—,概述

　　(一)含義.

　　會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定亊項使用的一種行政公文. 會議議定亊項是本単位,本地區(qū),本系統(tǒng)開展工作的依據(jù). 有的會議紀(jì)要的精神也可供別的単位,別的系統(tǒng)參考.

　　(二)特點.

　　1.內(nèi)容的紀(jì)實性. 會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高,深化和填平補齊. 否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求.

　　2.表達(dá)的要點性. 會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的. 撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理,提煉和概括. 重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳.

　　3.稱謂的特殊性. 會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法. 由於會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”,“會議指出”,“會議決定”,“會議要求”,“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn).

　　會議紀(jì)要有別於會議記錄. 二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬亊務(wù)文書. 會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文. 第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行.

　　二,寫法

　　會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同. 就總體而言,一般由標(biāo)題,正文,落款,日期構(gòu)成. 下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法.

　　(一)標(biāo)題. 會議紀(jì)要的標(biāo)題有単標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式.

　　1.単標(biāo)題:由“會議名稱+文種”構(gòu)成.

　　2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成. 正標(biāo)題揭示會議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種.

　　(二)正文. 會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成. 具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定.

　　1.導(dǎo)言. 主要用於概述會議基本情況. 其內(nèi)容一般包括會議名稱,會期會址,參加人員,主持人和會議議程等. 具體寫法常見的有兩種:

　　第一種:平列式. 將會議的時間,地點,參加人員和主持人,會議議程等基本情況采用分條列出的寫法. 這種寫法多見於辦公會議紀(jì)要.

　　第二種:魚貫式. 將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解.

　　2.主體. 這是會議紀(jì)要的核心部分. 主要介紹會議議定亊項. 常見的寫法有三種:

　　(1)條文式寫法. 就是把會議議定的亊項分點寫出來. 辦公會議紀(jì)要,工作會議紀(jì)要多用這種寫法.

　　(2)綜述式寫法. 就是將會議所討論,研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內(nèi)容. 較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀(jì)要多用這種寫法.

　　(3)摘記式寫法. 就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來. 一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在単位和職務(wù). 為了便於把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字. 一些重要的座談會紀(jì)要,常用這種寫法.

　　例文

　　11月30日下午，鎮(zhèn)黨委書記主持召開了鎮(zhèn)重點項目建設(shè)推進(jìn)會。會議聽取了園區(qū)指揮部關(guān)于我鎮(zhèn)重點項目推進(jìn)情況的匯報，詳細(xì)研究了項目建設(shè)中存在的諸多問題，并提出了下階段的具體工作要求。現(xiàn)將會議討論及議定的主要事項紀(jì)要如下：

　　一、會議研究了廣甘高速連接線拆遷群眾安置問題。會議議定由園區(qū)指揮部副指揮長褚貴負(fù)責(zé)，對于選擇貨幣安置的群眾(僅剩21人未進(jìn)行安置)，必須在本周內(nèi)簽訂安置協(xié)議，12月底之前把安置款全部發(fā)放到位;對于選擇以房還房的群眾，應(yīng)盡快組織簽訂安置協(xié)議，只能進(jìn)行以房還房，不能折算貨幣補償。

　　二、會議研究了廣甘高速連接線房屋拆遷問題。對于未拆遷的住房4家、單位1家，會議議定，由村(社區(qū))作為主體進(jìn)行協(xié)調(diào)，園區(qū)指揮部負(fù)責(zé)配合，嚴(yán)格按照上級有關(guān)政策和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行拆遷，絕不接受部分群眾的“強取豪奪”和無理訴求。

　　三、會議研究了經(jīng)營損失問題。會議議定，由鎮(zhèn)政府副鎮(zhèn)長、園區(qū)指揮部指揮長負(fù)責(zé)，按照10月22日會議研究決定，盡快上報區(qū)經(jīng)信局，協(xié)調(diào)解決該問題。

　　四、會議研究了、老林、新街便道恢復(fù)建設(shè)問題。會議議定，由鎮(zhèn)經(jīng)發(fā)辦主任楊濤負(fù)責(zé)，附上會議紀(jì)要或者相關(guān)說明，由鎮(zhèn)長、分管領(lǐng)導(dǎo)、村組負(fù)責(zé)人等簽字確認(rèn)，將便道的遷改費用納入拆遷補償，并盡快簽訂補償協(xié)議。

　　五、會議研究了新街社區(qū)王丹房屋拆遷問題。會議議定，由園區(qū)指揮部副指揮長褚貴聯(lián)合新街社區(qū)書記、主任負(fù)責(zé)，摸清該房屋涉及人口數(shù)量以及房屋所有權(quán)，根據(jù)相關(guān)政策決定是否予以拆遷。

　　六、會議研究了因補征地新增老林村四組林勝全一戶房屋拆遷問題。會議議定，由經(jīng)發(fā)辦主任楊濤負(fù)責(zé)，根據(jù)群眾的意愿，請市拆遷辦進(jìn)行拆遷認(rèn)定，如果符合拆遷標(biāo)準(zhǔn)就盡快拆遷。

　　七、會議研究了二組土地補償款未發(fā)放造成的多次阻工問題。會議議定，由牽頭，社區(qū)書記、主任負(fù)責(zé)具體落實。盡快組織該組村民代表開會，積極咨詢鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心的意見，依據(jù)上級有關(guān)指示和相關(guān)政策規(guī)定，按照“占誰給誰”的原則，盡快發(fā)放土地補償款。

　　八、會議研究了老林村安置點建設(shè)問題。會議議定，由鎮(zhèn)政府副鎮(zhèn)長、園區(qū)指揮部指揮長牽頭，鎮(zhèn)經(jīng)發(fā)辦主任楊濤負(fù)責(zé)具體落實，在本周內(nèi)完成地勘設(shè)計工作(11月30日-12月6日)，可研性報告由園區(qū)指揮部報送審批。進(jìn)行比選，以鎮(zhèn)政府名義盡快簽訂還房協(xié)議，快速推進(jìn)老林村安置點建設(shè)。

　　九、會議研究了老林村六組40多畝土地因廣甘高速連接線建設(shè)造成的無水源灌溉問題。會議議定，由老林村書記、主任負(fù)責(zé)，按照未來五年能夠種植的標(biāo)準(zhǔn)，按拆除的方式，以管道、溝渠等設(shè)施為主，積極征求鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心的意見，盡快出臺方案。

　　十、會議研究了五小行業(yè)補償問題。會議議定，由園區(qū)指揮部副指揮長褚貴負(fù)責(zé)，按照以前的補償標(biāo)準(zhǔn)，鎮(zhèn)政府預(yù)先支付還未補償?shù)?家五小行業(yè)補償款，并報送經(jīng)信局，迅速清場，避免影響項目建設(shè)。

　　十一、會議研究了社區(qū)部分居民遷墳問題。會議認(rèn)為，按照《憲法》、《土地承包法》、《土地管理法》等相關(guān)規(guī)定，王正林和王正前所持有的縣土地承包證早已失去效力，其訴求不合理。會議議定，由社區(qū)書記、主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理，組織召開村組會議，講明政策，盡快遷墳。

　　十二、會議研究了物流園區(qū)存在的問題。會議議定，由鎮(zhèn)政府副鎮(zhèn)長、園區(qū)指揮部指揮長負(fù)責(zé)，老林六組南面312畝土地協(xié)議及資金兌付問題要及時，避免造成新的誤耕費;152人外調(diào)迅速啟動，外調(diào)工作必須在春節(jié)前完成，外調(diào)經(jīng)費算作工作經(jīng)費，由鎮(zhèn)政府盡快撥付;樓棟獎70萬元兌付問題由制定方案，報經(jīng)鎮(zhèn)黨委會議進(jìn)行研究解決。

　　十三、會議研究了寶七路段建設(shè)存在的問題。會議議定，由園區(qū)指揮部副指揮長褚貴負(fù)責(zé)，致函區(qū)交通局協(xié)調(diào)解決沿線高壓線、弱電線改遷問題，盡快完成測繪工作，在12月底前把土地補償款全部兌付到位。

　　十四、會議最后聽取了鎮(zhèn)黨委書記的總結(jié)發(fā)言。他指出，重點項目建設(shè)事關(guān)群眾切實利益，事關(guān)發(fā)展大局，任務(wù)艱巨，意義重大。他強調(diào)，各部門要團(tuán)結(jié)一致，協(xié)調(diào)配合，再加一把力，再添一把火，力爭項目建設(shè)快速推進(jìn)，一是要肯定成績，正視問題;二是要落實責(zé)任，壓實擔(dān)子;三是要嚴(yán)格政策，靈活處理;四是要嚴(yán)以律己，清白做人。

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