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公函寫作要點及范文

  一、公函寫作要點

  公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:

  (1)標(biāo)題

  跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號。

  (2)正文

  正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復(fù)”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

  (3)落款

  法定作者、日期,并加蓋公章。

  公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。

  二、公函范文

  關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函

  金融管理干部學(xué)院:

  得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達(dá)后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員,但由于力量不足,未能實現(xiàn),F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí),請你們代培。如同意,將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。

  此致

  敬禮

  機床廠(公章)

  ×年×月×日

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