色箭頭使他不在已選人員表里。人員最終選好之后,點擊確定。
通用條件選人適合人多的單位,點擊通用條件選人,出現(xiàn)下面這樣一個對話框,雙擊姓名,查詢值里輸入人員姓名;如果是多個人員的話,在條件表達式那里選中*號,點擊或,這樣*號就變成了加號;點擊確定。(出現(xiàn)下面那樣的表)
4. 計算:(同工資套改計算一樣)5. 打印審批表:(同工資套改計算一樣)6. 發(fā)送人員信息:
新進人員信息發(fā)送:同套改時人員信息發(fā)送一樣,只不過這次只需要發(fā)送部分人員信息。步驟:進入人員管理---信息錄入界面,點擊工具欄里的編輯按鈕,然后點擊菜單欄里的查詢按鈕---簡單查詢,彈出一個對話框(如上圖),雙擊被選指標-人員基本信息下的姓名,查詢值里輸入人員姓名;如果是多個人員的話,在條件表達式那里選中*號,點擊或,這樣*號就變成了加號;點擊確定。然后再人員基本信息表里就出現(xiàn)了我們要查詢的人員信息;最后,點擊菜單欄里的人員庫---數(shù)據(jù)發(fā)送----查詢結(jié)果--(如果有二級機構(gòu)的就把機構(gòu)編碼點上,否則就默認知道保存人員信息成功)7. 報盤文件: 8. 回復確認
第二種情況:人員調(diào)出
一,事業(yè)在職人員調(diào)出停發(fā)操作表
1. 進入軟件:進入工資管理------------工資變動---單位類別:事業(yè)單位--------人員調(diào)出---2000:事業(yè)在職人員調(diào)出停發(fā)操作表; 2. 選人:(同上)3. 填寫信息:必填的為調(diào)出時間和調(diào)出原因 4. 計算:
5. 打印審批表(同上)
6. 生成報盤文件(同上)7. 接收回復(同上)
二,事業(yè)離退休人員調(diào)出停發(fā)操作表
1. 進入軟件:進入工資管理------------工資變動---單位類別:事業(yè)單位--------人員調(diào)出---2001:事業(yè)離退休人員調(diào)出停發(fā)操作表; 2選人:(同上)3.填寫信息:必填的為調(diào)出時間和調(diào)出原因 4計算:(同上)
5打印審批表(同上)6生成報盤文件(同上)7接收回復
第三種情況:人員離退
1. 進入軟件:進入工資管理------------工資變動---單位類別:事業(yè)單位--------人員離退---3000:事業(yè)單位離退休人員操作表;
2. 選人:同上 3. 填寫信息:只需要把離退休人員必填信息填寫好就行。
4. 計算: 5. 打印統(tǒng)發(fā)表
6.生成報盤文件 7.接收回復文件
第四種情況:轉(zhuǎn)正定級
一,事業(yè)單位見習期人員轉(zhuǎn)正工資操作表
1.進入軟件:進入工資管理------------工資變動---單位類別:事業(yè)單位--------轉(zhuǎn)正定級---4001:事業(yè)單位見習期人員轉(zhuǎn)正工資操作表;
2.選人:(同上)
3.填寫信息:在“請在以下填寫轉(zhuǎn)正后崗位變動信息”中填寫專業(yè)技術(shù)人員或者是行政管理人員的信息中的一個,和轉(zhuǎn)正定級時間和進入本單位時間;轉(zhuǎn)正后工資變動信息中填寫:教護標識(10%的就選10%,15%的就選15%,沒有的就不要填,不要選無)和采用工資標準類別。(薪級工資還沒有出來)4.計算:(點擊工具欄中的計算按鈕)5.打印審批表(同工資套改一樣)6.報盤文件 7.接收回復文件
二,事業(yè)單位學徒期熟練期工人轉(zhuǎn)正確定工資操作表
1.進入軟件:進入工資管理------------工資變動---單位類別:事業(yè)單位--------轉(zhuǎn)正定級---4002:事業(yè)單位學徒期熟練期工人轉(zhuǎn)正確定工資操作表;
2.選人:(同上)
3.填寫信息:只需填工人技術(shù)職務,工人技術(shù)等級,取得技術(shù)職務的時間
4.計算:(點擊工具欄中的計算按鈕)5.打印審批表:(同上)6.報盤文件: 7.接收回復文件:
第五種情況:職務變動 1. 進入軟件:進入工資管理------------工資變動---單位類別:事業(yè)單位--------職務變動---7000:事業(yè)單位崗位變動操作表;
2. 選人:(同上)3. 填寫信息:請在“請在以下填寫轉(zhuǎn)正后崗位變動信息”中填寫專業(yè)技術(shù)人員、行政管理人員或是技術(shù)(普通)工人信息中的一個;崗位變動后工資變動信息中填寫:教護標識(10%的就選10%,15%的就選15%,沒有的就不要填,不要選無)和采用工資標準類別。4. 計算 5. 打印審批表(同上)6. 生成報盤文件 7. 回復確認(同上)
第六種情況:正常晉級
做這個工作前提是對人員進行了組織考察(考核),然后才能進行這步工作。怎樣填寫考核成績呢? 下面我們講述一下具體操作:
首先要進入人員管理—信息錄入的界面里,點擊工具欄里的編輯按鈕使之處于編輯狀態(tài);
其次在右邊人員基本信息表里選中你們所要填寫考核成績的人員(這樣該人員信息就變成黑色了,表示已經(jīng)選中了);
第三,點擊人員信息表下面里的人員信息子集中的組織考查(考核)子集(見下圖)使之變成白色;然后點擊工具欄里的新增按鈕,這樣就新增了一行表格,這時你們就可以填寫信息了。
再填寫另一個人員考核成績信息時,選中另一個人使之處于被選中狀態(tài),然后在子集里隨便點擊一個不是組織考察考核的子集,然后在點擊組織考察(考核)子集,再到工具欄里點擊新增按鈕。(再填寫其他人員信息方法一樣,依此類推)。
如果我們在填寫第二個及之后的人員考核信息時沒有這么做,那么就有可能在人員基本信息表里新增了一條人員基本信息而沒有在組織考察考核子集里新增信息表。刪除多余人員信息的辦法:選中你要刪除的信息,使之處于被選中狀態(tài),點擊工具欄里的刪除按鈕即可。
1. 進入軟件:進入工資管理------------工資變動---單位類別:事業(yè)單位--------正常晉級---8000:事業(yè)單位正常增加薪級工資操作表;(在這里是自動選人的,所以上面的那些前提條件是保證)選人:自動檢索出我們需要的人,無需手工選
3.填寫信息:無需填寫 4.計算(同上)
5.打印審批表(同上)6.生成報盤文件 7.回復確認(同上)
第七種情況:特殊情況
1. 進入軟件:進入工資管理------------工資變動---單位類別:事業(yè)單位--------其他及手工操作---1300:事業(yè)在職人員工資變動手工操作表;
2. 選人:點擊工具欄里的選人邊上的倒三角按鈕,出現(xiàn)四種選人方法,下面我們就主要講解要用的兩種。
第一種,手工選人。手工選人適合人員不是太多的單位,點擊手工選人,彈出一個手工選人的對話框,打開你所在單位前的加號,然后選中某人,雙擊或點擊向右的那個紅色箭頭使之出現(xiàn)在已選人員表里(如圖所示);如果選錯了人員的話,在右邊的方框內(nèi)選中你選錯的人員,點擊向左的那個紅色箭頭使他不在已選人員表里。人員最終選好之后,點擊確定。
通用條件選人適合人多的單位,點擊通用條件選人,出現(xiàn)下面這樣一個對話框,雙擊姓名,查詢值里輸入人員姓名;如果是多個人員的話,在條件表達式那里選中*號,點擊或,這樣*號就變成了加號;點擊確定。(出現(xiàn)下面那樣的表)
3. 填寫信息:鑒于該人的特殊性,建議要將信息填寫清楚,執(zhí)行時間和變動原因都要填上。4. 計算(點擊工具欄中的計算按鈕)5. 打印審批表(同上)6. 生成報盤文件(同上)7. 回復確認(同上)
事業(yè)單位操作說明篇三
安徽省機關事業(yè)單位工資管理軟件操作說明
一、更新庫
更新之前需確,F(xiàn)有庫中有數(shù)據(jù)且準確。
1、備份:系統(tǒng)維護→工具箱→ 備份數(shù)據(jù)→ 選擇保存路徑→輸入文件名 → 保存→確定;
2、發(fā)送人員信息:系統(tǒng)維護→數(shù)據(jù)交換→選“數(shù)據(jù)”,點“發(fā)送”按鈕→保存路徑輸入文件名(比如 人員信息)→選“在職人員庫、離退人員庫、停發(fā)人員庫”,并在“機構(gòu)編碼”前打勾→確定;
3、恢復最新庫:
系統(tǒng)維護→工具箱→恢復數(shù)據(jù)→找到此次升級庫文件“”,→打開→確定;
4、接收人員信息:系統(tǒng)維護→數(shù)據(jù)交換→選“數(shù)據(jù)”,點“接收”按鈕→在彈出的對話框上找到第2步發(fā)送的“”文件→選“在職人員庫、離退人員庫、停發(fā)人員庫”,確定→提示“是否接收機構(gòu)編碼”,點“確定” →出現(xiàn)對話框,點“接收”→數(shù)據(jù)接收完畢,確定;
5、機構(gòu)管理→信息錄入→點“編輯”→選中本單位→點“新增”。
期間如有操作不正確,恢復第1步做的備份,從第2步重新開始
二、工資管理
? 人員調(diào)入
? 見習期、熟練期、學徒期新參加工作人員工資操作
1、打開軟件,點擊工資管理---工資變動,進入如下對話框,單位類別選擇“事業(yè)單位”,人員庫選擇“在職人員庫”,雙擊如下“事業(yè)單位見習(熟練期、學徒期)期人員工資操作”。
1、在下圖打開的界面左上角點擊“新增”按鈕
在右邊出現(xiàn)的表格中填入相應的個人基本信息,其中必填信息為:
1)姓名
2)單位名稱
3)進入本單位時間
4)出生日期
5)身份
6)單位性質(zhì)
7)參加工作時間
8)學歷
9)未計算工齡的學歷套改年限 注:身份填“見習期(未參加過工作)、熟練期、學徒期”
3、填寫完信息后,找到“新增”后面的“計算”如上圖,點擊出現(xiàn)提示框“是否進行批量計算”,選擇“是”,進行批量計算。核對結(jié)果無誤后,如上圖,點擊“計算”后面的“審批表”、“花名冊”,打印審批表及花名冊。注:審批表中的審批時間需要重新設置的,在上圖中的“設置”下拉菜單中有“計算截止日期”,設置好后退出該模版重新進入點“計算”。
4、報盤:
工資管理---工資報批,在工資變動中操作過,工資報批里就會有與之相對應的“人員調(diào)入、人員轉(zhuǎn)庫、工資套改、日常工資業(yè)務、手工操作”選項中的一項或幾項業(yè)務,如下圖:
點擊“報盤”,核對上報的業(yè)務及人數(shù)確定無誤后,點“確定”選擇一個路徑,系統(tǒng)自動生成一個報盤文件(后綴名為..bpd),拷入到u盤里上報到人事局。
注:報盤文件必須正確,錯了只有重做
報盤文件自動生成,生成后不可更改,否則出錯
展開變動業(yè)務前面的“+”號,有綠色勾的表示選中要報盤的,沒有綠色勾勾的表示沒有選中,默認都是選中的,想去掉不上報的業(yè)務,在其上面點右鍵,在彈出的選擇項中有“選擇”、“不選”、“全選”和“全不選”可供選擇。
以后變動業(yè)務會越來越多,為方便管理,建議建一個以本單位名稱+工資命名的文件夾,在其下面建相關變動業(yè)務文件夾,需要上報的報盤就放在相關文件夾下面,如下:
每次報盤后建議做一個備份,放在以上相關文件夾里,以防報盤有誤,也可方便以后查詢。
5、接收回復文件
報盤文件人事局審批之后會有一個回復文件(后綴名為..hfd),拷貝回來后在工資管理---回復確認---接受回復里找到該文件“打開”,核對確認無誤后,點擊“確認入庫”,會彈出如下提示框,點擊"是"。
? 新調(diào)入管理(專技)、工勤人員工資操作
1、打開軟件,進入人員管理----信息錄入,點“編輯”,點擊模版后面的倒三角按鈕,選擇“人員調(diào)入”后的“事業(yè)新調(diào)入工作人員工資信息錄入操作”,如下圖
然后在出現(xiàn)的以下表中錄入該人員的基本信息,相關06年時的套改信息以及工改后的變動信息,錄好確定無誤后點擊“提交”,可以點“新增”繼續(xù)錄入下一人的信息。
如果需要進行修改,進入人員管理----信息錄入,點“編輯”,點擊模版后面的倒三角按鈕,選擇“信息維護”后的“事業(yè)新調(diào)入工作人員工資信息維護操作”,可以對錄入的信息進行修改。
注:人員信息錄好之后,需做一個備份(后綴名為..bk)和電子報盤文件一起拷貝到u盤里上報人事局,備份操作:系統(tǒng)維護→工具箱→ 備份數(shù)據(jù)→ 選擇保存路徑→輸入文件名 → 保存→確定。
2、打開軟件,點擊“工資管理”,雙擊“工資變動”,在“日常工資業(yè)務”中,如下圖,管理(專技)人員進入7001“事業(yè)單位新調(diào)入管理(專技)人員工資確定操作”中操作,工勤人員進入7002“事業(yè)單位新調(diào)入工勤人員工資確定操作”中操作。
3.軟件提示“模板中沒有人員,是否按模板的檢索條件選人”,點擊“是”進入模板。在左上方找到手工選人,進入選擇需要進行操作的人員,點“選人”后面的“計算”,出現(xiàn)提示框“是否進行批量計算”,選擇“是”,進行批量計算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。
4.報盤
工資管理---工資報批,報盤方法同上。
5.接收回復文件
工資管理---回復確認---接受回復,找到回復文件點“打開”,點擊“確認入庫”,會彈出提示框,點擊"是"。
? 人員轉(zhuǎn)庫
? 事業(yè)在職人員調(diào)出停發(fā)
1.點擊“工資管理”,雙擊“工資變動”,在“人員調(diào)出”中雙擊如下“事業(yè)單位在職人員調(diào)出停發(fā)操作表”,2.雙擊之后提示模板中沒有人員,是否按模板的檢索條件選人”,點擊“是”進入模板。在界面的左上方找到手工選人,進入選擇需要進行操作的人員,其中必填信息為: 1)調(diào)出時間 2)調(diào)往單位 3)手工錄入“介紹信”里的工資數(shù)據(jù)
填寫完信息后,找到“選人”后面的“計算”,并單擊,出現(xiàn)提示框“是否進行批量計算”,選擇“是”,進行批量計算,工資會自動清零。點擊“計算”后面的“審批表”,打印介紹信。
3.報盤
工資管理---工資報批---報盤方法同上。
4.接收回復文件
工資管理---回復確認---接受回復,找到回復文件點“打開”,點擊“確認入庫”,會彈出提示框,點擊"是"。
? 事業(yè)單位工作人員離退休
1.打開軟件,點擊“工資管理”,雙擊“工資變動”,在“人員離退”中雙擊 “事業(yè)單位工作人員離退休審批表”,軟件提示“模板中沒有人員,是否按模板的檢索條件選人”,點擊“是”進入模板。
2.進入模板后,點擊“選人”后面的倒三角按鈕,選擇“手工選人”,如下圖
會出現(xiàn)如下對方框,選擇需要操作的人員,點“確定”。
選好人后在下圖中,填寫以下相關離退休必填信息:
1)離退休類別
2)離退休時間
3)離退休時的崗位4)提高離退休費比例(沒有不填)4)提高離退休費比例原因
4)退休后詳細地址 3.填寫完信息后,點擊找到“選人”后面的“計算”,出現(xiàn)提示框“是否進行批量計算”,選擇“是”,進行批量計算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。4.報盤
工資管理---工資報批---報盤方法同上。5.接收回復文件
工資管理---回復確認---接受回復,找到回復文件點“打開”,點擊“確認入庫”,會彈出提示框,點擊"是"。
? 日常工資業(yè)務
? 新參加工作人員轉(zhuǎn)正定級
1.打開軟件,點擊“工資管理”,雙擊“工資變動”,在“日常工資業(yè)務”中雙擊“事業(yè)單位見習期(熟練期、學徒期)人員轉(zhuǎn)正定級操作”。
2.軟件提示“模板中沒有人員,是否按模板的檢索條件選人”,點擊“是”進入模板。在左上方找到手工選人(選人可參照離退休中操作),進入選擇需要進行操作的人員,如下圖
3.錄入轉(zhuǎn)正后的信息,應區(qū)分專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、技術(shù)工人錄入對應的信息,只能是其中之一,錄好信息后,單擊“選人”后面的“計算”,出現(xiàn)提示框“是否進行批量計算”,選擇“是”,進行批量計算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。4.報盤
工資管理---工資報批---報盤方法同上。5.接收回復文件
工資管理---回復確認---接受回復,找到回復文件點“打開”,點擊“確認入庫”,彈出提示框,點擊"是"。
? 職務變動
1、職務變動身份沒有發(fā)生變化的,管理、專業(yè)技術(shù)之間變動的人員在此模版中操作 2.打開軟件,點擊“工資管理”,雙擊“工資變動”在“職務變動”中雙擊“事業(yè)單位工作人員職務變動工資操作”,軟件提示“模板中沒有人員,是否按模板的檢索條件選人”,點擊“是”進入模板。
3.在左上方找到手工選人(選人可參照離退休中操作),選擇需要進行操作的人員,錄入崗位變動后的信息,應區(qū)分專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、技術(shù)工人錄入相應的信息,只能是其中之一,如下圖
4、計算:填寫完信息后,找到“新增”后面的“計算”,并單擊,出現(xiàn)提示框“是否進行批量計算”,選擇“是”,進行批量計算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。5.報盤
工資管理---工資報批---報盤方法同上。6.接收回復文件
工資管理---回復確認---接受回復,找到回復文件點“打開”,點擊“確認入庫”,會彈出提示框,點擊"是"。
? 崗位變動
1、工人轉(zhuǎn)為管理、專業(yè)技術(shù)的人員在此模版中操作
2.打開軟件,點擊“工資管理”,雙擊“工資變動”在“職務變動”中雙擊“事業(yè)單位工作人員崗位變動工資操作”,軟件提示“模板中沒有人員,是否按模板的檢索條件選人”,點擊“是”進入模板。
3.在左上方找到手工選人(選人可參照離退休中操作),選擇需要進行操作的人員,錄入崗位變動后的信息,工人轉(zhuǎn)為干部的需錄入“同等條件人員最低崗位及聘任時間”如下圖:
4、計算:填寫完信息后,找到“新增”后面的“計算”,并單擊,出現(xiàn)提示框“是否進行批量計算”,選擇“是”,進行批量計算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。5.報盤
工資管理---工資報批---報盤方法同上。6.接收回復文件
工資管理---回復確認---接受回復,找到回復文件點“打開”,點擊“確認入庫”,會彈出提示框,點擊"是"。
? 學歷變動
1.點擊“工資管理”,雙擊“工資變動”,在“職務變動”里選擇表“事業(yè)單位工作人員學歷變動審批表”并雙擊打開,如下圖:
2.軟件提示“模板中沒有人員,是否按模板的檢索條件選人”,點擊“是”進入模板。在左上方找到手工選人,進入選擇需要進行操作的人員,錄入以下相關信息,如下圖
3.填寫完信息后,找到“選人”后面的“計算”,并單擊,出現(xiàn)提示框“是否進行批量計算”,選擇“是”,進行批量計算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。4.報盤
工資管理---工資報批---報盤方法同上。
5.接收回復文件
工資管理---回復確認---接受回復,找到回復文件點“打開”,點擊“確認入庫”,會彈出提示框,點擊"是"。
? 正常增加薪級工資
1.在操作正常增加薪級工資前須錄入上一的考核結(jié)果,例如做09年增加薪級工資,在軟件中錄入2008考核結(jié)果方法如下:
首先進入人員管理→信息錄入,點擊工具欄中的編輯按鈕,使之處于編輯狀態(tài),再點擊人員信息表下面的組織考察(考核)子集,再點擊菜單欄中的批量處理→批量追加子集記錄(如下圖所示)
出現(xiàn)如下對話框后,填寫考核類別、考核、考核結(jié)果→確定。
如果需要給某一人錄入考核信息,先選中這人,點擊人員信息表下面的組織考察(考核)子集,再點“新增”,然后錄入考核信息。
2.點擊“工資管理”,雙擊“工資變動”,在“日常工資業(yè)務”里選擇表“事業(yè)單位工作人員正常晉升薪級操作”并雙擊打開,如下圖
3.軟件提示“模板中沒有人員,是否按模板的檢索條件選人”,點擊“是”進入模板。模板自動檢索出符合晉級條件的人員。如下圖:
注:在自動選人點“是”檢索人員之前,電腦時間需和晉級執(zhí)行時間一致,例如此次增加薪級工資執(zhí)行時間是2009.01.01,電腦時間需是2009年,月、日不限。
4.直接點“計算”,出現(xiàn)提示框“是否進行批量計算”,選擇“是”,進行批量計算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。
注:審批表中的審批時間需要重新設置的,在上圖中的“設置”下拉菜單中有“計算截止日期”,設置好后退出該模版重新進入點“計算”。
5.打印方案表,在“日常工資業(yè)務”里選擇表“事業(yè)單位工作人員正常晉升薪級工資方案表”并雙擊打開,軟件提示“模板中沒有人員,是否按模板的檢索條件選人”,點擊“是”進入模板,如下圖
進入之后,可以點擊審批表打印一張空表,也可以手工選一人,藍色區(qū)域就可以提供手工錄入,再點擊審批表打印,注:此7010模版只提供打印,不需做電子報盤文件。5.報盤
工資管理---工資報批---報盤方法同上。
6.接收回復文件
工資管理---回復確認---接受回復,找到回復文件點“打開”,點擊“確認入庫”,彈出提示框,點擊"是"。
? 職務補貼到年限調(diào)整
1.該模版根據(jù)工作年限(計算到今年,根據(jù)現(xiàn)在電腦時間)自動選人
2.點擊“工資管理”,雙擊“工資變動”,如下圖,在“日常工資業(yè)務”里選擇表“事業(yè)單位工作人員職務補貼調(diào)標操作”并雙擊打開:
3.軟件提示“模板中沒有人員,是否按模板的檢索條件選人”,點擊“是”進入模板。模板自動檢索符合條件的人員。點“選人”后面的“計算”,出現(xiàn)提示框“是否進行批量計算”,選擇“是”,進行批量計算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。4.報盤
工資管理---工資報批,報盤方法同上。
5.接收回復文件
工資管理---回復確認---接受回復,找到回復文件點“打開”,點擊“確認入庫”,會彈出提示框,點擊"是"。
? 事業(yè)單位工作人員教護齡津貼調(diào)整操作
1.打開軟件,點擊“工資管理”,雙擊“工資變動”,如下圖,在“日常工資業(yè)務”中雙擊“事業(yè)單位工作人員教護齡津貼調(diào)整操作”,軟件提示“模板中沒有人員,是否按模板的檢索條件選人”,點擊“是”進入模板。
2.進入模版后,在左上方找到手工選人(選人可參照離退休中操作),選擇需要進行操作的人員,錄入以下藍色區(qū)域“新教護齡”信息:
3、計算:填寫完信息后,找到“選人”后面的“計算”,并單擊,出現(xiàn)提示框“是否進行批量計算”,選擇“是”,進行批量計算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。4.報盤
工資管理---工資報批,報盤方法同上。
5.接收回復文件
工資管理---回復確認---接受回復,找到回復文件點“打開”,點擊“確認入庫”,會彈出提示框,點擊"是"。
? 事業(yè)單位工作人員浮動轉(zhuǎn)固定工資操作
1.打開軟件,點擊“工資管理”,雙擊“工資變動”,如下圖,在“日常工資業(yè)務”中雙擊“事業(yè)單位工作人員浮動轉(zhuǎn)固定工資操作”,軟件提示“模板中沒有人員,是否按模板的檢索條件選人”,點擊“是”進入模板。
2.進入模版后,在左上方找到“手工選人”(選人可參照離退休中操作),選擇需要進行操作的人員,錄入以下藍色區(qū)域信息,其中紅色標記為必填信息。
3、計算:填寫完信息后,找到“選人”后面的“計算”,并單擊,出現(xiàn)提示框“是否進行批量計算”,選擇“是”,進行批量計算。核對結(jié)果無誤后打印審批表、花名冊。4.報盤
工資管理---工資報批,報盤方法同上。5.接收回復文件
工資管理---回復確認---接受回復,找到回復文件點“打開”,點擊“確認入庫”,會彈出提示框,點擊"是"。
? 附 新進人員信息數(shù)據(jù)的接收
如果從人事局拷貝了某人或幾人的人員信息(后綴名為..dat),以下講解在軟件中的操作方法。
1. 人員管理---信息錄入,點擊“編輯”,在“人員庫”下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)接收”,在出現(xiàn)的對方框中找到拷貝的文件,點“打開”。2. 打開之后,會彈出如下對話框:
3. 確定庫中沒有該人員,選擇“在職人員庫”,默認“追加”,點“確定”。
注:對于庫中已有該人員信息,先刪除該人員信息,進行第3步。也可選擇“更新”,點擊“標志指標”,出現(xiàn)的對方框中,第一選“姓名”,第二可選“出生日期”,第三可選“ 身份證號”,點“確定”。
如有問題請咨詢:
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事業(yè)單位操作說明篇四
淮南市機關事業(yè)單位工資軟件業(yè)務操作說明
機關業(yè)務操作說明:
一、人員調(diào)入
1、機關試用期公務員確定工資操作 試用人員:機關單位新招考無工作經(jīng)驗人員或企事業(yè)單位考入公務員執(zhí)行試用期的有工作經(jīng)驗人員
軟件中業(yè)務操作流程:打開軟件,點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開人員調(diào)入,雙擊1:機關試用期公務員確定工資操作;如下圖所示:
以下介紹兩種試用期人員業(yè)務操作
無工作經(jīng)驗的試用期人員操作:
錄入上圖信息點計算即可,注意:填寫日期錄入2023-3中間用“-”就行,用點(“.”)
中文輸入法下會變成句號,會提示日期無效;學歷填寫一定要把“+”點開填到具體的學歷,例如大學本科,不能填成本?平逃
有工作經(jīng)驗的試用期人員操作
錄入上圖信息點計算即可,就是比無工作經(jīng)驗試用期人員多填一項有工作經(jīng)驗(2005年7月后工作),只要學歷是國家承認的大專及以上的比較同等人員轉(zhuǎn)正時職務就填科員,比照同等人員轉(zhuǎn)正時間就是參加工作時間向后推一年,學歷填寫轉(zhuǎn)正時間時國家承認的最高學歷
審批表和花名冊的打。ㄒ皇饺荩
計算出結(jié)果后點審批表
只有一個人點當前頁或當前人都一樣;有多個人點全部即可
點花名冊不需要點旁邊的倒三角直接點花名冊就行
點打開
點重新取數(shù),注意:如果有幾十個人一張a4紙打印不下可以點用戶指定,自己錄入一頁紙打印多少人,人數(shù)比較少就默認的自動計算就行
點查找,將按新尺寸打印單擊一下,狀態(tài)是勾選的就行,這個只要操作一次以后所有模板中花名冊就會默認勾選了;點打印
表格打印好后,單位蓋章,主管局蓋章然后連同電子報送數(shù)據(jù)(電子報盤數(shù)據(jù)需要拷貝到u盤中)拿到人社局蓋章
電子數(shù)據(jù)報送流程:
點工資管理—工資報批—報盤,彈出對話框,點確定,彈出對話框,u盤插上的就選擇u盤,沒有就選擇桌面,點確定,然后將桌面報盤文件“bp_340554001”拷貝到u盤中;注意:點報盤之前,如果有業(yè)務不需要報盤的就不選,需要報的才打?qū),因為只要在相關模板中操作了就會有對應的報盤業(yè)務
加號點開
例如其他操作中15不需要報盤的,就選中15這一項,右擊不選,這樣就需要報盤的1:機關試用期公務員確定工資操作打?qū),點報盤,如下圖:
審批后入庫操作:
電子數(shù)據(jù)到人社局審批沒問題后會生成回復文件“sp_340554001”,當時就會拷貝到你的u盤;回到單位需要將此文件回復確認,只有這樣此次變動業(yè)務的人員的工資才會更新;具體操作點工資管理—回復確認—接收回復,彈出對話框,打開u盤,選中回復文件“sp_340554001”,點打開,點確定,點確定,然后一定要點確認入庫,彈出對話框,點是即完成
注意:報盤時不需要報的業(yè)務一定要不選,同一個人一次只能報一項業(yè)務,如果一個人有多項業(yè)務變動必須按照時間先后順序報盤,審批回復確認后才能做下一項業(yè)務,不同人員的相同業(yè)務或不同業(yè)務可以一起報盤;報盤的電子數(shù)據(jù)到人社局審批沒問題給你回復文件后回到單位一定要及時回復確認。
以下模板業(yè)務操作打印審批表、花名冊以及報送流程同上,就不再重復說明了
2、機關新調(diào)入公務員確定工資操作
試用人員:機關單位之間調(diào)動的人員,軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,新調(diào)入不執(zhí)行試用期人員
軟件中業(yè)務操作流程:打開軟件,點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開人員調(diào)入,雙擊2:機關新調(diào)入公務員確定工資操作;如下圖所示:
錄入上圖信息點計算,警檢法等級有的就需要填寫,沒有不能填寫,學歷填寫目前最高學歷,一定要把加好點開選擇具體的學歷,未計工齡學歷套改年限不清楚的或者沒有的不填,畢業(yè)時間不清楚的也可以不填,增加工作年限沒有特殊情況的肯定都沒有就不填,間斷工作年限有的就填,沒有不填,原任職務和原任職時間可以不填,工資變動原因是軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部就選06:軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,是調(diào)入組織調(diào)動的就選24:調(diào)動工作,下次兩年考核晉檔起算和下次五年考核晉級起算填寫最近一次的晉級和晉檔,新單位不清楚可以問原單位,軍隊轉(zhuǎn)業(yè)的根據(jù)檔案手工套改處理填寫,執(zhí)行時間原單位工資發(fā)放到哪個月就從次月執(zhí)行;工作簡歷填寫單擊下面藍色區(qū)域彈出對話框點紅色的加號,有幾條就點幾下然后填寫,填好后點叉號即可
計算出結(jié)果,打印審批表和花名冊,一式三份,報盤;具體操作同上,就不再詳細說明了
二、日常業(yè)務
1、機關試用期公務員任職定級操作 試用人員:試用期滿轉(zhuǎn)正的人員
軟件中業(yè)務操作流程:打開軟件,點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開日常業(yè)務,雙擊4:機關新調(diào)入試用期公務員任職定級操作;如下圖所示:
點手工選人,彈出對話框
錄入上圖信息點計算
計算出結(jié)果,打印審批表和花名冊,一式三份,報盤;具體操作同上,就不再詳細說明了
2、機關職務(崗位、警員職務)變動操作
試用人員:公務員新任命職務,工勤人員考工定級崗位的人員
軟件中業(yè)務操作流程:打開軟件,點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開日常業(yè)務,雙擊5:機關職務(崗位、警員職務)變動操作;如下圖所示:
點手工選人,彈出對話框
公務員職務變動:
錄入上圖信息點計算,新任職務任職時間填好后,鼠標在空白處單擊一下,確保時間錄入進去了
工勤人員崗位變動:
錄入上圖信息點計算,取得技術(shù)(等級)職務時間填好后,鼠標在空白處單擊一下,確保時間錄入進去了
計算出結(jié)果,打印審批表和花名冊,一式三份,報盤;具體操作同上,就不再詳細說明了
3、機關公務員學歷變動調(diào)整操作 試用人員:取得新學歷影響工資的人員 軟件中業(yè)務操作流程:打開軟件,點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開日常業(yè)務,雙擊6:機關公務員學歷變動調(diào)整操作;如下圖所示:
點手工選人,彈出對話框
錄入上圖信息點計算,學歷一定要把加號點開,選到具體的學歷,執(zhí)行時間填好
后在空白處單擊一下,確保時間錄入進去了
計算出結(jié)果,打印審批表和花名冊,一式三份,報盤;具體操作同上,就不再詳細說明了
4、機關公務員五年晉級操作 試用人員:公務員上次晉升級別后考核考核結(jié)果累計5年稱職及以上的人員 軟件中業(yè)務操作流程:做此項業(yè)務先要將上公務員的考核結(jié)果錄入軟件中,具體操作,打開軟件,點人員管理—信息錄入—編輯按鈕—組織考察考核子集——批量處理—批量追加子集記錄,將上考核結(jié)果批量追加進去,然后點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開日常業(yè)務,雙擊7:機關公務員五年晉級操作;如下圖所示:
選擇批量處理中的批量追加子集記錄
錄入上圖信息,點確認
提示保存,點是
點是后,模板會自動檢索符合條件的人員,只要點計算就行
計算出結(jié)果,打印審批表和花名冊,一式三份,報盤;具體操作同上,就不再詳細說明了
5、機關工作人員兩年晉檔操作 試用人員:機關工作人員上次晉升級別檔次后考核考核結(jié)果累計兩年合格及以上的人員
注意:必須是五年晉級業(yè)務已經(jīng)報盤到人社局審批通過回到單位確認入庫了以后才能做此項業(yè)務
軟件中業(yè)務操作流程:做此項業(yè)務先要將上公務員的考核結(jié)果錄入軟件中,具體操作,做五年晉級已經(jīng)將考核結(jié)果錄入過了,就不需要重復錄入了;打開軟件,點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開日常業(yè)務,雙擊8:機關工作人員兩年晉檔操作;如下圖所示:
點是后,模板會自動檢索符合條件的人員,只要點計算就行
計算出結(jié)果,打印審批表和花名冊,一式三份,報盤;具體操作同上,就不再詳細說明了
三、津貼補貼
1、機關工作人員生活性補貼達年限調(diào)標操作 試用人員:機關工作人員工齡達到年限的人員
注意:由于五年晉級和兩年晉檔中已經(jīng)把達年限生活性補貼一起調(diào)整過了,所以此項業(yè)務只針對今年既沒有五年晉級也沒有兩年晉檔,同時達年限的人員;如果選到的人員今年做了五年晉級或兩年晉檔的,那這項業(yè)務就不要做了 軟件中業(yè)務操作流程:打開軟件,點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開津貼補貼,雙擊9:機關工作人員生活性補貼達年限調(diào)標操作;如下圖所示:
點是后,模板會自動檢索符合條件的人員,只要點計算就行
計算出結(jié)果,打印花名冊,一式三份,報盤;具體操作同上,就不再詳細說明了
2、機關警檢法津貼變動操作 試用人員:機關在職公安局司法局警銜銜級、檢察官等級和法官等級變動的人員 軟件中業(yè)務操作流程:打開軟件,點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開津貼補貼,雙擊10:機關警檢法津貼變動操作;如下圖所示:
點手工選人,彈出對話框
錄入上圖信息點計算,受銜時間錄好后在空白處單擊一下
計算出結(jié)果,打印花名冊,一式三份,報盤;具體操作同上,就不再詳細說明了
四、人員退停
1、機關工作人員離退休待遇操作
試用人員:機關在職到齡辦理退休人員、符合條件提前退休人員 軟件中業(yè)務操作流程:打開軟件,點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開人員退停,雙擊11:機關工作人員離退休待遇操作;如下圖所示:
點收工選人,彈出對話框
錄入上圖信息點計算,如果沒有提高比例的只要填寫離退休類別和離退休時間就行,錄入信息時,填完最后一項的都要把鼠標在空白處單擊一下確定信息錄入進去后再計算
計算出結(jié)果,打印審批表和花名冊,一式三份,報盤;具體操作同上,就不再詳細說明了
2、機關在職人員調(diào)出停發(fā)工資操作
試用人員:機關在職調(diào)出停發(fā)人員、辭職停發(fā)人員、死亡停發(fā)人員
注意:是調(diào)動到其他單位的就需要打印介紹信,辭職或死亡的只要報盤就行不需要打印表格
軟件中業(yè)務操作流程:打開軟件,點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開人員退停,雙擊12:機關在職人員調(diào)出停發(fā)工資操作;如下圖所示:
點手工選人,彈出對話框
錄入上圖信息點計算,填完最后一項的都要把鼠標在空白處單擊一下確定信息錄入進去后再計算 計算出結(jié)果,調(diào)動到其他單位的就打印審批表,辭職或死亡的不需要打表,報盤;具體操作同上,就不再詳細說明了
3、機關單位離退休人員停發(fā)操作
試用人員:離退休人員死亡停發(fā)的人員 軟件中業(yè)務操作流程:打開軟件,點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開人員退停,雙擊22:機關單位離退休人員停發(fā)操作;如下圖所示:
只要填這一項點計算,報盤就行,不需要打印表格
五、其他操作
1、機關工作人員工資變動手工操作
試用人員:機關在職特殊變動的人員(正常業(yè)務變動無法操作的人員);例如,工齡更改,人員基本信息的更正,受處分工資打折,特殊崗位津貼的增加或取消等等
軟件中業(yè)務操作流程:打開軟件,點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開其他操作,雙擊14:機關工作人員工資變動手工操作;如下圖所示:
點手工選人,彈出對話框
錄入上圖信息點計算即可
注意:執(zhí)行時間和工資變動原因必須錄入,其他變動后的項目有變動的就錄入,不變就不錄入,例如上圖參加工作時間、級別和檔次有變動就填寫正確的,其他不變的就不錄入
計算出結(jié)果,打印審批表和花名冊,一式三份,報盤;具體操作同上,就不再詳細說明了
2、機關在職工作人員工資信息花名冊 試用人員:所有機關在職的人員
注意:此模板主要就是為了查看機關在職人員工資信息的不需要報盤審批;新開展地區(qū)單位信息采集好后我們導入軟件后也是通過此模板打印人員工資信息進行核對的
軟件中業(yè)務操作流程:打開軟件,點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開其他操作,雙擊15:機關在職工作人員工資信息花名冊;如下圖所示:
此模板是自動將機關所有在職人員都選進來的,然后直接點花名冊打印出來就可以查看人員工資信息或核對人員工資信息了
3、機關離退休人員待遇信息花名冊 試用人員:所有機關離退休人員
注意:此模板主要就是為了查看機關離退休人員工資信息的不需要報盤審批;新開展地區(qū)單位信息采集好后我們導入軟件后也是通過此模板打印人員工資信息進行核對的
軟件中業(yè)務操作流程:打開軟件,點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開其他操作,雙擊16:機關離退休人員待遇信息花名冊;如下圖所示:
此模板是自動將機關所有離退休人員都選進來的,然后直接點花名冊打印出來就可以查看人員工資信息或核對人員工資信息了
4、機關工作人員年終一次性獎金操作
試用人員:機關在職已經(jīng)轉(zhuǎn)正且考核結(jié)果稱職及以上的人員
注意:處理此項業(yè)務和五年晉級兩年晉檔一樣一定要是上考核結(jié)果已經(jīng)錄入軟件了的,因為這個模板是自動選人,組織考察考核子集沒有批量追加上考核結(jié)果的人員是選不進來的;只需要打印人員花名冊不需要報盤審批 軟件中業(yè)務操作流程:打開軟件,點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開其他操作,雙擊17:機關工作人員年終一次性獎金操作;如下圖所示:
點計算,計算出結(jié)果,點花名冊,打印一式三份即可
5、機關離休干部年終一次性生活補貼費操作 試用人員:機關離休干部
注意:此模板是自動選人,只需要打印人員花名冊不需要報盤審批 軟件中業(yè)務操作流程:打開軟件,點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開其他操作,雙擊18:機關離休干部年終一次性生活補貼費操作;如下圖所示:
點計算,計算出結(jié)果,點花名冊,打印一式三份即可
6、機關離退休人員工資變動手工操作
試用人員:機關離退休基本信息或工資有誤需要更正的人員 軟件中業(yè)務操作流程:打開軟件,點工資管理—工資變動—單位類別選國家機關,點開其他操作,雙擊21:機關離退休人員工資變動手工操作;如下圖所示:
事業(yè)單位操作說明篇五
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事業(yè)單位改制如何操作
我們對國有企業(yè)改制曾經(jīng)做了大量的調(diào)研和實際工作,有不少心得體會,也有很多經(jīng)驗和教訓,F(xiàn)在針對事業(yè)單位在轉(zhuǎn)制、改制過程中涉及到的各個法律要點提出自己的看法,希望能夠為目前進行轉(zhuǎn)制、改制的事業(yè)單位提供一點幫助。
一、依法開展改制單位的清產(chǎn)核資工作
在事業(yè)單位轉(zhuǎn)制、改制過程中,堅持公有資產(chǎn)保值增值是一項基本原則。要依法維護國家、集體所有者的合法權(quán)益,就必須規(guī)范整個清產(chǎn)核資的操作程序。事業(yè)單位自身的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)評估本身就是一個十分敏感而又引人關注的問題,特別是有些事業(yè)單位由于歷史的原因,擁有的資產(chǎn)數(shù)額十分龐大,這個問題就更加突出。因此如何保證清產(chǎn)核資工作的順利進行,防止某些人利用改制、轉(zhuǎn)制之機,以各種非法手段侵吞公有資產(chǎn),是擺在各級領導面前的一個必須認真對待的問題。我們認為,只有加強法律監(jiān)督和控制,才能有效的保證清產(chǎn)核資工作的正常開展。
第一、改制單位的上級主管部門應加強對清產(chǎn)核資工作的指導和監(jiān)督,在改制單位申請資產(chǎn)評估立項后,由主管部門委托具有資質(zhì)的中介機構(gòu)對改制單位進行資產(chǎn)評估。
第二、對涉及到改制單位產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)交易、資產(chǎn)處置方案的制訂、改制單位的股權(quán)結(jié)構(gòu)設置、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等行為,應由律師出具法律意見書,確保整個改制、轉(zhuǎn)制流程的合法性。
第三、加強民主監(jiān)督,資產(chǎn)的評估結(jié)果、處置方案等須交由職工大會審議。
第四、對發(fā)生在轉(zhuǎn)制過程中的違法犯罪行為必須依法處理。對于在轉(zhuǎn)制、改制過程中隱匿資產(chǎn)的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就要依法追究當事人法律責任。對于中介機構(gòu)在承辦業(yè)務時,同改制單位串通作弊、弄虛作假或隱瞞不報,出現(xiàn)重大疏漏、嚴重誤導等導致國有資產(chǎn)重大流失、侵害其他產(chǎn)權(quán)主體合法權(quán)益的,也應依法追究責任。
二、改制方案的制定要堅持“三公”原則和職工民主管理
同國有企業(yè)改制一樣,事業(yè)單位在改制過程中涉及的改制、轉(zhuǎn)制方案的制訂實施應堅持 有法律問題,上法律快車http://
公開、公平、公正的原則,必須事先將改制方案提交職工(代表)大會審議通過。這既是在政治上保證職工群眾的主人翁地位,調(diào)動廣大職工的積極性和創(chuàng)造性,也是在制度上落實職工群眾參與民主管理、民主監(jiān)督。如果這項工作做得不好,往往會影響改制的正常進行,甚至還會給社會帶來不穩(wěn)定的因素。第一、應做好單位職工的思想工作,讓職工群眾真正理解改制的內(nèi)涵,使他們主動參予到改制過程中來,保證改制工作的順利進行。
第二、應依法召開職工(代表)大會,對于清產(chǎn)核資的結(jié)果、改制方案等交由職工大會做成規(guī)范的決議。
第三、在改制過程中切實注意保護職工的合法權(quán)益,對涉及職工切身利益的決定應交由工會和職工大會討論并形成決議。:
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