請示格式及注意事項
請示是用于向上級機關(guān)請求指導(dǎo)、批準的應(yīng)用文,那么,今天,YY簡歷網(wǎng)小編給大家介紹的是請示格式及注意事項,供大家閱讀參考。
請示的格式請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1.首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
(1)標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。
2.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復(fù)。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
請示范文關(guān)于申請節(jié)日活動經(jīng)費的請示
xxx(上級領(lǐng)導(dǎo)):
一年一度的春節(jié)即將來臨,根據(jù)行業(yè)的傳統(tǒng)慣例,在傳統(tǒng)的節(jié)日期間(中秋、春節(jié))須加強企業(yè)外部環(huán)境的橫向溝通。與企業(yè)的主管部門保持互動溝通的良好關(guān)系。為此,物業(yè)公司建議如下:
1。拜訪單位:市房管局綜合科、物業(yè)服務(wù)中心、物業(yè)管理協(xié)會、xx派出所
2。贈送形式:xx購物卡:4600元
3。宴請單位:市房管局及市物協(xié)、xx派出所
宴請地點:安排在嘉年華會
為此,物業(yè)公司申請節(jié)日費用4600元
妥否,請批示!
xxxx
xx年xx月xx日
請示寫作的五個注意事項1.請示應(yīng)做到一文一事。
一個請示只能有一個請求事項,而不能有多個請求事項。這是因為,多個請求事項會給上級機關(guān)的批復(fù)帶來不必要的麻煩,缺乏針對性和單一性,導(dǎo)致請求的事項不突出、不明確,不利于所請求事項的及時解決。另外,若請示多個跨部門、跨領(lǐng)域問題,也給上級機關(guān)指示和批準帶來了公文處理上的難度,影響辦事效率。
2.請示一般只寫一個主送機關(guān)。
請示若有多個主送機關(guān)叫多頭請示,多頭請示會使受文的多個上級機關(guān)不便于批復(fù),或者說無法批復(fù)。尤其會造成批復(fù)的結(jié)果不盡一致,容易把問題做成“夾生飯”,從而延誤了問題的解決。一般情況下,請示不宜向上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者個人行文。
3.請示的事項應(yīng)當(dāng)力求明確、簡潔。
請求上級對什么問題作出指示、要求批準什么事項,必須清清楚楚、明明白白,不能模棱兩可、含混不清、拖泥帶水,不知所云。否則,上級機關(guān)很難做出指示或批準。
4.不能越級請示。
不允許越級請示。這是由各級機關(guān)的職責(zé)路線和職能所決定的。
5.請示不能同時抄報下級機關(guān)。
請示雖然是正式公文,但不能抄報下屬機關(guān)。這是由請示的性質(zhì)所決定的。請示屬于上行文,在尚未得到上級機關(guān)指示或批準前,不宜將尚無定論的事項告知下級機關(guān)。假設(shè)已經(jīng)告知了下級機關(guān),而又沒有得到上級機關(guān)的指示或批準,就會在下級機關(guān)造成思想上或政策上的混亂,引起不必要的麻煩和動蕩。
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