郵件公函怎么寫
郵件公函怎么寫
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函作為公文中惟一的一種平行文種,對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用。打開WPS、創(chuàng)建頁面。
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先寫標題。
主要說明發(fā)函的緣由,關(guān)于XX事情。這個是主題,
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再寫正文部分。
要求盡量簡潔明了,重點,有針對性,
要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚
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最后寫結(jié)語部分
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等
但結(jié)語部分并不是必須寫的。也可以不寫
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最后是落款和日期,
注意格式問題。一般要包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。 署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章
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這樣一篇簡單的函就完成了, 但是函也有分很多種,例如發(fā)函,復(fù)函等,根據(jù)不同的情況,我們要適當修改內(nèi)容和語氣語言。例如通知函
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