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標準版的批復怎么寫

  標準版的批復怎么寫?下面就由小編來給大家講講吧,希望大家喜歡。

  標準版的批復怎么寫

  批復怎么寫

  批復一般由標題主送機關(guān) 正文落款構(gòu)成。

  (1)標題

  標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;

  還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 +文種,這種較為簡明、全面和常用。

  也有的批復只寫事和文種。

  (2)主送機關(guān)

  主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時, 更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報機關(guān)". 如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.

  (3)正文

  正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

  批復引語要點出批復對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復,時間和文號可省略。

  批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示,意思要明確,語氣要適當,什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。

  批復要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。

  (4)落款

  這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯數(shù)字(20xx新規(guī))。

  批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文,因此,撰寫批復要慎重及時,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則,及時給予答復。撰寫時,不管同意與否,批復意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。

  批復的特點

  (1)行文具有被動性

  批復的寫作以下級的請示為前提,它是專門用于答復下級機關(guān)請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復,一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。

  (2)內(nèi)容具有針對性

  批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復事項必須針對請示內(nèi)容來答復,而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。

  (3)效用的權(quán)威性

  批復表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見,下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權(quán)威性。

  (4)態(tài)度的明確性

  批復的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理。

  范例:

  國務(wù)院關(guān)于同意將浙江省溫州市

  列為國家歷史文化名城的批復

  國函〔20xx〕75號

  浙江省人民政府:

  你省關(guān)于申報溫州市為國家歷史文化名城的請示收悉,F(xiàn)批復如下:

  一、同意將溫州市列為國家歷史文化名城。溫州市歷史悠久,文化遺存豐富,歷史街區(qū)特色鮮明,傳統(tǒng)風貌保持完好,保存有獨特的“山水斗城”格局,具有重要的歷史文化價值。

  二、你省及溫州市人民政府要根據(jù)本批復精神,按照《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村保護條例》的要求,正確處理城市建設(shè)與保護歷史文化遺產(chǎn)的關(guān)系,深入研究發(fā)掘歷史文化遺產(chǎn)的內(nèi)涵與價值,明確保護的原則和重點。編制好歷史文化名城保護規(guī)劃,并將其納入城市總體規(guī)劃,劃定歷史文化街區(qū)、文物保護單位、歷史建筑的保護范圍及建設(shè)控制地帶,制定嚴格的保護措施。在歷史文化名城保護規(guī)劃的指導下,編制好重要保護地段的詳細規(guī)劃。在規(guī)劃和建設(shè)中,要重視保護城市格局,注重城區(qū)環(huán)境整治和歷史建筑修繕,不得進行任何與名城環(huán)境和風貌不相協(xié)調(diào)的建設(shè)活動。

  三、你省和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家文物局要加強對溫州市國家歷史文化名城規(guī)劃、保護工作的指導、監(jiān)督和檢查。

  國務(wù)院

  20xx年4月22日

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