批復是答復下級機關(guān)請示事項的下行公文。下級機關(guān)遇有本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項需要向上級機關(guān)請示時，上級機關(guān)就使用“批復”這一文種答復請示事項。批復的內(nèi)容主要是對請示事項明確表態(tài)，或同意，或不同意，或部分同意，有時還對請示事項作出修正、補充。

　　批復具有以下特點：

　　(一)批復與批示的不同點。批示針對的文種較多，有報告、計劃、總結(jié)、意見等;而批復則只針對于請示。

　　(二)行文具有被動性。批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

　　(三)內(nèi)容具有針對性。批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內(nèi)容來答復，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。

　　(四)效用的權(quán)威性。批復表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權(quán)威性。

　　范例一

　　××省地質(zhì)礦產(chǎn)廳關(guān)于同意成立 “××省×××巖土工程公司”的批復 ×地字〔19××〕×號 ××地質(zhì)探礦隊： 你隊×地探字〔19××〕×號請示收悉，經(jīng)研究同意成立××省×××巖 土工程公司。請抓緊時間，依法辦理開業(yè)手續(xù)。

　　××省地質(zhì)礦產(chǎn)廳 (公章)

　　一九××年×月×日

　　抄報：地礦部

　　抄送：地方有關(guān)單位、廳屬各單位

　　范例二

　　國務院關(guān)于同意××省設立 ××市給××省人民政府的批復 國發(fā)〔19××〕×號 ××省人民政府： 你省×政發(fā)〔19××〕×號《關(guān)于撤消×縣設立××市的請示》收悉，國 務院同意撤消×縣，設立××市(縣級)由省直轄，以原×縣的行政區(qū)域為×× 市的行政區(qū)域，不增加人員編制。 此復

　　國務院 (公章)

　　一九××年×月×日

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