公司人事檔案保密制度

　　人事檔案保密工作是人事檔案管理的重要內(nèi)容,事關(guān)企業(yè)與職工安全,作為人事檔案管理人員,必須強(qiáng)化人事檔案安全意識(shí),加強(qiáng)人事檔案保密管理.以下是小編整理的公司人事檔案保密制度。

　　公司人事檔案保密制度

　　第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細(xì)則。

　　第二條 中層以上管理人員檔案由黨委辦公室負(fù)責(zé)管理，派專人負(fù)責(zé);其余員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。黨委辦公室和人力資源部的檔案管理人員的檔案實(shí)行交叉管理。

　　第三條 員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門保存。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

　　第四條 人事檔案管理員的職責(zé)

　　(一)、保管員工檔案;

　　(二)、及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;

　　(三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);

　　(四)、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況;

　　五)、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的'情況;

　　(六)、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作;

　　(七)、定期向檔案室等部門移交檔案;

　　(八)、辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

　　第五條 人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔

　　(一)、本人歷年填寫的個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷、登記表;

　　(二)、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、成長(zhǎng)歷史等自傳材料;

　　(三)、本人自我鑒定，組織鑒定材料;對(duì)員工的考察、考核、評(píng)價(jià)材料; (四)、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料; (五)、員工參入黨、團(tuán)材料; (六)、獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù))及各種先進(jìn)事跡材料;

　　(七)、入伍、退伍、辭退職、出國(guó)等材料;

　　(八)、處分、取消處分的材料;

　　(九)、任免、工資、職稱等材料;

　　(十)、學(xué)歷和評(píng)定的技能等材料;

　　(十一)、其他有較大價(jià)值的可供參考的材料。

　　第六條 人事檔案材料的分類嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。

　　第七條 人事檔案的收集、保管和銷毀

　　一、 調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案， 在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。

　　二、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材

　　料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。

　　三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

　　四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

　　五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并編制銷毀清冊(cè)。

　　六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、 防污染。

　　七、人事檔案材料應(yīng)分類，整理裝訂成冊(cè)后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次整理、校對(duì)工作。

　　八、檔案應(yīng)分類編號(hào)后存放，編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。

　　第八條 人事檔案的利用和傳遞

　　一、外單位來公司查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

　　二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時(shí)，應(yīng)由部門出具證明，由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。

　　三、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。

　　四、建立檔案查閱登記制度，對(duì)查閱職工檔案的情況做好記錄。

　　五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)提交報(bào)告，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。

　　六、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。

　　七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。

　　八、員工被任免中層以上職務(wù)，應(yīng)在任免職務(wù)后一個(gè)月內(nèi)移交其檔案。

　　九、員工調(diào)動(dòng)、辭職，解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。

　　十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機(jī)要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù)，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。 十一、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。

　　第九條 新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接

　　收檔案后，應(yīng)將基本檔案資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)。員工調(diào)出，檔案材料轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)從計(jì)算機(jī)內(nèi)注銷員工基本檔案情況。

　　第十條 本細(xì)則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。

　　第十一條 本管理細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

　　干部人事檔案安全保密制度

　　一、為保證干部人事檔案的安全，存放檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜，保管500卷以上檔案的單位，必須實(shí)行專用檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室公開”，有條件的爭(zhēng)取做到“四室有別”。

　　二、所有管檔單位，都應(yīng)達(dá)到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防要求”。

　　三、檔案庫房和檔案柜，由管理人員專門管理，管檔人員因工作變動(dòng)，應(yīng)事先把工作移交好，辦好交接手續(xù)后方能離開工作崗位。

　　四、檔案庫房和閱檔室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。

　　五、保管的干部人員檔案必須登記造冊(cè)。

　　六、工作人員離開庫房時(shí)要關(guān)燈，鎖好門窗，單獨(dú)使用電閘應(yīng)拉下電閘。

　　七、干部人事檔案是黨的機(jī)密，無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。

　　八、檔案工作人員，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

　　九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案和本人的檔案。

　　十、不準(zhǔn)用電話索取或提供有關(guān)干部的全面或部分情況。

　　十一、不準(zhǔn)任何人攜帶檔案及檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂場(chǎng)所。

　　十二、檔案工作中形成必銷毀的材料不得亂扔，一律統(tǒng)一銷毀。