以下是YY簡歷網(wǎng)小編給大家整理收集的部門例會會議紀(jì)要范文3篇，僅供參考。

　　xxx〔xxxx〕xx 號

　　會議名稱:xxxx年xx月第一次行政部門例會

　　會議時(shí)間:xxxx年xx月xx日(10:00—11:30)

　　地 點(diǎn):辦公區(qū)x號會議室

　　主 持:xxx

　　與會人員:xxx

　　會議記錄整理:xx

　　行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中xxx 就近期各模塊工作進(jìn)行指導(dǎo)，并對xxx 巡查工作 中出現(xiàn)的問題內(nèi)容進(jìn)行安排部署。

　　一、各模塊工作匯報(bào)

　　(一)行政前臺:

　　(1)辦公區(qū)滅火器(6 把)申購已報(bào)倉庫審批，計(jì)劃于xx月xx日前到位;

　　(2)確定地上車位(5 個(gè))位置及所需費(fèi)用，計(jì)劃于xx月xx日前 到位;

　　(3)xx月快遞、機(jī)票、車輛費(fèi)用分析報(bào)表于xx月xx日前完成并 提報(bào)至部門負(fù)責(zé)人。

　　(二)檔案模塊:

　　(1)下半年重點(diǎn)工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計(jì)劃于本月內(nèi)完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;

　　(2)員工檔案整理工作已與集團(tuán)胡清華主任溝通，因前期存在重件，無需再行整理。

　　(三)后勤模塊:

　　(1)后勤模塊所有費(fèi)用類報(bào)表于xx 月xx日前提交;

　　(2)10 月項(xiàng)目住宿人員花名冊整改工作按照集團(tuán)要求進(jìn)行整改，于xx月xx日前提交。此項(xiàng)例行工作今后于每月xx日前提交;

　　(3)與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同，并于xx月xx日前對其他糧油 供應(yīng)商進(jìn)行考察、核價(jià)，增加1 家供應(yīng)商備選;

　　(4)員工宿舍資產(chǎn)編號工作于xx月xx日前完成;

　　(5)員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于xx月xx日前完成;

　　(6)將食堂食材市場價(jià)格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通 報(bào)作為例行工作，于每月二、四周按時(shí)完成。

　　(四)企業(yè)文化模塊:

　　(1)xxx 互助會個(gè)案資料已完成收集，目前流程正在審批中;

　　(2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定，xx日前完成采購工作;

　　(3)本月中旬完成《xxx》組稿工作;

　　(4)近期內(nèi)確定圣誕活動現(xiàn)場布置及禮物選購方案;

　　(5)11 月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。

　　(五)資訊模塊:

　　(1)音響設(shè)備購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定，本周內(nèi)選 定方案并完成申購;

　　(2)辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進(jìn)，需在本月20日前完成。

　　(六)招聘及勞資模塊:

　　本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。

　　(七)培訓(xùn)模塊:

　　(1)xxx;

　　(2)xxx。

　　二、xxx 主管對行政模塊工作補(bǔ)充

　　(1)xxx;

　　(2)xxx;

　　(3)xxx;

　　(4)xxx;

　　(5)由 xxx 負(fù)責(zé)針對各部門文職人員進(jìn)行公文分類及提交流程培訓(xùn)。

　　(6)xxx;

　　(7)xxx;

　　(8)xxx。

　　三、xx 對人事模塊近期工作內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充

　　(一)計(jì)劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘:xxx1 名、xx1 名、給排水工

　　(二)計(jì)劃本月xx;

　　(三)計(jì)劃本月內(nèi)完成xxx;

　　(四)計(jì)劃本月內(nèi)完成xxx;

　　(五)計(jì)劃于本月內(nèi)完成xxx;

　　(六)盡快完成xxx。

　　(七)于xx月xx日至xx月xx日進(jìn)行的xxx;

　　(八)近期有x名新員工xxx。

　　三、xxx 提出近期工作中存在問題及需改進(jìn)事項(xiàng)

　　(一)xxxxxx;

　　(二)xxx;

　　(三)xxx;

　　(四)xxx;

　　(五)xxx;

　　xxxx年xx月x日

　　抄呈:xxx

　　XX年第37期 簽發(fā)人:

　　會議時(shí)間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時(shí)

　　會議地點(diǎn):指揮部第三會議室

　　主持人: xxx

　　參加人員: xxx

　　記錄 人:xxx

　　會議內(nèi)容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署�，F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:

　　一、安全管理方面:

　　1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過場，不流于形式。

　　公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時(shí)請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

　　3、目前，公司外出實(shí)習(xí)人員較多，共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì)，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作，保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。

　　3、立豐公司要采取有力措施，切實(shí)加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

　　二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:

　　1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間，各部門要充分利用這段時(shí)間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。

　　工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。

　　2、為啟動送出工程，計(jì)劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

　　3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張，必須將其推到第一線�，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理，認(rèn)真檢查、考核。

　　4、設(shè)計(jì)方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。

　　5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思，同時(shí)要對已施工完成的部分做好標(biāo)識，避免損壞。

　　三、內(nèi)部管控方面:

　　1、神華國華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

　　2、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

　　3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用，計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支，�？顚Ｓ�，防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。

　　5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。

　　四、其他:

　　1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報(bào)，不能有遺漏。

　　2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作，同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

　　3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

　　4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

　　發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門

　　XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

　　紀(jì)要整理:顧xx 審核:陳xx

　　9月3日，總經(jīng)理主持召開經(jīng)理工作例會，聽取8月份工作情況匯報(bào)，討論安排了9月份主要工作。現(xiàn)紀(jì)要如下:

　　一、主要工作安排

　　(一)工程建設(shè)

　　1、抓好再東延工程建設(shè)工作，優(yōu)先啟動新城大道東延工程建設(shè);

　　2、抓好污水處理廠工程建設(shè)工作，加快工程進(jìn)度;

　　3、抓好公園建設(shè)工作，努力建設(shè)精品工程;

　　4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設(shè)工作，加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設(shè);

　　5、抓好搬遷安置房建設(shè)工作，制定安置小區(qū)綠化配套方案;

　　6、抓好城市重點(diǎn)供水主管網(wǎng)建設(shè)組織協(xié)調(diào)工作，盡快全面啟動工程建設(shè);

　　7、抓好南湖公園概念性設(shè)計(jì)匯報(bào)工作，爭取盡快立項(xiàng)。

　　(二)土地經(jīng)營

　　1、抓好核心區(qū)土地收儲方案履行人大決議程序工作，努力完成今年土地收儲任務(wù);

　　2、抓好土地招商出讓工作，積極籌集城建資金;

　　3、抓好融資抵押用地辦證工作，全面滿足融資抵押條件;

　　4、抓好重點(diǎn)項(xiàng)目用地辦證工作，確保項(xiàng)目按時(shí)順利推進(jìn)。

　　(三)融資理財(cái)

　　1、抓好銀行聯(lián)絡(luò)工作，重點(diǎn)抓好開行、農(nóng)發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項(xiàng)目申報(bào)工作;

　　2、抓好重點(diǎn)項(xiàng)目資金的保障工作，按程序撥付工程急需資金;

　　3、抓好財(cái)務(wù)預(yù)決算管理工作，規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理行為;

　　4、抓好資金統(tǒng)籌調(diào)度工作，全力確保銀行信譽(yù)。

　　(四)水務(wù)保障

　　1、抓好水源地保護(hù)區(qū)域搬遷工作，確保供水安全;

　　2、抓好二水廠擴(kuò)規(guī)改造方案優(yōu)化設(shè)計(jì)工作，確保納入明年城建資金計(jì)劃;

　　3、抓好化工園污水處理廠運(yùn)行調(diào)試工作，及時(shí)有效處理工藝廢水;

　　4、抓好供水信訪問題化解工作，全力為政府分憂解難。

　　(五)公司管理

　　1、抓好“四城同創(chuàng)”等中心工作，努力維護(hù)公司良好的社會形象;

　　2、抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，嚴(yán)格執(zhí)行上級各項(xiàng)廉政規(guī)定;

　　3、抓好公司行為規(guī)范和行業(yè)服務(wù)細(xì)則實(shí)施情況的檢查督辦工作，嚴(yán)格績效考核程序;

　　4、抓好信訪穩(wěn)定工作，耐心爭取施工單位對我們的理解與支持;

　　5、抓好公司對外宣傳與聯(lián)絡(luò)工作，積極探索公司做強(qiáng)做大的新思路。

　　二、主要活動安排

　　1、9月上旬，請市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪省重點(diǎn)金融部門;

　　2、9月中旬，請市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪武漢圈投公司領(lǐng)導(dǎo);

　　3、9月中旬，參加全國城投聯(lián)會;

　　4、9月下旬，召開重點(diǎn)工程建設(shè)現(xiàn)場督辦會。

　　三、工作要求

　　1、緊跟形勢，改進(jìn)作風(fēng)，切實(shí)履行服務(wù)職能。

　　2、認(rèn)清形勢，廉潔奉公，嚴(yán)格防范腐敗風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、正視困難，主動作為，努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。

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