會議紀要是記錄一個會議主要內(nèi)容的文本，以下是小編整理的項目管理會議紀要，歡迎參考閱讀！

　　時間：20**年07月31日9時

　　地點：五冶項目部會議室

　　主持人：高云貴

　　與會單位及人員：

　　上海五冶建設有限公司：蒲曉春、廖忠勝、高云貴、譚春樂、劉勇、徐進

　　上海天德建設公司： 李青

　　福建琯頭建筑工程公司：江圣旺

　　江蘇第一建筑工程有限公司：劉俊官

　　上海百力建筑工程有限公司：陳劼

　　一：德盛鎳業(yè)項目經(jīng)理高云貴對工程結(jié)算工作布置：

　　本次會議主要針對德勝鎳業(yè)項目三家主要（預計分包產(chǎn)值在1000萬元以上）的分包單位結(jié)算工作進行布置安排，后續(xù)其他分包單位會議另行安排。

　　1、根據(jù)項目部向各分包單位發(fā)送的通知函件要求，各分包單位須于20**年8月9日前按通知要求上報全部交竣工資料，否則不予辦理結(jié)算。

　　2、各家指派結(jié)算人員必須具備所在單位的法人委托身份，對參與辦理結(jié)算審核的結(jié)果能給予認可。

　　3、必須按照上海五冶建設有限公司經(jīng)營管理部相應結(jié)算表格及結(jié)算文件要求在規(guī)定時限內(nèi)上報文本和電子版統(tǒng)一的結(jié)算資料，結(jié)算資料不齊全不予辦理結(jié)算，超過規(guī)定時限上報的資料不予接收。（結(jié)算表格及結(jié)算要求另行通知）

　　4、結(jié)算審核程序主要分三個部分：

　　（1）確定現(xiàn)場實際承包范圍和內(nèi)容：對原有合同執(zhí)行過程中進行的調(diào)整給予確認后進行相應的結(jié)算辦理。

　　（2）工程量清單審核（施工圖部分、變更、簽證）：以圖紙編號為根據(jù)進行審核。

　�。�3）價格的確定：合同所含項目按合同單價確定，缺項漏項項目按照合同約定原則及類比價格確定結(jié)算價格。

　　5、結(jié)算過程及分項審核確認：

　　（1）按照有限公司要求的程序、形式及格式進行分項確認。

　�。�2）確認后由具備資格的相應人員簽字并作為最終結(jié)算文件。

　　6、上報財務審核，結(jié)算人員辦理完成結(jié)算文件后，上交項目財務人員，對各單位所承擔的稅款、水電費、大臨板房使用費、各類工程獎罰款等費用進行抵扣及折算。

　　7、在上述程序辦理完成后上報有限公司經(jīng)營管理部及上級領導核準審批。

　　8、上述結(jié)算過程重要事項必須以會議紀要形式予以記錄歸檔。

　　二、廖忠勝同志對結(jié)算工作的要求：

　　1、分包單位與項目部在結(jié)算之前要明確竣工資料交接及結(jié)算對口人員。

　　2、竣工資料交接對口項目總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查后簽字確認，由徐宇驗收后高云貴簽收。

　　3、結(jié)算資料交接對口項目經(jīng)理高云貴。在德盛鎳業(yè)項目對業(yè)主結(jié)算問題上，應按業(yè)主要求先上報交竣工驗收資料，保持我們在結(jié)算問題上的主動性。同時必須要求各分包單位按此前通知于8月9日前上交全部竣工資料。

　　4、分包單位的結(jié)算辦理先后順序按照竣工資料上交驗收時間先后進行安排。分包單位應服從項目部工作安排。

　　5、分包單位結(jié)算資料的上報要具有真實性和嚴肅性，在按相應規(guī)定上報結(jié)算文件的同時，要對結(jié)算資料的真實性負責，對于結(jié)算超報、亂報超過工程量5%以上的單位按照行業(yè)慣例及公司相關處理方法進行處罰。

　　三：公司經(jīng)營管理部蒲曉春部長對本項目結(jié)算工作要求：

　　1、在資料交接和工程結(jié)算的順序上實行先進行資料交接，然后辦理工程結(jié)算。

　　2、分包單位上報的工程結(jié)算資料要力爭完整、量價清晰。資料分兩個部分上報：①圖紙部分（由圖紙算量和設計變更組成）要做到按圖紙編號編制，條理清晰。②現(xiàn)場簽證部分，要由有效的現(xiàn)場簽證組成，簽證須要由項目經(jīng)理簽字確認，蓋有項目部印章。

　　3、德盛鎳業(yè)燒結(jié)項目甲供材料的領用各單位之間要對領用分歧情況進行確認，具體操作以簽字的材料領用及調(diào)用單據(jù)為準。

　　4、在結(jié)算上報順序上由高經(jīng)理或其委派的人員進行簽收，并按照簽收的先后排列結(jié)算順序。

　　5、各分包單位應上報本單位結(jié)算報告及資料的時限要求，按結(jié)算工作計劃最末分包單位結(jié)算資料上報截止日期為20**年9月30日；全部分包結(jié)算的審核工作要在20**年11月30日前完成，12月初上報公司經(jīng)營管理部。

　　四、會議最后由廖忠勝同志進行內(nèi)部總結(jié)并強調(diào)：

　　1、項目部向分包單位下發(fā)分包結(jié)算文件上報要求的專項通知時，應強調(diào)這些要求即為項目部的一貫要求，也是常規(guī)工程結(jié)算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。

　　2、項目部內(nèi)部對量人員工作安排：

　�。�1）土建及建筑鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)由劉勇負責。

　�。�2）除江蘇一建承擔部分以外的工藝鋼結(jié)構(gòu)部分由公司委派黃雪國同志負責，江蘇一建承擔部分的工藝鋼結(jié)構(gòu)由經(jīng)營管理部另行安排人員負責。

　�。�3）機電安裝部分由譚春樂負責。

　　3、在甲供材料超用方面項目部要對超用分包單位進行核算罰扣款，以對應業(yè)主對項目部領用甲供材料的核算。

　　會議時間：20**年4月4日16：00時

　　會議地點：項目部二樓會議室

　　會議主持：馮建良

　　參加人員：魏文俊 楊 忠 田隆海 彭國勇 張曉峰 何曉龍

　　邢新元 胡 祥 宋凱濤 李紅旭 代貴禹 徐 貝

　　范建平 祁 斌

　　會議內(nèi)容：

　　為了有效地加強分包工程結(jié)算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險，項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應的措施�，F(xiàn)紀要如下：

　　一、截至20**年3月24日，項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因

　　會議首先由財勞部匯報了，項目部截至20**年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權(quán)債務形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后，造成項目部給分包隊伍結(jié)算滯后，而現(xiàn)場進度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。

　　二、加強債權(quán)債務清理、防范分包風險的主要措施

　　會議要求項目部各部門，要結(jié)合國家及股份公司關于分包工程的要求，高度重視債權(quán)債務的清理工作。

　�。ㄒ唬┥虅詹窟M一步加強與業(yè)主的結(jié)算工作，加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結(jié)回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結(jié)變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。

　�。ǘ�）請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建項目，如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等，要確定時間表，盡快完成分包合同簽訂工作。

　�。ㄈ�）進一步加快與分包隊伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同，實事求是不能拖。

　�。ㄋ模┱垯C物部加強材料核銷工作，特別是外協(xié)隊在項目部領用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負責抓落實，做到一月一核，做到與商務部內(nèi)結(jié)同步。

　　（五）對于幾個重點單位欠款的處理意見：商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達等單位要及時進行清理，辦理最終結(jié)算；對葛洲壩基礎公司，商務部要找業(yè)主溝通，把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部，而不能由業(yè)主直接對基礎公司結(jié)算；對于落哈修理場，現(xiàn)與項目部沒合同關系，賬面有欠款且現(xiàn)在電費仍在發(fā)生，請機電物資部聯(lián)系三峽實業(yè)租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理；對于四川省地堪院，結(jié)算辦完后，仍在項目部領用材料導致欠款，請商務部通知該單位繼續(xù)為項目部施工或還錢；對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結(jié)算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔的項目是否虧了，虧多少，能否從業(yè)主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個項目要有好的效益。

　�。�六）會議學習和強調(diào)了集團股份公司中葛股法務〔20**〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》，要求項目部各單位、各部門要嚴格執(zhí)行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經(jīng)營風險管理，確保項目盈利。

　　項目部魏文俊總經(jīng)理在會上提出如下要求：一是債權(quán)債務的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務工作；二是請商務部加強分包合同的清理和結(jié)算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結(jié)算；三是對于幾個大的遺留問題，要組織召開相關專題會進行分析，想盡一切辦法加強外結(jié)變更，有計劃地逐個擊破。四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。

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