佛山項目材料部工作總結(jié)
一、計劃管理
對大宗材料,根據(jù)經(jīng)營部提供的施工預(yù)算,及時編排進貨,在料場允許的前提盡量提前備料,盡量避開洪水及臺風(fēng)區(qū)。小型機具及零星材料由前臺主管及各部門負(fù)責(zé)人先填寫材料需用量計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到材料匯總后,由材料部再根據(jù)庫存情況統(tǒng)一填寫材料采購計劃經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后購買,避免了多頭采購及重復(fù)采購現(xiàn)象,減少浪費,節(jié)約成本。
二、采購管理
水泥我們根據(jù)市場調(diào)查情況,綜合考慮生產(chǎn)能力、運輸能力、質(zhì)量及運距等因素,對六家單位發(fā)了投標(biāo)邀請,共收到有效標(biāo)書五份。經(jīng)過投標(biāo)小組的終合評議,最終選擇了協(xié)和水泥廠作為主要供貨單位,峰江水泥廠作為備選單位。經(jīng)過投標(biāo),單價比市場價格低了15元/噸,節(jié)約成本64萬元,并且在后期市場都漲價的情況下,協(xié)和仍按原合同價為我們供應(yīng)完全部用料沒有漲價。經(jīng)過一個工程的合作,從供應(yīng)服務(wù)上證明選擇協(xié)和也是正確的。碎石由于陸運單價比水運單價高很多,我們最并沒有選擇距我們項目料場相對較近的碎石場,而是采用水運到附近碼頭后二次倒運到料場,單價也相對便宜3~5元/方,而只把只能陸運的附近料場作為備用料場臨時使用。燃油市場價格波動較大,并沒有與供貨商簽訂長期合同,而是根據(jù)市場情況,在三四家供貸商中選擇合理的價格決定進料。零星材料也是盡量集中到批發(fā)市場去采購。汽油采用統(tǒng)一到項目附近的加油站定點加油,每月一結(jié)帳,避免司機亂開發(fā)票和現(xiàn)金支出。
三、收發(fā)料管理
五六個月的時間要進一百多萬噸的地材,其間還有洪水、臺風(fēng)影響,五六個收料人員中也只有一位老職工,其余都是臨時工。兩個水穩(wěn)料場加一個瀝青料場14種料,還不包括水泥、油料、瀝青等高峰時期每天都要進料五六千方材料,由于料場的特殊下,進出料都只有一個便道,出料還要過磅,工期如此緊,都是24小時不間斷施工,收料人員的任務(wù)之重可想而知。一名收料人員負(fù)責(zé)一種材料一收就是12小時是經(jīng)常的事,他們的稍微馬虎都會給項目帶來不可預(yù)想的損失,為此,項目發(fā)揮老職工的積極性,讓其負(fù)責(zé)臨時人員的平時管理并與其簽訂了收方總承包協(xié)議。在收料的同時隨時去檢查簽單情況,采取收貨小票及收貨明細(xì)表同時簽單并于第二天早上上班時上交材料部,由賬務(wù)統(tǒng)計員及時核對登記進貨臺帳,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。在收料這塊上可以說基本上沒出現(xiàn)漏洞情況。對分包單位借用項目材料一律登記臺帳,退場前清點歸還情況,丟失照價加倍賠償,本項目就對幾個分包隊的丟失工具扣了一萬多元;對分包單位調(diào)用材料及代購材料,采取先開調(diào)撥單后發(fā)料,并當(dāng)日將單據(jù)轉(zhuǎn)財務(wù)掛賬,避免扯皮及漏扣分包單位材料情況的發(fā)生。
在工作如此煩重之際,材料部也沒忘了基礎(chǔ)工作,各項臺帳登記及時,單據(jù)有序歸檔,報表及時報送,并在公司領(lǐng)導(dǎo)對項目的兩次千分制檢查中都獲得了好評。
四、庫存管理
為做到工完料盡場地清,在工期接近尾聲時,材料部主動每天找經(jīng)營部核算剩余工程量并經(jīng)常到施工現(xiàn)場了解情況,每天核算,控制進料數(shù)量,避免了材料積余浪費。通車后,對庫房剩余少部份材料及時清點裝箱,并對廢舊不可利用材料及時處理上交財務(wù),為項目的及時撤場提前作好準(zhǔn)備工作。
當(dāng)然,在這一年的工作中也存在著一些不足之處,比如前期由于是第一次在雨塘填起的場地上堆放材料,對地基承載力估計不足,造成料堆整體下沉,雖然在后期施工中都又挖出利用了,但后期回填平整仍浪費了不少機械、人工費用。許多分包工程現(xiàn)都是采取包工包料,對分包單位監(jiān)管不嚴(yán),有以次沖好現(xiàn)象,對以后的工程質(zhì)量存有隱患,這些對以后的工作都有一定的借簽作用。
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