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辭職后一定要開離職證明書

  《勞動合同法》規(guī)定,解除或者終止勞動合同,用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動者出具解除或終止勞動合同的證明,通常稱為離職證明。離職證明中應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等信息。

  為了避免用工風(fēng)險(xiǎn),很多用人單位在勞動者入職時(shí),要求勞動者提供原用人單位出具的《解除或終止勞動合同證明》,這樣,勞動者才能獲得和新單位簽約的機(jī)會。一個(gè)有需要,一個(gè)不愿開,造成實(shí)務(wù)中出現(xiàn)了很多勞動爭議。今天就來說說,用人單位拒開離職證明這檔事。

  不僅要出具離職證明,還要辦理社保轉(zhuǎn)移

  《勞動合同法》第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時(shí)出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)!渡鐣kU(xiǎn)法》第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動關(guān)系的證明,并將失業(yè)人員的名單自終止或者解除勞動關(guān)系之日起十五日內(nèi)告知社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

  不出具離職證明,要賠償

  《勞動合同法》第八十九條規(guī)定,用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  為什么要出具離職證明,主要是基于便于勞動者辦理失業(yè)登記而考慮的。《社會保險(xiǎn)法》規(guī)定失業(yè)人員應(yīng)當(dāng)持本單位為其出具的終止或者解除勞動關(guān)系的證明,及時(shí)到指定的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記。失業(yè)人員憑失業(yè)登記證明和個(gè)人身份證明,到社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的手續(xù)。失業(yè)保險(xiǎn)金領(lǐng)取期限自辦理失業(yè)登記之日起計(jì)算。

  用人單位出具的終止或者解除勞動關(guān)系證明是勞動者進(jìn)行失業(yè)登記的必備條件。沒有離職證明,勞動者可能無法享受失業(yè)待遇。

  不交接工作也必須為其開離職證明嗎?

  實(shí)務(wù)中很多用人單位不出具離職證明是因?yàn)閯趧诱卟慌浜限k理離職交接手續(xù)。那么,用人單位能否以這個(gè)理由進(jìn)行抗辯?《勞動合同法》第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時(shí)出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù),在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

  從上述法律規(guī)定看,出具離職證明是用人單位的法定義務(wù),勞動者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件,因此,用人單位以勞動者未進(jìn)行工作交接而拒開離職證明,但可以在勞動者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  不出具離職證明如何賠償?

  如用人單位不依據(jù)法律規(guī)定給勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,可能會給勞動者享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇,享受自主創(chuàng)業(yè)、再就業(yè)的優(yōu)惠政策等造成阻礙,損害勞動者的合法權(quán)益。因此,法律規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)對勞動者因此造成的損害,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

  用人單位無法提出正當(dāng)理由,拒絕出具離職證明,給勞動者造成損失的,勞動者有權(quán)索賠。索賠的途徑有以下三種方式:與用人單位協(xié)商一致要求用人單位賠償損失;勞動者有權(quán)向勞動監(jiān)察部門投訴協(xié)調(diào)要求用人單位賠償損失;勞動者有權(quán)向當(dāng)?shù)氐膭趧訝幾h委員會提起賠償之訴要求用人單位賠償損失。

  勞動者主張賠償?shù)呐e證責(zé)任

  法律雖規(guī)定了用人單位有賠償責(zé)任,但根據(jù)勞動爭議調(diào)解仲裁法的規(guī)定,發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人對自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。也就是說,勞動者應(yīng)當(dāng)舉證證明存在具體損失及損失的金額,并且證明該損失與用人單位不出具離職證明存在因果關(guān)系,否則難以獲得支持。

  有HR可能存有僥幸心理,認(rèn)為員工舉證很難,其實(shí),以下這些證據(jù),都能證明是用人單位拒開離職證明而使勞動者遭受了損害:勞動者的辭職信,證明勞動者與用人單位已存在書面辭職的事實(shí);快遞簽收單,證明勞動者再次書面辭職的事實(shí)及與原單位已收到該辭職信的事實(shí);《離職交接單》,證明勞動者從原單位離職前進(jìn)行了離職交接手續(xù);勞動者與新單位的勞動合同,證明勞動者在新公司的月薪標(biāo)準(zhǔn)。

  其立論的依據(jù)是:如果勞動者沒有提出辭職,何來隨后的工作交接。同時(shí),對于勞動者工資損失系因原單位拒絕出具“離職證明”而造成的事實(shí)認(rèn)定。為了證明該事實(shí),勞動者提供了與新單位的勞動合同,擬證明新單位錄用了勞動者并許以月薪工資。

  事實(shí)上,如果勞動者可以證明新單位不能錄用勞動者是因?yàn)榕c原單位的勞動關(guān)系尚未解除的緣故,那么,同樣的證據(jù)亦可證明勞動者與原單位的勞動關(guān)系解除后,原單位拒絕出具離職證明,導(dǎo)致勞動者不能入職新單位而遭受工資損失。

  還必須要提醒HR的是?

  辦理入職手續(xù)應(yīng)在簽訂勞動合同前辦理,以便核查員工的信息是否真實(shí),手續(xù)是否齊全。

  工作交接不是開具離職證明的必要條件。企業(yè)在工作交接制度中明確離職證明的開具是離職流程中的最后環(huán)節(jié);但千萬不能寫“不交接即不開具證明”之類的明顯違法條款。

  在勞動者因嚴(yán)重違反規(guī)章制度被辭退的情形下,用人單位應(yīng)當(dāng)在行使單方解除權(quán)解除勞動合同的同時(shí)出具證明。

  在勞動者違反《勞動合同法》解除勞動合同的情形下,法律已經(jīng)對其行為規(guī)定了相應(yīng)的違法后果——給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,此時(shí)用人單位亦應(yīng)當(dāng)提供勞動合同解除的證明。

  損害賠償責(zé)任包括但不限于因影響勞動者重新就業(yè),以及失業(yè)保險(xiǎn)待遇而造成勞動者的損失。如勞動者因無法提供離職證明,而無法被新單位錄用或遭到新用人單位解除勞動合同。

  遇到惡意不交接(需有證據(jù)證明)卻強(qiáng)烈要求開具離職證明的勞動者,企業(yè)可開具離職證明給勞動者,同時(shí),在離職證明中客觀地載明“該員工與本單位尚未交接完畢”。相信勞動者拿到此證明,也無法入職新用人單位,因?yàn)樾掠萌藛挝徊粫杏蒙形唇唤油戤叺膭趧诱摺?/p>

  在合同上約定“勞動者在離職時(shí),可以隨時(shí)到人力資源部領(lǐng)取其離職證明”。此條款是對抗不辭而別的勞動者的。如果勞動者主張企業(yè)沒有開具離職證明,那么,他必須先舉證證明他到過人力資源部要求領(lǐng)取該證明。不辭而別的勞動者,是無法舉證證明這一事實(shí)的。

  勞動者主張賠償?shù)呐e證責(zé)任

  法律雖規(guī)定了用人單位有賠償責(zé)任,但根據(jù)勞動爭議調(diào)解仲裁法的規(guī)定,發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人對自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。也就是說,勞動者應(yīng)當(dāng)舉證證明存在具體損失及損失的金額,并且證明該損失與用人單位不出具離職證明存在因果關(guān)系,否則難以獲得支持。

  有HR可能存有僥幸心理,認(rèn)為員工舉證很難,其實(shí),以下這些證據(jù),都能證明是用人單位拒開離職證明而使勞動者遭受了損害:勞動者的辭職信,證明勞動者與用人單位已存在書面辭職的事實(shí);快遞簽收單,證明勞動者再次書面辭職的事實(shí)及與原單位已收到該辭職信的事實(shí);《離職交接單》,證明勞動者從原單位離職前進(jìn)行了離職交接手續(xù);勞動者與新單位的勞動合同,證明勞動者在新公司的月薪標(biāo)準(zhǔn)。

  其立論的依據(jù)是:如果勞動者沒有提出辭職,何來隨后的工作交接。同時(shí),對于勞動者工資損失系因原單位拒絕出具“離職證明”而造成的事實(shí)認(rèn)定。為了證明該事實(shí),勞動者提供了與新單位的勞動合同,擬證明新單位錄用了勞動者并許以月薪工資。

  事實(shí)上,如果勞動者可以證明新單位不能錄用勞動者是因?yàn)榕c原單位的勞動關(guān)系尚未解除的緣故,那么,同樣的證據(jù)亦可證明勞動者與原單位的勞動關(guān)系解除后,原單位拒絕出具離職證明,導(dǎo)致勞動者不能入職新單位而遭受工資損失。

  還必須要提醒HR的是?

  辦理入職手續(xù)應(yīng)在簽訂勞動合同前辦理,以便核查員工的信息是否真實(shí),手續(xù)是否齊全。

  工作交接不是開具離職證明的必要條件。企業(yè)在工作交接制度中明確離職證明的開具是離職流程中的最后環(huán)節(jié);但千萬不能寫“不交接即不開具證明”之類的明顯違法條款。

  在勞動者因嚴(yán)重違反規(guī)章制度被辭退的情形下,用人單位應(yīng)當(dāng)在行使單方解除權(quán)解除勞動合同的同時(shí)出具證明。

  在勞動者違反《勞動合同法》解除勞動合同的情形下,法律已經(jīng)對其行為規(guī)定了相應(yīng)的違法后果——給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,此時(shí)用人單位亦應(yīng)當(dāng)提供勞動合同解除的證明。

  損害賠償責(zé)任包括但不限于因影響勞動者重新就業(yè),以及失業(yè)保險(xiǎn)待遇而造成勞動者的損失。如勞動者因無法提供離職證明,而無法被新單位錄用或遭到新用人單位解除勞動合同。

  遇到惡意不交接(需有證據(jù)證明)卻強(qiáng)烈要求開具離職證明的勞動者,企業(yè)可開具離職證明給勞動者,同時(shí),在離職證明中客觀地載明“該員工與本單位尚未交接完畢”。相信勞動者拿到此證明,也無法入職新用人單位,因?yàn)樾掠萌藛挝徊粫杏蒙形唇唤油戤叺膭趧诱摺?/p>

  在合同上約定“勞動者在離職時(shí),可以隨時(shí)到人力資源部領(lǐng)取其離職證明”。此條款是對抗不辭而別的勞動者的。如果勞動者主張企業(yè)沒有開具離職證明,那么,他必須先舉證證明他到過人力資源部要求領(lǐng)取該證明。不辭而別的勞動者,是無法舉證證明這一事實(shí)的。

  不給員工開離職證明?你慘了!

  大家都非常清楚,前公司開具的離職證明很重要,因?yàn)樗粌H說明了我們曾在這里就職過,也同時(shí)體現(xiàn)了我們所在的部門、職級以及就職時(shí)間,本身就是對自己個(gè)人能力的一種認(rèn)可。但就是有這樣奇葩的企業(yè),找各種借口不給員工開具離職證明。May寶有個(gè)朋友(暫稱A)就為了一份 “ 離職證明 ”,已經(jīng)和原單位鬧得不可開交,而更讓A煩躁的是,因?yàn)檫t遲拿不到 “ 離職證明 ”,新公司已經(jīng)給他下了最后通牒,眼瞅著新的工作就要 “ 泡湯 ” 了,急的來找小編求助了。

  那么問題來了!如果換做是你遇到這種情況,應(yīng)如何處理?并且又能以哪些法律來維權(quán)呢?其實(shí),《勞動合同法》第五十條有明確說明,解除或者終止勞動合同,用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動者出具解除或終止勞動合同的證明,通常稱為離職證明。離職證明中應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等信息,與此同時(shí),為了避免用工風(fēng)險(xiǎn),很多用人單位在勞動者入職時(shí),要求勞動者提供原用人單位出具的《解除或終止勞動合同證明》,這樣,勞動者才能獲得和新單位簽約的機(jī)會。

  像這種新公司需要離職證明,而原公司不愿開離職證明的情況,雖然不是經(jīng)常發(fā)生,但也許你或者你周圍的朋友確實(shí)遭遇過!其實(shí),企業(yè)不僅要出具離職證明,還要辦理社保轉(zhuǎn)移!秳趧雍贤ā返谖迨畻l規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時(shí)出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 《社會保險(xiǎn)法》第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動關(guān)系的證明,并將失業(yè)人員的名單,自終止或者解除勞動關(guān)系之日起十五日內(nèi),告知社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

  這一點(diǎn)其實(shí)也是需要我們企業(yè)注意的,因?yàn)椴缓戏ǔ鼍唠x職證明,是會牽扯到一定數(shù)額的賠償?赡芙^大部分企業(yè)都不知道為什么要出具離職證明,這一點(diǎn)其實(shí)最早主要是便于勞動者辦理失業(yè)登記而考慮的!秳趧雍贤ā泛汀渡鐣kU(xiǎn)法》都有明確說明:

  《勞動合同法》第八十九條規(guī)定:用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,由勞動行政部門責(zé)令改正,給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  《社會保險(xiǎn)法》規(guī)定:失業(yè)人員應(yīng)當(dāng)持本單位為其出具的終止或者解除勞動關(guān)系的證明,及時(shí)到指定的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記。

  失業(yè)人員憑失業(yè)登記證明和個(gè)人身份證明,到社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的手續(xù)。失業(yè)保險(xiǎn)金領(lǐng)取期限自辦理失業(yè)登記之日起計(jì)算。用人單位出具的終止或者解除勞動關(guān)系證明是勞動者進(jìn)行失業(yè)登記的必備條件。沒有離職證明,勞動者可能無法享受失業(yè)待遇。

  現(xiàn)如今,越來越多的企業(yè)通過讓員工提交離職證明,從而判斷其是否與前雇主解除了勞動關(guān)系,在雇前背景調(diào)查環(huán)節(jié)提供更多的核查信息。那么問題又來了!如果員工離職時(shí)不交接工作,企業(yè)也必須為其開離職證明嗎?事實(shí)上,有些用人單位不愿開具離職證明,主要是因?yàn)閯趧诱卟慌浜限k理離職交接手續(xù)。其實(shí), 《勞動合同法》也有明確說明:《勞動合同法》第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時(shí)出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù),在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

  從上述法律規(guī)定來看,出具離職證明是用人單位的法定義務(wù),勞動者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件。因此,用人單位以勞動者未進(jìn)行工作交接而拒開離職證明是不可以的,但可以在勞動者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  有朋友會問,那用人單位不出具離職證明我該如何索取賠償呢?如企業(yè)不依據(jù)法律規(guī)定給勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,可能會給勞動者享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇、享受自主創(chuàng)業(yè)、再就業(yè)的優(yōu)惠政策等造成阻礙,損害勞動者的合法權(quán)益。因此,法律規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)對勞動者因此造成的損害,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。用人單位無法提出正當(dāng)理由,拒絕出具離職證明,給勞動者造成損失的,勞動者有權(quán)索賠。

  下面就教教大家如何索賠,途徑有以下三種方式。

  1、與用人單位協(xié)商一致要求用人單位賠償損失;

  2、勞動者有權(quán)向勞動監(jiān)察部門投訴協(xié)調(diào)要求用人單位賠償損失;

  3、勞動者有權(quán)向當(dāng)?shù)氐膭趧訝幾h委員會提起賠償之訴要求用人單位賠償損失。

  但是勞動者主張賠償?shù)呐e證責(zé)任法律雖然規(guī)定了用人單位有賠償責(zé)任,但根據(jù)《勞動爭議調(diào)解仲裁法》規(guī)定,發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人對自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。也就是說,勞動者應(yīng)當(dāng)舉證證明存在具體損失及損失的具體金額,并且證明該損失與用人單位不出具離職證明存在因果關(guān)系,否則難以獲得支持。有一些公司可能存有僥幸心理,認(rèn)為員工舉證很難。其實(shí),以下這些證據(jù),都能證明是用人單位拒開離職證明而使勞動者遭受了損害:勞動者的辭職信,證明勞動者與用人單位已存在書面辭職的事實(shí);快遞簽收單,證明勞動者再次書面辭職的事實(shí)及與原單位已收到該辭職信的事實(shí)。離職交接單則證明了勞動者從原單位離職前進(jìn)行了離職交接手續(xù);勞動者與新單位的勞動合同,證明勞動者在新公司的月薪標(biāo)準(zhǔn)。其立論的依據(jù)是如果勞動者沒有提出辭職,何來隨后的工作交接。同時(shí),對于勞動者工資損失系因原單位拒絕出具“離職證明”而造成的事實(shí)認(rèn)定。為了證明該事實(shí),勞動者提供了與新單位的勞動合同,擬證明新單位錄用了勞動者并許以月薪工資。那么問題再次來了!關(guān)于“ 離職證明 ”,HR們要注意那些事項(xiàng)呢?首先,工作交接不是開具離職證明的必要條件。企業(yè)在工作交接制度中明確離職證明的開具是離職流程中的最后環(huán)節(jié);但千萬不能寫“不交接即不開具證明”之類的明顯違法條款。其次損害賠償責(zé)任包括但不限于因影響勞動者重新就業(yè),以及失業(yè)保險(xiǎn)待遇而造成勞動者的損失。如勞動者因無法提供離職證明,而無法被新單位錄用或遭到新用人單位解除勞動合同。

  另外,遇到惡意不交接(需有證據(jù)證明)卻強(qiáng)烈要求開具離職證明的勞動者,企業(yè)可開具離職證明給勞動者,同時(shí),在離職證明中客觀地載明“該員工與本單位尚未交接完畢”。

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