商務(wù)公函的寫(xiě)作格式與注意事項(xiàng)
什么是商務(wù)公函
商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。
商務(wù)公函格式要求
公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對(duì)象是指公函受文者,寫(xiě)在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號(hào)。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排,不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
商務(wù)公函注意事項(xiàng)
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事,當(dāng)然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面,但函件宜短不宜長(zhǎng)。去函要有鮮明的目的性,復(fù)函要有明確的針對(duì)性,不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫(xiě)進(jìn)去,顯得主旨不突出。
(二)行文要開(kāi)宗明義
函件來(lái)往都要開(kāi)門見(jiàn)山,直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ),但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快,直奔主題。
(三)語(yǔ)言要有分寸感
函件應(yīng)注意措辭,語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng),不可強(qiáng)人所難,既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份,又要尊重對(duì)方,講究禮節(jié),忌用指令性語(yǔ)言。
地址變更商務(wù)公函
關(guān)于xx企業(yè)變更的函
各相關(guān)業(yè)務(wù)單位:
你們好,我單位地址現(xiàn)已變革,原,現(xiàn)變更為,其他業(yè)務(wù)不變,請(qǐng)收到商函后,給予我公司確認(rèn)。
謝謝合作
XX單位
日期
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