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郵件公函怎么寫

  郵件公函怎么寫

  1

  函作為公文中惟一的一種平行文種,對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用。打開WPS、創(chuàng)建頁面。

  2

  先寫標題。

  主要說明發(fā)函的緣由,關(guān)于XX事情。這個是主題,

  3

  再寫正文部分。

  要求盡量簡潔明了,重點,有針對性,

  要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚

  4

  最后寫結(jié)語部分

  通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等

  但結(jié)語部分并不是必須寫的。也可以不寫

  5

  最后是落款和日期,

  注意格式問題。一般要包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。 署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章

  6

  這樣一篇簡單的函就完成了, 但是函也有分很多種,例如發(fā)函,復(fù)函等,根據(jù)不同的情況,我們要適當修改內(nèi)容和語氣語言。例如通知函

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