公告的格式及注意事項
大家知道公告的格式是如何的嗎?下面是小編特地為大家整理收集的公告的格式及注意事項,歡迎大家閱讀與收藏。
公告的格式及注意事項
【概念】
公告是上至國家高級權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項,下至各機關(guān)部門、人民團體、
企事業(yè)單位向有關(guān)方面或人民群眾宣布重要事項的知照性公文。
公告具有以下特點:
(1)內(nèi)容的規(guī)定性。公告所宣布的事項是國內(nèi)外極為關(guān)注的重大事項,所宣布的內(nèi)容是能夠向國內(nèi)外公開
的重大決定,它的使用要考慮在國際國內(nèi)所可能產(chǎn)生的政治影響。
(2)發(fā)文機關(guān)的特定性。公告的發(fā)文機關(guān)僅限于國家最高權(quán)力機關(guān)、最高行政機關(guān)及其工作部門。
(3)告知的廣泛性。公告向國內(nèi)外發(fā)布,其告知的范圍相當廣泛。
(4)傳播的新聞性。公告是通過報紙、廣播、電視等新聞媒介公開發(fā)布。
【公告格式】
公告分標題,正文和落款三部分。
(1)標題
公告的標題有三種形式:第一種由發(fā)文機關(guān)名稱、事項、文種組成;第二種由發(fā)文機關(guān)名稱和文種組成;
第三種只寫出文種“公告”即可。
(2)正文
公告的正文一般包括因由、事項和結(jié)語三個內(nèi)容。
因由要求用簡要的語言寫出公告的依據(jù)、原因、目的。事項是公告的主體,要求明確寫出公告的決定和要求。
結(jié)語一般用“現(xiàn)予公告”“特此公告”等習(xí)慣用語,體現(xiàn)公告的莊重性、嚴肅性。
(3)落款
公告的落款要求寫出發(fā)布機關(guān)的名稱和年、月、日。如果機關(guān)名稱已在標題中出現(xiàn),在落款處也可不寫,只
寫年、月、日或年、月、日寫在標題的下方、正文的上方。
注意事項
1、由于告語面廣,撰寫時要注意:事理周密無漏洞,條理清楚不啰嗦,語言通俗不鄙俚,文風(fēng)嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。
2、公告所公布的為重要或重大事項,而且常以報刊、廣播、電視、張貼等形式公開發(fā)表,所以寫作時,要直陳其事,一事一告,就實公告;語言要嚴肅莊重,不發(fā)議論,不加說明,更不能抒情。
3、公告一般不編號,但當某一次會議或某一專門事項需要連續(xù)發(fā)布幾個公告時,則應(yīng)在標題下單獨編號。
范文:
中華人民共和國全國人民代表大會公告
第三號
第七屆全國人民代表大會第一次會議于1988年4月3日選舉鄧小平為中華人民共和國xx會主席。
現(xiàn)予公告。
中華人民共和國第七屆全國人民代表
大會第一次會議主席團
xxxx年x月x日于北京
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