一、標(biāo)題：華宋中宋或方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 二號(hào)，一般格式為單位+事由+文種，如辦公室關(guān)于購(gòu)置更衣櫥的請(qǐng)示。

　　二、正文：與標(biāo)題空一行，為仿宋三號(hào)字體。請(qǐng)示事項(xiàng)要寫得具體、明確，條項(xiàng)清楚，切實(shí)可行。 A4紙打印，行距為固定值28磅。

　　三、結(jié)束語(yǔ)：“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)相關(guān)部門研究執(zhí)行”。

　　四、日期：用大寫的阿拉伯?dāng)?shù)字表示，WORD文檔——插入——日期和時(shí)間（中文）即可。例如：“二〇〇七年八月二十三日”，不能出現(xiàn)“20xx年八月”或“20xx年8月”等形式。位置在正文下第四行，右空四格。落款處不署文件起草單位名稱，標(biāo)題已體現(xiàn)出來(lái)。

　　五、公章：采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

　　六、層次：正確的層次使用方法依次為“一、”、“（一）”、“1。”、“（1）”。而“（一）、”、“1、”、“（1）、”等均是錯(cuò)誤的。同時(shí)應(yīng)避免用大小寫字母表示序號(hào)。

　　七、附件：標(biāo)注位置在正文最后空一行，成文日期之前。正確使用方法如下：

　　附件：

　　1�！痢痢痢痢痢痢痢痢痢�

　　2�！痢痢痢痢痢痢痢痢痢�

　　附件頁(yè)需在左上方用“附件”或“附件×”等標(biāo)注，且“附件”或“附件×”后不加冒號(hào)。

　　八、引用：引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。如“按照公司《關(guān)于氧化鋁降本增效工作的實(shí)施意見》（山鋁股生字？20xx？31號(hào)）要求，……”。

　　九、文中數(shù)字：除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各辦公室（局）：

　　為進(jìn)一步規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序，提高辦文效率，促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)臺(tái)山市政府20XX年12月1日下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送提高辦文效率的通知》（臺(tái)辦發(fā)？20XX？58號(hào)）精神，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、各辦（局）形成的公文必須嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需報(bào)市政府的公文要認(rèn)真審核把關(guān)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可上報(bào)。

　　二、為確保公文統(tǒng)一規(guī)范，行文時(shí)要注意以下幾個(gè)問題：一是凡向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告，“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事，主送機(jī)關(guān)一般只寫一個(gè)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)當(dāng)用抄送形式。“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。二是統(tǒng)一規(guī)范公文格式（格式后附）。三是嚴(yán)控發(fā)文數(shù)量。發(fā)文時(shí)篇幅要簡(jiǎn)短，文字要精煉，內(nèi)容要清楚準(zhǔn)確。請(qǐng)示一般不超過(guò)1000字。

　　三、統(tǒng)一規(guī)范發(fā)文字號(hào)。 汶字：表示中共**鎮(zhèn)委員會(huì)發(fā)文 汶府：表示**鎮(zhèn)人民政府發(fā)文 汶辦發(fā)：表示**鎮(zhèn)黨政辦發(fā)文

　　汶發(fā)：表示中共**鎮(zhèn)委員會(huì)和**鎮(zhèn)人民政府聯(lián)合發(fā)文 取消之前所用的發(fā)文字號(hào)。新發(fā)文字號(hào)于20xx年1月1日起執(zhí)行。

　　四、涉及各部門業(yè)務(wù)工作的，應(yīng)由相關(guān)部門代擬文稿，代擬文稿政策把關(guān)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，代擬文稿直接送黨政辦處理。

　　流程如下：

　�。ㄉ婕案鞑块T業(yè)務(wù)工作的）

　　特此通知。

　　主題詞：行政事務(wù) 公文 規(guī)范 通知

　　**鎮(zhèn)黨政辦公室20XX年12月12日印發(fā)（共印10份）

　　公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

　　保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

　　緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

　　文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

　　發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

　　簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

　　標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

　　主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

　　正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

　　附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

　　作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

　　日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

　　注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

　　主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字 印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文

　　主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）

　　二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體

　　三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。

　　正文均為三號(hào)仿宋。

　　以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

　　1、密級(jí)用三號(hào)黑體字

　　2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字

　　3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑

　　4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字

　　5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑

　　6、大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三……”用三號(hào)黑體；“（一）（二）（三）……”用三號(hào)仿宋體字

　　7、正文用三號(hào)仿宋體字（每頁(yè)19行，每行25個(gè)字）

　　8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號(hào)仿宋體字

　　9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字

　　10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字

　　11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字；詞組用三號(hào)宋體字

　　12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字

　　13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字

　　公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹。

　　一、眉首部分

　　主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。

　　1．公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

　　2。秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，

　　兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。

　　3．緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

　　4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（函件）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX 15mm。。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

　　5．發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“×政發(fā)〔1999〕82號(hào)”，“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年代應(yīng)用全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位，即不編為001，不加“第”字。

　　6．簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l(shuí)字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。

　　二、主體部分

　　主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。

　　1．公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號(hào)小標(biāo)宋體字�；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　2．主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

　　3．公文正文。標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：

　　1××××××、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

　　5．成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，右邊要空4字。

　　6．發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照《××省實(shí)施＜國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞細(xì)則（試行）》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時(shí)間

　　為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。

　　7．附注。指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

　　三、版記部分

　　主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。

　　1．主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻�文�?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。

　　2．抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

　　3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

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