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資料檔案管理制度

資料檔案管理制度(通用3篇)

資料檔案管理制度 篇1

  為確保統(tǒng)計(jì)資料的完整及連續(xù)性,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料的保密管理和有效利用,統(tǒng)計(jì)資料實(shí)行檔案化管理。

  一、定期整理統(tǒng)計(jì)資料,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料管理。各種統(tǒng)計(jì)資料保存連續(xù)完整,及時(shí)按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交;及時(shí)備份同期計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)軟件,并保證與紙介質(zhì)資料一致,積極推行檔案存儲光盤化;能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計(jì)資料整理成冊。

  二、設(shè)立專門的檔案櫥,確保檔案資料完好無損。

  三、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的文件、材料做到及時(shí)整理,分類入樓,并對歷史統(tǒng)計(jì)資料搞好搜集和整理。

  四、統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或調(diào)整時(shí),要分類別、按時(shí)間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單,并由交接雙方簽字。

  五、各種統(tǒng)計(jì)資料要妥善保管,嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》和《保密法》中有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料保密工作的規(guī)定,不得亂翻閱,嚴(yán)格借閱手續(xù),杜絕統(tǒng)計(jì)資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生。

  六、按照文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)向綜合檔案室移交,并辦理移交手續(xù)。

資料檔案管理制度 篇2

  一、統(tǒng)計(jì)資料檔案包括統(tǒng)計(jì)臺賬、原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表、匯總統(tǒng)計(jì)資料和電子介質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料,以及統(tǒng)計(jì)管理工作中形成的文件。

  二、各類統(tǒng)計(jì)資料嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,實(shí)行年度分類、統(tǒng)一格式、分卷裝訂保存。

  三、紙介質(zhì)和磁介質(zhì)檔案資料并存,且保持一致,磁介質(zhì)資料應(yīng)及時(shí)備份,并刻錄光盤存檔。

  四、原始資料保存期限不少于2年,匯總性資料不少于10年;重要統(tǒng)計(jì)文件、重大歷史沿革統(tǒng)計(jì)資料及普查資料長期保存。到期作廢的統(tǒng)計(jì)資料,按照有關(guān)規(guī)定銷毀。

  五、屬于國家秘密的統(tǒng)計(jì)資料,必須保密;屬于私人、家庭的單項(xiàng)調(diào)查資料,非經(jīng)本人同意,不得泄露;屬于調(diào)查對象的商業(yè)秘密,不得泄密。

  六、統(tǒng)計(jì)資料檔案實(shí)行專人管理,按照有關(guān)規(guī)定查閱使用,杜絕毀損和遺失,確保統(tǒng)計(jì)資料安全。

  七、機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整應(yīng)辦理交接手續(xù)。統(tǒng)計(jì)資料檔案移交按照檔案法有關(guān)規(guī)定辦理。

資料檔案管理制度 篇3

  一、統(tǒng)計(jì)檔案包括:統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)年報(bào)及統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、文件等有保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料。

  二、統(tǒng)計(jì)檔案屬國家所有,任何人不得據(jù)為已有,統(tǒng)計(jì)人員因工作變動(dòng)時(shí),必須移交所有統(tǒng)計(jì)檔案資料。

  三、統(tǒng)計(jì)檔案要有專人負(fù)責(zé),并嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式裝訂,保管期限按照國家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  四、統(tǒng)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)檔案資料的保密制度,不準(zhǔn)外借,不準(zhǔn)私自帶回家中,不準(zhǔn)損壞丟失。

  五、統(tǒng)計(jì)檔案要及時(shí)整理歸檔,并妥善保管。

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