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2020年批復(fù)的寫作格式及范文

  批復(fù),是指“答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。下面是小編給大家整理收集的關(guān)于20xx年批復(fù)的寫作格式及范文,歡迎大家閱讀與收藏。

  20xx年批復(fù)的寫作格式及范文

  (一)批復(fù)的寫作格式

  批復(fù)是一種下行文,是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)某一請示時使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復(fù)。

  一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復(fù)中直接申明。

  批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

  (1) 標(biāo)題

  標(biāo)題包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠工會委員會的批復(fù)》。

  (2) 主送單位

  即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

  (3) 正文

  分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

  開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究,批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。

  請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。

  結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮明。

  對請示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

  完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

  下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"

  完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。

  (4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。

  (5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。

  (二)批復(fù)的寫作范文

  范文一

  ××市××區(qū)人民政府

  ×政批[xxx]第3號

  關(guān)于組建××集團的請示的批復(fù)

  ××實業(yè)總公司:

  你公司××[xxx]1號文收悉,經(jīng)區(qū)政府研究,同意你公司組建××集團,特此批復(fù)。

  ××市××區(qū)人民政府

  xxx年x月二十九日

  (蓋章)

  主題詞:機構(gòu) 組建 批復(fù)

  送:區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委

  ××市××區(qū)人民政府辦公室

  x××年x月x日印發(fā)

  共印9份

  范文二:

  ××市機械工業(yè)管理局

  機批字[x××]第147號

  關(guān)于××重型汽車制造廠與

  ××工程機械鍛件廠合并的批復(fù)

  ××重型汽車制造廠、××工程機械鍛件廠:

  重汽字[x××]5號文、工機字[x××]18號文收悉。根據(jù)兩廠請示,經(jīng)局研究,同意××工程機械鍛件廠整建并入××重型汽車制造廠,F(xiàn)將有關(guān)事項批復(fù)如下:

  一、××工程機械鍛件廠并入××重型汽車制造廠后,撤銷××工程機械鍛件廠的法人資格?紤]工程機械鍛件產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要,可保留××工程機械鍛件廠的廠名,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。

  二、××工程機械鍛件廠的所有債權(quán)債務(wù)由××重型汽車制造廠承擔(dān)。

  三、x××年×月×日起,××工程機械鍛件廠各種報表由××重型汽車制造廠統(tǒng)一上報。

  此復(fù)

  ××市機械工業(yè)管理局(蓋章)

  x××年×月×日

  批復(fù)寫作注意事項

  1、注意行文的針對性。下級機關(guān)請示什么事項,上級機關(guān)就批復(fù)什么事項。

  2、批復(fù)的觀點要明確。無論審批性批復(fù)還是指示性批復(fù),上級機關(guān)的態(tài)度要明朗,不能太原則,更不能模棱兩可,以免使下級機關(guān)無所遵循。

  3、批復(fù)要及時。批復(fù)是因下級機關(guān)的請示而行文,凡下級機關(guān)能夠向上級機關(guān)行文請示的,說明事關(guān)重要,時間緊迫,急需得到上級機關(guān)的指示和幫助,所以上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)及時批復(fù),否則就會貽誤工作,甚至?xí)斐芍卮髶p失。

  4、批復(fù)的行文要言簡意賅。要做到言止意盡,莊重周嚴(yán),以充分體現(xiàn)批復(fù)的權(quán)威性。

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