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外聯(lián)部工作設(shè)想與規(guī)劃(5篇)

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外聯(lián)部工作設(shè)想與規(guī)劃篇一

機(jī)電工程系團(tuán)總支、學(xué)生會外聯(lián)部工作設(shè)想

一、外聯(lián)部簡介

學(xué)生會外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬校際交流為工作主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示我系學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我系學(xué)生會在社會上的知名度,同時(shí)外聯(lián)部也積極開展各項(xiàng)活動以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)機(jī)電系學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系,是解釋溝通我校與兄弟院校及企業(yè)商家的橋梁。對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,與企業(yè)聯(lián)系和我系合作開展活動,維持并發(fā)展同企業(yè)之間的關(guān)系,為其它各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭取在用武之時(shí)可與之建立良好的合作關(guān)系,為學(xué)生會各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。

二、外聯(lián)部工作計(jì)劃

1.外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作

要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部門的協(xié)助,所以我們與各部門搞好關(guān)系是非常必要的。1

2.外聯(lián)部對外代表著我系乃至學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞

各項(xiàng)活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部門保持密切聯(lián)系。

3.外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意

一些與同學(xué)們相關(guān)的商家,發(fā)掘潛在的贊助商。

4.外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)

系并與其保持長期密切的聯(lián)系。

5.聯(lián)系社會知名人士做一些符合機(jī)電系特色的互動型講座,舉

辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)助,并爭取各大商家的支持與贊助。

6.7.協(xié)助其他部門工作,提高外聯(lián)部在其他部門中的地位。外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)體,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們計(jì)劃本學(xué)期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。

8.平時(shí)與兄弟院校、學(xué)生組織密切聯(lián)系,把他們的成功的管理

經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動引進(jìn)學(xué)生會,為其他各職能部門提供信息支持。

三、有關(guān)外聯(lián)部拉贊助的詳細(xì)計(jì)劃

1.外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時(shí)應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,并與其保持密切聯(lián)系。

2.針對外聯(lián)部資料庫缺失的狀況,我部決定建立完善的客戶資

料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。

四、關(guān)于外聯(lián)部內(nèi)部的自身建設(shè)

1、優(yōu)化完善人員內(nèi)部機(jī)制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好。

2、部門分為外聯(lián)組和策劃組,分工細(xì)致,相互協(xié)助。

3、外聯(lián)組主要負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、購買物資等工作;平時(shí)應(yīng)有一定的花都本地商家資料,以備不時(shí)之需;策劃組主要負(fù)責(zé)完善資料庫、擬定宣傳方案及策劃方案等工作;平時(shí)手中應(yīng)有多種成型的宣傳方案和策劃方案,可作不同活動和商家合作方案使用。

4、部門干部層定期召開小型會議,明確分工,處理好部長間、干

事間以及部長與干事之間的關(guān)系。

5、確定每學(xué)期工作時(shí)間安排,分工到位,公平對待每位成員。

6、集中力量搞好每學(xué)期活動的重頭戲,迎新晚會、運(yùn)動會、模具

設(shè)計(jì)大賽等等,力爭把機(jī)電系品牌活動推到全院活動的最前端。

7、定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極采納大家意見,改善工作

中出現(xiàn)的不足;獎(jiǎng)罰分明,并明確近期工作任務(wù)。

8、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都

要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。對于例會和活動遲到早退及無故缺席者,給予警告批評。

9、每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活

動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。

10、可請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。

11、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進(jìn)部門成員凝聚力,團(tuán)

結(jié)意識。

12、跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。

五、例會要求

例會一開始,副部點(diǎn)名,記錄遲到及缺席名單。所有與會的干事馬上停止正在討論的話題,嚴(yán)肅起來。部長或副部宣布會議的主要內(nèi)容時(shí),由于外聯(lián)工作的特殊性,交流和討論是必不可少的。已經(jīng)拉到商家的干事主動向大家介紹自己的經(jīng)驗(yàn)和感受;正與某個(gè)商家處于洽談中的干事積極與部長及副部聯(lián)系,并認(rèn)真請教一些困擾自己的問題,F(xiàn)定下例會的幾條紀(jì)律:

1、不能遲到;

2、著裝整齊,不能穿拖鞋;

3、帶筆記本;

4、如需請假,必須在例會開始前與部長聯(lián)系。

六、部門資金預(yù)算

1.資料打印費(fèi)2.外出車費(fèi)3.與商家聯(lián)系時(shí)的電話費(fèi)

七、總結(jié)

外聯(lián)部是團(tuán)總支、學(xué)生會的外交部門,是一個(gè)注重人際關(guān)系、語言表 達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個(gè)平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解華廣機(jī)電系,讓華廣機(jī)電系更好地融入社會。外聯(lián)部應(yīng)該配合團(tuán)總支、學(xué)生會各部門的工作安排,積極為機(jī)電系舉辦的活動服務(wù)。

以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這屆學(xué)生會主席團(tuán)、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。

撰寫人:

外聯(lián)部工作設(shè)想與規(guī)劃篇二

廣西大學(xué)行健文理學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會外聯(lián)部

姓 名:性 別:專業(yè)班級:管理科學(xué)

工 作 設(shè) 想

龐子珊 女 2023級01班

二〇一四年十月

外聯(lián)部工作設(shè)想

光陰荏苒,白駒過隙,眨眼間一年的大學(xué)生活就這樣過去了。仔細(xì)回想一下自己擔(dān)任院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會(以下簡稱“社聯(lián)”)外聯(lián)部干事一年多以來的所做、所問、所學(xué)、所思,思索這一年來的工作,其中有苦有樂,有失去的但更多的是獲得,從工作中也體會到了許多人生的哲理。

以下是我在外聯(lián)部一年的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn):

1、外聯(lián)部首要的工作就是聯(lián)系商家,為我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會及社團(tuán)開展各項(xiàng)活動籌集活動經(jīng)費(fèi)。在開展這項(xiàng)本職工作的過程中,我憑借學(xué)長學(xué)姐們傳授的工作技巧及自己的聰明才智,多次為社聯(lián)籌集活動經(jīng)費(fèi),協(xié)助社團(tuán)聯(lián)合總會各部門開展活動。曾參與開展過商業(yè)街、社團(tuán)文化節(jié)、“社團(tuán)之夜”聯(lián)歡晚會、社聯(lián)招新等活動的經(jīng)費(fèi)籌集工作。擔(dān)任外聯(lián)部干事一年多來,在自己的辛勤努力和同事們的幫助支持下,共計(jì)籌集到價(jià)值兩千多元的經(jīng)費(fèi)(含物資)。在與商家協(xié)商交流的過程中,與商家保持聯(lián)系,懂得了如何能保質(zhì)保量地拉到贊助,更能學(xué)到來自不同企業(yè)不同商家的營銷理念。同時(shí),自己的組織溝通能力有了很大的提高。

2、注意細(xì)節(jié)。在外聯(lián)部的一年里,學(xué)長學(xué)姐每次都會強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)問題。細(xì)節(jié)決定成敗,不論是學(xué)生工作還是企業(yè)工作,細(xì)節(jié)都顯得十分重要。細(xì)節(jié)就隱藏在平時(shí)的處事習(xí)慣當(dāng)中。就算是以后出去工作了,在審查考核過程中,細(xì)節(jié)是考核的重要方面。

3、人際關(guān)系以及交際能力有了很大的提高。外聯(lián)部其實(shí)是相當(dāng)于一個(gè)小社會,在部門的內(nèi)部交往中也會出現(xiàn)許多問題,或開心或難過。但是處理得好便會收獲許多友誼,處理得不好便會失去許多。由小見大,在外聯(lián)部中打下交際基礎(chǔ),以后在為人處世方面能更游刃有余。

4、紀(jì)律性。紀(jì)律就是規(guī)則,無規(guī)矩不成方圓,是指人們遵守已確定了的秩序、執(zhí)行命令和履行職責(zé)的一種行為規(guī)范,是用來約束人們行為的規(guī)章、制度和守則的總成,任何一個(gè)組織中紀(jì)律都是很重要的一點(diǎn)。

5、正確處理學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系。在這一年的外聯(lián)工作中,難免會與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突,但我能很好的完成工作任務(wù)并保持優(yōu)異的成績。我想,學(xué)會計(jì)劃,統(tǒng)籌兼顧,也是我在外聯(lián)部中學(xué)到的一部分。

5、外聯(lián)部無論何時(shí)都是一個(gè)統(tǒng)一體,團(tuán)結(jié)友愛,凝聚力強(qiáng)。這一年多與部門同事一起為社團(tuán)聯(lián)合總會付出汗水,為外聯(lián)部付出汗水,有苦有樂,早已深深愛上了這個(gè)承載著我們無數(shù)淚水與歡笑的部門。感嘆時(shí)光飛逝,在即將分開的日子里,我選擇留下來,為外聯(lián)部繼續(xù)工作,盡自己的能力使社團(tuán)聯(lián)合總會發(fā)展壯大!我相信自己有這個(gè)能力以及決心做好外聯(lián)部的工作。

以下是我對社團(tuán)聯(lián)合總會外聯(lián)部的工作計(jì)劃與設(shè)想:

一、主要工作內(nèi)容

1、外聯(lián)部是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會的一個(gè)重要組成部門,面向外校面向社會,要保持著學(xué)院與商家之間的聯(lián)系,保持平衡。

2、代表學(xué)院和外界溝通聯(lián)系,負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合總會各種必要的活動經(jīng)費(fèi),促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合總會與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、一書、文娛等方面的交流。

3、發(fā)揮外聯(lián)部特色,配合其他部門,對各種活動展開工作,共同搞好社團(tuán)工作。

4、加強(qiáng)與廣西各高校之間的聯(lián)系,保持友好關(guān)系,共同學(xué)習(xí),交流。

二、主要工作計(jì)劃

(一)外聯(lián)部干事培訓(xùn)(13級已挑選出優(yōu)秀的14級外聯(lián)人才)

1、組織13級干事與14級干事進(jìn)行交流,老干事與新干事分享自己在外聯(lián)部的工作經(jīng)驗(yàn)與工作方法,使新干事了解掌握在外聯(lián)工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)與技巧。

2、總結(jié)自己在外聯(lián)部的工作技巧,在部門例會中正式培訓(xùn)。包括:拉贊助技巧、酒桌禮儀、會議禮儀、橫幅申請、教室申請、策劃培訓(xùn)等。

3、與其他部門合作,開展外聯(lián)活動,讓干事在實(shí)踐中鍛煉自己。

(二)外聯(lián)部內(nèi)部建設(shè)

1、與其他四位外聯(lián)部干部明確分工,定期交流,加強(qiáng)部門建設(shè)。

2、鼓勵(lì)并監(jiān)督干事認(rèn)識其他社聯(lián)兄弟部門的干部以及干事,以保證今后工作的順利開展。

3、4、完善內(nèi)部機(jī)制,加強(qiáng)干事凝聚力、責(zé)任心建設(shè),保持激情。

對部門所有干事進(jìn)行分工合作,每個(gè)干事都有一定的定位,使其在部門中找到存在感,真正融入外聯(lián)部。

5、嚴(yán)格實(shí)行例會制度,進(jìn)行個(gè)人工作總結(jié)、,改善不足,獎(jiǎng)罰分明,并對下一期工作任務(wù)進(jìn)行安排。部門例會可以適當(dāng)給干事提供上臺總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會,鍛煉其總結(jié)溝通能力,也能了解干事對事情的想法。

6、在每位干事都有工作安排的前提下,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對象,給予機(jī)會,為下一任外聯(lián)部干部培養(yǎng)人才。

7、定時(shí)組織干事集體活動,培養(yǎng)其團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,加強(qiáng)部門凝聚力,增進(jìn)其感情。

8、在新干事工作逐漸步入正軌后,不再事事監(jiān)督檢查,只稍作指導(dǎo),鍛煉干事獨(dú)立能力,減少依賴。

9、督促干事工作之余不誤學(xué)習(xí),合理協(xié)調(diào)工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系。

10、多與干事溝通交流,關(guān)心其學(xué)習(xí)、工作、生活,營造貼心溫暖的氛圍。

11、定期參加理事會議,商量討論社團(tuán)聯(lián)合總會建設(shè)發(fā)展,增強(qiáng)各部門的工作協(xié)調(diào)能力。

(三)外聯(lián)部外部建設(shè)

1、定時(shí)與社團(tuán)聯(lián)合總會其他兄弟部門聯(lián)誼,可以加強(qiáng)各部門之間的互相配合能力,增進(jìn)各部門干事之間的感情。

2、聯(lián)系參觀知名廠家,聯(lián)系社會知名人士等做一些講座,交流經(jīng)驗(yàn),保持合作,對企業(yè)商家展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生積極向上的精神面貌,更能鍛煉干事組織策劃能力。

3、各高校交流聯(lián)誼。外聯(lián)部作為學(xué)校與外校的溝通橋梁,需時(shí)刻與兄弟院校保持良好的溝通交流。將社團(tuán)聯(lián)合總會、各協(xié)會社團(tuán)的活動帶出去,對各高校展示廣西大學(xué)行健文理學(xué)院的風(fēng)采。同時(shí)促進(jìn)交流,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。

4、建立長期合作伙伴。建立商家檔案群,完善商家資料。在與商家合作后,將企業(yè)的資料進(jìn)行整理歸納,將優(yōu)點(diǎn)不足等列入表格。定期進(jìn)行回訪并彌補(bǔ)不足,以保證以后的繼續(xù)合作順利進(jìn)行。

(四)部門制度建設(shè)

1、外聯(lián)部會議制度

(1)按時(shí)組織外聯(lián)部例會以及工作總結(jié)會議。例會一般每周一次,工作會議為活動前兩天,具體情況具體分析。(2)安排會議簽到負(fù)責(zé)人,堅(jiān)持會議簽到制度。

(3)提前安排干事借教室,通知全體干部干事會議時(shí)間、地點(diǎn),通知到位。(4)嚴(yán)格按照請假制度執(zhí)行,不得遲到,早退。會議要求全員參與,無特殊情況不得請假。請假提前半天電話請假,并提交請假條。(5)每位干事必須認(rèn)真做好會議記錄。

(6)例會總結(jié)前段工作的不足,為今后工作積累經(jīng)驗(yàn),討論下一工作細(xì)節(jié)。工作會議安排活動前期準(zhǔn)備,落實(shí)好每位干事的具體工作安排,保證工作順利執(zhí)行。

(7)開會時(shí)保持會議氣氛,不討論與工作有關(guān)的事情,控制好會議時(shí)間,提高會議效率。

2、獎(jiǎng)懲制度

(1)部門工作堅(jiān)持“獎(jiǎng)罰分明”,獎(jiǎng)懲制度針對部門全體成員。

(2)對有以下情況之一的干事,提請常委團(tuán)審核批準(zhǔn)做出退出本部門處理:

? 部門成員工作無作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正。? 一學(xué)期內(nèi)無辜缺席部門會議以及社聯(lián)活動達(dá)到3次以上。? 受過學(xué)院警告以及學(xué)院警告以上處分。

(3)對有以下情況之一的干事,在部門全體會議上做深刻自我檢討并提交3000字檢討書。

? 部門成員因個(gè)人主觀原因失誤對社聯(lián)或外聯(lián)部造成重大損失,導(dǎo)致嚴(yán)重后果。

? 部門成員違反學(xué)校規(guī)章制度,并受到通報(bào)批評的。? 部門成員因個(gè)人行為對本部門形象造成較大損害。

? 不遵守工作紀(jì)律,在會議和活動中無故遲到2次,缺勤1次。

(4)對有以下情況之一的干事,由部長在部門全體會議上給予表揚(yáng)

? 工作踏實(shí)認(rèn)真,積極主動,成績突出,進(jìn)步較大的。? 為社聯(lián)和外聯(lián)部形象做出較大貢獻(xiàn)的。

? 積極參加學(xué)院以及社聯(lián)開展的活動取得一定名次的。

3、工作紀(jì)律

(1)部門全體成員服從部門工作安排及部署,有大局思想。

(2)部門保管資料成員對本部門資料妥善保管,不能外泄,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲以待。

(3)外出聯(lián)系商家,提前做好充分準(zhǔn)備(帶好工作證、學(xué)生證、身份證、策劃書等),必須及時(shí)向干部反饋商談情況。如遇突發(fā)狀況,及時(shí)與干部聯(lián)系,商量對策,不得自作主張。

(4)嚴(yán)格準(zhǔn)售外聯(lián)部操作流程,不能擅自簽訂合同或口頭商定協(xié)議。(5)外出必須有兩人以上進(jìn)行陪同,女生外出必須有男生進(jìn)行陪同。(6)外出聯(lián)系商家必須注意禮儀禮貌,著裝整潔,談吐得體,不得有損社聯(lián)以及學(xué)院的良好形象。

(7)工作時(shí)認(rèn)真嚴(yán)肅,私下活潑開朗,樂觀向上。該玩就玩,該工作就工作。

4、報(bào)賬制度

(1)商家所提供的贊助資金、物資歸社團(tuán)聯(lián)合總會所有,有社團(tuán)聯(lián)合總會統(tǒng)一支配,個(gè)人不得私自處理或歸為己有。

(2)贊助資金到位后,負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記保管,不得私自存留。(3)認(rèn)真做好記賬工作,在財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn),月末進(jìn)行結(jié)算。(4)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑條一律嚴(yán)格采用發(fā)票,負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

(5)在進(jìn)行活動的過程中,本著實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行預(yù)算,活動過程中嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行。

(6)部門成員以部門名義購買物資等,必須統(tǒng)一開好發(fā)票,做好登記,做好報(bào)銷工作。

(五)部門文化建設(shè)

1、如何打造強(qiáng)勢團(tuán)隊(duì)

(1)干部發(fā)揮主觀能動性,帶領(lǐng)部門成員參與各項(xiàng)活動并取得完美結(jié)果。(2)充分了解往屆商家情況以及周邊商家,做好贊助培訓(xùn)。

(3)加強(qiáng)細(xì)節(jié)訓(xùn)練,注意細(xì)節(jié)。

(4)積極參與各項(xiàng)活動。外聯(lián)部一向以活潑開朗著稱,社聯(lián)舉辦的各項(xiàng)活動積極參與,并能取得優(yōu)秀的成績。

(5)巧妙建立人際關(guān)系,利用各種人脈資源完成任務(wù)。(6)開拓各種業(yè)務(wù),不局限于拉贊助,部門成員全面發(fā)展。

2、如何加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力

(1)多組織部門內(nèi)部活動,加強(qiáng)溝通。(2)定期召開部門會議。(3)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。

(4)每位部門成員找好自己的定位,在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮自己的優(yōu)勢。(5)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)外出聯(lián)系商家,在共同努力中培養(yǎng)感情,增強(qiáng)凝聚力。

3、如何展示部門形象

(1)加強(qiáng)外聯(lián)部社交禮儀培訓(xùn),如酒桌禮儀、接待禮儀等。(2)認(rèn)識所有社聯(lián)理事,注意禮儀禮貌問題。(3)積極參加各項(xiàng)活動,樂于展現(xiàn)自己。(4)擁有良好的交際圈。

(5)明辨是非,保持頭腦清醒,為大學(xué)校園引進(jìn)外界優(yōu)秀文化,先進(jìn)思想,創(chuàng)新理念。

(6)以和諧友好為原則,充分協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,相處融洽,親密協(xié)作。

4、關(guān)于禮儀禮貌

(1)部門成員必須深刻明白禮儀禮貌的重要性。

(2)微笑是各種社交場合最有吸引力的,最有價(jià)值的面部表情。伸手不打笑臉人,任何場合都需要保持微笑。

(3)學(xué)會溝通:認(rèn)真聆聽,分清對象,避免無用口頭禪。

(4)時(shí)時(shí)刻刻注意儀容儀表,特別是外出拉贊助和到外校交流時(shí)。(5)做好禮儀禮貌培訓(xùn)。包括:酒桌禮儀、會面禮儀、電話禮儀等。(6)把培訓(xùn)內(nèi)容融合到實(shí)踐當(dāng)中。比如:遇見上級必須要問好;與上級說話謹(jǐn)言慎行,不可語氣輕佻,不可勾肩搭背等。

三、工作目標(biāo)

1、培養(yǎng)新干事能力,培養(yǎng)下一任干部人才。

2、與其他兄弟院校建立以及保持良好的交流、學(xué)習(xí)關(guān)系。

3、積極與各商家合作,為社聯(lián)各項(xiàng)活動奠定基礎(chǔ),提供資金支持。

4、外聯(lián)部是社團(tuán)聯(lián)合總會各項(xiàng)活動得以舉行的重要組成部分,外聯(lián)部強(qiáng)大相當(dāng)于整個(gè)社團(tuán)聯(lián)合總會的強(qiáng)大。

附錄

社團(tuán)聯(lián)合總會未來一年所參加的活動

(詳細(xì)策劃略)

一、第六屆社團(tuán)排球聯(lián)賽

二、院學(xué)生會外聯(lián)部主辦,院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會協(xié)辦的商業(yè)街

三、第六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會換屆大會

四、各社團(tuán)以及社聯(lián)各部門中期招新

五、第六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會干部培訓(xùn)

六、“我們社聯(lián)人”聯(lián)歡晚會

七、社團(tuán)文化節(jié)

八、游園會

九、“社團(tuán)之夜”晚會

十、評優(yōu)評先十一、十二、15級新生社聯(lián)各部門招新 15級新生各社團(tuán)招新

外聯(lián)部工作設(shè)想與規(guī)劃篇三

外聯(lián)部工作設(shè)想

外聯(lián)部可謂是學(xué)校對外交流的一個(gè)窗口,是學(xué)校與社會的紐帶。從對外收集贊助到增進(jìn)與其他院校的交流,從校內(nèi)活動到校外宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間。外聯(lián)部的主要職責(zé),便是打開我校與外界之間的溝通渠道,促進(jìn)學(xué)校與外界的各種學(xué)術(shù)與文化交流,負(fù)責(zé)學(xué)生會的各種必要活動經(jīng)費(fèi),發(fā)揮本部門特色,配合加強(qiáng)與其他部門聯(lián)系,共同搞好學(xué)生會工作。外聯(lián)部以“對外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華”為工作宗旨,作出如下工作設(shè)想:

一、改善紀(jì)律。俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,外聯(lián)部的成員們,對外交際應(yīng)嚴(yán)守部內(nèi)規(guī)矩,以身作則,這樣校外聯(lián)部才會成為一個(gè),團(tuán)結(jié),智慧,高效的整體。同時(shí),我們應(yīng)具備,處理不同事件采用不同方法的靈活性和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,對外展現(xiàn)學(xué)校的良好形象。

二、反省吾身。召開階段性部員會議,總結(jié)各階段工作經(jīng)驗(yàn),好的方面繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不足之處努力改正。

三、建立體系。建立健全外聯(lián)聯(lián)絡(luò)網(wǎng),維持與合作伙伴的長期友好關(guān)系,將聯(lián)絡(luò)信息整理成冊,方便學(xué)習(xí)會工作。

四、加強(qiáng)溝通。加強(qiáng)與各兄弟校及大學(xué)之間的溝通,拉近與各兄弟校及大學(xué)之間的距離,幫助學(xué)生會健康成長。

五、走出校門。參加外校聯(lián)誼活動,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用以輔助我校學(xué)生會工作。

六、信息及時(shí)。及時(shí)發(fā)布我校的活動信息,引進(jìn)與外校之間的交流。

七、收集贊助。尋求潛在的贊助商,來支持和贊助學(xué)生會的各種活動,使彼此建立和維持良好的合作關(guān)系,充分利用各種社會資源,打開外聯(lián)突破口。

以上是我對外聯(lián)部未來工作的設(shè)想、構(gòu)思,其中還存在許多不足,我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)實(shí)地做好部門常規(guī)工作,以真誠的態(tài)度與各部門、各單位搞好聯(lián)絡(luò)工作,爭取使本屆外聯(lián)部工作在以往的成績上更上一層樓!

外聯(lián)部 肖楠

外聯(lián)部工作設(shè)想與規(guī)劃篇四

競選外聯(lián)部副部未來工作設(shè)想:

時(shí)間就像掌心里的水,任你怎么努力,它還是毫無眷戀地流走。有些事情就像天空中大雁飛過,沒有留下痕跡,但是更多的是那些刻骨銘心的回憶。

若我當(dāng)選為外聯(lián)部副部,新的一年是我的舞臺,我將在以下方面進(jìn)行。

一 干事納新培訓(xùn)

認(rèn)真做好招干工作,,認(rèn)真細(xì)致,不一定是時(shí)間越長效果越好,而應(yīng)該科學(xué)合理地進(jìn)行面試,有必要時(shí)進(jìn)行多倫復(fù)試,確保人才的最大納收率。即是學(xué)生會選干事,也是干事選學(xué)生會,讓干事找到他們真正感興趣的才能一直保持有那種澎湃的激情。

外聯(lián)部不同于其他部門,所以招干之后,培訓(xùn)新干事是關(guān)鍵,通過組織外聯(lián)部的長老們與新干事的交流會,長老們與干事分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)和工作方法,讓干事了解工作中注意事項(xiàng)與技巧,拭去開始工作時(shí)的畏懼,分享部門以往的商家資源,早期由老道長老們帶領(lǐng)新干展開贊助活動。

二 加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)

鑒于前一屆由于各種原因在本部門內(nèi)部建設(shè)上的不足,本屆將在納新后逐步開展一系列內(nèi)部活動,如飯桌會、集體拓展訓(xùn)練等,加深彼此之間的了解,加強(qiáng)合作精神,提高團(tuán)結(jié)力量,為更好地開展工作做好鋪墊。

三 建立獎(jiǎng)賞制度

拉贊助不是一件容易的事,為了保持新干事持久的積極性,我會向?qū)W院建議,新干事每拉到一次贊助,都將獲得所拉贊助價(jià)值的20%,(針對全學(xué)院干事)。

四 外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動

組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人作一些互動性講座、請廠家傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊

助。具體情況另行考慮。

五 加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系

外聯(lián)部在做好學(xué)院工作的同時(shí),還要積極與其他部門配合,保證學(xué)院各活動的順利開展。

六 校外影響

所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)發(fā)展與校外企業(yè)的合作,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)校內(nèi)、校間的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力.友好合作主要是我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。

建立長期合作伙伴;在與商家企業(yè)的時(shí)候,有時(shí)會提到‘效果不好’這樣的字眼,鑒于此類不足,打算建立一個(gè)商家檔案群。與商家合作后,將企業(yè)的資料進(jìn)行整理,列入表格中。商家在給我們提供贊助后,我們要定期對商家進(jìn)行一次回訪,回訪內(nèi)容主要是最近生意如何,并詢問我們有沒有地方做的不足,回訪后將結(jié)果匯入表格中。在定期召開的部門會議里討論工作失誤與改進(jìn)方案,在保證學(xué)院利益的情況下做出改正。

以上只是個(gè)人初步的想法,肯定有很多不足之處,希望在日后工作中不斷完善,期待外聯(lián)部的明天會更美好。

外聯(lián)部工作設(shè)想與規(guī)劃篇五

高級分會外聯(lián)部工作設(shè)想 草擬外聯(lián)部11---12年工作計(jì)劃(附)

一、部門簡介

1、外聯(lián)部是校高級分會學(xué)生會的一個(gè)重要組成部分,代表著學(xué)校的形象,是學(xué)校面向社會,面向世界的窗口。外聯(lián)部是學(xué)校與社會的紐帶,就像原電池中的鹽橋,把自己的全部奉獻(xiàn)給兩端;就像天平中的砝碼,始終保持著學(xué)校與商家的平衡。

2、與校外企業(yè)聯(lián)系合作開展活動,在與其合作之后要樹立起我們的口碑,對外代表學(xué)校學(xué)子形象,維持并發(fā)展同企業(yè)之關(guān)系,為其它各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。

3、外聯(lián)部的主要職責(zé)便是打開我們學(xué)校和外界之間的溝通渠道,負(fù)責(zé)學(xué)生會的各種必要的活動經(jīng)費(fèi)。促進(jìn)學(xué)生會與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流;發(fā)揮本部門特色,配合加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作。

4、作為連接學(xué)校和社會的橋梁,加強(qiáng)合作交流的紐帶,我們外聯(lián)部本著“立足校內(nèi),走向校外”的宗旨,【我自己想說的】 “實(shí)踐自我,服務(wù)全校同學(xué)”為目標(biāo),“以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。建立了良好的合作關(guān)系,對內(nèi)增強(qiáng)助理培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),改革舊模式,探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)中心的新模式;運(yùn)用新方式,新思路,展現(xiàn)年輕人的開拓精神,積極尋求社會贊助,為各項(xiàng)活動提供強(qiáng)有力的保證。

二、部門工作設(shè)想

1、嚴(yán)格實(shí)行例會制度;兩周開一次部門會議,進(jìn)行個(gè)人工作總結(jié)與心得體會的交流,并對下一期工作任務(wù)進(jìn)行安排與討論。

2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人作一些互動性講座、請廠家傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。具體情況另行考慮。

3、加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系;外聯(lián)部在做好學(xué)院工作的同時(shí),還要積極與其他部門配合,保證學(xué)院各活動的順利開展。

4、高校聯(lián)誼活動;比如迎校慶,進(jìn)一步宣傳我校,我部門將會在學(xué)期初舉辦一次高校聯(lián)誼活動,切實(shí)做好外聯(lián)部“走出去”的工作。并通過聯(lián)誼活動討論一些工作上的經(jīng)驗(yàn)與方法,以便更好地開展學(xué)校工作。

5、建立長期合作伙伴;在與商家企業(yè)的時(shí)候,有時(shí)會提到‘效果不好’這樣的字眼,鑒于此類不足,打算建立一個(gè)商家檔案群。與商家合作后,將企業(yè)的資料進(jìn)行整理,列入表格中。商家在給我們提供贊助后,我們要定期對商家進(jìn)行一次回訪,回訪內(nèi)容主要是最近生意如何,并詢問我們有沒有地方做的不足,回訪后將結(jié)果匯入表格中。在定期召開的部門會議里討論工作失誤與改進(jìn)方案,在保證學(xué)校利益的情況下做出改正。

三、部門工作策略

1、多方面聯(lián)系,找出幾家有意向的商家;

2、帶上活動策劃書等材料和他們面談,用語禮貌,策劃書內(nèi)容計(jì)量詳細(xì),包括投資所需要的經(jīng)費(fèi),所能提供的宣傳方式 ;

3、與贊助方交談時(shí),重點(diǎn)放在贊助商的利益上,并強(qiáng)調(diào)解釋活動會辦的有聲有色,會有極大的宣傳力度;

4、友好往來

1)電話溝通,電話問候,節(jié)日時(shí)短信問候或者網(wǎng)上賀卡問候。

2)學(xué)校有其他大型活動也可以拉其來參加。

5、活動后要適時(shí)進(jìn)行回訪。

四、部門工作目標(biāo)

外聯(lián)工作是一個(gè)精細(xì)復(fù)雜的工作,面對的對象是復(fù)雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭取在用武之時(shí)可與之建立良好的合作關(guān)系,為學(xué)生會各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位.我們將不斷的摸索,探尋,創(chuàng)新,朝著類似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展,努力為爭取建立一支正規(guī)化、系統(tǒng)化,具有極強(qiáng)的組織性、紀(jì)律性,內(nèi)部管理嚴(yán)密的,高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊(duì)伍而努力。

以上是結(jié)合個(gè)人想法與部分資料得出的初步工作計(jì)劃,肯定會有很多不足之處,希望在日后工作中不斷完善,期待外聯(lián)部的明天會更美好。黃泳祥10.20

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