專項(xiàng)技術(shù)工作報(bào)告
一、公司治理專項(xiàng)活動(dòng)期間完成的主要工作
(一)成立公司治理專項(xiàng)工作小組,制定工作方案由董事長(zhǎng)作為第一責(zé)任人,董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書作為主要領(lǐng)導(dǎo)成員,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成專項(xiàng)活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)部署公司治理專項(xiàng)
活動(dòng),制定工作方案,明確公司治理專項(xiàng)活動(dòng)中各個(gè)階段(了解文件精神、自查、制訂整改計(jì)劃、公眾評(píng)議、接受監(jiān)管機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)檢查、總體實(shí)施并完成整改)的時(shí)間進(jìn)度及相關(guān)工作內(nèi)容。
(二)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)的相關(guān)文件公司利用董事會(huì)會(huì)議召開期間及發(fā)送郵件方式,讓公司董事、監(jiān)事、高管和相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人了解文件精神和通知內(nèi)容,充分認(rèn)識(shí)到在現(xiàn)階段開展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)是促進(jìn)上市公司規(guī)范運(yùn)作,提高上市公司質(zhì)量的重要舉措。
(三)認(rèn)真開展自查工作,完成自查報(bào)告和制訂整改計(jì)劃對(duì)照中國(guó)證監(jiān)會(huì)證監(jiān)公司字[20xx年上市公司治理相關(guān)工作的通知》,公司本著實(shí)事求是的原則,進(jìn)行了認(rèn)真自查,制定了整改計(jì)劃,總結(jié)形成了《公司加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)自查報(bào)告和整改計(jì)劃》和《公司關(guān)于加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)自查事項(xiàng)報(bào)告》,該報(bào)告經(jīng)20xx年12月26日舉行的第一屆董事會(huì)第十三次會(huì)議審議通過,并上報(bào)深圳證監(jiān)局和深圳證券交易所。
公司自20xx年1月開始,根據(jù)整改計(jì)劃進(jìn)行逐步落實(shí)整改。
(四)接受公眾評(píng)議20xx年12月30日公司公告了上述報(bào)告,同時(shí)公布了公司治理專項(xiàng)活動(dòng)聯(lián)系人、電話等信息,接受公眾對(duì)公司治理情況的分析評(píng)議。在公眾評(píng)議階段,公司對(duì)外公告的郵箱中收到一位投資者建議公司適時(shí)推出股權(quán)激勵(lì)方案的郵件。
(五)接受深圳證監(jiān)局現(xiàn)場(chǎng)檢查20xx年3月31日,深圳證監(jiān)局檢查組對(duì)公司治理情況及治理專項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查,檢查了“三會(huì)”運(yùn)作、相關(guān)制度制定和落實(shí)、募集資金使用、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和內(nèi)部控制情況 。20xx年7月5日,深圳證監(jiān)局向公司出具了《關(guān)于深圳市匯川技術(shù)股份有限公司治理情況的監(jiān)管意見》(深證局公司字[20xx年度報(bào)告編制培訓(xùn)、董事會(huì)秘書培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)板上市公司公開譴責(zé)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。以后也會(huì)根據(jù)深圳證監(jiān)局、深圳證券交易所、深圳上市公司協(xié)會(huì)、中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司的培訓(xùn)通知,積極安排相關(guān)人員參加 。董事會(huì)秘書辦公室收集、整理證券市場(chǎng)最新法律法規(guī)及監(jiān)管部門文件,將部分規(guī)則輔以案例制作成PPT,及時(shí)發(fā)送給公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員,保證公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)政策環(huán)境的及時(shí)了解和深入貫徹。公司每周結(jié)合證券市場(chǎng)環(huán)境及公司證券事務(wù)、經(jīng)營(yíng)工作現(xiàn)狀,向董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員發(fā)送1—2篇學(xué)習(xí)文件,以達(dá)到預(yù)警作用。
2、內(nèi)控措施有待進(jìn)一步完善。
整改落實(shí)情況:按照最新法律法規(guī),結(jié)合監(jiān)管部門的要求及公司的實(shí)際情況,對(duì)公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進(jìn)行了修訂、補(bǔ)充和完善,并履行相關(guān)審議程序 。20xx年3月,新增《獨(dú)立董事年報(bào)工作規(guī)程》、《審計(jì)委員會(huì)年報(bào)工作規(guī)程》、《防東大股東及關(guān)聯(lián)方資金占用制度》。
20xx年5月,修訂了《投資決策程序與規(guī)則》、《關(guān)聯(lián)交易決策制度》、《對(duì)外擔(dān)保管理制度》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》《公司章程》、《董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)工作細(xì)則》 。20xx年5月,新增《募集資金使用實(shí)施細(xì)則》、《法定范圍人員買賣股票申報(bào)辦法》。
在整改階段,公司審計(jì)部發(fā)揮了內(nèi)部審計(jì)工作職能,針對(duì)公司20xx年度內(nèi)部控制情況實(shí)施了監(jiān)督核查,并出具了公司《20xx年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》;向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交了《20xx年度審計(jì)計(jì)劃》;針對(duì)募集資金、貨幣資金、關(guān)聯(lián)方資金往來情況,審計(jì)部已完成20xx年第一季度的專項(xiàng)審計(jì)工作;就工作總結(jié)與計(jì)劃,定期向?qū)徲?jì)委員會(huì)匯報(bào)。
審計(jì)部在內(nèi)控建設(shè)方面,確定了內(nèi)控實(shí)施項(xiàng)目小組成員,搭建了內(nèi)控工作組織架構(gòu);確定了內(nèi)控實(shí)施工作方案,向公司管理層提交20xx年度內(nèi)控工作實(shí)施方案并通過;組織內(nèi)控實(shí)施啟動(dòng)大會(huì)的召開;按計(jì)劃給各內(nèi)控專員下發(fā)收集內(nèi)控制度和自評(píng)可能存在風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的指令,并收集整理初步自評(píng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);確定內(nèi)控實(shí)施的范圍;完成風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)矩陣(銷售、人力資源、資產(chǎn)管理、全面預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)告、資金活動(dòng)、研究與開發(fā)、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、信息與傳遞、合同項(xiàng)目、工程管理、信息系統(tǒng)、采購(gòu))的編制 。
3、進(jìn)一步完善公司法人治理機(jī)制。
整改落實(shí)情況:公司按規(guī)定召開了董事會(huì)相關(guān)委員會(huì)會(huì)議,發(fā)揮了董事會(huì)專業(yè)委員會(huì)的作用,提高了董事會(huì)運(yùn)作有效性和獨(dú)立性,強(qiáng)化了獨(dú)立董事和專業(yè)委員會(huì)的作用,保證了內(nèi)控制度的完整、有效執(zhí)行。
公司將繼續(xù)組織學(xué)習(xí)《公司法》、《證券法》、《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》及中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所以及深圳證監(jiān)局的有關(guān)文件精神,進(jìn)一步明確公司“三會(huì)”職能,切實(shí)履行法定程序,完善公司治理,提升公司的管理水平。將公司董監(jiān)高人員的薪酬決策提交董事會(huì)審議。
4、公司董事會(huì)專門委員會(huì)的作用有待進(jìn)一步發(fā)揮 。
整改落實(shí)情況:在公司經(jīng)營(yíng)管理過程中,進(jìn)一步重視董事會(huì)專門委員會(huì)和獨(dú)立董事的工作,對(duì)涉及專門委員會(huì)委員專業(yè)領(lǐng)域的事項(xiàng),積極征詢獨(dú)立董事的意見,發(fā)揮其專長(zhǎng)為公司決策提供建議。公司也會(huì)不斷完善專門委員會(huì)的工作體系,確保專門委員會(huì)的會(huì)議常態(tài)化、規(guī)范化,更好地為董事會(huì)決策提供服務(wù)。整改以來,公司審計(jì)委員會(huì)積極指導(dǎo)內(nèi)審部工作,審議了內(nèi)審部20xx年第一季度工作總結(jié)與第二季度工作計(jì)劃;并陸續(xù)召開審計(jì)委員會(huì)會(huì)議對(duì)公司相關(guān)工作進(jìn)行審議或發(fā)表意見,相關(guān)內(nèi)容有:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)活動(dòng)的工作方案、對(duì)年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)場(chǎng)前公司出具的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的書面意見、規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)活動(dòng)的自查報(bào)告、對(duì)年審會(huì)計(jì)師出具初步審計(jì)意見后的公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的書面意見、指導(dǎo)公司制定內(nèi)控實(shí)施的范圍及其依據(jù)、20xx年第一季度募集資金專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。
公司提名委員會(huì)對(duì)第二屆董事會(huì)董事候選人進(jìn)行提名,并提交董事會(huì)進(jìn)行審議。
公司戰(zhàn)略委員會(huì)充揮發(fā)揮其在公司發(fā)展戰(zhàn)略方面的重要作用,積極參與對(duì)超募資金投資項(xiàng)目的調(diào)研、分析、討論等工作,并提出自己對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的意見和建議 。
5、公司信息披露管理工作尚需進(jìn)一步完善。
整改落實(shí)情況:董事會(huì)秘書辦公室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)則、指引,加強(qiáng)與監(jiān)管部門的溝通,嚴(yán)格按照公司《信息披露事務(wù)管理制度》中規(guī)定的內(nèi)容與流程進(jìn)行信息披露事宜,對(duì)信息披露內(nèi)容進(jìn)行審核通過后再予披露,確保信息披露內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
為確保所披露信息的及時(shí)性,董事會(huì)秘書辦公室組織各信息報(bào)告義務(wù)人學(xué)習(xí)公司《重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》,使其知曉報(bào)告內(nèi)容與報(bào)告程序;持續(xù)進(jìn)行違規(guī)案例警示,使其知曉重大信息報(bào)告的重要性;制作了重要信息內(nèi)部報(bào)告表、信息報(bào)告反饋表、重要事項(xiàng)進(jìn)展情況表,使其與公司董事長(zhǎng)、董事會(huì)秘書、董事會(huì)秘書辦公室溝通暢順。
為確保所披露信息的公平性,公司接受特定對(duì)象調(diào)研前,要求其出具訪問提綱,調(diào)研時(shí)簽署《承諾書》,調(diào)研后在公司給出的調(diào)研記錄上簽字;公司重大事項(xiàng)自進(jìn)入決策之日起,要求相關(guān)人員簽署了《內(nèi)幕信息知情人承諾書》或向其出具《內(nèi)幕信息知情人履行保密義務(wù)的提醒函》,并隨著事項(xiàng)的進(jìn)程陸續(xù)增加相關(guān)人員簽署該承諾;定期報(bào)告及重大事項(xiàng)在編制、審議和披露期間,盡量不向外部單位報(bào)送依法律法規(guī)的要求需報(bào)送的資料,如果時(shí)間協(xié)商不成,則會(huì)將報(bào)送的外部單位相關(guān)人員作為內(nèi)幕知情人登記在案?jìng)洳椤?br />
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