總經(jīng)理助理崗位職責
總經(jīng)理助理崗位職責
1、接受總經(jīng)理領導，工作任務和目標由總經(jīng)理下達，工作過程和方法可自行決定，可獨立開展經(jīng)營管理活動，對總經(jīng)理負責。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權(quán)。
4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權(quán)和考核權(quán)。
5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔組織協(xié)調(diào)責任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。
4、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。
5、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究，匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)
理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系，尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作，并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性的意見，負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi)，負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理的考核與獎懲
1、 總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責。
2、 總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當年初簽訂的目標責任書。
3、 總經(jīng)理助理忠實履行職責，工作成績顯著，為單位或個人贏得國家、省、部級
表彰，總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。
4、 總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職，給公司帶來損失的，總經(jīng)理對其進行行政處
分和經(jīng)濟處罰。
項目管理部工作職責
1、 項目管理部是分公司項目實施的歸口管理部門，負責本部門項目實施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作。
2、 受分公司委托，負責本部門的人員管理，并負責指導本部門人員的工作。 3、 負責向分公司領導定期匯報本部門各項目的階段性情況，并按分公司年初的計劃，對質(zhì)量、安全、經(jīng)營目標的分解，嚴格落實并由部門主任簽訂責任狀。
4、 負責分公司費用估算定額、人工時定額、進度周期定額的歸口管理工作。（注：根據(jù)本部門的執(zhí)行項目，對項目的費用單價、人工時、進度周期進行統(tǒng)計，以便做到為快速報價積累數(shù)據(jù)資料）
5、 負責所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關報關、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。
6、 督促執(zhí)行國家、行業(yè)的各項技術標準規(guī)范，健全標準化體系，做好標準化工作。負責編制和修訂有關項目控制的技術標準、管理標準、積累有關的資料和數(shù)據(jù)，做好項目控制的基礎工作。并積極推行國際標準和國外先進標準，使分公司各項工作與國際接軌。
7、 負責開發(fā)項目控制程序、方法和技術，并使其在項目中有效使用。負責項目管理技術的開發(fā)與提高工作，做好項目管理的基礎工作，包括：工程技術軟件的應用、項目風險管理、信息文件管理、規(guī)范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。
8、 協(xié)助綜合管理部參加投標活動，配合合同預算部及其他有關部門，參與編制投標文件、參與編制報價估算（包括提出人工時估算、不可預見費的估算意見）、合同談判及簽訂合同事宜。
9、 項目中標簽訂合同后，負責派出項目經(jīng)理，并協(xié)助項目經(jīng)理向分公司領導提出項目
組主要成員的建議名單，組成項目部。
10、代表公司，協(xié)助項目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標文件編制、擬定分包合同條款、評標等。根據(jù)公司授權(quán)簽訂分包合同。
11、在項目實施過程中，指導、監(jiān)督項目經(jīng)理工作，必要時由分公司授權(quán)，代表分公司
審核項目的有關文件，包括：項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結(jié)報告等文件。
12、在項目實施過程中，定期檢查項目實施計劃的執(zhí)行情況，掌握項目進度、費用、財
務、質(zhì)量、安全等方面的實際情況，以及項目全過程的管理與控制的實際情況，必要時提出處理意見與措施，并督促項目部改進。
13、督促項目經(jīng)理執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件，以保證公司質(zhì)量體系的有效運作。 14、總結(jié)項目管理經(jīng)驗，積累項目管理有關數(shù)據(jù)和資料，管理和改進《崗位工作手冊》。（注：本部門將在項目部推行《崗位工作手冊》，讓部門各個項目部人員均達到工作職責清晰，規(guī)范化操作）
15、負責本部門職員的考核和培訓，提高職員的素質(zhì)和業(yè)務能力。
16、組織項目回訪和編寫項目回訪報告。（注：目前分公司未設技術質(zhì)量部，項目回訪工作是否由項目管理部門負責）
總經(jīng)理助理工作職責
職責一：助手工作
工作任務：
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)，做好上情下達工作
2.按照領導的安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議
4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作
考核重點：內(nèi)部關系順暢，企業(yè)領導評價情況
職責二：對外關系的協(xié)調(diào)
工作任務：
1.配合企業(yè)有關部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關系
2.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關系
3.按照領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點：外部關系維護狀況
職責三：會議管理
工作任務：
1.按照總經(jīng)理的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件，協(xié)助總經(jīng)理進行商務會議及談判
3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門，跟進落實各項決議 考核重點：企業(yè)領導滿意程度和會議管理結(jié)果
職責四：文書檔案管理
工作任務：
1.編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理
2.負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件，上報總經(jīng)理審批
考核重點：文件編碼發(fā)放及時，文檔完整無損
職責五：日常接待
工作任務：
1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3.協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點：接待工作適當、周到
職責六：總經(jīng)理工作日程安排
工作任務：
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢
2 .及時、準確地處理臨時事件，保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點：領導工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學歷、專業(yè)知識
大學本科及以上，具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè)知識
2.工作經(jīng)驗
三年以上相關企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，兩年以上相關職位的工作經(jīng)驗；具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先
總經(jīng)理助理工作職責
直接上級: 總經(jīng)理
主要職責：
◆ 助理工作：
1．協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；
2．及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況；
3．協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作；
4．負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；
5． 負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導；
6．負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；
7．協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作；
9．完成公司領導交辦的其他工作任務；
◆ 行政事務
1．本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃；
2．組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，負責外聯(lián)工作；
3．管理公司重要資質(zhì)證件；（財務？）
4．做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理?）
5．協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
7．負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保工作的順利進行；
8．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
◆ 人事事務
1．協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；
2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續(xù)；
3．協(xié)助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；
4．建立并管-理-員工信息資料及各類人事資料；
5．執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜；
6. 協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核；
7. 協(xié)助修訂員工手冊；
8. 改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；
9. 向員工解釋各種相關制度性問題；
10. 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實施辦法；
注：請您根據(jù)其他要求增減。
公司總經(jīng)理助理崗位職責
篇一：
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定，一般情況下，總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。
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14、總經(jīng)理助理工作內(nèi)容：輔助總經(jīng)理進行日常工作，包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。
16.工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議；配合總經(jīng)理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案；撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要；協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；完成其他臨時交辦的任務。
17.要求：知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力。
篇二：
負責各類辦公用品,器具與設備,勞衛(wèi)用品,車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作.
·根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家,降低成本,秉公辦事,不謀私利.
·負責公司信紙,信封,名片,業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求.
·對購進物品保存質(zhì)保書,保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決.
·對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書.
·主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報,年檢,申領各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜.
·具體辦理來賓食宿安排,購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障.
·必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務.
·完成行政臨時交辦的其他任務.
篇三：
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
篇四：
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
篇五：
一、貫徹總經(jīng)理（董事長）的工作指令，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向總經(jīng)理（董事長）反映情況，反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理（董事長）做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究，以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況，調(diào)研工作細致，能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種案件，使企業(yè)規(guī)避風險。
四、對總經(jīng)理（董事長）的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎上，就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議，供總經(jīng)理（董事長）決策參考，當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務、業(yè)務發(fā)展計劃，經(jīng)董事會（董事長）、總經(jīng)理（董事長）批準后，組織實施。
七、做好市場調(diào)研，進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析，制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察，檢查跟蹤。
九、負責對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施，并對實施過程中予以監(jiān)察、督導，對實施的結(jié)果進行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè)，業(yè)務辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系，使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設，督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用，教育與開發(fā)，考核與評價，酬勞與激勵等工作，有效地調(diào)動員工的積極性，實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置，使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出，抓好增收節(jié)支，開源節(jié)流工作，保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設，營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理（董事長）反映，并提出處理意見，對一般性的問題，在職責分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。(勵志天下http://ad.ahsrst.cn)
十五、在總經(jīng)理（董事長）的授權(quán)下，代表公司參加社會各項公關活動和重要談判，以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當（集團）總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時，應能具體處理好分管線上的工作，確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會（董事長）和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。
篇六：
1、直接在總經(jīng)理領導下開展工作，負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務和日常事務工作，當好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務實，開拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度，
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式，描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內(nèi)部管理，認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況，并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常運行。
6、統(tǒng)管公司各部門，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，使其步調(diào)一致，協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經(jīng)濟效益，促進公司的進一步發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作，使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。
10、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。 11、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
12、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
13、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
14、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
15、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
16、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
17、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
18、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
19、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
20、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
21、在總經(jīng)理領導下進行工作。
22、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務。
23、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系。
24、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
25、負責分管范圍內(nèi)的各項工作。
26、完成領導交給的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責
一.要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領導，下聯(lián)系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管�？偨�(jīng)理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。
二.要耳聰目明，作好參謀工作。
從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實�！痹趯嶋H工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上。
四.要高效快捷處理有關事務�？偨�(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權(quán)，責權(quán)相等。一旦分工、明責、授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效。總辦工作不能擺游戲架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。
總經(jīng)理助理崗位職責
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
5、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
6、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定，一般情況下，總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。
7.工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議；配合總經(jīng)理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案；撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要；協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；完成其他臨時交辦的任務。
8.要求：知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；熟練使用
辦公軟件。
9.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力。
公司經(jīng)理助理崗位職責
1、在公司經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
經(jīng)理助理的崗位職責
１、定位：在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃及各階段工作目標分解，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。
２、負責分管范圍內(nèi)的各項工作：負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理；公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
３、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務：協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策；在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案；跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作。
４、會議：做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄；撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要。
５、文件的起草：起草公司工作計劃總結(jié)，起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
６、公關：配合總經(jīng)理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作；協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作；協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部
門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議；協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系。
７、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行。
８、電話：接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄。
９、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)，完成公司人力資源的日常招聘工作，完善公司績效考核制度。
１０、其他：完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作，完成其他臨時交辦的任務。
x年x月x日
xx-x公司人事部
2015總經(jīng)理助理的職責
第1篇：總經(jīng)理助理崗位職責
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
第2篇：總經(jīng)理助理崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
第3篇：總經(jīng)理助理的工作職責
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
第4篇：總經(jīng)理助理崗位職責
一、收集整理各種內(nèi)外部重要信息，發(fā)布由總經(jīng)理授權(quán)的新的工作動態(tài)。
1、了解、掌管公司內(nèi)部經(jīng)營管理中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題并及時向總經(jīng)理報告，協(xié)調(diào)有關部門、有關單位處理和解決。
2、了解、掌握外部環(huán)境及市場的最新動向，及時向總經(jīng)理反映情況并提出建設性意見。
3、傳達貫徹總經(jīng)理和公司有關會議、文件、批示精神。發(fā)布總經(jīng)理授權(quán)的最新工作動態(tài)并對發(fā)布的工作進行跟蹤落實。
二、協(xié)助總經(jīng)理進行內(nèi)外關系協(xié)調(diào)
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)并維護與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關系。
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部高管會、各系統(tǒng)與部門間的關系。
三、管理、督導公司各部門的工作
1、掌握公司年度各重點工作的完成進度（），對各部門年度及月度工作計劃及目標達成情況進行過程監(jiān)管與督辦。
2、對各部門經(jīng)理的培訓考核。
四、對總經(jīng)理交辦的內(nèi)外事務及臨時工作的落實。
1、及時、準確完成總經(jīng)理交辦的工作。
2、完成其他突發(fā)性工作。
第5篇：公司總經(jīng)理助理崗位職責
一、貫徹總經(jīng)理（董事長）的工作指令，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向總經(jīng)理（董事長）反映情況，反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理（董事長）做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究，以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況，調(diào)研工作細致，能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種案件，使企業(yè)規(guī)避風險。
四、對總經(jīng)理（董事長）的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎上，就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議，供總經(jīng)理（董事長）決策參考，當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務、業(yè)務發(fā)展計劃，經(jīng)董事會（董事長）、總經(jīng)理（董事長）批準后，組織實施。
七、做好市場調(diào)研，進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析，制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察，檢查跟蹤。
九、負責對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施，并對實施過程中予以監(jiān)察、督導，對實施的結(jié)果進行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè)，業(yè)務辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系，使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設，督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用，教育與開發(fā)，考核與評價，酬勞與激勵等工作，有效地調(diào)動員工的積極性，實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置，使有限的資源投入得到充分的.利用、使用和最大的產(chǎn)出，抓好增收節(jié)支，開源節(jié)流工作，保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。 十三、抓好企業(yè)文化建設，營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理（董事長）反映，并提出處理意見，對一般性的問題，在職責分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。
十五、在總經(jīng)理（董事長）的授權(quán)下，代表公司參加社會
各項公關活動和重要談判，以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當（集團）總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時，應能具體處理好分管線上的工作，確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會（董事長）和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。
第6篇：酒店總經(jīng)理助理職責
一、直接對總經(jīng)理負責，對酒店的管理工作負全部責任。
二、負責協(xié)助總經(jīng)理對酒店的經(jīng)營管理作出決策和健全運營制度；負責執(zhí)行、落實總經(jīng)理的決策和營運計劃。
三、負責監(jiān)督檢查各級管理人員對工作任務的落實執(zhí)行情況。
四、負責協(xié)助總經(jīng)理定期召開例會，安排工作總結(jié)得失，優(yōu)化管理思路。
五、負責定期檢查酒店內(nèi)外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。
六、負責協(xié)助總經(jīng)理處理協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
七、負責酒店行政辦公室的一切事務，熱情禮貌接洽外來人員。
八、負責協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況，檢查各崗位的操作規(guī)程和服務規(guī)范，為顧客提供優(yōu)質(zhì)的出品和滿意的服務。
九、準確執(zhí)行總經(jīng)理口頭或書面指令，并積極良好地完成任務。
十、堅持每日開餐時間在服務第一線現(xiàn)場巡視檢查督導，確保營業(yè)時間正常運作。 十一、負責建立健全的員工檔案，做好人事管理工作；及時向總經(jīng)理匯報酒店的人事異動情況。
十二、不定期深入職員群體，了解職員的生活情況和工作情緒，必要時向總經(jīng)理匯報處理。
十三、負責酒店內(nèi)部物品的管理，熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途。檢查購進物品是否符合質(zhì)量要求，對酒店的物品采購和質(zhì)量要求負有監(jiān)督責任。
十四、負責制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施，部署保安部的工作計劃，安排和檢查落實情況；負責組織調(diào)查酒店內(nèi)發(fā)生的重大案件、事故，并向總經(jīng)理提出處理意見，匯報查處結(jié)果。
十五、負責制定酒店工程部維修管理辦法，合理安排工程維修、設備維護工作的順利開展，確保酒店的日常營運正常。
十六、負責定期檢查電腦系統(tǒng)使用情況，定期對電腦設備進行必要的維護；負責組織常用人員進行常見故障的排除、耗材更換的培訓。
十七、處理突發(fā)事件的，組織要嚴密、方法要正確、處理要得當，并及時報告總經(jīng)理或相關部門，并將事件的全過程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀，以身作則，嚴格遵守各項規(guī)章制度和管理規(guī)定，從嚴律已，以身示范。
總經(jīng)理助理崗位職責
作為一名總經(jīng)理助理，其工作職責非常廣泛。所以想要干好該職位就要先了解該職位，以下是具體的總經(jīng)理助理崗位職責列表，僅供參考。
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作
總經(jīng)理助理崗位職責
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
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5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理的工作職責：
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
各單位的崗位分工不同，所以總助的工作內(nèi)容也不同，但是大致上就是這些內(nèi)容吧，你可以自己根據(jù)本單位的實際情況做些修改。
總經(jīng)理助理崗位職責
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
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3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報的總經(jīng)理助理崗位職責。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責工作篇：
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
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總經(jīng)理助理崗位職責
· 負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。
· 根據(jù)批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
· 負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時間要求。
· 對購進物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯(lián)系解決。
· 對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。
· 主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
· 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。
· 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
· 完成行政臨時交辦的其他任務。
同行的描述：
1、秘書的工作，如過濾電話、處理郵件、翻譯文件等等，涉及生產(chǎn)、品質(zhì)、物流、財務、人事、行政、業(yè)務、采購等等。注：I'M MALE.
2、全權(quán)負責客戶的接待工作，90％為國外客戶。如通用，戴爾，EMERSON等等。有時候會主持會議，包括與國外各分公司舉行的電話會議。
難點：以前從來沒有做過，尤其是文書類的瑣事，雖然比較簡單，但是估計比較難以做好。
與大客戶接觸的機會很多，但是覺得挑戰(zhàn)性不可謂不大。
主持全英文的會議從來沒有經(jīng)歷過。
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工作容量大而繁瑣，因為總經(jīng)辦以前是一男一女兩個人負責。
最大的難點：兩個直接上司，如何最好的協(xié)調(diào)是關鍵，比如兩人意見相左之時如何應對。
公司既然給我這么大的工作量，就是很相信我，我渴望做出成績。
總經(jīng)理助理職責
1、在總經(jīng)理領導下進行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負責分管范圍內(nèi)的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領導決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
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8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。
點評：我做的工作包括上面描述的所有工作，還有沒有描述到的工
總經(jīng)理助理的職責及原則
總經(jīng)理助理既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是政務的參謀，又是事務的“主管”，是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”�？偨�(jīng)理助理應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好總辦工作，當好總經(jīng)理助理。
總經(jīng)理助理既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是政務的參謀，又是事務的“主管”，是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。總經(jīng)理助理應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好總辦工作，當好總經(jīng)理助理。
一、總經(jīng)理助理職責
總經(jīng)理助理的工作職責：
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
總經(jīng)理助理職責
1、在總經(jīng)理領導下進行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負責分管范圍內(nèi)的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
二、總經(jīng)理助理原則
（一）、總經(jīng)理助理應遵循的原則
總經(jīng)理助理應遵循的原則一：要認清自己，處事有原則.
找不準位置，也就找不準工作的立足點，切入點，著力點，工作起來也就找不著"感覺".總經(jīng)理助理處于"總管家"與"不管部長"的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領導，下聯(lián)系群眾，事務，政務都要過問，其他部門管不了，不該管的，都要總經(jīng)理助理去管.總經(jīng)理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位.
總經(jīng)理助理應遵循的原則二：要耳聰目明，作好參謀工作.
從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息，決策，督查服務.及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀.不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考.領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案.備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，"拍板定案".決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋.
總經(jīng)理助理應遵循的原則三:要善于長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”.
首先要協(xié)調(diào)好上下的關系.對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導.陳云同志說，要"不唯書，不唯上，要唯實."在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從.待下：以禮，以誠，以情.不要盛氣凌人，不搞瞎指揮，亂指揮，不欺下瞞上.再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上.
總經(jīng)理助理應遵循的原則四：要高效快捷處理有關事務.
總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念，意識，求真務實，雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事.要善于"分身"，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么.要有所為，有所不為.為好應為之事.該別人"代勞"之事，要分解任務到人，并明責授權(quán)，責權(quán)相等.一旦分工，明責，授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作.不要事無巨細，事必躬親.不該為之事，"親自"未必就好，還往往會挫傷員工的積極性.工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好.尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸.工作要扎實，力求實績，實效.總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假.要真實地反映情況，扎實地開展工作.
總經(jīng)理助理應遵循的原則五：要不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力.
自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生人文 "魅力"和影響力.要當好總經(jīng)理助理，要靠權(quán)力的影響力，但更重要的是靠非權(quán)力的影響力.只有二者有機結(jié)合，才能更好地開展工作.要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，靠德，識，才，學，靠高尚的人格，豐富的知識，高超的才干，卓有成效的方法藝術來開展工作.在提高自身素質(zhì)的同時，還要學會尊重，學會理解，學會"給予"，尊重上級，理解同級，善于"給予"下級.培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實現(xiàn)價值.
總經(jīng)理助理應遵循的原則六:要注意自身形象，起好表率作用.
總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象.總經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造.同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識.工作中，要重視外在形象的"包裝"，全心全意地，熱情細致地待人接物，為人處事.要經(jīng)常并善于"換位思考"，想一想假如自己是領導或是員工怎么辦，設身處地地搞服務，辦實事，辦好事.
總經(jīng)理助理應遵循的原則七：要制訂并完善游戲規(guī)則.
一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
總經(jīng)理助理應遵循的原則八：要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境.
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境，增強總辦整體效能�？偨�(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿-論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
（二）、總經(jīng)理助理工作禁忌的原則
總經(jīng)理助理工作禁忌的原則一：該知道不該你做和過問的事，絕對不要去做.
總經(jīng)理助理工作禁忌的原則二：不要打別人小報告.
總經(jīng)理助理工作禁忌的原則三：要按時完成工作.
要注意細節(jié).比如安排同事吃飯吧，你要知道坐哪路車去，收費多少，吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人，還有留守人員安全.
總經(jīng)理助理工作禁忌的原則四：就是對老板態(tài)度要不亢不卑。
總經(jīng)理助理工作禁忌的原則五：忘記自己是管理者
不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒，沖在前面，卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。
總經(jīng)理助理工作禁忌的原則六：把自己當成領主
有的總經(jīng)理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”，忘記了自己不光是上司，而且還是下屬，還是同事。一味強化自己作為上司的角色。
總經(jīng)理助理工作禁忌的原則七：官氣十足
有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下，萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題，而是四平八穩(wěn)的就事論事。
總經(jīng)理助理工作禁忌的原則八：沒有團隊精神
有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”，什么都是自己說了算，不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。
總經(jīng)理助理工作禁忌的原則九：不能兼任管理者和領導者
總經(jīng)理助理既是管理者又是領導者，但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領導者，往往做好了這個忽略了那個。
總之，要做好總經(jīng)理助理，一定要熟記以上內(nèi)容，這樣才能使您的工作游刃有余。
公司經(jīng)理助理崗位職責
1、在公司經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。
? 根據(jù)批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
? 負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時間要求。
? 對購進物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯(lián)系解決。
? 對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。
? 主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。
? 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
? 完成臨時交辦的其他任務。
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
如何做好公司經(jīng)理助理？
開宗明義，公司經(jīng)理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內(nèi)，憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，公司經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“往往，公司經(jīng)理助理是不可替代的�！闭\則斯言。
6條管理原則
處于創(chuàng)業(yè)階段的公司，公司經(jīng)理助理如何管理人力資源，特別是高素質(zhì)人才？
1.當好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留余地。個人私生活不管；個人習慣不管；與公司無關的事不管。不求全責備，不管小節(jié)。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大；基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定；如孔明知劉關張，因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6.容人、愛才，攻心為上。
公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是政務的參謀，又是事務的“主管”，是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好總辦工作。當好公司經(jīng)理助理，主要應在以下八個方面努力：
一要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領導，下聯(lián)系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。
二要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。
三要善于長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實�！痹趯嶋H工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上。
四要高效快捷處理有關事務。公司經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權(quán)，責權(quán)相等。一旦分工、明責、授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。
五要不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力。自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當好公司經(jīng)理助理，要有權(quán)力的影響力，但更重要的是有非權(quán)力的影響力。只有二者有機結(jié)合，才能
更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，具備德、識、才、學，具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實現(xiàn)價值。
六要注意自身形象，起好表率作用�？傓k處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎么辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境，增強總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿-論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
公司總經(jīng)理助理崗位職責制度
1、直接在總經(jīng)理領導下開展工作，負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政 事務和日常事務工作，當好總經(jīng)理的助手與參謀。 2、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務實，開拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度，
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式，描繪出公司未 來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內(nèi)部管理，認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況，并根 據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常運行。
6、統(tǒng)管公司各部門，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，使其步調(diào)一致， 協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經(jīng)濟效益，促進公司的進一步 發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試 用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作，使各項工程 能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。
10、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
11、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
12、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
13、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
14、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
15、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
16、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
17、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
18、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
19、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
20、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
21、在總經(jīng)理領導下進行工作。
22、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務。
23、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系。
24、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
25、負責分管范圍內(nèi)的各項工作。
26、完成領導交給的其他工作。
虛心學習與努力鉆研，不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務水平。
副總經(jīng)理助理崗位職責
1．協(xié)助常務副總經(jīng)理制定并實施部門戰(zhàn)略、計劃等政策方略，如協(xié)助常務副總經(jīng)理制定部門發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃．跟蹤部門生產(chǎn)計劃等方面；
2．協(xié)助常務副總經(jīng)理對分管各部門進行管理、協(xié)調(diào)各部門關系；
3．處理常務副總經(jīng)理日常事務，如負責處理、編排常務副總經(jīng)理日常事務，安排常務副總經(jīng)理各類活動日程時間表等；
4．處理與常務副總經(jīng)理有關的對外關系；
5．完成其他輔助工作。
總經(jīng)理助理崗位職責
1、接受總經(jīng)理領導，工作任務和目標由總經(jīng)理下達，工作過程和方法可自行決定，可獨立開展經(jīng)營管理活動，對總經(jīng)理負責。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權(quán)。
4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權(quán)和考核權(quán)。
5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔組織協(xié)調(diào)責任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。
4、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。
5、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究，匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)
理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系，尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作，并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性的意見，負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi)，負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理的考核與獎懲
1、 總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責。
2、 總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當年初簽訂的目標責任書。
3、 總經(jīng)理助理忠實履行職責，工作成績顯著，為單位或個人贏得國家、省、部級表彰，總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。
4、 總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職，給公司帶來損失的，總經(jīng)理對其進行行政處分和經(jīng)濟處罰。
總經(jīng)理助理崗位職責
崗位職責：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策；
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作，協(xié)助總經(jīng)理與供應商、政府機構(gòu)等對外部門建立良好的合作關系，并負責做好公司來賓的接待；
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務或重點項目，進行相關的文案策劃，撰寫策劃文案；
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負責會議紀錄的起草、發(fā)布，并檢查督促會議決議的貫徹實施；
6、負責編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文；
7、負責完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料；
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職資格：
1、性別不限，年齡25-35歲，形象氣質(zhì)好，新聞學、傳播學、中文、經(jīng)濟管理類相關專業(yè)，全日制本科及以上學歷；
2、3年以上相關崗位工作經(jīng)驗、精通常用辦公軟件（word、excel、ppt），有較強的文字功底，有發(fā)表過文章經(jīng)驗的優(yōu)先。
3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性，具有極強的責任心和敬業(yè)精神。
4、能承受較大工作壓力，具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。
5、知識結(jié)構(gòu)較全面，熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè)，具有一定的管理經(jīng)驗能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識，善于學習。
6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。
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