今天小編就為大家分享一篇檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作述評(píng)，具有很好的參考價(jià)值，希望對(duì)大家有所幫助。
一、研究熱點(diǎn)評(píng)價(jià)
1、數(shù)字檔案館的定義
自從數(shù)字檔案館概念出現(xiàn)以來(lái)，始終沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一、明確的定義。不同的論文作者從不同角度對(duì)其進(jìn)行了各自的闡述。主要觀點(diǎn)有：①數(shù)字化檔案館是指二進(jìn)制編碼的數(shù)字方式存儲(chǔ)、處理檔案信息內(nèi)容，應(yīng)用計(jì)算機(jī)、通訊和多媒體技術(shù)，提供電子網(wǎng)絡(luò)檢索和服務(wù)的檔案信息系統(tǒng)。[1]②數(shù)字檔案館是一個(gè)電子化信息的倉(cāng)儲(chǔ)，能夠存儲(chǔ)大量各種形式的信息，用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便地訪問(wèn)它，以獲得這些信息，并且其信息存儲(chǔ)和用戶訪問(wèn)不受地域限制。它能把包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)字化、存儲(chǔ)管理、查詢和發(fā)布集成在一起，使這些信息得以在網(wǎng)絡(luò)上傳播，從而最大限度地利用這些信息。[2]③數(shù)字檔案館是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，它將分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化方式貯存，以網(wǎng)絡(luò)化方式互相連接，從而提供及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。[3][4]④數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式�！盵5]⑤數(shù)字檔案館是采用現(xiàn)代高新技術(shù)所支持的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，是檔案信息組織模式，代表的是一種信息環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建，是超大規(guī)模的、便于使用的、沒(méi)有時(shí)空限制的知識(shí)信息中心

擁著的花兒在低語(yǔ)，在說(shuō)些什么？對(duì)了，是祝福你

。[6]從發(fā)表的論文看，涉及數(shù)字檔案館定義的較多，大多為描述性定義，差異較大。雖不相同，但各具特色。由于多數(shù)是檔案領(lǐng)域人員對(duì)數(shù)字檔案館的研究，因而或多或少局限于原有的行業(yè)知識(shí)，少有完全從當(dāng)代信息科學(xué)角度對(duì)數(shù)字檔案館的認(rèn)定和概括，這反映了當(dāng)前人們對(duì)數(shù)字檔案館的認(rèn)識(shí)程度。需要說(shuō)明的是，在我國(guó)，有數(shù)字化檔案館和數(shù)字檔案館的稱謂差異，其實(shí)皆來(lái)源于同一英文詞組Digital Archvies，只是翻譯不同而已，筆者認(rèn)為宜統(tǒng)一于數(shù)字檔案館。數(shù)字化表明一種進(jìn)程，較為寬泛，可借用來(lái)涵蓋目前的研究狀況和工作。
2、數(shù)字檔案館的特點(diǎn)與性質(zhì)
數(shù)字檔案館及其組成部分雖然仍稱為檔案館，但其與傳統(tǒng)檔案館相比，具有顯著的區(qū)別，即物理空間實(shí)體不再是特定標(biāo)志。它具有“檔案館管理自動(dòng)化”、“館藏資源數(shù)字化”、“檔案信息組織標(biāo)淮化”、“檔案信息存儲(chǔ)海量化”、“生成空間虛擬化”、“信息資源共享化”、“服務(wù)對(duì)象及需求擴(kuò)大化”、“檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化”、“檔案信息社會(huì)化”等特點(diǎn)。[7][8]有人將其歸納為“新型的存貯技術(shù)”、“數(shù)字檔案館是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的信息空間”、“以用戶為中心的服務(wù)模式”、“館藏的廣泛性、多樣性和開(kāi)放性”等特點(diǎn)。[9]一些學(xué)者則將數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)概括為：在存在方式上是一種無(wú)形的信息組織與利用環(huán)境;在運(yùn)行方式上是存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化;在功能定位上以“存缺為中心，對(duì)分布于各地的檔案信息資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)搜尋聯(lián)結(jié)。[10]關(guān)于論述數(shù)字檔案館性質(zhì)的主要觀點(diǎn)有：數(shù)字檔案館的產(chǎn)生“是檔案管理現(xiàn)代化的必然結(jié)果”;[11]“數(shù)字檔案館是21世紀(jì)檔案館的發(fā)展趨勢(shì)”;[12]“數(shù)字檔案館已成為一種大趨勢(shì)，是21世紀(jì)檔案館發(fā)展的最佳方案”

七彩好運(yùn)伴身邊，八月中秋喜團(tuán)圓。

。[13]總之，數(shù)字檔案館是檔案館自動(dòng)化發(fā)展的新階段，是對(duì)現(xiàn)有檔案館系統(tǒng)的全方位發(fā)展和超越，代表著檔案館的未來(lái)。
3、數(shù)字檔案館、電子檔案館、虛擬檔案館及其與傳統(tǒng)檔案館的關(guān)系
一些人認(rèn)為，電子檔案館、虛擬檔案館和數(shù)字檔案館是等同的。確實(shí)我國(guó)檔案界對(duì)虛擬檔案館的研究比數(shù)字檔案館開(kāi)展得更早，數(shù)字檔案館和虛擬檔案館、電子檔案館常常指的是一回事。這在對(duì)其含義的界定上可以看出來(lái)。如虛擬檔案館“是虛擬技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，簡(jiǎn)言之，它是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和特定軟件，將時(shí)空上分散的檔案館、室連結(jié)一體，使之成為一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)”;[14]虛擬檔案館“就是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的全面應(yīng)用基礎(chǔ)上，以數(shù)字化方式存在的開(kāi)放式檔案館”。[15]至于電子檔案館，筆者雖未見(jiàn)正式的定義，但從專(zhuān)門(mén)論述電子檔案館的文章中也可看出電子檔案館幾乎等同于數(shù)字檔案館和虛擬檔案館。[16]但已經(jīng)有人認(rèn)識(shí)到電子檔案館、虛擬檔案館與數(shù)字檔案館雖然并不相互排斥，但還是有一定差別的。有人認(rèn)為先有數(shù)字化，后有虛擬化，虛擬化是建立在數(shù)字化基礎(chǔ)上的。檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展歷程必須要經(jīng)過(guò)三個(gè)相互聯(lián)系的階段：一是實(shí)現(xiàn)檔案館工作自動(dòng)化，即建立本館的自動(dòng)化系統(tǒng);二是單個(gè)檔案館的數(shù)字化階段;三是聯(lián)合數(shù)字化檔案館階段，實(shí)現(xiàn)完全意義上的數(shù)字檔案館

小丑他哭了，世界卻笑了

。只有發(fā)展到第三階段運(yùn)用虛擬技術(shù)才能建立虛擬檔案館。[17]至于電子檔案館與虛擬檔案館，有人指出了它們?cè)诖嬖诜绞健⒒�本特征、功能定位、中心任�?wù)和信息來(lái)源范圍等五個(gè)方面的不同。[18]以上觀點(diǎn)無(wú)疑是很有見(jiàn)地的。筆者認(rèn)為，數(shù)字檔案館、電子檔案館、虛擬檔案館不能完全等同，電子檔案館是數(shù)字檔案館建設(shè)的初級(jí)階段，虛擬檔案館則是數(shù)字檔案館建設(shè)的高級(jí)階段，數(shù)字檔案館涵蓋了電子檔案館和虛擬檔案館的基本范疇，數(shù)字檔案館則是現(xiàn)代化檔案館的一種總體模式。因此，作為現(xiàn)代化檔案館總體模式的數(shù)字檔案館應(yīng)包括電子檔案館(E1ectronic Archives)、虛擬檔案館(Virtual Archives)、無(wú)墻檔案館(Archives without Wall)、全球檔案館(Global Archives)、超級(jí)檔案館(Hyper Archives)等概念。而傳統(tǒng)檔案館是數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)，數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的擴(kuò)展和發(fā)展方向，兩者是相互依賴、相互促進(jìn)的關(guān)系。數(shù)字檔案館對(duì)傳統(tǒng)檔案館的館藏建設(shè)提出了新的要求，為傳統(tǒng)檔案館提供了新的管理和服務(wù)機(jī)制。數(shù)字檔案館并不會(huì)成為傳統(tǒng)檔案館的替代，但可以把它看作是傳統(tǒng)檔案館的一種“新功能”。[19][20]
4、數(shù)字檔案館的館藏建設(shè)
數(shù)字檔案館的館藏是數(shù)字化的信息資源，它包括本館的電子信息資源以及外界的各種信息資源。數(shù)字檔案館的館藏建設(shè)除開(kāi)發(fā)自己的現(xiàn)實(shí)館藏之外，還要大力豐富“虛擬館藏”，即“從別的信息機(jī)構(gòu)下載的檔案信息”。[21]亦即數(shù)字檔案館所擁有的完整的館藏含義應(yīng)該是“物理實(shí)體館藏+虛擬館藏”。但是，我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)過(guò)程中非數(shù)字化與數(shù)字化文獻(xiàn)并存的情況還將存在很長(zhǎng)一段時(shí)間，因此各部門(mén)檔案館、室可依據(jù)館情，確定館藏?cái)?shù)字化范圍，制定整體規(guī)劃，分階段按照不同的方式實(shí)施

從魯迅寫(xiě)的《朝花夕拾》中，我能感受到在作者的童年和青年中不是很好過(guò)的，但這也時(shí)時(shí)刻刻充滿著美好的回憶。

。要“逐步提高電子文件的收藏比例，形成收藏?cái)?shù)字化與非數(shù)字化檔案文獻(xiàn)協(xié)調(diào)互補(bǔ)”。對(duì)于原有館藏的數(shù)字化，可以“將重要的、利用率高的館藏文本型檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息，也可將目錄或重要的文摘、提要、數(shù)據(jù)等數(shù)字化”。E?22“數(shù)字檔案館的館藏建設(shè)要更新觀念，大力推動(dòng)電子文件歸檔，及時(shí)捕獲網(wǎng)上相關(guān)電子文件信息。同時(shí)要建設(shè)各種檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步將館藏?cái)?shù)字化，尤其對(duì)專(zhuān)業(yè)化、特色化的館藏要優(yōu)先考慮數(shù)字化。
5、數(shù)字檔案館的技術(shù)
數(shù)字檔案館是當(dāng)今計(jì)算機(jī)、通訊、信息內(nèi)容處理等高新技術(shù)之綜合體現(xiàn)，也是目前世界上信息技術(shù)領(lǐng)域的前沿研究課題。我國(guó)在這方面與歐美一些國(guó)家差距較大，基本處于了解、學(xué)習(xí)階段

一陣風(fēng)吹來(lái)，那些葉子似乎有些眷戀，不忍離去，但還是無(wú)法擺脫風(fēng)的力量。輕點(diǎn)腳尖，落下，告別曲是這嗚咽的寒風(fēng)。

。目前我國(guó)還沒(méi)有出現(xiàn)成型的數(shù)字檔案館技術(shù)方案

而是魯迅在童年里與一只仇貓的敘事。作者與貓的關(guān)系和對(duì)貓的討厭。這說(shuō)明魯迅在童年里的不知與單純。也寫(xiě)出作者在童年與一只貓的搏斗。

。但是有學(xué)者在談到檔案管理現(xiàn)代化時(shí)認(rèn)為計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、虛擬技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、海量存儲(chǔ)技術(shù)和自動(dòng)化控制技術(shù)是未來(lái)檔案館發(fā)展的技術(shù)基矗[23]國(guó)家檔案局在20xx年科技項(xiàng)目計(jì)劃中有一項(xiàng)“數(shù)字化檔案館建設(shè)關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題研究”，說(shuō)明國(guó)家檔案行政管理部門(mén)已經(jīng)將數(shù)字化檔案館技術(shù)研究擺到非常重要的地位。筆者認(rèn)為一個(gè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備五種基本功能：數(shù)字化檔案信息的歸檔與捕獲、存儲(chǔ)和管理、訪問(wèn)和查詢、信息傳遞分發(fā)技術(shù)以及信息安全和權(quán)益管理。支持和實(shí)現(xiàn)這五種功能的技術(shù)形成了數(shù)字檔案館的技術(shù)基矗有關(guān)論文在對(duì)數(shù)字檔案館技術(shù)的論述上，基本上是一種簡(jiǎn)單介紹。也有一些作者對(duì)某些專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行了探討，如多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(MDMS)的構(gòu)成及實(shí)現(xiàn)方法、檔案館多媒體網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的思考和策略、數(shù)字化管理解決方案等。
6、數(shù)字檔案館的建設(shè)項(xiàng)目
國(guó)內(nèi)外數(shù)字檔案館建設(shè)剛剛起步，所以論述有關(guān)數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)的文章極少，大多集中在對(duì)國(guó)外有關(guān)情況的簡(jiǎn)單介紹上。美國(guó)和英國(guó)在數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)上已經(jīng)邁出了實(shí)質(zhì)性步伐。早在1994年，美國(guó)國(guó)家檔案與文件局就與美國(guó)研究圖書(shū)館團(tuán)體合作成立了一個(gè)數(shù)字檔案特別工作組，通過(guò)兩年多的努力，出臺(tái)了一份關(guān)于數(shù)字檔案的最終報(bào)告和建議，在報(bào)告中提出了國(guó)家數(shù)字檔案館方案。[24]據(jù)《中國(guó)檔案》20xx年第7期報(bào)道，美國(guó)國(guó)家檔案與文件局宣布將與美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金會(huì)共同創(chuàng)建一個(gè)電子文件檔案館。英國(guó)公共檔案館也和倫敦大學(xué)合作推出了聯(lián)合王國(guó)數(shù)字檔案館計(jì)劃。在國(guó)內(nèi)，深圳市檔案館聯(lián)合社會(huì)力量進(jìn)行了建立數(shù)字檔案館的嘗試;解放軍總后勤部檔案館作為數(shù)字檔案館建設(shè)試點(diǎn)單位拉開(kāi)了全軍數(shù)字檔案館建設(shè)的序幕。但總的來(lái)說(shuō)，這些研究與探索僅僅標(biāo)志著我國(guó)數(shù)字檔案館研究與實(shí)踐的開(kāi)始，還處于試驗(yàn)性階段，要進(jìn)入整體性和實(shí)質(zhì)建設(shè)性階段尚需極大努力。
二、研究現(xiàn)狀評(píng)析
近兩年，雖然關(guān)于數(shù)字檔案館的論文數(shù)量逐年遞增，呈現(xiàn)出可喜的發(fā)展態(tài)勢(shì)，但許多文章在內(nèi)容上相互交叉重復(fù)，缺乏新意，真正具有實(shí)踐價(jià)值的文章不多。由于數(shù)字檔案館是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新型信息組織和利用的形態(tài)，涉及當(dāng)今最新的信息技術(shù)為主的高新技術(shù)，其內(nèi)涵與外延尚不清晰，導(dǎo)致許多相關(guān)概念的混淆應(yīng)用。從上述研究熱點(diǎn)評(píng)介來(lái)看，對(duì)數(shù)字檔案館介紹和宏觀描述的文章居多。雖對(duì)其建設(shè)意義和發(fā)展前景等論述較為細(xì)致，但具體的實(shí)施方案，尤其是技術(shù)解決方案不多。
數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要多方力量參與，單憑檔案界一已之力是難以完成的

而是魯迅在童年里與一只仇貓的敘事。作者與貓的關(guān)系和對(duì)貓的討厭。這說(shuō)明魯迅在童年里的不知與單純。也寫(xiě)出作者在童年與一只貓的搏斗。

。為了進(jìn)一步推進(jìn)數(shù)字檔案館研究與實(shí)踐向更高層次發(fā)展，我國(guó)應(yīng)注意提高整體研究水平，加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)域合作，加快研究人員素質(zhì)培養(yǎng)。這就需要有針對(duì)性地分析當(dāng)前迫切需要解決的問(wèn)題，由學(xué)術(shù)團(tuán)體、研究機(jī)構(gòu)或政府部門(mén)組織專(zhuān)家擬訂選題指南，進(jìn)行集中攻關(guān)，引導(dǎo)研究工作向更廣的范圍和更大的深度邁進(jìn)，使我國(guó)有限的科研人力資源發(fā)揮出更大的效用。同時(shí)也易于形成重點(diǎn)突破，實(shí)現(xiàn)跨躍發(fā)展。在信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天，探索適應(yīng)我國(guó)國(guó)情的數(shù)字檔案館建設(shè)的策略與途徑，解決目前研究相對(duì)落后、分散的狀況是十分必要的。
數(shù)字檔案館是檔案館的發(fā)展方向，已經(jīng)在檔案界成為共識(shí)，方向是明確的。但對(duì)其具有多級(jí)目標(biāo)形態(tài)卻有眾多不同的看法，差異較大

正如玫瑰逗人喜愛(ài)，愿你的生日帶給你愉快，因?yàn)槟闶亲羁蓯?ài)的妹妹。祝你生日快樂(lè)！

。其實(shí)，數(shù)字檔案館不論從技術(shù)開(kāi)發(fā)上還是信息資源建設(shè)上以及社會(huì)環(huán)境上，都需要有一個(gè)不斷完善和發(fā)展的過(guò)程，不是一朝一夕所能完成的。針對(duì)目標(biāo)的多級(jí)次，可以劃分不同的階段。在不同階段可以有側(cè)重、有選擇地進(jìn)行研究與實(shí)踐。
另一方面，應(yīng)劃分?jǐn)?shù)字檔案館的研究領(lǐng)域，可以分為技術(shù)、內(nèi)容、環(huán)境三大方面。在數(shù)字檔案館建設(shè)初期，技術(shù)無(wú)疑是首要的，是數(shù)字檔案館存在的基礎(chǔ)，猶如傳統(tǒng)檔案館的庫(kù)房。所以必須加大技術(shù)研究力度。在論述數(shù)字檔案館的有關(guān)文章中，對(duì)數(shù)字檔案館有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的探討相對(duì)較少，而有關(guān)的專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)研究更少。數(shù)字檔案館技術(shù)研究可以學(xué)習(xí)、引進(jìn)、借鑒國(guó)外的，也需要借助以信息技術(shù)為主的相關(guān)行業(yè)的力量。內(nèi)容是數(shù)字檔案館的主體，其研究對(duì)象包括檔案信息及其它信息資源的獲娶選擇、組織、揭示以及利用等，這是檔案界的原有本業(yè)，應(yīng)成為我們的研究重點(diǎn)。在檔案自動(dòng)化發(fā)展史上，美國(guó)MARC?AMC(檔案與手稿控制格式)的發(fā)布和應(yīng)用具有里程碑的意義，它一度結(jié)束了美國(guó)檔案著錄各自為政的混亂局面。其后英國(guó)等一些歐美國(guó)家相繼采用、改進(jìn)，逐漸成為一種國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。但是它畢竟起源于圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)，在應(yīng)用于檔案著錄，尤其是大型檔案館著錄和網(wǎng)絡(luò)化條件下應(yīng)用時(shí)有很大的局限性。適應(yīng)這種需求，又一個(gè)里程碑式的標(biāo)準(zhǔn)EAD(檔案編碼著錄)出現(xiàn)了。EAD可以說(shuō)是構(gòu)架網(wǎng)上檔案信息資源共享的橋梁，也是未來(lái)數(shù)字檔案館館藏建設(shè)的基石。MARC?AMC和EAD的實(shí)質(zhì)都是對(duì)檔案信息處理要求轉(zhuǎn)換為技術(shù)處理模型。而數(shù)字檔案館對(duì)信息處理的要求深入到全文、篇章、字詞、概念、知識(shí)以及多媒體的對(duì)象，將其轉(zhuǎn)換為技術(shù)處理模型，進(jìn)而形成標(biāo)準(zhǔn)，這是我們檔案界責(zé)無(wú)旁貸的任務(wù)。環(huán)境包括數(shù)字檔案館生存的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和法律等問(wèn)題，諸如有償與否、收費(fèi)多少、保密與開(kāi)放范圍的劃定、安全管理、產(chǎn)權(quán)保護(hù)等等。從世界范圍內(nèi)來(lái)看，數(shù)字檔案館建設(shè)比數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)要落后，這是一個(gè)不容否認(rèn)的事實(shí)。數(shù)字檔案館建設(shè)與數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)有著十分相似的地方，在技術(shù)、內(nèi)容和環(huán)境三大方面，我們都可以從國(guó)內(nèi)外數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)中借鑒不少成功經(jīng)驗(yàn)。與圖書(shū)情報(bào)界合作建設(shè)一體化的數(shù)字化信息系統(tǒng)不失為一條有效途徑。一些歐美國(guó)家檔案界向來(lái)重視與圖書(shū)情報(bào)界等其它相關(guān)領(lǐng)域的合作，在數(shù)字檔案館建設(shè)方面也已有成功的先例，而我國(guó)檔案界與圖書(shū)情報(bào)界的合作似乎缺少這樣的傳統(tǒng)，這不能不說(shuō)是一種遺憾，希望大家相互攜起手來(lái)，改變這種狀況，共同提高。