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綜合科的工作職責(zé)說明書

  隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步以及新形勢發(fā)展的需求,綜合科工作的作用顯得十分重要,不僅任務(wù)日益加重,要求也越來越高。下面是YY簡歷網(wǎng)小編給大家說明綜合科的工作職責(zé)劃分問題,希望對你有所幫助!

  綜合科的工作職責(zé)

  一、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)制定信息技術(shù)中心的建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施計劃;

  二、負(fù)責(zé)中心日常行政事務(wù),配合中心領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室工作;

  三、負(fù)責(zé)中心計劃、總結(jié)、報告、請示、公函等起草工作;

  四、保管中心印鑒,負(fù)責(zé)安排中心的內(nèi)外聯(lián)系和接待工作;

  五、負(fù)責(zé)中心安全保衛(wèi)、保密、防火和衛(wèi)生的督促檢查工作;

  六、負(fù)責(zé)中心教職工的考勤、考核工作;

  七、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算,管理中心經(jīng)費(fèi)帳目;

  八、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  如何做好綜合科工作

  綜合科的工作不僅限于文件轉(zhuǎn)發(fā)、會議組織、車輛管理等日常工作,還涉及到檔案管理、人力資源管理、宣傳工作等諸多內(nèi)容,肩負(fù)著輔佐決策、管理事物的重要作用。下面結(jié)合自己在一公司綜合科的工作經(jīng)驗(yàn),就如何充分發(fā)揮綜合科職能作用并不斷擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)涵和提高服務(wù)質(zhì)量等談一下自己的認(rèn)識。

  一、建立健全公司管理制度,監(jiān)督管理制度的有效落實(shí)

  (一)成功的知名企業(yè)依靠制度管人,按制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點(diǎn)。建立健全科學(xué)化、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設(shè)施,也是企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基石。綜合科作為一個公司的“中樞”,為公司建立健全管理制度的工作顯得尤為重要。

  (二)每一個經(jīng)討論后決定成文并組織實(shí)施的制度都必須堅決的執(zhí)行。在完成了細(xì)化和建立健全了相關(guān)和理規(guī)章制度后,開始實(shí)施的時候就需要加強(qiáng)監(jiān)督落實(shí),幫助公司形成一種制度文化,員工會自覺的遵守執(zhí)行制度,新員工進(jìn)入公司也會很快融入到企業(yè)的制度化管理中。綜合科在公司是制度的建立、執(zhí)行部門,除了建制之外,還要嚴(yán)格監(jiān)督制度的實(shí)施,提升公司內(nèi)部的執(zhí)行力。

  二、解放思想、大膽創(chuàng)新

  (一)在日常的工作中要敢于打破舊框框,革除陳規(guī)陋習(xí),面對新情況、新問題,要勇于思考,敢于探索,大膽地推進(jìn)工作創(chuàng)新。如:如何適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展加大宣傳工作力度,如何改進(jìn)接待工作等等。有了超前的意識、大膽創(chuàng)新精神和靈活多變的手段,就能使綜合科工作有聲有色、富有成效。

  (二)綜合科人員一定要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,工作要腳踏實(shí)地真抓實(shí)干。要樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識,在日常工作中不能輕視小事。嚴(yán)格地講,綜合科無小事,小事過不了硬,大事就過不了關(guān)。因此,很多事情要眼看到、心想到、話說到、事做到,對那些看似細(xì)節(jié)的工作要親力親為,否則就可能出問題,給工作給單位造成損失。

  (三)明確崗位職責(zé),形成崗位責(zé)任制。如果沒有明確崗位職責(zé),形成崗位責(zé)任制,就會發(fā)生落實(shí)不到位的現(xiàn)象,工作常會發(fā)生重復(fù)、遺漏、推諉現(xiàn)象,也使員工容易產(chǎn)生挫折感,導(dǎo)致整體管理水平很難提高。因此,需要對每一個工作崗位都進(jìn)行工作分析,作崗位描述,明確崗位職責(zé),一方面可以為公司“定崗定編”改善合理的薪酬制度提供良好的依據(jù),另一方面可以使公司各科室的工作分配和工作銜接變得更加順暢。

  (四)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新知識。綜合科人員不僅要注意政治理論的學(xué)習(xí),還要學(xué)習(xí)政策法規(guī),學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識以及還要熟練掌握辦公自動化。更要深入到項(xiàng)目上研究,從項(xiàng)目上吸取營養(yǎng),使理論知識與實(shí)踐緊密地結(jié)合起來并加以靈活運(yùn)用,這樣才能取得良好的效果。

  三、提神自我業(yè)務(wù)能力,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手

  (一)綜合科的工作面廣、量大、任務(wù)繁重。因此,綜合科人員必須努力學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開頭。要多深入項(xiàng)目和社會中,通過不斷的學(xué)習(xí)與領(lǐng)會,努力提高自身的工作水平。要培養(yǎng)敏捷的思維,要有客觀、全面、深入、具體的觀點(diǎn),切忌急于求成和主觀臆斷。

  (二)加強(qiáng)溝通,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好左右手。作為綜合科的工作人員,不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步,而且要充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處,善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  四、綜合分析,搞好協(xié)調(diào),正確處理好各種關(guān)系

  (一)要把全心全意為各科室、各項(xiàng)目部服務(wù)作為自己的宗旨,主動熱情、盡心盡力地為他們服務(wù),并經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反映他們的意見和要求,積極幫助他們解決實(shí)際困難。

  (二)要注意綜合科工作要以事業(yè)為重,不能摻雜個人感情,憑個人意志辦事,要做到對待工作熱忱,對待同事真誠,對待前來辦事的人要熱情相待。堂堂正正做人,清清白白處事,踏踏實(shí)實(shí)干事。五、善于總結(jié),探索規(guī)律在實(shí)踐中總結(jié),在總結(jié)中提高,以總結(jié)提升能力,使綜合科的工作取得明顯成效。通過總結(jié),進(jìn)一步提高工作人員對綜合科工作規(guī)律的認(rèn)識,同時為進(jìn)一步提高綜合科各項(xiàng)工作積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)。綜合科的工作雖然平凡,但不能沒有責(zé)任感。綜合科的工作雖然千頭萬緒,瑣碎繁雜,但都是實(shí)實(shí)在在的事情,要腳踏實(shí)地、真心實(shí)意辦事才能圓滿的完成任務(wù)。要做好綜合科的工作,需要我們不斷提升個人修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力,在繁雜中體現(xiàn)素質(zhì),在平凡中體現(xiàn)價值,正確處理個人利益與集體利益的關(guān)系。

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