人事檔案管理保密制度

1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作

2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室)，配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。

6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂場(chǎng)所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

、 干部人事檔案管理人員必須加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，樹立全心全意為人民服務(wù)思想，不斷增強(qiáng)責(zé)任感、事業(yè)心，認(rèn)真履行檔案管理人員職責(zé)，完成干部人事檔案管理人員八項(xiàng)任務(wù)，做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等六防工作。

2、 為確保干部檔案的`絕對(duì)安全，檔案必須存放在專用保密柜內(nèi)，按保密號(hào)碼科學(xué)陳列，對(duì)外不公開。

3、 庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放雜物及易燃物品，保持庫房整潔美觀。

4、 干部檔案庫房為機(jī)要房，無關(guān)人員不得入內(nèi)。庫房和閱檔室嚴(yán)禁煙火。

5、 離開庫房要隨手關(guān)門關(guān)燈，下班時(shí)一定要關(guān)門窗和關(guān)斷電源總閘開關(guān)。

6、 干部人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)在電話里提供干部人事檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)個(gè)人私自保存他人的檔案材料。

7、 工作中形成的廢紙不得亂扔，一律按保密紙送紙廠攪漿或由兩名以上同志負(fù)責(zé)監(jiān)燒。

8、 干部人事檔案不準(zhǔn)隨手拿出庫房門口，查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞干部檔案一定要按規(guī)定辦理審批和登記手續(xù)，并要按保密規(guī)定做好保密工作，嚴(yán)格按照查閱檔按注意事項(xiàng)辦事。

9、 嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。對(duì)利用檔案材料營私舞弊的，要視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違犯中華人民共和國《檔案法》、《保秘法》的，要依法處理。

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