文件是有著一定的規(guī)格，尤其是批復(fù)文件。那么，這個(gè)應(yīng)該怎么寫呢？下面大家就隨小編一起去了解一下吧！

　　1、請(qǐng)示條件明確

　　請(qǐng)示的條件必須明確，用法必須明確，請(qǐng)示需要具備以下三個(gè)條件：

　�。�1）下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文；

　�。�2）請(qǐng)示的問(wèn)題是當(dāng)前無(wú)權(quán)作出決定和處理的；

　�。�3）必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。

　　如圖：

　　2、請(qǐng)示的事情必須在批復(fù)之后方可執(zhí)行

　　請(qǐng)示的內(nèi)容必須在上級(jí)作出批復(fù)下文之后訪客執(zhí)行，在此之前，不得越權(quán)作出決定和處理。

　　其次是一文一事，不能在同一個(gè)請(qǐng)示中出現(xiàn)兩件事情。

　　3、標(biāo)題

　　字體要求：宋體加粗，二號(hào)字，居中，段落間距段前、段后各一行（1.5倍行距）；如圖：

　　4、主送機(jī)關(guān)（請(qǐng)示單位）

　　文件格式要求：仿宋、三號(hào)、單倍行距、頂格；

　　標(biāo)題下方另起一起，頂格寫；

　　主要寫請(qǐng)示的送達(dá)機(jī)關(guān)或部門，請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)；根據(jù)“誰(shuí)主管、請(qǐng)示誰(shuí)”的原則，每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。如圖：

　　5、正文

　　文件格式要求：仿宋、三號(hào)、單倍行距、首行空兩格；

　　交代請(qǐng)示的緣由，說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。如圖：

　　6、發(fā)文機(jī)關(guān)

　　此處是落款第一條。

　　文件格式要求：仿宋、三號(hào)、單倍行距、靠右側(cè)段后空4個(gè)字符；

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